医院《企划部管理制度》34002.docx
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1、兰州天伦不不孕症医院院企划部管理制度二0一四年年三月编制制目 录一、前言.4二、部门职职能.44三、组织结结构.55四、岗位职职责.551、企划部部主任岗位位职责.552、市部主主任岗位职职责.63、文案岗岗位职责.74、平面设设计岗位职职责.85、活动专专员岗位职职责.8五、管理规规范.991、市场调调研管理规规范.92、广告促促销管理规规范.123、品牌管管理规范.1444、广告制制作发布规规定.18六、操作流流程.191、市场调调研管理流流程.1192、促销管管理流程.193、品牌管管理流程.194、广告申申请与制作作流程.200七、工具表表格.200附表1活活动计划编编制要点.220附
2、表2 市市场调查报报告要点.211附表3 户户外广告发发布申请表表.222附表4 医院 月 日活活动物品申申请表.244附表5 市市场竞争对对手调查报报告.25附表6 广广告、宣传传、展示品品制作时限限要求.26附表7 媒媒体广告(广播/电电视)发布布申请表.27附表8 媒媒体广告(广播/电电视)制作作申请表.28医院企划部部工作管理理制度 一一、前言企划部作为为医院营销销中心的一一个职能部部门,主要要负责医院院市场营销销策略的研研究、策划划、组织、实实施及相关关业务管理理。本制度详细细描述了企企划部的部部门职能、组组织结构、岗岗位职责、管管理规范、操操作流程及及通用工具具表格,用用于规范与与
3、指导企划划部的业务务工作,是是企划部的的基础管理理核心。 二二、部门职职能 11、负责医医院市场营营销策略的的研究、策策划、组织织、实施及及相关业务务协调与管管理。 22、建立并并维护医院院营销信息息管理系统统,研究与与医院有关关的宏观环环境动态、行行业状况、需需求变化及及市场竞争争格局,收收集市场信信息,提交交研究报告告,拟定应应对策略。 33、编制医医院年度广广告预算及及年度广告告策划方案案,撰写与与设计各类类广告文案案,统一制制作广告宣宣传品,选选择广告形形式及传播播媒体,评评估广告效效果,统一一管理各区区域市场广广告推广工工作。 44、编制医医院年度销销售促进活活动预算及及实施计划划与
4、方案,管管理与组织织实施医院院及各区域域市场促销销活动,评评估促销效效果,改进进促销方案案。 55、依据医医院发展战战略、市场场目标、医医院形象制制定相应的的公共关系系计划,策策划与实施施公关活动动,调动社社会资源为为医院的可持续发展展服务。 66、根据市市场动态、医院发展及资源状况,研究制定医院品牌策略及品牌规划方案,根据医院决策组织资源投入,负责企业形象与品牌管理。 三三、组织结结构 根根据企划部部部门职能能制定本部部门组织结结构,如下下图所示:市场部主任企划部主任文 案zhuan平面设计活动专员zhuan 四四、岗位职职责1、企划部部主任岗位位职责 (11)行政隶隶属上级主管:执行董事事
5、、院长直接下属:市场部、文文案、平面面设计 (22)主要职职责 AA、在执行董事事或院长的的领导下,负负责企划部部的部门建建设与业务务管理。 BB、重点负负责医院市市场营销策策略的研究究、策划、组组织与实施施管理,不不断追踪国国内外先进进的营销理理念和营销销技巧、收收集和剖析析案例并与与医院比较较,对医院院营销战略略和策略进进行调整,提提出有价值值的建议。编编制、提交交医院年度度、季度市市场营销整整体策划方方案。 CC、负责研研究制定医医院品牌及及阶段性营营销规划方方案,并根根据医院决决策组织资资源投入及及品牌维护护管理。 DD、负责编编制医院年年度、月度度及每周的的广告预算算,提交广广告营销
6、方方案,制定定具体广告告类别及分分配比例。E、制定医医院公共关关系计划与与实施方案案,策划与与组织实施施公关活动动。F、负责制制定本部门门工作计划划,并对各各项业务进进行工作指指导与业务务报批。 GG、负责本本部门人员员的工作协协调与业绩绩考评。 HH、及时和和医生及经经营部、市市场部、咨咨询部沟通通,收集相相关信息以以便更好地地制定广告告策略。 II、负责监监督审核各各医院的广广告委托方方(广告公公司、媒体体)的业务务联络,J、完成执执行董事或或院长交办办的其他任任务。 22、市场部部主任岗位位职责 (11)行政隶隶属 上上级主管:企划部主主任直接下属:活动专员员 (22)主要职职责 AA、
7、在企划划部主任的的协作下,负负责医院对对外活动方方案、市场场调研方案案的制定、策策划、实施施与业务管管理。 BB、负责编编制医院年年度对外活活动预算,提提交户外宣宣传方案,制制定与协调调各户外活活动的推进进时间及地地点选择。 CC、负责各各区域活动动的工作指指导与报批批管理,协协助企划部部开展促销销活动。 DD、负责对对外活动的的方案管理理与文档备备案,评估估活动效果果,提交季季度对外活活动分析报报告。 EE、负责跟跟踪、研究究与医院有有关的宏观观环境动态态、行业状状况、需求求变化及市市场竞争格格局,负责责制定医院院年度市场场营销信息息调研计划划及预算,提提交调研报报告。 FF、及时与医院经营
8、营部沟通,反反映市场动动态,并制制定应对策策略。 GG、加强与与各市(区)、县(镇镇)、乡卫生生院(所)的的联络与维维护,做好好转诊工作作。 HH、完成成执行董事事、院长交交给的其它它工作。 33、文案岗岗位职责 (11)行政隶隶属上级主管:企划部主主任工作对象:各医院相相关业务人人员 (22)主要职职责 AA、在企划划部主任的的领导下,负负责医院广广告方案的的写作、实实施与业务务管理。B、起草广广告文案,评评估广告效效果,提出出改进与调调整建议。C、负责医医院形象的的包装、广广宣品及企企业刊物的的策划与制制作。 DD、收集各各竞争对手手的平面及及电视等广广告成品,对对广告进行行分析,并并提出
9、应对对策略。 EE、完成企企划部主任任交办的其其他任务。 44、平面设设计岗位职职责 (11)行政隶隶属 上上级主管:企划部主主任 工工作对象:医院各相相关业务 (22)主要职职责A、在企划划部主任的的领导下,负负责医院的的形象与品品牌的设计计与管理。B、在企划划部主任的的领导下,配配合文案完完成各类平平面广告医医院的广告告(主要包包括大型户户外广告、院院内宣传、媒媒体广告及及广告宣传传品)的设设计制作。 CC、收集省省内外各竞竞争对手的的优秀平面面广告作品品,并及时时提交企划划部主任,共共同进行讨讨论学习。 DD、在企划划部主任的的指导下,及及时将本院院成品广告告提交相关关部门及科科室征求意
10、意见,并进进行更改完完善。 EE、在成品品广告发布布之前,负负责将广告告成品交于于相关科室室及咨询处处,以便学学习交流,统统一宣传口口颈。 FF、对各类类广告成品品进行备案案管理。 GG、完成企企划部主任任交办的其其它任务。 55、活动专专员岗位职职责 (11)行政隶隶属上级主管:市场部主主任工作对象:医院各相相关业务 (22)主要职职责 AA、在市场场部主任的的领导下,负负责医院营营销信息的的收集管理理。B、负责各各区市场信信息的收集集、协调与与管理,通通报市场动动态、医院院基本状况况及应对策策略。C、负责收收集各医院院的病源和和竞争手段段,对提出出应对策略略。 DD、配合经经营部,做做好相
11、关医医疗领域的的调研工作作并定期上上报。 EE、完成市市场部主任任交办的其其他任务。 五五、管理规规范 11、市场调调研管理规规范 (11)目的与与原则市场调研是是对市场营营销资料进进行系统收收集、分析析和研究的的过程,对对于医院实施营营销策略、检检查经营成成果,调整整决策方案案发挥着重重要作用。市场调研是是市场营销销的出发点点,是提高高市场营销销效果的一一种管理工工具,从调调查分析提提出解决问问题的办法法,为医院院制定计划划,营销目目标,采取取促进销售售策略和检检查经营成成果,提供供科学依据据;在营销销决策的贯贯彻执行中中,为调整整计划提供供依据,起起到检验和和矫正的作作用。市场调研须须遵循
12、资料料准确、观观点客观、时时效性强、信信息全面完完备、准确确、及时、有有调研监察察权,无处处理权;不不能影响有有关部门和和人员的正正常工作、投投入费用最最省的原则则;为医院院经营、销销售决策提提供正确依依据。同时时依据一定定的设计,逻逻辑的推理理,进行系系统的整理理和分析。 (22)内容与与方法 主主要内容: AA、市场环环境调研:省(市)的的经济形势势、行业法法规动态及及其影响;宏观经济济景气及产产业、行业业、市场供供求关系;技术动态态与产品发发展动向;目标市场场的人文环环境。 BB、市场需需求调研:购买力总总量及其影影响因素;消费投向向、支出结结构及其影影响因素;消费人口口及分布结结构分析
13、;消费者购购买动机、心心理与行为为。 CC、市场供供应调研:竞争品牌牌的竞争力力分析;市市场总量及及预测;主主要销售市市场和范围围变化。 DD、营销活活动调研:竞争对手手状况;服服务内容;价格状况况、变动趋趋势及影响响因素;寿寿命周期、销销售增长、市市场占有率率;广告诉诉求、广告告媒体、广广告效果;促销活动动效果;新新市场投入入点。 主主要方法:A、访谈询询问法:以以访谈的方方式向调查查者提出询询问,以获获得所需调调研信息。B、观察法法:调研人人员直接到到调研现场场收集信息息,包括顾顾客动作观观察、门点点观察及实实际痕迹测测量。 CC、试验法法:选择一一两个营销销因素,在在某些环境境条件下进进
14、行小规模模的营销试试验,并对对结果进行行统计、分分析。 DD、专家访访谈及技术术分析法:通过与选选定专家的的沟通,说说明情况,提提出问题,收收集意见;通过技术术手段与工工具进行市市场预测,如如时间序列列法、回归归分析法、假假设检验法法等。 (33)市场调调研管理制制度 第第一条 根据医院院的发展战战略、销售售目标和市市场状况,每每年第一季季度末由市市场部制定定并提交医医院年度市市场调研计计划、费用用预算,经经医院批准准后组织实实施。 第第二条 市场部负负责制定市市场调研的的详细工作作规程和细细则,监督督按程序作作业。 第第三条 市场部统统一管理医医院市场调调研工作,负负责各区市市场调查项项目全
15、过程程的组织、实实施,收集集、整理市市场信息,提提出初步市市场调研总总结,汇总总并撰写市市场调研报报告,供医医院领导和和企划部等等有关部门门决策参考考。 第第四条 企划部主主任负责市市场广告发发布与展示示情况的调调研工作,包包括方案与与组织实施施,整理数数据及资料料的分类建建档,协调调广告相关关事务和传传递工作。 第第五条 市场部负负责医院对对外活动的的调研工作作,包括方方案与组织织计划,整整理数据,分分析结果及及资料的分分类建档。第六条 企划部部负责日常常省市的相关关法律、法法规和政策策动态及主主要竞争对对手和商业业资讯的收收集、整理理、分析工工作,并不不断主动提提出经营发发展的建议议和设想
16、。第七条 每季度以以书面报告告形式呈报报执行董事事和院长。第八条 市场部主主任负责市市场调研相相关业务人人员的指导导、培训,并并对其工作作业绩进行行考核。协协调相关业业务,对委委托的市场场调查项目目进行协调调、督促、验验收和评价价。第九条 市场调研研与对外促促销的主要要内容: AA、调查医医院业务范范围内的市市场营销课课题,及经经营院长下下达的调研研任务。B、配合企企划部,面面向市区繁繁华区域、重重点乡镇等等开展义诊诊、转诊等等活动,并并以调查问问卷等形式式直接面对对居民开展展信息收集集工作。 第第十条 所有参与与市场活动动人员要严严格坚持市市场工作原原则和市场场调研程序序,不得弄弄虚作假、徇
17、徇私舞弊,否否则严肃处处理。 第第十一条 医院各级级员工接受受医院部门门及医院外外界的市场场信息咨询询时,须征征得市部主主任的批准准,不得私私自泄露。 第第十二条 本制度未未涉及的内内容,参照照医院其它它相关制度度执行。 第第十三条 本制度自自颁布之日起起贯彻执行行。 22、广告促促销管理规规范 (11)目的与与原则 AA、促销管管理是企业业营销战略略管理的重重要组成部部分。促销销管理所要要解决的就就是如何制制定促销战战略,以何何种方式、何何种手段使使消费者知知晓、了解解我们提供供的服务,继继而产生兴兴趣,做出出购买决策策。 BB、促销是是通过信息息传播与说说服活动,与与个人、组组织或群体体沟
18、通,以以直接或间间接的方式式促使目标标客户接受受某种产品品或服务,是是在卖方的的控制下直直接或通过过其他能够够影响购买买决策的渠渠道,向潜潜在购买者者传递有关关卖方服务务和产品的的有说服力力和有利于于卖方信息息,其实质质是医院与外部部环境中的的顾客或社社会公众的的说服性沟沟通过程。 CC、应对医医院新服务务项目的上上市,通过过促销活动动,给潜在在顾客一定定的利益,形形成利益吸吸引力,从从而诱导部部分顾客产产生购买行行动。指导导各区域市市场促销策策划和实施施,使之成成为医院市市场竞争的的有力武器器,提高促促销策略运运作水平。 DD、应对市市场竞争形形势,为了了抵制对手手的促销引引力,医院院采取类
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