外来人员及外来车辆管理办法29975.docx

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1、外来人员及外来车辆管理办法为创建安全全、文明的的生产和办办公环境，维维护顺德空空压工厂良良好的工作作秩序，做做好安全保保密工作，加加强对进入入工厂的外外来人员的的管理，特特制定本办办法，本办法适适用于对非非事业部内内部员工的的外来人员员管理。一、 外来人员类类别及相关关管理职责责1、 外来人员类类别：a 临时外来人人员：主要要为供方业业务人员、其他他非内部员员工的办事事人员；b 常驻型外来来人员：主要为供供方售后服服务人员和和工程项目目施工人员员；c 参观交流人人员：主要要为客户、嘉嘉宾等来厂厂参观交流流人员。2、 外来车辆分分为:a 供供方货辆：主要为供供方配送物物料的货车车、成品中中转车、

2、施施工工程车车等；b 临临时来访车车辆：主要要为供方业业务恰谈、物物资配送(非生产)等非内部部员工车辆辆；c 参参观接待车车辆：主要要为客户、嘉嘉宾等来厂厂参观交流流人员随车车。二、 管理原则：1、 临时来访车车辆不入厂厂2、 来访记录、可可追溯性、规规范管理。三、 外来人员进进入规范外来人员进进入美的家家用空调海海外事业部部手续流程程：临时外来人人员:第五五工业园旧旧区统一从从工业区西西1门进入入公司（其其他门口不不得进入）,第五工业业区新区统统一从新区区南2门进进入。（示示意流程如如下：）来访者在门卫室登记发放并佩戴戴好“来访卡”进入厂区进入公司时时，由门卫卫保安电话话通知被访访人，经确确

3、认后来访访客应认真真填写“访客登记表表”，门卫保保安发放并并要求佩戴戴好“来访卡”，方可进厂厂。离开公司司时，访客客应将“来访卡”交还门卫卫保安。对于被访人人员工作地地方距离西西1门口较较远的，由由保安人员员负责送到到相应的受受访人员办办公场地旁旁近。常驻外来人人员：应按公司有有关要求，由由所在单位位统一办理理“美的常驻驻外协人员员出入证”及指定服服装（服装装由美的海海外事业部部安排制作作，为有偿偿提供。收收取成本价价），工程程施工人员员由对应的的组织部门门统一组织织办理“工程施工工人员临时时出入证”。进入公司司范围内必必须佩戴好好“出入证”及穿着指指定服装，且且在厂区内内只允许在在限定的工工

4、作区域活活动，严禁禁到处游走走。1、 佩戴“来访访卡”人员原则则上不得进进入现场生生产区域、各各办公区域域，业务洽洽谈只能够够在洽谈区区进行。如如有特殊情情况，被访访人需向人人事营运部部申请同意意后，在33#厂房一一楼大堂接接待处转换换为“参观卡”方可进入入生产现场场进行参观观。2、 对于经许可可进入办公公区域、车车间或仓库库现场的外来来人员，必须有我司司人员陪同同，并要求求服从现场场管理人员员的管理。否则生产现场管理人员有权拒绝访客进入。对于以上要要求，若有有违规现象象，首次对对被访人员员警告，若若重复再犯犯则进行处处罚，并追追究我司内内部被访者者的责任。对对屡教不改改的，我司司将有权禁禁止

5、其进入入工业园区区。若来访访人员遗失失或未归还还“来访卡”或“参观卡”，将追究究被访人员员责任，并并扣除1分分的信用积积分。外来人员入入厂后的行行为规范要要求：1、个人行行为方面：a.外来人人员进入公公司应衣着着整齐大方方，不得穿穿拖鞋、松松糕鞋、超超短裙、短短裤、吊带带衫及裸露露、透薄之之服装，注注意个人形形象。b.外来人人员进入公公司行走必必须按照我我司规定,行走时要要在马路两两侧白线内内行走，穿穿越马路时时要走斑马马线。c.爱护环环境卫生，不不得在厂区区内非就餐餐区域吃东东西，自觉觉遵守公司司餐厅秩序序，不在非非吸烟区域域以外的地地方吸烟,严禁乱丢丢杂物、随随地吐痰。d.爱护公公司绿化及

6、及公共设施施，严禁践践踏绿化和和损坏公共共设施，如如若损坏，除除按价赔偿偿外，对故故意破坏者者将予以赔赔偿价5倍倍的处罚。e.严禁在在厂内及工工厂门口进进行一切赌赌博活动及及滋事斗殴殴、盗窃、酗酗酒闹事，违违者送交公公安机关处处理，并拒拒绝肇事者者再次进入入公司工作作。f.供方驻驻厂回收人人员进入分分厂回收周周装器具时时必须服从从现场管理理人员的管管理；g.外协厂厂家回收人人员应在公公司指定区区域休息不不得长时间间在分厂内内及其它区区域逗留，不不得在分厂厂垃圾箱内内翻找回收收物品，违违者第一次次对供应商商罚款5000元、第第二次直接接取消回收收资格。h.严禁酒酒后进入公公司从事业业务联系、跟跟

7、线服务、基基建工程、设设备安装作作业等活动动。 2、常驻驻人员的作作业要求：a.严禁夹夹带公司和和他人的财财物出门，违违者将予以以责任单位位或责任人人所携财物物价值100倍以上的的处罚，并并送交公安安机关处理理。b.建筑作作业等若要要占用人行行区，组织织部门需事事先与人带带营运部沟沟通，以便便规划出另另外的人行行区通道，完完工后要及及时复原。c.节约用用水用电，水水电设施使使用完毕后后，必须及及时关闭水水闸、电闸闸或开关，使使用洗手间间后必须放放水冲洗。d.未经允允许，严禁禁在工厂区区域内拍照照、摄影，违违者将没收收其胶卷、录录影带，并并责令其离离开公司区区域，情节节严重者将将送交公安安分局处

8、理理。e.未经公公司设备管管理部门或或动力车间间允许，严严禁在公司司内拉接电电源，使用用电器具必必须符合安安全用电要要求，2220伏以上上插座必须须装接地线线。违者将将予以5000元/次次的处罚。情情节严重者者，没收所所有接用电电设备。f.使用明明火或风电电焊，必须须按动火相相关手续办办理，作业业时必须远远离易燃易易爆物品55M以上（气气瓶相距不不小于1MM以上）。违违者将予以以500元元/次的处处罚。情节节严重者，没没收所有焊焊接设备。g.堆放物物品时，物物品堆放整整齐有序，必必须远离电电源设备00.8米以以上，物品品不能占道道摆放， 不能堵塞塞消防设施施使用通道道。h.任何物物料严禁停停放

9、在人行行区及斑马马线内。否否则罚款550元/次次/堆，i.未经安安全、设备备管理部门门或动力车车间允许，不不准在仓库库、易燃易易爆场所安安装明线作作业。j.未经公公司管理部部门允许，严严禁动用消消防栓及灭灭火器材（扑扑灭火灾除除外）。k.未经公公司管理部部允许，严严禁携带非非我公司生生产所用的的剧毒、有有害和易燃燃易爆物品品进入公司司，如果允允许带入必必须要有专专人看护并并按规定堆堆放。l.供应商商委派的周周转器具回回收人员必必须遵守公公司关于周周转器具管管理的规定定，及时清清理回收区区的周转器器具，保持持现场整齐齐、卫生。m.未经生生产部、财财务部批准准，严禁在在各仓库区区域内返修修不合格物

10、物料。违反以上条条款者，除除已注明处处罚金额外外，每条予予以1000元的处罚。若若出现同一一人员三次次以上违规规的，公司司则有权拒拒绝违规人人员进入工工业园内。四、 外来车辆管管理1、 外来车辆除除供方货车车、成品中中转车、施施工工程车车、参观车车辆、物资资配送（非非生产）等等车辆外，其其它一切来来访车辆原原则上禁止止进入厂区区。2、 西1门只允允许内部员员工车辆、参参观车辆、办办公物资配配送车辆进进入，其他他车辆一律律根据物流流管理部门门要求，从从其他门口口进入。对对于临时进进行厂区的的车辆，经经由门卫处处登记并领领取“车辆临时时准入证”后入厂；出厂时，配配合门卫保保安的检查查并交回“车辆临

11、时时准入证”。3、 成品中转车车辆将发放放指定的随随车出入证证，车辆必必须从西二二门进入，南南门出厂。4、 所有车辆进进入工业园园区后，必必须按照公公司规定的的行驶路线线行驶车辆辆，车速不不得大于220km/h，车尾不能能拖任何物物品，叉车车严禁载人人行使。车车辆卸货时时必须服从从仓库员工工安排，将将车辆停放放在公司规规定的卸货货位置，如如遇卸货车车辆较多，卸卸货位置不不够时，可可在候车区区域等待，不不得在非卸卸货区域进进行货物的的装卸。5、 进厂车辆进进厂前若车车上装有需需带出厂货货物的与美美的无关的的物料或其其他设备，必必须主动找找保安登记记，否则不不能顺利出出厂由其自自行负责。6、 供应

12、商车辆辆若装运物物资出厂，必必须具备有有效物资资出厂凭单单、退退货报告单单或调调让出仓单单等单据据，其它任任何人签字字的证明条条一律无效效。必须单单物相符，必必须全部开开箱检查。若若需要过磅磅的，过磅磅要有保安安员现场监监督并签字字确认 (废旧纸皮皮除外)。7、 所有进场车车辆必须按按指定的位位置分类停停放在车棚棚内，停放放时整齐有有序，不得得占用通道道。 8、 任何车辆和和物品严禁禁停放在人人行区及斑斑马线内，严严禁沿人行行区内行驶驶。否则对对四轮以上上机动车辆辆的司机罚罚款1000元/次/辆；对非非机动车和和四轮以下下机动车辆辆的司机罚罚款50元元/次/辆辆。9、 严禁蓄意破破坏人行区区路

13、线及相相关宣传设设施，如若若损坏，除除按价赔偿偿外，对故故意破坏者者将予以赔赔偿价5倍倍的处罚。对于违反以以上任意一一款者,除除已注明处处罚金额外外,其余将将给予1000元/项项的罚款，造造成车辆损损坏、丢失失责任自负负，对于不不配合执行行情节特别别恶劣者给给予10倍倍处罚，并并报至镇公公安分局进进行监控跟跟踪。五、 现金处罚管管理原则1、现金处处罚原则适适用于所有有供应商，含含设备、外外协件生产产厂家、工工程建设商商在我公司司作业的人人员及车辆辆，以及为为我司服务务的保洁、餐餐饮、花护护公司的工工作人员及及车辆； 2、处罚流流程：（1）、实实施主体为为第五工业业区保安队队。由稽查查人员向违违

14、规对象开开具违规处处罚通知单单（一式四四联，单上上印有流水水号），通通知单单涂涂改无效，第第一联为代代收据联，第第二、三联联为回执联联，第四联联为存根联联，将相关关违规信息息（如车牌牌号、单位位名称、通通行证编号号等）填写写好。（2）、违违规者持通通知单前三三联到财务务部缴纳罚罚款，财务务部接收罚罚金后，收收回第一联联，在第二二、三联上上加盖收讫讫交给违规规者。当遇遇到公司财财务人员下下班后或周周日非上班班时间，必必须在通知知单上注明明未扣罚，要要求违规人人员签字确确认，每周周汇总交物物资管理从从供方货款款中扣除。 （3）、放放行规定。各各门卫在放放行车辆和和人员时，对对违规车辆辆和人员进进行

15、检查，要要求出示财财务部开具具的正式罚罚款收据，并并收回罚单单第二联后后，方可放放行。（4）事后后处理。所所有罚款收收入一律纳纳入基础管管理基金。财财务收存的的通知单第第一联及门门卫保安收收存的第二二联，在月月底均要集集中收回基基础管理小小组，以便便对帐。稽稽查人员一一律不得以以任何理由由向违规者者索要现金金，否则违违规者可向向公司投诉诉（2633383882），一一经证实则则对稽查人人员予以开开除处理。(5)对外外部人员车车辆违规的的通知单，只只允许由工工业区保安安队开出。各各部门在稽稽查后发现现问题，当当即通知保保安队的稽稽查小组到到现场处理理问题，必必要时，开开相应的违违规处罚通通知单。

16、六、 外来常驻人人员证件办办理流程 “美的的常驻外协协人员出入入证”办理流程 1、办办理流程：发放使用指定点制作财务部缴费供应链审批供方申请 2、 供应链管理理部负责供供方常驻服服务人员“美的常驻驻外协人员员出入证”的归口管管理。3、 办证注意事事项：a 供方根据需需求递交申申请表到供供应链管理理部，供应应链管理部部审批通过过后，由供供应链管理理部组织供供方人员到到指定地点点进行照相相制造证件件。b 出入证需收收取20元元/张的工工本费，由由供方到我我司财务部部缴费后凭凭收据向负负责办理部部门进行办办理。c “美的常驻驻外协人员员出入证”仅限本人人使用，供供方如有人人员变动情情况应按上上述流程

17、及及时进行办办理。d 供方常驻人人员在厂区区内活动必必须佩戴好好“美的常驻驻外协人员员出入证”，如由于于出入证的的遗失或借借用造成我我司财产受受到损害的的，相关供供方将承担担连带赔偿偿责任。“工程施工工人员临时时出入证”办理流程程1、办理流流程施工方申请项目负责人审核指定点制作发放使用2、人事营营运部负责责施工单位位“工程施工工人员临时时出入证”的归口管理理。3、办证注注意事项：a 工程施施工单位按按工程需求求人员数量量填报“施工人员员登记表”表及有关关办理资料料（身份证证复印件、11寸彩照两两张）到项项目组织部部门，项目目组织部门门组织施工工单位到西西一门保安安室处进行行办理，办办理时需提提

18、供“项目工程程合同”及已签订订的“工程合同同方施工安安全、环境境责任书”。b“工程施施工人员临临时出入证证”需收取220元/张张的压金，当当工程结束束退场后，凭凭出入证到到办理点退退回压金。c “工程程施工人员员临时出入入证”仅限本人人使用，不不得外借，施施工人员只只允许在工工程区域内内活动，佩佩戴好证件件，严禁在在厂区游走走。以上规定由由顺德工厂厂人事营运运部负责制制订并解释释，自下发发之日起执执行。 附：美的常驻驻外协人员员出入证审审批表施工人员员登记表工程合同同方施工安安全、环境境责任书 经营管理部部二一年年九月七日发：品质管管理部 送：经营管管理部 、顺顺德工厂、研研发中心 呈：李国林

19、林 附件1：广东美的制制冷设备有有限公司美的常驻外外协人员出出入证审批批表申请单位（公公章）申请经办人人身份证号码码序号姓名身份证号码码驻厂工作供应链管理理部意见附件2：广东美的制制冷设备有有限公司外来施工人人员登记表表乙方单位（公章）项目名称乙方现场总总负责人姓姓名电话乙方现场安安全负责人人姓名电话序号姓名身份证号码码备注甲方项目负负责人审核核附件3：工工程合同方方施工安全全、环境责责任书编号： 甲方： 广东美的的制冷设备备有限公司司乙方：甲方_ 工程委委托给乙方方承包， 有关工程程过程中的的施工安全全、环境保保护事项， 经双方商商议达成工工程合同方方施工安全全、环境责责任书。条条款如下：1

20、.乙方进进入甲方现现场施工，应应遵守国家家、地方、行行业的有关关职业健康康安全、环环境的法律律、法规及及甲方的相相关管理制制度，并接接受甲方的的监督与检检查。2.施工过过程的一切切安全防范范措施，防防护用品由由乙方负责责，并设专专人负责安安全工作，督督促检查属属下施工人人员遵守安安全操作规规程及国家家安全规程程和甲方的的有关安全全规章制度度。3.施工所所用的水、电电能源总开开关后(即即总开关至至施工部位位的动力电电源等线路路)由乙方方负责架设设，总开关关前(即总总开关及引引到总开关关的动力电电源等线路路)由甲方方提供；乙乙方负责架架设的水、电电源线路和和设施、动动力管线等等在使用过过程中应符符

21、合安全规规程和有关关安全规定定；带电操操作、高处处作业、禁禁火区或对对忌火器物物动火等危危险作业，临临时用电线线路架设均均要办理申申报审批手手续，做好好安全防护护措施；施施工中发生生的伤亡，火火灾，爆炸炸等事故由由乙方负责责。4.乙方人人员进入甲甲方厂区后后要遵守厂厂内有关规规章制度，安安全操作规规程，如有有违反则按按甲方的规规定处罚，每每次违章视视情节轻重重处以5000100000元元或工程款款3%的罚罚款，再犯犯者加倍处处罚。5.乙方人人员因违反反操作规程程和国家有有关安全施施工规程及及甲方的有有关规章制制度而造成成的一切事事故，由乙乙方负全部部责任；因因此给甲方方带来的一一切经济损损失由

22、乙方方负责赔偿偿。6.乙方要要进入甲方方场地施工工时，所使使用的施工工工具(包包括电器用用具)要符符合安全环环保要求，并并经甲方检检查方可进进场施工，发发现有不符符合安全环环保要求的的甲方有权权禁止乙方方施工；乙乙方同时应应做好防盗盗工作。7.乙方人人员因违章章被罚款和和乙方造成成事故应负负担的经济济赔偿可当当即兑现或或待工程结结束后累计计，乙方付付清罚款和和经济赔偿偿给甲方后后，甲方才才将全部施施工费付给给乙方。8.乙方对对油类、化化学物品等等易燃、易易爆及有毒毒物品应指指定专人管管理，不得得露天存放放，防止因因泄漏或雨雨水冲刷污污染环境。9.乙方使使用的施工工材料应符符合国家、地地方的有关

23、关环境保护护的法律、法法规要求。10.乙方方在施工过过程中，应应安全用电电，节约用用水、用电电，防止发发生火灾和和资源浪费费。11.乙方方在施工过过程中，除除考虑采用用先进的施施工设备、先先进的施工工方法外，特特别应调整整好(如：打桩、搅搅拌、灌浆浆等)作业业时间，防防止和减轻轻粉尘、噪噪声、震动动等对周围围环境的污污染和危害害。在运输输施工材料料或土石、泥泥浆时，应应采用防泄泄漏容器或或加盖篷罩罩，防止粉粉尘飞扬或或泄漏污染染环境。12.施工工过程中的的废油、废废水、固废废不得随意意排放，应应集中妥善善处理。13.乙方方在施工过过程中，应应保护施工工现场周围围的环境，防防止对自然然环境造成成

24、不应有的的损坏。如如确需造成成破坏的，应应征得甲方方同意后方方可施工，项项目竣工后后，应当修修整和恢复复在建设过过程中受到到破坏的环环境。14.如乙乙方违反上上述规定，甲甲方有权处处以工程款款的3%以以下的罚款款，罚金从从工程款中中扣除。15.乙方方施工过程程中施工方方发生的伤伤亡事故是是承包单位位人员造成成，由乙方方自行负责责。因乙方方造成的事事故，伤及及本公司员员工或损坏坏工厂财物物的由乙方方承担一切切责任并赔赔偿损失。1.6 乙乙方人员在在进入甲方方的范围内内严禁吸烟烟，违者至至少处以11000元元/一个烟烟头，必要要时甲方保保留追加处处罚的权利利。如由此此造成的一一切后果全全部由乙方方承担。17 乙方方承诺严格格遵守上述述协议要求求。如需修修改，须经经双方商议议同意后才才可修改。18.本协协议一式二二份，甲乙乙双方各存存一份，本本协议自签签订之日起起生效，至至工程完成成(验收合合格)后自自行终止。甲方：广东东美的制冷冷设备有限限公司 乙方：（盖章） (盖 章章)代表：(签签字) 代代表：(签签字) 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日