某物业公司招标文件样本(DOC36页)113074.docx
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1、物业管理招招标文件的的编制目录一、招标文文件的内容容11.投标邀邀请书12.技术规规范及要求求13.投标人人须知24.合同一一般条款335.合同特特殊条款336.附件44二、招标文文件样本441封面442招标文文件目录与与主要内容容5第一部分投标邀请请5第二部分技术规范范及要求55第三部分投标人须须知5第四部分合同一般般条款6第五部分合同特殊殊条款6第六部分附件6物业管管理招标文文件是物业业管理招标标人向投标标人提供的的指导投标标工作的规规范文件。招招标文件编编制的好坏坏,直接关关系到招标标人和投标标人双方面面的利益,因因此招标文文件的内容容既要做到到详尽周到到,以维护护招标人的的利益,又又要
2、做到合合理合法,以以体现招标标公平、公公正的原则则。本章分分为两部分分,第一部部分是对招招标文件内内容的剖析析;第二部部分是以一一份详尽的的招标文件件样本作为为编制招标标文件的参参考。一、招标文文件的内容容不同类类型的项目目其招标文文件的内容容也繁简各各异,然而而按照国际际惯例,招招标文件的的内容大致致可概括为为三大部分分。第一部部分,投标标人为投标标所需了解解并遵循的的规定,具具体包括投投标邀请书书、投标人人须知、技技术规范及及要求;第第二部分,(投标人)物业管理企业必须按规定填报的投标书格式,这些格式将组成附件作为招标文件的一部分;第三部分,中标的物业管理企业应签订的合同的条件(包括一般条
3、件和特殊条件)及应办理的文件格式。三大部部分的内容容具体可归归纳为组成成招标文件件的六要素素:投标邀请请书;技术规范范及要求;投标人须须知;合同一般般条件;合同特殊殊条件;附件(附表、附附图、附文文等)。1.投标邀邀请书投标邀邀请书与招招标公告的的目的大致致相同,其其目的是提提供必要的的信息,从从而使潜在在投标人获获悉物业管管理项目招招标信息后后,决定是是否参加投投标。其主主要内容包包括:业主主名称、项项目名称、地地点、范围围、技术规规范及要求求的简述、招招标文件的的售价、投投标文件的的投报地点点、投标截截止时间、开开标时间、地地点等。投投标邀请书书可以归入入招标文件件中,也可可以单独寄寄发。
4、如采采用邀请招招标方式招招标,投标标邀请书往往往作为投投标通知书书而单独寄寄发给潜在在投标人,因因而不属于于招标文件件的一部分分;但如果果采取公开开招标方式式招标,往往往是先发发布招标公公告和资格格预审通告告,之后发发出的投标标邀请书是是指招标人人向预审合合格的潜在在投标人发发出的正式式投标邀请请,应作为为招标文件件的一部分分。2.技术规规范及要求求这一部部分主要是是说明业主主或开发商商对物业管管理项目的的具体要求求,包括服服务所应达达到的标准准等。例如如对于某酒酒店项目,招招标人要求求该物业的的清洁卫生生标准应达达到五星级级,这些要要求就应在在“技术规范范及要求”部分写明明。对于若若干子项目
5、目的不同服服务标准和和要求,可可以编列一一张“技术规范范一览表”,将其加加以综合。另外,在在技术规范范部分,应应出具对物物业情况进进行详细说说明的物业业说明书,以以及物业的的设计施工工图纸。物物业说明书书和图纸应应在附件部部分中作详详细说明。3.投标人人须知投标人人须知的目目的是为整整个招标投投标的过程程制定规则则,是招标标文件的重重要组成部部分,其内内容包括:总则说明明;招标文件件说明;投标书的的编写;投标书的的递交;开标和评评标;授予合同同。以下分分别予以具具体说明。(1)总则则说明总则说说明主要对对招标文件件的适用范范围、常用用名称的释释义、合格格的投标人人和投标费费用进行说说明。(2)
6、招标标文件说明明招标文文件说明主主要是对招招标文件的的构成、招招标文件的的澄清、招招标文件的的修改进行行说明。(3)投标标书的编写写投标人人须知中应应详细列出出对投标书书编写的具具体要求。这这些要求包包括:投标所用用的语言文文字及计量量单位;投标文件件的组成;投标文件件格式;投标报价价;投标货币币;投标有效效期;投标保证证金;投标文件件的份数及及签署。如如果由于采采取邀请招招标或议标标方式招标标,而没有有进行投标标资格预审审,则在招招标文件的的投标人须须知中还应应要求投标标人按预定定格式和要要求递交投投标人资格格的证明文文件。招标标文件对投投标书编写写要求的说说明通常有有两种,一一是文字说说明
7、,应归归入投标人人须知部分分;另一种种是在招标标文件中列列出投标文文件的一定定格式,要要求投标人人只要按格格式要求填填入内容。这这些格式通通常包括:投标书格格式、授权权书格式、开开标一览表表、投标价价格表、项项目简要说说明一览表表及投标人人资格证明明书格式等等。这些格格式统一归归入“附件”部分。(4)投标标文件的递递交投标文文件的递交交的内容主主要是对投投标文件的的密封和标标记、递交交投标文件件的截止时时间、迟交交的投标文文件、投标标文件的修修改和撤销销的说明。(5)开标标和评标开标和和评标是招招标文件体体现公平、公公正、合理理的招标原原则的关键键,包括以以下内容:对开标规规则的说明明。组建评
8、标标委员会的的要求。对投标文文件响应性性的确定。即即审查投标标文件是否否符合招标标文件的所所有条款、条条件和规定定且没有重重大偏离和和保留。投标文件件的澄清。即即写明投标标人在必要要时有权澄澄清其投标标文件内容容。对投标文文件的评估估和比较(说明评估估和比较时时所考虑的的因素)。评标原则则及方法。评标过程程保密。(6)授予予合同授予合合同的内容容通常包括括:定标准则则。说明定定标的准则则,包括“业主不约约束自己接接受最低标标价”的申明等等。资格最终终审查。即即说明招标标人会对最最低报价的的投标人进进行履行合合同能力的的审查。接受和拒拒绝任何或或所有投标标的权力。中标通知知。授予合同同时变更数数
9、量的权力力。即申明明招标人在在授予合同同时有权对对招标项目目的规模予予以增减。合同协议议书的签署署。说明合合同签订的的时间、地地点以及合合同协议书书的格式(详见附件件)。履约保证证金。4.合同一一般条款合同的的一般条款款不是合同同的主要内内容,通常常包括以下下条款和内内容:(1)定义义。即对合合同中的关关键名称进进行释义。(2)适用用范围。即即写明本合合同的适用用范围。(3)技术术规格和标标准。该条条款的内容容一般与招招标文件的的第二部分分“技术规范范及要求”的内容相相一致。(4)合同同期限。一一般可参照照委托管理理的期限。(5)价格格。即物业业管理费的的计取,一一般应与中中标人的投投标报价表
10、表相一致。(6)索赔赔。索赔条条款主要说说明在投标标人(合同的乙乙方)发生违约约行为时,招招标人(合同的甲甲方)有权按照照索赔条款款规定提出出索赔。其其具体内容容包括索赔赔的方案和和索赔的程程序。(7)不可可抗力。不不可抗力条条款是指在在发生预料料不到的人人力无法抗抗拒事件的的情况下,合合同一方难难以或者不不可能履行行合同时,对对由此引致致的法律后后果所作的的规定。不不可抗力条条款一般包包括三个部部分:不可可抗力的内内容;遭受受不可抗力力事件的一一方向另一一方提出报报告和证明明文件;遭遭受不可抗抗力事件一一方的责任任范围。(8)履约约保证金。该该条款主要要是规定中中标人在签签订合同后后,为保证
11、证合同履行行而须提交交的履约保保证金的比比例,以及及提供履约约保证金的的形式。(9)争议议的解决。该该条款主要要的内容是是预先规定定合同双方方在合同履履行过程中中发生争议议时的解决决途径和方方法。如在在该条款中中规定以仲仲裁作为解解决争议的的途径等。(10)合合同终止。该该条款的主主要内容是是说明合同同的期限和和合同终止止的条件(如物业管管理企业违违约情节严严重;业主主破产;物物业被征用用等)。(11)合合同修改。该该条款应申申明对于合合同的未尽尽事项,需需进行修改改、补充和和完善的,甲甲乙双方必必须就所修修改的内容容签订书面面的合同修修改书,作作为合同的的补充协议议。(12)适适用法律。即即
12、写明合同同适用的法法律。(13)主主导语言与与计量单位位。(14)合合同文件及及资料的使使用。条款款中应写明明合同文件件及资料的的使用范围围及事宜,如如对保密的的规定等。(15)合合同份数。(16)合合同生效。5.合同特特殊条款合同的的特殊条款款是为了适适应具体项项目的特殊殊情况和特特殊要求作作出的特殊殊规定,例例如对执行行合同过程程中更改合合同要求而而发生偏离离合同的情情况作出某某些特殊规规定。此外外合同特殊殊条款还可可以是对合合同一般条条款未包括括的某些特特殊情况的的补充,如如关于延迟迟开工而赔赔偿的具体体规定,以以及有关税税务的具体体规定等。在合同同执行中,如如果一般条条款和特殊殊条款不
13、一一致而产生生矛盾时,应应以特殊条条款为准。6.附件附件是是对招标文文件主体部部分文字说说明的补充充,包括附附表、附文文和附图,具具体有:(1)附表表投标书格格式;授权书格格式;开标一览览表;项目简要要说明一览览表;投标人资资格的证明明文件格式式;投标保函函格式;协议书格格式;履约保证证金格式(通常为银银行保函)。(2)附文文物业说说明书。(3)附图图物业的的设计和施施工图纸。二、招标文文件样本1封面招标文文件招标编号:_招标项目名名称:_年月招标中中心统一印印制2招标文文件目录与与主要内容容第一部分投标邀请请第二部分技术规范范及要求第三部分投标人须须知总总则说明1.适用范范围2.定义3.合格
14、的的投标方4.投标费费用招招标文件说说明5.招标文文件的构成成6.招标文文件的澄清清7.招标文文件的修改改投投标文件的的编写8.语言及及计量单位位9.投标文文件的组成成10.投标标文件格式式11.投标标报价12.投标标货币13.投标标人资格的的证明文件件14.投标标有效期15.投标标保证金16.投标标文件的份份数和签署署投投标文件的的递交17.投标标文件的密密封和标记记18.递交交投标文件件的截止时时间19.迟交交的投标文文件20.投标标文件的修修改和撤销销开开标和评标标21.开标标22.评标标委员会23.投标标文件响应应性的确定定24.投标标文件的澄澄清25.对投投标文件的的评估和比比较26
15、.评标标原则及方方法27.保密密授授予合同28.定标标准则29.资格格最终审查查30.接受受和拒绝任任何或所有有投标的权权力31.中标标通知32.授予予合同时变变更数量的的权力33.合同同协议书的的签署34.履约约保证金35.中标标服务费第四部分合同一般般条款1.定义2.适用范范围3.技术规规格和标准准4.委托管管理期限5.价格6.索赔7.不可抗抗力8.履约保保证金9.争议的的解决10.合同同终止11.合同同修改12.适用用法律13.主导导语言与计计量单位14.合同同份数15.合同同生效第五部分合同特殊殊条款第六部分附件第一部分投标邀请请受用户户委托对_项项目的物业业管理服务务进行公开开招标。
16、兹兹邀请合格格投标人以以密封标书书的方式前前来投标。1.招标编编号:2.招标项项目的简要要说明:3.项目开开工期:4.投标地地点:5.投标截截止时间:年月日(北京时间间),逾期收收到的或不不符合规定定的投标文文件不接受受。6.开标时时间、地点点:7.凡对本本次招标提提出询问,请请在年年月日前与与联系(技术方面面的询问请请以信函或或传真的形形式)。地址:邮编:电话:传真:联系人人:(署名)年月日日第二部分技术规范范及要求1.1.项项目技术要要求一览表表2.项目所所在地关于物物业所在地地及物业的的详细情况况和资料详详见物业说说明书和物物业图纸(略)。第三部分投标人须须知总则说说明1适用范范围1.1
17、本本招标文件件仅适用于于本投标邀邀请中所叙叙述物业的的物业管理理服务。2定义2.1“招招标方”系指第一一部分所指指的组织本本次招标的的招标机构构。2.2“投投标方”系指向招招标方提交交投标文件件的物业管管理企业。2.3“项项目”系指物业业管理企业业(即投标人人)按招标文文件规定,须须向用户提提供的物业业管理服务务。2.4“用用户”系指委托托进行本次次招标的开发商商或业主委委员会。3合格的的投标方3.1经经过本次招招标的资格格预审确认认为合格的的投标人称称为合格的的投标方。投投标方应遵遵守有关的的中国法律律和规章条条例。4投标费费用4.1无无论投标过过程中的做做法和结果果如何,投投标方自行行承担
18、所有有与参加投投标有关的的全部费用用。招标文文件说明5招标文文件的构成成5.1招招标文件用用以阐明所所需物业管管理服务、招招标投标程程序和合同同条款。招招标文件由由下述部分分组成:(1)投标标邀请;(3)投标标人须知;(4)合同同一般条款款;(5)合同同特殊条款款;(6)附件件。5.2招招标文件以以中文、英英文两种文文字编印,两两种文字具具有同等效效力。中、英英文本如有有差异时,以以中文本为为准。5.3投投标人被视视为熟悉上上述与履行行合同有关关的一切情情况。6招标文文件的澄清清6.1投投标方对招招标文件如如有疑点,可可要求澄清清,应在投投标截止时时间前155天按投标标邀请中载载明的地址址以书
19、面形形式(包括信函函、电报或或传真,下下同)通知到招招标人。招招标人将视视情况确定定采用适当当方式予以以澄清或以以书面形式式予以答复复,并在其其认为必要要时,将不不标明查询询来源的书书面答复发发给已购买买招标文件件的每一投投标方。7招标文文件的修改改7.1在在投标截止止日期100天前,招招标方可主主动地或依依据投标方方要求澄清清的问题而而修改招标标文件,并并以书面形形式通知所所有购买招招标文件的的每一投标标方,对方方在收到该该通知后应应立即以电电报或传真真的形式予予以确认。7.2为为使投标方方在准备投投标文件时时有合理的的时间考虑虑招标文件件的修改,招招标方可酌酌情推迟投投标截止时时间和开标标
20、时间,并并以书面形形式通知已已购买招标标文件的每每一投标方方。7.3招标标文件的修修改书将构构成招标文文件的一部部分,对投投标方有约约束力。投标文文件的编写写8语言及及计量单位位8.1投投标文件及及投标方和和招标方就就投标交换换的文件和和来往信件件,应以中中文或英文文书写。8.2除除在招标文文件的技术术规格中另另有规定外外,计量单单位应使用用中华人民民共和国法法定计量单单位(国际单位位制和国家家选定的其其他计量单单位)。9投标文文件的组成成9.1投投标文件包包括下列部部分:(1)投标标书、授权权书、开标标一览表以以及项目简简要说明一一览表;(2)投标标资格证明明文件;(3)投标标符合招标标文件
21、规定定的证明文文件及投标标方认为需需加以说明明的其他内内容;(4)投标标保证金。投标应应将投标文文件装订成成册,并填填写“投标文件件资料清单单”。10投标标文件格式式10.1投标方应应按招标文文件提供的的投标文件件格式填写写投标书、授授权书、开开标一览表表及项目简简要说明一一览表(见附件14)。11投标标报价11.1投标方应应在招标文文件所附的的开标一览览表(附件3)上写明明投标项目目的单价和和投标总价价。如果单单价与总价价有出入,以以单价为准准。投标方方对每种项项目只允许许有一个报报价,招标标方不接受受有任何选选择的报价价。11.2投标方按按格式填写写报价以供供招标方评评标方便,但但不限制开
22、发商商以其他方方式签订合合同的权力力。12投标标货币12.1投标书和和开标一览览表中的报报价对国外外投标方用用美元或其其他国际主主要货币填填报(若采用其其他外国货货币报价,为为便于比较较价格,招招标方将按按12.22款规定折折算成美元元)。12.2以开标日日中国银行行公布的卖卖出价作为为折算报价价的依据。13投标标人资格的的证明文件件13.1投标方必必须提交证证明其有资资格进行投投标和有能能力履行合合同的文件件(格式见附附件5),作为为投标文件件的一部分分。14投标标有效期14.1投标文件件从开标之之日起,投投标有效期期为90天,特特殊招标项项目在“技术规范范及要求”部分另行行规定。14.2要
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- 某物 公司 招标 文件 样本 DOC36 113074
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