深圳某投资公司管理制度汇编34782143737.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 深圳市创新新投资有限限责任公司司管理制度汇汇编 深圳市市创新投资有有限责任公公司目录业务管理制制度 业务务流程指引引- 22 业务务档案参考考- 55行政管理制制度 部门门及岗位职职责- 21 工作作报告制度度- 244 业务务档案管理理办法- 277人事管理制制度 员工工考评办法法- 299 工资资实施细则则- 355财务管理制制度 费用用管理办法法- 377附:行政常常用表格 出差差申请表- 447 请(休休)假申请请表- 48 转正正考核表- 449
2、 员工工信息表- 551 设备备购置申请请表- 552业务流程指指引1、 项目搜集 创创业投资公公司的项目目主要有三三个来源:(1)依依托创新证券投投资银行业业务、收购购兼并业务务、国际业业务衍生出出来的直接接投资机会会,投资对对象为准二二板上市企企业、准主主板上市企企业。它的的特点是贴贴近资本市市场,退出出渠道畅通通,资金回回收周期短短,回报较较为丰厚;(2)与与国内外创创业投资公公司结为策策略联盟,互互通信息,联联合投资;(3)派派出专门人人员跟踪和和研究国内内新技术以以及资本市市场的新热热点,通过过项目洽谈谈、寄送资资料、报刊刊资料、电电话查询、项项目库推荐荐、访问企企业或网上上搜索等方
3、方式寻找项项目信息,作作好项目储储备。2、 项目初审 项项目投资经经理在接到到商业计划划书或项目目介绍的七七个工作日日内,对项项目进行初初步调查,提提出可否投投资的初审审意见并填填制项目目概况表。项项目经过初初选后分类类、编号、入入库。3、 签署保密协协议 在在要求提供供完整的商商业计划书书之前,项项目投资经经理应主动动与企业签签署保密协协议。若企企业一开始始提供的就就是完整的的商业计划划书,则在在接受对方方的商业计计划书之后后就可与之之签署保密密协议。4、 立项申请与与立项 项项目初审后后认为需要要对企业做做进一步调调查研究的的,项目投投资经理填填写立项项审批表,报报公司项目目考评会批批准立
4、项。立立项批准一一般在两个个工作日内内完成,经经批准的项项目可以进进行尽职调调查工作。5、 尽职调查 立立项批准后后,项目投投资经理到到项目企业业进行尽职职调查,并并填写完成成企业尽尽职调查报报告。尽尽职调查认认为可以投投资的企业业与项目,项项目投资经经理编写完完整的投投资建议书书。尽职职调查一般般在二十个个工作日内内完成。6、 投资决策委委员会审查查董事会下设设投资决策策委员会,由由该委员会会代董事会会行使投资资决策权。投投资决策委委员会采用用会议及信信函两种工工作方式,投投资项目应应取得投资资决策委员员会简单多多数通过,当当投资决策策委员会中中对所提交交讨论的投投资项目赞赞成与反对对票各占
5、11/2时,由由投资决策策委员会主主席做出投投资决议。所所有内部审审查工作自自接到项目目投资经理理提交完整整材料之日日起十个工工作日内完完成,并形形成投资资决策委员员会决策意意见表。在在项目投资资具体实施施的过程中中,若因客客观原因遇遇到与投资资决策委员员会通过之之相关投资资决策不符符的情况,应应撰写书面面报告并提提交投资决决策委员会会重新决策策。7、 签订投资协协议投资决策委委员会审查查同意进行行投资的企企业或项目目,经公司司法律顾问问审核相关关合同协议议后,由董董事长或董董事长授权权代表与合合作对方签签署投资资协议。8、 对项目企业业的跟踪管管理 在在投资协议议生效后,项项目投资经经理具体
6、负负责项目的的跟踪管理理,除了监监控企业经经营进展外外,还应为为企业提供供战略性或或策略性咨咨询等增值值服务,使使企业在尽尽可能短的的时间内快快速增值。跟跟踪管理的的具体内容容有:a、定期(每每月或每季季,视项目目企业具体体情况而定定)取得企企业财务报报表、生产产经营进度度表、重要要销售合同同等,并分分析整理为为企业情情况月度分分析表;b、参加企企业重要会会议,包括括股东会、董董事会、上上市工作项项目协调会会以及投投资协议中中规定公司司拥有知情情权的相关关会议并形形成会议议纪录;c、每季度度对企业进进行至少一一次访谈,了了解企业经经营状况、存存在的问题题、提出相相关咨询意意见并形成成企业情情况
7、季度报报告。9、 投资的退出出 在在项目立项项之初,项项目投资经经理即要为为项目设计计退出手段段,然后随随着项目进进展及时修修订。具体体的退出方方式包括三三种:IPPO(首次次公开发行行)、出售售、清算或或破产。首首次公开发发行包括国国内二板上上市、主板板上市,国国外主板上上市、创业业板上市等等;出售分分为向管理理层出售和和向其他公公司出售;当风险公公司经营状状况不好且且难以扭转转时,解散散或破产并并进行清算算是可选择择的退出方方式。IPPO及出售售将是本公公司主要的的退出渠道道。图示:工作作流程图项目接收对项目进行初步实地调查,提出可否投资的初审意见并填制项目概况表项目经理项目初审 项目初审
8、后认为可以对企业做进一步调查研究的,项目经理填写项目立项审批表,报公司项目考评会批准立项。项目考评会 项目立项立项批准后,项目经理到项目企业进行尽职调查,并填写完成尽职调查报告。尽职调查认为可以投资的企业与项目,项目经理编写完整的投资建议书。 项目尽职调查项目经理完成投资决策委员会决策意见表,形成投资决议。投资决策委员会 投资决策对项目企业进行跟踪管理,取得相关资料、参加重要会议,并形成企业情况月度分析表及企业情况季度报告 动态跟踪管理项目经理提交投资退出方案书并组织实施、项目退出後完成项目总结报告 投资退出业务档案参参考业务档案一一:项目概概况表项目概况表表项目人员 日期 项目名称项目来源行
9、业板块项目所在地地区联系方式主营业务或或主要产品品介绍项目优势项目现状备注业务档案二二:企业所所需提供资资料清单企业基本情情况调查资资料提纲一、 公司基本情情况、历史史沿革、股股东结构1、 公司设立时时间、注册册资本、股股东名单、出出资方式及及出资额、出出资比例;2、 公司历次股股权变更情情况、目前前的注册资资本、股东东结构; 3、 提供资料:营业执照照、公司章章程复印件件,如设立立或变更时时经政府部部门批准,提提供批准文文件;二、 公司资产及及经营状况况1、 公司主要产产品及业务务;2、 公司主要产产品的生产产工艺流程程;3、 公司主要资资产状况:土地、房房产、主要要设备等的的数量、购购置价
10、格;4、 土地、房产产、商标、专专利等的产产权证明文文件及生产产许可、技技术质量认认证、GMMP认证等等文件(复复印件);5、 公司最近两两年及最近近一期的资资产负债表表、损益表表、利润分分配表、现现金流量表表;6、 公司主要债债务人、债债权人及担担保抵押情情况;三、 公司治理结结构及对外外投资情况况1、 公司组织结结构图(包包括参控股股企业);2、 公司参控股股企业的业业务、股权权结构、经经营状况等等介绍;3、 公司董事、高高级管理人人员、主要要技术专家家介绍;四、 公司的关联联交易及同同业竞争情情况1、 公司股东从从事业务情情况介绍,是是否从事或或投资于与与本公司业业务有竞争争关系的业业务
11、;2、 公司主要客客户清单,公公司产品的的销售方式式;3、 公司主要原原料供应商商名单,公公司原材料料的采购方方式,公司司主要设备备的采购方方式;五、 公司对外重重大合作合合同、法律律诉讼情况况;六、 公司设立以以来资产重重组(资产产出让、资资产收购、股股权转让、收收购等情况况)七、 公司发展规规划,近期期资金需求求,拟投资资项目情况况。业务档案三三:审慎调调查提纲审慎调查提提纲一、 行业调查1、 行业的整体体发展趋势势是什么(行行业的市场场走向)2、 行业总市场场容量、其其增长率及及其判断依依据3、 行业内影响响企业利润润的因素二、 产品市场情情况1、 产品市场规规模、增长长潜力及市市场份额
12、分分布2、 公司产品主主要竞争对对手的名单单及对竞争争对手占有有市场份额额的分析3、 公司在产品品技术、价价格、分销销渠道及促促销手段等等方面与竞竞争对手的的比较(相相互优势所所在,公司司优势的判判断依据、对对方优势的的相应对策策)4、 公司产品的的可替代性性分析、进进入壁垒与与退出壁垒垒(潜在竞竞争对手及及其可能进进入的时间间分析)5、 公司如何与与正在研制制同类产品品的大公司司竞争三、 销售策略1、公司目目前的销售售体系是直直销还是通通过代理商商,与代理理商的关系系如何2、 现阶阶段销售战战略或计划划,该计划划中的要点点是什么?如遇较大大阻力将如如何调整?3、产品或或服务的推推出到形成成实
13、际销售售的时滞有有多长?(产产品推销周周期)4、现有市市场对产品品的认知度度有多少,如如何开发潜潜在消费需需求?5、产品或或服务步入入成熟期后后的营策略略6、现有营营销人员的的专业素质质及经验7、产品的的定价策略略及公司现现有产品定定价是否考考虑了竞争争的市场因因素四、 公司经营情情况1、 营销状况11 公公司的组织织结构12 公公司收入构构成明细及及产品销售售明细1 3 销售程程序说明1 4 企业的的主要供应应商1 5 分销渠渠道与促销销手段及其其存在的主主要问题及及问题的解解决方式16 销销售人员的的地域分布布及人数,人人均销售收收入2、 生产设施及及生产状况况21 生生产设施与与用地说明
14、明、是否拥拥有所有权权22 生生产设施的的新旧程度度23 现现有生产设设施及场地地是否能满满足企业计计划中的扩扩张需要,如如不能如何何解决24 生生产原料说说明2 5 生产流流程介绍26 生生产工艺复复杂与否、成成熟与否,是是否需要员员工有特殊殊生产技能能,在公司司扩张期会会否存在人人力资源方方面的阻碍碍27 产产品质量保保证措施28 现现有产品的的生产能力力,当企业业规模多大大时会产生生生产瓶颈颈及其相应应对策五、 人力资源1、 劳动力统计计(年龄、教教育程度、工工资水平等等)2、 主要管理人人员与技术术人员简历历3、 企业家的素素质(领导导能力、判判断力、忠忠诚度、进进取心等)4、 对关键
15、人员员的依赖程程度及相应应措施5、 激励计划员工持持股计划及及期权制度度等6、 主要管理人人员对引入入风险资本本的态度7、 管理层是否否有相应的的管理经验验,及其认认为自己能能胜任的理理由六、 产品技术1、 产品或服务务的独特性性(本质性性的技术突突破)2、 技术进步对对产品或服服务的影响响及企业相相应对策3、 产品的专利利权及商标标,将来可可能出现的的变动及其其相应对策策4、 企业的研发发能力、每每年的研发发支出,及及其在多大大程度上影影响企业未未来的销售售(或可带带来的回报报预测)5、 企业主要产产品技术发发展方向、研研究重点、正正在研究的的新产品及及其人力资资源配备情情况、开发发进度等6
16、、 产品更新换换代周期七、 财务情况及及预测1、 产品开发、生生产与销售售的融资需需求及资金金使用计划划2、 是否已建立立较规范的的会计制度度3、 财务报表(损损益表、资资产负债表表、现金流流量表)主主要会计政政策说明4、 利润构成考考查5、 应收帐款明明细及相关关管理措施施6、 未来5年财财务预测及及预测依据据八、 有关法律及及政策1、 技术专利归归属2、 国外专利规规定3、 国家及地方方政策4、 有无租赁、欠欠债、欠税税、未了的的合同关系系及其它法法律纠纷业务档案四四:项目立立项审批表表项目立项审审批表项目人员 日日期 项目名称项目基本情情况项目企业基基本情况注册地址成立时间注册/实收收资
17、本股本结构主营业务其他项目产品/服务基本本情况项目简单介介绍技术原理及及特点项目发展阶阶段技术先进性性市场潜力竞争对手其他项目立项审审批表(续续)企业综合能能力评述研究开发能能力市场营销能能力企业管理能能力其他主要财务数数据(单位位:万元)年年年销售收入销售成本净利润总资产净资产未来几年财财务预测(单单位:万元元)销售收入第一年第二年第三年第四年第五年销售成本净利润总资产净资产项目融资计计划资金需求数数额资金使用计计划项目立项审审批表(续续)融资完成后后的股权结结构投资退出方方案计划退出时时间预期回报率率投资退出方方式项目小结项目立项审审查意见项目考评会会部门经理总经理结论业务档案五五:投资建
18、建议书投资建议书书投资建议书书应包括以以下要点:1、 项目概况2、 技术先进性性3、 管理团队4、 市场前景与与竞争能力力5、 财务状况6、 融资计划与与用途7、 风险因素与与不确定性性8、 投资建议:详细投资资方案设计计,项目价价值评估(投投资支撑点点)、介入入价位9、 投资退出方方案设计10、其他他业务档案六六:投资决决策委员会会决策意见见表投资决策委委员会决策策意见表项目人员 提提交日期 项 目 情 况项目名称项目基本情况简介投资方案简介备注投资决策委委员会决策策意见表(续续)投资决策委委员会成员员意见姚刚陈耿左峰蔡达建汪家瑞伍朝阳投资决策委委员会决议议投资决策委委员会决策策意见表(续续
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