某酒店前厅部管理手册--华人酒店管理103127.docx
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1、文件编号: 前厅部管理理手册 宝城大酒店店目 录1. 酒店店简介(1)2. 前厅厅部概述(3)3. 前厅厅部组织机机构图(5)4. 前厅部岗岗位说明书书及工作流流程(55)5. 前厅部员员工仪容仪仪表与礼貌貌礼节(115)6. 总台台接待工作作程序(20)7. 前厅厅部服务(57)8. 前厅厅部与其它它部门的信信息沟通(71)9. 宾客客关系管理理(73)10.前厅厅部员工的的职业道德德与服务意意识(74)11 前厅厅部管理制制度(83)12.前厅厅部工作表表格(88)13.酒店店内部常用用电话 (977)1 酒店店简介宝城大酒店店位于山东东省潍坊市市昌乐县新新昌路2119号。 酒店共共分为七
2、层层,分别为为:一楼酒酒店大堂和和餐饮零点点餐厅;二二楼餐饮、帝帝景湾洗浴浴中心;三三至六楼客客房和会议议室;七楼楼办公室和和财务。电梯2部(116楼)。1.1 客房房简介1.1.11 客房房共有866间客房,1157个床床位,6个个套房,662个标间间,14个个单人间,44个三人间间 。1.1.22 35楼套房房为 011、02 共6间, 7个床位位(3011房间为两两张床),6楼无套房。1.1.33 35楼标准间间共 477 间, 94个床床位。 3楼楼标准间为为 08、110、111、12、13、15、16、17、19、20、21、22、23共 13间,26个床位。 4、55楼标准间间为
3、 033、05、07、088、09、100、11、112、133、15、16、177、19、200、21、6楼标准间间为 033、06、007、088、09、110、111、12、13、155、17、188、19、200、21、共 15 间间, 30个床床位。222、23共 334 间,668个床位位。1.1.44 35楼单人间间为 06、188、26 共 99 间, 9个床位位。1.1.55 三人人间为 003、055、07、009 共 4 间, 12个床床位。1.1.66 6楼标准间间为 03、06、007、088、09、110、111、12、13、155、17、188、19、200、21
4、、共 15 间间, 30个床床位。1.1.77 6楼单人间间为 01、02、05、166、22 共 5 间, 5个床位位。注意:35楼每层222间客房房,无044、14、244、25房号;6楼20间间客房,无无04、14房号;所有单号号为外景房房,双号为为内景房。1.1.88 “ ” 中为离离电梯近的的房间。“ ”为面积大大的房间。1.2 会会议室简介介1.2.11 酒酒店共有会会议室5个个,4个小小会议室,11个大会议议室,分别别为: 1.2.11.1 三三楼 半圆型型 容纳300人 12200元/次1.2.11.2 四四楼 椭圆型型 容纳300-40人人 12200元/次1.2.11.3
5、五五楼 方 型 容纳220人 11200元元/次1.2.11.4 六六楼 接待室室 容纳155-17人人 12200元/次1.2.11.5 六六楼 会议室室 容纳800-1000人 18800元/次1.3 房间价格格房 型 门门市价 七七折价 六六折价 五五折价 团团队价 夜间优优惠价套 房 5580元/天 420元元/天 3550元/天天 2290元/天 260元元/天 无无三人房 3998元/天天 2279元/天 2399元/天 1999元/天天 1179/天天元 无标准房 3338元/天天 2238元/天 2088/天元 1669元/天天 1159元/天 1000元单人房 3338元/天
6、天 2238元/天 2088元/天 1669元/天天 1159元/天 1000元加 床 880元/床床/天1.4 钟点房:3小时内收收费80元(不不满3小时时按3小时时计算),每每超过1个小时加加收30元,(不不满1小时时按1小时时计算),累累计到全天天房费时,按按全天收费费。1.5 钟点房的的起止时间间为08:00-200:30,钟点房不不打折.1.6 夜间优惠惠房的入住住时间为000:000-06:000,退房房时间为当当日中午112:000。夜间优优惠房不预预订,先以以全天房为为主。1.7 全天房的的入住时间间为08:00-244:00,次日中午午12:000前退房房,在中午午12:00
7、0-18:00之间间退房的房房间,加收收半日租(套房为1145元,三人房为为100元元,标、单单房为900元);(协协议单位和和酒店内用用餐客人可可延长至114:000);188:00以以后退房的的房间加收收全天费用用(入住时时的价格)。2 前厅部概概述前厅部又称称客务部,是是酒店组织织客源、销销售客房商商品、组织织接待和协协调对客服服务,并为为客人提供供各种综合合服务的部部门,涉及及酒店提供供的对客服服务的诸多多内容,要要为客人提提供客房预预订、入住住登记、行行李、电话话、留言、问问讯、票务务、商务、委委托代办、结结帐离店等等服务项目目。前厅部部是酒店经经营管理中中一个重要要部门,是是整个酒
8、店店服务工作作的核心。前前厅部是酒酒店对外的的“窗口”,是酒店店的“大脑”、“神经中枢枢”,是联系系宾客关系系的“桥梁和纽纽带”,也是酒酒店管理的的关键部位位,其运行行的好坏将将直接影响响到酒店的的整体服务务质量,管管理水平、经经济效益和和市场形象象。2.1 前厅部是是酒店的营营业窗口,反反映酒店的的整体服务务质量一家酒店服服务质量和和档次的高高低,从前前厅部就可可以反映出出来。正是是从这个意意义上讲,有有人把前厅厅誉为酒店店的“窗口”,它的好好坏不仅取取决于大堂堂的设计、布布置、装饰饰、灯光、设设施设备等等硬件,更更取决于前前厅部员工工的精神面面貌、工作作效率、服服务态度、服服务技巧、礼礼貌
9、礼节以以及组织纪纪律性等软软件。2.2 前厅部是是酒店信息息中心和对对客服务协协调中心 前厅服务务贯穿于客客人在酒店店内活动的的全过程,是是酒店服务务的起点和和终点。从从前厅部所所处位置来来看,其管管辖区域的的主要结构构集中设立立在酒店大大堂,是所所有客人抵抵离店必经经之处和活活动场所;从服务角角度来看,其其所属员工工与客人接接触面最广广。前厅部部每一位员员工的言谈谈举止,都都能体现出出酒店对客客人的关心心程度。主主动、热情情的接待及及周到、细细致的服务务,能使客客人感觉就就像生活在在自己的家家里一样,方方便、舒适适、没有陌陌生感,真真正感受到到“宾至如归归”,最终赢赢得客人的的信赖和满满意。
10、从信信息角度来来看,前厅厅部不但要要向客人及及时准确地地提供各类类信息,而而且还必须须把有关客客人的信息息准确地传传达至客房房、餐饮、财财务等相关关经营服务务部门。 前厅部犹犹如酒店的的大脑,在在很大程度度上控制和和协调整个个酒店的经经营活动。因因此,前厅厅部的工作作在服务接接待过程中中起着联系系内外、沟沟通上下左左右,发挥挥乘上启下下、信息集集散和总体体协调的关关键作用。2.3 前厅部是是酒店的代代表,是建建立良好宾宾客关系的的重要环节节 前前厅部通过过自身的销销售与服务务,在客人人抵店、住住店和离店店的过程中中始终与客客人保持密密切的联系系。如客人人对酒店不不满意也会会到前厅投投诉。前厅厅
11、部的工作作效率和服服务质量直直接代表着着酒店的管管理水平,维维系并加深深就酒店与与客人之间间互相依赖赖和信任之之情。在市市场经济条条件下,客客人就是“上帝”。建立良良好的宾客客关系有利利于提高客客人的满意意度,争取取更多的回回头客,从从而提高酒酒店的经济济效益。因因此,酒店店都非常重重视改善宾宾客关系,而而前厅部是是接触客人人最多的部部门,因而而是建立良良好宾客关关系 的重重要环节。2.4 前厅部是是酒店的门门面,对于于客人及社社会公众形形象形成深深刻的第一一印象和最最后印象及及酒店整体体印象起着着重要作用用 前厅部是是客人抵店店后首先接接触的部门门,因此,它它是给客人人留下第一一印象的地地方
12、。此外外。客人离离店时也是是从前厅部部离开的。因因此,这里里也是给客客人留下最最后印象的的地方,最最后印象的的好坏,在在很大程度度上取决于于前厅部员员工的礼貌貌礼节和服服务质量,如如果服务员员态度不好好,工作效效率不高,就就会给客人人留下不良良的最后印印象,使其其在客人住住店期间为为客人提供供良好的服服务“前功尽弃弃”。2.5 前厅部的的销售业绩绩,直接关关系到酒店店的经济效效益 前厅部的的主要任务务之一就是是销售客房房产品,客客房收入通通常在酒店店营业收入入占有很大大比重。而而且其销售售工作的好好坏还直接接影响到酒酒店接待客客人的数量量。因此,前前厅部应积积极主动的的推销酒店店产品,尤尤其在
13、目前前酒店供过过于求、市市场竞争激激烈时,更更应如此。综上所述,前厅部是酒店对外的“窗口”、是酒店的“大脑”、是联系宾客关系的“桥梁和纽带”,也是客人形成对酒店的第一印象和最后印象之处。它的好坏取决于前厅部员工的精神面貌、工作效率、服务态度、服务技巧、礼节礼貌及组织纪律性。前厅部工作效率、服务质量和管理水平的高低,会直接影响酒店的整体形象和市场竞争力,直接影响酒店的经济效益。因此,前厅部是酒店组织机构中的关键部门。3 组织织机构图前厅部组织织机构设置置如下:前厅部经理前厅部领班服务员行李员保洁员职位定员定级前厅部经理理1部门经理理级领班1领班B级级服务员5员工A级级行李员1员工B级级保洁员1员
14、工C级级部门合计:99人4 岗位位说明书和和行为规范范4.1. 前厅部部经理直接上级:分管经理理直接下属:领班、服服务员、行行李员、保保洁员4.1.11 素质要求求基本素质:思维敏捷捷、决策果果断、性格格外向、善善于交际、仪仪表整洁、气气质高雅。自然条件:28岁以以上,外表表端庄、大大方、身体体健康。文化程度:具有高等等院校专科科以上或同同等文化程程度。外语水平:具有熟练练的外语会会话、书写写能力。工作经验:5年以上上酒店前厅厅部、客房房部、销售售部工作经经验。特殊要求:熟练前厅厅部业务知知识、掌握握前厅部工工作环节和和程序。善善于运用酒酒店科学管管理的手段段进行组织织、计划、控控制、指导导和
15、协调前前厅部的业业务工作。了了解市场状状况、掌握握酒店经营营及管理动动态、善于于处理各类类投诉、熟熟悉管理心心理、善于于激励下属属,能够与与各业务部部门协调配配合。4.1.22 岗位位职责:4.1.22.1 主持持整个前厅厅部的日常常工作,保保证高质服服务,最大大限度地提提高房间出出租率、收收入及平均均房价;4.1.22.2 每天天检查九十十天内的房房间出租情情况,分层层情况,特特殊要求及及各部门交交班日志;4.1.22.3 负责责本部门的的工作策划划,督导工工作及本部部门的财政政预算;4.1.22.4 准备备三天、十十天、三个个月以及整整个一年的的长短期房房间预算;4.1.22.5 尽可可能
16、工作在在接待柜台台内,与客客人多接触触,处理客客人投诉,指指导服务员员工作,如如有可能,引引导VIPP进入房间间;4.1.22.6 充分分掌握酒店店的客情,注注意常客、熟熟客的情况况,判断一一般客人和和VIP的的特点,指指导员工有有针对性的的提供周到到的服务;4.1.22.7 检查查每日报表表并与财务务部每日的的营业收入入报表进行行核对,发发现差异及及时更正;4.1.22.8 在入入住高峰期期控制售房房情况并定定夺升级、转转房等情况况;4.1.22.9 抽查查登记卡、即即将到来客客人的信件件、报表上上的房价、付付款方式、叫叫早记录,特特别是VIIP房间;4.1.22.10 检查查商务中心心的营
17、业收收入报表;4.1.22.11 控制制前厅各分分部办公用用品和客用用物品的库库存需求及及处理各种种相关表格格;4.2 前厅部领领班直接上级:前厅部经经理直接下属:前厅服务务员、行李李员、前厅厅保洁员素质要求:基本素质:仪表整洁洁、性格活活泼、思维维敏捷、善善于应变、理理解力强、自自控力强、热热情大方、责责任心强、举举止得体、协协作精神。自然条件:25岁以以上,良好好的外部形形象,身高高165ccm以上,口口齿清楚、精精神饱满、身身体健康。文化程度:旅游学院院毕业或同同等文化程程度。外语水平:良好的英英语口语水水平。工作经验:两年以上上酒店前厅厅部工作经经验。特殊要求:熟悉前厅厅部的各项项工作
18、程序序和标准,具具有一定的的电脑软件件知识,熟熟练打字,了了解本地旅旅游景点及及娱乐等方方面的知识识和信息,有有一定的管管理能力,能能够适应超超时工作。4. 2.1 岗位位职责:4.2.11.1 协助助前厅部经经理检查和和控制前厅厅的工作程程序,负责责前厅的接接待和问询询等日常工工作,督导导员工为客客人提供高高效优质的的服务。4.2.11.2 监督督和参与所所带班组的的各项服务务活动,及及时检查下下属员工处处理事务的的结果,发发现问题及及时纠正。4.2.11.3 保证证前台的客客房销售,接接待入住,问问询回答、信信息传递等等服务工作作的顺利进进行,对新新员工及时时有效的提提供帮助指指导。4.2
19、.11.4 阅读读有关的报报表,了解解当天的房房态,当天天的预订情情况、VIIP的情况况,宾馆内内的重大活活动等事宜宜,并且亲亲自VIPP等重大活活动的排房房和接待工工作。4.2.11.5 查阅阅每晚的报报表和值班班日志,进进一步落实实工作指示示和交代的的任务,了了解并及时时记录本班班次工作中中出现的问问题和需要要交代的事事务,解答答并处理下下属员工处处理不了的的疑难问题题。4.2.11.6 检查查所带班组组的仪容仪仪表是否合合格,工作作区域及大大堂卫生是是否干净整整洁,发现现问题及时时纠正。4.2.11.7 确保保所用设施施设备完好好正常运转转,若有异异常,及时时通知工程程部维修。4.2.1
20、1.8 完成成前厅部经经理或其它它管理部门门交给的任任务,上传传下达,与与相关部门门做好沟通通、合作与与协调。4.3 前厅部服服务员直接上级:前厅部经经理、前厅厅部领班直接下属:无素质要求:基本素质:形象好、仪仪表整洁、反反应灵活、态态度和蔼、责责任心强,有有良好的推推销能力、语语言表达能能力和自控控能力,善善于应变,并并具有细心心、耐心和和合作精神神。自然条件:20岁以以上,五官官端正、身身高1655cm以上上,口齿清清楚、身体体健康。文化程度:高中或中中专以上文文化程度。外语水平:酒店常用用英语口语语良好。工作经验:1年以上上具有与酒酒店相似的的服务行业业工作者。特殊要求:熟悉前台台所用工
21、作作程序和标标准,提供供“双微”服务,掌掌握说“不”的艺术,有有涵养、有有耐心、善善于控制自自己的情绪绪,有较宽宽的知识面面,懂得心心理学、社社会学、民民俗学、销销售学、旅旅游学等知知识。能迅迅速、准确确地领会客客人的需求求,处理问问题通情达达理。4.3.11 接待待员岗位职职责:4.3.11.1 服装装整洁,保保持职业化化的仪容仪仪表;4.3.11.2 服从从领班分配配,仔细阅阅读交接本本;4.3.11.3 熟知知前台预定定、接待、问问询和收银银的工作程程序并按标标准程序为为客人提供供及时准确确的服务;4.3.11.4 用礼礼貌热情、友友好、职业业化的方式式迅速地接接听电话;4.3.11.5
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- 酒店 前厅 管理 手册 华人 103127
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