案例编写与案例分析原则23885.docx
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1、案例编写与案例教学一、案例分分析的原则则案例是描述述管理决策策或者人们们试图解决决的管理问问题(或管管理者、执执行官、博博士、工程程师、会计计师等人面面临的实际际问题),和和执行决策策所依赖的的周围的环环境、事实实、意见、偏偏见等等。案案例通常把把决策者的的观点写出出来,案例例方法就是是把案例作作为教学手手段,使学学员们有机机会处在决决策者或解解决问题的的人的境遇遇。学生们们学习书面面案例就是是要对所采采取的行动动进行探讨讨、分析、讨讨论、作出出决策。通通过反复的的个人分析析、与他人人讨论、确确定问题、找找出可供选选择的解决决方案、阐阐明目标和和讨论标准准、选择行行动办法、预预见可能出出现的结
2、果果、实施的的计划等,学学员们就能能够提高分分析问题和和解决问题题的能力。案案例方法包包括案例材材料和使用用这些材料料的特殊方方法,它还还对学员们们的答案、分分析、建议议以及决策策提供反馈馈意见。二、什么是是案例分析析一般来说案案例有四种种类型(威威夫林斯,11968年年):(11)单个问问题;(22)独立的的事件;(3)组织织问题;(4)上上述问题中中的有机结结合。案例例分析可以以集中在一一个人、一一件事或一一种情况。因因为案例要要用于诊断断的目的,所所以,书面面案例包含含有关的数数据。案例例本身不含含规范的数数据(解决决方案及其其效果),因因为这是学学员们在培培训中应该该做的。案案例介绍了
3、了发生在一一个组织(商业、医医院等)内内包括人力力资源管理理各个层面面的实际事事件,展示示实际生活活的复杂性性。案例作作者把与培培训有关的的经济、技技术、社会会以及人为为因素等内内容都写出出来。马尔科姆麦克内尔尔认为案例例分析应满满足以下几几个要求:*有特定的的时间段,用用过去时来来写,限定定一些事件件;*有故事发发展的叙述述结构和向向学员(公公司、行业业、技术等等)解释上上下文及其其细节的说说明结构;*有围绕一一个问题(应该是什什么应该该做了什么么?)的情情节结构。威廉斯(11969年年)则认为为案例分析析的过程包包括以下几几个方面,即即一个规定定的问题和和现有的信信息(书面面案例)、所所需
4、的信息息、实际的的问题、解解决问题的的目的、可可能的解决决方案及效效果、最好好的措施、处处理的结果果和防止未未来出现类类似问题的的方法。好的案例能能将事实、人人物及贯穿穿其中的情情感都加以以详细阐述述。它告诉诉读者形势势如何发展展,怎样作作出决策,从从而缩小了了有突出特特点和行话话的商业、职职业与学习习小组之间间的差距。教教师为学员员提供理论论工具,学学员的任务务就是把所所学到的理理论知识应应用到案例例的实践中中去,判断断哪些是有有关的内容容、找出真真正的问题题、决定应应该做什么么、设计出出行动计划划。三、开发编编写案例案例分析需需要利用讲讲课、图纸纸、阅读、讲讲义、电影影或电视以以及其它的的
5、直接经验验、角色扮扮演、模拟拟、实践课课和实际经经验等经验验学习来补补充。培训训课程设计计应该包括括进展速度度的变化、平平衡输入与与输出的顺顺序。在设设计课程时时,必须了了解整个培培训课程所所需的时间间和完成案案例分析所所需的时间间。四、研究寻找一个合合适的组织织来写案例例,从组织织中的个人人、小组和和其它资源源收集适当当与必要的的数据,核核对事实和和获得已发发布的信息息可能比实实际写出一一个案例需需要更多的的时间和精精力。如果做研究究的人就是是实际写案案例者,就就更易于协协调。但由由于各种原原因,情况况往往不同同。如果案案例分析由由一个小组组共同来写写,那么,计计划和协调调就更重要要了。五、
6、计划好的计划是是案例开发发的基本组组成部分。首先,研研究人员必必须考虑案案例的需要要。要教哪哪一方面的的主题、概概念、理论论和模式?考虑什么么类型的问问题?阐明明哪-类问问题?该组组织往哪个个领域发展展更合适?还有其它它需要专门门考虑的问问题吗?六、寻找组组织和问题题一旦确定需需要写案例例,下一步步就是寻找找一个合适适的组织及及其存在问问题,围绕绕这些问题题写出一个个能够满足足需求的案案例。一般般很难找到到执行官愿愿意谈论问问题和解决决方案的组组织,寻找找合适的突突破口本身身就是一项项研究任务务。一种可可能的方法法就是找那那些你过去去写案例时时曾经接触触过的人。在在同一行业业(咨询等等)的人可
7、可以通过他他们的工作作与接触寻寻找突破口口,他们会会很高兴地地告诉你-些可能发发生的事情情。你可以以从同龄人人、同事、专专业网络和和其它行业业接触过的的人、过去去的学生、以以及你在会会议和研讨讨会上见过过的人寻求求线索。你你还可以阅阅读经常刊刊登某些组组织存在或或已经解决决了有意义义问题的专专业期刊和和商务报纸纸。在寻求线索索时,重要要的是确定定你需要与与该组织中中的谁联系系,存在什什么问题。即即使一条线线索可能产产生良好的的接触,可可是,这个个人所在的的组织可能能不适合写写案例,或或者同意你你写一个案案例。然而而,该联系系人可以帮帮助你在其其它组织找找到另外的的联系人。七、初次接接触在打电话
8、或或写信给联联系人之前前,检查一一下你所掌掌握的信息息。组织中中的实际情情况适合你你写案例吗吗?对该公公司做些研研究,你就就不至于受受到冷落落。如果果你写信,就就强调说明明案例将用用于教学,而而且对该领领域(如如管理、医医学、护理理、工程)也会有贡贡献。事先先感谢联系系人的合作作与帮助。你你可能还想想把案例的的样稿和信信件一起寄寄给联系人人,在信中中说明所有有的案例都都有差别,简简单地说说说你希望案案例达到什什么目的(利德斯和和欧斯金,11973年年)。于是、跟联联系人约定定时间,见见面时你有有具体的建建议,让联联系人知道道你在寻找找什么。提提供关于案案例分析的的情况,你你在哪一类类培训课程程
9、中将使用用该案例,课课程(你想想把什么教教给学生)的目的,你你如何使用用案例等有有关信息。强强调指出特特定组织和和事件值得得写入案例例研究的特特殊价值,以以及该案例例对教学所所做的贡献献。在某些些情况下,案案例研究着着重强调如如何解决问问题,有利利于为该组组织树立一一个良好的的公众形象象。先总的看一一看所存在在的问题,以以便检查下下一步案例例研究的可可行性。以以后就按时时间顺序来来预览。你每次与联联系人见面面,都要描描述你是如如何看待案案例的进展展,说明正正在发生什什么,可能能会发生什什么,让联联系人和该该组织的期期望与你的的期望相同同。简述你你写案例的的方法、时时间和你需需要得到组组织的哪些
10、些帮助。强强调指出案案例的作者者必须保持持中立的态态度,不参参与实际解解决与分析析问题,如如,你将不不会作为顾顾问到该组组织去。有有时候,案案例作者可可能就是实实际使用案案例的人,以以后还可能能向该组织织提供有关关学生们是是怎样看待待和解决问问题的信息息反馈,但但这不常发发生。讨论一下写写案例时有有多少不真真实的内容容,可能有有必要也可可能没必要要隐去组织织、产品或或服务、地地理位置、涉涉及到的人人员、具体体的措施、以以及营业额额、生产或或销售数量量等公司的的数据。下下文的写写作部分分有助于澄澄清隐瞒事事实的一些些问题。另外的期望望就是组织织中的执行行官和管理理人员能否否同意案例例分析的内内容
11、,他们们是否愿意意合作。此此时,你需需要协同努努力,确定定能否得到到该组织存存在的全部部问题。如如果联系人人处在组织织的高层或或者能够获获得高层人人员的正式式授权最好好,这样,组组织中的管管理者和其其他人都知知道你的写写作和案例例研究已经经得到批批。最后,问一一问谁来审审查案例研研究的初稿稿,并为公公开出版签签字。公开开发表需得得到该组织织主管执行行官的书面面许可,才才能把案例例(最后批批准的初稿稿)用于教教学目的而而出版发行行。没有书书面批准和和公开发行行的案例研研究是无效效的。在初初次接触时时,问一问问联系人和和其他高层层管理者:你们愿愿意将这个个案例公开开出版发行行吗?。如如果联系人人说
12、:这这个案例需需要得到我我们法律部部门的审核核,你就就不会投入入一个好案案例所需要要的时间和和精力。八、收集数数据案例分析调调查的很大大一部分是是与每一位位经理、执执行官、涉涉及到或对对案例问题题有独到见见解的人员员进行面谈谈。这些人人员可能处处在受影响响的组织中中的不同岗岗位或部门门,不仅仅仅限于那些些出现问题题的部门的的人员。与与约见面谈谈的人员定定好时间。最最初不要集集中在问问题上,而而使对方感感到为难或或退缩。改改为问问问题,你你可以这样样说:我我想听一听听你处理这这个问题的的经验。对对你想得到到的信息要要表现出诚诚恳和直接接的态度,但但要运用机机智的手段段。现在就就该应用以以下的面谈
13、谈技巧:倾倾听、观察察和汇报等等。在这个个过程中,你你经常要有有足智多谋谋,才能获获得所需要要的信息,但但是,你还还必须小心心,不要有有超越(或或屈服于)执行官的的名声,或或者只是寻寻找不可外外扬的丑事事。如果你你的出现被被看作有分分裂或破坏坏性,那就就关起门来来交谈。总总之,不要要对不同的的人讲不同同的故事。如如果你的出出现被看作作有分裂或或破坏性,就就会叫你离离开。把自自己装扮成成追踪线索索的神秘作作家,效果果会更好。当需要研究究的问题或或情况出现现时,或者者尽快在其其出现之后后,最好能能够与组织织中的人员员进行交谈谈。正如神神话故事一一样,过了了时候就很很难追踪痕痕迹。一个个事件一旦旦过
14、时(尤尤其是不愉愉快的事件件),人们们就减少或或忘却了疑疑问和处理理事件遇到到的问题等等。在进行行面谈时,你你可以做笔笔记,如果果你有超群群的记忆力力,也可以以在面谈之之后再立即即做记录。有有些会见者者喜欢用录录音带录下下会谈的内内容。如果果你喜欢这这种方法,必必须保证与与你会谈的的人没意见见;如果他他不喜欢,就就可能限制制了与其交交谈的内容容。所写的的案例除了了用于教学学目的之外外,你必须须确保每一一位与你面面谈过的人人不把案例例的信息与与外人交谈谈,或者泄泄露给组织织以外的任任何人。你你可能想说说明隐去事事实的程度度,以及与与联系人共共享的信息息量(如果果有的话)。如果被被访问者同同意录音
15、,在在继续面谈谈之前,试试放一下录录音带的内内容。在研究阶段段,保持开开放很重要要,以便获获得尽可能能多的信息息,不要太太着急限定定问题,或或者切断探探索的途径径或信息来来源。在大大多数情况况下,实际际的问题或或情况与最最初描述的的或出现的的可能有差差异。等待待你以前没没有预料到到的事情的的出现,获获得所有相相关的数据据。人们总总会有意或或无意地想想保留重要要的信息。如如果你认为为由于某些些原因使谈谈话受到阻阻碍,可以以改述问题题,使之变变得不那么么有威胁或或那么直接接。你也可可以追踪那那个人在不不知道的情情况下就说说出来的线线索。做案例研究究的问题之之一就是如如何对待保保密信息,如如,与案例
16、例相关的信信息,而其其来源又不不让写入报报告。一种种选择就是是寻找其它它线索的时时候,记住住这些秘密密的信息;另一种选选择就是拒拒绝接受保保密的信息息。如果你你这样说:我不会会接受不能能使用的信信息,案例例中将隐去去所有信息息的真实性性,而且只只用于教学学目的,就就可以解决决公开信息息时的尴尬尬局面。研究任务的的另一个重重要部分是是获得按年年代排列的的历史记录录。这件事事必须早动动手,在面面谈和研究究过程中进进行不断的的更新。案案例作者的的职责是报报告需要作作出决策或或问题已经经存在时的的有关事实实。把案例例分析用于于学习目的的的学生们们将扮演当当时案例中中的人物角角色,仿佛佛他们就是是处理问
17、题题的管理者者或专业人人员去作决决策。因此此,你必须须了解作为为情况的一一部分而提提供的信息息,而实际际上后来才才得到,或或者仅仅是是事后的认认识。尽快获得文文档数据或或书面数据据也很重要要,这些数数据可以为为面谈和核核查事实及及按年代记记录的信息息提供帮助助。面谈、文文件和个人人的观察都都有助于理理解事实。不不要期望被被研究的组组织中的人人有时间来来提供这类类数据,确确定去哪里里寻找这类类数据可能能需要他们们的帮助,但但是,许多多跑腿工作作还需要自自己做。寻寻找和组织织数据时,问问问自己?quott;案例分分析培训小小组需要了了解什么?。当然然,你可能能需要询问问组织中的的一位专家家,让他帮
18、帮助你查找找背景或技技术数据,或或者向你解解释数据、专专门的术语语、或加工工数据等。最最后,你可可能不想把把调查局限限在组织内内部的数据据上,组织织外部也有有可用的数数据。你可可以问:我应该与与另外的什什么人交谈谈?然然后,把故故事进行比比较,而不不要试图得得出任何结结论。分析析数据直到到其中出现现一种模式式。记住你你正在寻找找数据中的的模式,而而不是在作作解释。坚坚持汇报胜胜过批评、分分析、判断断或评论。总总之,核查查所有的事事实。最后,记住住保护因案案例分析而而得到的信信息的责任任。不要与与其他人探探讨该组织织或你已经经收集的信信息。实际际上,你可可以答应在在得到最终终稿件的版版本之后销销
19、毁案例的的全部笔记记和数据。九、案例研研究人员调调查表计划1 讲授考虑虑什么主题题、论点、问问题、概念念、理论和和模式?寻找1. 你能寻找什什么线索追追踪线索,你你能写出什什么文章或或出版物?2. 你问过联系系人的名字字吗?初次接触1 你的信息表表明该组织织值得研究究吗?2 你已经写信信,并把样样例寄给联联系人了吗吗?你约定定见面时间间了吗?3 初次见面,你你准备一份份研究项目目的建议书书,说明案案例的价值值吗?4 你从联系人人那里对问问题有全面面的了解吗吗?5 你与联系人人交换并说说明期望值值了吗?6 你与联系人人说过运作作的方法吗吗?他能理理解吗?7 联系人已经经告诉你谁谁将批准写写案例,
20、谁谁将为公开开出版签字字?收集数据1 你已经与所所研究的问问题有关的的每一个人人面谈了吗吗?2 你已经问过过论题,而不仅仅仅是问问题吗?3 你清楚地了了解保密性性和需要隐隐去的内容容吗?4 你能避免被被操纵吗?5 你已经迅速速地追踪线线索了吗?6 你保持开放放,没有试试图提前确确定问题吗吗?7 你已经包括括所有相关关的详细资资料了吗?8 你已经指出出事件的时时间顺序了了吗?9 你检查过文文档数据和和书面数据据吗?10 你已经报告告,而没有有评估过从从数据中出出现的模式式吗?十、撰写案案例下一步就是是组织数据据并撰写案案例分析的的初稿。首首先,有必必要对已经经收集到的的信息进行行分类。其其次,你
21、必必须组织这这些材料和和笔记。计计划演示文文稿,准备备案例大纲纲,然后,你你可以开始始按逻辑顺顺序把资料料放回原处处。撰写案例分分析时,需需要应用写写作和编辑辑的技巧。你你必须应用用好语法、正正确的标点点符号等,最最好使用主主动语态。有有的案例作作者认为应应该尽可能能使用现在在时,便于于用过去时时鼓励学员员参与;其其他人则说说用过去时时使人想起起案例组织织的情况已已经发生变变化,觉得得案例已经经过时了。显显然,作者者必须根据据特殊案例例的实际情情况,作出出自己的判判断。以引言开始始案例分析析,告诉潜潜在的读者者(培训班班的成员)需要了解解的内容:案例讲的的是什么,它它有什么用用途。清楚楚地定义
22、案案例的问题题,说明为为什么介绍绍此案例,如如何使用。你你还可能希希望说明这这个案例是是根据一个个通力合作作的真实组组织写成的的,不过,该该组织的名名称已经被被隐去,有有些事实、姓姓名等也已已经被隐瞒瞒掉。为了了得到法律律方面的保保护,你可可以选择不不做任何承承诺(某些些与实际情情况相问的的地方)。狭义或广义义的书面案案例写的可可长可短、简简单或复杂杂,根据潜潜在读者的的用途、知知识与经验验水平,可可以集中在在专业技术术领域、或或者专门领领域的一般般管理技术术。利德斯斯和欧斯金金(19773年)建建议:一个个案例最合合适的页数数为10-15页页。潜在的的读者可能能难以接受受和应用包包含过多信信
23、息的长案案例。有关案例的的突出事实实,如案例例的背景和和涉及到的的人物等最最重要的信信息应该在在开头的摘摘要里加以以介绍。你你可能仅仅仅提到与案案例有关的的事实、已已经汇报过过的问题、公公司的历史史背景、目目前的情况况(利润、增增长率、市市场份额等等)、将要要解决的问问题、当前前的形势对对员工的影影响、工作作或岗位的的实质与问问题的关系系,迄今为为止大家为为解决问题题已经做了了哪些事,或或者他们如如何进展。案例分析仅仅利用重要要的与相关关的信息和和描述来再再现一个组组织的真实实情况。书书面案例必必须介绍许许多实际的的的情感、相相互作用、自自然的本质质和其它数数据(也许许含技术数数据)。必必须呼
24、吁大大家使用案案例,案例例也应该为为使用者提提供线索,使使得大家能能够分析情情况,提供供广泛的建建议。一种方法就就是利用现现有的问题题,指出问问题是如何何产生的,写写入背景材材料,使得得大家了解解该组织及及其员工等等等。这就就要包括正正式的组织织结构或层层次,实际际的(非正正式的)层层次或关系系,物理设设置及运作作的结果。正正如一部神神秘的书籍籍,必须有有时间结构构和事件的的顺序。实实际上,如如果案例写写的有点像像个故事,尽尽管更简练练、描述的的内容更多多、对话更更少,也可可能是最容容易阅读和和理解的。事实上,写写入没必要要的描述与与详细内容容也达不到到预期目标标。要让读读者找出一一个基本的的
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