珠海某集团公司财务管理规定49488191461.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 海量免费资料尽在此管理制度文文件财务管理制制度文件编号JV-F-01版 次 A编制集团财务部部审 核批 准共 28 页第 1 页页日期20008日 期日 期生效日期更改记录标记处数更改单号更 改 人人更改日期更改记录标 记处 数更改单号更 改 人人更改日期1 目的为加强珠海海九丰集团团有限公司司的财务管管理,强化化公司内部部制约机制制,促进集集团的经营营管理进一一步科学化化、制度化化、规范化化,努力提提高资金的的使用效益益,使公司司的资产能能够保值、增增值
2、及实现现股东财富富最大化,指指导和监督督控股及所所属公司业业务的有效效运作,特特制定本制制度。2 依据本制度依据据中华人民民共和国会会计法、企企业会计准准则、商商品流通企企业会计制制度、公公司法及及其他相关关法律法规规,并结合合本集团公公司的具体体情况制定定。3 适用范围本制度是管管理所属公公司财务会会计工作的的依据。集集团下属的的全资附属属公司及控控股的合营营公司,可可参照本制制度制定各各公司的财财务制度或或细则,按按规定程序序报批后执执行。4 财务机构4.1 根据集团公公司规范化化管理的要要求,结合合集团公司司的具体情情况,达到到集团公司司紧密型的的财务管理理模式,九九丰集团的的财务管理理
3、体制实行行三级管理理:即集团团公司为一一级管理机机构、区域域公司(包包括未划入入区域管理理的地域公公司)为二二级管理机机构、地域域公司为三三级管理机机构。4.2 集团公司财财务部由集集团公司总总裁领导,行行使集团公公司财务管管理、会计计核算和对对集团所属属公司的财财务会计工工作指导监监督之职能能。包括集集团公司的的年度预算算、决算报报告的编制制,投资项项目的审查查和投资效效益的监督督、经济分分析等财务务工作。4.3 区域公司(包包括未划入入区域管理理的地域公公司)财务务部在本公公司总经理理领导下,负负责本公司司的财务管管理和会计计核算工作作,同时接接受集团财财务部的领领导,和对对地域公司司财务
4、工作作的指导、监监督;地域域公司财务务科在本公公司经理领领导下负责责本公司的的财务管理理、会计核核算工作,同同时接受上上级财务部部的领导和和监督。4.4 各级公司财财务部经理理受双重领领导,即在在行政上受受本公司董董事长、总总经理(经经理)的领领导,在业业务上受上上级公司财财务部的领领导。各级级公司财务务部经理有有权且有责责任向上级级财务部(含含集团财务务部)报告告本公司的的财务真实实情况及反反映本公司司经营和财财务管理上上违规违纪纪现象。4.5 集团公司财财务部有权权对下级公公司财务经经理或财务务科长的任任免提出意意见,区域域公司财务务部可对地地域公司财财务科长的的任免提出出意见及建建议。下
5、属属公司财务务经理(科科长)的任任免,均需需集团公司司批准。所所有下属公公司财务人人员根据工工作需要,可可在集团内内部调整工工作。4.6 所有财务负负责人和出出纳人员的的工作变动动,必须对对其离职审审计后,才才能办理变变动手续。5 会计核算5.1 会计工作必必须遵守中中华人民共共和国会计计法和中中华人民共共和国财政政部企业业会计通则则、企企业会计准准则等国国家有关的的法令、法法规及有关关规定,客客观、准确确、全面地地反映会计计活动过程程及成果。5.2 集团内各公公司必须根根据实际发发生的经济济业务事项项进行会计计核算,填填制会计凭凭证,登记记会计帐薄薄,编制财财务会计报报告。填制制的会计凭凭证
6、必须经经过审核无无误后才能能登记入帐帐或输入电电脑。5.3 集团内各公公司应当定定期将会计计帐薄记录录与实物、款款项及有关关资料相互互核对,保保证会计帐帐薄记录与与实物及款款项的实有有数额相符符、会计帐帐薄记录与与会计凭证证的有关内内容相符、会会计帐薄之之间相对应应的记录相相符、会计计帐薄记录录与会计报报表的有关关内容相符符。5.4 集团及下属属公司,应应根据其经经营范围、经经济性质,分分别按照财财政部制定定的商品品流通企业业会计制度度、工工业企业会会计制度、运运输交通企企业会计制制度、对对外经济合合作企业会会计制度等等进行会计计核算。5.5 九丰集团会会计核算办办法由集团团财务部制制定,集团
7、团所属公司司可根据各各自实际情情况制定补补充细则,报报集团审定定备案。对对实行会计计电算化核核算的公司司,所采用用的会计软软件必须由由集团财务务部指定购购置,以便便统一核算算。6 投资管理6.1 对外投资指指企业根据据国家法律律法规,在在境内外以以货币资金金、实物、无无形资产向向其他单位位投资或者者购买其他他单位的股股票、债券券等有价证证券。对外外投资分为为长期投资资和短期投投资。6.2 集团下属公公司对外投投资实行集集中管理,未未经集团公公司批准,所所属任何公公司和个人人均无权自自行决定。6.3 集团投资部部为投资管管理的职能能部门,负负责集团及及所属公司司的投资业业务的管理理。6.4 集团
8、及下属属公司的对对外投资,必必须按照集集团的项项目投资管管理规定办办理。财务务部根据批批准的投资资方案,做做资金筹集集和拨付工工作、建帐帐核算,监监督执行。6.5 对外合资、合合作项目,必必须取得合合资方资金金证明、法法人证明等等文件,并并在合同条条款中明确确规定投资资总额、出出资比例、出出资方式、缴缴付时间、记记帐汇率及及出资欠缴缴、转让、违违约等条款款。6.6 公司的对外外投资,按按下列原则则计价:6.6.1 以货币资金金向其他单单位投资的的,按实际际支付金额额计价。6.6.2 以实物、无无形资产向向其他单位位投资的,按按投出时合合同、协议议约定的价价值或者评评估确认的的金额计价价。资产评
9、评估确认价价值与帐面面价值的差差额,计入入资本公积积金。6.6.3 公司认购股股票,按实实际支付款款项计价。实实际支付款款项包括已已宣告发放放股利的,按按实际支付付款项扣除除应收股利利后的差额额计价。6.7 公司的对外外投资没有有控制权并并占股比例例低于255%的,采采用成本法法核算;拥拥有控制权权并占股比比例超过225%的,采采用权益法法核算。采采用权益法法核算的,被被投资单位位的所有者者权益变动动时,公司司要按其所所占比例调调整长期投投资。公司司收到分来来的投资收收益时,应应 相应减减少长期投投资。6.8 公司对外投投资分回的的利润、股股利、债券券利息等计计入投资收收益,并入入公司的利利润
10、总额。公公司对外投投资到期收收回或中途途转让对外外投资的实实物款项,冲冲减投资帐帐项,其与与投出时的的帐面净值值之间的差差额,计入入投资收益益或投资损损失。7 固定资产管管理7.1 固定资产是是指使用年年限在一年年以上的房房屋、建筑筑物、机器器、器具、工工具等主要要设备物品;不不属于经营营主要设备备的物品,单单位价值在在20000元以上,并并且使用期期限超过两两年的,也也应作为固固定资产。7.2 集团公司范范围内的固固定资产按按其自然属属性和用途途分为以下下五类:7.2.1 房屋及建筑筑物7.2.2 专用设备7.2.3 机械设备7.2.4 运输工具7.2.5 其他设备7.3 固定资资产的计价价
11、:7.3.1 购入的固定定资产,以以购入价加加由公司负负担的运输输、装卸、安安装调试、保保险等费用用计价,国国外购入的的还包括进进口税金。7.3.2 自制、自建建的固定资资产,应按按建造过程程中的实际际净支出计计算。7.3.3 在原有固定定资产基础础上进行改改建、扩建建的,按固固定资产原原值,加上上改建、扩扩建发生的的实际净支支出计价。7.3.4 投资者投入入的固定资资产,按评评估确认价价值或按合合同、协议议约定的价价格计价。7.3.5 以融资租赁赁方式租入入的固定资资产,按租租赁协议规规定的价款款加由公司司负担的运运输、装卸卸、保险等等费用计价价。7.3.6 接受捐赠、从从境外调入入或引进的
12、的固定资产产,以所附附单据确定定的金额加加上由公司司负担的运运输费、保保险费、安安装调试费费、缴纳的的税金等计计价。无所所附单据的的,按照同同类固定资资产市场价价格计价。7.3.7 盘盈的固定定资产,按按照同类固固定资产的的重置完全全价值计价价。7.3.8 购建固定资资产交纳的的固定资产产投资方向向调节税、耕耕地占用税税计入固定定资产的价价值。7.4 集团公司司的固定资资产实行归归口管理原原则,即集集团总裁办办或各单位位行政科负负责本单位位固定资产产的实物管管理,集团团财务部或或各单位财财务科负责责本单位固固定资产的的核算及帐帐卡登记。7.5 为保证资产产的安全完完整,加强强固定资产产的帐、卡
13、卡、物管理理,集团内内各公司必必须建立健健全固定资资产的帐卡卡管理。固固定资产的的卡片帐登登记,一定定要按资产产增减变动动或转移的的先后顺序序,逐笔登登记。集团团财务部对对各公司建建立的帐卡卡进行检查查、监督和和指导。7.6 在建工程。 在建工程程支出是指指为购建固固定资产或或对固定资资产进行技技术改造在在尚未交付付使用前发发生的支出出,包括工工程设备、材材料等专用用物资,预预付工程价价款,未完完工程支出出等。在建建工程支出出按实际支支出反映。在在建工程竣竣工,按实实际工程成成本转入固固定资产核核算。7.7 固定资产折折旧。固定定资产的折折旧方法一一律采用年年限法,并并实行分类类折旧。提提前报
14、废的的固定资产产,不补提提折旧;当当月增减的的固定资产产计提的折折旧应于下下个月相应应增减。公公司本月计计提的折旧旧,应计入入当月的成成本费用中中,如采用用其他折旧旧方法,必必须报请集集团公司批批准。7.8 固定资产在在计算折旧旧前,应当当估计残值值,从固定定资产原价价中减除,残残值按固定定资产中原原价的5%计算。7.9 固定资产折折旧年限分分别为:房屋建筑物物 20-330年专用设备 15年机械设备 10年运输工具 8年其他设备 5年7.10 租赁固定资资产的管理理7.10.1 凡以经营租租赁方式租租入的固定定资产不计计入公司固固定资产的的总额,不不计提折旧旧。7.10.2 租赁的固定定资产
15、应根根据经双方方确认的财财产移交清清单建立备备查明细帐帐,并登记记有关资料料。7.10.3 租赁固定资资产的实物物管理按照照公司固定定资产的管管理办法执执行。7.11 固定资产产购建。随随着业务发发展和经营营目标的需需要,所属属公司确需需购建固定定资产超过过标准时,应应事前提出出购建申请请,填报固固定资产购购、建申请请表(附附后),报报经上级公公司批准后后方可实施施。7.11.1 地域公司购购置、处理理资产在33000元元以内的,由由地域公司司经理审定定;在30000-2200000元以内的的,由区域域公司总经经理审定;超过200000元元的,经区区域公司总总经理审核核后报集团团总裁审批批。7
16、.11.2 区域公司购购置资产在在200000元以内内的,由区区域总经理理审定;超超过200000元的的,报集团团总裁审批批。7.12 集团内部调调拨的固定定资产,无无论是有偿偿还是无偿偿,各公司司都必须报报请上级公公司审批后后才能办理理实物交接接,并及时时通知财务务部门作好好有关帐务务处理。调调拨价格应应以该项资资产帐面净净值为准,内内部调拨资资产在500000元元以内的,由由区域总经经理审批;超过500000元元的,报集集团总裁审审批。7.13 各级财务部部门,对固固定资产的的购置及内内部调拨要要严密手续续,按章办办事,对违违背该审批批权限的行行为,应予予坚决抵制制,抵制无无效时可向向上级
17、公司司领导反映映。7.14 固定资产的的转让、出出租、变卖卖、抵押借借款等,必必须按规定定权限报批批,经核准准后方可进进行。7.15 为准确掌握握固定资产产的实有数数量和性能能状况,各各公司必须须定期进行行实物盘点点,每年至至少一次,并并与固定资资产明细帐帐逐项核对对。固定资资产盘点工工作由财务务部门、资资产使用部部门和行政政管理部门门组成盘点点小组,行行政管理部部门牵头,按按帐查物,逐逐类逐项清清点核对。对对盘点中发发现的盘盈盈、盘亏必必须由行政政管理部门门牵头查明明原因,分分清责任,按按程序报集集团总裁审审批后,进进行帐务处处理。7.16 固定资产有有偿转让收收入或清理理报废变价价收入扣除
18、除清理费用用后的净收收入与其帐帐面净值的的差额,以以及固定资资产盘盈、盘盘亏、毁损损、报废的的净收益或或净损失,计计入营业外外收入或营营业外支出出。毁损、报报废损失较较大的,可可分期摊销销,摊销期期限不得超超过2年。7.17 为保证资产产的性能,各各公司应制制定资产维维护、维修修及保养规规定。实际际维修时,应应由资产使使用部门按按请示、借借款、维修修的程序办办理手续。平平时资产的的使用人对对其所用资资产有维护护保养的义义务责任。8 流动资产管管理8.1 流动资产包包括货币资资金、短期期投资、应应收及预付付款项、存存货等。8.2 货币资金的的管理8.2.1 货币资金是是指现金、银银行存款、其其他
19、存款等等。货币资资金必须由由出纳专管管,收付有有据,序时时计帐,定定期核对,确确保帐款、帐帐证、帐帐帐相符。8.2.2 现金:现金金的使用范范围主要是是支付日常常零星费用用开支及不不能办理转转帐结算方方式的支出出。现金的的收付必须须按规定手手续严格核核算,真实实反映。库库存现金按按定额严格格控制,超超过部分应应及时送银银行,严禁禁以“白条”抵库存。8.2.3 银行存款:对外支付付超过1,000元元的,除特特殊情况外外,原则上上以转帐方方式支付。支支付款项由由使用部门门申请,公公司负责人人审批后办办理。开设设的基本结结算帐户、专专用帐户、临临时帐户,必必须经公司司负责人批批准,并报报集团财务务部
20、备案。预预留银行帐帐户印鉴必必须双人分分别保管,不不得对外单单位出租、出出借银行帐帐户。8.2.4 票据管理:现金支票票、转帐支支票、银行行承兑汇票票、商业承承兑汇票等等,由出纳纳专管、登登记、核算算。票据的的使用,由由使用部门门申请,领领导审批,财财务部门签签发。原则则上不得签签发空白票票据。收款款业务一般般只能受理理银行承兑兑汇票,除除资信可靠靠且长期交交往的客户户外,一律律不得接受受商业承兑兑汇票。8.2.5 出纳:公司司出纳必须须由具有本本地户口并并有本地人人士担保的的人员出任任。出纳不不得兼管稽稽核、会计计档案保管管和收入、债债权、债务务帐目的登登记工作,不不得填制所所有现金、银银行
21、存款收收入、支出出凭证。8.3 应收款的管管理8.3.1 应收款包括括应收票据据、应收帐帐款、预付付货款、其其他应收款款项等。应应收款按业业务发生单单位建立明明细帐,定定期清理核核对,保证证应收款的的真实完整整。8.3.2 建立应收款款的催收制制度,财务务部门月末末将应收款款的明细清清单交销售售或有关部部门催收。销销售或有关关部门应及及时催收应应收款项,做做到应收尽尽收,避免免形成坏帐帐。8.3.3 建立坏帐准准备金制度度。坏帐准准备金按年年末应收帐帐款余额55计提并列列入当期费费用。8.3.4 加强应收款款项的清理理及催收工工作,对确确实无法收收回的帐款款,要查明明原因,分分清责任,按按程序
22、报集集团审批后后作为坏帐帐处理冲销销坏帐准备备金。超过过坏帐准备备金部分,计计入当期费费用;对收收回已核销销的坏帐,冲冲减当期费费用。8.4 存货的管理理8.4.1 公司存货的的内容为液液化石油气气,液化石石油气钢瓶瓶及其配件件、其他材材料、包装装物、低值值易耗品等等。存货按按不同种类类进行明细细核算.8.4.2 存货成本的的计价:存存货的成本本按集团规规定的计价价方法核算算。购进时时,按进价价和相关费费用计算进进货成本;销售、领领用时,液液化石油气气按加权平平均法计算算存货成本本,其他存存货按先进进先出法计计算。8.4.3 存货的管理理:严格执执行存货的的购进、入入库、销售售或领用的的核算手
23、续续,财务部部凭业务部部门提供的的有关单证证进行核算算、监督。8.4.4 存货的盘点点:坚持定定期盘点库库存,月末末必须盘点点。月末盘盘点由财务务、业务、库库管员共同同进行,以以帐对库,并并编制盘点点表。8.4.5 盘盈、盘亏亏处理:在在盘点中发发现帐实不不符的要查查明原因,按按规定手续续及时调整整 帐务。对对于盘亏、毁毁损的存货货,必须以以书面形式式报批后才才能进行帐帐务处理。盘盘盈、盘亏亏按净收入入或净损失失列入营业业外收支帐帐户核算。8.5 内部往来的的管理8.5.11内部往来来指集团内内各单位之之间的债权权债务往来来。内部往往来分两级级核算,其其中区域内内单位的往往来为一级级内部往来来
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