知识产权管理工作手册184124.docx

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1、企业知识识产权管理理规范贯标文件模模板国家知识产产权局编制制文件编号： 版 本 号号： 受控状态： 发放编号： 知识产权管管理工作手手册编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 年年月日发布布 年月日实施施公司 发布V目 录0.1 前前言10.2 颁颁布令20.3 企企业简介30.4 知知识产权方方针、目标标40.5 任任命书51 范围61.1 总总则61.2 内内容61.3 目目的61.4 范范围61.5 应应用62 规范性性引用文件件63 术语和和定义64 知识产产权管理体体系64.1 总总体要求64.2 文文件要求74.2.11总则74.2.33外来文件件与记录文文件85 管理职职

2、责85.1 管管理承诺85.2 知知识产权方方针95.3 策策划95.3.11知识产权权管理体系系策划95.3.22知识产权权目标95.3.33法律法规规和其他要要求105.4 职职责、权限限和沟通115.4.11管理者代代表115.4.22机构115.4.33内部沟通通125.5 管管理评审125.5.11评审输入入125.5.22评审输出出126 资源管管理136.1 人人力资源136.1.11知识产权权工作人员员136.1.22教育与培培训136.1.33人事合同同146.1.44入职146.1.55离职146.1.66激励156.2 基基础设施156.3 财财务资源156.4 信信息资

3、源167 基础管管理167.1 获获取167.2 维维护177.3 运运用177.3.11实施、许许可和转让让177.3.22投资融资资187.3.44标准化187.3.55联盟及相相关组织187.4 保保护187.4.11风险管理理187.4.22争议处理理197.4.33 涉外贸贸易197.5 合合同管理197.6 保保密208 实施和和运行218.1 立立项218.2 研研究开发218.3 采采购228.4 生生产228.5 销销售和售后后239 审核和和改进239.1 总总则239.2 内内部审核239.3 分分析与改进进24附录1 知知识产权管管理体系管管理制度文文件目录25知识产权

4、管管理总则26专利管理制制度32商标管理制制度40企业著作权权管理制度度44商业秘密管管理制度46知识产权奖奖惩制度51知识产权应应急方案53技术合同管管理办法57知识产权申申请控制程程序60知识产权检检索控制程程序61知识产权变变更、放弃弃控制程序序62知识产权信信息发布控控制程序63保密合同64竞业禁止协协议书66附录2 知知识产权管管理体系记记录表单690.1 前前言随着知识经经济的兴起起，知识产产权已成为为市场竞争争力的核心心要素。企企业是自主主创新的主主体，更是是知识产权权创造、运运用、管理和保护护的主体，提提高企业的的知识产权权管理工作作水平是增增强自主创创新能力的的重要保证证。本

5、管理手册册是依据企企业知识产产权管理规规范，结结合企业的的特点及实实际，遵行行“可行、实实效、系统统、准确、简简明”的原则编编写。希望望公司员工工能认真学学习、理解解执行，做做好知识产产权管理工工作，提高高知识产权权创造、管管理、运用用和保护水水平，满足足标准要求。0.2 颁颁布令实施企业知知识产权管管理是企业业获得持续续发展的关关键，是提提升企业市市场竞争力力的保证。全体员工务务必牢记“”的知识产产权管理方方针，并以此为己己任，在自自己的工作作中监控、保保护知识产产权。本手册根据据企业知知识产权管管理规范编编制而成，现予以颁颁布，自年年月日起生生效实施。该手册是企业知识产权管理的规范性文件，

6、全体员工必须理解、贯彻、执行。总经理：_年年月日0.3 企企业简介公司概况、人人员、占地地、产品、生生产能力、产产值等介绍绍。公司获得荣荣誉介绍。公司知识产产权的创造造、管理、运运用、保护护简介。0.4 知知识产权方方针、目标标企业的知识识产权管理理方针应符符合法律法法规要求，能能为管理目目标的制定定提供框架架，能体现现企业特色色、知识产产权特点、易易读易记。企业的知识识产权目标标应与企业发展展的方针一一致，目标标应设置可可测量参数数，并可以以在企业内内部的相关关部门和管管理流程分分解落实，可可以分别制制定实现目目标的相关关计划和文文件。1、知识产产权方针2、知识产产权长期目目标3、知识产产权

7、355年目标总经理：_年年月日0.5 任任命书为贯彻执行行企业知知识产权管管理规范及及相关法律律法规要求求，特任命命同志志为公司知知识产权管管理者代表表，负责下下列工作：1）领导、审审查、批准准和监督知知识产权管管理机构的的各项工作作；2）协调企企业内外有有关知识产产权工作；3）确保知知识产权管管理体系运运行和改进进需要的各各项资源的的落实；4）及时向向最高管理理者提供有有关知识产产权信息。总经理：_年年月日1 范围1.1 总总则本手册按企企业知识产产权管理规规范的要要求，通过过知识产权权管理体系系的建立、实实施、保持持和持续改改进，规范范企业的知知识产权工工作。1.2 内内容本手册包括括了企

8、业业知识产权权管理规范范的全部部要求以及及体系所需需过程的相相互作用。包包括企业知知识产权管管理的方针针、体系要要求、资源源管理、运运行控制、合合同管理、检检查、分析析和改进。1.3 目目的贯彻企业业知识产权权管理规范范国家标准，促促进企业建建立生产经经营活动各各环节知识识产权管理理活动规范范，加强知知识产权管管理，提高高知识产权权获取、维护、运用和保护水平。1.4 范范围本手册适用用于企业内内部和外部部经营活动动全过程。本本手册涉及及评价企业业是否满足足企业知知识产权管管理规范标标准和有关关法律法规规要求的评评价体系。1.5 应应用公司知识产产权活动涉涉及企业业知识产权权管理规范范全部条条款

9、内容，没没有删减。（企企业可根据据技术中介介服务企业业、制造企企业、商业业贸易企业业等不同类类型企业的的实际情况况删减本企企业不适用用的条款，例例如标准化化的企业可可删减标准准7.3.4标准化条款款）。2 规范性性引用文件件GB/T 19000120008 质量管理理体系要求求企业知识产产权管理规规范3 术语和和定义本手册采用用企业知知识产权管管理规范中中的术语和和定义。4 知识产产权管理体体系4.1 总总体要求企业应按标标准的要求求建立知识识产权管理理体系，形形成文件，加加以实施和和保持，并并持续改进进其有效性性。4.2 文文件要求4.2.11总则（1）知识识产权管理理体系文件件包括形成成文

10、件的知知识产权方方针、目标标、知识产产权管理控控制程序、知知识产权管管理活动记录，并并按企业文文件管理的的规定要求求对文件进进行管理。体体系结构如如下图所示示：方针、目标控制程序记录知识产权目标应有量化指标（定量和定性）规划、年度目标、年度工作计划等对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制（谁做、做什么、何时做、怎么做）知识产权活动形成的记录（2）根据据企业的规规模、活动动类型、过过程及其相相互作用的的复杂程度度以及员工工的能力确确定所需的的文件及详详略程度；（3）文件件采用的媒媒体形式或或类型有：纸张、磁磁盘（带）、光光盘、照片片、样件以以及其他电电子媒体或或组合；形成的相关关文件：文文

11、件管理规规定、文件件目录、文文件发放回回收登记表表、文件借借阅表。4.2.22文件控制制知识产权管管理体系文文件是企业业实施知识识产权管理理的依据，应应予以控制制：（1）企业业应根据自自身需要，建建立知识产产权申请、维维护、管理理、奖励以以及保密等等各方面的的内部控制制程序，并按按要求进行行管理；（2）企业业建立的控控制程序应在发发布或更新新发布前得得到审核和和批准；（3）企业业应根据控控制程序进行管管理，并对对执行情况况进行定期期跟踪、评评价，确保保制度控制制的有效性性。（4）企业业知识产权权管理体系系文件的管管理应根据据文件类别别及秘密级级别的不同同分别进行行；（5）文件件应按企业业文件管

12、理理的规定进进行管理，对对文件的发发布、标识识、更改、使使用、保存存、废止进进行控制，以以保证体系系的有效实实施。形成的相关关文件：文文件管理规规定、知识识产权申请请、管理及及保密等控控制制度、评评价（评审审）记录。4.2.33外来文件件与记录文文件应根据知识识产权管理理要求进行行记录，为为知识产权权管理体系系有效运行行提供客观观依据，记记录应有部部门和记录录人落款和和时间，确确保过程实实施的可追追溯性，并并按记录管管理要求进进行管理，记录应满足下列要求：(1）记录录填写应做做到详细、准准确、及时时、字迹清清晰、内容容完整，易易于识别和和检索；(2）记录录可以采用用文字（表表格）、照照片、电子

13、子媒体等；(3）记录录的形成、保保管、使用用、废弃应应按企业的的记录管理理规定要求求进行；(4）对于于外来文件件与记录文文件，企业业应采取措措施保证其其完整性，并并明确保管管方式和保保管期限。形成的相关关文件：记记录管理规规定、相关关记录、记记录清单台台帐、原始始记录。5 管理职职责5.1 管管理承诺最高管理者者是企业知知识产权管管理的第一一责任人，其职责主要有：（1）制定定知识产权权方针、目目标，确保保为实施知知识产权管管理提供适适宜的组织织机构，并并配备必要要的资源；（2）建立立和健全各各级知识产产权管理责责任，落实实职能，就就知识产权权管理的有有关事宜予予以授权；（3）贯彻彻国家有关关知

14、识产权权管理工作作的方针、政政策、法令令、法规，制制定公司知知识产权管管理方针和和目标，并并使之在全全体员工中中理解贯彻彻。5.2 知知识产权方方针（1）公司司知识产权权方针（2）方针针为知识产产权目标的的制定提供供总体框架架。（3）知识识产权机构构通过培训训、教育、宣宣传等方式式，向全体体员工宣贯贯知识产权权方针。（4）方针针由最高管管理者批准准，发布实实施（详见见0.4）。（5）公司司根据内外外部环境的的变化，组组织对知识识产权方针针的适宜性性进行评审审，必要时时进行修改改。5.3 策策划5.3.11知识产权权管理体系系策划（1）企业业应识别所所涉及的知知识产权种种类及其作作用（各企企业根

15、据自自身情况确确定），如如专利权、商商标权、著著作权（含含计算机软软件著作权权）、商业业秘密、集集成电路布布图设计、植植物新品种种权、地理理标志及商商号权等；（2）企业业应按标准准的要求建建立知识产产权管理机机构和相应应的管理程程序，规范范工作职责责，使之形形成文件加加以实施和和保持，并并持续改进进；（3）知识识产权管理理机构牵头头，依据知知识产权方方针将知识识产权目标标分解为可可以落实的的具体目标标，由相关关部门负责责实施。实实施过程中中形成的文文件应落款款可追溯，以以实现对企企业生产经经营活动中中各环节知知识产权创创造、运用用、保护和和管理的有有效运行和和控制；（4）定期期开展检查查、分析

16、、评评价，确保保持续改进进，对已出出现和潜在在的不符合合知识产权权管理要求求的问题，采采取纠正和和预防措施施，对体系系进行及时时调整、修修订和完善善，促进知知识产权目目标的实现现。形成的相关关文件：知知识产权管管理制度和和工作职责责、知识产产权管理台台帐（包括括专利、商商标、著作作权等）、改改进措施。5.3.22知识产权权目标最高管理者者应根据企企业的实际际情况，确确定知识产产权目标。（1）由最最高管理者者组织制定定企业的知知识产权管管理目标，知知识产权管管理部门负负责在企业业的相关职职能部门和和各作业层层次上建立立知识产权权目标；（2）知识识产权目标标应与知识识产权方针针保持一致致，内容应应

17、包括对持持续改进的的承诺；（3）知识识产权目标标应分解到到各职能部部门，部门门指标应力力求量化且且可以测量量；（4）对知知识产权目目标应实施施动态管理理，各职能能部门定期期对本部门门目标实施施情况进行行检查、考考核评价，并并报知识产产权管理部部门。形成的相关关文件：年年度知识产产权目标分分解、考核核记录。5.3.33法律法规规和其他要要求（1）法律律、法规及及其他要求求包括下列列内容：1）国家颁颁布的有关关的知识产产权法律法法规（如专专利法、商商标法等）；2）涉及知知识产权的的相关法规规（如计算算机软件保保护条例）；3）我国签签订的国际际条约（如如专利合作作条约）；4）各级地地方人大、政政府颁

18、布的的有关知识识产权的法法规政策；5）其他相相关方所提提出的要求求。（2）建立立信息获取取渠道通过订阅杂杂志报刊，关关注政府（国国家、省、市市各级）、部部门（如知知识产权局局）、行业业（如本行行业）等相相关网站，及及时有效的的获得法律律、法规和和其他要求求；（3）对收收集到的法法律、法规规及其他要要求的相关关内容应及及时向相关关部门及相相关人员进进行传达；（4）建立立法律、法法规及其他他要求的台台帐，对法法律、法规规及其他要要求的变化化、更新情情况进行跟跟踪，获取取最新信息息，并及时时向相关部部门及相关关人员进行行传达。形成的相关关文件：相相关原始记记录、法律律法规及其其他要求一一览表。5.4

19、 职职责、权限限和沟通5.4.11管理者代代表最高管理者者应在最高高管理层中中指定一名名成员作为为管理者代代表，授予予其权利负负责以下知知识产权工工作：（1）建立立、实施并并保持知识识产权管理理体系的运运行；（2）领导导、审查、批批准和监督督知识产权权管理机构构的各项工工作；（3）向最最高管理者者报告知识识产权管理理绩效和改改进需求；（4）确保保全体员工工对知识产产权方针和和目标的认认知；（5）确保保知识产权权管理体系系运行和改改进需要的的各项资源源的落实；（6）协调调企业内外外有关的知知识产权工工作；（7）确保保知识产权权外部沟通通的有效性性。5.4.22机构总经理知识产权主管技术部质量部财

20、务部知识产权部生产部市场部采购部办公室知识产权管理体系组织机构图建立知识产产权管理机机构，配备备专职或兼兼职工作人人员，负责责落实总体体工作；其其他职能部部门负责落落实与本部部门相关的的知识产权权工作。5.4.33内部沟通通采取有效措措施在企业业内部建立立知识产权权沟通渠道道，如在各各相关职能能部门设立立知识产权权联络员，确确保对知识识产权管理理体系的有有效性进行行沟通。5.5 管管理评审管理评审由由最高管理理者定期组组织实施，对对知识产权权的适宜性性和有效性性进行评估估，。（1）应按按策划的时时间间隔（每每年至少一一次）进行行知识产权权管理体系系的管理评评估；（2）评估估目的是评评估知识产产

21、权管理体体系的适宜宜性和有效效性；（3）评估估依据是知知识产权管管理方针和和预期的目目标，必要要时，应考考虑内外部部环境的变变化；（4）评估估结论应明明确管理体体系调整和和方针、目目标改进的的需求，以以及采取措措施的可行行性，以利利于持续改改进。5.5.11评审输入入评审输入应应包括：（1）知识识产权方针针和目标；（2）内部部审核结果果；（3）企业业经营目标标、策略及及新产品、新新业务的规规划情况；（4）企业业知识产权权基本情况况及风险评评估信息；（5）技术术、标准发发展趋势；（6）财务务经费实施施绩效；（7）预防防和纠正措措施的实施施情况，如如对知识产产权有重大大影响的措措施；（8）以往往管

22、理评估估的跟踪措措施实施情情况及有效效性；（9）可能能影响管理理体系正常常运行各方方面出现的的变化，如如体制、法法律法规、政政策的变化化等。5.5.22评审输出出评审输出应应包括：（1）提出出知识产权权方针和目目标的改进进措施；（2）提出出知识产权权管理制度度及管理程程序的改进进措施；（3）确定定人力资源源、基础设设施、财务务资源及信信息资源投投入措施；（4）保持持评审的输输入和输出出记录；（5）实施施评审的决决定和措施施，在管理理者代表的的的主持下下，制定责责任部门，制制订实施计计划，明确确完成时间间。计划报报最高管理理者批准后后，下发实实施，各相相关职能部部门对实施施情况进行行协调、监监督

23、和检查查。形成的相关关文件：相相关原始记记录、管理理评审计划、管管理评审报报告、改进进措施。6 资源管管理6.1 人人力资源6.1.11知识产权权工作人员员（1）对知知识产权工工作人员的的任职条件件应明确规规定，应使使其能力与与岗位职责责要求相适适应。对人人员能力的的判断应从从其接受教教育的程度度，培训效效果，技能能水平，个个人职务和和岗位经历历等综合考考虑，选拔拔能胜任本本职工作的的人员从事事管理和作作业活动。（2）知识识产权工作作人员主要要指知识产产权管理人人员以及专专利工程师师。形成的相关关文件：管管理职责、能能力要求6.1.22教育与培培训（1）识别别和确定知知识产权工工作人员所所必需

24、的能能力。制定定培训计划划并执行，使使知识产权权工作人员员具备相应应的知识、技技能和经验验。（2）企业业应组织全全体员工按按业务领域域和岗位要要求开展知知识产权培培训，如法法务部门、研研发部门、人人事部门、行行政部门等等部门的员员工，使其其了解其工工作与实现现知识产权权目标的关关系。企业业针对职能能部门负责责人、主要要业务骨干干的知识产产权培训教教育，可根根据自身特特点和知识识产权管理理工作的实实际需要，灵灵活实施，合合理设置培培训教育的的内容。保保持教育、培培训的适当当记录。全全体员工和和新入职员员工应当开开展知识产产权知识的的宣传普及及工作，以以提高全体体员工和新新入职员工工的知识产产权意

25、识。（3）通过过培训等方方式确保中中、高层管管理人员具具有一定的的知识产权权意识，保持教育育、培训的的适当记录录。形成的相关关文件：培培训申请表表、培训工工作计划、培培训实施情情况记录6.1.33人事合同同（1）企业业新进员工工时，企业业应在劳动动合同中明明确员工的的知识产权权保护责任任、权利和和义务。对对涉及或可可能知悉企企业商业秘秘密等知识识产权信息息的员工，应应在合同中中规定其负负有的保密密义务，明明确其保密密责任和义义务。（2）企业业可与员工工签订竞业业禁止合同同，并要求求员工交回回属于企业业的可能造造成公司技技术秘密、商商业秘密外外泄的各种种实物和资资料，并签签订保密协协议，以书书面

26、形式明明确其承担担的竞业禁禁止义务，以以及员工对对涉及的企企业商业秘秘密的保密密责任和期期限。但竞竞业禁止合合同或条款款的设立不不得违反国国家有关竞竞业禁止的的规定，并并应给予员员工相应的的竞业限制制补贴。形成的相关关文件：劳劳动合同（知知识产权归归属协议）、竞竞业禁止协协议书、保保密合同、员员工离职（退退休）资料料交割清单单、相关记记录6.1.44入职（1）企业业应了解新新进员工已已有的知识识产权权利利义务，避避免侵害他他人知识产产权，进行行适当的知知识产权背背景调查和和沟通，以以及入职知知识产权培培训。（2）公司司与员工的的劳动、上上岗合同中中应明确员员工的知识识产权保护护责任、权权利和义

27、务务。对涉及及或可能知知悉公司商商业秘密等等知识产权权信息的员员工，规定定其负有的的保密义务务（也可与与员工签订订专门的保保密合同），明明确其保密密责任和义义务。（2）对于于研究开发发、产品线线等与知识识产权关系系密切的岗岗位，也可可与员工签签订专门的的知识产权权声明文件件，明确其其保密责任任和义务。形成的相关关文件：入入职员工知知识产权背背景调查表表、新入职职员工知识识产权背景景会议纪要要、知识产产权声明、相相关记录6.1.55离职（1）为防防止企业员员工流动后后，造成或或加剧同业业竞争，员员工离职或或退休后，应应进行离职职、退休员员工的知识识产权恳谈谈，提醒相相应的知识识产权事项项。（2）

28、对于于涉及核心心知识产权权的员工离离职或退休休时，应交交回属于企企业的全部部资料、实实验数据、仪仪器设备、样样品，并签签订保密协协议，以书书面形式明明确知识产产权得权属属、其承担担的竞业禁禁止义务，以以及员工对对涉及的企企业商业秘秘密的保密密责任和期期限。劳动合同：合同中应应包含涉及及或可能知知悉企业商商业秘密及及知识产权权信息等保保密条款。保密合同：对重大科科研项目或或对企业经经济利益有有重大影响响的项目，应应与相关人人员另行签签订单项保保密合同，约约定具体事事项。形成的相关关文件：离离职（退休休）员工知知识产权会会议纪要、相相关记录6.1.66激励公司应建立立激励机制制，制定知知识产权奖奖

29、励的制度度，奖励应应形成奖励励记录，归归档备查。文件中应明明确：（1）明确确给员工创创造的知识识产权给予予相应的物物质奖励和和精神奖励励。物质奖奖励标准不不低于国家家相关法律律规定的标标准。（2）奖罚罚分明，同同时明确员员工在造成成知识产权权损失时，应应承担的责责任。形成的相关关文件：知知识产权奖奖励制度、专专利申请奖奖励表、专专利授权奖奖励表、相相关记录6.2 基基础设施根据需要配配套相关资资源，包括括主要的配配套资源为为知识产权权管理软件件、数据库库、计算机机、网络设设备、保密密设备、办办公场所地地等。形成的相关关文件：相相关采购或或实施记录录6.3 财财务资源企业应当为为知识产权权管理工

30、作作的有效开开展提供相相应的经费费保障，设设立知识产产权经常性性预算费用用，主要包包括用于知知识产权申申请、注册册、登记、维维持、检索索、分析、评评估、诉讼讼和培训等等事项；用用于知识产产权管理机机构运行；用于知识识产权激励励；有条件件的企业可可设立知识识产权风险险准备金。形成的相关关文件：知知识产权经经费管理规规定、知识识产权费用用预算表、相相关记录6.4 信信息资源（1）公司司知识产权权信息包括括内部信息息和外部信信息，其收收集和维护护管理应由由知识产权权管理部门门归口管理理。（2）信息息分类1）内部信信息包括：专利、商商标、版权权、商业秘秘密、专有有技术、许许可证贸易易等各类知知识产权信

31、信息。2）外部信信息包括：国家和各各级政府有有关知识产产权的法律律、法规和和政策措施施，国内外外相关专利利文献、商商标注册等等信息，相相关专业期期刊、图书书、杂志等等出版物记记载的相关关技术信息息，竞争对对手及其产产品技术信信息等。（3）信息息资源管理理1）根据公公司的产品品、行业等等情况识别别信息的需需求。2）识别并并获得内部部和外部的的信息来源源。3）将信息息转换为对对公司有用用的知识，并并传达给相相关人员。4）利用数数据、信息息和知识来来确定并实实现公司的的知识产权权方针和目目标。5）确保适适宜的安全全性和保密密性。6）评估使使用信息所所获得的收收益，以便便对信息和和知识的管管理进行改改

32、进。7）信息发发布前必须须进行审批批。8）建立专专利信息数数据库并进进行有效维维护和及时时更新。形成的相关关文件：知知识产权台台账、知识识产权信息息传递的记记录7 基础管管理7.1 获获取（1）公司司根据知识识产权目标标，制定知知识产权创创造和取得得的年度工工作计划，明明确所需要要的知识产产权的种类类（如专利利、商标、著著作权等）及及创造和取取得的方式式和途径。（2）在研研发活动项项目立项前前进行必要要的检索，研研发过程中中进行跟踪踪检索，成成果产出后后进行最终终检索，并并及时办理理相应的知知识产权取取得手续，确确保知识产产权的合法法性和有效效性。（3）公司司的自主研研发活动建建立研发管管理流

33、程，建建立项目立立项、审批批制度，产产出成果知知识产权取取得审批制制度，研发发活动记录录制度等制制度规范。研研发活动应应形成完整整的文件和和记录，使使知识产权权创造过程程具有可追追溯性。形成的相关关文件：研研发管理制制度、专利利申请程序序、专利信信息检索程程序、相关关的原始记记录、知识识产权工作作计划、知知识产权检检索及跟踪踪检索记录录、成果记记录、知识识产权申请请审批记录录、查新报报告、知识识产权申请请台帐7.2 维维护（1）知识识产权部对对公司拥有有的知识产产权按照性性质、价值值等进行分分类，建立立分类管理理档案。（2）建立立知识产权权定期评估估制度，由由知识产权权部对拥有有的各类知知识产

34、权进进行价值评评估，以便便对放弃或或维持该知知识产权做做出决策。（3）知识识产权发生生权属变更更时，根据据公司有关关制度，对对变更及时时办理相关关手续。（4）企业业对知识产产权实施放放弃的，应应明确审批批程序和权权限，办理理手续，由由知识产权权管理部门门备案。（5）有条条件的企业业可以建立立知识产权权分级管理理机制，由由知识产权权部配备专专职或兼职职人员进行行有效的监监管和日常常维护。形成的相关关文件：相相关记录、知知识产权管管理台帐（包包括专利、商商标、版权权、软件著著作权等）、知知识产权有有效性评估估记录、知知识产权变变更审批表表、知识产产权放弃申申报审批记记录7.3 运运用7.3.11实

35、施、许许可和转让让（1）公司司应根据法法律法规的的规定，在在生产经营营过程和市市场交易活活动中，合合理运营知知识产权。有有条件的企企业可以评评估知识产产权对产品品销售的贡贡献。（2）企业业在制定知知识产权运运用策略前前，针对企企业作为让让与方和受受让方分别别设定调查查内容，可可以根据知知识产权评评估原则对对知识产权权进行评估估。形成的相关关文件：知知识产权管管理制度、商商标管理办办法、专利利管理办法法、知识产产权运营相相关的手续续文本和相相应的记录录7.3.22投资融资资企业在投资资融资活动动前，应当当确认知识识产权资产产状况，尽尽到尽职调调查义务，同同时进行价价值评估。形成的相关关文件：知知

36、识产权运运营相关的的手续文本本和相应的的记录7.3.33合并与并并购企业通过公公司合并或或并购等方方式取得知知识产权的的，应当要要求对方提提供知识产产权资产清清单，确认认其知识产产权资产状状况，尽到到尽职调查查义务，并并且在合并并合同中明明确知识产产权归属。形成的相关关文件：知知识产权运运营相关的的手续文本本和相应的的记录7.3.44标准化参与标准化化工作的要要求：（1）企业业参与其他他标准化组组织的，首首先需要去去了解标准准化组织涉涉及的知识识产权政策策，按照政政策的要求求提案、披披露和许可可承诺。（2）企业业牵头组建建标准工作作组的，需需要制定相相应的知识识产权政策策和工作程程序。形成的相

37、关关文件：标标准化知识识产权信息息检索报告告、标准化化工作程序序7.3.55联盟及相相关组织（1）参与与知识产权权联盟或其其它组织前前，应了解解其知识产产权政策，评评估参与利利弊；（2）组建建知识产权权联盟时，以以知识产权权为基础，与与联盟企业业共同推动动技术标准准，增加企企业的行业业话语权，在在联盟内将将自有知识识产权作为为交易筹码码与联盟企企业互换使使用，构建建专利池，开开展专利合合作。形成的相关关文件：联联盟参与程程序、联盟盟组建程序序7.4 保保护 7.4.11风险管理理（1）尊重重他人知识识产权，通通过检索、查查新等开展展侵权的可可能性调查查，出具调调查报告，采采取措施防防止侵犯别别

38、人的知识识产权（包包括办公、生生产等设备备及软件）。（2）知识识产权部根根据有关法法律法规规规定，对知知识产权实实施市场监监控，各部部门发现任任何侵犯公公司知识产产权的现象象应及时向向公司书面面报告，由由知识产权权部跟踪和和调查相关关知识产权权被侵权行行为，依法法维权，活活动过程应应有记录。（3）公司司按照知识识产权风险险分析和预预警机制，预预防和应对对知识产权权纠纷。形成的相关关文件：知知识产权风风险分析和和预警机制制、调查报报告、相关关原始记录录7.4.22争议处理理监控知识产产权被侵犯犯的情况，适适时运用行行政和司法法途径保护护知识产权权，在处理理知识产权权纠纷时，评评估诉讼、仲仲裁、和

39、解解等不同处处理方式对对企业的影影响，选取取适宜的争争议解决方方式。形成的相关关文件：相相关原始记记录7.4.33 涉外贸贸易公司的对外外贸易和合合作包括技技术引进与与输出、服服务外包、合合作开发、工工程承包、产产品进出口口等。在对对外贸易和和合作中，要要收集并了了解涉及公公司知识产产权在输出出国家或地地区的法律律法规状况况，输出国国家或地区区的相关知知识产权法法律规定。（1）公司司在对外贸贸易和合作作过程中，应应对技术或或产品在我我国和相关关国家的知知识产权状状况、所涉涉及法律法法规等进行行分析，形形成分析报报告。（2）对外外贸易和合合作合同中中涉及的知知识产权，合合同签订部部门应明确确其权

40、利归归属、使用用方法和范范围、侵权权责任的承承担、后续续改进成果果权属等知知识产权条条款。（3）对涉涉及知识产产权的技术术出口要依依法办理审审批手续，同同时公司按按照知识识产权预警警和应急预预案加强强对输出技技术或产品品的知识产产权进行监监管。（4）对外外贸易和合合作过程中中输入输出出的知识产产权使用情情况由知识识产权部进进行建档记记录。形成的相关关文件：知知识产权预预警和应急急预案、输输出国（地地区）法律律法规状况况报告、知知识产权海海关备案记记录7.5 合合同管理公司对经营营中签署的的涉及知识识产权内容容合同进行行规范的管管理，明确确知识产权权权属、权权利、义务务条款，在在合同签订订前进行

41、评评审，并对对合同变更更进行跟踪踪评审，以以避免因知知识产权问问题遭受损损失。合同同由相关职职能部门委委派专人负负责保管。（1）合同同包括公司司与外单位位签订的合合同主要包包括公司与与合作方的的合同（如如委托开发发合同、合合作开发合合同等），知知识产权运运用合同（如如许可合同同、转让合合同、以及及投资入股股合同等），产产品贸易合合同（如购购销合同、进进出口合同同、展览展展销合同、加加工承揽合合同等），知知识产权委委托合同（检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等）。（2）公司司签订对外外合同或合合同变更之之前，应对对合同标的的涉及的知知识产权内内容进行法法律审查，根根据合同的的

42、内容和性性质，明确确相应的知知识产权权权属和双方方权利义务务条款。（3）重大大事项（如如重大技术术、装备引引进，重大大产品投资资等）在合合同签订前前，应组织织开展知识识产权审查查论证，避避免因知识识产权问题题而导致重重大损失；（4）对于于某些合同同（如专利利权转让、许许可合同等等）国家有有关行政主主管部门有有格式合同同示范文本本的，应当当尽量采用用。（5）对某某些合同（如如专利权、商商标权转让让合同）国国家法律规规定需要办办理相关审审批手续后后才能生效效的，企业业在合同签签订后，应应及时办理理相应手续续。形成的相关关文件：合合同知识产产权审查表表、知识产产权审查论论证报告、保保密制度、保保密协

43、议7.6 保保密公司对经营营中签署的的技术秘密密进行规范范的管理，明明确知识产产权权属、权权利、义务务条款，在在秘密确认认前进行评评审，秘密密确认后进进行跟踪检检查，以避避免泄密遭遭受损失。（1）建立立商业秘密密专家评审审组，对商商业秘密申申请项目进进行评审及及确认密级级、保密期期限和涉密密人员。对对保密期限限到期的商商业秘密进进行重新评评审，确定定是否解密密或续签。（2）确定定秘密管理理内容、秘秘密载体、管管理方法、管管理范围与与管理程序序，对秘密密产生过程程中载有秘秘密相关信信息的存储储介质和废废旧载体管管理，对涉涉及重大科科研项目或或对企业经经济利益有有重大影响响的相关人人员保密管管理，

44、对外外交流、论论文审核管管理，对发发现泄漏企企业秘密事事件和涉密密人员应急急管理。（3）保密密的范围包包括明确涉涉密人员，设设定保密等等级和接触触权限；明明确可能造造成知识产产权流失的的设备，规规定使用目目的、人员员和方式；明确涉密密信息，规规定保密等等级、期限限和传递、保保存及销毁毁的要求；明确涉密密区域，规规定客户及及参访人员员活动范围围等。形成的相关关文件：商商业秘密申申请表、保保守秘密合合同书、秘秘密管理有有关的奖励励、惩罚、秘秘密保密费费用管理费费用、秘密密知识宣传传培训记录录、涉密资资料的归档档保存记录录。8 实施和和运行8.1 立立项（1）项目目立项前要要进行知识识产权的检检索调

45、查，分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手；编制立项报告（如开题报告、项目申报书、项目申请书）；进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据，避免重复研发和资源浪费。（2）立项项报告内容容应包括：对项目领领域的科技技文献、专专利文献进进行检索，对对该技术领领域的现有有技术发展展状况、知知识产权状状况和竞争争对手状况况进行分析析。（3）随着着设计和开开发的进展展，必要时时更新研发发计划。形成的相关关文件：检检索报告、科科研计划、立立项报告、研研发项目知知识产权状状况分析