某投资管理有限责任公司行政人事管理制度汇编19968.docx

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1、中电天堃（三三亚）投资资管理有限限责任公司司行政人事管管理制度（修订版）二0一六年年九月 制度汇编目目录1. 总总则52. 行行政管理制制度52.1 会议管理理制度52.1.11 经营营决策会议议52.1.22 部门门经理办公公会议52.1.33 部门门（或项目目）会议62.1.44 会议议管理62.2 公文处理理制度72.2.11 总 则72.2.22 公文文种类82.2.33 公文文格式82.2.44 行文文规则112.2.55 发文文办理112.2.66 收文文办理122.2.77 公文文管理132.2.88 印章章管理办法法132.2.88.1 总则132.2.88.2 印章的领领取和

2、保管管132.2.88.3 印章的使使用142.2.88.4 责任142.2.88.5 附则142.2.99 附表表142.3 办公设备备管理制度度182.3.11 电话话的使用及及管理办法法182.3.22 网络络的管理规规定182.3.33 电脑脑、打印机机、复印机机、传真机机的管理措措施192.3.44 用品品管理制度度192.3.44.1 用品领用用的基本规规定192.3.44.2 附表202.4 车辆管理理制度212.4.11 职责责范围212.4.22 公务务车辆的管管理212.4.22.1 申请用车车条件212.4.22.2 车辆安排排和使用管管理222.4.22.3 对司机的的

3、要求222.4.22.4 车辆保养养232.4.22.5 交通事故故及肇事处处理232.4.22.6 附表232.4.33 员工工交通补贴贴242.5 用用餐及伙食食等福利管管理制度242.5.11 用餐餐制度242.5.22 用餐餐管理规定定242.5.33 其他他福利规定定242.6 考勤管理理制度252.6.11 考勤勤管理252.6.11.1 作息规定定252.6.11.2 打卡要求求252.6.22 有薪薪假期262.6.22.1 法定假期期262.6.22.2 年假262.6.22.3 婚假262.6.22.4 产假272.6.22.5 丧假272.6.33 无薪薪假期/请假分下下

4、列几种272.6.44 请假假规定272.6.55 加班班规定282.6.66 附表表282.7 出差管理理制度292.7.11 出差差的申请及及审批292.7.22 出差差路线及时时间302.7.33 出差差费用种类类和标准302.7.44 其他他312.7.55 附表表322.8 宴请接待待制度322.8.11 内部部往来接待待管理制度度322.8.11.1 签单322.8.11.3 报销322.8.22 外部部贵宾接待待管理制度度332.9 奖惩制度度332.9.11 奖励励342.9.11.1 奖励的种种类342.9.11.2 奖励的形形式342.9.11.3 奖励范围围342.9.2

5、2 惩罚罚362.9.22.1 惩罚的种种类362.9.22.2 惩罚的形形式362.9.22.3 惩罚范围围362.9.33 同年年度功过相相抵标准402.9.44 奖惩惩计算标准准402.9.55 员工工所有平时时奖惩全部部记录在其其档案中，列列入年终考考绩402.10 档案管管理制度402.10.1 总总 则402.10.2 公公司档案范范围402.10.2.1 企业行行政文书档档案412.10.2.2 企业管管理档案412.10.2.3 企业技技术档案412.10.2.4 企业会会计档案412.10.2.5 企业业业务档案422.10.2.6 企业声声像档案422.10.3 公公司档案

6、管管理形式422.10.4 档档案管理的的流程422.10.4.1 归档时时间422.10.4.2 归档要要求432.10.4.3 档案的的保管442.10.4.4 档案的的保密安全全442.10.4.5 档案的的借阅、利利用442.10.4.6 档案的的销毁453. 人人事管理制制度453.1 总 则453.2 人力资源源计划453.2.11 人力力资源计划划制定流程程453.2.22 附表表463.3 招聘管理理463.3.11 招聘聘计划的拟拟定463.3.22 招聘聘途径473.3.33 甄选选权限473.3.44 聘用用条件473.3.55 入职职手续483.3.55.1 入职资料料

7、483.3.55.2 新员工的的应聘登登记表的的审批路径径483.3.55.3 试用及任任用483.3.66 附表表493.4 培训管理理533.4.11 目 的533.4.22 范 围533.4.33 培训训种类533.4.44 培训训计划543.4.55 培训训程序543.4.55.1 培训计划划审批与安安排543.4.55.2 组织培训训543.4.55.3 培训评估估553.4.55.4 培训协议议553.4.55.5 文件记录录553.4.55.6 应用表单单553.5 调动与异异动573.5.11 目的的573.5.22 适用用范围573.5.33 具体体内容573.5.33.1

8、调动管理理573.5.33.2 异动管理理583.5.33.3附表583.6 离职管理理603.6.11 目的的603.6.22 具体体内容613.6.22.1 辞职613.6.22.2 自 离613.6.22.3 辞 退613.6.22.4 开 除623.6.22.5 附表623.7 员工档案案管理633.7.11 员工工档案内容容633.7.22 员工工个人资料料变更规定定633.7.33 人事事档案保密密规定643.8 附 则64第4页共63页中电天堃（三亚）投资管理有限责任公司1. 总总则1.1 为健全中中电天堃（三三亚）投资资管理有限限责任公司司（以下简简称：中电电天堃）及及相关项目

9、目公司的行行政管理规规范，确保保科学、规规范地运作作，特制定定本制度。1.2 公司实行行岗位责任任制，坚持持因事设岗岗、定岗定定编、责权权对等、分分工协作、统统一指挥的的原则。2. 行行政管理制制度2.1 会议管理理制度2.1.11 经营营决策会议议1.由总经经理主持，召召集副总经经理以上人人员及总经经理指定的的列席人员员参加。根根据工作需需要临时召召开。2.会议的的主要议题题：.传达中中电天堃相相关高层会会议、文件件精神及高高密级会议议、文件内内容。.商讨、提提拟公司发发展战略和和规划、重重大经营决决策等。.讨论研研究公司组组织架构设设置、变更更和经理级级以上人事事任免安排排、变动。.讨论决

10、决定公司各各部门、各各项目重大大工作部署署，以及重重要决议、决决定和制度度。.讨论决决定其它重重要事项。3.会议议议题由总经经理提拟，讨讨论决定重重大事项时时上报董事事长审批或或提请董事事、股东审审议。4.由指定定人员记录录。记录人人员整理成成总经理理办公会议议纪要提提交行政人人事部经理理初审后呈呈送会议主主持人签发发；涉及重重大经营管管理决策和和制度、流流程修订等等重大事项项的会议纪纪要，应报报董事会会会审议批准准。5.对会议议已决议事事项，应在在会议记录录中标注“决议”字样。2.1.22 部门门经理办公公会议1.主要会会议形式包包括公司例例会、现场场办公会、经经营管理会会议、专题题会议等。

11、2.由总经经理或者其其委托的副副总经理主主持，召集集本公司经经理级以上上人员及总总经理指定定的列席人人员参加。3.公司例例会每周召召开一次，以以总结各部部门本（上上）周工作作、安排下下（本）周周主要工作作为议题。4.会议主主要议题：.传达和和讨论公司司重要文件件、会议精精神，研究究商讨各部部门贯彻落落实方案和和措施。.讨论通通过公司各各项业务工工作的决议议、决定和和制度。.公司例例会:由各各部门汇报报本周工作作进展情况况，分析未未按计划完完成的原因因，找出问问题所在，研研究解决问问题的办法法；现场研研究、部署署、落实各各部门下周周工作安排排。.专题会会议要围绕绕专题的内内容开展讨讨论、研究究、

12、安排部部署相关工工作并做出出决议。相相关部门应应就专题核核心问题认认真做好会会议准备。.行政秘秘书有责任任跟进每部部门工作落落实情况，并并将会议主主题、解决决方案、遗遗留问题、责责任人等制制表报总经经理审阅，做做会前议题题准备。.讨论决决定其他事事项。5.部门经经理会议由由行政秘书书负责记录录并整理写写成会议议纪要 2.1.33 部门门（或项目目）会议1.主要会会议形式包包括：部门门例会、部部门业务会会议（如：工程技术术会议、营营销会议、策策划会议、业业务拓展会会议、安全全工作会议议、行政人人事会议）等等。2.部门例例会:每个个部门召开开工作例会会，会议时时间由各部部门自行确确定，根据据公司例

13、会会精神，落落实本部门门本周工作作计划完成成情况，并并有针对性性地调整或或者改进工工作方法，确确保计划顺顺利开展；安排本部部门下周工工作，责任任到人。3.由会议议主持人指指定专人负负责记录，重重要内容应应将会议纪纪要报总经经办备案。4.会议主主持人应在在会议开始始后将会议议议题、议议程等进行行必要的说说明；会议议进行中，主主持人应根根据会议进进程对会议议进行适时时、必要的的控制，并并有权限定定发言时间间和终止与与主题无关关的发言，以以确保议程程顺利推进进和会议效效率；属讨讨论、决策策性议题的的会议，主主持人应引引导会议作作出结论或或形成决议议。2.1.44 会议议管理1.中电天天堃会议分分为普

14、通会会议和电话话会议。2、行政人人事部负责责会议制度度的执行及及监督。3会议召集集（主持）人人或主办部部门有权对对违反本制制度的行为为提请行政政人事部按按章处罚。4.会议召召开一般采采用电话通通知。如果果对会议议议题、须准准备的会议议资料、会会务安排需需作特别说说明的会议议，应采取取书面通知知。5.会议提提拟部门应应提前做好好会议资料料（如：会会议议程、议议题、相关关材料、与与会人应提提交的资料料等）的准准备工作。6.会议室室的使用及及电话会议议设备的使使用由行政政部门统筹筹安排，前前台应提前前做好会务务准备工作作，如：布布置会场、准准备会议器器材、茶具具茶水等会会议所需的的设施及用用品。6.

15、会议主主持人提前前10分钟钟到场，检检查会议准准备相关情情况；参会会人员提前前5分钟到到会，必要要时在签到到表上签到到。如有特特殊原因可可能出现迟迟到或缺席席，须提前前向总经理理或者会议议主持人说说明原因并并获得批准准，无故迟迟到或者早早退者每人人每次罚款款100元元，凡未请请假而无故故缺席者每每人每次罚罚款2000元。7.会议记记录人员应应采用实录录风格记录录会议内容容，根据需需要在会后后24小时时内整理成成会议纪要要；重要会会议的纪要要以及会议议议题、相相关文件须须归档管理理。8.部门经经理以上的的会议决定定办理的事事项，由行行政人事部部督办并向向总经理汇汇报工作进进展情况。9.参会人人员

16、不得在在会场接听听电话，手手机必须关关闭或者调调整到静音音、振动状状态，如有有要事必须须接听，则则须离开会会场。10.附表表1中电天堃（三三亚）投资资管理有限限责任公司司会议室使用用申请单一申请使用部门：会议性质：与会人数：使用时间： 月 日 时至至 时需提供服务务项目：申请人： 负责人人：二批准安排会议室室：备注：安排人：2.2 公文处理理制度2.2.11 总 则1.为使公公司的文件件处理规范范化、制度度化、提高高行政办公公效率，特特制定本规规范。2公文处处理包括公公文的办理理、管理、整整理（立卷卷）、归档档等一系列列相互关联联、衔接有有序的工作作。 3公文处处理必须严严格执行公公司保密制制

17、度。 4各部门门（项目）的的负责人务务必高度重重视公文处处理工作，模模范遵守本本制度，并并加强对本本部门公文文处理工作作的领导和和检查，公公文处理工工作将作为为主要负责责人管理业业绩考核的的依据之一一。5行政人人事部是本本公司公文文管理和执执行机构，负负责指定专专人接收和和传送公司司往来公文文和公文处处理工作。2.2.22 公文文种类公文分为正正式（红头头）文件与与工作通联联函两大类类。其中：正式文件主主要包括重重要规章制制度、重大大经营管理理决策、行行政组织变变更、重要要人事任免免、重大奖奖惩决定、向向政府部门门行文的发发布等。工作通联函函主要用于于日常工作作中具体事事项的沟通通与备忘，不不

18、具备正式式文件的行行政效力，但但对具体工工作有一定定的指导性性或强制性性。 2.2.33 公文文格式2.2.33.1 公文一般般由秘密等等级和保密密期限、紧紧急程度、发发文单位标标识（其中中正式公文文为红头）、发发文字号、标标题、主送送单位（部部门）、正正文、附件件说明、发发文单位、成成文日期、印印章、附注注、附件等等部分组成成。2.2.33.2 具体要求求 1.公文密密级分为：普通、秘秘密（A）、机机密（AAA）、绝密密（AAAA），其中中机密和绝绝密等级的的公文应当当标明份数数序号。2.紧急公公文应当根根据紧急程程度分别标标明“特急”、“急件”。3.与其他他项目联合合行文，主主办单位排排列

19、在前。4.公文发发文字号应应包括单位位（部门）代代字、年份份、序号。联联合行文，只只标明主办办单位（部部门）发文文字号，如如公文为“中电天堃堃字20016001号”、通联函函为“中电天堃堃函（TKK-201160011）”。5.公文标标题应当准准确简要地地概括正式式文件的主主要内容并并标明正式式文件的种种类，除法法规、规章章、制度名名称加书名名号外，一一般不用标标点符号。6.主送单单位（部门门）指正式式文件的主主要受理单单位（部门门），应当当使用全称称或者规范范化简称、统统称。 7.正式文文件如有附附件，应当当注明附件件顺序和名名称。 8.正式文文件凡涉及及到人事任任免时应先先任后免，凡凡涉及

20、规章章制度出台台的，应明明确制度的的生效时间间和原相关关制度、文文件（具体体到原发文文单位、文文号、主题题）的废止止。9.正式文文件除会议议纪要以外外，应当加加盖发文印印章。联合合上报的正正式文件，由由主办单位位（部门）加加盖印章；联合下发发的正式文文件，发文文单位（部部门）都应应当加盖印印章。 10.成文文日期以负负责人签发发的日期为为准，联合合行文以最最后签发单单位（部门门）负责人人的签发日日期为准。11.正式式文件如有有附注（需需要说明的的其他事项项），应当当加括号标标注。 12.抄送送（报）单单位（部门门）指除主主送单位（部部门）外需需要执行或或知晓正式式文件的其其他单位（部部门），应

21、应当使用全全称或者规规范化简称称、统称。13.文字字从左至右右横写、横横排。 14.正式式文件用纸纸一般采用用国际标准准A4型（2210mmm297mmm），要要求上下页页边距统一一为2.554cm，左左页边距为为2.8ccm，右左左页边距为为2.5ccm。左侧侧装订。张张贴的正式式文件用纸纸大小，可可根据实际际需要确定定。 15.正式式文件中各各组成部分分的标识规规则，参照照以下范本本标准执行行。黑体四号字，只有机密和绝密文件有黑体四号字，只有机密和绝密文件有有000001 机密 一年 特急中电天堃（三亚）投资管理有限责任公司 中电天堃字2016001号 关于的通知各部门：正文（略） 附件：

22、1、 2、 中电天堃（三亚）投资管理有限责任公司（盖章） 年月日以公司印发红头为准1号字加粗宋体小四字宋体2号字加粗仿宋体3号字。行距为固定值28磅。每段缩进两个中文字符。宋体小4号字黑色2.25磅线加普通下划线中电天堃内内部工作通通联函中电天堃函函（TK-2016600011）黑体4号字致：各部门门仿宋体3号字报：陈健总总经理由：行政人人事部主题：关于于申请*的函仿宋体3号字内容：正文（略）仿宋体3号字 4号字特此申请，当当否，请批批示。行政人事部部签发： 二二OO七年三三月一日仿宋体小4号字 4号字主题词：XXX XXX XXX 函仿宋体小4号字 4号字主送：XXX抄送：XXX XXX（共

23、印XXX份）黑体小二号加粗4号字会议纪要函函头格式：黑体一号加粗中电天堃（三三亚）投资资管理有限限责任公司司仿宋体4号字会议纪要（编号：中中电天堃会会议-200160001）仿宋体4号4号字黑体4号字会议时间：20166年月日下下午地点：xxxxx会议主持人人：参会人员：黑色2.25磅线加普通下划线整理人：仿宋体4号字会议内容：签发： 二二OO七年三三月一日仿宋体小4号字主题词：XXX XXX XXX 函主送：XXX仿宋体小4号字分送：XXX XXX（共印XXX份）2.2.44 行文文规则1.行文关关系根据隶隶属关系和和职权范围围确定，一一般不得越越级请示和和报告。 2.需多个个部门联合合处理

24、的工工作事宜，相相关部门对对有关问题题未经协商商一致，不不得各自行行文。如擅擅自行文，上上级单位（部部门）应当当责令纠正正或撤销。 3.所有发发文，必须须由行政部部备档。4“请示示”应当一文文一事；一一般只写一一个主送单单位（部门门），如需需同时送其其他单位（部部门）的，应应当用抄送送形式，但但不得抄送送其下级单单位（部门门）。 2.2.55 发文文办理1.凡以公公司名义发发出的公文文，由总经经理审查签签发。2.重要文文件的最后后草稿要留留存在公司司行政部，正正式对外发发文，行政政部要存档档一份。 3拟写公公文，力求求观点明确确，表述简简洁，结构构严谨，条条理清楚，字字词规范，标标点正确。公公

25、文的文种种应当根据据行文目的的、发文的的职权和与与主送单位位（部门）的的行文关系系确定。 4人名、地地名、数字字、引文准准确。引用用公文应当当先引标题题，后引发发文字号。引引用外文应应当注明中中文含义。日日期应当写写明具体的的年、月、日日。5结构层层次序数，第第一层为“一、”，第二层层为“”，第三层层为“1.”第四层为为“”。6应当正正确使用国国家法定计计量单位（部部门）。7文内使使用非规范范化简称，应应当先用全全称并注明明简称。使使用国际组组织外文名名称或其缩缩写形式，应应当在第一一次出现时时注明准确确的中文译译名。8公文中中的数字，除除成文日期期、部分结结构层次序序数和在词词、词组、惯惯用

26、语、缩缩略语、具具有修辞色色彩语句中中作为词素素的数字必必须使用汉汉字外，应应当使用阿阿拉伯数码码。9正式（红红头）文件件审批流程程上必须附附有“内部签报报表”（见附表表2）。10所有有文件必须须统一经文文控人员下下发，文控控人员应建建立“发文登记记表”（见附表表3），将将发文时间间、文件类类别、文件件内容、经经手人、文文号、收文文单位（部部门）等内内容详细列列明，文件件送交当事事人后由收收件人签名名确认。无无法直接送送交文件的的外地，可可采取传真真方式送达达，文控人人员应在传传真后电话话询问文件件是否完整整收到及收收件人姓名名，并代为为在“发文登记记表”上登记。2.2.66 收文文办理1.凡

27、送达达公司的公公文（直接接下达公司司下属部门门的除外），由由文控专员员签收、登登记、分办办、传阅、催催办。2文控专专员收文后后需附贴收收文专用笺笺，写清拟拟办意见送送负责人批批示或者交交有关部门门办理。需需要两个以以上部门办办理的应当当明确主办办部门，除除公文正文文本身提出出了要求办办理的时限限外，一般般公文办理理时限为33个工作日日，急件为为1个工作作日（注明明“急件”字样）。对对不符合本本办法规定定的公文，经经文控部门门负责人批批准后，可可以退回呈呈报单位（部部门）并说说明理由。3承办部部门收到交交办的公文文后应当按按时办理，不不得延误、推推诿。紧急急公文应当当按时限要要求办理，确确有困难

28、的的，应当及及时予以书书面说明。对对不属于本本单位（部部门）职权权范围或者者不宜由本本单位（部部门）办理理的，应当当及时退回回交办的文文控部门并并说明理由由。4审批公公文时，对对有具体请请示事项的的，主批人人应当明确确签署意见见、姓名和和审批日期期，其他审审批人“已阅”视为同意意；没有请请示事项的的，“已阅”表示已阅阅知。5送负责责人批示或或者交有关关部门办理理的公文，文文控人员要要负责催办办，做到紧紧急公文跟跟踪催办，重重要公文重重点催办，一一般公文定定期催办。6各部门门在收到文文件后，应应根据文件件内容张贴贴或交相关关人员传阅阅（传达），并并由文控部部门回收存存档。文控控人员及文文件阅知人

29、人员必须严严格对文件件按保密密制度保保守秘密，集集团对任何何泄密者都都将做出严严肃处理。2.2.77 公文文管理1.公文办办完后，应应当根据中中华人民共共和国档案案法和其其他有关规规定，及时时整理（立立卷）、归归档。个人人不得保存存应当归档档的公文。 2.归档范范围内的公公文应当确确定保管期期限（原则则上以1年年为期），按按照有关规规定定期向向档案部门门移交。3不具备备归档和存存查价值的的公文，经经过鉴别并并经文控部部门负责人人批准，可可以销毁。4销毁秘秘密公文应应当到指定定场所由二二人以上监监销，保证证不丢失、不不漏销。其其中，销毁毁绝密（密密级：AAAA级）公公文应当进进行登记。5单位（部

30、部门）合并并时，全部部公文应当当随之合并并管理。单单位（部门门）撤销时时，需要归归档的公文文整理（立立卷）后按按有关规定定档案部门门。6工作人人员调离工工作时，应应当将本人人暂存、借借用的公文文按照有关关规定移交交、清退。2.2.88 印章章管理办法法2.2.88.1 总则1.印章是是公司经营营管理活动动中行使职职权的重要要凭证和工工具，印章章的管理，关关系到公司司正常经营营管理活动动的开展，甚甚至影响到到公司的生生存和发展展，为维护护公司的利利益，特制制定本办法法。2.公司总总经理全面面负责公司司的印章管管理工作，发发放、回收收印章，监监督印章地地保管和使使用。2.2.88.2 印章的领领取

31、和保管管1.公司各各类印章由由总经理安安排保管和和使用。2.印章保保管人必须须妥善保管管印章，不不得转借他他人。3.公司建建立印章管管理卡，专专人领取和和归还印章章情况在卡卡上予以记记录。4.印章持持有情况纳纳入员工离离职时移交交工作的一一部分，如如员工持有有公司印章章的，须办办理归还印印章手续后后方可办理理离职手续续。5.本公司司印章的刻刻制必须向向总经理提提出申请并并获得批准准后方可刻刻制，由行行政人事部部统一安排排刻制。6. 公章章、合同专专用章应由由行政人事事部统一管管理；财务务专用章、发发票专用章章和法人章章由财务部部负责管理理。各类印印章的管理理部门必须须设专人妥妥善保管印印章，保

32、管管人不得随随意将印章章转给他人人代管。若若保管人请请假或休假假，须经总总经理授权权临时保管管人，并做做好交接工工作。2.2.88.3 印章的使使用1.公司各各级人员使使用印章时时须按要求求填写“（借）用用印审批单单”（见附表表4），将将其与所需需印的文件件一并上报报总经理或或其授权人人审批。2.经总经经理或其授授权人审核核，并最终终由具有该该印章使用用决定权的的人员批准准后方可交交印章保管管人盖章。3.印章保保管人应对对文件内容容和印章使使用单上载载明的签署署情况予以以核对，经经核对无误误的方可盖盖章。4.在逐级级审核过程程中被否决决的，该文文件予以退退回。5.涉及法法律等重要要事项需使使用

33、印章的的，须依有有关规定经经法律顾问问审核签字字。6.财务人人员依日常常的权限及及常规工作作内容自行行使用财务务印章无须须经上述程程序。7.“（借借）用印审审批单”作为用印印凭据由印印章保管人人留存，定定期整理后后归档。8.印章原原则上不许许带出公司司，确因工工作需要将将印章带出出使用的，应应事先填写写“（借）用用印审批单单”，载明事事项，经公公司总经理理批准后由由两人以上上共同携带带使用。2.2.88.4 责任1.印章保保管人必须须妥善保管管印章，如如有遗失，必必须及时向向总经理报报告。2.任何人人员必须严严格依照本本办法规定定程序使用用印章，未未经本办法法规定的程程序，不得得擅自使用用。3

34、.违反本本办法的规规定，给公公司造成损损失的，由由公司对违违纪者予以以行政处分分，造成严严重损失或或情节严重重的，移送送有关机关关处理。2.2.88.5 附则本办法解释释权归公司司总经理。2.2.99 附表表附表2 中电天堃（三三亚）投资资管理有限限责任公司司内部签报呈报日期编号【201 】 号经办人所在部门电话标题正文是否 用章章用章名称公章 财务章 法人名章章 合同专用用章 附件经办部门意意见相关部门会会签意见财务部会签签意见分管领导会签意见总经理审批意见首席执行官官审控中电天堃（三三亚）投资资管理有限限责任公司司内部签报及及用印审批批呈报日期编号【201 】 号经办人所在部门电话标题正文

35、拟用章用途途说明是否 用章章用章名称公章 财务章 法人名章章 合同专用用章 序号盖章数量拟用印文件件名称送达单位附件经办部门意意见相关部门会会签意见财务部会签签意见分管领导会签意见 总经理理审批意见首席执行官官审控附表3办公室发文文登记表发文（函）时时间类别文（函）件件内容经手人文（函）号号收文单位附表4中电天堃（三三亚）投资资管理有限限责任公司司（借）用用印审批单单经办人申请日期拟用章用途途说明用章类型公章盖章章 财务章盖盖章 合同章盖盖章 法人章盖盖章公章外借借 财务章外外借 合同章外外借 法人章外外借序号盖章数量拟用印文件件名称送达单位1234部门负责人人审核行政人事部部审核法务审核（仅

36、限于合合同类）财务部审核核分管副总审批总经理审批董事长审批批2.3 办公设备备管理制度度2.3.11 电话话的使用及及管理办法法为加强公司司的办公电电话管理和和监督，特特制定本办办法。1.接打电电话应简短短扼要，注注意语气平平和客气、语语态稳重有有礼、语调调轻柔适度度、语言亲亲切简练。2.来话要要及时接听听，勿让铃铃声超过三三遍，迟接接电话应表表示歉意。3.总机接接外线电话话至分机时时，一般电电话铃声响响五次无人人接听，即即挂线。4.前台文文员接听外外线电话的的标准用语语为：“您好，中中电天堃”；当对方方告知分机机电话时，说说：“请稍等!”；如分机机占线，说说“电话占线线，请稍后后再打!”或者

37、准确确记录、转转告电话内内容，主动动帮助解决决来电要求求，及时转转告并督促促同事回电电；接听内内线电话的的用语为：“您好，前前台!”；其他内内容视情回回答，总的的要求是规规范、简洁洁、礼貌。5.拨打外外线电话时时禁止使用用免提键，以以免影响其其他人员办办公。6.公务长长途，前台台接待人员员应注意收收集电信相相关优惠政政策，并及及时打印、张张贴在公司司告示板上上，以控制制长话成本本，如提示示打长途“加拨177909”。7.公司不不允许员工工在公司拨拨打私人长长途电话，拨拨打户口所所在地或者者家乡公务务长途电话话应特别说说明，否则则按私人电电话处理，将将按该话费费金额双倍倍罚款。2.3.22 网络

38、络的管理规规定为规范公司司网络管理理，确保网网络资源高高效安全的的使用，特特制定本办办法。1.公司办办公区网络络资源只能能用于工作作。任何员员工均不得得在网络上上从事与工工作无关的的事项，也也不允许将将任何与工工作无关的的信息投放放在本公司司内部网络络上。严禁禁利用公司司网络进行行任何与工工作无关的的内容，如如网络游戏戏、浏览图图片、欣赏赏音乐、网网络聊天、抄抄股、抄基基金、买卖卖外汇黄金金等内容。2.严禁任任何人以任任何手段，蓄蓄意破坏公公司网络的的正常运行行，或窃取取公司网上上的保护信信息。3.任何部部门和个人人应高度重重视保护公公司的技术术秘密和商商业秘密，对对于需要上上网的各类类保密信

39、息息必须保证证有严密的的授权控制制。4.网络及及计算机的的使用，要要严格遵照照相关说明明和操作规规程。定期期进行杀毒毒软件的升升级，保证证网络使用用安全。5.处罚规规定：.对于蓄蓄意破坏网网络正常运运行，蓄意意窃取网上上秘密信息息的个人，予予以辞退处处理，并依依法追究法法律责任。.对于在在公司网上上散布淫秽秽的、破坏坏社会秩序序的言论或或政治性评评论内容的的个人，作作辞退处理理，情节严严重者将移移交司法机机关。.对于利利用公司网网络玩网络络游戏的个个人，依情情节轻重处处于降薪、降降职、辞退退等处理。.对于由由管理不善善引起公司司秘密泄露露的责任人人，予以罚罚款、降薪薪、降职等等处理；对对于私自

40、更更改网络结结构 ，予予以罚款、降降薪等处理理。2.3.33 电脑脑、打印机机、复印机机、传真机机的管理措措施1.操作电电脑时要规规范，禁止止猛敲猛打打，注意开开关机顺序序和间隔时时间，勿在在开机后随随意插拨设设备连接线线。2.每天下下班前必须须关闭主机机和显示器器及插座全全部电源，一一次未关闭闭的将处以以50元罚罚款，造成成事故的追追究本人及及部门负责责人责任。3.禁止私私自安装与与工作无关关的软件，严严格控制外外来软盘的的使用，严严禁在微机机中播放非非工作用光光盘，避免免计算机感感染病毒。4.严禁非非本单位操操作人员（包包括家属、子子女）使用用电脑（工工作需要除除外），否否则引发事事故由准

41、许许人员负责责。5.保持电电脑设备的的完整、清清洁，勿将将口杯、抹抹布、录音音机等靠近近电脑放置置。6.配备打打印机、复复印机、传传真机的部部门应指定定专人负责责，禁止他他人随便使使用。2.3.44 用品品管理制度度2.3.44.1 用品领用用的基本规规定1.按公司司采购制度度的规定，办办公用品由由行政部安安排专人统统一采购、设设专人保管管，各部门门按需领用用、分摊费费用。2.各部门门可直接向向保管人登登记领用消消耗性办公公用品。消消耗性办公公用品包括括：铅笔、刀刀片、胶水水、胶带、大大头针、回回形针、橡橡皮筋、橡橡皮擦、笔笔记本、复复写纸、复复印纸、便便条纸、大大小信纸、夹夹子、印油油、圆珠

42、笔笔、针书针针、水笔芯芯及报销单单、借款单单、出差申申请单表格格等。以上办公用用品以外的的属管制性性消耗品和和管制品。每每月20-25日期期间由各部部门按需填填写“管制性用用品领用申申请单”（附表55），部门门负责人签签字同意后后交行政人人事部用品品保管人员员办理申请请和采购手手续。管制品包括括：剪刀、美美工刀、订订书机、削削笔刀、钢钢笔、计算算器、各型型号尺、印印台、文件件框、笔筒筒、移动存存储硬盘、UU盘等。管管制品如有有损坏，可可以旧换新新，如遗失失，由领用用人自购赔赔偿。3.行政人人事部用品品保管人员员每月底根根据各部门门“管制性用用品领用申申请单”和用品实实际库存情情况做出“采购计划划”（附表66）报行政政人事经理理审批；采采购专员按按公司“采购管理理办法”相关规定定，根据批批复的“采购计划划”安排用品品的采购和和印刷。4