某知名公司岗位评价报告116347.docx
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1、ZZ岗位评价报报告北大纵横管管理咨询公公司二零零一年年九月北京ZZ房地产开发有限公司岗位评价报告岗位评价报报告一、岗位评评价的意义义(一)衡量量岗位间的的相对价值值 岗位位评价作为为确定薪资资结构的一一个有效的的支持性工工具,可以以清楚地衡衡量岗位间间的相对价价值。岗位位评价是在在工作分析析的基础上上,按照一一定的客观观衡量标准准,对岗位位的责任、能能力要求、努努力程度与与工作环境境等方面进进行系统的的、定量的的评价。(二)确定定公平合理理的薪资结结构 岗岗位评价的的目标是建建立一种公公正、平等等的工资结结构,使员员工在工作作中体现的的能力、绩绩效与辛苦苦程度可以以在收入上上得到相应应的回报。
2、目前本公司需要一种科学的方法来衡量岗位间的相对价值,从而确定一套有良好激励作用的薪资方案。2001年8月ZZ开发部员工调查问卷显示,一半多的员工认为目前的薪酬体系没有实现内部公平、外部公平和自我公平。员工对薪酬普遍不满的深层次原因是现有薪酬方案不合理、不透明的结果。开发部需要一种科学的方法制定薪酬体系,以提高员工对于收入的满意度和公平感,实现充分的激励作用。(三)奠定定等级工资资制的基础础 经过过充分的讨讨论,开发发部与北大大纵横项目目组达成了了共识,即即目前最适适合开发部部的工资改改革方案是是等级工资资制。确立立等级工资资制需要岗岗位评价这这个有力的的支持性工工具,因为为岗位评价价可以衡量量
3、出各岗位位的排序和和量化差异异,并将之之对应到各各个职系中中相应的职职级,从而而确定不同同岗位间的的相对价值值。二、岗位评评价的原则则进行岗位评评价时,必必须贯彻如如下的一些些基本原则则:就事原则 岗位评评价针对的的是工作的的岗位而不不是目前在在这个岗位位上工作的的人。一致性原则则 所有有岗位必须须通过同一一套评价因因素进行评评价。完备性原则则 岗位位评价因素素定义与分分级表上的的各项因素素,彼此间间是相互独独立的,各各项因素都都有其各自自的评价范范围,这些些范围彼此此间是没有有重叠且没没有遗漏的的。(参见见附件1 岗位评评价因素定定义与分级级表)针对性原则则 评分分因素应尽尽可能结合合企业实
4、际际,这需要要在实际打打分之前,对对专家小组组成员进行行培训。项项目组与专专家根据该该企业的实实际情况,对对岗位评价价因素定义义与分级表表的各类因因素的权重重和各个因因素的定义义进行协商商讨论,尽尽可能切合合实际。独立性原则则 参加加对岗位进进行评价的的专家小组组的成员必必须独立地地对各个岗岗位进行评评价,专家家小组的成成员之间不不应该互相相串联,协协商打分。保密原则 由于薪薪酬设计的的极度敏感感性,岗位位评价的工工作程序及及评价结果果在一定的的时间内应应该是处于于保密状态态。当然,在在完成整个个薪酬制度度的设计之之后,岗位位的分布应应该公开,使使全体员工工都了解到到自己的岗岗位在公司司的位置
5、。三、岗位评评价的流程程根据经验,这这次开发部部岗位评价价主要分为为四个阶段段:准备阶段 在这一一阶段需要要完成的任任务包括清清岗、撰写写职务说明明书、组建建专家组和和操作组。培训阶段 这一阶阶段需要确确定评价表表的因素定定义和权重重,确定标标杆岗位,进进行试打分分并统一专专家组成员员的评判标标准。评价阶段 这一阶阶段是岗位位评价的核核心阶段。专专家们按部部门对岗位位进行打分分,操作组组需要并行行工作,对对评价结果果及时处理理并反馈。总结阶段 这一阶阶段需要对对打分的结结果进行排排序,对不不合理的岗岗位/因素素重新打分分,并对排排序进行相相应调整。至至此,整个个岗位评价价工作结束束。培训阶段评
6、价前的各项准备工作组建专家组和操作组清岗,列出岗位名称目录完成岗位说明书确定评价表的因素设计和权重分配选择标杆岗位对操作人员进行培训对专家组的成员进行培训,并对标杆岗位进行试打分,并分析其结果与专家组的成员共同确定对结果的评判标准准备阶段评价阶段操作组对评价结果进行数据处理以部门为单位依次对各部门内的岗位进行评价在对各部门进行评价前,由项目组成员介绍各岗位的基本情况对该部门内的岗位进行评价对已经进行评价的岗位的数据处理结果进行讨论完成一个部门后,对该部门的各岗位评价结果进行排序进行下一个部门的评价完成所有的岗位评价后,对全部岗位进行排序对其中不合理的部分岗位重新进行评价完成所有的岗位评价工作总
7、结阶段具体工作流流程见下图图:四、岗位评评价具体操操作第一步:选选择岗位评评价方法评分法法岗位评价方方法的选择择关系到岗岗位评价最最终结果。选选择评分法法,是由评评分法的优优点决定的的:第一、科科学性。虽虽然这种方方法不完全全排除主观观判断,但但它能将主主观性减少少到最低程程度。这种种方法采用用明确的要要素定义进进行系统的的比较,减减少了主观观成分,并并将每个岗岗位置于一一个可调整整的确切位位置;第二二、适应性性。评分法法的要素选选择面较宽宽,能找到到适用于各各种人员(从工人、技技术人员到到管理人员员等)的一一整套要素素;第三、扩扩展性。当当增加新的的岗位或者者现有岗位位重组后,使使用评分法法
8、可以方便便评定其等等级。第二步:修修改评价因因素指标及及权重目前我们所所使用的岗岗位评价因因素定义表表采用国际际通用的评评价标准,其其整体上的的科学性是是毋庸质疑疑的。但是是由于企业业的实际情情况各异,在在应用到某某个具体的的企业时,专专家组成员员对评价表表各项指标标理解的差差异,会直直接影响到到岗位评价价的质量。因因此,针对对开发部的的实际情况况与价值导导向,通过过与开发部部领导沟通通,项目组组确定了每每部分因素素的分值,并并对部分因因素进行了了修改。责责任因素、知知识技能因因素、努力力程度因素素和工作环环境因素这这四大部分分的比例由由原来的4400:3300:2200:1100调整整为50
9、00:3000:2000:1000,总分为为11000分。经过过讨论修改改的因素分分别是直接接成本/费费用控制的的责任、指指导监督的的责任、内内部协调责责任、法律律上的责任任、决策的的层次、工工作复杂性性、文字运运用能力、数数学能力、精精力集中程程度、工作作地点的稳稳定性、职职业病及危危险性共111个因素素。这些调调整使得因因素定义与与分级表更更全面、更更具针对性性。第三步:组组建专家小小组专家组成员员的素质以以及成员总总体的构成成情况将直直接影响到到岗位评价价工作的质质量。这是是因为专家家组的成员员是岗位评评价工作的的主体,所所有岗位的的排序和分分值都要由由他们来决决定。一个个好的专家家组成
10、员必必须能够客客观地看问问题,在打打分时能尽尽可能摆脱脱部门利益益。这个问问题要处理理好,首先先,一方面面在选择专专家时充分分地考虑到到这个人是是否一贯公公正客观地地看问题,另另一方面就就是要在岗岗位评价工工作开始前前,对所有有的专家进进行培训。其其次,要求求所选的专专家对整个个的情况有有一个较为为全面的了了解。第三三,要求专专家在群众众中有一定定的影响力力,这样才才能使岗位位评价最后后的结果更更具权威性性。第四,从从专家组整整体的构成成上来说,应应该考虑到到各个不同同部门的特特点,虽然然没有必要要每个部门门都出一个个人,但是是对于工作作性质和职职能划分明明显不同的的情况,应应该在专家家组的人
11、员员构成上有有所反映。同同时,专家家组的构成成不能全部部由中、高高层干部组组成,必须须适当考虑虑基层员工工。组建的的专家小组组从构成来来看,高层层5人,中中层5人,员员工2人,共共12人,分分别来自党党委、高层层、规划部部、工程项项目部、办办公室、合合作管理室室、销售中中心、预算算合同部、市市场部等部部门。第四步:培培训专家小小组成员并并进行试打打分专家组的成成员虽然很很了解各个个岗位,但但所有的专专家都没有有相关经验验,因此,在在打分前,对对所有专家家进行一次次介绍性的的岗位评价价培训并在在培训后进进行试打分分以发现问问题,进行行前馈控制制。项目组组对专家组组进行了两两个小时的的岗位评价价培
12、训和试试打分。主主要介绍了了为什么要要进行岗位位评价,岗岗位评价的的方法,为为什么要选选择评分法法,岗位评评价的流程程,岗位评评价常出现现的问题及及解决方法法,以及岗岗位评价的的结果与薪薪资结构的的关系。在在培训时,培培训者反复复强调岗位位评价针对对的是岗位位而不是人人,从岗位位评价结果果到最后的的薪酬体系系还有很长长的路要走走。这种强强调的目的的是为了破破除两种在在专家头脑脑中形成的的思维定势势:一是在在给某一岗岗位打分时时,依据对对这个岗位位上某个人人的印象,而而不是根据据岗位本身身的客观情情况来打分分;二是专专家认为岗岗位评价的的分数就是是岗位的收收入,从而而在打分时时倾向于某某些岗位。
13、这这两种思维维定势都会会影响岗位位评价的客客观性。培培训结束后后,由于特特殊原因,专专家组的成成员发生了了一定变化化。离开了了一名中层层干部,另另外一名高高层由一名名中层代替替。专家组组对13个个标杆岗位位进行了试试打分,通通过试打分分,专家组组成员基本本上熟悉了了岗位评价价的流程。第五步:重重新组建专专家小组第一次专家家组多数成成员由于种种种原因不不能参与实实际的岗位位评分,经经过项目组组与项目领领导小组的的协商,重重新组建新新专家小组组。第二次次组建的专专家组共有有12名成成员。从构构成来看,高高层6人,中中层4人,员员工2人,分分别来自党党委、高层层、规划部部、工程项项目部、办办公室、合
14、合作管理室室、销售中中心、预算算合同部、市市场部等部部门。第六步:正正式打分专家组用了了近两天时时间(共三个阶阶段)对所所有部门共共78个岗岗位进行正正式打分。第第一天上午午完成了226个岗位位,下午进进行了322个岗位的的打分。第第二天上午午对剩余的的20个岗岗位进行打打分。同时时,操作组组5名成员员(1名分分析人员,44名录入人人员)并行行进行数据据录入和分分析工作。第七步:重重新打分重打分的对对象是总分分排序明显显不合理的的岗位和专专家们意见见明显不一一致的因素素。每阶段段结束后,操操作小组将将需要重打打分的岗位位反馈给专专家组,专专家组在充充分讨论的的基础上对对这些岗位位进行重新新评估
15、。第第二天上午午正式打分分结束后,根根据操作组组的数据,专专家组对第第一天打分分结果中明明显不合理理的8个岗岗位进行重重新打分。当当天中午,操操作组对整整体打分情情况进行分分析,在两两天的788个岗位中中找到了113个岗位位进行重新新打分。至至此,岗位位评价中打打分过程结结束。五、岗位评评价结果分分析(一)试打打分结果分分析试打分的目目的一方面面是让专家家们熟悉打打分的流程程,发现问问题以对正正式打分进进行前馈控控制;另一一方面是确确定标杆岗岗位在所有有岗位中的的位置。标标杆的选择择是做好岗岗位评价工工作的一个个重点。因因为开发部部的岗位有有78个,每每个岗位的的工作性质质和内容都都很不一样样
16、,对工作作业绩的衡衡量也很不不相同,这这时候,如如何使大家家的工作在在一定的程程度上具有有可衡量性性,就需要要有一个参参照系,而而标杆就是是这个参照照系。开发发部的岗位位评价总共共选出了113个岗位位作为标杆杆,这133个标杆岗岗位分别是是总经理、行行政副总、总总会计师、分分经理、规规划部部长长、总经理理办公室主主任、财务务部副部长长、总工办办技术管理理、战略发发展部战略略管理、销销售中心策策划、总经经理办公室室文秘、财财务部记账账会计、行行政后勤部部维修工。标杆选择工工作是由项项目组成员员讨论完成成的。大家家通过讨论论定出了在在目前开发发部的岗位位设置中具具有典型性性的岗位,并并以此为标标杆
17、进行打打分。试打分结果果如下图分分布:在对试打分分结果的分分析过程中中,发现专专家们对某某些因素的的理解明显显不一致,而而且某些岗岗位排序明明显不合理理。因此针针对这种情情况,对因因素定义表表的某些项项目进行了了调整,对对因素的定定义也进行行了细化,以以利于加深深专家们的的理解。(二) 正正式打分结结果分析。此次岗位评评价共评价价了78个个岗位,每每个岗位有有28个因因素。我们们通过三种种指标筛选选出明显不不合理的岗岗位/指标标,进行重重新打分。这这三种指标标可以分成成两类,一一类是经验验指标,即即总分排序序明显不合合理的岗位位要重新打打分;另一一类是统计计指标,即即同时在标标准差和变变异系数
18、允允许的误差差范围之外外的因素要要进行重新新打分。由于总分排排序不合理理需要重新新打分的共共有8个岗岗位,这些些岗位分别别是行政副副总、总工工程师、信信息中心主主任、人力力资源部部部长、总经经理办公室室主任、总总工办技术术管理、战战略计划管管理、分经经理。这些些岗位第一一次正式打打分排序明明显不合理理的原因很很多:有的的是因为组组织结构刚刚刚调整,一一些新设立立的岗位职职责不为专专家所了解解;有的是是因为专家家们没有完完全做到岗岗位评价打打分只针对对岗位不针针对个人,以以至于有些些岗位分值值偏高,有有些岗位分分值偏低,不不符合实际际情况。在岗位评价价过程中,人人们对各个个岗位的各各项指标的的理
19、解肯定定是不同的的,因此差差异的存在在是必然的的。为了确确保岗位评评价的科学学性和一致致性,需要要制定一个个标准,符符合这个标标准的数据据被认为可可以通过,不不符合的则则需要重新新打分。在在此,我们们主要以标标准差作为为衡量差异异的标准。对对于每个岗岗位(共778个岗位位)的每个个因素(共共28个因因素)我们们得到了112位专家家的打分。把把这些数据据进行标准准化处理后后,得到其其标准差,共共得到788*28个个标准差。第第三,画出出标准差的的分布图。通通过分布图图我们确定定临界标准准差。这样样我们就从从标准差的的角度制定定了一个标标准。但是是,我们得得到的数据据即使经过过处理,其其均值相差差
20、也是很大大的,而均均值会极大大的影响标标准差的大大小,也就就是说有可可能某组数数据的标准准差很大是是因为本身身均值很大大,而不是是离散程度度很大。因因此单纯以以标准差作作为标准显显然是不科科学的。因因此我们又又使用了变变异系数(即即标准差除除以均值,目目的是消除除均值对标标准差的影影响),考考察每组数数据对于均均值的相对对偏离程度度。与考察察标准差的的方法相同同,我们求求出每一组组数据的变变异系数,然然后做分布布,得出变变异系数的的临界值。这这样,当每每组数据的的标准差和和变异系数数都大于临临界值的时时候,我们们才认为该该组数据不不合理,应应该重新打打分。如下图,根根据经验和和分布图,我我们认
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