某知名公司新员工入职与试用期管理办法20785.docx

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1、某知名有限限公司新员工入职职与试用期期管理办法法编制人：日期：2014-12-115审核人：日期：批准人：日期：第 35 页 共 35 页变更记录日期版本变更简要说说明作者2014-12-115创建目录新员工入职职与试用期期管理办法法11目的52适用范范围53涉及人人员角色及及职责64员工入入职管理74.1新新员工入职职第一天84.2新新员工入职职第一周104.3员员工重新入入职105新员工工培训105.1培培训方式115.2入入职培训125.2.11培训责任任人125.2.22培训方式式125.2.33培训内容容125.3专专业性培训训135.3.11培训责任任人135.3.22培训方式式1

2、35.3.33培训内容容136新员工工试用期管管理146.1.11新员工培培养计划146.1.22试用期考考核147附则16附件一：新新员工入职职第一天确确认表17附件二：新新员工入职职一周反馈馈表19附件三：员员工入职详详情表21附件四：新新员工入职职培训表25附件五：试试用（考察察）期员工工培养计划划27附件六：试试用期员工工月度考核核表28附件七：试试用期员工工述职内容容要求30附件八：员员工转正申申请表32附件九：开开通电子邮邮件通知单单33附件十：新新员工银行行开户材料料表34新员工入职职与试用期期管理办法法1目的为了加强公公司新入职职员工的管管理，提高高新招聘员员工保留率率，使其尽

3、尽快熟悉公公 司的各各项规章制制度、工作作流程和工工作职责，顺顺利度过试试用期，达达到岗位工工作标准， 人力资源部根据公司的实际情况编制了新员工入职与试用期管理办法。该办 法主要目目的是：1）帮助新新员工认识识并认同公公司的事业业及企业文文化，理解解并接受公公司的共同同 语言和和行为规范范；2）帮助新新员工明确确岗位职责责、工作任任务和工作作目标，快快速掌握工工作要领、 工作程序序和工作方方法，尽快快进入岗位位角色。3) 对新新员工在试试用期的表表现进行跟跟踪和评估估，为试用用期的员工工留用或辞辞退 提供供依据。2适用范范围适用于：1)公司司新入职员员工，并处处于试用期期的；2)公司司新调岗员

4、员工，并处处于考察期期的；3)以前前从公司离离职，间隔隔一段时间间后，又重重新返回公公司任职的的员工，可可根据公司制度度的更新情情况酌情适适用此办法法。3涉及人人员角色及及职责角色工作职责新入职员工工1） 按照照人力资源源部要求提提交入职资资料；2） 按照照辅导员要要求安排自自己的工作作，尽快熟熟悉公司业业务；3） 按照照人力资源源部要求在在考核中进进行自评，并并准备述职职材料；新转岗员工工1） 按照照辅导员要要求安排自自己的工作作，尽快熟熟悉公司业业务；2） 按照照人力资源源部要求在在考核中进进行自评，并并准备述职职材料；新员工辅导导员1） 负责责让新员工工熟悉环境境、安排其其工作；2） 编

5、制制新员工在在试用（考考察）期的的培养计划划；3） 按照照人力资源源部要求对对新员工进进行考核；所属部门经经理1） 审核核新员工的的试用（考考察）期培培养计划；2） 按照照人力资源源部要求对对新员工进进行考核；其他各部门门经理1） 定期期对新员工工进行本部部门职能制制度的培训训；人力资源部部1） 办理理新员工入入职事宜；2） 负责责新员工入入职培训；3） 负责责跟进其他他各职能部部门的制度度培训；4） 负责责发起新员员工试用期期考核，考考核结果面面谈反馈；5） 负责责新员工试试用期转正正或辞退；公司领导1） 负责责审批新员员工转正申申请；2） 与试试用期绩效效特别突出出的新员工工进行面谈谈；4

6、员工入入职管理新员工入职职流程图如如下所示：4.1 新新员工入职职第一天【第一步：到人力资资源部报到到】接到入职通通知，按照照约定时间间到人力资资源部报到到，按照入入职流程完完成以下工工作：1)提交交个人资料料a)身份份证原件及及复印件两两张；b)学历历证、学位位证、职称称证及其他他各类专业业技术资格格证的原件件及复印 件两张；c)原单单位离职证证明原件；d)上海海浦东发展展银行卡账账号； ee)一寸纸质质彩色照片片 2 张； f)近 3 个月内内的体检报报告；2)填写写员工入入职登记表表3)领取取新员工工入职第一一天确认表表4)领取取新员工工入职一周周反馈表【第二步：到所属部部门报到】1)由

7、人人力资源部部将新员工工引见给部部门经理：2)部门门经理将新新员工介绍绍给部门员员工；3)部门门经理为新新员工指定定一位资深深员工作为为其辅导员员；4)部门门经理为新新员工安排排工作内容容；5)辅导导员带领新新员工，陪陪吃第一顿顿午餐；4.2 新新员工入职职第一周部门经理和和其他部门门相关人员员按照新新员工入职职一周反馈馈表的要要求完成相相 关工作作，并签字字后由新员员工反馈给给人力资源源部。4.3 员员工重新入入职员工重新入入职是指：从公司办办理正式离离职手续的的员工，再重新返返回公司入入职。 离离职时间不不超过 66 个月（含含 6 个月）的的员工被重重新聘用回回原岗位，可可以免试用期，且

8、且公司各项项福利政策策可以继续续享受；离职时间超超过 6 个月的员员工被重新新聘用回原原岗位，可可以免试用用期，但公公司各 项项福利政策策按照新入入职员工待待遇执行。离职员工被被重新聘用用，但聘用用岗位并非非原岗位，按按照普通新新员工入职职流程和 待遇执行行。5新员工工培训新员工培训训流程图如如下所示：5.1 培培训方式对新员工的的入职培训训分为两个个部分，一一部分是由由人力资源源部组织的的入职培 训，主要要是传达企企业文化，介介绍公司概概况和各项项规章制度度等；第二二部分是由由各管 理理部门定期期组织的专专业性培训训，包括项目目管理制度度的培训、配置管理理制度的培培训、 采采购制度的的培训、

9、产产品功能的的培训等。5.2 入入职培训5.2.11培训责任任人人力资源部部培训专员员。5.2.22 培训方方式集中讲解、参参观。 培培训前由员员工在培培训会议签签到表上上签字。培培训完成后后，人力资资源部将电电子版的各项项制度发放放给员工，并并由员工在在制度文文件签收表表签收。必要时，入入职培训后后由人力资资源部对新新员工进行行考核，并并保留入入职培训考考 核成绩绩表存档档。5.2.33 培训内内容1)公司司概况：公司发展史史、企业现现状以及在在行业中的的地位、公公司产品与与经营理念念、公司的的 企业文文化、公司司的未来前前景、组织织架构、各各部门的职职能和业务务范围。2)组织织机构公司组织

10、机机构概况，公公司管理层层情况介绍绍，各职能能部门分工工和定位。3)经营营战略目标标向新员工介介绍企业近近期、中期期和长期的的经营战略略目标；4)公司司制度考勤制度、休休假制度、保保密制度、薪薪资福利政政策、报销销流程、劳劳动合同签签订、 转转正流程、沟沟通渠道等等；给新员工培培训员工手手册考勤与与休假管理理办法新员工工入职与试试用期管 理办法等等。5)企业业文化公司各项团团队活动介介绍；6)实地地参观参观公司各各部门工作作环境，把把新员工介介绍给各部部门的同事事；5.3 专专业性培训训5.3.11培训责任任人各相关部门门的负责人人（以新新员工入职职培训表中中列示的部部门为准）。5.3.22

11、培训方方式每两个月，集集中面授讲讲解一次。 培训前，新员工填写培训会议签到表。培训后，相关部门向新员工发放电子版制度度文件，并并由新员工工签收。5.3.33 培训内内容公司相关管管理制度：项目立立项与结项项管理办法法、项目绩绩效考核管管理办法、配置管理理制度项目采采购管理办办法办公用用品采购管管理办法业务部门的的业务流程程、产品特特性、产品品定制方法法等。6新员工工试用期管管理6.1.11 新员工工培养计划划新员工入职职后，部门门经理指定定的辅导员员要对其有有目的的进进行培养，以以月度为 周期设定定培养目标标，填写试试用（考察察）期员工工培养计划划并作为为新员工在在试用（考察）期期间的考核核依

12、据。试用期（考考察期）员员工培养计计划的电电子版由人人力资源部部发送给新新员工作 为参考，纸纸质版在人人力资源部部留存。6.1.22 试用期期考核员工在试用用期间的考考核流程如如下图所示示：通常情况下下，新员工工入职为 3 个月试试用期。试试用期间的的考核安排排为：1） 第一一个月末和和第二个月月末，由新新员工的辅辅导员和部部门经理填填写试用用期 员工工月度考核表，考核新员员工的工作成果、工作态态度、发展潜力。员工 本人人也进行自自评。人力力资源部负负责汇总考考核结果并并反馈给员员工和部门门经 理；2） 第三三个月，新新员工试用用期满之前前，由人力力资源部通通知员工进进行述职并并填 写转转正申

13、请。新新员工需按按照述职内内容要求准准备述职材材料，并在在述职考评评会 上进进行讲解。述述职考评会会的参与人人员包括:述职人辅辅导员、述述职人部门门经理、人力资资源部。以以上人员参参照试用用期员工培培养计划表表，对述职职人进 行行考核打分分，填写试试用期员工工月度考核核表。人力资源部部汇总员工工在试用期期间的所有有考核成绩绩，征求部部门经理的的转正意 见，并报报分管领导导和公司总总裁审核。审审核通过的的员工可正正常转正，审审核不通过过的 员工工将根据具具体情况延延长试用期期或予以辞辞退。在试用期考考核中，若若新员工考考核成绩未未达到良好好，人力资资源部将对对其进行重重 点跟进进，确定其其不符合

14、岗岗位要求时时，将予以以辞退。无无法确定其其是否符合合岗位要求求 时，将将延长其试试用期再进进行考核。人力资源部部对试用期期间，月达达到连续迟迟到 3 次，或者者病事假累累计达到 5 天 及及以上的员员工进行情情况调查，明明确其工作作态度、身身体状况等等是否符合合岗位要求求， 对不不符合岗位位要求的试试用期员工工予以辞退退。实习期员工工考核可参参考试用期期考核的流流程。7附则本办法自发发布之日起起生效。 本办法的的最终解释释权归公司司人力资源源部。 若若公司现存存相关管理理制度与本本办法有冲冲突，以本本办法为准准。附件一：新新员工入职职第一天确确认表【填表说明明：该表由由人力资源源部在新员员工

15、报到时时发放给员员工，由员员工按照表表格内容找找到 相关关负责人完完成表格事事项并签字字，下班前前由新员工工交还给人人力资源部部存档】姓名人力资源部部填写所属部门人力资源部部填写入职时间人力资源部部填写部门经理人力资源部部填写序号确 认 内 容负责人签字字1收集新员工工个人信息息资料（身身份证、学学历学位证证、开户材材料等）人力资源部部签字2向员工发放放员工详详情表并并回收归档档人力资源部部签字3部门经理代代表部门欢欢迎新员工工到来，介介绍新员工工认识本部部门员工部门经理签签字4为新员工指指定一名资资深员工作作为辅导员员辅导员签字字5新员工的办办公工位、电电脑、电话话准备完毕毕网络管理员员签字

16、6开通电子邮邮箱，发放放公司通讯讯录，并告告知新员工工使用方法法前台签字7录入门禁指指纹，并告告知新员工工使用方法法前台签字8辅导员布置置新员工一一周内的工工作部门经理签签字9辅导员带领领新员工吃吃第一餐辅导员签字字其他需要说说明的事项项:新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：附件二：新新员工入职职一周反馈馈表【填表说明明：该表由由人力资源源部发放给给新员工，由由新员工在在入职一周周内填写完完成，并交交 到人力力资源部存存档】姓名人力资源部部填写所属部门人力资源部部填写入职时间人力资源部部填写计划提交时时间人力资源部部填写序号确 认 内 容负责人签字字1部门经理与与新员工至至少进行一一次非

17、正式式谈话，介介绍新员工工的主要工作内容，工工作要求；部门经理签签字2部门经理向向新员工介介绍其上级级、下属、同同事；并向向新员工介介绍其他部门的负负责人、主主要合作的的同事部门经理签签字3新员工的辅辅导员向新新员工介绍绍公司业务务、工作流流程、工作作职责、权限等；辅导员签字字4新员工的辅辅导员已经经完成对其其的培养计计划辅导员签字字5人力资源部部与员工签签订完毕劳劳动合同和和保密协议议人力资源部部签字6员工手册册已经通通过电子邮邮件方式发发送给新员员工并由员员工签收人力资源部部签字7通讯录已已发送给新新员工行政部签字字你是否已了了解公司的的组织架构构及各部门门功能？是否你是否已清清晰了解自自

18、己的工作作职责？是否你是否已熟熟悉公司办办公区的情情况？是否你是否已认认识部门里里所有的同同事？是否你今后在工工作中遇到到问题，是是否知道如如何寻求帮帮助？是否你是否明白试用期间的工作目标？是否对公司、部门的意见或建议：新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：附件三：员员工入职详详情表【填表说明明：该表由由人力资源源部发放给给新员工，请请新员工认认真详细填填写，填写写完成后交交 还给人人力资源部部存档】员工证号码码人事部门填填写所属部门人事部门填填写个人照片粘粘贴入职日期人事部门填填写职位人事部门填填写转正日期人事部门填填写离职日期人事部门填填写（一）员工工基本信息息（请认真真详细填写写）姓

19、名：性别： 民族： 出 生 地：出生日期期： 户口所在在地： 身份证号号： 有效期至至： 发证机关关： 户口性质质:本市城城镇本市农农村外省市市城镇外省市市农村 是是否有北北京市工作作居住证 无有，有效期至 参加工作时时间： 总工龄： 最高学历历： 政治面貌貌：宗教信仰仰： 身高：体体重：血型： 通讯地址： 邮政编码码： 家庭住址址： 邮政编码码：联系电话话（手机）： 住宅电话话： 婚姻状况：未婚已婚离异丧偶（二）家庭庭状况姓名关系年龄工作单位/职务（三）教育育经历（请请从高中开开始写起）起止时间学校名称专业所获证书（毕毕业证/学位证）（四）培训训/考试经历历起止时间培训/考试试内容所获培训/

20、资格证书书（五）工作作经历公司名称服务起止时时间职务/职位位离职原因（六）劳动动关系情况况是否与前用用人单位已已经书面解解除了劳动动合同：是否是否与前用用人单位签签订了书面面竞业禁止止协议：是否（七）紧急急联络人（请请认真详细细填写）紧急联络人人姓名： 与紧急联联络人的关关系： 联络人工工作单位： 职务： 联络电话话： 紧急联络人人通讯地址址： （八）其他他技能驾驶 财会 速记其他： 声明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到公司辞退处理。本 人授权公司调查上述资料的真实性。员工签字确认：日 期：特别提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未及时 通知人

21、力资源部所产生的一切后果由员工本人承担：1)姓名；2)身份证号码；3)婚姻状况；4)职称、从业资格；5)培训结业或进修毕业；6)本人通讯地址、联系电话；7)紧急联络人通讯地址、联系电话；8)工作居住证；员工签字确认：日 期：附件四：新新员工入职职培训表【填表说明明：该表由由人力资源源部发放给给新员工，由由新员工按按照表格内内容进行培培训，培训训 完成后后找到相关关负责人签签字，各项项签字完成成后交还给给人力资源源部存档】姓名人力资源部部填写所属部门人力资源部部填写入职日期人力资源部部填写提交日期人力资源部部填写培训内容计划完成时时间负责人签字字实际完成日日期员工手册入职第一个个月员工签收入职培

22、训入职第一个个月人力资源部部签字员工考勤与与休假管理理办法入职第一个个月人力资源部部签字员工入职与与试用期管管理办法入职第一个个月人力资源部部签字项目立项与与结项管理理办法入职第二个个月项目管理部部签字项目绩效考考核办法入职第二个个月项目管理部部签字项目采购管管理办法入职第二个个月资源采购部部签字配置管理规规范入职第二个个月质量控制中中心签字测试流程规规范入职第二个个月质量控制中中心签字你对培训有何意见或建议？新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：附件五：试试用（考察察）期员工工培养计划划【填表说明明：该表由由新员工的的辅导员在在新员工入入职一周内内填写，作作为新员工工试用期考考核 的依依

23、据，该表的电电子版由人人力资源部部邮件发送送给新员工工参考，纸质版由由人力资源源部留存。】新员工姓名名人力资源部部填写所属部门人力资源部部填写试用期开始始日期人力资源部部填写试用期截止止日期人力资源部部填写辅导员姓名名人力资源部部填写提交日期员工填写培 养 计 划总体培养目目标第 一 月月培养目标以页面设计计部门为例例:了解公司司业务方向向，熟悉本本部门的业业务流程，能能在指导下完成成页面设计计。具体措施向其提供公公司建设的的网站网址址，网站建建设的流程程制度、要要求他进行行网站项目的二级级页面设计计等，第 二 月月培养目标具体措施第 三 月月培养目标具体措施部门经理对对培 养计计划的意见见签

24、字/日期期：附件六：试试用期员工工月度考核核表【填表说明明：辅导员员评价和部部门经理评评价综合评评分都达到到 80 分以以上时，表表明该员工工在试 用用期间表现现良好。】被考评人：所属部门门： 考评日期期： 考评项内容员工自评辅导员 评评价部门经 理理评价权重评分标准：10 分（卓越越）8、9 分（优秀秀）7 分（一般般）6 分（不足足）1-5 分 （不良）工作成果（50%）达到培养计计划的要求求（见培养养计划表）30%有明显的工工作成果20%工作态度（20%）接受工作时时，不推诿诿，努力完完成5%对待工作有有积极向上上的态度，自自发主动完成交代的的任务5%与同事合作作时，不会会过分强调调自身

25、利益，努力化化解矛盾以以达成工作作目标5%工作过程符符合公司各各项规章制制度和流程规范5%发展潜力能自觉进行行专业技能能的学习，且且未来技6%（30%）能水平将较较快提升能清晰表达达自己的观观点，思路路清楚，逻逻辑性强6%工作上遇到到困难时，不不抛弃、不不放弃，坚决达成目目标6%工作中遇到到问题会主主动思考，不不会只是被动接受6%能贯彻上级级交代的工工作，按照照预定的计计划完成预定定目标6%合计000100%考评人签字字附件七：试试用期员工工述职内容容要求1)对公公司的初步步认识及感感受2)入职职以来，参参与了哪些些项目或工工作任务，具具体做了哪哪些工作？3)对部部门定位、职职责及管理理现状的

26、认认识及建议议4)在工工作中，遇遇到了什么么困难？是是否解决了了？通过什什么途径解解决的？5)试用用期间的工工作饱和度度为%？6)对自自己在职这这段时间进进行一下总总结，工作作的成果和和不足分别别是什么？7)给自自己在试用用期的表现现打个分并并说明原因因。（满分 100 分）8)对公公司管理或或其他方面面的建议9)结合合公司发展展现状及规规划，本人人 3 年内的的职业规划划；附件八：员员工转正申申请表姓名人力资源部部填写所属部门人力资源部部填写入职日期人力资源部部填写提交日期员工填写试用期时间间年月日日 年月日试用期工作作总结（本本人填写）试用期考核核结果 优秀 良好 一般 不足（见见该员工月

27、月度考核表表）部门经理意意见 提前转转正 按期转正正 延长试用用期 辞 退签字/日期期：人力资源部部意见 提前转转正，转正正日期为 年 月 日 按期转转正 延长试用用期（）个月 辞 退签字/日期期：领导审批意意见分管领导意意见签字/日期：公司总裁意见签字/日期：附件九：开开通电子邮邮件通知单单【填表说明明：该表分分为两份，上上表填写完完成后由人人力资源部部存档，下下表由行政政部存档。】姓名所属部门入职日期申请日期电子邮箱用用户名初始密码登录地址温馨提示1、邮箱命命名规则：英文名或或中文姓名名的拼音；2、邮箱开开通后请及及时修改密密码；3、邮箱容容量为 30M，请请及时清理理邮件服务务器上的邮邮

28、件，以免免 因为邮邮箱满载而而接收不到到新的邮件件；4、建议使使用 Foxmail，Outloook 等邮件客客户端软件来收收发邮件；5、如有问问题，请咨咨询公司网网络管理员员，电话。员工签字确确认邮箱已开通通，我已知知使用方法法并收到了了公司通讯讯录。签字/日期期：-以下下为行政部部存档-姓名性 别出生年月所属部门入职日期电子邮箱用用户名身份证号码码移动电话行政部确认认邮箱已开通通，我已告告知新员工工使用方法法并已向该该员工发放放了 通讯讯录。签字/日期期：【新员工邮邮箱开通后后，请及时时告知新员员工，并及时时向其发送送公司通讯录。】附件十：新新员工银行行开户材料料表【填表说明明：该表由新员工填写写，人力资源源部收集并并提交财务务部，作为工资资发放的依依据。】姓名性别所属部门联系电话身份证号身份证复印件粘贴处浦发银行卡号银行卡复印件粘贴处员工确认作为个人工资发放的依据，我保证以上内容真实准确。员工签字确认：日期：