胜任特征建模的实践144840.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 胜任特征建模的实践这篇文章的的目的是定定义和解释释一种趋势势,这种趋趋势在人力力资源研究究者,实践践者和人力力资源相关关服务的顾顾客中引起起了许多混混淆:胜任任特征建模模。工作分分析,和胜胜任特征建建模任务组组,是一个由由职业实践践委员会(ppc)和和工业与组组织心理学学社会事件件委员会(ppc sacssfiopp)发起的组组织。任务组刚刚结束了了一项耗时时两年的关关于以前的的胜任特征征建模和当当前实践范范围的测试试和调查。与工作分析相比,胜任特征建模运
2、用一种概念性的框架(用10个严格等级反映出来),实践者和研究人员利用这个框架来指导他们未来的工作,也可作为实践标准发展的基础。胜任特征建模和工作分析两者的优势和弱点都被区别开来,这一方中被推崇的杠杆性的优点支持的却是另一方的弱点。 当今世世界,商业业环境具有有激烈竞争争和快速发发展的特点点(DAvenni,1994;Hameel&Prrahallad,11994)。相应的的,依靠高高频率的自自我控制团团队,组织织逐渐变得得有规模,或重新组织织工作结构构(Ashhkenaas,Ullrichh,&Keerr19955;HHowarrd,19955;RReideel,19994)。伴随随着这些改改
3、变,人们们越来越多多地意识到到传统的工工作分析流流程不能够够继续在新新的人力资资源管理环环境中扮演演主要角色色,(Barrnes-Nelsson,1996,OliaanRynees,1991;Sancchez11994)。在在这种背景景之下,胜胜任特征建建模的实践践在过去的的几年出现现在人力资资源领域。基于胜任特征实践的各种调查表明75%-80%参加调查的公司当前有胜任特征申请(application)。考虑到动荡荡的实践环环境,以及及规模和步步伐持续增增长的胜任任特征建模模,人力资源源服务部门门的实践者者和消费者者同样都在寻寻求一些有有实践意义义的参考要要点来指导导他们的工工作。为了了支持这
4、项项工作(siop)社会工业业和组织心心理学在1997年9月授权一一个工作组研究究和审核胜胜任特征建建模的实践践。Siop(由jacmmtf发起的)的的成员进行行了大范围围的文献搜搜寻工作,采采访了37个在不不同背景下下发展和使使用胜任特特征模型的的事件专家家。在丰富富的个人经经验指导下下起草了一一些有代表表性的问题题:1 什么是胜任任特征?2 胜任特征建建模和工作作分析有什什么区别?3 为什么胜任任特征会引引起企业和和工业的广广泛兴趣?4 胜任特征建建模的前景景如何?这篇文章的的目的是传传达任务组组中的描述述性结果,并为指导研究和改善胜任特征建模和工作分析的实践提供建议,这些建议被框定为一个
5、概念化的评价标准,最终可作为实践标准的基础。查阅文献使使用了电脑脑和手工两两种方法搜搜索关于各各种胜任特特征的评论论文章和发发表的研究究。美国心心理学协会(apa),umii proqquestt dirrect ,哈佛商商业评论(hbr)以及美国国管理协会会这些部门门的数据库库都被用来来搜索包含含胜任特征征概念的分分析或讨论论的文章,论论文和书的的章节。手手工审核包包括检查那些致致力于胜任任特征或胜胜任特征建建模会议的的会议记录录:政府学术报告,表演会议,书书,咨询性性出版物和和材料,未出出版的研究究和评论。Sme访谈谈Jacmttf区分了了六种不同同的潜在角度,并使使这些角度度都与胜任任特
6、征话题题相关,对每每一组采访访5-9个smes。1. 人力资源资资询师或研研究胜任特特征模型系系统的专职职人员,或没有i-o背景或与siop有关联的的知识丰富的的顾客(n=9)。2. 从以前和从从现在角度度看,在胜胜任特征建建模领域的的智慧型领领导者(n=6)。3. siop的的前任主席席(n=5)。4. 工业和组织织心理学家家,是传统统的工作分分析角度的的代表人。(n=5)5. 传播传统工工作分析和和胜任特征征建模工程程两种思想想的i-o心理学家家(n=6)。6. 不在美国,并并在非美国国公司工作作的国际咨咨询师(nn=6)。这六个角度度组成了六六节样本计计划的基础础。总共37个被访访谈者都
7、在在结构性访访谈形式下下完成使ssme的回答可可以有目的的相比较,访访谈是任务组的组员完完成的。电电话访谈了了一个月时时间。这37个smes中,有一一些人不是以上六六种类别的的一种而是几种种。然而,最最后决定把把只把smee归为一类类,对smes询问的问题题有:1)你怎样样定义胜任任特征?2)胜任特特征和胜任任特征模型型支持什么么类型的人人力资源申申请(appllicattion)?3)胜任特特征模型不不支持那种种类型的人人力资源申申请 (appllicattion)? 4) 胜任任特征模型型与工作分分析有什么么样不同?5) 胜任任特征模型型有效吗?6)对于其其他描述个个人差别的的方法,胜胜任
8、特征这这种方法有有什么独到到之处?7)你认为为胜任特征征模型领域域将朝那方方面发展?整个访谈议议定书,包包括追踪问问题探索,都都重新编写写并在附页页中可以看到到.什么是胜任任特征现在我们说说的胜任特特征一词的的定义与zemkke19882年所说说的特定定义没有有什么差别别,smess定义了这这个词,在在样本计划划中描述了了每一组的的定义,包括:1)能区别别高绩效者者和普通绩绩效者的知知识,技能能,和品质质。2)胜任特特征与传统统定义的ksaoos(知识,技技能能力和和个性)没什么本质质区别。3)它是一一种结构,可可以帮组定定义技能和和知识的级级别。4)外在的的行为能力力,是在工工作中表现现出关
9、键责责任的重要要因素。5)知识,技技能,和能能力以及工工作绩效的的要求等因因素的混合合。6)我不能能定义这个个词。一些经常从从文献中引引用的定义义包括:1)知识,技技能,能力力,激励,信信仰,价值值观和兴趣趣的混合体体。2)工作中中高绩效者者所具有的的知识,技技巧,能力力和个人特特征。3)动机,特特性,自我我概括,态态度(价值观),知识(行行为技能)的的结合。任任何能被可可靠衡量或或计算的且能被表现现出来可从从普通绩效效者中区分分出高绩效的的个人特征征。4)可量的的工作习惯惯和个人技技巧的书面面描述,用用来达到工工作目的。 很明显显,定义的的范围很广广,即使在在同类专家家中,也强强调准确描描述
10、这个词词的标准定定义是很难难的。考虑虑到commpeteenciees 与comppetenncy流行行的复杂领领域,有这这样的不一一致性也是是不奇怪的的。例如,在早期心理学文献中这两个词被广泛使用,这可以从以下事件中被证实:在1966之前Psychinfo数据库中许多人点击回到对“胜任特征”的搜寻。这些词的其中一部分最开始在法律中使用,随后在临床心理学中使用,用来定义精神能力和意识的合法等级,照顾他人和自我照顾的能力,以及在日常生活中应对复杂活动的能力。后来competency 一词被包括在职业咨询行业定义与特定职业相关的丰富知识,技术,和能力。这个词同样在教育领域有着悠久的历史,强调宽广宽
11、阔的传统知识领域(如数学,英语)。早期的工业心理学家用competent 一词形容在特定职业中的成功个人。在以上文章中-法学,临床心理学,职业的,教育的 ,工业心理学,-competence定义了某一特定任务或活动的成功绩效,或在某一知识和技术临域的“充分”知识。 胜任任特征建模模的实践历历史沿着同样迂迂回的道路路前行。多多种平行知知识领域参参与胜任特特征建模的的实践发展展中,包括括:1)个人区区别和教育育心理学2)领导能能力研究和和评估中心心历史3)工作分分析研究4)多维智智力的概念念5)praahalaa和harccos的“核心胜任任特征”的概念作为最基础础的建筑基基石,以上上每一条都都简
12、短的介介绍如下:个人区别和和教育心理理学对于个人区区别的研究究和考证与与现代文明明一样的新新,埃肯(1988)从圣经经和古代历历史中引用用情感来区别别和说明人人类行为的的差别,并并把这些差差异运用在在特定目的的上。在心心理学的历历史和系统统中,两种种主要的方方法表现了了人类绩效效的概念。Mclaagen(19966)描述了这这两种方法法分别为:差别心理理学方法和和教育(行行为)方法法。前一个个方法主要要强调相对对持久的和和早期显示示的能力和和特征。在在19世纪后期期和20世纪初期期,Gallton和和Catttell是是目标技术术发展衡量量人类能力力和性格方方面的先锋锋。早期的的精力集中中于用
13、一种种方法来测测试智力,特特别是注重重区分潜在在智力机能能下的特定定直觉和精精神运动能能力。个人人区别科学学贯穿20世纪50年代,并倍倍数扩展。有有时与一些些研究领域域重叠:体体力特质,智力特质质,信息处处理,激励励,个性,价价值观还有有当前的情情绪特征。每每一知识临域的的研究都要要用到各种种方法论和和技巧。但但所有的都都要基于(或或部分基于于)从行为为证明中推理理,这些证证明转而通通过评判法法或数量方方法来分组组和标识。有的则要要用两种方方法整合标标识。 区别方方法优先注注重天生的能力,而而教育心理理学家的角角度则是主主要关注于于绩效成果果并塑造使使他们成功功的外在行行为。这个个阵营的研研究
14、者过去去一直密切切关注制定定教育策略略以发展成成功的绩效效。Blooom的工工作(1956,19677;kraathwoohl,bbloomm,&maasia,19644)是给教教育目标分分类。Guggne努力利用分分类明确个个人发展的的目的,他他们俩都是是这个领域域的榜样。在很多时候,用例证的,外在行为等经常在许多胜任特征建模中使用的方法有效定义分类项目。 当然,工工业和组织织心理学大大量的依靠靠假设,是前面所所描述两种种方法的本本质:也就就是说,一一个具有很很多上文所所提到的个个人区别度度,或知识,技巧巧,(学习习,获取,升升值)能力力,有预测测工作绩效效的能力。 临导能力和和评估中心心鉴
15、别和评估估成功绩效效管理者和和领导行为为的潜在品品质已经有有很长历史史了(basss,19990; Benttz,19963;LLaureent,11961; 19622;19668; Spreeitzeer,MccCalll&Macchonnney,19977;Tayllor,1960)。在这里里,评估中中心方法是是许多为选择择满足股东东和工厂以以及企业要要求的管理理者和领导导者程序中的一一种(Brayy ,19982)。Thorrntonn和Byhaam(19822)认为,一战战和二战期期间使用的的军队评估估项目(OSSS,19882) ,早期的的个性研究究和领导工工作分析研研究都为起起源
16、于AT&T管理进程程研究的管管理评估中中心的发展展奠定了基基础。最原原始尺度的的选择依靠靠对管理文文献的审核核和AT&TT员工的判判断。以审查评估估中心文献献为基本的的一个有趣趣的观测几几乎完全影影响了原来来的一套纬纬度,这套套纬度是从从评估中心心领域的AT&T研究中中提取出来来的;结果果是在分类类等级纬度度中各组织织有奇特的的相同性,分类类等级纬度度过去经常常用来代表表各个不同同评估中心心的工作内内容(Shipppmannn,Huughess,&Prrien,19877)。暗含含的假设是是各组织和和管理级别别的管理功功能有很多多相似之处处。更进一一步,评估估中心项目目的另一个个一致性(部分是
17、因为实际各类别首先是同性质的)是纬度类别的广泛性和普遍性。这些纬度可用在标识“特征”,“个性”,“品质”上并被看作是工作成功的不确定因素,比作经常被命名的结构(动力,计划,创造力,适应力)。在许多方面,评估中心的纬度结构,行为陈述的普遍个人区别尺度,他们的来到是胜任特征建模临域的灾难。 思考一一下Fliinklee19766 年对多多个早期评评估中心项项目的评估估尺度所作作的比较:Brayy andd Graant(11966),Hinnrichhs(19969),Thommpsonn(19770),DDiCosstanzzo annd Anndrettta(11970),andd McCCo
18、nneell(11969)。评估纬度度如在这5个不同的的评估中心心项目中很很常见的“精力”,与著名的的胜任特征征建模者的的通常模型型的胜任纬纬度非常相相似,像Lomiingerr(Driive ffor rresullts; see lomaardo &Eicchingger,11998) Hay-McBeer( Perssisteence;see Spenncer& Spenncer,19933), 和员工国际际决议(Drivve foor reesultt ; see Daviis; Helllerviik,Skkube; Gebbeleiin,&SShearrd,19996)。常常见的评
19、估估中心尺度度像是计划划(Brayy&Graant,11996; Hinrrichss,19669; DiCoostannzo&AAndreetta,19700; McCoonnelll,19969),创造造力(Brayy&Graant,11966; Thommpon,19700; MccConnnell,19699),适应应力(Brray&GGrantt,19666; DDiCosstanzzo&Anndrettta, 19700; MccConnnell.19699)和许多其其它的,也也在Lommingeer(如,计划划,创造力力,和冲突突处理能力力), Hayy-McBBer( 如 系统
20、计划划,创新和和适应性),以及国际际员工决议议(如,计计划确立,创创新,和适适应性验证证)的胜任任特征库里里能找到平平行的尺度度。虽然不不是他们文文章的主要要内容,许许多大资讯讯公司使用的的通用模型型的胜任特特征结构附附加信息的的相似处可可以在Teett,GGuterrman,Bleiier aand MMurphhy以后的的文章中看看到。 工作分析一种定义认认为工作分分析是设计计用来区分分和描述优优秀者和低低绩效者之之间显著区区别的一套套流程(Anasstasii&Urbbina,19977)。这个个定义实际际上与胜任任特征建模模惯用定义义相同。它它关注有争争议的区别别高低绩效效者的工作作要
21、求,导导向工作分分析的员工工导向工作作元素法的的发展(Primmoff,1975;primmoff&Eydee,19888),这种方法法从19 世纪中期期开始在美美国员工管管理办公室室被Priimofff和他的同同事使用。有有趣的是,一一种特定的的HAY-McBeer方法引引起了对胜胜任特征建建模的早期期兴趣(Spenncer et aal.19994),,是工作分分析中工作作元素法扩张和改改编的精髓髓。需要提出的的是,虽然然任务组发发现胜任特特征建模几几乎对所有有的工作组组都有效,但但大多数最最初工作都都要包括管管理人。这这个观点被被近来的胜胜任特征建建模实践的的调查所证证实(Amerric
22、ann Commpenssatioon Asssociiatioon,19966;CCook &Berrnthaal,19998)。在这个个条件下,工工作分析努努力定义管管理工作的的工作绩效效范围变的的相关。精确定义管管理者的工工作的难度度(例:管管理纬度的的真正不同同,长期的的活动循环环,很少重重复的活动动,组织和和环境的需需求改变了了工作的需需求)引发发了工作分分析技术的的需求。例例如,在20世纪40年代到50年代,Fleisshmeaan(19953)和Flannagann(19544)系统的的分析了管管理者的工工作行为,得得出了绩效效纬度。Fleisshmann和其他在在俄亥俄州州大学
23、的研研究小组的的人(halppin&wwinerr,19557) ,运用了专家家评判的1800张报告书书,并定量量的减少这这些项目直直到剩下两两个因素:考虑和初始始结构。这这两种行为为的倾向是是管理文献献中对监督督者行为看看法的主要要基础,也也是两套著著名研究问问卷的基础础:领导者者行为描述述问卷和领领导者意见见问卷。几几乎在同一一时间,通通过对空军军官员批判判事件有效效和无效绩绩效广泛深深入地研究究,Flannnagann引临了经经典“批判性事事件”技术。通过分析3000名官员提提供的批判判事件,FFlanaagan发现了六种绩效效行为类别别。 自这些些年以来,许许多研究者者沿用逐渐渐成熟的
24、复复杂的管理理绩效和行行为类别。Hemphhill(19600),Keetzelll,Baarrettt,Vaann,aand HHogann(19688),Tornow aand PPintoo(19776),YYukl and Lepssingeer(1992),Borrmen and Brassh(19993) ,还有其他他人在过去去45年中都做做出了巨大大贡献。虽虽然每个人人的贡献都都不同的,但但是都使用用了系统问问卷,访谈谈,调研,和和大量样本本以便最后后把数量极极多的陈述述报告减少少为少量的的工作绩效效纬度(通通常使用定定量的程序序)。更进进一步,虽虽然在研究究当中在纬纬度上有一一
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