汽车贸易有限公司行政管理制度24464.docx

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1、XX汽车贸易有限公司 行政管理制制度 企业简介XX汽车贸贸易有限公公司是YY汽车贸贸易行业的的老字号。公公司自20002年成成立以来一一直为新老老客户提供供优质、诚诚信的服务务。XX主营东东南品牌系系列车型（得得利卡、富富利卡、菱菱悦V3）及及三菱品牌牌系列车型型（三菱君君阁、三菱菱戈蓝、三三菱蓝瑟）的的销售及售售后服务，是东南汽车一级经销商，目前拥有福建省最大的一家按东南汽车标准建设的4S旗舰店。公司实力雄厚，管理完善，设施齐全，服务到位，满意度高。公司一贯秉秉承“满意有度度，服务无无边”的经营宗宗旨，以“锻炼好技技术，用心心来服务”作为销售售服务向导导，在售后后维修服务务中赢得较较高的客户

2、户满意度。凭凭借良好的的信念、完完善的服务务、齐全的的硬件设施施、以及科科学的管理理经验，公公司将不断地壮大发展展，力争成成为YY汽车文文化市场的的一匹黑马马。第一章 总则1、目的：加强XX汽车贸贸易有限公公司的日常常管理及业业务管理工工作，确保保有条不紊紊的工作秩秩序，提高高企业市场场竞争力2、内容：企业行政管理制制度，行政政（办公室室）管理制制度3、适用范范围：XXX汽车贸易易有限公司司各部门4、相关职职责：（1） 公司由行政政部（办公公室）负责责日常管理理的监督与与检查，并并由各分管管部门的经经理负责实实施。（2） 公司实行经经理负责制制，由各部部门经理负负责日常管管理的监督督与检查，并

3、并定期向总总经理汇报报。备注：此制制度将随着着公司业务务的不断发发展而进一一步修改、完完善。在此此未尽详述述的其它管管理规定将将另作描述述。 第二章 部部门职能行政（办公公室）部门门职能部门名称：办公室上级部门：总经理、副副总经理下属部门：后勤部、人人力资源部部部门职能：企业的办公公秩序及行行政事务管管理、为企企业及时提提供合格人人才和人力力。主要职能：1.制订公公司行政规规章制度，推推动公司制制度建设 ,促进各各项工作规规范化管理理。 2.建立健健全公司管管理体系。 3.公司行行政事务和和办公秩序序管理。 4.公司印印章管理。 5.公司证证照管理。 6.协调公公司各职能能部门之间间的关系。

4、7.公司会会议管理。 8.公司政政令下达与与督办。 9.公司法法律事务管管理。 10.公司司办公设备备及办公用用品统一申申购和发放放管理。 11.公司司办公区计计算机网络络、固定电电话通信网网络管理。 12.对全全公司实施施行政职能能检查。 13.对相相关临时授授权的督办办。 14.公司司文件的拟拟、撰、发发、收、存存的管理。 15.公司司文印事务务管理。 16.公司司函电收发发和报刊订订阅管理。 17.组织织整理和提提炼公司企企业文化。 18.公司司内部宣传传管理。 19.公司司重大活动动和文体活活动组织。 20.做好好公司历年年大事记的的原始资料料收集和编编纂工作 21.收集集整理公司司内

5、外反馈馈信息及合合理化建议议。 22.公司司档案管理理。 23.公司司保密管理理。 24.公司司来访接待待管理。 25.处理理地方关系系和社会公公益事务。 26.对外外联络和接接待，以公公司名义开开展对外活活动。 27.后勤勤管理方面面的制度建建设。 28.劳保保用品管理理。 29.公司司办公环境境的清洁卫卫生管理。30.公司司公务车辆辆管理。 31.公司司的消防和和安全管理理32.拟定定公司福利利、劳保、员员工奖罚、请请假、绩效效考核、员员工手册等等规章制度度，实施细细则，经批批准后贯彻彻执行；33.收集集公司所需需人才，组组织公司内内外招聘、安安排面试、资资格审查和和考核；34.办理理员工

6、聘用用、合同续续签、变更更、解除、终终止手续； 35.员工工续效考评评工作； 36.建立立并管理员员工的人事事、劳资档档案； 37.各部部门的奖励励单、处罚罚单、员工工转正表、员员工离职表表等； 38.本部部门文件、档档案等资料料的保管和和定期归档档工作。行政（办公公室）部门门岗位职责责行政（办公公室）部门门职责（1）行政政经理岗位职责1、组织制制定行政部部工作发展展规划、计计划与预算方案案；公司人事事资源发展展的各种规规划，并监监督各项计计划的实施施，为公司司主管以上上的管理者者进行职业业生涯规划划设计；2、负责制制订公司的的各项行政政管理制度度并执行与与监督，使使公司的管管理工作规规范化；

7、3、建立并并完善人事事资源管理理体系，研研究、设计计人事资源源管理模式式（包含招招聘、绩效效、培训、薪薪酬及员工工发展体系系的全面建建设），制制定和完善善人事资源源管理制度度。4、组织好好日常的事事务来客接接待做好重重要会议的的组织、会会务工作和和相关的外外联工作；5、负责车车辆调度、保保养的管理理，使车辆辆能够安全全、高效地地利用；组组织财务部部与本部门门相关人员员每月对办办公用品及及办公设备备进行例行行盘点；6、负责办办公用品的的采购、发发放管理，各各部门所需需的基本办办公设施、计计算机的采采购、发放放、维护、保保养，并根根据年度预预算，严格格控制行政政开支，做做好重要会会议的组织织、会务

8、工工作；7、负责办办公区域日日常行为的的管理，根根据管理制制度进行相相应的奖罚罚；8、负责公公司各部门门文书资料料收集归档档管理工作作，进行业业务指导，处处理公司一一些突发事事件；9、根据公公司对绩效效管理的要要求，制定定评价政策策，组织实实施绩效管管理，并对对各部门绩绩效评价过过程进行监监督控制，及及时解决其其中出现的的问题，使使绩效评价价体系能够够落到实处处，并不断断完善绩效效管理体系系；10、管理理公司重要要资质证件件，起草及归归档公司相相关文件，同同时负责建建立合同台台帐及合同同资料的档档案管理；11、负责责策划、组组织实施全全公司职员员大会、开开展年度总总结评比和和表彰；丰丰富职员文

9、文体活动和和公司庆典典活动凝聚聚公司团队队；协助对对外联谊活活动改善公公共社会关关系；12、负责责公司的印印鉴、文印印的管理和和信件的收收发以及报报刊订阅、分分发工作；13、完成成上级临时时交办的各各项工作任任务。（2）人事事管理专员员岗位职责责1、协助部部门经理制制定人事资资源发展规规划、计划划与预算方案案；2、执行公公司的各项项人事管理理制度并执执行与监督督，使公司司的管理工工作规范化化；3、制定年年度培训计计划，执行行培训的组织、讲授授，提交培训训效果评估估报告；4、协助做做好招聘与与任用的具具体事务性性工作，包包括发布招聘信息、收集集和汇总应应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员

10、的情况等5、协助部部门经理开开展绩效考考核工作，组组织考核及及统计考核核结果提交交财务部审审核。6、协助计计算员工薪薪资、福利利，参与薪薪酬与福利利调查；7、办理内内部员工人人事异动的相关关手续；8、办理劳劳动年检，管理劳动动合同，办办理用工、退退工手续以以及员工的的工资和考考勤结算；9、帮助建建立积极的的员工关系系，协调员员工与管理理层的关系系，组织策策划员工的的各类活动动；10、管理理员工信息息资料及各各类人事资资料；填制制和分析各各类人事统统计报表；11、完成成上级临时时交办的各各项工作任任务。（3）行政政办公专员员岗位职责责1、协助部部门经理制制定行政工工作发展规规划、计划划与预算方案

11、案；2、执行公公司的各项项行政管理理制度并执执行与监督督，使公司司的管理工工作规范化化；3、负责车车辆调度、保保养的管理理，使车辆辆能够安全全、高效地地利用；协协助财务部部完成每月月对办公用用品及固定定资产的例例行盘点；4、负责办办公用品和和固定资产产管理，办办公的采购购、发放管管理，各部部门所需的的基本办公公设施、计计算机的采采购、发放放、维护、保保养；5、负责办办公区域日日常行为、前前台，根据据管理制度度进行相应应的奖罚；制作每月月的考勤报报表并提交交财务；6、负责公公司的印鉴鉴、文印的的管理和信信件的收发发以及报刊刊订阅、分分发工作；7、办公室室、展厅、车间的管管理；8、负责办办公区域的

12、的日常维护护。绿化植植物、办公公环境的保保洁管理，使使公司有一一个良好的的工作环境境；9、负责公公司通讯设设备、物业业及社保等等各项费用用的缴纳管管理工作；10、协助助策划、组组织实施全全公司员工工大会、开开展年度总总结评比和和表彰活动动；各种员员工福利活活动，文体体活动和公公司庆典活活动；协助助对外联谊谊活动；11、公司司证照年审审、归类建建档及收集集各部门文文件资料建建立公司档档案管理；12、完成成上级临时时交办的各各项工作任任务。第四章 员员工行为规规范 一、 严格遵守公公司制定的的各项规章章制度及员员工守则。二、 工作态度端端正、爱岗岗、敬业、忠忠诚，有责责任心，有有团队精神神。三、

13、按时上下班班，不迟到到、不早退退、不旷工工，病、事事假必须提提前向公司司请假。对对所担负的的工作争取取时效，不不拖延、不不积压。四、 上班时间维维持办公室室安静，秩秩序井然，禁禁止从事聊聊天、打闹闹、喧哗、看看电视、闲闲杂书籍、杂杂志报刊等等与工作无无关或影响响他人工作作的活动。严严禁工作时时间玩游戏戏，一经发发现将给予予严重警告告一次，并并罚款 元元。五、 上班时间不不得做私事事和打私人人电话，无无工作必要要不得串岗岗。六、 保持办公环环境清洁，物物品摆放整整齐。禁止止随地吐痰痰，乱丢垃垃圾。七、 爱护公司所所有的办公公设备，节节约使用纸纸张等办公公用品，节节水节电。八、 注意个人仪仪表谈吐

14、，禁禁止使用粗粗俗、污秽秽的语言。九、 主动热情接接待来访客客人，接听听电话要使使用“您好！东东南汽车”等礼貌用用语。十、 不得擅自离离岗，工作作时间外出出，必须向向部门主管管申明原因因、去向、返返回的时间间等。十一、下班班时，要关关好门窗，关关闭电脑、灯灯具等各种种电器，注注意节能、防防火、防盗盗。十二、认真真学习业务务知识，熟熟练掌握岗岗位技能以以及公司的的各项业务务流程，努努力做好本本职工作。十三、同事事间应相互互帮助，相相互团结，相相互协作，相相互关心。十四、员工工必须执行行下级服从从上级的工工作原则，忠忠于职守，一一切以公司司利益为重重。十五、不得得泄漏业务务或职务上上机密，或或假借

15、职权权，营私舞舞弊，接受受招待或以以公司名义义在外招摇摇撞骗。以上行为规规范如有违违反者，按按情节及所所造成后果果的轻重分分别给予警警告、罚款款、降级或或除名等处处分。员工工因过失或或故意使公公司遭受损损失时，应应负赔偿责责任。第五章考考勤制度为规范员工工的上下班班制度，提提高公司的的整体形象象和办事效效率，特制制定如下考考勤制度。第一节、适适用范围本制度适用用于XX汽车贸贸易有限公公司内部。第二节、考考勤时间第一条、公公司实行夏夏冬两种作作息时间。夏季（5月月1日当年9月月30日） 上上午9：00012：00 下下午14：3018：000冬季（100月1日次年44月30日日） 上午9：000

16、12：00 下下午14：0017：330第二条、每每周六个工工作日，周周六周日轮轮流休息。第三条、销销售部、维维修站实行行值班制，值值班时间是是上午8：30，下下午是正常常下班时间间延长半个个小时。第四条、以以下考勤制制度将在每每月工资中中进行扣款款体现，要要求员工的的各种请假假单、未刷刷卡登记表表、调休单单必须及时时递交至办办公室，最最迟在次月月的5日之之前递交上上月所有记记录，办公公室不接收收未及时递递交的假单单和记录。第五条、月月度考勤为为满勤者，予予以发放满满勤奖。满满勤是指没没有迟到、早早退、旷工工、各种请请假，包括括病假，事事假，婚假假，产假，丧丧假，探亲亲假等。第三节、刷刷卡制度

17、第一条、本本公司采用用指纹刷卡卡系统，员员工上、下下班必须刷刷卡，以此此作为出勤勤和薪资计计发的依据据。如无刷刷卡记录并并未履行请请假手续的的均按旷工工处理，一一天内上班班或下班任任意一次未未刷卡的按按旷工半日日进行处理理；一天内内上下班均均未刷卡的的按旷工一一日处理。第二条、员员工应做好好本岗位的的工作安排排，因工作作需要不能能按时到公公司刷卡的的应提前向向部门主管管提出申请请，并按规规定填写未未刷卡登记记表，经经部门主管管签字后递递交到办公公室，未提提交未刷刷卡登记表表的按本本章第一条条规定的无无刷卡记录录的情况进进行处理。第三条、办办公室对员员工填写的的未刷卡卡登记表进进行审核，审审核通

18、过的的未刷卡记记录作为员员工不能正正常刷卡的的有效依据据进行留存存；对于审审核不通过过的未刷卡卡记录，办办公室将按按照旷工进进行处理，即即早上上班班未刷卡的的视为上午午旷工，下下午下班未未刷卡的视视为下午旷旷工。第四条、员员工未填写写未刷卡卡登记表的的视为旷工工，早上上上班未刷卡卡的视为上上午旷工，下下午下班未未刷卡的视视为下午旷旷工。第四条、部部门主管应应对员工填填写的未未刷卡登记记表严格格管控，如如一名员工工一个月内内的未刷卡卡记录经办办公室复核核累计达五五次（含五五次）审核核不通过的的，扣发其其部门主管管1天的工工资。第四节、考考勤内容（一）迟到到1、在公司司规定的上上班时间之之后刷卡上

19、上班的视为为迟到。2、迟到一一次从当月月工资中扣扣款10元元，当月累累计迟到55次（含55次）以上上的每次扣扣发工资550元（即即前四次按按照每次110元扣除除，从第五五次开始每每次按照550元扣除除）。3、迟到330分钟以以上，除偶偶发事件，均均按照当日日旷工一天天进行处理理。（二）早退退1、在公司司规定的下下班时间之之前刷卡下下班的视为为早退。2、早退330分钟以以内（含330分钟）当月累计三三次（不含含三次）以以下，每次次扣发工资资50元；当月累计三三次（含三三次）以上上，每次按按旷工半日日处理。3、早退330分钟以以上的未履履行任何相相关请假手手续的按照照当日旷工工一天进行行处理。（三

20、）旷工工1、迟到或或早退时间间超过300分钟者，视视作旷工。2、一个月月内早退（330分钟以以内）次数数累计达到到三次（含含三次）以以上的视作作旷工半日日。3、旷工一一日以内的的（含一日日），扣除除其当日双双倍工资。4、旷工一一日以上、两两日以内（含含两日），扣扣除其当月月一半工资资，即扣除除其半个月月的工资。5、连续旷旷工两日以以上或者累累计旷工达达五日的，扣扣除其当月月全部工资资，同时给给予开除处处理。（四）病假假员工请病假假须填写请请假单，同同时出具医医院证明，并并将医院证证明附在请请假单的后后面。无法法提供医院院证明的按按事假进行行处理。1、每月请请病假两天天（含两天天）以内的的，不扣

21、发发工资。2、每月请请病假两天天以上的，需需要出具地地市级医院院的诊断证证明，每天天扣发日工工资的400%，没有有地市级医医院证明的的按照事假假类别进行行处理。（五）事假假事假为无薪薪假，事假假以天或小小时为计算算单位。 员工请事事假每天的的扣薪标准准是：月基基本工资/26天；员员工请事假假每小时的的扣薪标准准是：月基基本工资/26天/6.55小时。员工工请事假须须填写请请假单。（六）婚假假/产假/丧假/探探亲假员工请婚假假/产假/丧假/探探亲假须填填写请假假单。1、员工在在公司工作作期间结婚婚的，按照照国家规定定给予3天天婚假；如如按国家规规定属于晚晚婚的，给给予15天天婚假假期期。婚假期期

22、间，公司司按不低于于本市本年年度最低工工资标准支支付工资。晚晚婚是指男男方满255周岁、女女方满233周岁，其其中年龄按按出生日期期计算周岁岁，不到生生日不算。晚晚婚的前提提是双方都都为初婚，如如果其中一一方属于再再婚就不属属晚婚。结结婚日期以以结婚证书书上批准的的日期为准准，而不按按照婚礼日日期计算。2、女性员员工在公司司工作期间间怀孕生育育的，给予予90天产产假；按照照国家规定定属于晚育育（晚育是是指合法夫夫妻晚婚后后怀孕生育育或女方二二十四周岁岁以上生育育或男方三三十周岁以以上生育）的的，公司给给予1355天产假；经地市级级医院证明明属于难产产的，可另另外增加115天的假假期。产假假期间

23、，公公司按不低低于合同规规定的工资资支付员工工工资。3、男性员员工在公司司工作期间间因妻子生生产的可享享受3天的的陪产假期期，期间工工资按不低低于本市本本年度最低低工资标准准支付。4、员工在在公司工作作期间，因因直系亲属属（祖父母母、父母、岳岳父母、配配偶、子女女）过世的的，公司给给予3天丧丧假。丧假假期间，公公司按不低低于合同规规定的工资资支付员工工工资。5、未婚员员工在公司司连续工作作满三年以以上且父母母在异地的的，已婚员员工在公司司连续工作作满三年以以上且父母母和配偶均均在异地的的，在不影影响工作的的前提下，经经批准每年年可享受一一次带薪探探亲假，假假期为155天（含在在途，从请请假之日

24、起起连续计算算，不得分分成一次以以上申请）。第五节、请请假制度（一）请假假1、员工因因事、病、工工伤、丧、婚婚、产及探探亲需要请请假时，须须填写请假假单。2、突发事事件，未及及时办理请请假手续者者，应尽快快以适当方方式报告部部门和办公公室，事后后及时补办办手续。3、员工在在假期内提提前上班者者，应即时时到办公室室销假。（二）对象象及权限1、一般员员工：请假3天以以内的，由由部门经理理批准，并并报办公室室备案；请假3天以以上的（含含3天），先先经部门经经理审核，再再由总经理理批准后报报办公室备备案。2、部门主主管：请假2天以以内的，由由分管领导导批准，并并报办公室室备案；请假2天以以上的（含含2

25、天），先先经分管领领导审核，再再由总经理理批准后报报办公室备备案。3、不按以以上流程请请假的假单单视为无效效假单。4、不按准准假权限批批准的假单单视为无效效假单。5、请假申申请表需提提前报办公公室备案，因因故未提前前报备假单单的需要在在上班后两两个工作日日内补办手手续，未履履行请假手手续的按旷旷工处理。6、在与直直接领导无无法取得联联系的情况况下可越级级请假（可可越一级）。第六节、加加班制度1、因公司司所处的行行业属服务务行业，故故根据行业业特点，公公司实行六六天工作制制，每天工工作6.55小时，每每周工作339小时，每每周休息一一天。员工工在国家法法定节假日日工作为加加班。一般般情况下，周周

26、休日和其其他平时加加班根据员员工需要进进行调休。2、国家法法定节假日日为：元旦旦节1天（1月1日），春节3天（农历除夕至正月初二），清明节1天，五一劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天，共11天。国家法定节假日的加班费按照日工资的三倍计算。另春节、国庆长假一般为7天，除法定3天外的4天假期值班人员将享受两倍其日工资待遇。3、因生产产需要员工必须在在标准工作作时间外提提供劳动，经部门主管审核确实需要加班的，由加班人员填写加班单，主管签字同意后方可作为员工有效加班的依据。4、员工法法定节假日日加班按照照其日工资资的三倍支支付加班费费，平时加加班累计满满3个小时时按半个工工作日计算算，连续

27、加加班满6小小时按一个个工作日计计算。5、以下时时间不计有有效加班：用餐时间间；公司规定定的午休时时间；在公司场场所外的工工作时间；由于个人人工作效率率低下、拖拖拉等原因因造成的不不能按时完完成任务而而加班的时时间；未经部门门主管同意意的加班时时间。第七节、调调休1、员工的的加班可以以通过调休休的方式进进行补休。2、调休是是将事实加加班的时间间调整至后后面休息，而而不是将计计划加班的的时间调整整至前面休休息。例如如今天是33月17日日，可以申申请将3月月1日至3月166日期间的的加班时间间调整至33月17日日至3月311日期间休休息，但不不能将3月月17日至至3月311日之间可可能的加班班时间

28、调整整至3月117日前休休息。部门门主管应对对于还没有有加班就进进行调休的的申请予以以拒绝。3、申请调调休的人员员需要填写写调休单单，由申申请人员的的主管签字字，然后报报办公室备备案；调休休加其他请请假时间超超过三天的的（含三天天）需由总总经理批准准后方可生生效。附1 未刷卡卡登记表未刷卡登记记表部门姓名未刷卡时间间未刷卡原因因部门经理审核审核日期办公室审核审核日期年 月 日上午时分下午时分通过不通过通过不通过年 月 日上午时分下午时分通过不通过通过不通过年 月 日上午时分下午时分通过不通过通过不通过年 月 日上午时分下午时分通过不通过通过不通过年 月 日上午时分下午时分通过不通过通过不通过附

29、2 请假单单请假单姓名部门申请日期请假类别病假 事假 婚假 产假 丧假 探亲假请假事由请假时间 年 月 日 时 至至 年 月 日 时部门经理 年 月 日分管领导年 月 日总经理年 月 日备注注：假期时时间超过33天（含33天）须总总经理签字字同意附3 调休单单调休单部门申请日期申请人替班人请假时间 年 月 日 （上上班） 调调至 年年 月 日 （休休息）部门经理 年年 月 日分管领导年 月 日总经理年 月 日备注注：调休加加其他假期期时间超过过3天（含含3天）须须总经理签签字同意附4加加班单加班单申请人部门申请日期加班事由 加班时间 年 月 日日 时 至至 年 月 日日 时部门经理 年 月 日

30、公司领导年 月 日备注第六章人人事制度一、总则我们依靠自自己的宗旨旨、文化、成成就与机会会，以及政政策和待遇遇，吸引和和招揽优秀秀人才。在在招聘和录录用中，注注重人的素素质、潜能能、品格、学学历和经验验。聘用员员工本着“公公开、公平平、公正、择择优”的原原则，按照双向选选择的原则则，在人才才使用、培培养与发展展上，提供供客观且对对等的承诺诺。二、招聘过过程1、提出需需求：用人部门应应根据需要要提前一个个月向行政政部提交XXX汽贸人员需需求申报表表（附件件1），提供供对招聘人人员的详细细要求。2、招聘实实施：2.1 行行政部根据据所需人员员在YY市人才才网上发布布招聘信息息，并根据据应聘人员员的

31、简历进进行初步筛筛选，将筛筛选结果打打印出来后后由用人部部门主管再再做二次筛筛选，对通通过二次筛筛选的人员员进行电话话联系，安安排面试时时间；2.2 安安排面试人人员填写XX汽贸应聘人员登记表（附件2），要求提供个人身份证、最高学历证明、各种技能证书的原始证件；2.3 主主管级及以以上应聘人人员应由分分管副总或或总经理直直接面试；主管级及及以下应聘聘人员由行行政部、用用人部门进进行初试，分分管副总或或总经理对对通过初试试的人员根根据需要进进行复试；2.4 行行政部、用用人部门对对应聘人员员填写初试试意见；并并上报总经经理审核；总经理审审核通过后后方可录用用；2.5 对对于此次面面试不通过过的人

32、员资资料由行政政部收集后后归档，以以备日后选选用，同时时通知面试试人员面试试结果；对对于此次面面试通过的的人员由行行政部通知知面试人员员面试结果果并确认到到岗时间。3、招聘跟跟踪：3.1 跟跟踪试用人人员试用期期内的工作作情况，对对试用合格格的人员在在试用期结结束时填写写XX汽贸试试用人员试试用结果意意见书（附附件3）；3.2 对对于试用不不合格的人人员由用人人部门填写写XX汽贸试试用人员试试用结果意意见书（附附件3）后后交行政部部归档留存存。4、其他人人事手续：4.1 公公司员工转转岗（1）指公公司正式录录用的员工工根据公司司业务的需需要由岗位位A调整为为岗位B；（2）转岗岗人员填写写XX汽

33、贸员员工转岗审审批表（附附件4）；（3）转岗岗审批表须须经总经理理签字审核核后方可生生效。4.2 公公司员工离离职（1）公司司员工因合合同到期，或或自动辞职职，或与公公司协议离离职需要办办理离职手手续，填写写XX汽贸员员工离职审审批单（附附件5）；（2）XXX汽贸员员工离职审审批单经经部门主管管签字、财财务签字、办办公室签字字、总经理理签字后方方可生效。4.3 实实习人员（1）根据据情况分为为暑期实习习生和工作作前的实习习生。暑期期实习生是是指在校非应应届毕业生生到公司实习；工作前实实习生是指指在校应届届毕业生在在领取毕业业证书前到到公司进行行实习。（2）实习习人员须和和公司签订订实习协协议（

34、附附6）。（3）公司司对实习人人员实行实实习补贴的的方式，具具体补贴金金额根据实实习岗位由由公司确定定。附1：XXX汽贸人员需需求申报表表申请部门及申请人申请时间需求人数岗位名称申 请原 因岗位要求及及职责范围围总经理审批批备注附2：XXX汽贸应应聘人员登登记表应聘岗位：销售 客服 服务接待待 机修 配件 财务 行政 其他：姓名：性别：年龄：民族：政治面目：身份证号码码：期望月薪：学历：学位：技术职称：健康状况：出生地点：户口所在地地：现居住地：婚姻状况：联系电话：紧急情况联联系人（亲亲属或亲友友）姓名： 关关系： 联联系电话： 教育与培训训：时间学校名称主修专业证明人至任职记录：时间任职单位

35、职位证明人行政部电话话至主要家庭关关系：关系姓名所在单位职位认识本公司司或汽车行行业的人：本人知悉在在填表时如如有知情不不报，或提提供不实之之资料时，本本表将告无无效，公司司有权辞退退本人且不不作任何赔赔偿，XXX汽车贸易易有限公司司有权对本本人过去的的一切包括括上述个人人资料中提提供之情形形彻底调查查。本人能接受受公司7天天无薪考察察期， 个月试用用期，试用用期工资人人民币 元整整，试用期期内公司有有权依据个个人表现情情况决定留留用或辞退退（计算至至当日工资资，无其他他补偿）。填表日期：应聘人签名名：行政部面试试意见：用人部门意意见：总经理审批批：附3：XXX汽贸试试用人员试试用结果意意见书

36、姓名：部门：试用期时间间：岗位：试用期工资资：是否录用：转正时间：转正后工资资：部门意见：行政部意见见：总经理批示示：备注：附4：XXX汽贸员员工登记表表姓名性别民族部门岗位到岗日期政治面目健康状况婚姻状况学历学位技术职称户口所在地地现居住地身份证号码码联系电话紧急情况联联系人（亲亲属或亲友友）姓名： 关关系： 联联系电话： 教育与培训训：时间学校名称主修专业证明人至工作经历：时间任职单位职位证明人行政部电话话至家庭关系：关系姓名所在单位职位认识本公司司或汽车行行业的人：本人承诺所所提供的简简历材料属属实，如有有弄虚作假假，有本人人负责；本本人身体健健康，未有有犯罪纪录录，本人了了解并愿意意遵

37、守XXX汽车贸易易有限公司司的规章制制度。承诺人： 年 月 日备注：附5：XXX汽贸员员工转岗审审批表姓名：合同期限：原部门：原岗位：新部门：新岗位：转岗日期：转岗后薪资资：原部门意见见：新部门意见见：行政部意见见：总经理批示示：备注：附6：XXX汽贸员员工合同到到期续签意意见表姓名所属部门合同期限岗位部门意见行政部意见见总经理审批批备注附7：XXX汽贸员员工离职审审批单姓名部门岗位到岗日期离职日期离职原因辞职 辞退 开除 自动离离职 协议离离职 合同期期满行政部意见经手人： 部门经理理：部门意见年 月月 日日分管领导意见年 月月 日日财务部意见经手人： 部门经理理：总经理审批备注附8：实实习

38、协议 实 习 协 议甲方：XXX汽车贸易易有限公司司乙方：身份：_学校学生生乙方自愿到到甲方要求求实习，甲甲、乙双方方经友好协协商，就乙乙方在甲方方实习事宜宜达成如下下协议：一、本协议议期限为_月，自_年年_月_日至_年_月_日。二、甲方为为乙方实习习提供相应应的场所、设设备等条件件，帮助乙乙方达到了了解社会，运运用所学知知识于实习习工作岗位位之目的。三、乙方愿愿以甲方员员工的标准准参加实习习，服从甲甲方的管理理，遵守甲甲方各项规规章制度、操操作规程；完成甲方方安排的实实习任务等等。由于乙乙方过失或或故意所为为，给甲方方或外派单单位造成损损失，甲方方有权要求求乙方赔偿偿。四、实习期期间甲方为为

39、乙方提供供生活、交交通补贴共共计 元元/月，于每每月 日支付付。五、乙方在在实习期间间患病或发发生意外伤伤害所发生生的费用，由由乙方自行行承担。六、甲方可可对乙方实实习期内的的工作表现现、工作能能力、培训训诚绩等进进行综合考考核或考评评。考核或或考评结果果符合甲方方要求的，经经乙方同意意，甲方可可考虑正式式予以录用用；否则，双双方均可即即时解除本本协议。七、乙方愿愿意接受甲甲方的考试试、考核或或考评，以以及对考核核或考评结结果的处理理。八、本协议议履行期间间，甲、乙乙双方均有有权随时提提出解除本本协议。在在乙方完成成交接工作作后，甲方方为乙方结结清当月生生活、交通通补贴费。对于实实习不满一一个

40、月的，将将按实际实实习天数发发给补贴。九、因履行行本协议发发生纠纷，甲甲、乙双方方均可向有有管辖权的的人民法院院提起诉讼讼。十、本协议议一式两份份，双方各各持一份。甲方： 乙方方： 签签约时间： 年 月 日 签约时间间： 年 月 日第七章采采购、仓管管制度一、采购管管理制度：1根据公公司各部门门要求及时时按质按量量地采购所所需物品；2加强采采购的事前前管理，建建立完善的的设备价格格信息档案，以以有效地控控制和降低低采购成本本并保证采采购质量；3做好采采购相关文文档的存档档、备份工工作；4在满足足公司需求求的基础上上最大限度度降低采购购成本；5除常规规采购外的的所有采购购, 必须须事前获得得批准

41、；6处理好好与供应商商的关系，帮帮助供应商商解决一定定的问题；7认真分分析采购工工作，改进进流程、规规范和采购购标准，提出出有助改进进公司和供供应商服务务水平的建建议。二、采购流流程：1采购原原则a.采购经经办人员接接获请购单（附附1）后应应依请购的的缓急，并并参考市场场行情及过过去采购记记录或厂商商提供的资资料，需精精选三家以以上的供应应商进行询询价、比价价并经分析析后议价。b.采购申申请人在采采购过程提提出撤消采采购申请时时，采购经经办人员要要及时转入入撤消程序序，即中止止本次采购购作业，并并在请购单上上注明撤消消原因及撤撤消时间。c.采购经经办人员询询价完成后后，于请购单详详填询价或或议价结果果及拟订订订购厂商交交货期限与与报价有效期期限经主管管或总经理理审核。2常规采采购a.指公司司的办公用用品、清洁洁