行业企业信息化需求分析169148.docx

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1、协成M/33行业企业业管理平台台系统介绍协成M/33行业信息息化解决方方案专家 日期：22005-05 文档编编号：XCCSOFTT-0C-28966 重庆协协成科技发发展有限公公司 地址：重重庆市高新新区石桥铺铺科园一路路5号创新新大厦3FF 电话：6888871622 6688877181 6886952259转 联系人人：程晓梅梅 13311022794885目录1、行业企企业信息化化需求分析析32、协成MM/3企业业管理软件件平台特点点33、功能及及业务流程程43.1 采采购管理43.2销售售管理53.3仓储储物流及企企业内部物物流管理63.4生产产、车间综综合管理系系统73.5外协协

2、加工93.6成本本管理系统统93.6计划划管理系统统103.7设备备管理123.8质量量管理123.9人力力资源133.9财务务系统143.10、系系统管理及及权限控制制144.行业企企业应用案案例144.1精工工机械协成M/33软件实施施案例144.2 精精工机械-协成成PDTM产品数据据管理案例例161、行业企企业信息化化需求分析析作为行业管管理软件的的提供商，协协成M/33企业管理理软件平台台专注于摩摩托车、汽汽车行业配配套企业的的管理软件件的应用，并并且在推广广过程中取取得产业链链广大用户户的认可和和支持。在在不断的行行业客户积积累和对行行业配套企企业的信息息化需求总总结中，我我们认识

3、到到作为配套套企业，最最突出的问问题就是如如何加快物物料流转效效率，优化化物料平衡衡流动，提提高产品质质量，降低低企业经营营成本。这这除了制造造业的基本本特点外，行行业背景也也有相当大大的作用。首先是核心心企业推行行的严格的的物料供应应商追溯性性，对质量量的高要求求等管理方方式，并把把这些要素素及压力传传递到整个个供应链中中；同时配配套企业普普遍有着物物流业务复复杂，过程程控制困难难，信息的的反馈滞后后及脱节等等管理难点点。所以行行业企业的的实施重点点应以物流流控制及过过程管理为为主，并在在此基础上上进一步加加强人、财财、物、产产、供销的的协调与平平衡。2、协成MM/3企业业管理软件件平台特点

4、点在行业分工工细致、企企业强调自自身核心竞竞争力的同同时，也更更加明确了了自身的产产业特征及及行业特点点，企业在在信息化如如套用标准准ERP模模式或标准准进销存模模式的应用用，可操作作性及实用用性将难以以达到应用用效果。所所以，在信信息化平台台的构建上上，以规范范应用为基基础，充分分体现软件件系统对行行业的针对对性和对配配套企业业业务流程的的贴合性就就尤为重要要。协成MM/3企业业管理软件件最大的特特点即行业业性，通过过专业的解解决方案，达达到软件平平台与行业业企业管理理特点的最最佳结合；在设计方方面，软件件体现组件件化、系统统化的特点点，各系统统自成体系系又可紧密密结合，以以完善的产产品线和

5、全全面的解决决方案加强强了产品的的行业企业业覆盖面，同同时降低了了企业信息息化的成本本及风险；在实用性性方面，系系统以清晰晰的软件流流程、简单单的操作达达到良好的的应用效果果，同时，以以严格的权权限控制及及系统审计计，使各级级人员在授授权范围内内使用，在在系统拓展展的同时保保 证企企业关键数数据的安全全性。3、功能及及业务流程程3.1 采采购管理采购订单管管理；供应应商物料对对照关系、合合同价及期期初未挂帐帐管理；采采购制单、采采购审票、采采购退回、差差价退补管管理，区别别用量挂帐帐及普通挂挂帐；供应应商当期物物料挂帐表表管理，实实时反映每每种物料期期初、期末末未挂帐、当当期收货、退退回、挂帐

6、帐等情况；挂帐单管管理；采购购结算，提提供核销挂挂帐单功能能，应付帐帐管理。3.2销售售管理销售订单管管理；销售售单位物料料对照关系系、合同价价及期初未未挂帐管理理；销售制制单、客户户收货、销销售退回、待待检产品退退回、差价价退补管理理，区别用用量挂帐及及普通挂帐帐；客户当当期物料挂挂帐表管理理，实时反反映每种物物料期初、期期末未挂帐帐、当期收收货、退回回、挂帐等等情况；挂挂帐单管理理；销售结结算，提供供核销挂帐帐单功能；应收帐管管理；分单单位进行不不同时间段段结转，与与客户会计计期间同步步，便于帐帐务核对。3.3仓储储物流及企企业内部物物流管理提供物料级级、物料-供应商级级管理，并并贯穿整个

7、个物流过程程。提供单单位换算关关系，物料料主单位及及辅助单位位核算。提提供库存调调拨、盘点点、损溢、预预警等各项项功能；采采购入库、退退回，销售售出库、退退回；生产产入库、生生产领料、生生产超领、拆拆分、退料料，外协领领料、易耗耗品出入等等等各项出出入库事物物。提供自自定义库存存事物，方方便企业进进行库存事事物拓展；提供相关关查询、物物料明细账账页、各式式报表分析析。3.4生产产、车间综综合管理系系统提供物料产产品结构（BBOM）管管理，生产产领料；提提供生产任任务管理，生生产模拟，及及时掌握物物料及短缺缺情况。提提供生产作作业报告，及及时反映生生产任务下下达、完工工、入库各各类情况。在生产管

8、理理中重点突突出以物料料工序为节节点，根据据生产作业业及信息采采集的节拍拍，业务上上保证物料料流、业务务处理、信信息流同步步，控制中中以帐（计计算机信息息处理）、卡卡（工票流转卡片片）、物（流流转物料）三三者核对，构构建生产过过程、在制制物料的动动态及时处处理、控制制、反馈、统统计平台。提供工序级管理，实现生产过程中生产过程中的各个单元(如:操作工外协厂工作中心工作小组)的控制管理；提供工票流转卡功能，实时记录领用、完工、工、料废、返修等情况，并与计件工资紧密结合；同时根据企业的质量要求和管理和闭环管理需求,车间作业可进行批号的全过程追溯,进行生产任务的跟踪.系统提供各式生产加工情况及作业结果

9、分析报表。提供车间作作业结合工工具及设备备管理, 可随时了了解企业的的企业工具具定额消耗耗及设备产产能负荷等等具体情况况.并构成成人员-加加工情况-质量情况况-工具使使用-设备备使用的综综合考评及及统计体系系.提供物料-各工工序-分质量状状态计件方方式；提供供计件流水水帐页，随随时统计计计件工资、完完成情况、排排行榜及比比例分析；提供物料料各工序质质量统计表表，落实到到车间、班班组、人员员；提供合合格、次品品、工料废废等统计报报表及质量量比例分析析；提供计计件工资各各明细及查查询报表。可可与流转卡卡紧密衔接接，实现信信息的单节节点采集，多多节点输出出。3.5外协协加工提供外协厂厂家材料、外外协

10、件对照照关系，定定义合同加加工价；提提供外协材材料领用、退退回管理，自自动增减外外协厂外协协材料库存存，随时掌掌握外协厂厂中材料暂暂存情况；提供外协协件领用、退退回管理，根根据外协材材料与外协协件结构关关系自动冲冲减外协厂厂库存；提提供外协件件挂帐管理理，对外协协厂的领用用、退回、加加工后入库库、冲减、挂挂帐等进行行物料级明明细统计；提供外协协结算与挂挂帐核销功功能，实现现外协厂应应付款管理理。3.6成本本管理系统统H 对企业来说说成本核算算是一项极极其复杂而而烦琐的会会计活动，核核算的数据据和步骤都都非常庞大大，使得很很多企业的的成本核算算工作流于于形式，并并不能准确确地反映企企业的实际际成

11、本，为为经营管理理者提供必必要的成本本依据和决决策支持。为为此，通过过成本核算算信息系统统平台的建建设，使得得企业核算算工作遵循循规范的准准则和步骤骤，做到细细致有序，有有条不紊。为为企业管理理者提供准准确的成本本数据，及及时对企业业经营中的的成本进行行分析和控控制，从而而达到降低低成本，提提高企业效效益的目的的。同时支支持两种不不同的成本本核算方法法：分摊法法和实时累累积法.系系统提供自自定义成本本核算项目目,支持多多种成本类类型; 提提供多种成成本分摊方方法，分摊摊成本费用用;可通过过手工或从从帐务系统统的费用科科目直接读读入成本费费用;可与与生产系统统相连，读读入产品结结构,定额额消耗,

12、BBOM及工工序文件信信息,完工工数据和领领料数据;可实现部部门内和部部门间的成成本核算及及分配方法法.同时,系统可进进行多角度度成本分析析查询和报报表.3.6计划划管理系统统 综综合计划中中的的主计计划是计划划系统的入入口点。它它主要说明明企业计划划生产什么么，什么时时候生产，生生产多少，它它是工业企企业计划体体系的重要要组成部分分，由它来来驱动物料料需求计划划。主计划划编制考虑虑到生产计计划大纲、销销售预测、客客户订单、可可用物料、可可用能力以以及管理政政策和目标标因素。它它与销售、生生产系统有有着灵活的的接口。综合计划中中的物料需需求计划是是计划系统统的核心，它它的主要作作用是将主主生产

13、计划划排产的产产品分解成成各自制零零部件的生生产计划和和采购件的的采购计划划及外协件件的外协计计划。同时时它和主计计划、车间间作业管理理、库存管管理和生产产数据等子子系统形成成了一个永永远及时反反映企业需需要生产什什么，什么么时候生产产，生产多多少的动态态闭环计划划系统。系统区分月月度计划、旬旬计划、滚滚动计划等等不同跨度度和业务的的计划模式式。可根据据企业计划划的起止范范围及解算算方式自行行设定，选选择计划的的起止点及及闭环处理理范围，保保证了计划划系统与实实际业务的的贴和性。3.7设备备管理设备是生产产的主要工工具，其是是否完好，直直接关系到到生产任务务能否完成成。认真定定义、维护护设备的

14、信信息，是核核算生产能能力、安排排生产计划划的重要依依据。协成成M/3设设备管理系系统提供设设备档案建建立，附属属设备维护护，设备检检测参数，设设备养护信信息等基础础信息及档档案的建立立。日常工工作中通过过设备日常常维护台帐帐的建立，对对设备日常常检测，零零件更换，日日常维护保保养等等信信息进行维维护。同时时，设备发发生问题及及故障的情情况下，可可进行设备备故障台帐帐的维护。3.8质量量管理质量管理是是企业管理理的一个重重要组成部部分，也是是协成M/3系统的的一个重要要组成部分分。质量的的好坏直接接关系到企企业的生存存与发展。在在日益强化化保护消费费者权益的的今天，质质量管理尤尤为重要。质质量

15、管理子子系统主要要通过对原原材料质检检信息、半半成品质检检信息、产产成品质检检信息以及及产品售后后质量反馈馈信息的收收集、统计计、分析，向向企业的各各级管理人人员提供企企业各环节节的质量分分析报告，使使他们能及及时了解质质量信息及及存在的问问题，及早早采取措施施，避免不不必要的损损失，提高高产品的信信誉。系统统提供可定定义检测内内容、质量量原因代码码、质量原原因类型、质质量等级；支持采购购件，原材材料的质量量检测；支支持工序检检测；支持持生产现场场的检测；支持产品品质量反馈馈信息的处处理和分析析；支持自自定义质量量结果处理理；支持各各个角度的的查询及报报表；与采采购管理、车车间作业管管理、销售

16、售管理有着着灵活的接接口。3.9人力力资源提供人事管管理,薪资资管理,绩绩效考核三三个子系统统.3.9财务务系统1.财务总总帐系统 多币种种辅助核核算总帐帐明细帐帐多栏帐帐自定义义报表2.固定资资产系统3.出纳系系统4.业务财财务接口3.10、系系统管理及及权限控制制系统管理的的功能与业业务的关系系不大，主主要作用是是为了方便便整个管理理系统的管管理和维护护，包括系系统的安全全控制、系系统维护、数数据库备份份及恢复等等处理工作作，帮助系系统管理人人员维护操操作人员的的有关信息息，设置操操作权限及及进行数据据备份和恢恢复工作，以及实现外部数据向系统内的导入。其主要功能如下： 进行用户权权限维护和

17、和控制 实现系统维维护监控 稳定的数据据备份维护护 数据库备份份和恢复 实现数据导导出功能在安全性方方面，系统统可细化至至四级权限限，包括子子系统级、模模块级，菜菜单级，操操作功能级级，也就是是说系统管管理功能不不仅可以控控制到每一一个菜单级级窗口的操操作，而且且还能控制制到窗口下下的每一个个功能按钮钮的权限，包包括新增、查查询、删除除、修改、打打印等操作作。同时系系统分角色色处理整个个系统的业业务表单设设置,如高高级管理人人员可定为为数量金额额帐模式,而普通人人员定义为为数量模式式,确保各各级人员在在授权范围围内使用系系统.4.行业企企业应用案案例4.1精工工机械协成M/33软件实施施案例

18、重庆川渝渝精工机械械配件开发发有限公司司始建于一一九九二年年，地处巴巴南区民主主工业园区区，是一个个专业生产产摩托车发发动机起动动机构、各各种汽车后后桥双曲面面螺旋伞齿齿轮、三（四四）轮摩托托车倒档机机构及后桥桥总成、摩摩托车轴传传动机，集集研发、生生产、销售售、外贸为为一体的现现代化股份份制企业。企企业生产的的”精工”牌系列摩摩托车起动动轴，”锐克”牌汽车齿齿轮、三（四四）轮摩托托车倒档机机构及后桥桥总成、摩摩托车轴传传动机，是是摩托车，汽汽车配套产产品的知名名品牌.精工机械于于20022年底即与与协成科技技开始全方方位合作，在在企业信息息化”总体规划划,分步实施施优化”的原则指指导下,成功

19、的实实现基于协协成M/33信息化平平台的建设设和良好应应用。精工机械作作为摩配企企业的业务务非常具有有代表性，采采购业务覆覆盖全面,包含原材材料、工具具、辅料、配配套坯件等等等,销售业务务有配套销销售、现金金销售及国国内办事处处销售，生生产中机加加工及装配配均占一定定比重，车车间管理中中工票流转转卡,班组加工工外协加工工个人加工工均存在。财财务管理中中有行业财财务的双帐帐套管理。技技术管理中中CAD图纸纸资料为主主,并包含其其它图纸资资料及文件件资料，图图文资料比比较庞大。在在双方积极极合作及精精工管理层层的有力推推动下，第第一步实现现基础物流流平台建设设:在采购业业务中实现现了全面的的供应商

20、配配套及管理理机制,通过采购购订单、暂暂收、检验验业务的处处理,及时的对对供应商准准时交货率率、交验合合格情况、降降低(让步)接收情况况进行全面面管理及综综合考评.达到对供供应商物料料进行全程程追溯,用量挂账账及现购多多模式共存存,轻松实现现物料级对对帐,应付帐款款综合管理理,合理降低低采购成本本;通过销售售订单,销售发货货、客户收收货检验、退退回、挂账账、结算业业务的贯穿穿,成功实现现了销售的的全面物流流控制,企业销售售内部及外外部对帐及及时准确,避免了销销售业务对对内对外中中的接口漏漏洞,及时提供供销售的决决策分析;同时对企企业的物流流进行全面面细致管理理,物料调拨拨、盘点、拆拆卸等等各各

21、种事物出出入库井井井有序,上下对帐帐及时便捷捷；生产管管理进行物物料产品结结构（BOOM）管理理，实施生生产任务(计划)管理，进进行生产配配套模拟，及及时掌握物物料及短缺缺情况。跟跟踪作业生生产作业报报情况，及及时反映生生产任务下下达、完工工、入库、批批次、投入入产出各类类情况,达到随时时监管生产产过程,控制生产产成本的目目的。第二二阶段进行行全面车间间管理过程程控制：车车间根据具具体车间管管理情况同同时采用流流转卡、工工票，达到到了实时准准确的车间间加工情况况统计、全全面质量管管理、计件件工资准确确及时核算算、班组加加工的快速速分配考核核,外协厂加加工欠坯的的细致管理理、在制品品的实时统统计

22、盘点.工具管理理、批次加加工管理、设设备加工情情况及负荷荷统计.在第一阶阶段的基础础上,成功实现现了节点与与过程的全全面管理.第三阶段段建立反映映企业真实实情况的财财务平台：通过总帐帐、固定资资产、出纳纳系统真实实帐套的建建立,全面解决决AB帐务的的处理,真实的反反映了企业业的经营及及财务状况况,创新的解解决了行业业企业中双双帐套处理理的难点.目前,企业业管理流程程日趋合理理高效,企业管理理的规范性性、平台性性逐渐加强强。各级管管理人员在在授权内由由平台获取取准确及时时的业务决决策支持依依据，及时时控制及降降低成本,质量措施施得到有效效的贯彻、追追溯、保障障,企业逐渐渐由经验管管理到科学学管理

23、过渡渡。同时,在企业向向管理要效效益、精益益求精的原原则指导下下，目前精精工机械保保持产值规规模25%以上的年年增长,员工发展展逾千人,形成产销销两旺的良良好发展势势头,其产品占占全国同类类产品百分分之三十以以上的市场场份额.4.2 精精工机械-协成成PDTMM产品数据据管理案例例总体规划: 企业技术术资产是企企业资源的的重要组成成部分，对对企业技术术资产的管管理控制是是保证企业业核心竞争争力的重要要手段，同同时也是提提高效率、降降低成本、提提高产品质质量、积累累企业技术术财富的有有利措施。为为此，精工工机械通过过企业产品品数据管理理系统(PPDM SSysteem)平台台的建设，利用计算机机

24、网络和数数据库技术术，把企业业设计、生生产过程中中的产品数数据集中控控制、统一一管理。使使产品数据据在其生命命周期内保保持一致，获获得实时更更新及安全全可靠的数数据保证，同同时为工程程技术人员员提供一个个协同工作作的环境，从从而逐步缩缩短产品研研发周期、降降低成本、提提高质量，为为企业赢得得竞争优势势。实施效果:1、 统一管理、数数据集中产品数据的的开放、松松散管理导导致了除图图纸、资料料等可能流流失到公司司外部，也也有可能因因为个人计计算机的损损坏，带来来数据的丢丢失；精工工机械通过过实施协成成PDTMM系统，所所有的图纸纸是存放在在服务器数数据库中的的，这样通通过对数据据库中图纸纸进行管理

25、理及备份，可可以杜绝因因个人行为为或计算机机损坏而带带来的损失失。另一方面，用用电子卡片片方式存储储每一张图图纸和资料料，如同图图书馆中每每本书有一一张索引卡卡片一样。在在卡片上，用用户可以看看到图纸资资料，并且且可以看到到与图纸相相关联的特特定信息。在在卡片上，可可以通过批批注的形式式处理研发发、生产过过程中的申申请、批示示、审核、提提交、归档档、回复等等业务处理理流程，协协同了企业业设计生产产的过程。2、安全性性、可靠性性保障对企业而言言，技术资资料是无法法估价的财财产，所以以技术资料料的安全与与保密就显显得至关重重要。产品品数据管理理提供了可可靠的系统统安全管理理体制，通通过对五级级用户安全全级别的管管理，及落落实到设计计队伍中每每个用户的的操作权限限设定，PPDM可以以对文件、应应用程序及及内部功能能的使用权权限进行严严密的控制制，并可将将用户所做做的工作进进行记录，从从而杜绝了了越权操作作和利用职职权进行非非法操作，使使企业的无无形资产得得到保护。