订货会策划案例1306541686.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.2011 KARA BEAR 春夏服饰订货会策划案活动目的：“三推”，推品牌牌、推形象象、推产品品。活动关键点点：统一内内部思想我们办办的，不只只是一场产产品推介订订货会；我我们卖的，不不仅是产品品，更是产产品上的“KARAA BEAAR”印记；我我们要收获获的，不仅仅是产品销销售创造的的利润，更更是品牌效效应带来的的发展机遇遇活动原则：尽心、精精心、细心心，给客户户以信心、安安心、舒心心。活动作用：通过订货货会，除了了告知代理理商、加盟盟商我们要要卖什么，

2、还还要告知他他们我们要要做什么。要要把KARRA BEEAR建设设成高端品品牌，我们们必须用高高规格的订订货会说话话。活动意义：推广新产产品、销售售与成本、树树立企业及及品牌形象象、提升企企业的行业业内声誉、维维护增进与与代理商、加加盟商的合合作关系。活动时间：20100/07/28-229活动地点：蝴蝶谷酒酒店造势篇放大品牌价价值、聚焦焦品牌元素素、增强经经销商信心心，以确保保高效精准准订货。代理商、加加盟商对整整个订货会会的货品和和活动，都都是通过观观看来了解解的，所以以我们必须须通过其观观看的地过过程，增强强他们对品品牌的忠诚诚度，激励励他们进一一步把市场场搞好。而而我们以往往并不重视视

3、与媒体的的互动，导导致错过了了许多宣传传与造势的的资源。当代理商、加加盟商来到到品牌所在在地家门口口，我们没没有任何动动作表示，什什么声音都都没有让他他们听见，对对整个订货货会来说，是是一种缺陷陷。而相反反，当代理理商、加盟盟商参加订订货会时，还还能从报纸纸上看见相相关的报道道，在出入入必经的道道路上，还还有相关的的路牌广告告投放，这这样无疑能能给他们多多方面的感感观刺激，提提高了其对对品牌的认认可度、增增强其对品品牌的信心心，更先声声夺人，打打造出订货货会的气势势来。参考广告媒媒体：1、 报纸广告佛山日日报或珠江江时报，订订货会前一一天(20100/07/27)投放，并并将其赠予予各代理商商

4、、加盟商商。2、 路牌广告代理商商、加盟商商下榻酒店店附近，且且出入必经经之路上，采采用最短期期投放时限限，以节约约广告费用用。3、 会场及公司司附近设置置彩旗、条条幅、空飘飘等气氛物物料，时间间为四天（2010/07/262010/07/29）。前奏篇订货会功夫夫在订货外外，会前的的筹备工作作非常重要要，是活动成成败的关键键。1、 行政部主导导、销售部部作客户资资料配合工 作 安安 排 ：统计客户户人数，以以进行酒店店食宿预订订、会议场场地预订、宴宴会预订、接接送车辆预预订等工作作安排。工作完成日日期：20010年77月10日日（各预订订工作安排排完成后应应将具体内内容书面通通报其它部部门）

5、工 作 细细 则 ：酒店住宿安安排，同性别客户户双人房住住宿应以客客户间的关关系作准则则次序排列列：客户间亲属属关系客户间相相熟客户间相相识客户间同同市或同省省。切忌将关系系紧张或非非夫妻关系系的异性经经销商安排排同一房间间。若个别经销销商提出单单间要求，应应考虑配合合安排。于20110年7月月27日当当天通知酒酒店方收起起客房内加加收费消费费物品、关关闭长途电电话服务及及共同检验验各客房设设备损坏状状况。会议席位安安排，以重重点客户、销销售额高客客户为优先先原则作席席位次序指指定安排。宴会席位安安排，以住住宿安排之之准则作相相邻宴会席席位安排标标准。接送车辆安安排，统一一安排司机机及车辆的的

6、调度工作作，要求司司机驾驶安安全、准时时到达，并保证车车辆内外观观整洁卫生生，车内无无异味。运输车辆安安排， 7月277日、7月299日两天安排货货车（搬运运工数名）全全天候待命命运送相关关物料往返返会场。客商服务后后勤：准备备晕车药、肠肠胃药、头头疼药及外外伤药品。2、 商企部主导导、设计部部作产品资料料配合、总总经办销售售部作市场场资料配合合工作安排：7月177日内完成成对各产品品的定价、公公司货号、订订货号、产产品吊牌等等相关工作作。 7月177日内完成成订货单、客客户订货会会满意度调调查表、客客户服务意见及市场场信息反馈馈表等相关表格格的制作。7月122日内完成成订货会所所需产品的的编

7、排筹集集工作并交交予设计部部检查验收收。7月155日内完成成部门内部部人员订货货会当天特特殊情况应应急处理培培训。A、 客商对产品品或服务产产生负面情情绪，应以以场外协商商为由，将将其迅速、礼礼 貌貌地请出会会场，并由由专人进行行沟通安抚抚工作。B、 产品或道具具发生损毁毁时应及时时辙出会场场。3、 设计部主导导、企划部部作陈列道道具物料配配合工作安排：7月177日内确定定本季主打打产品，并并充分提炼炼出其卖点点，与商企企部、销售售部讨论主主打产品的的宣讲推介介方案及制制订主打产产品的订货货策略。 7月177日内完成成11年春春夏服饰特特点、要点点的详细介介绍，并整整理成文件件交予企划划部制作

8、产产品介绍牌牌。7月177日内完成成产品培训训会所需内内容并制作作成PPTT文件及制定定客户产品品意见表，交交予总经办办审核。 7月22日内完成成对部门内内人员的产产品特点介介绍讲解推推介培训，并确确定各人在在订货会期期间的所属属产品分区区。7月222日内完成成对订货会会所需服饰饰货样的检检查验收工工作，确保保一切无误误。 7月25日内完成成服饰的陈陈列模特穿穿着工作并并按系列打打包待运。4、 企划部主导导，设计部部、商企部部配合工作安排：7月144日完成订订货会会场场产品陈列列布局方案案并交予总总经办审核核。 7月144日内完成成各宣传物物料的设计计工作并交交予总经办办审核，具具体包括：报纸

9、广告告版面设计计、广告牌牌版面设计计、会场布布置效果设设计、会场场外气氛布布置设计、欢欢迎牌设计计、签到处设计、会会场指示牌牌设计、产产品介绍水水牌设计、客客户席位牌牌设计、工工作人员证证、参会证证设计等，并于7月月24日天天内完成制制作。7月100日内更新新公司网站站，发布订订货会信息息。7月244日天内完完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展前的产品整理打包。7月177日内完成成订货会流流程指引册册（含288日晚宴莱莱谱），并并以实名打打印放置于于客户床头头。7月277日内完成成订货会会会场陈列工工作，设计计部配合。 7月266日内完成成会场布置置及公司外外气氛布置置。 会议

10、期间间拍照、摄摄像任务。5、 销售部主导导工作安排：7月12日内完成网络络邀请函发发送工作，并并电话跟进进具体落实实与会人员员数量及名名单。 7月244日内跟进进客户具体体抵达时间间及班次，并并落实部门门内各人分分工跟进各各客户参会期间的的接待工作作。 7月20日内进行销售售部人员接接待培训及及产品培训训。A、 接待期间应应察言观色色，从细节节处了解客客商的情绪绪变化，及及时沟通跟跟进。B、 充分了解主主打产品及及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。C、 结合各部门门进行两次次以上的订订货会现场场模拟路演演。7月244日内了解解分析所有有客户基本本状况，筛筛选出领头头羊式重点点客户，并

11、并根据其特特点制定订订货积极性性引发方案案。7月255日内准备备好订货会会客户签到到本6、 订货会礼品品准备（7月244日内完成成）真皮文件包包（加KAARA BBEAR 织唛）（采采购部）包内放置以以下物件：a.董事长长亲笔签名名欢迎函b.订货会会流程指引引册（企划划部）c.订货会会参会证（企企划部） d.工作人员通通信录（商商企部、销销售部厘定定）e.春夏服服饰简介、客客户产品意意见表（设设计部）f.订货单单、客户订订货会满意意度调查表表、客户服服务意见及及市场信息息反馈表（商商企部）议议 g. KAARA BBEAR 广告投放放报纸一份份（企划部部） h. KARAA BEAAR 漫画画

12、故事书一一册（企划划部）i.佛山市市旅游地图图册、签字字笔、小型型计算器（采采购部）j.餐券（行行政部）7、 全体工作人人员订货会会期间基本要要求 服装穿着应应统一整齐齐，仪容整整洁大方，配配戴工作人人员证件 精神饱满、面面带微笑、谈谈吐举止礼礼貌得体 严禁与客户户发生一切切冲突会议流程2010年年7月277日 时间：144:00地点：蝴蝶蝶谷酒店AA区大堂事宜：客商商开始入住住酒店流程：1、销售部部接待人员员核实客商身份、收收集客户联联系电话、安安排入住酒酒店。2、了解客客商返程情情况，预计计29日的的退房及用用餐安排。3、派发真真皮礼品文文件包，并并系统介绍绍包内文件件。时间：177:30

13、20:30地点：蝴蝶蝶谷酒店威威尼斯西餐餐厅事宜：客商商招待晚宴宴西式自助餐餐，方便客客商在不同同时间用膳膳及自由控控制用膳时间长短短，让其在在舟车劳碌碌后有更充充分的时间间休整作息息。2010年年7月288日时间：8:009:000地点：蝴蝶蝶谷酒店威威尼斯西餐餐厅事宜：早餐餐招待注意事项： 7:30由酒店启启动各客房房的MORRNINGG CALLL服务；88:008:30销售部接接待人员跟跟进早餐出出席客商情情况，个别别电话通知知提醒未出出席客商。时间：9:00-99:30地点：蝴蝶蝶谷酒店II区8号会会议厅事宜：客户户签到进场场，由销售售部接待人人员引领入入座注意事项：签到期间间播放轻

14、松松音乐，让让等候会议议开始的客客商有放松松、愉悦的的情绪。时间：9:30-111:30地点：蝴蝶蝶谷酒店II区8号会会议厅事宜：培训训 物料准备备：培训资资料（PPPT）注意事项：全体参会会人员手机机应设置成成无声状态态，并保持持会场安静静。主持人宣布布会议正式式召开，并并对后续演讲者者作简单介介绍。A 董事事长致欢迎迎词9:30-9:455主持人作承承前启后的的话语铺垫垫并对后续演讲者者作简单介介绍。B 总经经理主持品品牌市场培培训9:50-10:10主持人作承承前启后的的话语铺垫垫并对后续演讲者者作简单介介绍。C 费总总主持销售售培训100:15-10:45主持人作承承前启后的的话语铺垫

15、垫并对后续演讲者者作简单介介绍。D 经销销商代表经经营心得报报告10:40-10:45主持人作承承前启后的的话语铺垫垫并对后续演讲者者作简单介介绍。E 婴童童装流行趋趋势、新产产品卖点介介绍10:50-111:10（设计计部） 主持人作承承前启后的的话语铺垫垫并对后续演讲者者作简单介介绍。F 卖场场陈列布置要要点（庆庆庆）11:15-111:30主持人宣布布会议结束束，并简述述后续会议议安排。，时间：111:30aam13:30地点：蝴蝶蝶谷酒店月亮湖饭饭庄事宜：自助助午餐招待待时间：133:3017:30地点：蝴蝶蝶谷酒店AA区大堂事宜：20011年春春夏产品介介绍及客户户订货注意事项：会场

16、禁止止客户摄影影拍照。A 新产产品详细介介绍（设计计部）B 客户户订货，安安排设计部部人员现场场分片区进行行产品解说说。销售部部人员发动动领头羊式式重点客户户订货积极极性，以带带动全场订订货气氛。C 收集集订货单、客客户产品意意见表、客客户订货会会满意度调调查表、客客户服务意见及及市场信息息反馈表。D 行政政部工作人人员注意会会内各客户户情况，如如有不满情情绪者应及及时请出场外，以以免滋事。时间：177:3018:000地点：索菲菲亚会议厅厅正门事宜：会议议集体照拍拍摄时间：188:0020:00地点：蝴蝶蝶谷酒店月亮湖饭饭庄事宜：晚宴宴围餐招待待1、董事长长致敬酒词词（预备香香槟）2、晚宴开

17、开始3、在和谐谐轻松的环环境中与客客户进行沟沟通4、领导团团队向各围围客商祝酒酒问候5、安排魔魔术表演或或音乐表演演作助兴节节目时间：211:3022:30事宜：千灯灯湖泛舟品品茶夜游1、 晚宴完毕统统一安排乘乘车往千灯灯湖景区（客客商自愿参参加）2、 千灯湖泛舟舟处附近进进入景区，以以免走散3、 活动前一天天安排好租租船工作及及茶茗准备备工作（敦敦煌茶艺馆馆提供服务务）活动场景：前半小时时各船自由由绕湖览景景，后半小小时各船集集于湖心，由由茶茗服务务船分派茶茶茗，并请请专人奏小提琴助助兴。2010年年7月299日时间：7:308:30地点：蝴蝶蝶谷酒店威威尼斯西餐餐厅事宜：设计计部、商企企部

18、、销售售部晨会内容：总结结前一天产产品订货情情况，优化化推销策略略，低订量量产品应变变预案时间：8:009:000地点：蝴蝶蝶谷酒店威威尼斯西餐餐厅事宜：早餐餐招待时间：9:0011:00地点：蝴蝶蝶谷酒店AA区大堂事宜：20011年春春夏产品客客户订货注意事项：会场禁止止客户摄影影拍照。A 客户户订货，安安排设计部部人员现场场分片区进行行产品解说说B 收集集订货单、各各信息反馈馈表格C 行政政部工作人人员注意会会内各客户户情况，如如有不满情情绪者应及及时请出场外，以以免滋事。时间：111:0012:00地点：蝴蝶蝶谷酒店AA区大堂事宜：办理理退房手续续，安排送送客服务时间：122:3014:000地点：蝴蝶蝶谷酒店威威尼斯西餐餐厅事宜：为有有需要的客客商安排自助助午餐后续篇订货会后各各部门作工工作总结，分分析评估活活动质量、活活动效果，并并整理成文文件作以后后订货会活活动参考所所用。9