物业管理工程维修部运行手册doc48162076.docx
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1、 物业管理理工程维修修部运行手手册编制:审核:批准:北京安佳物物业管理有有限公司二零零五年年二月目 录第一章 工工程部人员员架构图- 第二章 工工程部管理理范围- 第三章 工工程部规章章制度- 第一节 第一节 公共部分分- 第二节 第二节 强电专业业- 第三节 第三节 空调专业业- 第四节 第四节 弱电专业业- 第四章 工工程部维修修保养流程程- 第五章 工工程部人员员调配流程程- 第六章 工工程部工作作单流程- 第七章 设设备节能办办法- 第一章第二章 第一章 工工程部人员员结构图 部门经理维修主管维修主管3班电工2班1班维修工维修工维修工维修工第三章 第二章 工工程部管理理范围 工程部负责
2、责的日常工工作有:1对建筑筑物及所有有机电设备备的日常运运行管理及及维护保养养。2对物业业未尽人意意之处提出出整改方案案。3对客户户的装修工工程方案审审核,对施施工进行监监督管理。4对客户户进行有偿偿服务。5为物业业管理提供供有关工程程询问。6公司及及物业管理理处领导交交办的其它它工作。一、 一、强电专专业1 1 负负责整个物物业变配电电系统的日日常运行、管管理及维护护、保养工工作。2 2 负负责空调、冷冷水机组等等动力电源源的供给。一一般情况下下电机、控控制器由空空调专业自自行负责,但但当对方技技术力量不不足或设备备工具不全全时,应给给予支持配配合。3 3 负负责给排水水专业所有有动力电源源
3、的维修保保养。4 4 负负责物业公公共区域的的照明维修修。5 5 负负责物业临临时供电的的安排和计计划。6 6 负负责消防系系统强电及及卷帘门的的维修、保保养。7 7 负负责提供节节约电力的的计划方案案,并经批批准后实施施。8对系统统不完善的的地方提出出整改方案案,并经批批准后实施施。 9为客客户提供有有偿服务。二、 二、空调、给给排水专业业1 1 负责整个个物业空调调制冷、采采暖通风系系统的日常常运行、管管理及维修修、保养工工作。2 2 改善空调调、采暖、通通风系统的的设计,使使物业有一一个良好舒舒适环境,同同时最大限限度节约能能源。3 3 负责整个个物业的供供水系统、排排水系统、热热水锅炉
4、系系统的运行行、维修保保养工作。4 4 负责生活活水水质报报检工作。5 5 负责消防防水系统(消消火栓、喷喷洒)的维维修、保养养工作。6 6 为业主、客客户提供有有偿服务。三、 三、综合维维修专业1 1 负责整个个物业内所所有卫生洁洁具、设备备的维修、保保养。2 2 负责物业业内水箱、水水池及污水水井、雨水水井等基础础设施的维维修整改。3 3 负责物业业内公共范范围的天花花、墙、门门等项目的的修理、调调整。4 4 负责建筑筑结构方面面的问题,例例如渗漏、裂裂缝等维修修、整改。5 5 负责公共共范围内和和物业公司司的家具维维修。6 6 负责安排排一些小五五金件的维维修和调整整。7 7 负责一些些
5、临时性的的任务。8 8 负责为业业主、客户户提供有偿偿服务。四、 四、弱电专专业1 1 负责整个个物业内保保安监控系系统、综合合布线系统统、电话系系统、物业业自控系统统、消防自自动报警及及公共应急急广播系统统、有线电电视的正常常运行和维维修、保养养工作。2 2 负责向业业主、客户户提供有偿偿服务。第三章 工工程部规章章制度第一节 第一节 公共共部分编号:ZWWPM-CC-BB-EN-003 版本:C/1通则:一、安全保保卫制度1 1工程部部全体员工工必须把安安全防范意意识放在重重要位置,执执行有关规规定,协同同保安部认认真做好安安全保卫工工作。 22各岗位位值班人员员,必须严严守岗位职职责,必
6、须须对本岗值值班范围内内进行安全全检查,如如发现有安安全隐患,须须立即上报报领班、主主管或工程程部经理。 33各班组组领班须每每日进行安安全检查,随随时消除不不安全因素素,遇有重重大安全隐隐患,须立立即上报主主管或工程程部经理。 44主管须须每月组织织所属员工工对所辖系系统及范围围进行安全全检查,消消除隐患,并并将检查处处理结果书书面报告工工程部主管管。 55未经工工程部主管管批准,任任何外来人人员(包括括外部门、外外单位领导导)严禁进进入所有设设备房(包包括电缆井井、管道井井、泵房、机机房、配电电室、仓库库等),已已经批准者者,在进出出变配电室室、消防中中心、空调调主机房、危危险品仓库库等重
7、要部部门时,必必须办理登登记手续,记记录来宾姓姓名、证件件号码、单单位、进出出日期及时时间等。 66所有机机房、设备备间、仓库库、工作间间等在无人人时必须将将门窗锁好好。灯光调调至合适程程度, 清理理好现场。 77各机房房门、设备备门(盖)、仓仓库门之钥钥匙的配制制,必须向向工程部经经理提出书书面申请,经经批准后方方可配制。 88所有机机房、设备备间、工作作间等均须须在门外适适当位置设设置警示标标志。 99所有设设置于公共共区域内之之设备、设设施等必须须锁好,并并应设置围围栏及警示示标志。 100所有水水池、水箱箱箱盖随时时上锁,钥钥匙专人管管理,无关关人员不得得借用,打打开水池或或水箱必须须
8、经主管批批准,并进进行登记。 111高空作作业时,工工作人员必必须配带安安全带,并并进行其他他有效保护护措施,作作业范围周周边必须加加设护网,防防止意外坠坠物伤及人人员或设备备设施。 122所有运运行、维修修、保养、巡巡检工作及及施工、安安装、接电电等均必须须严格执行行有关规程程及规范,严严禁违规操操作,以保保证人身及及设备安全全,凡违规规操作者,一一经发现,均均扣除当月月工资2000元人民民币,因违违规操作造造成严重后后果者,均均立即除名名。 133 各类安全全用具、脚脚手架、高高梯等在使使用前须检检查其牢固固可靠性,确确认安全后后方可使 用。14所有有工具、仪仪器、仪表表、材料、备备件等均
9、不不得带出本本物业范围围以外,如如因工作需需要, 须须经主管书书面批准,按按规定办理理放行手续续,并做好好记录。15工程程部须每半半年配合保保安部一次次本物业之之消防报警警系统、联联动系统、喷喷淋、消火火栓系统等等。 所所有消防设设施、设备备之全面测测试,以保保证其功能能正常,无无故障。二、工程验验收制度1 1所有工工程系统验验收均须由由发展商筹筹建处或发发展商工程程部负责及及牵头。2 2所有系系统必须在在系统正常常、调试完完毕的情况况下,连续续试运行一一段时间(需需根据设备备情况详定定),尽量量检查出存存在之隐患患后,方可可进行验收收。3在验收收过程中,须须以将来运运行及维修修为重点,进进行
10、逐项检检查,如发发现问题,须须尽快 以书面面形式通报报给发展商商,并做出出详细记录录及拍照。4所有系系统之验收收,必须以以获得政府府有关部门门签发之合合格证书、使使用许可证证书等相关关 文件为为标准,并并须以此做做为验收合合格之必要要条件。5 5 必必须要求发发展商提供供所有合同同副本、技技术资料、使使用说明书书、维修保保养手册、调调试 检测报报告及竣工工图纸、竣竣工资料等等全部有关关工程资料料,并建立立档案,以以备查用。6 6 必必须清楚了了解所有工工程系统及及设备之保保修期起止止日期、保保修内容以以及保修责责任人及 其联系系方式,并并制定承建建商、供货货商保修联联系表备查查。7 7 必必须
11、收齐所所有由发展展商、承建建商、供货货商等提供供之备品、备备件及专用用工具等,清清点 入入库,妥为为保管并做做出详细清清单。工程接管验验收程序发展商协调调承包商调试试系统并试试运行物业工程部部进行检查查检查清点备备品、备件入库发展商提供供相关政府府文件副本本及相关技技术资料、竣工图纸等等文件发现问题 记录拍照发文出具清单并并由各方签签字发展商提供供保修合约约及保修责任任人联系表表建立技术档档案检查完毕提交检查报报告接管验收完完毕三、设备维维修制度 1预预防性维护护保养 1.1所所有设备必必须根据维维修保养手手册及相关关规程,进进行定期检检修及保养养,并制订订相应年度度、季度、月月度保养计计划及
12、保养养项目。 11.2相关关工程人员员必须认真真执行保养养计划及保保养检修项项目,以便便尽可能延延长系统设设备正常使使用之寿命命,并减少少紧急维修修之机会。 11.3保养养检修记录录及更换零零配件记录录必须完整整、真实,并并须由工程程部建立设设备维修档档案,以便便分析故障障原因,确确定责任。 11.4各系系统之维护护保养计划划及保养检检修项目之之制订由主主管负责,并并提交工程程部经理审审阅;保养养检修及更更换零配件件之记录由由领班负责责,并提交交主管审阅阅。 1.5进进行正常系系统维修保保养及检修修时,如对对客户使用用产生影响响,必须提提前三天通通知管理处处客户服务务部,由客客户服务部部发出通
13、告告,确定检检修起止日日期及时间间(须尽可可能减少对对客户之影影响范围),以以便使受影影响之客户户做好充分分准备。 2紧紧急维修 2.1必必须进行紧紧急维修时时,须立即即通知经理理,安排有有关人员立立即赴现场场检查情况况,并按实实际情况进进行处理。 22.2如因因紧急维修修,必须对对客户使用用产生影响响时,须立立即通知管管理处客户户服务部,并并由客户服服务部向受受影响之客客户发出紧紧急通告,同同时,需考考虑尽量减减少影响范范围。 22.3如发发生故障之之设备在保保修期内,应应做出适当当之应急处处理,以尽尽量减少对对客户之影影响,并立立即通知有有关供应商商之保修负负责人。 22.4紧急急维修结束
14、束后,须由由领班填写写维修记录录及更换零零配件记录录,并以书书面形式将将事故障原原因、处理理方法、更更换零配件件之名称、规规格及数量量、品牌等等、处理结结果、事故故发生时间间、恢复正正常时间等等向主管报报告,并提提交经理审审阅。此报报告由工程程助理存入入设备维修修档案,备备查。 3设设备的更新新及系统改改造3.1出于于技术更新新、提高效效率、安全全运行、减减少污染及及降低能耗耗等方面考考虑,工程程部有责任任提高对现现有设备做做出更新或或改造之建建议。 3.2 设备更新新及改造建建议,必须须向物业总总经理提交交可行性及及经济性分分析报告,并并须考虑总总体系统运运行之安全全性及可靠靠性。 3.3
15、由于此类类工作通常常没有迫切切性,故须须尽量安排排在最有利利及对客户户影响最小小之时间进进行。设备正常维维修程序主管制订保保养计划、检修项目及及相应表格格经理审批 提前通知 客户服服务部安排执行时时间确定客户影影响 确定定时间 影响响客户 领班安排工工作并填写相关关记录主管检查 维修完毕,恢恢复运行相关记录交交工程助理理经理审阅 设设备紧急抢抢修程序发现系统故障经 理 通知安排人员现现场检查 根据现场情情况安排 抢抢修工作核实因紧急急抢修所需需关闭之系系统或设备备及其影响响范围,确确定抢修完完成时间 通知抢修完成,系统恢复运运行 客服部通知电话或书面面 客服部向受受影 响客户发发出 紧急通通告
16、客服部发出出系统恢复运行通通告 四、报告制制度 1各系系统操作运运行人员在在下列情况况下须在运运行记录或或交接班记记录中书面面报告专业业领班: 11.1所辖辖设备非正正常操作的的开停及开开停时间。 11.2所辖辖设备除正正常操作外外的调整。 11.3所辖辖设备发生生故障或停停台检修。 11.4零部部件更新、代代换、或加加工修理。 11.5运行行人员短时时间离岗,须须报告离岗岗时间及去去向。 11.6运行行人员请假假、换班、加加班、倒休休等。 2各系系统维修人人员在下列列情况下须须以书面形形式报告维维修领班: 22.1执行行维修保养养计划时,发发现设备存存在重大故故障隐患。 22.2重要要零部件
17、的的更换、代代替或加工工修理。 22.3系统统巡检时发发现的隐患患或故障,必必须在巡检检记录之备备注栏中加加以说明。 22.4维修修人员请假假、加班、倒倒休等。 3各专专业领班在在下列情况况下必须书书面报告本本主管: 33.1重点点设备除正正常操作外外的调整。 33.2变更更运行方式式。 33.3主要要设备发生生故障或停停台检修。 33.4系统统故障或正正常检修。 33.5零部部件更新、改改造、或加加工修理。 33.6领用用工具、备备件、材料料、文具及及劳保用品品。 33.7加班班、换班、倒倒休、病假假、事假等等。 33.8须与与外班组或或外部门、外外单位联系系。 4主管管在下列情情况下必须须
18、以书面形形式报告经经理: 44.1重点点设备发生生故障或停停台检修。 44.2因正正常检修必必须停止系系统正常运运行而影响响客户使用用。 44.3应急急抢修及正正常检修后后的维修总总结。 44.4系统统运行方式式有较大改改变。 44.5影响响本物业运运行(如停停电、停水水、停空调调、停电话话等)之任任何施工及及检修。 44.6重要要设备主要要零部件的的更新、代代换或加工工维修。 44.7系统统及设备的的技术改造造、移位安安装、增改改工程及外外部施工。 44.8人员员调度及班班组重大组组织结构调调整。 44.9所属属人员请假假、换班、倒倒休、加班班等。 44.10对对外部门、外外单位联系系、协调
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