铁路工程竣工文件编制实施细则154708.docx
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1、 云桂工管函函2016188号云桂铁路广广西公司关关于印发云云桂铁路广西段工程程竣工文件件编制实施施细则的的通知各参建单位位:现将云桂桂铁路广西西段工程竣竣工文件编编制实施细细则印发发给你们,请请遵照执行行。云桂铁路广广西有限责责任公司2016年年10月227日云桂铁路广广西段工程程竣工文件件编制实施细细则第一章 总 则第一条 为了完整整、真实、客客观、系统统的编制好好云桂铁路路广西段工工程竣工文文件,根据据国家重重大建设项项目文件归归档要求与与档案整理理规范(DA/TT2820022)、科科学技术档档案案卷构构成的一般般要求(GB/TT11822220000)、铁铁路建设项项目档案验验收办法
2、(铁铁档史22011110号号)、高高速铁路竣竣工验收办办法(铁铁建设22012107号号)、铁铁路建设项项目竣工验验收交接办办法(铁铁建设2200823号)、铁铁路建设项项目竣工文文件编制移移交办法(办办档2000288号)、铁铁路建设工工程监理规规范(TTB104402-22007)、铁铁路建设项项目资料管管理规程(TTB104443-22010)等等规定,结结合云桂铁铁路广西段段的建设实实际,制定定本办法。第二条 竣工文件件系指在建建设项目建建设过程中中形成的,如如实反映施施工过程和和建设项目目实体状况况的,具有有保存利用用价值的各各种文件材材料、图纸纸、照片、录录音、录像像等,包括括监
3、理文件件、施工文文件、竣工工图纸及竣竣工验收文文件等。第三条 竣工文件件是云桂铁铁路广西段段建设项目目的真实记记录,是对对建设项目目进行稽察察、审计、监监督、管理理、验收以以及铁路设设备养护、维维修的依据据,是改建建、扩建和和实施质量量保修的重重要凭证。第四条 竣工文件件原始资料料的收集、整整理、到竣竣工验收文文件的编制制贯穿于项项目建设的的全过程,必必须坚持科科学认真、实实事求是的的态度。整整个工程建建设中做好好形成、积积累、整理理、立卷工工作,工程程竣工验收收时及时提提交完整、准准确的竣工工文件和图图纸。第五条 本办法适适用于云桂桂铁路广西西段各参建建单位。云云桂铁路广广西段工程程竣工文件
4、件的编制接接受总公司司档案管理理部门的监监督、检查查、指导。第二章 竣工文件件管理第六条 竣工文件件编制工作作由云桂铁铁路广西有有限责任公公司(以下下简称“云桂铁路路广西公司司”)负责组组织,工程程管理部负负责对设计计、施工、咨咨询单位的的竣工文件件归口管理理,安质部部负责对监监理、第三三方检测单单位的竣工工文件归口口管理,其其它部门按按职责分工工对竣工文文件归口管管理。竣工工文件按照照谁形成、谁谁收集整理理、谁组卷卷归档的原原则进行管管理。在竣竣工文件形形成过程中中,可请铁铁路局档案案部门协助助指导。第七条 各参建单单位应设专专人负责竣竣工文件的的收集、整整理、保管管、立卷、移移交归档工工作
5、,并应应将此项工工作纳入施工技术管管理,纳入入总工程师师的职责范范围。同时时,要根据据竣工文件件编制的有有关条款规规定,制定定相应的管管理办法。第八条 监理单位位在施工中中要督促、检检查施工单单位,及时时整理竣工工文件和竣竣工验收资资料,并按按规定审核核竣工文件件的质量和和完整性,负负责向公司司提交监理理业务范围围内的专项项报告。 第九条 各单位必必须按期移移交完整齐齐全的竣工工文件,竣竣工文件不不齐全、不不完整、不不真实,验验收不合格格的,不能能进行末次次验工计价价、不予办办理结算手手续。第三章 竣竣工文件的的形成积累累第十条 竣工文件件的收集、整整理、归档档及移交,应应做到布置置施工任务务
6、与布置竣竣工文件编编制、工程程施工进展展与竣工文文件形成积积累、工程程验收交接接与竣工文文件交接同同步进行。第十一条 各单位位要按照各各专业竣工工文件编制制内容,随随时做好图图纸修改、资资料收集和和积累工作作,注意收收集施工中中采用的新新工艺、新新材料、特特殊地质、重重点难点的的科技攻关关项目、地地下建筑、地地下管线、工工程质量事事故处理方方案以及工工程隐蔽部部位的资料料,并应根根据变更设设计的要求求,及时修修改施工图图,填写工工程日志,做做到准确、符符合实际。第十二条 各单项项工程的技技术负责人人,要将施施工过程中中形成的各各种施工记记录、试验验报告、原原材料出厂厂合格证等等原始记录录,按工
7、程程项目和内内容分别放放在平时立立卷盒内,以防文件件材料的散散失和损坏坏。第四章 竣竣工文件的的组成与内内容第十三条 云桂铁铁路广西段段竣工文件件主要由云云桂铁路广广西公司档档案、设计计单位关于于云桂铁路路广西段设设计档案、监监理单位的的监理档案案、施工单单位的工程程竣工档案案。第十四条 云桂铁铁路广西公公司内部形形成的档案案内容1.声像档档案有关工程开开工、竣工工、领导视视察、优质质工程、样样板工程、重重大活动的的照片、图图片、录音音、录像。2.科技档档案工程招标(中中标)的标标书与施工工单位及路路外单位签签订的协议议、委托书书、合同,工工程验收的的会议纪要要,工程中中来往文件件,整个项项目
8、的开工工报告及批批复文件,竣竣工验收交交接记录表表及证书,全全线建交诸诸表(1-28),全全线工程总总结、施工工组织设计计,全线线线路平面、纵纵断面缩图图及全线工工程数量汇汇总表,工工程决算附附表(具体体收集范围围详见TBB104443-20010)。第十五条 设计单单位形成的的档案内容容勘察资料、设设计资料、环环境影响报报告书、水水土保持方方案报告书书等(详见见TB100443-20100)。第十六条 监理单单位形成的的档案内容容1.施工合合同及委托托监理合同同。2.监理组组织机构资资料。3.监理规规划及实施施细则。4.监理日日志。5.监理月月报。6.监理工工作总结。7.工程质质量评估报报告
9、。8.质量缺缺陷与事故故处理文件件。9.会议纪纪要及来往往函件。10.技术术交底记录录。11.监理理工程师通通知单。12.监理理工程师通通知回复单单。13.工程程停(复)工工令。14.旁站站监理记录录。15.见证证、平行监监测资料。16.工程程延期报告告及审批资资料。17.索赔赔申请报告告及审批资资料。第十七条 施工单单位形成的的档案内容容一、施工单单位综合卷卷1.静态验验收申请报报告。2.动态验验收资料。3.初步验验收资料。4.安全评评估资料。5.标段开开工报告。6.标段工工程施工技技术总结。7.标段的的承包合同同、施工企企业执照、资资质证明、招招标文件。8.组织机机构资料、规规章制度资资料
10、。9.工程管管理中来往往文件(包包括与本工工程有关铁铁路总公司司、铁路局局、地方政政府、云桂桂铁路广西西公司、设设计院、监监理单位等等来往文件件)、协议议、会议纪纪要。10.工程程事故处理理意见(包包括事故调调查材料、上上级批复和和处理结果果)。11.竣工工工程数量量汇总表(含含施工设计计,变更数数量与结算算数量相符符,应包括括竣工财产产移交表所所需的固定定名称、单单位和数量量)。12.竣工工资产移交交表(铁财财200082550号)。13.工程程概、预、决决算资料(包包括决算附附件:概算算及决算支支出对照表表;主要材材料、人工工消耗统计计表;设计计与竣工主主要工程数数量及投资资对照标;铁路建
11、设设项目剩余余工程数量量及投资表表)等。14.指导导性施工组组织、专项项施工方案案。15.标段段工程施工工组织设计计。16.各类类建交表(11-28)。17.施工工图会审记记录。18.施工工现场质量量管理检查查记录。19.施工工图现场核核对资料。20.变更更设计。21.工程程风险评估估与管理材材料。22.超前前地质预报报资料。23.专业业工程技术术交底。24.物资资设备验收收资料。25.环境境保护、环环境绿化与与水土保持持工程明细细表。26.环境境保护、环环境绿化与与水土保持持工程竣工工图(单独独组卷装盒盒分别列入入各专业工工程竣工图图册内)。27.施工工测量实施施方案。28.交桩桩、交桩点点
12、复测和基基桩测量。29.竣工工测量。30.结构构变形监测测与监控。31.沉降降变形观测测与评估。32.施工工试验实施施方案。33.试验验报告和试试验记录。34.原材材料、成品品、半成品品、机械设设备、仪器器的出厂合合格证和检检验报告等等。35.各类类特殊工艺艺处理,新新技术、新新材料、新新工艺的鉴鉴定报告(已已通过部、省省级技术鉴鉴定部门鉴鉴定过的资资料)。36.工程程照片及说说明(单独独成册)。37.采用用CAD绘绘制的图纸纸、拍摄的的承包合同同段内工程程开工、施施工、竣工工验收、开开工典礼、重重大事件的的录像(刻刻录成光盘盘)。38.竣工工图39.铁路路建设项目目竣工文件件移交清单单。不能
13、纳入单单位工程综综合卷的竣竣工资料均均纳入施工工单位综合合卷。二、单位工工程竣工档档案内容1开工报报告(开工工报告只需需批复的一一页,其余余附件除施施工组织设设计外不必必归档)。2施工小小结、技术术交底。3单位工工程竣工验验收交接记记录表(铁铁验表-55)。4单位工工程质量验验收记录。5工程数数量表。6工程检检验资料(检检验批质量量验收记录录表等,可可单独成册册)。7施工记记录及附件件(检验批批)。8土壤、水水质试验资资料(多个个工点用同同样水源,其其水质报告告仅一份时时,报告原原件放在一一个工点资资料内,其其它工点可可用扫描打打印的方法法代替并在在备考表中中说明原件件在何处)。9原材料料、成
14、品、半半成品、机机械设备、仪仪器的出厂厂合格证和和检验报告告等。10检查查试验记录录(铁建试试录表、铁铁建试报表表等)。11变更更设计资料料(包括文文件、图纸纸)。121000米以上上(含1000米)的的大桥、33公里以上上(含3公公里)隧道道、站场、11000平平方米房屋屋等的施工工组织设计计、施工技技术交底。13鉴定定报告(轨轨道、桥梁梁试验报告告、岩溶整整治的详细细资料等)。14采用用的新技术术、新工艺艺、新材料料、特殊地地质、重点点难点的科科技攻关项项目资料。15工程程照片。16竣工工图。17工程程日志。各专业竣工工文件的组组成内容见见附件1(各各专业竣工工文件组成成的内容),各各专业
15、部分分组成内容容的具体要要求见附件件2(竣工工文件部分分组成内容容的具体要要求)。三、单位工工程备查资资料1.正、站站线实施轨轨节表。2.施工单单位质量自自检记录。3原材料料、成品(钢钢梁、砼梁梁、预应力力梁、预制制构件)、半半成品出场场合格证及及复试报告告,各项机机械设备、仪仪器出厂合合格证、检检验报告、使使用说明书书和图纸。4砼、砂砂浆试压报报告及各试试制品检测测资料。5施工记记录。主要要包括如下下内容:工程日志、铁铁建设函2200927号批批准发布的的铁路工程程试验记录录(铁建试试录)、铁铁路工程试试验表格(QQ/CR99205-20155)、铁铁路建设项项目资料管管理规程(TTB104
16、443-22010“7.5.1” )及其其它施工原原始记录等等,具体见见附件2(竣竣工文件部部分组成内内容的具体体要求)相相关内容。上述资料(除除工程日志志外),需需两份原件件,一套原原件交云桂桂铁路广西西公司,一一套交基层层站段。工工程日志只只交基层站站段。四、电子档档案1所有竣竣工图提供供电子版,含含用地竣工工图(DWWG和DWWF格式)。 2施工组组织设计(含含批复文件件扫描件)、工工程总结(DDOC格式式)。3承包标标段工程数数量汇总表表、建交表表诸表(XXLS或DDOC格式式)。4隐蔽工工程检查记记录扫描件件(PDFF格式)。5隧道雷雷达检测记记录、桩基基检测记录录扫描件(PPDF格
17、式式)。6信号联联锁试验记记录、接触触网冷滑试试验记录、牵牵引变电所所110KKV/277.5KVV、2200KV/227.5KKV主变压压器吊蕊试试验记录(PPDF格式式)。7单位工工程竣工验验收记录、竣竣工验收报报告(PDDF或JPPG格式)。8工程照照片(JPPG格式)。9影像资资料(DVVD格式)。第十八条 工程建建设档案进进分送单位位的内容一、进铁路路总公司档档案馆内容容1文件材材料:全线线开、竣工工报告及批批复文件、全全线工程验验收证书、建建交表及工工程总结。2竣工图图(进总公公司档案馆馆必须是重重新绘制的的蜡底图)(1)干线线、支线的的平面、纵纵断面图,平平、纵断面面缩图,铁铁路
18、用地总总平面图。(2)特大大桥及大桥桥平、立面面图、桥址址平面图、梁梁部和墩台台结构图(梁梁图采用标标准图时,只只在目录中中注明标准准图号编制制单位,不不必附图)。(3)长大大隧道(33公里以上上和三线以以上)的横横、纵断面面图和主要要结构图(直直线50米米,曲线110米)。(4)车站站的平面布布置图,通通信、信号号、电力、电电气化、给给水排水、动动车、站房房等平面布布置图(包包括机务段段、工务段段、车辆等等生产站段段)。(5)新型型信号、通通信工程竣竣工图。(6)车站站站房的平平面布置图图、各种管管线布置图图、主要车车间工艺设设备及安装装图。二、进城建建档案馆内内容云桂铁路广广西段应按按照关
19、于于转发通通知(办办档19998110号)的的要求向当当地城市建建设档案馆馆报送有关关城市建设设档案,内内容包括:1城市规规划区范围围内区段站站以上的客客站及厂房房的总平面面图、地下下管线图、竣竣工图和竣竣工验收报报告、证书书。2城市规规划区范围围内的桥梁梁平面位置置图、平面面、立面的的竣工图及及有关说明明,线路、隧隧道的总平平面位置图图、横纵断断面图及有有关说明,人人行过街桥桥、跨越公公路涵、桥桥等。3改移公公路。4在城市市范围内车车站站房全全套竣工图图。5排水(城城市污、雨雨水、净水水和配水设设施档案材材料及管网网现状图)。6城市内内的大站场场供热(热热管道工程程档案材料料及热力管管网现状
20、图图)。7城市内内的大站场场供热(热热管道工程程档案材料料及热力管管网现状图图)。8照明(城城市路灯线线路网系统统图、照明明设施分布布图)报送城市建建设档案馆馆的竣工文文件文整应应符合国家家标准建建设工程文文件归档整整理规范(GGB/T5503288)和城市市档案管提提出的要求求。三、进总后后军交部、军军区、武警警总队档案案内容 线线路平、纵纵断面缩图图,站场平平面布置图图,动车运运用所平面面布置图、建建交表-11、2、88、12、117、266,与武警警总队有关关的生产办办公、生活活房屋,按按部办档220028号文件件规定办理理。四、进南宁宁局档案馆馆内容1施工单单位形成的的单位工程程竣工档
21、案案(具体内内容按照南南宁局档案案管要求)、综综合卷、竣竣工底图、电电子档案光光盘。进南宁局档档案馆的竣竣工文件不不含备查资资料,均为为原件。通通信竣工图图另交南宁宁局电务处处一份。所有竣工底底图均采用用CAD绘绘制的蜡底底图,按专专业分类(单单位工程划划分按验收收标准规定定执行)组组合在一起起,采用牛牛皮纸卷成成圆筒,标标注清楚工工程名(蜡蜡底图切忌忌折叠)。2.监理档档案(具体体内容按照照南宁局档档案管要求求)。五、进基层层维修站段段竣工文件件的内容1.各施工工单位的全全部单位工工程竣工档档案。2.施工单单位的备查查资料。3.云桂铁铁路广西段段各专业竣竣工图。4.电子档档案光盘。六、进云桂
22、桂铁路广西西公司的竣竣工文件内内容1施工单单位的全部部单位工程程竣工档案案(含环水水保、消防防工程、铁铁路用地档档案、施工工单位备查查资料)、综综合卷、竣竣工底图、电电子档案光光盘。2监理档档案。3标段竣竣工数量汇汇总表、各各类建交表表、单位工工程竣工验验收记录、工工程总结、平平纵断面图图、用地竣竣工图。第五章 竣竣工文件的的整理和案案卷质量标标准第十九条 竣工文文件形成后后,要按文文件材料形形成的规律律,保持文文件之间有有机联系,合合理地组成成保管单位位。竣工文文件在组成成保管单位位时,应分分别对施工工资料、工工程日志、竣竣工图按顺顺序进行整整理装订,对对案卷进行行编号,填填写案卷封封面、卷
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