集团公司机关管理制度汇编72838.docx
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1、山西乡宁焦煤集团有限责任公司山西乡宁焦焦煤集团有有限责任公公司管 理 制制 度 汇汇 编28目 录第一章 员工守则则1第二章 机关人员员管理规定定2第三章 行政办公公事务综合合管理制度度4第四章 车辆综合合管理办法法7第五章 小车油料料管理规定定9第六章 工作餐管管理制度9第七章 出差手续续及差旅费费支付制度度10第八章 员工宿舍舍管理制度度11第九章 卫生管理理制度12第十章 办公室卫卫生考核评评分标准15第十一章 清洁工工卫生区考考核评分标标准16第十二章 职工宿宿舍卫生考考核评分标标准17第十三章 检查纪纪律规定18第十四章 档案借借阅制度18第十五章 档案保保密制度19第十六章 领导干
2、干部值班、调调度室管理理制度20第十七章 司机管管理制度21第十八章 工作汇汇报制度23第十九章 总经理理办公会议议制度24第二十章山西乡宁宁焦煤集团团有限责任任公司“三公”经费管理理办法(试试行)28第二十一章章OA系系统运行管管理办法(暂暂行)333第二十二章章 机关关员工岗位位考试制度度(暂行).377 第一章 员工守守则第一条:遵遵法制学习理解并并模范遵守守国家的政政策法律、本本县的法规规条例和本本公司的规规章制度,争争当一名好好公民、好好员工。第二条:爱爱集体和企业荣辱辱与共,关关心公司的的经营管理理和效益,通通过学习专专业知识,提提高工作能能力,多提提合理化建建议,牢固固树立“团队
3、、竞竞争、协作作、责任”的企业精精神。第三条:听听指挥服从领导指指挥,全面面优质完成成本职工作作和领导交交办的一切切任务。积积极协助领领导开展工工作,做到到“令行禁止止”。第四条:严严纪律不迟到、不不早退,出出满勤、干干满点。工工作时间不不串岗、不不办私事、不不饮酒、不不在禁烟区区吸烟、不不私拿或损损坏公物、不不私设灶具具自制饮食食,不做有有损团结之之事。第五条:重重仪表保持衣冠、头头发整洁。男男员工不准准留长法、留留胡须;女女员工要淡淡妆上岗,打打扮适度。第六条:讲讲礼貌使用“你好好、谢谢、不不客气、再再见”等礼貌用用语,不以以信仰、服服饰取人。与与客人相遇遇,要主动动相让;与与客人同行行时
4、,应礼礼让客人先先行。第七条:讲讲卫生注意卫生,无无汗味、异异味。第八条:敬敬客户接待客人时时面带微笑笑,与客人人谈话时应应站立端正正,讲究礼礼貌,用心心聆听;遇遇到客人询询问,做到到有问必答答,不得以以生硬、冷冷淡的态度度待客;接接转电话时时,要先说说“你好,某某某部门”,然后细细心聆听,声声调要温和和,勿忘使使用本岗位位礼貌用语语。第九条:保保廉洁不以拉关系系图私利。不不贪污、不不受贿、不不以权谋私私。勇于揭揭发问题,敢敢于同不良良的现象做做斗争,要要打击歪风风,树正气气第二章 机关人人员管理规规定第一条:上上班时间:上午8:0012:000下午2:0006:000(冬季) 2:306:0
5、00(夏季)第二条:违违反纪律处处罚规定:凡无请假假和公出手手续考勤不不到者,均均视为旷工工。1、旷工一一次,扣除除当天工资资,罚款1100元。2、旷工两两次,除扣扣除当天工工资,罚款款100元元。并在晨晨会上作书书面检查。3、旷工三三次,辞退退。第三条:请请销假制度度员工请假一一天以内,部部门负责人人审批;两两天以内,由由分管副总总审批;三三天以上(含含三天)由由总经理审审批;部门门负责人请请假经分管管副总同意意,由总经经理审批;分管副总总请假,由由总经理、董董事长审批批。第四条:请请销假流程程严格请销假假制度,凡凡机关人员员有事、有有病要履行行请假手续续,通过OOA系统填填写事假、病病假登
6、记表表,根据请假假天数选择择指定审批领领导批阅、同同意后打印印纸质请假假条,交于于办公室存存档后方可可离开。口口头请假、电电话请假及及未按请销销假流程均均按旷工处处理。第五条:集集中学习、做做广播操制制度每周一早上上八点,考考勤完毕后后由分管副副总作上周周工作汇报报和下周工工作计划。每周三、五五早上八点点考勤完毕毕后,由办办公室组织织全体人员员集中学习习。学习规规程中要做做好学习笔笔记,分管管副总不定定期检查学学习笔记。每周二、四四早上八点点考勤完毕毕后,由办办公室组织织全体人员员做广播体体操。每周五下午午三点,各各部室组织织业务学习习,总结本本周工作,安安排下周工工作。第六条:考考勤统计。机
7、机关人员每每月出勤按按上月266日至本月月25日的的出勤天数数统计为准准。机关人人员的出勤勤天数由办办公室按照照当月指纹纹考勤和点点名考勤结结合统计为为准。机关关人员到矿矿下井次数数须提供下下井轨迹图图和副总经经理签字单单。下井次次数申报截截止日为下下月5日之之前,过期期办公室将将不予填报报。第三章 行政办公公事务综合合管理制度度为加强山西西乡宁焦煤煤集团有限限责任公司司(以下简简称集团公公司)行政政办公事务务管理,提提高办事效效率,使各各项管理标标准化,制制度化,特特制定本制制度。第一条:严严格遵守集集团公司机机关人员管管理规定。 第二条:办办公仪表规规定1、头发梳梳理整齐、不不得蓄长发发,
8、留胡须须。2、衣服干干净整洁、皮皮鞋亮净。第三条:办办公室用品品摆放规定定1、办公桌桌:桌面除除电脑、水水杯、电话话、材料、文文具外,不不允许放其其他物品。2、坐 椅:靠背背、坐椅一一律不能放放任何物品品,人离开开时将椅子子放于桌下下。3、电脑、报报刊、饮水水机:放指指定地点,不不得随意移移动。4、垃圾篓篓:罩塑料料袋,置写写字台下右右前角。6、拖布、笤笤帚:放到到门背后,摆摆放整齐。第四条:报报刊管理报刊管理人人员负责每每日将报刊刊取回进行行处理、分分类、登记记,并送到到有关部门门。第五条:文文明用语你好,请问问,请坐,请请稍等,请请登记,对对不起,谢谢谢,再见见。第六条:办办公区纪律律规定
9、1、坚守工工作岗位,不不得串岗,脱脱岗。2、上班时时间不准玩玩游戏或做做与工作无无关的事情情。3、不准在在办公区大大声喧哗。4、办公桌桌上应保持持整洁,保保持办公室室的安静。5、不得用用电话聊天天,电话铃铃响三声,必必须接起,问问候“你好”。6、办公室室不准吸烟烟,违犯一一次罚款110元。7、不准随随意使用其其他部门的的电脑。第七条:档档案管理1、档案管管理指定专专人负责,明明确责任,保保证原始资资料及单据据齐全完整整,密级档档案绝对安安全。2、存档范范围:公司司的规划、年年度计划、统统计资料、科科学技术、财财务审计、劳劳动工资、经经营情况、人人事档案、会会议记录、决决议、决定定、协议、合合同
10、、项目目方案、通通知、通告告等具有参参考价值的的文件及资资料。3、公司人人员借阅档档案,要经经分管副总总批准,并并办理借阅阅手续。第八条:印印鉴管理1、集团公公司印鉴由由办公室负负责人负责责保管。2、集团公公司印鉴的的使用由分分管副总签签字许可,并并统一编号号填写集团团公司公章章使用登记记表后,再再由管理印印鉴人盖章章。3、集团公公司不允许许开具空白白介绍信、证证明。4、如违反反上述规定定其造成的的后果由直直接责任人人负责。第九条:传传真机、复复印机使用用规定1、办公室室干事负责责及时发送送按规定签签署的各类类电文、传传真函件。2、为集团团公司领导导及时递送送收文、收收电。3、建立登登记、签收
11、收制度,立立档备查。4、各部室室复印、传传真的各类类文件、材材料需经办办公室负责责人批准后后方可开机机,其他人人员非经允允许不得自自行开机。第十条:计计算机管理理制度 任何人不允允许在网络络上从事与与工作无关关的行为,严严禁在公司司网络上玩玩任何形式式的网络游游戏、提供供图片、音音乐等各种种与工作无无关的内容容。违反者者罚款500元。第十一条:打印制度度各部、室需需打印的公公文或资料料,由部室室负责人填填写申请单单,办公室室负责人核核签后,交交由指定电电脑部打印印。各部、室室所有打印印公文及文文件,必须须交办公室室留底存挡挡。第十二条:办公用品品的管理 1、每月月月底前,各各部、室负负责人将该
12、该部门办公公用品购买买计划提交交办公室,由由办公室负负责人核签签后,呈交交分管副总总批准。由由办公室负负责统一购购买。2、不在月月报计划的的急用办公公用品,由由部室负责责人将申请请单呈交分分管副总批批准。第十三条 公司文文件的签发发:公司各部门门发文,由由各部门职职员拟稿,部部室负责人人审核,分分管副总经经理复核、审审签后,传递给综综合办公室室,由办公公室主任进进一步审阅阅,确定无无误后,需上传下下发的文件件,通过OOA系统“红头文件件”模块进行行上传下发发。第四章 车辆综综合管理办办法为了使车辆辆实行统一一管理,有有效使用各各种车辆,特特制定本办办法。第一条:严严格安全责责任,司机机应严格遵
13、遵守国家制制定的道道路交通安安全法及及相关的法法律、法规规,按章行行驶,确保保行车安全全。第二条:公公务用车由由办公室负负责管理,分分别按车号号设册登记记管理。第三条:车车辆的申请请和派发:各分管副副总经理和和部室人员员因业务需需要使用车车辆时,由由分管副总总经理或部部室负责人人通过“车辆管理理”模块填写写“车辆申请请表”提交综合合办公室审审批。“车辆申请请表”应提前88小时进行行提交,如如有紧急情情况,急需需用车时,在在“车辆申请请表”提交后,要要及时联系系办公进行行审批。第四条:爱爱护车辆,保保持车辆清清洁。出车车前要坚持持三检四勤勤制,即做做到机油、汽汽油、刹车车油、冷却却水、轮胎胎气压
14、、制制动转向、喇喇叭、灯光光等,安全全、准确、可可靠,保证证汽车处于于良好状态态。严禁车车辆带病上上路,不准准出现接到到出车命令令后才加油油、洗车等等现象。否否则发现一一次,罚款款20元,下下班后,将将车辆放入入指定车位位。第五条:看看管好随车车设备、手手续及物品品,保证行行车证件齐齐全有效,如如有丢失,驾驾驶人负责责经济损失失。第六条:超超速、超载载、任意停停车等各种种违反交通通规则被处处罚,罚款款由司机自自行负责,司司机私自出出车罚款2200元,造造成的经济济损失及责责任由司机机自行负担担。第七条:严严禁酒后驾驾车,否则则调离工作作岗位。第八条:因因公用车期期间,安排排司机私自自用车,若若
15、出现责任任事故,由由申请人负负全部责任任。第九条:实实行专车专专人制度,不不允许随意意调换车辆辆,更不准准随意转借借他人,特特殊情况需需经办公室室及分管副副总同意,否否则发现一一次罚款1100元,造造成损失者者,由司机机承担全部部责任。第十条:司司机在上班班期间,严严格执行考考勤制度,在在不出车的的时间,在在办公室学学习,不准准串岗;下下班时间,要要保持通讯讯畅通,做做到随叫随随到。第十一条:车辆修理理、保养在在车辆品牌牌的专门维维修厂,需需维修及保保养时司机机需提前两两天向办公公室提出申申请。第十二条:油料管理理。油料管管理实行与与加油站签签定合同实实行月结,加加油时办公公室人员与与司机一同
16、同加油,由由办公室人人员注明车车号、加油油时间,签签字后生效效。否则不不与结算。第十三条:结算办法法:月终由由办公室负负责人与加加油站对帐帐之后,将将结算单交交于财务部部。由财务务部予以结结算。第五章 小车油料料管理规定定1、建立健健全出车登登记手续,所所有出车以以办公室派派车单为准准,无派车车单一律视视为私自出出车,严格格凭每月出出车里程控控制油耗。2、所需油油料办公室室凭主管领领导签发的的公出条核核定里程,出出具油票在在指定油站站加油。3、小车油油耗百公里里控制指标标为:144-15升升,办公室室根据控制制指标予以以发放油票票。超出部部分由用车车人承担。 第六章章 工作作餐管理制制度一、就
17、餐原原则:1、上级有有关部门来来集团公司司检查工作作的人员可可以就餐。2、集团公公司有业务务关系的厂厂家客人可可以就餐。3、就餐标标准一律执执行工作餐餐,不上酒酒水。二、就餐管管理:1、上述来来客需就餐餐时,办公公室根据主主管领导的的按排下客客饭通知单单,由各相相关部室持持通知单就就餐。三、就餐标标准:就餐标准:3-5人人、60-120元元;6-88人、1220-1880元;88-12人人、1800元-2220元。四、结算办办法:月终由办公公室负责人人凭客饭通通知单与食食堂对帐之之后,将结结算单交于于财务部审审查核算后后支付。第七章 出差手手续及差旅旅费支付制制度为了加强对对出差事务务及差旅费
18、费支付的管管理,保证证出差及差差旅费支付付的规范性性。特定本本制度。第一条:出出差前一个个工作日,出出差人通过过oa系统统 “个人办公”项目下的的“个人考勤勤”模块向相相关领导提提出申请,领领导审批后后,出差人人打印通过过审批的“公出条”,交办公公室存档。凭公出出条预借旅旅费,经主主管领导签签批后,到到财务部办办理借款手手续,于出出差完毕报报销旅费时时扣还结清清。第二条:必必须按计划划前往目的的地,无特特殊原因必必须按规定定时间返回回。如有变变动需事先先请示并获获批准。第三条:差差旅费分为为交通费、住住宿费、伙伙食补助费费。1、交通费费需依据发发票认定,使使用集团公公司交通工工具者不支支付交通
19、费费。2、住宿费费需依凭证证按标准核核报。3、伙食补补助依下列列支付标准准报销:临临汾市及周周边地区每每天30元元,太原市市及周边地地区每天440天,省省外每天550元。第四条:严严格控制宴宴请,确实实需要的,经经集团公司司主管领导导批准后方方可安排。第五条:集集团公司为为子公司办办理手续出出差所产生生的费用由由子公司承承担。第八章 员工宿宿舍管理制制度第一条:为为使集团公公司保持良良好、清洁洁、整齐的的环境和秩秩序,以保保证员工宿宿舍卫生,特特制定本制制度。第二条:入入住者必须须严格遵守守下列事项项:(1)小心心使用各种种设施。(2)保持持居室的清清洁卫生。(3)注意意节约水、电电。(4)起
20、床床后棉被叠叠放整齐,床床单保持干干净、平整整、多出部部分卷于褥褥子下面。室室内设施按按指定位置置摆放整齐齐。被子放放在靠窗户户床边正中中,枕头放放在靠门床床边的正中中。鞋子鞋鞋跟朝里放放在床下的的中间。暖暖壶把朝左左放在里墙墙床一米处处,水壶嘴嘴朝右放在在暖壶右边边。盆架放放在进门右右墙一侧。毛毛巾对折放放在盆架上上,脸盆放放在盆架上上(其余脸脸盆依次放放在盆架右右侧)。牙牙刷、牙膏膏放在牙缸缸中,放在在脸盆中间间。铁皮柜柜放在门右右侧墙的中中间。皮箱箱把朝外置置于铁皮柜柜顶。痰盂盂放在门右右侧墙的上上角处,拖拖布、笤帚帚放在右侧侧墙的下角角处。(5)换洗洗衣物不得得堆积室内内。(6)宿舍舍
21、不得留宿宿外人。不不得在宿舍舍内聚餐、喝喝酒、赌博博、打麻将将或从事其其他不健康康活动。(7)使用用卫生间,及及时清洗,随随手关门。第三条:为为有效推行行本制度,各各室应设室室长、自治治干事,由由住宿人员员公推或轮轮流担任。第四条:住住宿人员若若违反上述述有关规定定,视其情情节轻重,将将依据本公公司有关规规定惩处或或取消住宿宿权。造成成物质损失失者将照价价赔偿。第九章 卫生管管理制度为使集团公公司有一个个优雅整洁洁的工作和和学习环境境,树立一一流的企业业形象,特特制定如下下制度。要求:1、地面清清洁干净、门门窗及玻璃璃干净、明明亮,室内内、外无污污渍。2、室内办办公物品摆摆放整齐、有有序,桌面
22、面及文件柜柜上无杂物物,室内无无与办公无无关的物品品。3、棚顶无无灰尘,墙墙上及墙上上的粘贴悬悬挂物上无无灰尘,墙墙上不得乱乱钉乱挂。4、桌椅、板板凳、茶几几、书柜、文文件柜、房房门拉手处处、灯开关关无污渍。5、饮水机机、水杯、电电话、电风风扇、空调调机等物品品和微机显显示屏、主主机、键盘盘上无灰尘尘污渍。6、职工宿宿舍设施按按要求摆放放。7、垃圾桶桶,痰盂内内无超标杂杂物,暖气气片,扶手手无灰尘。8、卫生间间干净,便便池畅通、无无污渍。卫生区划分分:1、楼内各各办公房间间、宿舍及及其对应的的走廊窗户户的卫生由由各部室、住住宿人员负负责清扫擦擦拭。2、大厅公公共卫生、楼楼道、楼梯梯、楼梯扶扶手
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