项目部工程资料文件归档管理办法42198164462.docx
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1、项目监理部部工程资料料收集、整理理、组卷和和归档办法中咨工程建建设监理公公司第二事业部部2010年年10月56- -中咨工程建设监理公司前 言 为规规范中咨工工程建设监监理公司第第二事业部部建设工程程资料管理理,进一步提提高部门工工程建设监监理的水平平,部门依依据北京市市建筑工程程资料管理理工程(DDB11/T6955-20009),结结合我公司司业务文件件资料归档档有关文件件要求和部部门具体情情况编制了了本项目目监理部工工程资料现现场收集、整整理、组卷卷和归档方方法。为方便便各项目监监理部在进进行资料管管理时,有一个个可参考的的文件支持持,分四个个部分做了了具体介绍绍。由于本项项目监理部部工
2、程资料料现场收集集、整理、组组卷和归档档方法主主要是根据据北京市和公公司对民用用建筑项目目的相关要要求编制的的。电力行行业或北京京以外的建建设工程监监理项目在在使用项项目监理部部工程资料料现场收集集、整理、组组卷和归档档方法时时,应首先先满足电力力行业和当当地政府主主管部门相相关规定的的要求。由于时间仓仓促,本项项目监理部部工程资料料现场收集集、整理、组组卷和归档档方法中中难免有不不足之处,请部门各项项目监理部部在资料管管理的操作作过程中,提提出宝贵的的修改意见见,以便再再版时改进进,来信请请发至neenghaai25008viip.siina.ccom。中咨工程建建设监理公公司第二事事业部
3、20100年10月目 录第一部分 监理资资料的基本本规定1一、 总总 则2二、 术术 语3三、 监监理资料的的组建是监监理工作质质量检查的的重要依据据5四、 监监理信息资资料的特点点6第二部分 工程施施工过程中现场资资料收集、整整理7一、 工工程施工过过程中现场场资料编制制、收集、整整理8二、 建建议工程过过程中项目目监理部资资料建立档档案盒形式式49三、 现现场安全排排查53四、 项项目监理部部检查评定定56第三部分 工程主主要经济指指标及特征征71一、 工工程主要经经济指标及及特征表72二、 关关于收集整整理工程资资料的建议议73第四部分 工程竣竣工资料组组卷、归档档79一、 监监理资料归
4、归档范围80二、归档组组卷排列方方法81三、档案组组卷的要求求81四、案卷装装订方法82五、工程档档案组卷备备注83六、案卷编编目方法83七、项目监监理部监理理文件的封封面样式要要求的规定定86第一部分 监理资资料的基本本规定一、 总总 则1、 项目目监理部在业业务工作中中资料管理形形成的全部部档案,是是项目监理理部针对工工程施工过过程中到工工程竣工结结束整体监监理工作的的真实记录录,为有效效指导项目目部加强档档案的科学学管理,更更好地为公公司各项工工作服务。根根据行业标标准建筑筑工程资料料管理规程程和公司发布布中咨监监理公司文文件整理归归档与档案案管理办法法及监办公【22003】220号中中
5、咨工程建建设监理公公司业务文文件资料归归档管理办办法的通通知及相关关文件结合合项目监理部实际情况况,制定本本办法。2、 根据据国家集中中统一管理理档案的原原则,各项项目监理部在业业务工作中形成成的各种具具有保存价价值的文字字、图表、声声像材料及及计算机盘盘片等,实实行由各项项目监理部分别整理理归档、公公司档案室室集中统一一管理。任任何个人不不得据为己己有或随意意销毁。3、 项目目部资料收收集、整理理、编制工作在在项目部总总监领导下下,由项目目部工程资资料人员管管理,在业业务上接受受上级档案案管理部门门的指导、监监督与检查查。4、 项目目部在档案案工作中必必须贯彻执执行党和国国家有关档档案工作的
6、的方针、政政策、法规规等。5、 项目目资料管理人人员工作的的基本任务务是: 管理项项目部工程程各专业资资料的档案案,负责档档案的接收收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。 对项目目部形成的的各种文件件材料的收收集、整理理和归档工工作进行分分类。二、 术术 语1、工程项项目 在在一个总体体设计或总总预算范围围内,由一一个或几个个互有内在在联系的单单位工程组组成,一次次性建成后后经济上可可独立经营营、行政上上可统一管管理的构筑筑物。2、建筑工工程 为为新建、改改造或扩建建房屋建筑筑物和附属属建筑物设设施所进行行的规划、勘勘察、设计计和施工、竣竣工等各项项技术工作作和完成的的工程实体体。 单项工工
7、程 具具有独立的的设计文件件,竣工后后可以独立立发挥生产产能力和工工程效益的的工程,并并构成工程程建设项目目的组成部部分。 单位(子子单位)工工程 具具备独立施施工条件并并能形成独独立使用功功能的建筑筑物及构筑筑物为一个个单位工程程、建筑规规模较大的的单位工程程,可将其其能形成独独立使用功功能的部分分为多个子子单位工程程。3、建设单单位(业主主、顾客) 实质是是项目投资资人。即:由投资方方派代表组组成的且全全面负责项项目筹集资资金、建设设活动、生生产经营、还还贷偿债并并承担投资资风险的管管理班子或或个人。4、总承包包单位(承承包单位、施施工单位) 与建设设单位签订订工程建设设施工合同同,承担工
8、工程建设项项目全部施施工内容的的企业。5、分包单单位 根根据工程建建设施工合合同约定或或经建设单单位的认可可,承包单单位可以将将其承包工工程中的一一部分工程程,按有关关规定分包包给具有相相应资质条条件的施工工单位施工工。工程分分包应由总总承包单位位(承包单单位、施工工单位)与与分包单位位签订工程程建设施工工分包合同同。6、监理单单位(监理理企业、监监理公司) 取得工工程建设行行政主管部部门颁发的的监理单位位资质等级级证书,为为建设单位位提供工程程建设监理理服务的企企业。7、项目监监理部 监理单位位派驻工程程项目且负负责履行建建设工程委委托监理合合同的组织织机构。8、监理工工程师 取得执业业资格
9、证书书,经注册册后从事工工程建设监监理活动的的专业人员员。9、总监理理工程师(总总监) 经监理单单位(监理理企业、监监理公司)法法定代表人人书面授权权,全面负负责建设工工程委托监监理合同的的履行,主主持项目监监理部日常常工作的监监理工程师师。10、总监监理工程师师代表(总总监代表) 经监理理单位法定定代表人同同意,由总总监理工程程师书面授授权委托,代代表总监理理工程师行行使其部分分职责和权权利的项目目监理部的的监理工程程师。11、专业业监理工程程师 根根据项目监监理部的岗岗位职责分分工和总监监理工程师师的指令,负负责某一专专业或某一一方面的监监理工作,具具有相应监监理文件签签发权的监监理工程师
10、师。12、监理理员 经经过监理业业务培训,具具有工程相相关专业知知识,从事事具体监理理工作的监监理人员。13、建筑筑工程质量量 反映映建筑工程程满足相关关标准或合合同约定的的要求。包包括其在安安全、使用用功能及其其耐久性能能,环境保保护等方面面,所有明明显和隐含含能力的特特性总和。14、观感感质量 通过观察察和必要的的量测所反反映的工程程外观质量量。15、验收收 建筑筑工程在施施工单位自自行工程质质量检查评评定合格的的基础上,在在建设单位位的组织和和主持下,参参与建设活活动的有关关单位共同同对检验批批、分项、分分部、单位位工程的质质量进行抽抽样复验,并并根据相关关标准以书书面形式对对工程质量量
11、是否达到到合格做出出确认。16、检验验批 按按同一的生生产条件或或按规定的的方式汇总总起来的供供检验用的的,且由一一定数量样样本组成的的检验体。17、主控控项目 建筑工程程中对安全全、卫生、环环境保护和和公众利益益起决定作作用的检验验项目。18、一般般项目 建筑工程程中主控项项目以外的的检验项目目,主要涉涉及施工工工艺和技术术方面的内内容。 19、工程程计量 根据承包包合同中工工程量清单单或工程预预算书及关关于工程量量计算规定定,项目监监理部对承承包单位申申报的已完完成的工程程量进行核核验。20、安全全监理 监理单位位(含项目目监理部)依依据有关法法律、法规规条例和工工程建设强强制性标准准及工
12、程所所在地的有有关规定,对对承包单位位的安全管管理活动实实施监督检检查。三、 监监理资料的的组建是监监理工作质质量检查的的重要依据据监理工作,从从编制监理理规划、监监理实施细细则、旁站站监理方案案、设计图图纸会审,审审批施工组组织设计,审审查承包单单位质保体体系、安保保体系,审审查测量放放线成果,审审查开工报报告,参加加第一次工工地会议,形形成会议纪纪要到工序序质量控制制,原材料料报验审批批,隐蔽工工程验收,进进度控制,投投资控制,主主持每周监监理例会并并发会议纪纪要等等,都都是以文字的形式式记载为依依据。并且且是追溯工工程项目建建设过程中中的主要证证据。所以,要认认真整理分分别组卷。四、 监
13、监理信息资料的特点点1、监理信信息来源的的广泛性。监监理信息资资料来自于于业主单位位、施工单位以以及设计单单位等工程程相关单位位部门;来来自质量控控制、安全全管理、投投资控制、进进度控制、合合同管理等等各个方面面。2、信息量量大。由于于监理信息息资料牵涉涉面广、协协作关系复复杂,使得得监理工作作涉及大量量的信息。监监理资料管管理人员不不仅要掌握握工程建设设各个方面面的信息。既既要掌握计计划的信息息,又要掌掌握实际进进度的信息息,还要对对他们进行行对比分析析。3、动态性性强。监理理信息资料料管理的过过程是一个个动态的过过程,监理理工程师实实施的控制制也是动态态控制,因因而大量的的监理信息息都是动
14、态态的,这就就需要及时时的收集和和处理。4、信息的的系统性。监监理信息资资料是在一一定的时间间和空间范范围内形成成的,与监监理活动密密切相关。而而且,监理理信息的收收集、加工工、传递以以及反馈是是一个连续续的闭合环环路,具有有明显的系系统性。第二部分 工程施施工过程中中现场资料料收集、整整理一、 工工程施工过过程中现场场资料编制制、收集、整整理一、进场必必备文件、资料1、必备文文件:公司文件一一览表日期:20011年1月20 日序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注1C类监财务22001005号号关于印发中中咨建设监监理有限公公司预算管管理暂行办办法的通通知有效2C类监办公220
15、01010号号关于我公司司更名的通通知有效3C类监人力22001044号号关于印发中中咨工程建建设监理公公司年度考考核暂行办办法的通通知有效4C类监办公22002 9号关于印发中中咨工程建建设监理公公司文件整整理归档与与档案管理理办法的的通知有效5C类监人力22002 22号号关于印发中中咨工程建建设监理公公司培训管管理暂行办办法的通通知有效6C类监开发22002 29号号关于贯彻执执行北京市市地方标准准北京京市监理规规程(DDBJ011-41-20022)的通知知有效7C类监开发22002 30号号关于贯彻执执行(京建建法200021165号)关于停止止执行北京京市建设工工程开工证证发放办法
16、法等1377件文件的通知有效8C类监开发22002 32号关于施工监监理项目统统一“上墙”资料的通通知更改9C类监开发22002 33号号关于施工监监理项目现现场资料统统一立卷的的通知有效10C类监财务22002 34号号中咨工程建建设监理公公司会计档档案管理暂暂行规定有效11C类监办公22002 43号号关于印发中中咨监理公公司档案保保管期限的的规定的的通知有效12C类监开发22002 44号号关于转发建建设部关于于印发房房屋建筑工工程施工旁旁站监理管管理办法(试试行)的的通知的的通知有效13C类监人力22002 49号号关于转发中中国国际工工程咨询公公司关于在在业务活动动中廉洁自自律的规定
17、定的通知知有效14C类监人力2200250号关于印发中中咨监理公公司补充医医疗保险暂暂行管理办办法的通通知有效15C类监开发22002 52号号关于转发关关于执行新新版国家建建筑工程勘勘察设计及及施工质量量验收规范范的实施意意见的通通知有效16C类监人力22002 57号号关于印发中中咨工程建建设监理公公司关于实实行党风廉廉政建设责责任制的实实施办法的的通知有效17C类监人力22003 3号关于表彰中中咨工程建建设监理公公司优秀总总监、优秀秀监理工程程、优秀管管理工作者者的通知有效18C类监人力22003 8号关于公司业业务开发部部更名为综综合业务部部的通知有效19C类监办公22003 20号
18、号关于印发中中咨工程建建设监理公公司业务文文件资料归归档管理办办法的通通知有效20C类监综合22003 27号号关于转发北北京市建委委转发建建设部关关于建设行行政主管部部门对工程程监理企业业履行质量量责任加强强监督的若若干意见的通知的的通知有效21C类监办公22003 28号号关于印发中中咨工程建建设监理公公司资产管管理办法的的通知有效22C类监人力22004 1号关于表彰22003年年度优秀管管理工作者者、优秀总总监和优秀秀监理人员员的通知有效23C类监人力22004 17号号关于下发中中咨工程建建设监理公公司招标代代理项目经经理上岗资资格认证及及管理暂行行办法的的通知有效24C类监总工22
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- 关 键 词:
- 项目 工程 资料 文件 归档 管理办法 42198164462
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