中国建筑标准设计研究所计算机管理办法36631.docx

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1、中国建筑标标准设计研研究所质量管理体体系文件计算机管理理办法 文件编号:QSC-13-22002批准人：修改码： 0/A计算机管理理办法1.目的为了确保安安全，便于于计算机使使用即维护护。严格计计算机的使使用管理。2.范围全部计算机机设备分二二级管理2.1 由由办公室设设专人负责责计算机统统计管理。2.2 信信息网络部部门负责日日常维护、维维修及软件件配置和机机算计的购购置工作。 3.职责编制各部门门计算机设设备的购置置计划。建建立健全明明细账,对对计算机严严格管理,监督和检检查。严格格办理报废废申报手续续，负责计计算机的档档案统计和和管理并办办理固定资资产核销手手续。4.管理内内容4.1 软

2、件管理理4.1.11 信息网网络部机算算计应用的的统一规划划管理,选选用软件的的版本要新新和新软件件的应用工工作。4.1.22 根据据各部门机机算计的应应用需求,结合计算算机软件的的发展,提提出软件购购买及开发发的建议。4.1.33 根据据计算机网网络配置情情况，做出出计算机网网络系统管管理策略级级管理规划划。4.2 硬件管理理4.2.11 信息息网络部负负责硬件资源管管理的统一一采购，并并同使用部部门共同验验收。4.2.22 根据据各部门的的工作需要要，每季度度向所领导导提出计算算机、打印印机等硬件件购买配置置参考意见见。4.2.33低值易耗耗品根据各部门门的需要，由由信息网络络部负责购购买

3、，年底底统计买清清单上中国建筑标标准设计研研究所质量管理体体系文件计算机管理理办法 文件编号:QSC-13-22002批准人：修改码： 00/A报财务和所所领导。4.2.44维修、维维护4.2.44.1 信信息网络部部负责各部部门的维修修,每一个个月定期待待各部门进进行统一维护工工作,解决决相应问题题并收集相相关信息。4.2.44.2 对不能排排除故障的的计算机要要通知有关关维修单位位进行维修修。4.3技术术培训4.3.11 根据据在职人员员的不同岗岗位,分别别举办计算算机应用技技术培训班班,由信息息网络部及及各部门应应用水平突突出的人员员进行授课课。4.3.22 信息息网络部各各类软件教教学

4、系统,制作简单单易懂得幻幻灯片辅助助软件学习习。4.3.33 适时时举办计算算机的技术术讲座,向向我员工介介绍有关计计算机新技技术,新产产品以及计计算机应用用发展趋势势。5 管理要要求5.1 对软、硬硬件的维修修,必须填填写附录表表A“软件、硬硬件故障维维修单”5.2每年年年底汇总总各部门计计算机机相相关设备登登记记录表表,提交所所办公室存存档。5.3 对消耗品品的使用,必须严格格申报并填填写附录表表B“消耗材料料等领单”6审批6.1 对软件的的购买与开开发,必须须上报所领领导审批。6.2 对硬件设设备的购买买及维修配配件的购买买必须填写写附录表CC“软件、硬硬件购买审审批单”经室主任任或所领

5、导导审批。6.3 对需送送外维修的的设备需填填写附录表表D“计算机、打打印机送外外维修审批批单” 经所领领导审批。6.5 对所有计计算机设备备的维护、维维修所需费费用必须经经所领导审审批后,方方可到财务务办理经费费使用手续续。6.6 对需报废废的机器设设备,必须须经所领导导批准后,填写报计计算机、打打印机废通通知单检附附录表E，在在所办公室室、财务部部办理相关关手续。附录: A. 软软、硬件故故障维护单单 B. 耗材签签领表 C. “软件、硬硬件购买审审批单D. 计算机机、打印机机送外维修修审批单 E. 打打印机报废废通知。中国建筑标标准设计研研究所质量管理体体系文件计算机管理理办法 文件编号

6、:QSC-13-22002批准人：修改码： 0/A 附录AA： 中国国建筑标准准设计研究究所软、硬件故故障维护、维维修单 部 门使用人故障阐述维修人员维修时间年 月 日处理意见及及结论：附录B： 中国建建筑标准设设计研究所所 易易耗材料领领取单时间易耗材料名名称单价（元）数量合计领取人签字字室主任签字 附附录C： 中国建筑筑标准设计计研究所 软件件、硬件购购买审批单单 (QSSD-166-20002)申请部门申请理由申请人申请时间年 月 日物品名称型号单价（元）数量合计（元）部门负责人 签 字字网络部门意见主管所长意见财务主管签签 字审批时间 年年 月 日中国建筑标标准设计研研究所质量管理体体系文件计算机管理理办法 文件编号:QSC-13-22002批准人：修改码： 00/A附录D： 中国建建筑标准设设计研究所所维修配件购购买审批单单 （QSSD-177-20002）部 门使用人购买理由物品名称单价（元）数 量合计（元）备注维修人员意意见网络部主任任意见主管所长意意见审批时间 年 月月 日附录E： 中国建建筑标准设设计研究所所送外维修审审批单 (QSD-18-22002)部 门使用人设备名称外送故障理由送出时间 年 月 日送回时间 年 月 日验收情况使用人签字字网络部签字字主管所长意意见备注