湖北省博物馆物业管理服务投标书(136页)11703.docx
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1、 湖北省博物馆保洁服务项目商务投标书 XX物业保保洁服务项项目技术投投标书目录录页码内 容1第一章 项目目分析及物物业清洁服务定位及及设想2 一一、XX简简介2 二二、客户需需求分析3 三三、物业清清洁服务设设想4第二章 物业业清洁服务务承诺5 一一、物业清清洁服务承承诺目标5 二二、物业清清洁服务承承诺指标6第三章 物业业清洁服务务管理方式式及管理制制度7第一节 XXX物业对对XX清洁洁服务管理理方式总体体描述8第二节 物业业清洁服务务管理机构构设立及运运作流程9 一一、项目管管理处组织织机构设立立11 二二、项目管管理处内部部运作流程程12 三三、客户服服务部工作作职责12 四四、客户服服
2、务部与外外部总体关关系12 五五、项目管管理处与公公司接口管管理13第三节 XXX物业规章章制度13 一、质质量控制程程序规章制制度14 二、行行政管理规规章制度15 三、管管理处规章章制度16 四、工工程维修规规章制度17 五、秩秩序维护规规章制度18 六、环环境管理规规章制度19第四章 人员员配备及培培训19 第一节节 人员配备备19 一一、骨干人人员的素质质要求21 二二、人员配配备计划22 第二节节 人员培训训23 一一、培训方方式、目标标24 二二、管理人人员培训26 三三、针对XX项目保保洁员的培训策划划27第五章 特色色服务设想想(含合理理化建议)27 第一节节 XX日常常管理建
3、议议34第二节 物业业清洁服务务项目合理理化建议35第三节 大型型活动服务务措施36第六章 物业业清洁服务方方案37 第一节节 清洁服务务质量控制制体系37 一一、质量管管理程序39 二二、客户服服务管理程程序47 第二节节 清洁作业业管理程序序63 第三节节 清洁质量量检查标准准67 第四节节 作业安全全管理程序序76 第五节节 本项目管管理制度76 一一、项目管管理体系77 二二、现场管管理架构78 三三、XX进进场工作流流程79 四四、XX清清洁质量检检测标准82 五五、XX清清洁服务质质量评审细细则86 六六、XX保保洁人员行行为规范90第六节 公司司内部管理理制度109第七节 作业业
4、承诺书110第七章 紧急急预案程序序110一、XX天天然气泄漏漏应急处理理程序111 二二、火警应应急处理程程序113 三三、XX消消防设备人人为损坏处处理程序115 四四、XX遇遇雷暴及台台风处理程程序117 五五、XX漏漏水(水浸浸)应急处处理程序118 六六、XX发发生停电及及电力故障障应急处理理程序120 七七、XX遇遇地震应急急处理程序序121 八八、电梯困困人应急处处理程序122 九九、发生噪噪音污染处处理程序123 十十、XX发发生交通意意外应急处处理程序125 十十一、发生生盗窃处理理程序126 十十二、发生生抢劫处理理程序127 十十三、发生生偷车处理理程序128 十十四、擅
5、自自侵入处理理程序129 十十五、发生生可疑物件件或爆炸物物应急处理理程序130 十十六、拾获获财物处理理程序131 十十七、水力力系统故障障处理程序序第一章项目分析及及物业清洁洁服务定位位及设想一、XX省省XX简介3、XX大大院占地面面积:811809.15平方方米4、建筑面面积:477187平平方米二、客户需需求分析XX省XXX定位于高高端公共服服务窗口物物业,要求求提供全面面而细致保保洁服务,打打造出星级级物业的亮亮点和特色色。为此,我我司着眼于于XX物业服服务的长远远前景和社社会效益,力力避急功近近利,华而而不实的短短期行为。我们将充分分的发挥公公司ISOO90011:20000和IS
6、SO140001:11996质质量保证体体系,人力力资源管理理体系,财财务管理体体系,品质质监督体系系以及专用用物业管理理软件体系系的重要作作用,同时时引进酒店店管理的模模式和服务务意识,带带入到物业业清洁服务务中,提供供全面细致致的环境管管理工作,为为客户带来来全新的“星级酒店店式”物业清洁洁服务。三、物业清清洁服务定定位及设想想结合XX省省XX的规划划布局,建建筑风格及及物业使用用性质,针针对客户服服务需求,我我司对该XXX的物业业服务定位位是:星级级酒店式的的物业清洁洁服务。围绕这一整整体定位,我我们做如下下服务构想想:1、设立客客户服务部部,24小小时全天候候为馆方提提供沟通服服务。为
7、确保实现现高标准的的客户服务务,我司制制定了一套套面向XXX的服务标标准:服务内容 标准准在上班时间间提供紧急急服务 10分分钟之内在下班时间间提供紧急急服务 30分分钟之内接到投诉后后采取行动动 24小时时之内2、协助馆馆方节能降降耗,对电电梯、中央央空调、风风机等系统统进行经济济运行规划划。3、保证客客户享有安安全、舒适适、整洁、优优美的工作作环境。4、不断夯夯实物业清清洁服务,持持续提高物物业清洁服服务水平,不不但为客户户提供优质质的物业清清洁服务,更更努力提升升XX的使用用价值,使使甲方获得得最佳的经经济效益和和社会效益益。第二章物业清洁服服务承诺一、物业清清洁服务承承诺目标和和指标我
8、司将从物物业清洁服服务的基础础工作开始始,全面而而深入的以以科学化、系系统化模式式对XX进行服服务,通过过XX省XX甲方的的紧密配合合和支持,落落实我司达达到既定的的服务目标标和服务指指标的要求求。1、服务目目标(1)服务务第一,客客户至上通过系统的的培训,强强化员工对对管理服务务的认识和和服务技能能,做到以以客户至上上,服务第第一为宗旨旨。(2)专业业管理,国国际认证根据国家及及行业的需需求,按照照ISO99001:20000国际质量量体系,融融合专业化化的规章制制度,全面面推行高水水平的物业业服务。(3)树立立形象,打打造品牌以服务质量量的提升,附附以我司完完善的管理理制度和体体系,令客客
9、户亲身感感受优质而而专业的物物业服务,并并且通过我我们优质的的物业管理理帮助科技技XX树立星星级办公楼楼形象,共共同打造品品牌声誉。2、服务指指标我司郑重承承诺,以最最优质、专专业的清洁洁服务,为为XX省XX项目营营造一流的的整洁、舒舒适、优美美的清洁环环境,并不不断提升清清洁服务水水平及质量量,特拟定定以下指标标,并承诺诺:序号指标名称投标指标管理指标具具体内容1客户满意度度98%客户对我们们的管理团团队、提供供的服务感感到满意2员工满意率率95%员工对公司司有向心力力,工资、福福利感到满满意3安全事故发发生率0%安全心系公公司,防微微杜渐,防防患于未然然4安全事件处处理及时率率100%违章
10、杜绝在在事发前,建建立跟踪、回回访记录5客户投诉处处理及时率率100%按客户服务务程序做细细各项工作作,提高管管理人员素素质,协调调关系,服服务业主,及及时处理6员工上岗(培培训)合格格率100%持证上岗人人员达1000%,培培训与自学学相结合,每每半年轮训训一次7环境卫生质质量达标率率99%清洁区域洁洁净卫生、垃垃圾日产日日清,222小时卫生生保洁制8违章发生率率1%以下建立巡视制制度,跟踪踪管理,及及时发现及及时处理9档案资料建建立完好率率100%建立资料库库,档案齐齐全,管理理完善第三章物业清洁服服务管理方方式及管理理制度第一节 XXX物业对XXX管理方式式总体描述述XX物业将将采取贴合
11、合XX省XX特性的的物业清洁洁服务管理理方式,基基本特点如如下:(一)经理理目标责任任制XX物业对对XX省XX的管理理方式将采采取经理目目标责任制制。公司依依据质量方方针和管理理目标,结结合项目实实际情况,与与以项目经经理为核心心的管理团团队签署项项目管理目目标和经济济目标责任任状,以保保证管理处处处在一个个高效、务务实、奋进进的过程中中,确保实实现公司向向甲方承诺诺的服务目目标。一方方面,公司司对XX管理处处运行体系系、服务品品质实行监监督考核进进而确保清清洁服务的的高品质;另一方面面真诚地接接受XX省XX的领导导、工作人人员、相关关管理部门门和来访客客人对XXX物业提供的的物业清洁洁服务进
12、行行考评。(二)服务务窗口一站站制简化服务程程序,为客客户提供方方便快捷的的服务是我我们服务创创新的关键键。针对物物业的特性性,我们将将为客户提提供方便快快捷的“一线通”物业服务务模式,即即设立客户户服务部, 24小时时服务热线线,与物业业清洁服务务相关的所所有服务诉诉求得到及及时、有效效的统一处处理。从接接受诉求,到到问题处理理,再到跟跟踪回访,全全部都由该该部门对口口负责协调调处理。整整个服务流流程方便、快快捷、及时时、有效,顺顺畅。(三)日常常管理表格格制在服务细节节管理方面面,XX物业全全面贯彻IISO90001:22000质质量体系,大大力推行表表格化管理理,以服务务的标准化化保证高
13、服服务品质的的长期性和和一贯性。通通过在实际际工作中的的总结,我我们制定了了140张张表格,这这些表格把把各项管理理服务工作作都纳入标标准化管理理的轨道,将将XX物业所所倡导的“做细节大大师”理念渗透透进物业清清洁服务的的每一个环环节中。(四)服务务工作透明明制即公开我们们日常工作作的标准、时时间及内容容,自觉接接受客户监监督。我们们将以周和和月为单位位,对甲方方进行回访访或正式会会议,通报报物业清洁洁服务的各各项工作安安排,听取取甲方的意意见和建议议,达到共共同管理的的效果。(五)员工工培训制度度化提供优质的的服务,并并赢得客户户的认可,是是物业服务务企业竞争争中致胜之之道,而人人是提供服服
14、务的载体体,对物业业人员的严严格培训至至关重要。XX物业的培训工作已制定成为公司制度,我们将根据物业服务内容,为XX的物业服务人员量身制订详细的培训计划。第二节 物业清清洁服务机机构设立及及运作流程程一、管理处处组织机构构设立XXXX物物业管理有有限公司将将在XX省XX设立项项目管理处处,本着精精简、高效效运作的原原则,下设设客户服务务部(简称称客户服务务部)、保保洁业务一一部、保洁洁业务二部部、保洁业业务三部。管理处实行行公司领导导下的项目目经理负责责制,管理理处的职责责是对整个个管理区域域实施全面面的物业清清洁服务。管管理处经理理对XX物业清清洁服务工工作全权负负责,并对对物业公司司负责,
15、是是XX管理处处一切重大大事务的组组织者和指指挥者。 【表一:XXX物业XX项目管管理处组织织架构图】二、管理处处内部运作作流程管理处运作作模式是建建立以客户户服务部为为“中央处理理枢纽”的快速反反应系统。该该模式的主主要特征是是:一站式式服务、全全程式管理理、信息流流畅、集中中处理、快快速应答、及及时反馈。措施【表二:XXX物业XX项目管管理处内部部运作流程程】三、客户服服务部工作作职责客户服务部部是管理处处的核心部部门,管理理处的绝大大部分管理理工作由客客户服务部部来协调处处理和完成成。对外积积极认真受受理并且反反馈客户诉诉求;对内内则担任起起领导、协协调、监督督各方面诉诉求处理情情况的角
16、色色。其主要要职责有: 接受受客户诉求求,通知相相关业务部部门处理; 对诉诉求进行跟跟踪、回访访和记录; 对诉诉求进行统统计、分析析,并向管管理处经理理提供分析析报告; 作为为管理处对对外的服务务窗口,对对外协调与与物业公司司有关的一一切事务; 各种种管理工作作的检查、督督促; 各种种资料的档档案管理; 组织织管理处的的内部培训训; 各类类增值服务务的开展与与管理。四、客户服服务部与外外部总体关关系管理处把客客户服务部部作为对外外联系、沟沟通的唯一一窗口,所所有事件都都通过客户户服务部后后台内部程程序进行处处理,既可可以提高工工作效率,也也可避免对对外工作的的多头管理理。五、管理处处与公司接接
17、口管理XX物业品品质管理部部门作为窗窗口与管理理处进行一一对一管理理,公司品品质管理部部门对管理理处进行监监管,并提提供相关服服务。管理理处将难以以解决的问问题及时向向公司品质质管理部门门提出申请请,请求公公司品质管管理部门给给予协助解解决。对于于品质管理理部门不能能单独解决决的问题,也也可以向公公司对口部部门提出申申请,请求求公司相关关对口部门门给予协助助解决,管管理处通过过每半个月月的项目经经理例会定定期向公司司领导提供供分析报告告,为公司司领导决策策提供第一一手材料。另另一方面,品品质部按既既定的管理理目标和经经济目标对对管理处进进行月度、季季度、年度度考核,以以保证管理理处的服务务品质
18、。第三节 XXX物业规章章制度XX物业在在长期物业业管理实践践中,制订订了一系列列的规章制制度,形成成了一套涵涵盖物业管管理运行各各要素的制制度体系,并并通过了IISO90001:22000质质量体系认认证。一、质量控控制程序规规章制度 11.质量手手册说明2.质量手手册修改控控制3.公司概概况4.公司组组织机构图图5.公司质质量管理体体系结构图图6.质量管管理体系过过程职责分分配表7.质量管管理体系8.文件控控制程序9.质量记记录控制程程序10.管理理职责11.质量量方针12.管理理策划控制制程序13.职责责、权限和和沟通14.管理理评审控制制程序15.资源源管理16.人力力资源控制制程序1
19、7.基础础设施和工工作环境控控制程序18.服务务实现19.服务务实现的策策划程序20.与顾顾客有关的的过程控制制程序21.设计计和开发控控制程序22.采购购控制程序序23.服务务提供控制制程序23.1顾顾客财产控控制程序23.2物物业服务计计划控制程程序 23.3保保洁服务控控制程序23.4绿绿化服务控控制程序23.5秩秩序维护控控制程序23.6值值班控制程程序23.7紧紧急情况处处理程序23.8服服务供方控控制程序24.监视视和测量装装置的控制制程序25.测量量、分析和和改进26.客户户满意程度度测量程序序27.内部部审核程序序28.过程程和服务的的监视和测测量程序29.不合合格控制程程序3
20、0.数据据分析控制制程序31.改进进控制程序序二、行政管管理规章制制度1.公司各各岗位职责责及任职条条件2.考勤管管理规定3.办公人人员行为管管理规定4.员工工工资管理规规定5.员工招招聘、异动动管理规定定6.员工试试用、转正正管理规定定7.档案管管理规定8.培训管管理规定9.保密管管理规定10.员工工考核管理理规定11.会议议、参观接接待工作规规定12.固定定资产管理理规定13.消耗耗材料控制制规定14.车辆辆管理规定定15.物资资采购规程程16.库房房管理规程程17.财务务计划管理理规定18.流动动资产管理理规定19.固定定资产财务务管理规定定20.专项项资金管理理规定21.经营营收入管理
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