物业管理招标文件的编制(doc 37页)233698.docx
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1、物业管理招招标文件的的编制目录一、招标文文件的内容容11.投标邀邀请书12.技术规规范及要求求13.投标人人须知24.合同一一般条款35.合同特特殊条款36.附件4二、招标文文件样本41封面42招标文文件目录与与主要内容容5第一部分投标邀请请5第二部分技术规范范及要求5第三部分投标人须须知5第四部分合同一般般条款6第五部分合同特殊殊条款6第六部分附件6物业管管理招标文文件是物业业管理招标标人向投标标人提供的的指导投标标工作的规规范文件。招招标文件编编制的好坏坏,直接关关系到招标标人和投标标人双方面面的利益,因因此招标文文件的内容容既要做到到详尽周到到,以维护护招标人的的利益,又又要做到合合理合
2、法,以以体现招标标公平、公公正的原则则。本章分分为两部分分,第一部部分是对招招标文件内内容的剖析析;第二部部分是以一一份详尽的的招标文件件样本作为为编制招标标文件的参参考。一、招招标文件的的内容不同类类型的项目目其招标文文件的内容容也繁简各各异,然而而按照国际际惯例,招招标文件的的内容大致致可概括为为三大部分分。第一部部分,投标标人为投标标所需了解解并遵循的的规定,具具体包括投投标邀请书书、投标人人须知、技技术规范及及要求;第第二部分,(投标人)物业管理理企业必须须按规定填填报的投标标书格式,这这些格式将将组成附件件作为招标标文件的一一部分;第第三部分,中中标的物业业管理企业业应签订的的合同的
3、条条件(包括括一般条件件和特殊条条件)及应应办理的文文件格式。三大部部分的内容容具体可归归纳为组成成招标文件件的六要素素:投标邀请请书;技术规范范及要求;投标人须须知;合同一般般条件;合同特殊殊条件;附件(附附表、附图图、附文等等)。1.投投标邀请书书投标邀邀请书与招招标公告的的目的大致致相同,其其目的是提提供必要的的信息,从从而使潜在在投标人获获悉物业管管理项目招招标信息后后,决定是是否参加投投标。其主主要内容包包括:业主主名称、项项目名称、地地点、范围围、技术规规范及要求求的简述、招招标文件的的售价、投投标文件的的投报地点点、投标截截止时间、开开标时间、地地点等。投投标邀请书书可以归入入招
4、标文件件中,也可可以单独寄寄发。如采采用邀请招招标方式招招标,投标标邀请书往往往作为投投标通知书书而单独寄寄发给潜在在投标人,因因而不属于于招标文件件的一部分分;但如果果采取公开开招标方式式招标,往往往是先发发布招标公公告和资格格预审通告告,之后发发出的投标标邀请书是是指招标人人向预审合合格的潜在在投标人发发出的正式式投标邀请请,应作为为招标文件件的一部分分。2.技技术规范及及要求这一部部分主要是是说明业主主或开发商商对物业管管理项目的的具体要求求,包括服服务所应达达到的标准准等。例如如对于某酒酒店项目,招招标人要求求该物业的的清洁卫生生标准应达达到五星级级,这些要要求就应在在“技术规范范及要
5、求”部分写明明。对于若若干子项目目的不同服服务标准和和要求,可可以编列一一张“技术规范范一览表”,将其加加以综合。另外,在在技术规范范部分,应应出具对物物业情况进进行详细说说明的物业业说明书,以以及物业的的设计施工工图纸。物物业说明书书和图纸应应在附件部部分中作详详细说明。3.投投标人须知知投标人人须知的目目的是为整整个招标投投标的过程程制定规则则,是招标标文件的重重要组成部部分,其内内容包括:总则说明明;招标文件件说明;投标书的的编写;投标书的的递交;开标和评评标;授予合同同。以下分分别予以具具体说明。(1)总则说明明总则说说明主要对对招标文件件的适用范范围、常用用名称的释释义、合格格的投标
6、人人和投标费费用进行说说明。(2)招标文件件说明招标文文件说明主主要是对招招标文件的的构成、招招标文件的的澄清、招招标文件的的修改进行行说明。(3)投标书的的编写投标人人须知中应应详细列出出对投标书书编写的具具体要求。这这些要求包包括:投标所用用的语言文文字及计量量单位;投标文件件的组成;投标文件件格式;投标报价价;投标货币币;投标有效效期;投标保证证金;投标文件件的份数及及签署。如如果由于采采取邀请招招标或议标标方式招标标,而没有有进行投标标资格预审审,则在招招标文件的的投标人须须知中还应应要求投标标人按预定定格式和要要求递交投投标人资格格的证明文文件。招标标文件对投投标书编写写要求的说说明
7、通常有有两种,一一是文字说说明,应归归入投标人人须知部分分;另一种种是在招标标文件中列列出投标文文件的一定定格式,要要求投标人人只要按格格式要求填填入内容。这这些格式通通常包括:投标书格格式、授权权书格式、开开标一览表表、投标价价格表、项项目简要说说明一览表表及投标人人资格证明明书格式等等。这些格格式统一归归入“附件”部分。(4)投标标文件的递递交投标文文件的递交交的内容主主要是对投投标文件的的密封和标标记、递交交投标文件件的截止时时间、迟交交的投标文文件、投标标文件的修修改和撤销销的说明。(5)开标和评评标开标和和评标是招招标文件体体现公平、公公正、合理理的招标原原则的关键键,包括以以下内容
8、:对开开标规则的的说明。组建建评标委员员会的要求求。对投投标文件响响应性的确确定。即审审查投标文文件是否符符合招标文文件的所有有条款、条条件和规定定且没有重重大偏离和和保留。投标标文件的澄澄清。即写写明投标人人在必要时时有权澄清清其投标文文件内容。对投投标文件的的评估和比比较(说明明评估和比比较时所考考虑的因素素)。评标标原则及方方法。评标标过程保密密。(6)授予合同同授予合合同的内容容通常包括括:定标标准则。说说明定标的的准则,包包括“业主不约约束自己接接受最低标标价”的申明等等。资格格最终审查查。即说明明招标人会会对最低报报价的投标标人进行履履行合同能能力的审查查。接受受和拒绝任任何或所有
9、有投标的权权力。中标标通知。授予予合同时变变更数量的的权力。即即申明招标标人在授予予合同时有有权对招标标项目的规规模予以增增减。合同同协议书的的签署。说说明合同签签订的时间间、地点以以及合同协协议书的格格式(详见见附件)。履约约保证金。4.合合同一般条条款合同的的一般条款款不是合同同的主要内内容,通常常包括以下下条款和内内容:(1)定义。即即对合同中中的关键名名称进行释释义。(2)适用范围围。即写明明本合同的的适用范围围。(3)技术规格格和标准。该该条款的内内容一般与与招标文件件的第二部部分“技术规范范及要求”的内容相相一致。(4)合同期限限。一般可可参照委托托管理的期期限。(5)价格。即即物
10、业管理理费的计取取,一般应应与中标人人的投标报报价表相一一致。(6)索赔。索索赔条款主主要说明在在投标人(合同的乙乙方)发生生违约行为为时,招标标人(合同同的甲方)有权按照照索赔条款款规定提出出索赔。其其具体内容容包括索赔赔的方案和和索赔的程程序。(7)不可抗力力。不可抗抗力条款是是指在发生生预料不到到的人力无无法抗拒事事件的情况况下,合同同一方难以以或者不可可能履行合合同时,对对由此引致致的法律后后果所作的的规定。不不可抗力条条款一般包包括三个部部分:不可可抗力的内内容;遭受受不可抗力力事件的一一方向另一一方提出报报告和证明明文件;遭遭受不可抗抗力事件一一方的责任任范围。(8)履约保证证金。
11、该条条款主要是是规定中标标人在签订订合同后,为为保证合同同履行而须须提交的履履约保证金金的比例,以以及提供履履约保证金金的形式。(9)争议的解解决。该条条款主要的的内容是预预先规定合合同双方在在合同履行行过程中发发生争议时时的解决途途径和方法法。如在该该条款中规规定以仲裁裁作为解决决争议的途途径等。(100)合同终终止。该条条款的主要要内容是说说明合同的的期限和合合同终止的的条件(如如物业管理理企业违约约情节严重重;业主破破产;物业业被征用等等)。(111)合同修修改。该条条款应申明明对于合同同的未尽事事项,需进进行修改、补补充和完善善的,甲乙乙双方必须须就所修改改的内容签签订书面的的合同修改
12、改书,作为为合同的补补充协议。(122)适用法法律。即写写明合同适适用的法律律。(133)主导语语言与计量量单位。(14)合同文件件及资料的的使用。条条款中应写写明合同文文件及资料料的使用范范围及事宜宜,如对保保密的规定定等。(155)合同份份数。(166)合同生生效。5.合合同特殊条条款合同的的特殊条款款是为了适适应具体项项目的特殊殊情况和特特殊要求作作出的特殊殊规定,例例如对执行行合同过程程中更改合合同要求而而发生偏离离合同的情情况作出某某些特殊规规定。此外外合同特殊殊条款还可可以是对合合同一般条条款未包括括的某些特特殊情况的的补充,如如关于延迟迟开工而赔赔偿的具体体规定,以以及有关税税务
13、的具体体规定等。在合同同执行中,如如果一般条条款和特殊殊条款不一一致而产生生矛盾时,应应以特殊条条款为准。6.附附件附件是是对招标文文件主体部部分文字说说明的补充充,包括附附表、附文文和附图,具具体有:(1)附表投标标书格式;授权权书格式;开标标一览表;项目目简要说明明一览表;投标标人资格的的证明文件件格式;投标标保函格式式;协议议书格式;履约约保证金格格式(通常常为银行保保函)。(2)附文物业说说明书。(3)附图物业的的设计和施施工图纸。二、招招标文件样样本 1封面招标文文件招标编号:_招标项目名名称:_年月招标中中心统一印印制2招标文文件目录与与主要内容容第一部分投标邀请请第二部分技术规范
14、范及要求第三部分投标人须须知总总则说明1.适适用范围2.定定义3.合合格的投标标方4.投投标费用招招标文件说说明5.招招标文件的的构成6.招招标文件的的澄清7.招招标文件的的修改投投标文件的的编写8.语语言及计量量单位9.投投标文件的的组成10.投标文件件格式11.投标报价价12.投标货币币13.投标人资资格的证明明文件14.投标有效效期15.投标保证证金16.投标文件件的份数和和签署投投标文件的的递交17.投标文件件的密封和和标记18.递交投标标文件的截截止时间19.迟交的投投标文件20.投标文件件的修改和和撤销开开标和评标标21.开标22.评标委员员会23.投标文件件响应性的的确定24.投
15、标文件件的澄清25.对投标文文件的评估估和比较26.评标原则则及方法27.保密授授予合同28.定标准则则29.资格最终终审查30.接受和拒拒绝任何或或所有投标标的权力31.中标通知知32.授予合同同时变更数数量的权力力33.合同协议议书的签署署34.履约保证证金35.中标标服务费第四部分合同一般般条款1.定定义2.适适用范围3.技技术规格和和标准4.委委托管理期期限5.价价格6.索索赔7.不不可抗力8.履履约保证金金9.争争议的解决决10.合同终止止11.合同修改改12.适用法律律13.主导语言言与计量单单位14.合同份数数15.合同同生效第五部分合同特殊殊条款第六部分附件第一部分投标邀请请受
16、用户户委托对_项项目的物业业管理服务务进行公开开招标。兹兹邀请合格格投标人以以密封标书书的方式前前来投标。1.招招标编号:2.招招标项目的的简要说明明:3.项项目开工期期:4.投投标地点:5.投投标截止时时间:年月月日(北京时间间),逾期期收到的或或不符合规规定的投标标文件不接接受。6.开开标时间、地地点:7.凡凡对本次招招标提出询询问,请在在年月日前与联系(技技术方面的的询问请以以信函或传传真的形式式)。地址:邮编:电话:传真:联系人人:(署名)年月日日第二部分技术规范范及要求1.1.项项目技术要要求一览表表2.项项目所在地地关于物物业所在地地及物业的的详细情况况和资料详详见物业说说明书和物
17、物业图纸(略)。第三部分投标人须须知总则说说明1适适用范围1.11本招标标文件仅适适用于本投投标邀请中中所叙述物物业的物业业管理服务务。2定定义2.11“招标方”系指第一一部分所指指的组织本本次招标的的招标机构构。2.22“投标方”系指向招招标方提交交投标文件件的物业管管理企业。2.33“项目”系指物业业管理企业业(即投标标人)按招招标文件规规定,须向向用户提供供的物业管管理服务。2.44“用户”系指委托托进行本次次招标的开发商商或业主委委员会。3合合格的投标标方3.11经过本本次招标的的资格预审审确认为合合格的投标标人称为合合格的投标标方。投标标方应遵守守有关的中中国法律和和规章条例例。4投
18、投标费用4.11无论投投标过程中中的做法和和结果如何何,投标方方自行承担担所有与参参加投标有有关的全部部费用。招标文文件说明5招招标文件的的构成5.11招标文文件用以阐阐明所需物物业管理服服务、招标标投标程序序和合同条条款。招标标文件由下下述部分组组成:(1)投标邀请请;(3)投标标人须知;(4)合同一般般条款;(5)合同特殊殊条款;(6)附件。5.22招标文文件以中文文、英文两两种文字编编印,两种种文字具有有同等效力力。中、英英文本如有有差异时,以以中文本为为准。5.33投标人人被视为熟熟悉上述与与履行合同同有关的一一切情况。6招招标文件的的澄清6.11投标方方对招标文文件如有疑疑点,可要要
19、求澄清,应应在投标截截止时间前前15天按按投标邀请请中载明的的地址以书书面形式(包括信函函、电报或或传真,下下同)通知知到招标人人。招标人人将视情况况确定采用用适当方式式予以澄清清或以书面面形式予以以答复,并并在其认为为必要时,将将不标明查查询来源的的书面答复复发给已购购买招标文文件的每一一投标方。7招招标文件的的修改7.11在投标标截止日期期10天前前,招标方方可主动地地或依据投投标方要求求澄清的问问题而修改改招标文件件,并以书书面形式通通知所有购购买招标文文件的每一一投标方,对对方在收到到该通知后后应立即以以电报或传传真的形式式予以确认认。7.22为使投投标方在准准备投标文文件时有合合理的
20、时间间考虑招标标文件的修修改,招标标方可酌情情推迟投标标截止时间间和开标时时间,并以以书面形式式通知已购购买招标文文件的每一一投标方。7.33招标文件件的修改书书将构成招招标文件的的一部分,对对投标方有有约束力。投标文文件的编写写8语语言及计量量单位8.11投标文文件及投标标方和招标标方就投标标交换的文文件和来往往信件,应应以中文或或英文书写写。8.22除在招招标文件的的技术规格格中另有规规定外,计计量单位应应使用中华华人民共和和国法定计计量单位(国际单位位制和国家家选定的其其他计量单单位)。9投投标文件的的组成9.11投标文文件包括下下列部分:(1)投标书、授授权书、开开标一览表表以及项目目
21、简要说明明一览表;(2)投标资格格证明文件件;(3)投标符合合招标文件件规定的证证明文件及及投标方认认为需加以以说明的其其他内容;(4)投标保证证金。投标应应将投标文文件装订成成册,并填填写“投标文件件资料清单单”。10投标文件件格式10.1投标标方应按招招标文件提提供的投标标文件格式式填写投标标书、授权权书、开标标一览表及及项目简要要说明一览览表(见附附件144)。11投标报价价11.1投标标方应在招招标文件所所附的开标标一览表(附件3)上写明投投标项目的的单价和投投标总价。如如果单价与与总价有出出入,以单单价为准。投投标方对每每种项目只只允许有一一个报价,招招标方不接接受有任何何选择的报报
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