王家荣-绩效考核失真分析及解决方法资料汇编31124.docx
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1、绩效考核失真分析及解决方法资料汇编避免绩效考考核的打分分失真1如何避免绩绩效考核失失真?4绩效考核的的偏误缺失失与因应对对策6防范绩效考考核的误区区11绩效考核中中常见的问问题及解决决思路1332005年年,我们的的绩效考核核怎么走?14绩效考核如如何才能见见绩效?118绩效考核的的目的、原原则、时间间、形式和和结果200绩效考核中中的“强制分布布法”22我国中小企企业绩效考考核问题分分析25避免绩效考考核的打分分失真看着一季度度的考核打打分统计表表,张经理理不禁苦笑笑着摇摇头头:将近990%的员员工的季度度考核得分分都是满分分,只有几几个被老总总点名批评评的员工被被扣了几分分,即便如如此,得
2、分分也是900分以上(满满分1000分)。“这这真的是本本季度公司司绩效的真真实反映吗吗?”张经经理自问道道,不禁想想起了去年年底方案设设计完成时时自己踌躇躇满志的样样子“这么么缜密的体体系设计应应该可以保保证考核的的公平、有有效,老板板也会对我我刮目相看看了吧,毕毕竟是专业业人力资源源管理科班班出身,出出手不凡吧吧?!”看看着缜密、复复杂的指标标/权重体体系、计算算公式、操操作细则等等等文件,张张经理不禁禁暗自得意意。“到一一季度末考考核结果出出来后,就就可以向老老板汇报工工作成绩了了,也算是是我新官上上任三把火火吧,这第第一把火一一定要烧得得好才行” 回到现现实中,看看着这堆考考核统计数数
3、据,张经经理陷入了了苦苦的思思索:“问问题到底出出在哪里呢呢?” 这样的的例子在管管理实务中中屡见不鲜鲜,那么张张经理的困困惑到底是是什么原因因造成的呢呢?太太和诊断多年的的咨询实践践中,太和和顾问听到到了越来越越多的抱怨怨,即在绩绩效考核的的实践中,很很多管理者者陷入了这这样一种困困境:“考考核体系看看起来很美美,实施结结果却很糟糟糕!”主主要表现在在打分评价价时考评人人打分不真真实,要么么考评结果果与员工实实际表现有有较大差异异,要么所所有员工的的绩效考评评结果趋中中现象严重重,没有拉拉开差距,导导致考评的的激励作用用大打折扣扣。这个问问题在不可可量化指标标的量表等等级打分法法中尤其严严重
4、,常常常出现大多多数员工得得分均为满满分的现象象。这这样的考核核结果产生生了很坏的的导向和影影响:首先先,员工认认为绩效考考核不过是是个形式,个个人绩效高高低与实得得奖金没有有关系,干干好干坏奖奖金一个样样,既打击击了高绩效效员工的积积极性,也也助长了低低绩效员工工不求进步步的恶习;第二,人人人得满分分,意味着着人人工作作很优秀,而而实际上员员工的绩效效水平离管管理者的期期望和行业业的标杆还还有很大差差距,这样样混淆了员员工自我评评价的标准准,失去了了绩效提升升和改进的的目标和动动力。基于多年年咨询实践践经验,太太和顾问认认为产生这这种现象的的原因主要要在于两大大方面:(一)客客观原因主要是是
5、绩效管理理体系完备备性的缺失失,包括对对打分偏差差现象的前前馈控制和和反馈控制制的力度、手手段不足,以以及绩效考考核系统本本身对打分分偏差结果果的纠偏能能力不足。主主要表现为为考评人不不能真正领领悟绩效考考核指标/标准的含含义;考评人不不能准确把把握打分等等级与绩效效水平之间间的对应关关系;考评人打打分出现偏偏差对其个个人没有任任何的影响响;考考评人不知知道自己是是否出现了了打分的偏偏差;考核系统统对出现的的打分偏差差没有任何何的纠偏功功能。(二)主主观原因除了客客观原因外外,也有很很多主观原原因导致了了问题的产产生,甚至至是许多企企业出现问问题的最主主要的原因因,包括对对待考核态态度不严肃肃
6、、各种认认知误区以以及老好人人倾向等。主主要表现为为管理者对对待考核的的工作态度度不严肃。或或者由于考考评人不理理解绩效考考核的真正正目的和用用途,对待待绩效考核核持轻视态态度,或者者由于部门门经理不愿愿花费时间间和精力在在人力资源源管理上,在在得不到真真实绩效结结果的前提提下打分过过于草率、随随意。管理者对对绩效考核核存在许多多理念和认认识上的误误区。如从从众效应、趋趋中效应、近近因效应、老老好人倾向向等等。太和解解决之道分析可可知,导致致张经理苦苦恼的根本本原因在于于:第一,方方案设计时时没有从指指标设计和和分数统计计方法等角角度考虑对对方案执行行的约束和和纠偏;第第二,方案案执行时没没有
7、针对方方案设计思思想和流程程进行宣导导和培训,导导致对方案案的错误理理解和执行行。太太和顾问认认为,可以以从以下三三个方面着着手解决此此问题(一一)加强绩绩效考核观观念转变和和对考核体体系的理解解制度度设计,理理念先行!先有正确确的理解,才才有有效的的执行!通通过培训加加强员工观观念的转变变、态度的的端正、理理解的正确确和执行的的有效。培培训包括绩绩效管理理理念、方案案设计思想想和内容、方方案实施、考考核及反馈馈技巧等方方面的内容容。(二二)加强考考核制度对对考评人行行为的约束束在考考评人的考考核指标设设计中,增增加对其考考核行为评评价的指标标项。如在在对部门经经理的“工工作责任心心”指标定定
8、义中增加加“对考评评工作的正正确理解和和执行”条条款,并给给予适当加加大的权重重;在在绩效分析析与反馈环环节加强对对部门经理理打分情况况的反馈,指指出其在打打分过程中中的偏差和和错误并给给予指导,帮帮助改进打打分的有效效性;量表打分分法与关键键事件法结结合。纯粹粹的量表打打分法主观观性太强,在在打分尺度度的把握上上会因人而而异。将关关键事件法法结合到打打分法中,对对于每一个个等级的打打分必须列列举出相应应数量的关关键事例来来佐证,这这样就会减减少不同打打分者的打打分差异,同同时使得考考评人在平平时就会关关注、记录录下属的工工作绩效。(三)对打分数据的纠偏处理实际考核操作中,奖金基数对应的业绩水
9、平有两种设计方法100%业绩完成率(侧重于负强化),或某个百分比水平,如80%(正负强化并重)。奖金基数对应分值设定为满分时,意味着员工绩效必须达到完美状况才能得到基本奖金。部门经理如果按照真实绩效水平打分,显然绩效评价标准和激励机制有失客观和科学;若部门经理因不愿得罪人而给出与奖金基数对应的评价分值(满分),则意味着大多数员工的绩效达到了优秀水平,而这在现实中是不可能的,失去了绩效管理的导向作用。奖金基数对应分值设定为某个分值(如80 分)时,员工得到80分意味着绩效水平一般,得到奖金基数额度的激励,如果绩效提升得到高于80 分,就会得到超额的奖励。方案本身设计思路是好的,但是执行中如果考评
10、人打分时送人情,均打100分,则既没有达到激励的目的,又增加了激励的成本,得不偿失。可见,问题的关键是:“奖金基数对应的绩效标准应怎样设定?”针对这个问题,太和顾问提出了“浮动定额标准”的概念:即以人均绩效考核得分为达标标准,对应于奖金基数;低于此标准受到扣罚,实得奖金低于奖金基数;高于此标准,实得奖金高于奖金基数。计算公式预期效果由于不知道多少分对应于奖金基数,部门经理打分时减少了心理顾虑,不会再考虑自己的评价得分是否会导致下属奖金被扣,打分会相对客观;鼓励少数真正优秀的员工,体现了激励的20/80原则;鼓励做的更好的企业文化,因为一个人即使绩效绝对水平再高,如果相对团队其他成员绩效低的话,
11、一样不会得到高评价和高奖励;奖金总额得到控制。听了太和顾问的分析和解决思路,张经理恍然大悟:“我明白了,绩效考核方案要想取得预期的效果,应在方案的设计和执行两方面都做好。高效率的贯彻执行体现出设计的先进性,同时,设计当中也要考虑到对执行的约束,二者相互交融、不可或缺。”如何避免绩绩效考核失失真?问题引出某某有限公司司是一家国国有商贸类类企业,部部门设置包包括营销、仓仓储、行政政等,现有有员工四百百多人。公公司原有绩绩效考核指指标体系包包括结果指指标和过程程指标两大大类,结果果指标主要要是可量化化评价的指指标,过程程指标中包包含员工不不可量化的的工作过程程指标(履履职情况)以以及工作态态度和能力
12、力。在在实际的考考核运行中中,我们发发现凡是那那些不可量量化的指标标,如态度度和能力,尽尽管评分等等级的标准准已经相对对较为明晰晰,但是实实际的打分分结果却近近乎无效所有的的员工得分分均为最高高等级分55分,只有有那些有明明显工作失失误的员工工得到4分分(五级打打分法,最最高5分)。这样的考核结果产生了较坏的导向与影响:首先,员工认为绩效考核不过是个形式,个人绩效高低与实得奖金没有关系,干好干坏奖金一个样,既打击了高绩效员工的积极性,也助长了低绩效员工不求进步的恶习;第二,人人得5分,意味着人人工作很优秀,而实际上员工的绩效水平离管理者的期望和行业的标杆还有很大差距,这样混淆了员工自我评价的标
13、准,失去了绩效提升和改进的目标和动力。可见打分结果完全失去了绩效评价的真实性、有效性,以及对组织绩效的促进作用。原因分析从绩效管理体系的完备性、管理心理学和组织行为学原理来分析,我们认为产生这个问题有客观和主观两方面的原因。(一) 客观原因主要是绩效管理体系完备性的缺失,包括对打分偏差现象的前馈控制和反馈控制的力度、手段不足,以及系统本身对打分偏差结果的纠偏功能的不足。考评人不能真正领悟绩效考核指标/标准的含义;考评人不能准确把握打分等级与绩效水平之间的对应关系;考评人打分出现偏差对其个人没有任何的影响;考评人不知道自己是否出现了打分的偏差;考核系统对出现的打分偏差没有任何的纠偏功能;(二)
14、主观原因除了客观原因外,也有很多主观原因导致了问题的产生,甚至是许多企业出现问题的最主要的原因,包括对待考核态度不严肃、各种认知误区以及老好人倾向等。对待考核的工作态度不严肃第一,考评人不理解绩效考核的真正目的和用途,使得对待绩效考核持轻视态度,打分过于草率、随意。第二,真实评价结果的得到需耗费一定时间和精力,很多部门经理不愿将关注重点放在人力资源管理上,在得不到真实绩效结果的前提下只有随便打分了。绩效考核的认知误区第一,近因效应,指最近或最后的印象往往是最强烈的,可以冲淡在此之前产生的各种因素。比如管理者仅对员工近期的绩效或行为印象深刻,导致他用一种不够全面、客观的眼光去观察和评价员工的总体
15、绩效。第二,从众效应,即以周围大多数人的价值观念、思维方式和行为方式标准,作为自己的标准。比如,别的管理者对下属管理松散,评价时“和稀泥”,这个管理者不愿显得与众不同,也就不能严肃认真地对待绩效评价。第三,趋中效应,即假借 “辨证”地看待、评价员工,认为人都有所长、有所短,导致评价打分趋中与同一分值,没有差异。老好人倾向老好人心理使得考评人不愿按照实际绩效水平拉开被考核人之间的得分差距,打分产生“趋中效应”。“趋中”又有两种:趋中于3分(一般绩效水平,更接近于大多数人的真实绩效),以及趋中于5分(优秀绩效水平,不符合真实绩效状况)。由于打分分值与奖金直接挂钩,如果按照真实绩效水平给分会导致被考
16、核人奖金受罚,考评人怕得罪人从而不敢按照实际绩效水平给予客观评价。解决方案一套管理制度要想取得预期的效果,应在方案的设计和执行两方面都做好。高效率的贯彻执行体现出设计的先进性,同时,设计当中也要考虑到对执行的约束,二者相互交融、不可或缺。因此,我们尝试从以下三个方面来解决此问题(一) 加强绩效考核观念转变和对考核体系的理解制度设计,理念先行!先有正确的理解,才有有效的执行!通过培训加强员工观念的转变、态度的端正、理解的正确和执行的有效。培训包括绩效管理理念、方案设计思想和内容、方案实施、考核及反馈技巧等方面的内容。(二) 加强考核制度对考评人行为的约束在考评人的考核指标设计中,增加对其考核行为
17、评价的指标项。如在“工作责任心”指标定义中增加“对考评工作的正确理解和执行”条款,并给予适当加大的权重;在绩效分析与反馈环节加强对考评人的打分情况的反馈,指出其在打分过程中的偏差和错误并给予指导,帮助改进打分的有效性;量表打分法与关键事件法结合。纯粹的量表打分法主观性太强,由于每个人对打分标准(较详尽的文字描述)的理解不同,在打分尺度的把握上会有所差异。将关键事件法结合到打分法中,对于每一个等级的打分必须列举出相应数量的关键事例来佐证,这样就会减少不同打分者的打分差异,同时使得考评人在平时就会关注、记录下属的工作绩效。(三) 系统纠偏对打分数据的纠偏处理如果上述前馈控制、过程控制措施还是没能完
18、全杜绝打分偏差的出现,就必须有后馈控制措施来对已经出现的偏差予以纠正。奖金基数对应分值设定为5分时,5分的分值标准为优秀,意味着员工绩效必须达到完美状况才能得到基本奖金。若是真实的打分结果,显然绩效评价标准和激励机制有失客观和科学;若打分人不愿得罪人而给出与奖金基数对应的评价分值(5分),则意味着员工的绩效均达到了优秀,而这是不可能的,失去了绩效管理的导向作用。奖金基数对应分值设定为3分时,员工得到3分意味着绩效水平一般,得到奖金基数额度的激励,如果绩效提升得到4分或5分,就会得到超额的奖励。方案本身设计思路是好的,但是执行中如果考评人打分时送人情,均打5分,则既没有达到激励的目的,又增加了激
19、励的成本,得不偿失。可见,问题的关键是:“奖金基数对应的绩效标准应怎样设定?”针对这个问题,我们设计了绩效标准的“浮动标杆模型”。1、定义以人均绩效得分为达标标准,对应于奖金基数;低于此标准受到负激励,实得奖金低于奖金基数;高于此标准,实得奖金高于奖金基数。2、计算公式实得奖金=个人绩效得分/人均绩效得分*奖金基数3、效果由于不知道多少分对应于奖金基数,主管打分时减少了心理顾虑,不会再考虑自己的评价得分是否会导致下属奖金被扣,打分会相对客观;鼓励少数真正优秀的员工,体现了激励的20/80原则;鼓励做的更好的企业文化,因为一个人即使绩效绝对水平再高,如果相对团队其他成员绩效低的话,一样不会得到高
20、评价和高奖励;奖金总额得到控制。结论本文针对绩效打分失真问题,从绩效管理的前馈控制、过程控制及后馈控制等三个环节提出了一套系统的解决方法,较好地解决了打分失真问题,希望能对受该问题困扰的管理人员有所借鉴和启发。绩效考核的的偏误缺失失与因应对对策纵然绩效考考核制度之之设计已力力求完善,但但徒法不足足以自行,往往往因考核核者的执行行能力不足足而产生各各种不同的的偏误缺失失。在实际际运作上,如如果偏误发发生而不及及时修正,除除了奖惩不不公外,也也会破坏绩绩效管理的的可信度。 绩效效考核偏误误缺失的类类型 一般而言言,评核者者易犯的缺缺失有下列列几项: 月晕效应应 月月晕效应(Halllo Efffe
21、ctt)又称晕晕轮效应,指指上司在考考核员工时时,只根据据某些工作作表现(好好的或坏的的)来类推推做为全面面评核的依依据。正如如古谚说:恨和尚尚连袈裟也也恨,使使部分的印印象影响到到全体。 在这这种效应下下,主管者者常会陷入入对自己宠宠爱的部属属较高的绩绩效评鉴,对对不喜欢的的部属则给给予较差的的绩效等第第,特别是是在团队里里,职位较较低者的考考核结果,常常常被打折折扣,职位位较高者的的绩效成绩绩,又常被被高估的现现象。 库柏(Coopper)认认为,月晕晕效应是绩绩效考核中中最严重的的评定误差差,克服这这种偏误最最主要的方方法,是要要消除主管管的偏见。因因此必须设设定各种不不同的着眼眼点,对
22、绩绩效的各个个向度要分分别进行评评估,而不不偏重仅对对个别向度度进行评估估,这对消消除此种误误差会有一一定作用。此此外,选择择与工作绩绩效相关的的评核因素素以及全期期观察、记记录、衡量量、比较及及判断员工工绩效,可可交叉运用用,以避免免月晕效应应。 趋中中倾向 趋中倾倾向(Ceentraal Teendenncy)系系指有些主主管可能不不愿得罪人人,也有可可能由于管管理的部属属太多,对对部属的工工作表现好好坏不是很很清楚,因因而给部属属的考评分分数可能都都集中在某某一固定的的范围内变变动(平均均值),比比较常见的的是大多数数的考评分分数都集中中在中间等等级(平均均值),而而没有显著著的表现好好
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