【企业管理】××房地产开发有限公司制度汇编1572.docx
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1、北京东丽温泉房地产开发有限公司制度汇编编 写 说说 明1、 本汇编所包包含的任何何条文和条条款,由公公司办公室室负责解释释。2、 本制度汇编编已经批准准下发,即即为公司最最高行动准准则,公司司所属员工工必须严格格遵守执行行。3、 本制度汇编编在执行中中,由于部部门工作内内容、职责责的变化需需要修订、增增删汇编中中相关条款款的,须先先通知办公公室,由办办公室报公公司领导批批准后统一一进行修正正。4、 本制度汇编编作为内部部文件其所所有者为北北京东丽温温泉房地产产开发有限限公司,任任何人不得得以任何方方式在公司司以外的场场合出示。第 一 部部 分总 述第一章 公 司 简简 介北京东丽温温泉房地产产
2、开发有限限公司成立立于公元22001年年注册资金:企业精神:公司现开发发的项目:项目情况:公司发展目目标:第二章 公司人员机机构设置一、 总经理二、 常务副总经经理三、 总工程师四、 总会计师五、 办公室(一) 办公室主任任:(二) 总经理秘书书:(三) 办公室总务务:(四) 办公室秘书书:(五) 司机:(六) 保安:(七) 临时工:六、 财务部(一) 经理:(二) 会计:(三) 出纳:七、 工程部(一) 经理:(二) 各专业工程程师:1、 土建:2、 暖通:3、 电气:八、 开发部(一) 经理:(二) 专业人员:九、 材料设备部部(一) 经理(二) 专业工程师师十、 销售部(一) 销售总监:
3、(二) 销售经理:(三) 销售代表:第 二 部部 分各 部 门门 岗 位位 职 责责第一章 办公室岗岗位职责一、 办公室工作作内容(一) 公司人事管管理工作1、 协助公司领领导制定、控控制、调整整公司及各各部门的编编制、定员员;2、 协同各部门门办理员工工的招聘工工作,为各各部门提供供符合条件件的员工;3、 协助公司领领导和各部部门做好员员工的考核核、转正、任任免、调配配等工作;4、 协同各部门门对员工进进行培训,提提高员工的的整体素质质及工作能能力;5、 负责员工工工资的管理理工作;6、 负责正式员员工劳动合合同的签订订;7、 负责保存员员工相关个个人档案资资料;8、 负责为符合合条件的员员
4、工办理养养老保险和和大病统筹筹等相关福福利;9、 根据工作需需要,负责责招聘临时时工及对其其的管理工工作;10、 负责为员工工办理人事事方面的手手续和证明明。(二) 公司行政管管理工作1、 制定公司行行政管理制制度、汇编编公司各项项制度、监监督检查各各部门执行行的情况;2、 负责对员工工进行遵守守劳动纪律律的教育及及考勤工作作的管理;3、 根据董事会会批准的行行政费用总总额度,每每月制定公公司行政费费用预算,并并严格控制制行政费用用的支出;4、 负责公司资资产的管理理,建立固固定资产、低低值易耗品品等物品的的购买、验验收、使用用登记及定定期检查使使用情况的的制度;5、 负责公司印印章和介绍绍信
5、的管理理,严格执执行印章和和介绍信的的使用规定定;6、 负责公司文文件的管理理工作;7、 根据公司行行政管理制制度,做好好电话、传传真和复印印机等设备备的使用和和管理;8、 负责公司车车辆的管理理和调度工工作;建立立车辆档案案,做好车车辆的维修修、保养工工作,定期期检查车辆辆使用情况况,加强对对司机、非非司机的安安全教育工工作;9、 负责公司外外围环境卫卫生的管理理;10、 负责公司办办公地点安安全、保卫卫、消防工工作的管理理;11、 负责员工食食堂工作的的管理;12、 负责对外的的接待及票票务、住宿宿等工作;13、 根据总经理理的指示,积积极组织好好公司级的的重大会务务活动和日日常的办公公会
6、议;14、 负责公司大大事纪工作作;15、 负责信访接接待工作;16、 负责对派出出所、安委委会、居委委会等单位位的联系工工作; 17、 负责办理营营业执照、代代码证、统统计证、税税务证等的的换发年检检工作。二、办公室室主任工作作职责(一) 完成公司领领导交办的的各项工作作;(二) 负责公司的的人事管理理、工资管管理工作;(三) 负责公司的的财产管理理工作;(四) 督促检查各各部门执行行公司规章章制度情况况;(五) 行政费用的的计划预算算编制及使使用情况的的审核;(六) 公司印章、介介绍信及文文件档案的的管理;(七) 公司的所有有后勤保障障,即:车车辆安排、安安保、食堂堂、接待、票票务、办公用
7、品购购置等。三、经理秘秘书岗位职职责(一) 完成总经理理、办公室室主任指定定交办的各各项事务。就就总经理交交待的事务务只对总经经理负责,保保证总经理理与各部门门之间上传传下达的畅畅通。(二) 负责转交办办理各部门门与总经理理 之间的的文件往来来。由总经经理室发出出的各种文文件,负责责及时反馈馈各部门在在实际执行行过程中的的问题及建建议并了解解执行情况况。(三) 负责相应的的会议记录录,并将各各部门对每每次会议的的落实情况况及时向总总经理汇报报。(四) 负责起草总总经理交办办的各种文文件,整理理总经理室室的文件。搜搜集、整理理、提供相相应的信息息资料,为为总经理对对公司各项项问题做出出决策提供供
8、依据。(五) 积极协调好好与各部门门的各种关关系,为开开展总经理理交办的各各项任务创创造良好的的条件。对对于公司外外部需会见见总经理的的人员,做做好接待工工作。四、办公室室总务工作作职责(一) 负负责填报公公司行政管管理费预算算审批表。(二) 负负责办公用用品、低值值易耗品和和公司其它它物品的采采购及保管管和发放工工作。做到到帐物清楚楚、管理有有序。(三) 负负责管理员员工食堂帐帐物及日常常工作。(四) 协协助办公室室主任完成成以下工作作:1、公司的的人事管理理工作,包包括人员招招聘、岗位位变动、解解聘、人事事档案、劳劳动保险等等项工作。2、协调公公司对外联联络和应急急事物,如如税务、银银行、
9、外管管局、地方方政府等单单位的公关关协调。3、办公设设备、车辆辆、办环境境、宿舍的的日常管理理。4、公司的的保安工作作,确保公公司财产安安全。5、营业执执照的年检检,财务年年检的联系系。6、与安委委会、派出出所、居委委会的联络络。7、完成主主任交办的的其它事务务。五、办公室室文秘职责责(一)打印印公司文件件,并负责责办公室电电话、传真真、复印机机等到设备备的使用权权用与管理理;(二)负责责报刊、信信件的发放放、转送工工作;(三)保证证各部门联联络畅通,并并了解各部部门工作内内容;(四)负责责考勤登记记工作;(五)登记记公司员工工外出内容容;(六)布置置公司会议议的会场,负负责通知参参会人员会会
10、议时间、地地点,必要要的做会议议记录;(七)热情情接待来访访人员,做做好信访工工作;(八)积极极参与各项项活动,协协助办公室室主任处理理应急事。六、办公室室驾驶员岗岗位职责(一)认真真遵守公司司的各项规规章制度,不不迟到、不不早退、努努力完成各各级领导分分配的任务务。(二)认真真遵守北京京公安交通通管理部门门制定的法法规、法纪纪。(三)保持持车容整洁洁、车辆机机械性能良良好。(四)不酒酒后开车,不不闯红灯,不不驾驶机械械失灵的车车上路。(五)每日日养成自查查、自检的的良好习惯惯。(六)提高高驾驶技能能,维护首首都道路交交通的畅通通。七、厨房工工作人员制制度(一) 保持仪容整整洁及个人人卫生。(
11、二) 不购买及不不做原料不不新鲜的饭饭菜及副食食品,做到到生、熟分分开。(三) 厨房内用具具定期消毒毒,厨房餐餐厅内卫生生坚持每日日清扫和每每周大扫除除一次。(四) 工作时间内内不串岗。(五) 餐厅工作人人员每年定定期检查身身体,并执执北京市市卫生防疫疫站饮食健健康证上上岗。(六) 购买物品要要帐、物分分明,物品品妥善保管管,厉行节节约。(七) 制定餐厅菜菜谱,经常常征求大家家的意见,改改进餐厅工工作。八、门卫职职责(一) 遵守公司各各项规章制制度,按时时上岗接班班,对管辖辖区域的安安全负有重重大责任,必必须树立高高度的事业业心和责任任感,在岗岗上不睡觉觉、不吸烟烟、不擅离离岗位、不不做与执勤
12、勤无关的事事情。(二) 值班人员在在执勤重要要认真负责责,发现异异常情况要要果断处理理,消除隐隐患,并向向领导汇报报,对未经经批准进入入管辖区域域的任何人人有权询问问,并拒绝绝其进入管管辖区域。(三) 值班人员要要提高警惕惕,凡与同同坏人坏事事作斗争,保保护公司财财产。(四) 礼貌待人,语语言文明尽尽量避免于于其他人员员发生争执执,问题难难以解决实实际是上报报上级处理理。(五) 文明执勤,哨哨兵必须明明确任务职职责,对出出入人员严严格控制,对对外来人员员要详细询询问,做好好登记纪录录。(六) 外部人员来来公司联系系工作时许许执工作证证、介绍信信或有关证证件,办理理登记手续续,出门是是主动交回回
13、会见人的的签字登记记单。(七) 值班人员要要对出入人人员携带物物品和车连连进行检查查,对出门门手续不完完备着有权权查明情况况,暂扣物物品,并及及时向领导导报告,发发现违纪行行为的人员员应立即制制止,情节节严重和不不听劝阻者者将情况纪纪录,即使使通告公司司领导。(八) 值班人员上上岗期间要要认真负责责,注意岗岗位形象,见见到领导要要热情礼貌貌。夜间要要对重要部部位严格细细致的检查查,对发现现或发生事事情一切都都要写在记记录本上确确保万无一一失。(九) 严禁将易燃燃易爆危险险品带入公公司,特殊殊情况必须须领导审批批。(十) 熟悉地形地地貌和消防防设施的分分布及使用用常识,遇遇到火灾及及其他事故故,
14、及时报报告领导并并采取措施施、保护现现场。(十一) 每天早六点点起床,分分三班,早早七点正式式上班,晚晚十二点把把门锁死。第二章 财财务部岗位位职责一、财务部部工作内容容(一) 参与制定本本公司财务务制度及相相应的实施施细则。 (二) 参与本公司司的工程项项目可信性性研究和项项目评估中中的财务分分析工作。(三) 负责董事会会及总经理理所需的财财务数据资资料的整理理编报。(四) 负责对财务务工作有关关的外部及及政府部门门,如税务务局、财政政局、银行行、会计事事务所等联联络、沟通通工作。(五) 负责资金管管理、调度度。编制月月、季、年年度财务情情况说明分分析,向公公司领导报报告公司经经营情况。(六
15、) 负责销售统统计、复核核工作,每每月负责编编制销售应应收款报表表,并督促促销售部及及时催交楼楼款。负责责销售楼款款的收款工工作,并及及时送交银银行。(七) 负责每月转转账凭证的的编制,汇汇总所有的的记账凭证证。(八) 负责公司总总长及所有有明细分类类账的记账账、结账、核核对,每月月5日前完完成会计报报表的编制制,并及时时清理应收收、应付款款项。(九) 协助出纳做做好楼款的的收款工作作,并配合合销售部门门做好销售售分析工作作。(十) 负责公司全全年的会计计报表、帐帐薄装订及及会计资料料保管工作作。(十一) 负责银行财财务管理,负负责支票等等有关结算算凭证的购购买、领用用及保管,办办理银行收收付
16、业务。(十二) 负责先进管管理,审核核收付原始始凭证。(十三) 负责编制银银行收付凭凭证、现金金收付凭证证,登记银银行存款及及现金日记记账,月末末与银行对对账单和对对银行存款款余额,并并编制余额额调节表。(十四) 负责公司员员工工资的的发放工作作,现金收收付工作。二、 财务部经理理岗位职责责(一) 具体负责本本公司的财财务会计工工作1、 对各项财务务会计工作作定期研究究、布置、检检查、总结结。严格遵遵守财经纪纪律和公司司各项规章章制度。不不断改进和和提高财务务会计工作作水平。2、 督促本公司司加强定额额管理、原原始记录和和计量检验验等基础工工作。3、 认真审核会会计凭证和和会计报表表,做到数数
17、字真实、计计算准确、内内容完整、说说明清楚、报报送及时。(二) 组织制定本本公司的各各项财务管管理制度1、 制定的各项项财务管理理制度应便便于各部门门管理和核核酸并有利利于提高经经济效益2、 随时检查各各项财务制制度的执行行情况,发发现违反财财经纪律、财财务会计制制度的,及及时制止和和纠正,重重大问题应应向公司领领导汇报。3、 及时总结经经验,不断断完善各项项财务管理理制度。(三) 组织编制本本公司的财财务收支计计划,按时时报送公司司领导,并并检查各部部门执行情情况1、 在编制财务务收支计划划前,应要要求各职能能部门提供供切实可行行的收支计计划明细表表,经审核核验证后据据此编制本本公司的财财务
18、收支计计划和编制制说明。2、 经总经理审审批的财务务收支计划划,应组织织有关职能能部门严格格实施,不不得随意突突破。3、 资金掉要如如实反映矛矛盾和问题题,有效利利用现有资资产,保证证经营活动动正常进行行。(四) 组织编制本本公司的成成本计划和和费用预算算,并将各各项计划指指标分解下下达落实并并检查执行行情况。1、 编制的成本本计划应现现金合理,费费用预算应应厉行节约约,费用开开支不突破破规定范围围。2、 在本公司总总经理的组组织下,应应将成本计计划和费用用预算案项项目分解,逐逐步落实到到各职能部部门。3、 设计必要的的台帐及时时反映、分分析计划或或预算执行行情况。并并向各职能能部门反馈馈。(
19、五) 充分运用会会计资料,分分析经济效效果,提供供可靠信息息,预算经经济前景,为为公司领导导决策提供供依据。(六) 组织本公司司财务人员员学习政策策法规和业业务技术,负负责财会人人员的考核核。(七) 负责协调财财务和各部部门的工作作,多于其其他部门联联系、协调调,把财务务工作纳入入正轨。(八) 负责保管公公司财务专专用印鉴,并并按公司财财务制度使使用印鉴。(九) 负责销售统统计、复核核工作,每每月负责编编制销售应应收款报表表,并督促促销售部及及时催交楼楼款。 (十) 完成公司领领导交办的的其他工作作。三、 财务会计岗岗位职责(一) 设置和登记记总帐和各各明细账,并并编制各类类报表。1、 编制总
20、长科科目余额表表,并与有有关明细账账核对,保保证帐帐相相符。2、 编制会计报报表。各种种会计报表表做到数字字真实,计计算准确,内内容完整,及及时使报送送政府有关关部门。3、 协助办公室室建立低值值易耗品台台帐。4、 各类帐户设设置应做到到齐全、明明晰、同时时设置和登登记固定资资产明细表表(二) 根据工财务务管理制度度和会计制制度,登记记总账和明明细帐,账账户应按币币种分别设设置。(三) 会同其他部部门定期进进行财产清清查,及时时清理往来来帐。1、 根据本公司司财务管理理制度,负负责设计下下发清查明明细表,定定期组织对对固定资产产、低值易易耗品、库库存商品和和物资、应应收帐款、银银行存款和和现金
21、进行行盘点清查查。2、 对盘盈、盘盘亏、报废废毁损、坏坏帐损失,应应查明原因因,分清责责任,专项项报告。按按规定的审审批权限批批准后方的的进行会计计处理。(四) 编制和保管管会计凭证证及报表。负责编制公公司的转账账凭证、记记账凭证并并分月编号号,做到规规格化。每每月终了,要要整理会计计凭证和资资料,集中中保管。年年终办完财财务决算后后,应将全全年的会计计资料收集集齐全,整整理清楚,分分类排列,以以便查阅。需需要归档的的会计资料料,应按有有关规定及及时归档。(五) 负责控制财财务收支不不突破资金金计划,费费用支出不不突破规定定的范围。(六) 会同有关部部门拟定固固定资产管管理、材料料管理、资资金
22、管理与与核算实施施办法。对对于固定资资产、商品品、材料、低低值易耗品品等手法、转转移、领退退和保管,都都要会同有有关部门制制定手续制制度,明确确责任。(七) 负责成本核核算和利润润核算1、 拟定本公司司成本核算算办法,编编制成本、费费用计划,加加强成本管管理的基础础工作,核核算成本和和费用。2、 编制成本、费费用报表,编编制;利润润计划,办办理销售款款项的结算算业务;负负责销售和和利润的明明细核算。3、 正确计算销销售收入、成成本费用、税税金和利润润以及其他他各项收支支。(八) 完成财务经经理交办的的其他工作作。四、 出纳员岗位位职责(一) 办理现金收收付和银行行结算业务务:严格按照国国家有关
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