中国滦河国际投资控股公司费用报销管理办法36758.docx

《中国滦河国际投资控股公司费用报销管理办法36758.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国滦河国际投资控股公司费用报销管理办法36758.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、w中国滦河国国际投资控控股公司费费用报销管管理办法北大纵横管管理咨询公公司二四年三三月目 录第一章 总总则2第二章 报报销规定3第三章 费费用报销一一般程序8第四章 附附则9总则为规范中国国滦河国际际投资控股股发展有限限公司（以以下称滦河河国际）总总部员工费费用报销行行为，特制制定本办法法。本办法适用用于滦河国国际对总部部费用报销销的管理。财务管理部部是负责费费用报销工工作的归口口单位。 报销规定业务招待费费业务招待费费指因业务上的需需要，招待待客户、供应商和外部部接口单位等所发生的包括礼礼品费在内内的有关费费用。业务招待费费控制在公公司年初预预算范围之之内。滦河河国际在预预算编制时时根据各部

2、部门情况给给予各部门门业务招待待费额度。各部门在本本部门限额额以内的业业务招待费费（除礼品品费）按正正常程序及及手续实报报实销。礼品的数量量、金额、品品种应事前前向主管领领导进行请请示。办公费用办公费用的的支出主要要包括：各各种办公家家具、办公公用品、办办公设备耗耗材、零配配件、劳保保用品、低低值易耗品品的购置和和其他零星星办公费用用支出。各部门办公公费用在年年度预算编编制时由滦滦河国际统统一给定各各部门办公公费用额度度。每季度度各部门编编制部门办办公费用计计划，总裁裁办公室汇汇总形成办办公用品季季度购置计计划报经批批准后，由由总裁办公公室统一购购置，财务务管理部按按规定程序序办理借款款及报销

3、。差旅费（不不含批准参参加的会议议、培训）差旅费指员员工因公往返返于本市到到外埠出差差所发生的的各项费用，包括住住宿、出差差交通费、出差补贴等。住宿费报销销规定住宿费报销销标准住宿费标准准一览表（表表1） 金额单位：元（人民民币）城市报销限额住宿费节约约补贴标准准中 心 城 市自行解决住住宿的（即即非公司、客客户或其他他机构安排排住宿）的的一律补助助 元/天省 会 城 市地级市及以以下说明：中心心城市如北北京、上海海、天津、重重庆、深圳圳、广州等等。住宿费超支支部分报销销规定滦河国际副副总裁超支支部分经总总裁审批后后实报实销销；各部门负责责人按超支支部分的 %报销销；其他人员按按超支部分分 %

4、报销；因特殊情况况超支的（不不超出限额额的两倍），需需经主管副副总裁批准准后，实报报实销。住宿费报销销说明出差住宿无无住宿票据据的一律补补助 元元/天。出差北京远远郊区县，住住宿视同省省会城市；住宿票据缺缺失、不规规范，确认认已由个人人支付者按按当地住宿宿标准的 %进行行报销，但但不超过 元/天天。出差住宿天天数是指实实际出差在在外的天数数。出差交通费费报销规定定出差交通费费分为往返返于本市到到外埠或外外埠A地到到B地的交交通费、外外埠市内交交通费。出差交通费费报销标准准及规定出差交通费费标准及规规定一览表表（表2）金额单位：元（人民民币） 费用用类型人员类型往返于本市市到外埠或或外埠A地地到

5、B地的的交通费外埠市内交交通费副总裁 各部门负责责人其他人员出差补贴规规定出差补贴用用于补偿出出差人员餐餐费、外埠埠市内交通通费等费用用；出差人人员按实际际出差天数数每人 元/天。参加外部会会议、培训训的费用参加外部会会议、培训训的费用指指滦河国际际员工参加加非公司组组织的各项项会议、培培训发生的的相关费用用。参加外部会会议、培训训的费用报报销时须向向财务管理理部出示外外部会议邀邀请信或通通知等类似似文件，以以及主管领领导同意该该人员参加加会议、培培训的批准准文件；外部会议或或培训组织织者提供参参加者住宿宿、用餐、交交通费用时时，不再报报销该费用用；外部会会议或培训训组织者不不提供以上上任一费

6、用用时，参加加者因参加加会议产生生的住宿实实报实销，交交通费、出出差补贴参参照第六条条执行。市内交通费费员工在本市市因公或加加班发生的的交通费，如：出出租车、公共汽车车、地铁等车票费用，包括过桥费费及高速公公路费。部门交通费费由滦河国国际在年度度预算编制制时给定各各部门交通通费额度，由由各部门进进行本部门门交通费总总额控制。部部门交通费费包含两部部分：市内内交通费和和使用公司司车辆的费费用。 市市内交通费费在报销时时记入各部部门交通费费；使用内内部车辆，按按滦河国际际规定的费费率记入各各部门交通通费，实行行月度结算算。年度预算编编制时，综综合考虑各各部门人员员编制以及及业务量等等因素，确确定部

7、门月月度及年度度交通费总总额；各部门在需需要使用市市内交通工工具时，应应首先考虑虑使用公司司车辆；本月未使用用完的部门门交通费，原原则上可以以累计进入入下月继续续使用，但但不能跨年年。各部门交通通费由部门门负责人进进行控制。原则上，加加班发生的的出租车费费报销，以以加班当日日晚21：00次日早77：00的的票据为准准，其他加加班时间出出租车费一一律不予报报销；但每每月报销限限额不能超超过 元。市内交通费费报销原始始凭证背面面需注明：凭证产生生事由、出出发地、目目的地、报报销人签字字。通讯费通讯费指固固定电话费费、手机话费，包包括基本收收费、本地及及长途通话费、漫漫游费、信信息费。通讯费报销销标

8、准通讯费标准准一览表（表表3） 金额单位位：元（人人民币）人员类型费用类型报销标准1董事会会任命的高高管人员座机、手机机2非董事事会任命的的总裁办公公会成员，部部门负责人人3其他管管理人员4普通员员工报销说明通讯费报销销额度采取取年度审批批法，由总总裁负责审审批。通讯费报销销实行季度度控制法，原原则上一个个季度报销销一次，报报销总额不不得超过本本季度各月月的报销标标准之和；座机、手机机分别只能能报销一个个号码，号号码变更需需报财务管管理部备案案；并非本本人真正使使用的座机机、手机话话费一律不不予报销； 费用报销销一般程序序副总裁费用用报销一般般程序财务总监审核会计审核经办人签字确认公司总裁审批出纳付款各部门负责责人费用报报销一般程程序出纳付款会计审核经办人确认签字主管副总裁审批 其他人员费费用报销一一般程序会计审核部门负责人审批经办人确认签字出纳付款 属于滦河国国际公共费费用的支出出，由经办办人提出，总总裁签字后后予以报销销 附则本办法由财财务管理部部负责解释释，未尽事事项由财务务管理部负负责修订和和补充。本办法自下下发之日起起开始执行行。