中小企业行政事务管理制度37803.docx

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1、中小企业行政办公室管理制度一、中小企企业行政事事务管理制制度第一部分 总则第一条 为加强中中小企业行行政事务管管理，理顺顺中小企业业内部关系系，使各项项管理标准准化、制度度化，提高高办事效率率，特制定定本制度。第二条 本规定所所指行政事事务包括部部门内部事事物处理流流程、文件件收发管理理、印鉴管管理、办公公用品管理理、报刊信信件及邮件件管理、保保密制度等等。第二部分 部门门内部事物物处理流程程第三条 坚持统一一领导和分分级管理的的原则。上上下级关系系清晰化，下下级应定期期向上级汇汇报工作并并逐级向上上。部门主主管以下职职员向其直直接主管上上级汇报工工作，部门门主管人员员向直接领领导汇报工工作。

2、员工工经直接主主管同意或或紧急情况况时可越级级汇报，员员工与直接接主管有不不同意见不不能统一时时可越级汇汇报。第四条 同级部门门之间任务务交接应通通过其部门门主管人员员进行工作作分配。第五条 员工上班班时间不得得接待与公公司业务无无关的人员员，遇有有特殊情况况（如外地地亲友来访访），应尽尽量缩短会会客时间。第六条 员工上班班时间不得得将无关人人员带入办办公室，会会客应安排排在会客室室。第七条 不得在工工作期间从从事与工作作内容无关关的内容，如如：浏览与与工作无关关的网页或或BBS网网站；网上上聊天、玩玩游戏等；看非专业业且与工作作无关的书书籍和报刊刊。第八条 为保证公公司行政电电话的畅通通，上

3、班时时间禁止通通过电话拨拨号上网。第三部分 文件收收发管理第九条 中小企业业的文件由由行政人事事部负责起起草和审核核，属董事事会的由董董事长签发发，属公司司的由总经经理签发。第十条 中小企业业各部门所所发文件由由各部门负负责起草，行行政人事部部审核，总总经理签发发。第十一条 经签发发的文件和和原稿，由由行政人事事部分类归归档、保存存备查。第十二条 属于秘秘密文件，核核稿人应注注明“秘密”字样，并并确定报送送范围。秘秘密文件按按公司保密密规定，由由专人印制制、报送。第十三条 文件统统一由行政政人事部发发送。送件件人应将文文件内容、报报送日期、部部门、接件件人等事项项登记清楚楚，并向文文件签发人人

4、报告报送送结果。秘秘密文件由由专人按核核定的范围围报送。第十四条 外来的的文件由行行政人事部部专人负责责签收，并并分类登记记。由行政政人事部经经理提出处处理意见后后，签收人人应于接件件当日即按按文件的要要求报送给给有关部门门，不得积积压迟误。属属急件的，应应在接件后后1小时内内报送。第四部分 印鉴管管理第十五条 中小企企业印鉴由由行政人事事部负责管管理。第十六条 印章的的刻制、改改刻于废止止，有行政政人事部提提出并承办办。其中：中小企业业行政印鉴鉴、具有法法人资格的的二级机构构印鉴、合合同专用章章、财务税税收及支票票印鉴、中中小企业主主要负责人人印章、出出纳个人专专用印鉴等等，在刻印印前须报请

5、请总经理同同意后方可可刻制；其其他印鉴经经行政人事事部同意后后即可刻制制。如有需需要更换或或废止的印印章，各部部门应迅速速将旧印章章交还行政政部。第十七条 废止印印章由行政人事事部保存33年，处理理时须征得得原使用者者的意见后后再行处理理。中小企企业印章受受到散失、损损毁、被盗盗时，各管管理者应迅迅速向行政政部递交说说明原因的的报告书，行行政部根据据情况及公公司规定的的手续办理理。第十八条 印鉴的的登记和管管理分工。（1） 印章在行政政人事部进进行登记。（2）行政政人事部应应将每个印印章登入印印章登记台台账内，并并将此帐永永久保存。（3）行政政印章及中中小企业主主要负责人人印章由同同级行政负负

6、责人保管管使用，非非法人资格格的二级机机构印鉴，由由该机构主主要负责人人保管使用用。（4）合同同专用章由由法人代表表及委托代代理人保管管使用，非非法人资格格的二级机机构印鉴，由由该机构主主要负责人人保管使用用。（5）中小小企业印鉴鉴的使用一一律由总经经理签字许许可后，管管理印鉴人人方可盖章章，如违反反此规定造造成的后果果由直接责责任人负责责。（6）中小小企业所有有需要盖印印鉴的介绍绍信、说明明及对外开开出的任何何公文，应应统一编号号登记，以以备查询、存存档。（7）中小小企业一般般不允许开开具空白介介绍信，证证明如因工工作需要或或其他特殊殊情况确需需开具时，须须经总经理理签字批条条方可开出出。持

7、空白白介绍信外外出工作回回来必须向向负责人汇汇报其介绍绍信的用途途，未使用用的必须交交回。（8）由盖盖章出现的的意外情况况由批准人人负责。第五部分 办公用用品管理第十九条 中小企企业办公用用品的购置置、保管、分分配等管理理工作由物物资部负责责。第二十条 购置日日常办公用用品或报销销正常办公公费用，由由部门主管管审批，购购置大宗、高高级办公用用品，必须须按财务管管理规定报报总经理批批准后始得得购置。第二十一条条 各部部门所领办办公用品（含含耗材）计计入各部门门费用。第二十二条条 办公公室用品只只能用于办办公，不得得移作他用用或私用。第二十三条条 所有有员工对办办公用品必必须爱护，勤勤俭节约，杜杜

8、绝浪费，禁禁止贪污，努努力降低消消耗、费用用。第二十四条条 办公公用品的领领用时间为为 ，本本人直接到到物资部办办理，其他他时间不予予办理（新新员工除外外）。第二十五条条 中小小企业新员员工的办公公用品，物物资部根据据部门主管管提供的名名单和用品品清单，负负责为其配配齐，以保保证新员工工的正常工工作。第二十六条条 物资资部要做到到办公用品齐齐全、品种种对路、量量足质优、库库存合理、开开支适当、用用品保管好好。第六部分 报刊、信信件、邮件件管理第二十七条条 企业业公/私报报刊、外来来信件、外外发信件，由由行政部负负责。第二十八条条 报刊刊管理人员员每半年按按照企业的的要求作出出订阅报刊刊计划及预

9、预算，负责责办理有关关订阅手续续。第二十九条条 任何何人不得随随意将报刊刊挪作他用用，各部门门在1-33个月内，将将旧报刊交交回行政人人事部由勤勤务员统一一保管，存存档备查。第三十条 企业员员工统一使使用企业给给予的E-MALLL地址，命命名原则如如下：“姓”的全全拼（下划划线“ ”） 加姓名的的第一个拼拼音的组合合构成用户户名，最后后企业的域域名。第三十一条条 物资资部负责为为各部门邮邮发信件、邮邮件。（1）私人人信件、邮邮件，一律律实行自费费，交物资资部或自己己送往邮局局。（2）所有有公发信件件、邮件一一律不封口口，由收发发员登记，统统一封口，负负责寄发。（3）控制制各类挂号号信，凡因因公

10、需挂号号者，须经经各部门主主管批准，总总经理登记记后方可邮邮发。第七部分 保密制制度第三十二条条 保密密范围企业秘密包包括下列事事项：（1）企业业未付诸实实施的经营营战备、目目标、市场场、经营项项目及经营营决策。（2）企业业所持有的的科技研究究、开发成成果、技术术资源以及及有关技术术诀窍、资资料。（3）企业业内部掌握握的合同、协协议、意见见书及可行行性报告、主主要会议记记录。（4）企业业财务预、决决算报告及及各类财务务报表、统统计报表。（5）企业业所掌握的的尚未进入入市场或尚尚未公开的的各类信息息。（6）企业业员工人事事档案、薪薪资收入及及资料。（7）企业业重大决策策中的其他他保密事项项以及企

11、业业确定应当当保密的其其他事项。第三十三条条 密级级确定。企业秘密的的密级分为为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：（1）绝密密级是企业业经营发展展中，直接接影响企业业权益和利利益的重要要决策文件件资料及新新科技智力力成果。（2）机密密级是企业业的规划、财财务报表、统统计报表、统统计资料，重重要记录、公公司经营情情况。（3）秘密密级是企业业人事档案案、合同、协协议、员工工薪资收入入、公司技技术资源、尚尚未进入市市场或企业业尚未公开开的各类信信息。（4）企业业秘密的文文件、资料料、磁盘、光光碟，应标标明密级，并并确定保密密期限，保保密期限届届满，自行行解密。第三十四条条 保密密措施（1）企业业的保

12、密管管理工作采采用“分管负责责制”，行政人人事部协调调有关部门门做好保管管工作。（2）企业业保密的文文件、资料料和其他物物品应放在在可靠的保保险装置中中保存，专专人保管。如如需要制作作、收发、使使用、复印印、保存和和销毁秘密密文件，应应经保管部部门负责人人同意，总总经理批准准，委托专专人执行。（3）所有有技术资源源应分门别别类建档、建建卡，行政政部专人负负责管理，个个人或部门门因工作需需要借用时时，应开出出借条，经经总经理或或质检部批批准后，方方可借出，并并及时入账账。（4）在对对外交往与与合作中需需提供公司司保密事项项的，应事事先经董事事长或总经经理批准。（5）被聘聘从事技术术产品研制制、开

13、发以以及重要岗岗位的员工工和咨询顾顾问，企业业人事部应应与他们签签定保密协协议。（6）不准准在私人交交往和通信信中泄露企企业秘密，不不准在公共共场所谈论论企业秘密密，不能通通过其他方方式传递企企业秘密。（7）公司司员工发现现企业秘密密已经泄露露或可能泄泄露时，应应立即采取取补救措施施并及时报报告行政人人事部，行行政人事部部接到报告告，应立即即作出处理理。第三十五条条 责任任与处罚（1）违反反企业保密密规定，为为造成后果果的，给予予警告，并并扣罚1000-5000元。（2）违反反企业保密密规定或过过失泄露公公司秘密，造成不良后果的给予记过，并降职、降级。（3）为他他人窃取、刺刺探、收卖卖或违章提

14、提供企业秘秘密的，予予以辞退。企企业还将追追究其法律律责任。二、中小企企业提案管管理制度第一部分 总则第一条 为了推动动企业科学学技术的发发展，鼓励励全体员工工提出合理理化建议和和参与技术术革新、技技术开发活活动，加强强科技成果果的管理、推推广和应用用，不断提提高科技水水平，根据据上级单位位有关规定定，结合本本企业的实实际，制定定本管理办办法。第二条 本办法所所称合理化化建议，主主要是指有有关改进和和完善生产产和经营管管理等方面面的办法和和措施；所所称技术革革新、技术术开发主要要是指对科科学技术、业业务的开发发和对生产产设备、工工具、工艺艺技术等方方面所作的的改造和挖挖潜。第三条 本办法由由总

15、工程师师办公室（以以下简称总总工室）组组织实施。第二部分 项目的的范围与来来源第四条 项目的范围围。（1） 适用于市场场的新产品品、新技术术、新工艺艺、新材料料、新设计计。（2） 对引进的先先进设备和和技术进行行消化、吸吸收、改造造。（3） 开拓新的生生产业务。（4） 计算机技术术在通信生生产和管理理中的应用用。（5） 发展规划的的理论和方方法、企业业经营管理理、人员培培训等软科科学的研究究。（6） 生产中急需需解决的技技术难题。第五条 项目的来源源（1） 由上级单位位下达的项项目。（2） 由本企业有有关部门下下达的项目目。（3） 各部门根据据生产和管管理需要提提出的项目目。第三部分 项目的的

16、申报、立立项和经费费来源第六条 合理化建议议由建议人人填写提案案申报卡，交交总工室。第七条 技术革新、技技术开发项项目由各部部填写项目目申请书报报总工室。若若要申请经经费，需填填报项目经经费申请表表及可行性性报告。第八条 由总工室组组织相关部部门对所报报项目进行行评审筛选选、汇总后后报总工程程师审批。第九条 批准立项后后，由总工工室向相关关部门下达达项目计划划，项目承承担部门按按计划实施施。第十条 需申请立项项的项目，由由总工室上上报上级主主管部门。第十一条 为了避避免项目的的低水平重重复开发，任任何项目必必须经部门门同意后才才能上报，经经企业立项项后才能实实施。第十二条 技术革革新、技术术开

17、发经费费列入企业业管理开支支。财务部部每年按自自有收入的的1%左右右安排，由由总工室掌掌握使用。第四部分 成果的的评审、鉴鉴定第十三条 成果果申报项目完成后后，承担部部门应填写写成果鉴定定申请书，并并备齐下列列技术资料料报总工室室。（1） 研究报告。（2） 测试和实验验报告。（3） 技术设计方方案、数据据、图表、照照片。（4） 质理标准。（5） 国内外技术术水平对比比分析报告告。（6） 技术经济分分析和效益益分析报告告。（7） 标准化审查查报告。第十四条 成果的的评审、鉴鉴定。（1）总工工室在接到到成果鉴定定申请书后后一个月内内进行审查查、提出意意见报总工工程师审阅阅、并答复复申报部门门是否同

18、意意评审鉴定定。（2）在市市局立项的的项目成果果，报市局局科技处组组织评审鉴鉴定。其余余项目成果果由公司科科技项目评评审委员会会负责评审审鉴定。第五部分 成果的的奖励第十五条 成果评评审鉴定后后，选择优优秀项目向向上级主管管部门申报报申请专利利奖。第十六条 对获专专利的项目目将按专利利管理有关关规定进行行奖励。第十七条 未申报报市专利或或申报而未未获的项目目，由企业业科技项目目评审委员员会评定奖奖励。第十八条 企业科科技项目评评审委员会会每年组织织对成果集集中评奖一一次，原则则上按项目目经济效益益的大小给给予以奖励励，也可根根据项目创创造性大小小、水平高高低、难易易程度和生生产发展贡贡献大小给

19、给予客观、公公正的评奖奖。评奖标标准按有关关规定执行行。第六部分 附则第十九条 任何单单位及个人人无正当理理由，不得得阻止有关关人员进行行项目申报报和奖励申申请。第二十条 对弄虚虚作假、骗骗取荣誉者者，企业科科技项目评评审委员会会有权撤销销其荣誉称称号，追回回奖金，情情节严重者者，追究其其行政或刑刑事责任。第二十一条条 本办办法自颁布布之日起开开始执行。三、中小企企业文书管管理制度第一部分 目的第一条 为使企业业的公文处处理建立科科学、合理理、规范的的程序，提提高公文处处理的工作作效率和公公文的质量量，特制定定本办法。第二部分 组织管管理第二条 企业各部部门与外界界来往文书书的收发由由行政管理

20、理部门统一一办理。各各分公司（工工厂）所在在地的总收收发由其所所属部门办办理，行政政部门负责责文书的收收受及发送送。第三条 管理部门门应指定人人员负责来来往文书的的核稿及收收发、拆封封、登记、分分发、稽催催、校队、监监印、档案案管理等事事宜。第三部分 公文的的种类第四条 企业的通通用公文种种类有：（1） 请示。向上上级部门请请求请示、批批准的事项项。（2） 报告。向上上级部门汇汇报工作、反反映情况、提提出建议、答答复下级的的请示事项项。（3） 决定。对企企业重要事事项或重大大活动作出出安排。（4） 决议。经过过会议讨论论或议定，要要求贯彻执执行的事项项。（5） 批复。上级级答复下级级的请示事事

21、项。（6） 通告。在企企业范围内内公布应当当遵守或周周知的事项项。（7） 通知。传达达、批转上上级、同级级、不相属属部门的公公文；传达达要求下级级部门协助助或需要周周知或共同同执行的事事项；发布布规章、任任免聘用事事项。（8） 通报。表彰彰先进，批批评错误，传传达重要情情况。（9） 函。对同级级或不相属属单位间相相互介绍、商商洽、询问问、催办、答答复某些问问题，请有有关部门批批准。(10) 会议纪要要。记载和和表达会议议重要精神神及议定事事项，要求求与会单位位共同遵守守执行。第五条 企业的专专用公文有有：备忘录录、意向书书、协议书书、合同书书、契约、各各种报告、广广告书、说说明书、请请柬、贺词

22、词、新闻稿稿、启事等等。第六条 文书的类类别。(1)绝密密。指极为为重要并且且不得向无无关人员泄泄露内容的的文书。(2)秘密密。指次重重要并且所所涉及内容容不能向无无关人员泄泄露的文书书。(3)机密密。指不宜宜向企业以以外人员泄泄露内容的的文书。第四部分 文书制制作要领第七条 公文内容容。（1）发文文号：由企企业的代字字、发文年年度、发文文顺序号组组成，位于于文头与界界栏线上。（2）收文文机关：向向上级的请请示、报告告，一般般只写一个个主送单位位；需同时时报送另一一个上级部部门的，对对“抄报”；对同级级或下级则则用“抄送”。（3）标题题：对公文文主要内容容的概括和和反映，是是公文的题题目。（4

23、）正文文：公文的的主体部分分。（5）发文文机关：制制发文的单单位，位于于正文的右右下侧，应应写全称或或通用简称称。（6）公文文日期：包包括年、月月、日，写写在公文末末尾，一般般以印制日日期为准，重重要公文以以签发日期期为准。（7）公文文印章：加加印在发文文日期中间间。（8）密级级：保密文文件注明密密级。（9）附件件：附件位位于正文之之后、印章章之前，注注明附件的的序号、标标题。第八条 用纸格式式（1）国内内公文用纸纸用16KK型（266cm18.44cm）,涉外公公文用A44型（299.7cmm21.00cm）。（2）图文文区：国内内用16KK型（233.3cmm14.99cm）,国际标标准用

24、A44型（277cm17.55cm）。第九条 印装格式式。（1） 公文均采用用横书横排排。（2） 单面印刷可可在上端装装订，双面面印刷在左左面装订。（3）装订订可用线装装、钉装、胶胶粘办法。第十条 版面格式式：首页采采用文头。第十一条 公文行行文原则（1） 上级行文原原则： 逐级行文，即即下一级行行文给直接接上级。 多级同时行行文，即下下级向上级级和更高上上级同时行行文。 越级行文，遇遇特殊、紧紧急情况，或或对直接上上级的检举举、控告。（2） 下行文的原原则： 逐级行文。 多级同时行行文。 直贯到底行行文。（3） 平行文原则则：相互没没有隶属关关系的部门门之间可以以行文。第十二条 文书的的署名

25、。（1）企业业内文书，如如果是一般般往来书文文，只需主主管署名；如果是单单纯的上报报文书或者者不涉及各各部门且内内容部重要要的文书，只只需部门署署名；如果果是重要文文书，按责责任范围由由总裁、副副总裁、常常务董事署署名，或者者署有关部部门的主管管姓名与职职务。（2）对外外文书，如如合同书、责责任状、政政府许可申申请书、回回执、公告告等重要文文书，一律律署总裁职职务与姓名名。如果是是总裁委托托事项可由由指定责任任者署名。上上列规定以以外的文书书，也可署署下属机构构主管的职职务与姓名名。第十三条 文书的的盖章（1）在正正本上必须须加盖文书书署名者的的印章，副副本可以加加盖署名者者或所在部部门盖章。

26、（2）如果果文书署名名者不在，可可加盖职务务或代理者者印章，并并加盖具体体执行者印印章代替。但但在这种情情况下，文文书存档前前必须加盖盖署名者印印章。第十四条 文书制制作注意事事项（1）文书书必须简明明扼要，一一事一议，语语言措辞力力求准确规规范。（2）起草草文书的理理由包括起起因以及中中间交涉过过程，并加加以证明，附附上相关资资料与文件件。（3）必须须明确起草草文件的责责任者，并并署上请示示审批提案案者姓名。（4）对请请示提案文文书进行修修改时，修修改者必须须认真审阅阅原件。修修改者必须须署名。（5）可行行可不行的的坚决不行行文，减少少行文数量量，提高行行文权威性性和质量。（6）减少少联合行

27、文文，避免联联合签审过过程中时间间延误和扯扯皮。（7）行文文分清主次次，提高行行文针对性性，减轻行行文对象单单位负担。（8）不轻轻易越级行行文。第五部分 文书制制作流程第十五条 对外行行文炒作流流程。（1） 拟稿。 由具体承办办人员起草草，并由部部门负责人人审核。 对外发文一一般以企业业名义发文文。在各分分、子公司司有必要发发文时，在在企业后加加下属企业业全称。 发文稿必须须符合公文文种类、格格式使用规规范。（2） 核稿。 拟稿完毕后后填写发文文拟稿单，一一并送各级级领导审核核。 审核由问题题时于有关关当事人沟沟通，统一一意见后进进行修改。（3）签发发。有关领领导审核签签发，明确确签署意见见、

28、姓名、日日期。（4）编号号。由行政政部统一编编排发文字字号。（5）缮印印、校队。急件应先先行处理。保密件应应由专人打打印。 打印后的校校样、废纸纸等应妥善善处理。 校对专人处处理，以原原稿为准，重重要文件多多人校对。 打印、校对对责任人签签名。（6）在校校对完毕无无误、规范范的文件上上统一盖印印。（7）填写写登记簿。（8）封发发。 发文工工作由行政政部门负责责。 查验无无误后信件件封口，填填写准确，注注明急件、密密级。第十六条 对内行行文处理程程序。（1） 对内行文一一般按对外外行文处理理程序参照照执行。（2） 特殊情况下下各级部门门对企业行行文可不必必经缮印程程序。（3） 对内行文由由各部门

29、、下下属企业负负责人、公公司领导签签发。第六部分 文书的的发送一些需要邮邮寄或专人人递交的文文书，按下下列要点进进行发送，必必要时还需需给文秘室室回复或回回执，调查查报告不受受本条规定定限制。第十七条 文书封封面必须明明确写清发发送或接收收单位、单单位地址以以及收件人人姓名并且且注明快递递、邮寄、面面呈或转交交等字样。第十八条 企业内内部文书原原则上不上上封缄。第十九条 各部门门的邮寄文文书，必须须于发送前前在“发信登记记本”与“邮资明细细账”上做好登登记并填写写。第七部分 文书的的处理第二十条 普通文文书的处理理原则。（1）由部部门经理以以上级别的的主管，负负责对文书书进行审阅阅、回答、批批

30、办以及其其他必要处处理，或者者由其指定定下属对文文书进行具具体处理。（2）如果果遇到重要要或异常事事项，必须须及时与上上级主管取取得联系，按按上级指示示办理。（3）各种种有关联的的事项，必必须与各部部门商议后后方能予以以处置。第二十一条条 机密密文书的处处理原则。（1）机密密文书原则则上由责任任者或当事事者自行处处理。（2）指名名或亲启文文书，原则则上应在封封面上注明明文书所涉涉及事项的的要点和发发问者姓名名，并由发发文者封缄缄。（3）到达达的指名或或亲启文书书，原则由由信封上所所指名的人人开启，其其他人不得得擅自启封封。如果某某主管在职职务上有权权替代来件件所指名者者，不受本本条规定的的约束

31、。第八部分 文书的的阅览原则则第二十二条条 某文文书被阅览览后，阅览览者必须签签字，表示示已经阅览览完毕。如如有必要，可可在文书的的空白处填填写阅览后后的意见，并并转给或交交还文书的的主管。第二十三条条 由必必要在各部部门传阅的的文书，必必须附“传阅登记记簿”，按“传阅登记记簿”规定栏目目填写，并并最终交还还文书主管管。第九部分 收文操操作流程第二十四条条 签收收。一切外外来信件、传传真，统一一由行政部部门签收，填填写登记在在收件登记记簿上。写写明企业或或行政部门门收启，统统一由行政政部拆封处处理。第二十五条条 写明明个部门或或个人收启启的分送各各位，如系系公文，应应主动送行行政部登记记处理。

32、第二十六条条 分发发。（1）行政政部根据公公文性质、要要求，确定定具体的阅阅批对象，填填写公文阅阅批单。（2）分发发去向。重要来文文，由行政政主管提出出初步意见见（拟办），再再由企业领领导批示（批批办）。一般文件件，直转有有关职能部部门处理（承承办）。具具体承办务务求实效，分分清主办、协协办。复文与不不复文。参阅性文文件，直接接组织传阅阅。范围不明明的文件，送领导审阅。第二十七条条 催办办。分队内催办办与对外催催办，包括括发函、派派专人打电电话等方式式，要使用用工作催办办单，对来来文做到事事事有交待待、件件有有着落，防防止漏办、延延误。第二十八条条 结办办文件传阅完完毕，已答答复发文单单位，有

33、处处理意见的的文件，均均视为结办办。第十部分 文书的的整理与保保存第二十九条条 全部部完结的文文书，在结结办后3天天内，交行行政主管归归存，按“完整、有有序”原则对文文件整理、检检查，按类类别、年代代立卷，分分别按所属属部门、文文件机密程程度、整理理编号和保保存年限进进行整理和和编辑，并并在“文书保存存簿”上做好登记记，归档保保存。第三十条 企业个个人不得保保存公司公公文，凡参参加会议带带回的文件件，应及时时交行政部部登记保管管，调离企企业的员工工应将文件件和记录本本清理移交交。第三十一条条 分公公司或分支支机构的文文书分为两两类：一类类是特别重重要的文书书，直接归归主管保存存，另一类类是一般

34、的的文书，留留存各部门门保管。第十一部分分 文书书的保存年年限第三十二条条 永久久保存的文文书包括：章程、股股东大会及及董事会议议记录、重重要的制度度性规定；重要的契契约书、协协议书、登登记注册文文书；股票票关系文书书、重要的的诉讼关系系文书；重重要的政府府许可证件件；有关企企业历史的的文书；决决算书和其其他重要的的文书。第三十三条条 需保保存10年年的文书包包括：请求求审批提案案文书；人人事任命文文书；奖金金工资与津津贴有关文文书；财务务会计账簿簿、传票与与会计分析析报表以及及永久保存存以外的重重要文书。第三十四条条 需保保存5年的的文书指不不需要保存存10年的的次重要文文件。第三十五条条

35、需保保存1年的的文书，指指无关紧要要或者临时时性文书。如如果是调查查报告则由由所在部门门主管负责责确定保存存年限。第十二部分分 注意意事项第三十六条条 重要要的机密文文书，一律律存放在保保险柜或带带锁的文件件柜中。第三十七条条 保存存期满及没没必要继续续保存的文文书，经主主管决定，填写销毁的理由和日期之后进行销毁。机要文件一律以焚烧的方式销毁。任何人不准擅自销毁文件，或以废纸出售。不需立卷的文件材料逐件登记报企业领导批准销毁。第三十八条条 销毁毁密级以上上文件要进进行登记，有有专人监督督，保证不不丢失、不不遗漏。第三十九条条 如果果职务或部部门划分发发生变更或或者作出调调整，则必必须在有关关登

36、记簿上上注明变更更与调整的的理由以及及变更与调调整后的结结果。第四十条 必须做做好重要文文书的借阅阅登记工作作，并注明明归还日期期。一切借借阅都必须须出具借阅阅证。第十三部分分 附则则第四十一条条 本办办法适用于于中小企业业的公文管管理。第四十二条条 本办办法由行政政部门解释释、补充，由由企业总经经理批准颁颁行。四、中小企企业出差管管理制度员工出差管管理规定第一条 为加强出出差的管理理，特制定定本规定。第二条 员工出差差依下列程程序办理。（1）出差差前应填写写“出差申请请表”。出差期期限由派遣遣负责人视视情况需要要，事前予予以核定，并并依照程序序实核。（2）出差差人凭核准准的“出差申请请表”向

37、财务部部暂支相当当数额的旅旅差费，返返回后1周周内填具“出差旅费费报告单”，并结清清暂支款，未未于1周内内报销者，财财务应于当当月工资中中先予扣回回，等报销销时再行核核付。第三条 出差的审审核决定权权限如下。（1）国内内出差：66日内由部部门经理核核准，4日日以上由主主管副总经经理核准，部部门经理以以上人员一一律由总经经理核准。（2）国外外出差，一一律由总经经理核准。第四条 出差不得得报支加班班费，但假假日出差酌酌情予以计计薪。第五条 出差途中中除因病或或遇意外灾灾害，或因因工作实际际需要电话话联系，请请示标准延延时外，不不得因私事事或借故延延长出差时时间，否则则除不予报报销旅差费费外，并依依

38、情节轻重重论处。第六条 出差差旅旅费分为交交通费、住住宿费、膳膳食费、通通信费、交交际费等，其其标准另定定。第七条 出差费用用的报销。（1）交通通费、住宿宿费按标准准报销，超超标自付，欠欠标不补。（2）膳食食费按标准准领取。（3）通信信费以相关关凭证报销销。（4）交际际费由领导导核定，凭凭据报销。五、中小企企业印章管管理制度第一部分 总则第一条 印章是企企业经营管管理活动中中行使职权权的重要凭凭证和工具具，印章的的管理，关关系到企业业正常的经经营管理活活动的开展展，甚至影影响到企业业的生存和和发展，为为防止不必必要事件的的发生，维维护公司的的利益，制制定本办法法。第二部分 印章的的雕刻第二条

39、印章雕刻刻的申请、审审核和批准准：由需刻刻印部门负负责人据工工作需要提提出雕刻印印章的申请请，经总经经理批准方方可雕刻。第三条 印章雕刻刻：经过批批准后的雕雕刻申请，统统一由采购购部办理。第三部分 印章的的领取和保保管第四条 企业各类类印章由各各级和各岗岗位专人依职权权领取并保保管。第五条 印章必须须由各保管管人妥善保保管，不得得转借他人人。第六条 企业建立立印章管理理表，专人人领取和归归还印章情情况在表上上予以记录录。第七条 印章持有有情况纳入入员工离职职时移交工工作的一部部分，如员员工持有企企业印章的的，须办理理归还印章章手续后方方可办理离离职手续。第四部分 印章的的使用第八条 企业人员员

40、需使用印印章时须按按要求填写写印章使用用单，将其其与所需印印的文件一一并逐级上上报，经企企业有关人人员审核。第九条 经有关人人员审核，并并最终由具具有该印章章使用决定定权的人员员批准后方方可交印章章保管人盖盖章。通过过审批后的的销售订单单递至财务务盖章，无无特殊情况况一般规定定5分钟内内给予落实实。第十条 印章保管管人应对文文件内容和和印章使用用单上载明明的签署情情况予以核核对，经核核对无误的的方可盖章章。第十一条 在逐级级审核过程程中被否决决的，该文文件予以退退回。第十二条 企业总总经理对企企业所有的的印章的使使用拥有绝绝对的决定定权。第十三条 涉及法法律等重要要事项需使使用印章的的，须依有

41、有关规定经经法律顾问问审核签字字。第十四条 财务人人员依日常常的权限及及常规工作作内容自行行使用财务务印章无须须经上述程程序。第十五条 用印后后该印章使使用单位为为用印凭据据由印章保保管人留存存，定期进进行整理后后交财务部部归档。第十六条 印章原原则上不许许带出公司司，确因工工作需要将将印章带出出使用的，应应事先填写写“印章借用用申请单”，注明事事项，经企企业总经理理批准后方方可携带使使用。第十七条 公章的的使用决定定权归企业业总经理，其其他各印章章的使用决决定权由企企业总经理理根据实际际工作需要要进行授权权。第五部分 印章的的作废和销销毁第十八条 印章的的作废包括括：不适用用作废、磨磨损作废

42、、遗遗失作废等等。第十九条 经确认认作废的印印章由使用用部门提出出销毁申请请，填写印印章销毁申申请，企业业总经理批批准后方能能销毁。第六部分 责任第二十条 印章保保管人必须须妥善保管管印章，如如有遗失、必必须及时报报告。第二十一条条 任何何人员必须须严格依照照本办法规规定程序使使用印章，未未经本办法法规定的程程序，不得得擅自使用用。第二十二条条 违反反本办法的的规定，给给企业造成成损失的，由由企业对违违纪者予以以行政处分分，造成严严重损失或或情节严重重的，移送送有关机关关处理。第七部分 附则第二十三条条 本办办法解释权权归企业总总经理。六、中小企企业会议管管理制度第一部分 总则为改进作风风，减

43、少会会议、缩短短会议时间间，提高会会议质量，特特制定本制制度。第二部分 会议分分类及组织织第一条 企业会议议归纳为四四类。（1）企业业级会议：主要包括括企业领导导会、企业业员工大会会、企业技技术人员会会以及各种种代表大会会。应分别别报请企业业董事会或或总经理批批准后，由由负责人分分别组织召召开。（2）专业业会议：系系企业的工工程、技术术、业务综综合会（如如施工进程程分析会、工工程质量分分析会、设设计准备会会、工程技技术协调会会、安全工工作会等），由由分管企业业领导批准准，主管业业务部门负负责组织。（3）部门门工作会：各部门召召开的工作作会（如部部门办工会会、业务会会、部门员员工会等）由各部门领

44、导决定召开并负责组织。（4）班组组（小组）会会：由各部部门小组长长或业务主主管决定并并主持召开开。第二条 上级或外外单位在企企业召开的的会议（如如现场会、报报告会、办办公会等）或或企业级业业务会（如如洽谈会、座座谈会等）一一律由综合合办受理安安排，有关关业务对口口部门协助助做好会务务工作。第三部分 会议安安排第三条 例会的安安排为避免会议议过多或重重复，企业业正常性的的会议一律律纳入例会会制，原则则上要按例例行规定的的时间、地地点、内容容、组织召召开。例行行会议安排排如下：（1）总经经理办公会会：研究、部部署行政工工作，讨论论决定企业业行政工作作重大问题题。（2）企业业业务会：总结评价价当月施

45、工工行政工作作情况，安安排布置下下月工作任任务。（3）业务务主管以上上干部大会会（或员工工大会）：总结上季季（半年、全全年）工作作情况、部部署本季（半半年、新年年）工作任任务，表彰彰奖励先进进集体、个个人。（4）施工工、运营活活动分析会会：汇报、分分析企业计计划执行情情况和施工工、运营成成果，评价价各方面的的工作情况况，肯定成成绩，揭露露矛盾，提提出改进措措施，不断断提高企业业效益。（5）质量量分析会：汇报、总总结、上月月施工质量量情况，讨讨论分析施施工质量事事故（问题题）、研究究决定质量量改进措施施。（6）安全全工作会（含含设计准备备会）：汇汇报、总结结前季安全全生产、治治安、消防防工作情况

46、况，分析处处理事故，检检查分析事事故隐患，研研究确定安安全防范措措施。（7）设计计工作会（含含设计准备备会）：汇汇报、总结结当月设计计进程、科科研、技术术和日常设设计工作完完成情况，布布置下月设设计工作任任务、研究究确定解决决有关技术术问题的措措施方案。（8）工作作技术协调调会：调度度、平衡生生产进度，研研究解决各各部门不能能自行解决决的重大问问题。（9）部门门业务会：检查、总总结、布置置工作。（10）部部门办公会会：检查、总总结、布置置工作。（11）班班组会：检检查、总结结、布置工工作。（12）部部门班前会会：对头一一天工作进进行讲评，布布置当日工工作任务和和注意事项项。第四条 其他会议议的安排。凡涉及多个个部门负责责人参加的的各种会议议，均须于于会议召开开前经部门门或分管厂厂领导批准准后，分别别报综合办办公室（以以下简称综综合办）汇汇总，并由由综合办统统一安排，方方可召开。第五条 综合办应应将企业例例会和各种种临时会议议，统一平平衡编制会会议计划并并装订印发发到企业领领导和各部部门及有关关服务人员员。第六条 凡综