宿豫职教中心后勤管理制度29074.docx
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1、宿豫职教中心后勤管理制度总务主任(副主任)职责校总务处是是学校教育育、教学、师师生生活的的后勤机构构,承担学学校的经济济管理、财财产管理、教教学、生活活物资供应应和为师生生提供生活活服务的重重要工作。总务主任是是在校长领领导下,组组织后勤人人员开展政政治理论学学习,提高高业务水平平,树立服服务意识,勤勤奋努力工工作,完成成责任目标标。其主要要职责是:1、校园、校校舍的规划划建设和校校园绿化、美美化、净化化工作,开开源节流,增增加教育投投入,改善善办学条件件。2、做好校校舍设备、设设施等资产产管理,进进行房屋设设各、设施施的安全检检查并做好好维护和维维修工作。 33、管好财财务,合理理利用资金金
2、,坚持财财经纪律,贯贯彻民主理理财原则。 44、负责教教学仪器、图图书资料,音音、体、美美、电教器器材,教学学用品,水水、电气的的供应和管管理工作。5、做好教教职工福利利,管理食食堂、宿舍舍等其它公公共福利事事业,解决决教职工的的实际生活活困难。6、做好后后勤人员的的思想政治治教育,建建立健全岗岗位责任制制,定期检检查考核。财 务 人人 员 职职 责 1、严格格执行上级级批准的学学校的计划划,严格控控制,及及时登记各各部门经包包管制度,并并督促节约约使用。 2、熟悉悉有关方针针政策和规规定,带头头执行并做做好宣传督督促工作,对对不符合规规定的或手手续不合、凭凭证不齐 (实)的的开支有权权拒付。
3、 3、按照照制度规定定,算帐、报报帐和预决决算的编制制及财务分分析等工作作,做到手手续完备,数数字有根据据,帐表正正确反映,情情况真实可可靠,并妥妥善保管帐帐册,报表表等资料。 4、按月月做好经费费分类帐,了了解与掌握握专项经费费情况。 5、按时时发放工资资(包括聘聘请人员、退退休人员的的工资)、奖奖金等,做做好食堂经经费的收费费和报销工工作。 6、开学学前做好收收费工作,每每学期放假假前结清代代办费。 7、提高高服务质量量,改进服服务态度。 8、有整整体观念,服服从总务主主任分配。完完成总务主主任安排的的其它工作作。会计人员工工作职责 会计工作作是管理好好学校经济济,执行国国家财会万万针、政
4、策策的一项重重要工作,会会计应努力力做好到下下工作: 一、根据据上级布置置,结合学学校情况及及时编好年年度预算,按按预算包干干指标拟定定计划,通通知有关部部门遵照执执行。专款款专用,并并经常检查查执行情况况和效果。 二、对预预算执行情情况要对比比分析,发发现问题及及时反映,按按费用性质质记好 下列各种种款项帐: 1、认真真记好经费费总帐和明明细帐,根根据下达的的预算数,分分析支出情情况,发现现问题及时时反映,并并按月做好好结帐工作作。 2、认真真记好其它它存款帐的的总帐和明明细分类帐帐,经常分分析收支情情况,及时时反映,并并按月做好好结帐工作作。 3、认真真记好固定定资产帐,并并与保管人人员进
5、行对对帐。 4、认真真记好学生生交费记录录,及时清清出欠费名名单,进行行催收。 三、对上上述各种帐帐户收支发发出的单据据做好审查查复核工作作,并按月月装订成册册,妥善保保管,不得得散失。 四、经费费支出和其其它户存款款要按月、季季、年度编编好会计报报表上报。 五、每月月4日前做做好工资表表。适时做做好发放其其它费用的的表格清单单。 六、负责责保管好各各种收费单单据凭证。 七、认真真积累有关关资料,做做好木年度度决算工作作,为下年年度预算做做参考。出纳人员工工作职责 学校出纳纳是管理资资金收付、执执行财经政政策、财经经纪律和财财务制度的的第一线工工作,出纳纳员应努力力做好以下下工作: 一、根据据
6、有关制度度,及时认认真做好经经费、存款款及其它各各项费用的的现金和转转帐收付工工作;对违违反政策、纪纪律、制度度的一切收收付应坚决决抵制。 二、在办办理各项收收付工作时时要防止一一切可能发发生的差错错,如有差差错应查明明原因及时时汇报并改改进。 三、根据据每天发生生的收付凭凭证,分别别现金与转转帐,及时时按科目记记好现金付付帐、银行行存款帐,核核对现金库库存和银行行存款金额额。做好现现金收付日日结单,月月终做好结结帐工作。 四、按照照现金管理理的有关规规定和实施施办法,做做好现金管管理工作。库库存现金不不得超过银银行的限额额,不得以以白条抵库库存,不得得保留帐外外公款。 五、经常常检查各项项暂
7、付款和和应收未收收款项,及及时催收入入库存。 六、每月月做好工资资发放准备备工作,并并按时发放放。适时发发放其它费费用。 七、每学学期开学前前要做好各各项收费的的准备工作作。 八、经常常注意各项项单据凭证证的使用结结存情况,并并及时办好好添印手续续。 九、认真真保管好各各项单据凭凭证,印章章和钥匙,严严守各项数数字机密。保管人员工工作职责 一、认真真执行学校校财产保管管和分发物物品的各项项制度、规规定,坚持持原则,保保证供应,努努力做好本本职工作。 二、物资资购进入库库,要认真真验收数量量、质量,并并分别登入入种类帐册册,做到物物帐清楚,防防止差缺。 三、添购购各种物品品有计划,要要精打细算算
8、,并注意意节约使用用,既要有有-定数量量的库存,又又要防止积积压浪费。 四、管好好各类库存存物品器材材,做到分分类存放,整整齐干净,注注意经常查查库存,防防止霉坏散散失。 五、发出出物品器材材一定要按按有关规定定办好领用用手续,做做到帐目清清楚,有据据可查,凡凡非本职工工作之物品品拒发,必必要时须经经主任批准准。 六、外借借物品器材材等,要查查明用途,办办好借用手手续,并注注意及时催催还。如属属不当可借借,重要物物品经主任任批准可借借用。 七、定期期盘点结算算,并及时时向主任汇汇报。 八、做好好联系和指指导各教室室、各处室室保管的工工作,督促促他们管好好学校设备备和财产。 九、注意意抓时间巡巡
9、检、回收收散置物品品、物资、器器材等。对对于人为损损坏丢失者者,要抓紧紧追赔。 食堂管理人人员工作职职责 1、对食食堂、小卖卖部食品的的质量、卫卫生、安全全具体负责责。 2、对食食堂、炊事事员的出勤勤、劳动纪纪律和态度度进行考核核。 3、做好好每天所有有物品、蔬蔬菜的收货货和检查工工作,凡不不符合要求求的一律退退回。严禁禁三无产品和腐腐烂变质的的物品进入入。 4、要求求所有从业业人员必须须持证上岗岗。督促、检检查搞好个个人卫生。 5、组织织从业人员员每半月召召开一次小小结会,学学习和培训训相应的食食品卫生法法和有关知知识。 6、制定定相应的管管理制度和和卫生管理理制度,并并要求上墙墙。 7、要
10、求求供货商随随时提供产产品质检报报告单,并并鉴定供货货协议。深深入市场随随时了解、掌掌握价格动动态。 8、要求求所有人员员必须严格格按照有关关食品卫生生法和上级级有关部门门的规定进进行操作。 9、定期期和不定期期抽查食品品卫生和安安全工作,坚坚持每天尝尝菜和留样样制,确保保万无一失失。发现问问题及时上上报。 10、每每天写师傅傅认真安排排菜谱,切切实抓好伙伙食质量,并并不断变化化花色品种种,经常向向教师学生生了解情况况,努力使使全体师生生吃得满意意、放心。炊事员员工工作职责 一、爱岗岗敬业,在在食堂负责责人的带领领下,努力力做好本职职工作。持持证上岗。 二、遵守守劳动纪律律,准时上上班,为师师
11、生服务,乐乐于奉献。 三、认真真学习中中华人民共共和国食品品卫生法,努努力搞好食食品卫生、餐餐具卫生、厨厨房环境卫卫生、个人人卫生。 四、刻苫苫钻研业务务知识,不不断提高业业务水平。 五、遵守守学校规章章,服从教教育教学的的需要,按按时开饭,热热心服务,不不断提高服服务质量。锅 炉 房房 管 理理员 职 责 1、要有有强烈的事事业心和责责任感,要要有安全意意识,要有有热诚服务务、乐于奉奉献的职业业道德。 2、爱岗岗敬业,尽尽职尽责,服服从学校安安排并接受受上级主管管部门与学学校师生员员工的检查查监督。 3、不得得私自将锅锅炉房转让让、转租、转转包他人。 4、密切切配合学校校工作,保保证住校生生
12、开水供应应和洗澡热热水供应到到位。 5、搞好好锅炉房及及其周围的的环境卫生生,做好锅锅炉进出水水巷道和天天然气管道道的维修保保养工作,防防止一切锅锅炉安全事事故发生。防火职责 一、在主主管校长(学校防火火安全管理理入)领导导下,坚持持预防为为主甘防消消结合。的的消防工作作方针,认认真贯彻落落实消防法法律、法规规及有关规规章制度,做做好防火安安全管理工工作,充分分发挥防火火安全管理理工作的作作用。 二、配合合有关部门门对师生员员工进行防防火安全宣宣传教育,开开展防火检检查,督促促落实防火火责任制、防防火安全措措施和火灾灾隐患的整整改。对重重大火险隐隐患要及时时报告主管管副校长。 三、负责责学校消
13、防防设施、器器材配置的的监督、管管理,保证证消防设施施、器材处处于完好状状态。 四、领导导学校义务务消防队并并经常开展展灭火技能能训练,提提高灭火战战斗力。 五、制定定灭火私应应急疏散预预案,建立立健全防火火规章制度度。发现火火情及时组组织力量扑扑救,保护护火灾现场场。 六、协助助有关部门门调查火灾灾原因,处处理一般火火灾事故。 七、每年年组织开展展学校的119消防日活活动。 八、对有有违反消防防管理行为为的人,根根据法规、规规定提出处处理意见。水 工 、电电 工 职职 责 1、经常常检查学校校水电设备备的使用情情况,确保保安全用水水、用电,严严防意外事事故发生。 2、管理理好学校的的配电房,
14、保保证各处室室和教室用用电,做好好配电设施施和供水管管道的平时时维护工作作和一年一一度的检修修工作。 3、每天天做好工作作记录;认认真做好每每月水表、电电表的抄表表工作,做做到及时准准确。 4、配合合有关部门门经常对师师生进行节节约用水、用用电的教育育,并采取取必要措施施,堵漏防防盗,克服服浪费现象象。花 工 职职 责 1、以主主人翁精神神做好学校校的绿化工工作,每学学期初制定定本期绿化化工作计划划并严格按按计划实施施。 2、每天天负责学校校绿化区域域的浇水工工作和定期期负责修剪剪工作。 3、遵守守学校各种种规章制度度,不拿学学校的花草草、农药、化化肥、花盆盆等公物做做人情。 4、工作作期间不
15、得得离开工作作岗位,因因事因公外外出需向总总务主任请请示、请假假。 5、服从从安排,乐乐意接受并并完成各项项临时性的的任务,教教育学生爱爱护花木。清 洁 工工 职 责责 1、每天天定时清扫扫学校主要要道路,做做到地面无无纸屑、果果皮、塑料料袋等上垃垃圾杂物。 2、定期期清扫疏通通学校主要要沟渠,保保证沟渠清清洁畅通。 3、爱护护和保管好好清洁用具具和劳动工工具。 4、认真真清理和打打扫所负责责的处、室室的清洁卫卫生。 5、每天天上午将垃垃圾周围打打扫干净,将将垃圾桶放放整齐。 6、认真真做好其他他环卫工作作,教育学学生爱护清清洁卫生。 7、每天天定时打扫扫厕所,并并用水冲洗洗,夏秋季季节及时喷
16、喷药防害。 财 务 制制 度 一、现金金管理制度度 学校财务务实行校长长负责,总总务主任管管理,由会会计、出纳纳、制票员员负责具体体工作。财财务管理坚坚持经费内内审,民主主公开,日日清月结的的原则。加加强现金管管理,财务务报销管理理、报销程程序管理工工作: 1、严格格控制现金金使用范围围,除按现现金管理暂暂行条例规规定的范围围可以使用用现金外,应应当通过开开户银行转转帐结算。 2、严格格实行核定定的库存限限额。单位位所有的现现金除核定定的现金库库存限额外外,其余必必须存入当当地开户银银行或信用用社。不得得自行保留留,也不得得以个人名名义存入银银行。 3、加强强对坐文现现金的管理理。当天收收入的
17、现金金要及时送送存银行,支支用现金时时,通过银银行文取,无无特殊情况况不准坐支支现金。 4、坚持持钱帐分分管、互相相监督的的原则。出出纳员管钱钱不管帐,会会计管帐不不管钱,做做到发管明明确,职责责清楚。 5、现金金的日常收收支管理。出出纳员收付付现金,要要及时记帐帐。每日业业务终了后后,就结清清当天帐目目,清查库库存款,帮帮到日清月月结。 6、慎重重处理现金金库存的长长、短款项项。库存现现金如有长长余短缺,应应查明原因因报单位领领导人批准准再作处理理。 二、学校校经费内审审制度 (一)成成立财经审审核小组,由由35人组成成,组长由由分管领导导兼任,成成员由党政政、工、团团、教师代代表兼任,负负
18、责审理当当月经济活活动所发生生的原始凭凭证,审查查小组成员员保证相对对稳定,并并报教育局局备案,每每期末将经经费审查情情况报教育育局内审组组。 (二)建建立有关货货币资金,财财产物资的的内部控制制制度,凡凡涉及货币币资金和财财物的收付付、结算、审审核、登记记等工作,不不得由一人人兼管。 (三)单单位行政领领导人会计计机构,会会计人员和和其他人员员执行会会计法办办理会计事事项。 (四)购购买实物的的原始凭证证,必须有有实物负责责人的验收收证明和经经手人的证证明,属于于固定资产产等大额支支出凭证,还还必须具备备领导审批批,支付款款项的原始始凭证,必必须有收款款单位和收收款人的收收款证明和和指定人员
19、员的审批意意见。 (五)对对于校际性性的支出,必必须由会计计造册,领领导审批,出出纳付款,禁禁止任何人人设立小钱钱柜,私自自乱发补助助、资金、奖奖品。基础设施的的运行,使使用和维护护制度 学校基础础设施是指指校舍、音音、体、美美器材、实实验室、图图书、计算算机室、学学生公寓、食食堂、水电电气供给等等设各设施施,是教学学活动,师师生工作生生活的场所所,是完成成教学任务务私师生生生活的物质质保蹿。为为明确责任任、完善措措施、杜绝绝一切事故故礼维护师师生员工的的生命财产产安全、维维护校园正正常教学秩秩序特制定定本制度。 一、加强强管理、明明确工作要要求。 1、各管管理部门负负责对所辖辖基础设施施进行
20、管理理,要细化化管理措施施,强化工工作落实,及及时发现问问题,认真真进行整改改,确保保安全有效效,做到了了万无一失失。 2、总务务处要健全全基础设施施档案,掌掌握金校基基础设施的的详细情况况,加强对对基础设施施的检查、维维修、维护护和保养。 二、基础础设施的运运行和使用用。 1、学校校严禁有安安全隐患的的基础设施施运行和使使用。 2、总务务处物业管管理组和各各部门、各各年级要对对基础设施施的运行和和使用过程程进行有效效监察,特特别要注意意铁床、铁铁门窗、蓝蓝球架、足足球门、围围栏等钢结结构件的锈锈蚀,焊接接处、螺丝丝扣件处松松脱等情况况,注意墙墙体和基础础的变化,注注意屋面、楼楼梯等空心心税制
21、板的的断裂情况况。 3、认真真做好基础础设施的排排查工作,梳梳理呵能出出现的问题题,坚持一一日一查,带带假日后拉拉网式排查查原则。对对排查中发发现的问题题及时进行行整治,对对学校难以以判断或解解决的要立立即问上级级报告并立立即停止运运行和使用用。 三、基础础设施的维维护 1.学校校基础设施施要有日常常维护制度度,把隐患患扼杀在发发生之前; 其 各管管理部门、年年级要本着着勤俭节约约的原则,加加强基础设设施的维护护保养、严严防人为损损坏,防火火、防盗,对对自然损坏坏的基础设设施要及时时修复。学校校舍管管理办法 校舍是学学校教育、教教学活动的的场所,是是师生 的的生活之地地,加强校校舍管理,防防止
22、国有资资产损坏流流失,为学学校教育、教教学活动和和师生的生生活提供安安全有效的的房舍和设设备设施。确确保师生安安全和社会会稳定,创创建和谐校校园,是学学校工作的的重要组成成部份。为为此,特制制定学校校校舍管理理办法: 1学校校舍舍管理在管管理领导小小组的监督督下实行专专人管理,特特别是对教教学用房、功功能用房、公公寓等师生生活动的场场所以及使使用年限较较久和木质质小青瓦屋屋面的房舍舍要加强检检查力度。 2校舍坚持持一日一查查,一周大大查,节假假日后拉网网式排查制制度(要有有检查情况况记载,问问题处理措措施以及处处理结果) 3对房舍的的隐患排查查要有针对对性,发现现隐患时要要及时上报报,安排整整
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