企业供应商管理全集培训22716.docx
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1、供应商质量管理与控制的有效方法供应商提供供的商品持持续地满足足采购方的的要求,采采购方应根根据实际情情况,采取取以下有效效的管理与与控制方法法。1)制制定联合质质量计划采采购现代商商品,不仅仅购买商品品本身,而而且还要购购买供应商商在产品设设计、制造造工艺、质质量控制、技技术帮助等等方面的能能力。要有有效地购买买供应商的的这种能力力,需要把把供需双方方的能力对对等协调起起来,协调调的办法就就是制定联联合质量计计划。联合合质量计划划中一般要要包括经济济、技术、管管理等三个个方面。(11)经济方方面。这方方面的内容容包括进行行价值分析析,以便协协助采购者者从合同中中取得最大大的价值;对成本、质质量
2、和交货货期等方面面进行综合合平衡,以以便实现最最佳成本;对使用费费用进行审审查,使产产品整个寿寿命周期成成本降到最最低水平。在在有些情况况下,共同同制定经济济方面的计计划可以修修正合同中中的担保条条款或现场场服务的条条款。(22)技术方方面。需要要制定一系系列的技术术计划,这这涉及到采采购方和供供应商双方方的各自职职能。主要要包括:产品设计计。在这方方面的计划划是搞清技技术条件要要求的含义义,识别对对产品的安安全性和功功能起重要要作用的质质量特性,拟拟定关于可可靠性及其其他有关的的要求,必必要时还要要提供感官官检验标准准。工艺艺设计。这这方面的计计划是指在在供应商内内分配生产产作业,共共同使用
3、高高、精、尖尖设备,明明确关键工工序的参数数及其含义义,建立识识别和追查查的体系。当当采购方认认为双方共共同协商的的工艺设计计对它的独独特需要是是必不可少少时,可以以提出要求求,没有得得到采购方方的认可,事事先不得擅擅自改变工工艺设计和和操作方法法。生产产。这方面面的计划是是指对人员员培训和考考核的要求求,如,工工序装置的的标准,加加工控制程程序表,设设备维护保保养表,资资料和文件件的要求。检验与测试。这方面的计划是指涉及计量、测试方法的标准化,测试设备的能力及定期检验,此外还涉及质量标准。(3)管理方面。这方面的计划主要是识别必不可少的管理活动,并且建立明确的责任制来进行活动。此外,还要进行
4、沟通买卖双方渠道的工作,建立迅速、灵敏的信息反馈系统,变单向交流沟通为双程式多向沟通。在复杂的合同中,各种程序和制度也相应地变得复杂起来,需要绘制流程图和规定特殊的条款,以保证沟通路线畅通无阻。2)向供应商派常驻代表为直接掌握供应商商品质量状况,可由采购方向供应商派出常驻代表,其主要职责是向供应商提出具体的商品质量要求,了解该供应商质量管理的有关情况,如质量管理机构的设置,质量体系文件的编制,质量体系的建立与实施,产品设计、生产、包装、检验等情况,.业务联系,建立固定的购销关系,采购批量大、技术性强、对质量要求严格的供应商,采购方还可派出质检组常驻供应商,不但对商品质量进行全程、全面地检查和监
5、督,而且还要监督买卖合同的全面执行,保证及时生产、及时发货,满足采购方各方面的要求。同时质检组还可向供应商反映已购产品在使用过程中的问题和对产品新的要求,促使供应商改进和提高产品质量并不断开发用户所需要的新产品。此方法是供应商质量管理与控制常用的一种方法,其优点主要有以下几点。(1)对供应商商品质量进行全程、全面地检查和监督,能及时发现问题,便于供应商及时返工,降低了供应商的质量成本。(2)从源头发现问题,便于快速反应,对企业获得优质采购商品有利。(3)可根据本企业实际使用情况及进货质量控制IOC情况,专门严格检查某个项目,针对性强。3)定期或不定期监督检查采购方筛菔导是榭雠杉际跞嗽被蜃叶怨探
6、卸诨虿欢诘募喽郊觳椤喽郊觳椋欣谌姘盐展痰淖酆夏芰笆狈制浔趸方诓笃涓纳疲佣犹逑瞪媳斯踔柿俊饕喽郊觳樗铰蚵艉贤闹葱星榭觯氐慵喽郊觳槟夤荷唐返闹柿壳榭觥缭谏爸饕羌喽郊觳樵牧虾屯夤杭闹柿孔纯觯辉谏兄饕羌喽郊觳楦鞴虬氤善返闹柿孔纯觯辉谏笾饕羌喽郊觳椴善返募煅椤匝榧鞍扒榭觥枰獾氖牵怨丶蚧蛱厥夤虮匦胱魑氐憬屑喽郊觳椤?BR4)及时掌握供应商生产状况的变化由于企业内外部环境的变化,供应商的生产状况必然也会随之变化。采购方应及时掌握其变化的情况,对生产发生的一些重大变化,应要求供应商及时向采购方报告。如产品设计或结构上的重大变化、制造工艺上的重大变化、检验和试验设备及规程方面的重大变化等,供应商都应向采购方主动
7、报告说明情况。采购方接到报告后,要认真分析情况,必要时应到供应商那直接了解,主要应弄清对产品质量的影响。在多数情况下供应商变更产品设计,采取新材料、新设备、新工艺是为了提高商品的质量和生产效率,对保证商品质量是有益的。但是也必须注意到,任何改变都有一个适应的过程,在变更的初始阶段容易造成商品质量的不稳定。这就需要通过加强最终检验和试验来把关。5)定期排序排序的主要目的是评估供应商的质量及综合能力,以及为是否保留、更换供应商提供决策依据。排序的一般准则如下:(1)SOA供应商质量保证批合格率:一般要求不能低于95%。(2)IOC批合格率:一般要求不能低于95%。(3)商品投入后的质量问题:一般要
8、求总的工序直通合格率不低于85%(因产品不同而有较大差异)。(4)回复纠正行动报告CAR的态度和速度:需及时响应,对问题做出令人信服的分析,并有纠正预防措施(或更改作业文件,或进行工序改善等)。(5)交货期履行情况:能积极履行合约,并对延期交货做出合理说明。(6)审核结果:审核的分数至少在60分以上。(7)与本企业人员的配合:在各项事务中与需方积极配合,协作良好。以上项目乘积作为总分,供排序用。排序周期一般为每季度一次或半年一次。6)帮助供应商导入新的体系和方法为有效地控制采购商品的质量,采购方应对供应商导入自己多年总结出的先进质量管理手段和技术方法,主动地帮助、指导供应商在短时间内极大地提升
9、质量管理水平和技术水平,增强质量保证能力。采购方对供应商给予一定的帮助对供应商是有利的,对采购方自己也是有利的。对供应商的帮助是多方面的,主要目的不是扩大生产能力而是提高商品质量。以提高质量为中心,可帮助供应商组织有关人员的技术培训,进行设备的技术改造,实现检验和试验的标准化、规范化。贯彻ISO9000族标准,争取质量体系认证,帮助供应商导入6Sigma系统等。对供应商的帮促重点是加强商品质量的薄弱环节,解决影响商品质量的关键问题。供应商关系系管理1 引言在信息息技术的催催化之下,世世界经济的的变革已经经进入了加加速状态。世世界经济一一体化,企企业经营全全球化,以以及高度竞竞争造成的的高度个性
10、性化与迅速速改变的客客户需求,令令企业与顾顾客、企业业与供方的的关系变得得更加密切切和复杂。企企业常常需需要与遍布布全球的对对象进行合合作或服务务,在增加加合作的深深度与广度度,建立战战略联盟的的同时,还还需要处理理更多、更更迅速的变变化,更迅迅速地做出出反应,以以及在广泛泛的地域分分布和不同同语言文化化之间进行行迅速准确确和有效的的沟通与信信息交流。供供应链管理理(Suppply Chaiin Maanageementt, SCCM)与客客户关系管管理(Cuustommer RRelattionsship Manaagemeent, CRM)正正是在这样样的背景之之下,成为为了20世世纪末企
11、业业管理与信信息技术应应用的热热点。与客户户关系一样样,供应商商关系同样样是企业与与生俱来的的,在产业业整个供需需链条的每每个中间环环节,都是是由客户-供应商连连接起来的的,上述的的种种因素素,也同时时在不断增增加企业与与其供方之之间关系的的复杂性与与管理的艰艰巨性,任任何一端的的失误,都都会造成企企业经营的的失败。这这不但要求求我们要将将供应商关关系作为企企业供应链链上重要的的一环加以以强调,还还需要系统统地总结供供应商关系系管理独特特的规律,并并且采用信信息技术作作为现代企企业供应商商关系管理理的基础。2 什么是是供应商关关系管理供应商商关系管理理(Suppplieer Reelatiio
12、nshhip MManaggemennt, SSRM),是是企业供应应链(Suupplyy Chaain)上上的一个基基本环节,它它建立在对对企业的供供方(包括括原料供应应商,设备备及其他资资源供应商商,服务供供应商等)以以及与供应应相关信息息完整有效效的管理与与运用的基基础上,对对供应商的的现状、历历史,提供供的产品或或服务,沟沟通、信息息交流、合合同、资金金、合作关关系、合作作项目以及及相关的业业务决策等等进行全面面的管理与与支持。3 基本内内涵3.1 信信息供应商商关系管理理的建立,涉涉及到广泛泛的基础信信息,例如如: 供应商(现现行的,过过去的,潜潜在的)的的基础资料料,包括组组织,人
13、员员,联络方方法,地址址,交通等等; 有关供货品品种、价格格、品质、周周期等方面面的信息; 供货状态与与历史数据据,实际采采购、供货货情况的详详细记录; 潜在的供应应品种,能能力等; 审核、评估估的、改进进的记录; 重要的沟通通、或事件件处理(例例如联络、退退货、争议议等)记录录; 双方合作的的项目,未未来的发展展计划; 双方交流的的文件(例例如合同、变变更、设计计资料、品品质标准等等); 供方的其他他信息,例例如设计状状态、进度度,相关计计划安排等等; 对状态趋势势的预测;等等。 传统的的企业管理理系统(例例如许多由由MRPIII发展出出来的ERRP系统),虽虽然包括了了有关供应应商的基本本
14、信息和功功能,但这这些信息通通常不够完完整,不足足以充分支支持复杂完完善的管理理功能,要要建立完善善的供应商商关系管理理体系,首首先要对上上述的基础础信息加以以完善的管管理。4 关系与与沟通关系与与沟通,包包括人之间间的,以及及组织之间间的,这不不仅仅是对对有关的对对象相关信信息的系统统管理与应应用,也包包括对多种种多样的沟沟通渠道(例例如各种基基于网络的的新型通讯讯/互动方方式,电子子信件,实实时通讯,视视频会议,远远程的小组组协同工作作等)的直直接集成与与支持,以以及对业务务、事件、计计划的跟踪踪管理等。在供应商关系管理体系中,不一定独立的实现这些功能,而是与相应的企业信息系统功能,例如分
15、布式的企业办公环境相集成。4.1 业业务流程与与业务类型型除了传传统的采采购业务务之外,供供应商关系系管理需要要关注所有有与供方相相关的业务务,比如供供应商的选选择与评估估,战略合合作关系的的建立与协协调,共同同开发计划划,对供方方设计过程程的直接参参与,建立立有效的沟沟通方法与与渠道,意意外处理的的流程等。近近些年来的的趋势是,作作为客户户的买方方越来越深深入供方的的业务流程程,例如通通过建立基基于信息技技术的业务务模式,使使二者之间间的供需业业务如同在在一间公司司内的生产产计划和送送货安排一一样及时和和有效,甚甚至将买方方的原料仓仓与供方的的成品仓合合为一体。供应商关系管理体系的一个基本目
16、标,是将企业内部的工作流与供方的工作流直接衔接,以及直接处理跨越二者的综合业务,形成跨越组织界限的高效率的业务流程。4.2 项项目管理与供应应商合作的的简单方式式,是直接接采购。而而今天一个个典型的供供需合作,往往往不限于于单纯采购购供货,还还包括以项项目方式提提供服务,合合作开拓/开发产品品或服务项项目,乃至至指导协助助供应商进进行的改进进计划,督督察供方内内部为需方方进行的项项目,例如如设计开发发等。因此此,供应商商关系管理理应当包括括或者集成成项目与计计划管理的的功能。4.3 决决策管理与与支持业务决决策的两个个最基本的的要素是数数据和规则则。供应商商关系管理理系统应当当提供准确确、及时
17、与与充足的数数据以及分分析手段,并并有效地实实现与管理理企业设定定的规则,使使得决策变变的更加有有效、透明明和易于控控制。4.4 信信息技术对于小小型的,产产品简单、供供应关系单单纯的企业业,供应商商关系管理理的难度可可能不会充充分体现出出来,而稍稍大型的,产产品构成复复杂,尤其其是注重竞竞争优势,品品牌营销策策略的企业业,常需要要与大量分分散的供应应商建立长长久的合作作关系。此此时,首先先需要一个个良好的,动动态更新,充充分共享,支支持地理分分散的应用用与协同工工作,并且且易于管理理的供应信信息系统,进进而,在完完整、准确确、及时的的信息基础础上,就可可以进一步步开发和利利用各种统统计分析、
18、信信息发掘或或计划项目目管理、业业务规则管管理与决策策支持工具具等等,帮帮助各个层层次的业务务人员迅速速准确地了了解需要的的信息,高高效率地做做出决策或或反应。这这样的系统统,只有运运用信息技技术才能有有效地实现现。4.5 与与传统企业业信息系统统的关系19990年Gaartneer Grroup提提出ERPP概念时,主主要强调了了当时信息息技术发展展带来的一一些新特征征(例如CCS架构,GGUI等),在在多数企业业管理系统统开发商的的实践中,首首先也是强强调了在企企业内部横横向扩充或或集成,例例如全面的的成本核算算,设备、人人员等企业业运做的各各项资源, CID/CIM的的集成,其其后才逐渐
19、渐将供应链链管理的概概念加入到到ERP之之中。而今今天我们已已经可以清清楚地看到到,SRMM是传统的的MRP/MRPIII思路的的逻辑延伸伸,这个延延伸的两个个生长点点,就是是CRM与与SRM。在在ERP的的概念提出出后,企业业信息系统统的发展主主要体现在在两方面:1. 开放性,支支持基于互互连网技术术的分布式式业务处理理; 2. 集成性,追追求所有子子系统间(例例如办公、个个人计划管管理与MIIS/MRRP/WFF),特别别是包括第第三方(例例如客户、供供应商,银银行、税务务机构等)的的全面连接接,形成完完整的信息息环境与业业务流。 SRMM与CRMM一样,是是企业信息息系统(EEnterr
20、prisse Innformmatioon Syystemm, EIIS)开放放性与集成成性的关键键环节,将将是与企业业内部其他他管理系统统无缝集成成的,与生生产管理、财财务管理等等一样,是是完整的企企业管理系系统的一个个基本分支支。4.6 电电子数据交交换与电子子商务与供应应商之间的的电子数据据交换(EEDI),是是供应商关关系管理系系统所追求求的基本功功能。企业业的CRMM与SRMM应当包含含接口功能能,支持标标准化的数数据交换与与业务规则则,二者分分别与上游游及下游的的伙伴的系系统连接,就就构成了完完整的,企企业间集成成的SCMM管理系统统,这可以以说是对所所谓B22B电子子商务的一一个
21、操作性性诠释。真真正的EDDI,需要要建立在一一些标准的的商务模式式,包括信信息交换的的标准之上上,传统的的EDI在在这方面经经过了多年年的探索,但但并没有向向最初预期期的那样迅迅速普及。目目前,新一一代的信息息交换标准准技术XMML已经被被确立,并并正在迅速速地成熟与与完善起来来,可以预预见,EDDI的真正正普及实现现,很可能能将体现为为基于XMML技术、标标准商务规规则的SRRM与CRRM的集成成。4.7 供供应商关系系管理与供供应链传统的的经营管理理,主要注注重企业内内部的管理理,对外则则作为一种种被动式的的关系。220世纪后后期以来,伴伴随环境的的变化,企企业经营管管理的策略略有了明显
22、显的进化,在在追求自身身的灵敏性性与竞争优优势的同时时,主动地地去建立、改改进与客户户、供应商商之间的战战略同盟(或或虚拟企业业),处于于领导地位位的企业不不是被动地地与客户、供供应商打交交道,而且且要主动地地引导、改改变、管理理它们之间间的合作关关系与业务务模式,而而这种对合合作关系的的主动管管理,更更多地体现现在供应关关系上。与客户户关系相比比较,供应应商关系是是处于第二二位的,然然而在供应应链之中,它它们永远是是并举的两两端。正如如前面所说说,未来的的SRM应应当能够与与对方的CCRM直接接连接或集集成,加上上企业内部部的系统(例例如制造业业的MRPPII/EERP系统统包括CRRM系统
23、),就就构成了全全面开放、集集成的虚拟拟企业信息息系统或电电子商务模模式。5 小结基于强强调客户关关系管理的的同样理由由,本文提提出并强调调了供应商商关系管理理(Suppplieer Reelatiionshhip MManaggemennt, SSRM),即即建立在对对企业的供供方(包括括原料供应应商,设备备及其他资资源供应商商,服务供供应商等)与与供应相关关信息完整整有效的管管理与运用用的基础上上,对供应应商的现状状、历史,提提供的产品品或服务,沟沟通、信息息交流、合合同、资金金、合作关关系、合作作项目以及及相关的业业务决策等等进行全面面的管理与与支持。与与CRM一一样,当今今企业所需需要
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- 企业 供应商 管理 全集 培训 22716
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