企业规章制度公司人力资源部管理制度范本23216.docx
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1、人力资源部管理制度人力资源部部管理制度度第一章 总则第一条 为使本本公司人力力资源管理理走上正规规化、制度度化、现代代化的道路路,在有章章可循的情情况下提高高人力资源源管理水平平,造就一一支高素质质的员工队队伍,特制制定本制度度。第二条 公司的用用人原则是是:德才兼兼备,以德德为先。第三条 公司的用用人之道是是:因事择择人,因才才使用,保保证动态平平衡。第四条 公司人力力资源管理理基本准则则是:公平平、公开、公公正,有效效激励和约约束每一个个员工。1、公开是是指强调各各项制度的的公开性,提提高执行的的透明度;2、公平是是指坚持在在制度面前前人人平等等的原则,为为每个员工工提供平等等竞争的机机会
2、。3、公正是是指对每个个员工的工工作业绩做做出客观公公正的评价价并给予合合理的回报报,同时赋赋予员工申申述的权利利和机会。第二章 管理机机构第五条 人力资源源部是公司司从事人力力资源管理理与开发工工作的职能能部门,主要职职责包括:1、依据公公司实际需需要,研究究组织职责责及权限划划分方案及及其改进方方案。2、负责制制定公司人人力资源战战略规划,配配合公司经经营目标,根根据人力分分析及人力力预测结果果,制定人人力资源发发展计划;3、设计、推推行、改进进、监督人人事管理制制度及其作作业流程,并并确保其有有效实施;4、建立广广泛、畅通通的人才输输入渠道,储储备人才;5、建立和和维护良好好、稳定的的劳
3、动用工工关系,促促进企业与与个人的共共同发展;6、致力于于人力资源源的可持续续开发和利利用,强化化人力资本本的增值;7、创造良良好的人才才成长环境境,建立不不同时期下下高效的人人才激励机机制及畅通通的人才选选拔渠道;8、致力于于组织队伍伍建设,建建立一支具具有奉献精精神的,精精干团结的的核心骨干干力量;9、建立健健全人力资资源工作程程序及制度度,确保人人力资源工工作符合公公司发展方方针并日趋趋科学化、规规范化。10、负责责公司定岗岗定编、调调整工作岗岗位及内容容等工作;11、制定定公司招聘聘制度、录录用政策并并组织实施施;12、管理理公司劳动动用工合同同、员工人人事档案;13、负责责员工异动动
4、的管理工工作;14、负责责员工人事事任免及奖奖惩工作;15、制定定员工的薪薪资福利政政策;16、制定定教育培训训制度,组组织开展员员工的教育育培训;17、制定定人事考核核制度,定定期组织开开展员工的的考评,重重点是员工工的绩效考考评;18、负责责公司与外外部组织或或机构的人人事协调工工作;19、指导导、协助各各部门,做做好人事服服务工作;20、其他他相关工作作。第六条 公司实行行全面人力力资源管理理,各部门门需有第一一负责人主主管本部门门人力资源源工作,有有义务提高高员工工作作能力,创创造良好条条件,发掘掘员工潜力力,同时配配合行政部部传达、宣宣传人力资资源政策,贯贯彻执行人人力资源管管理制度
5、,收收集反馈信信息。第三章 员工工及编制第七条 凡公司聘聘用的正式式、试用、临临时、兼职职人员,均均为公司员员工。公司司将员工划划分为管理理人员、技技术人员、一一般行政人人员、工人人及其他人人员五大类类别,公司司员工的基基本行为规规范包括:1、热爱祖祖国,热爱爱公司;2、遵守国国家法律、法法规,遵守守公司各项项规章制度度;3、认同公公司文化,与与公司同舟舟共济,维维护公司的的利益和声声誉;4、勤奋、敬敬业、忠诚诚;5、严守公公司的秘密密;6、保证公公司财产安安全。第八条 人力资源源部需就各各项工作职职责的任务务以及工作作人员的条条件等进行行分析研究究,制作“岗位职责责”,作为员员工聘用、管管理
6、、考评评的依据;第九条 公司实行行定员定岗岗定编管理理,在保证证经营运行行的前提下下控制人力力成本;第十条 根据编制制,本公司司应定期召召开人力检检查会,就就现有人员员工作能力力、流动率率、缺勤情情况及应储储备人力与与需求人力力进行正确确、客观的的检查及建建议,作为为人力资源源部制定人人力计划和和开发人力力来源的依依据;第十一条 各部门如如需增补人人员,应先先到人力资资源部领取取并填写部部门人员需需求计划表表,交人人力资源部部办理;第十二条 人力资源源部受理人人员需求申申请时,应应审查所申申请人员是是否经编制制内需求,其其职位、薪薪资预算是是否在控制制之内,增增补时机是是否恰当,审审核通过后后
7、提出正确确的拟办建建议,呈总总经理审批批。第四章 招招聘管理第十三条 公司将招招聘划分为为计划内招招聘、计划划外招聘、公公司战略性性招聘及特特殊渠道引引进人才;1、计划内内招聘须经经用人部门门的上一级级领导批准准,人力资资源部依据据人员编制制计划实施施控制;2、计划内内、外招聘聘均由总经经理审批;3、公司战战略性招聘聘实行专项项报批,由由人力资源源部提出申申请,报总总经理审批批;第十四条 计划内招招聘程序为为:1、用人部部门填写部部门人员需需求计划表表,并提提供笔试考考卷(针对对需要笔试试的招聘 ),报上上一级领导导审批通过过后,在招招聘开始前前三日,送送人力资源源部;2、人力资资源部决定定招
8、聘方式式,并发布布招聘信息息;3、用人部部门依据求求职者提供供的资料进进行筛选,确确定面试人人员名单;4、用人部部门主持进进行面试,人人力资源部部或公司领领导视需要要情况参加加;5、用人部部门和人力力资源部共共同组织笔笔试;6、面试后后三日内(需需笔试的为为笔试后三三日内),用用人部门应应向人力资资源部提交交面试评价价表或笔试试结论,人人力资源部部收到后,实实施终审,终终审有权否否决;7、人力资资源部向终终审合格人人才发出录录用通知书书;8、员工报报到入职;9、员工背背景调查。第十五条 计划外招招聘程序:计划外招招聘首先经经总经理批批准,然后后履行计划划内招聘程程序;第十六条 战略性人人才招聘
9、程程序:1、人力资资源部根据据总经理提提供及批准准的招聘计计划,组成成招聘小组组;2、招聘小小组对人才才进行初步步选择;3、用人部部门及人力力资源部对对人才进行行面试笔试试;4、人力资资源部对人人才进行终终审,终审审合格者发发出录用通通知书;5、员工报报到入职;6、员工背背景调查;第十七条 特殊渠道道引进人才才的程序:特殊渠道引引进人才,限限于高级管管理人才或或具有特殊殊才能的人人才,程序序为:1、各类渠渠道直接向向总经理推推荐人才,或或者由人力力资源部委委托猎头公公司搜索人人才;2、人力资资源部组成成招聘小组组,由总经经理亲自主主持初试;3、素质测测试;4、招聘小小组综合评评定,必要要时聘请
10、人人力资源专专家协助;5、录用;6、人力资资源部为人人才办理入入职手续。第十八条 经核定录录取人员,报报到时需携携带下列资资料:1、近期免免冠照片2、身份证证原件、复复印件;3、毕业证证书原件、复复印件;4、学历证证书原件、复复印件;第十九条 人力资源源部应引导导新入职人人员依程序序办理下列列工作:1、领取员员工手册及及工作卡;2、领取考考勤卡并向向其说明使使用方法;3、领储物物柜钥匙;4、视情况况引导其参参观及安排排职前培训训有关准备备工作。第二十条 人事部依依据报到程程序办理以以下事项:1、填写“人员报到到记录簿”,登记“人员状况况表”;2、收齐报报到应交资资料连同甄甄选名单建建立个人资资
11、料档案,编编号列管;第二十一条条 人才试试用规定:1、除特殊殊渠道引进进的人才外外,其余人人员试用上上岗前,均均须接受岗岗前培训,培培训合格后后方可上岗岗;2、用人部部门负责人人有义务对对新进人员员进行上岗岗指导;3、新员工工试用期为为1个月,特特殊人才经经总经理批批准可免予予试用或缩缩短试用期期。第二十二条条 正式聘聘用规定:1、试用期期满,直接接主管部门门严格对照照岗位职职责的任任职资格,如如实填写试试用员工评评核表并并提出意见见,意见包包括:同意意转正、予予以辞退、延延长试用期期;2、人力资资源部审查查,决定是是否采纳直直接主管部部门的意见见;3、凡需延延长试用期期,其直接接主管与中中层
12、管理人人员应详细细述说原因因,不能胜胜任者予以以辞退,试试用期事假假达3天者者予以辞退退,病假达达7天者予予以辞退或或延长试用用期,存在在迟到、早早退达3次次或旷工记记录者予以以辞退;4、试用合合格者,在在出具原单单位离职证证明后由人人力资源部部代表公司司与其签订订为其一年年的聘用合合同;5、聘用合合同期满,按按双向选择择续签合同同,续签合合同的期限限见“第五章劳劳动合同管管理”。第五章 劳动动合同管理理第二十三条条 劳动合合同是劳动动者与用人人单位确定定劳动关系系、明确双双方义务和和权利的协协议,凡在在公司工作作的员工都都必须按规规定与公司司签订劳动动合同;第二十四条条 劳动合合同签订规规定
13、:1、试用员员工与公司司签订劳劳动试用协协议用以以明确试用用期间双方方的权利和和义务关系系;2、试用合合格,正式式聘用的员员工在接到到由人力资资源部通知知后5日内内到人力资资源部签订订劳动合合同,如如因特殊原原因不能在在5日内签签订劳动合合同,应及及时说明理理由,否则则,视为自自动延长试试用期。第二十五条条 劳动合合同期限规规定:1、公司所所有员工合合同期限为为1年;2、正式员员工如不愿愿意按要求求年限签订订劳动合同同,可与公公司协商劳劳动合同年年限,协商商年限需总总经理批准准。第二十六条条 签订11年以上劳劳动合同的的员工,需需承诺保守守公司商业业机密。第二十七条条 员工首首次签订劳劳动合同
14、时时,应书面面声明无原原单位或与与原单位依依法解除劳劳动合同关关系;第二十八条条 在员工工劳动合同同期满前十十日,由人人力资源部部通知员工工本人及用用人部门,用用人部门根根据员工合合同期内工工作表现确确定是否继继续聘用该该员工,并并将结果及及时通知人人力资源部部,人力资资源部根据据双方续签签劳动合同同的意愿,通通知员工签签订劳动合合同,员工工在接到通通知5日内内到人力资资源部签订订劳动合同同,逾期不不签且未作作说明,即即视为自动动离岗。第二十九条条 员工劳劳动合同期期满而原工工作部门不不同意续签签,员工又又不能联系系到新工作作部门的,劳劳动合同终终止,合同同期满员工工不愿意再再在公司工工作的,
15、可可以终止劳劳动合同,合合同约定的的终止条件件出现,合合同应终止止。第三十条 人力力资源部于于合同终止止当日通知知合同终止止,员工办办理终止劳劳动合同及及离职手续续。第三十一条条 在试用用期被证明明不符合录录用条件或或者严重违违反公司规规章制度、严严重失职、营营私舞弊,给给公司利益益造成重大大损失,或或者被依法法追究刑事事责任的员员工,公司司有权随时时解除劳动动合同。第三十二条条 员工在在试用期可可以随时要要求解除劳劳动合同,非非试用期内内要求解除除劳动合同同应提前330天提出出申请,经经批准同意意后办理离离职手续。第三十三条条 员工提提出解除劳劳动合同,在在未得到批批准和办完完解除劳动动合同
16、手续续前应坚持持本岗位工工作,不得得在外应聘聘、兼职和和就业。第六章 员员工档案管管理第三十四条条 员工档档案包括:1、员工求求职资料;2、职位申申请登记表表、应聘人人员面试评评价表、试试用员工登登记表、新新员工声明明、试用合合同;3、身份证证、学历证证、学位证证、外语登登记证书、各各类资料以以及其他相相关证件的的复印件;4、员工档档案照片;5、员工转转正申请表表、员工履履历表、声声明、劳动动合同; 6、员工异异动申请表表、异动交交接手续;7、其他反反映员工信信息的材料料。第三十五条条 公司员员工内部档档案应及时时、全面地地收集到人人力资源部部统一保管管,各部门门应主动将将平时形成成的应归档档
17、材料及时时送交人力力资源部保保管。第三十六条条 人力资资源部对收收集的归档档材料按规规定进行整整理、装订订并按顺序序进行存放放保管,为为确保档案案的准确,每每半年对内内部档案进进行检查、核核对,同时时不定期查查看,做到到防蛀、防防潮,每年年年底清理理当年离职职员工档案案。第三十七条条 查阅、借借阅员工档档案的人员员需是中级级以上管理理人员,且且只能查、借借其下属的的档案,查查阅、借阅阅员工档案案的人需填填写档案案查阅(借借阅)登记记本,档档案借出时时间不超过过5个工作作日,查阅阅、借阅档档案者负有有保密义务务和保管责责任。第七章 干部部任命制度度第三十八条条 公司设设有行政管管理职务、人人事管
18、理职职务、工程程管理职务务、技术管管理职务,每每位员工可可以根据自自己的情况况规划发展展方向。第三十九条条 担担任管理职职务的人员员必须达到到以下要求求:1、诚实正正直、坚持持原则、廉廉洁奉公、一一切从公司司利益出发发,不徇私私情;2、经测试试证明思维维能力、领领导能力、监监控能力、组组织能力、自自律能力、合合作能力、交交往能力等等均良好,且且意识超前前;3、具备丰丰富的理论论知识和实实践经验,高高层管理人人员须6年年以上相关关工作经验验,中层管管理人员须须5年以上上工作经验验,中层以以下管理人人员须3年年以上相关关工作经验验;4、上一年年度目标任任务完成,绩绩效明显,证证明具备较较强的管理理
19、能力。第四十条 干部任命命规定:各部门经理理、财务负负责人由总总经理直接接任命。第八章 员工异动动管理第四十一条条 员工异异动包括:调动、待待岗、请长长假、辞职职、辞退、资资谴、除名名等情形。第四十二条条 出现员员工异动,原原工作部门门应监督其其及时办理理异动手续续,若因部部门管理不不善,离职职人员带走走公司财务务或技术秘秘密,一概概由原工作作部门负责责人承担责责任;第四十三条条 员工异异动的主管管部门是人人力资源部部,其他部部门无权对对员工异动动做出批准准决定,凡凡未经人力力资源部认认可的私自自异动均为为无效异动动,当事人人将受到相相应处罚;第四十四条条 内部调调动是指员员工在公司司内部的部
20、部门变动,调调动方式包包括两种:1、新工作作部门因工工作需要,经经与拟调动动员工原部部门领导协协商同意的的员工调动动;2、员工认认为现工作作岗位不适适合,经与与新工作部部门联系,并并得到原工工作部门同同意的员工工调动。第四十五条条 员工内内部调动须须经原工作作部门领导导及上一级级领导和新新工作部门门领导及上上一级领导导签字同意意,公司人人力资源部部批准,在在办理完异异动交接手手续后方可可到新工作作部门上岗岗。第四十六条条 员工内内部调动程程序为:1、员工调调出、调入入部门协商商调动事宜宜;2、调动员员工到人力力资源部领领取员工工异动申请请表和员员工交接手手续登记表表;3、调动员员工原工作作部门
21、领导导和上一级级领导同意意;4、办理员员工异动交交接手续;5、报人力力资源部批批准;6、调动员员工到新工工作部门工工作。第四十七条条 员工外外调是指因因工作需要要,本公司司员工被公公司安排到到其他公司司协助工作作,公司保保留其员工工资格,但但由新公司司发放其薪薪资并解决决福利。1、员工的的外调由公公司安排,员员工无权主主动提出外外调;2、员工外外调须经原原工作部门门领导和上上一级领导导同意,经经人力资源源批准和总总经理批准准,并办理理异动交接接手续;3、员工外外调,公司司将与员工工新公司签签订员工工租借协议议;4、外调员员工外调期期满回公司司,应由外外调单位出出具外调期期间工作评评价,作为为员
22、工考评评档案存档档;5、外调员员工必须严严格保守公公司秘密,不不得损害公公司形象及及利益。第四十八条条 员工待待岗的情形形包括:1、正式员员工不适合合现任工作作岗位,被被用人部门门退回人力力资源部,人人力资源部部尚不能另另行安排适适合工作者者;2、部门人人员精简,被被用人部门门退回人力力资源部,人人力资源部部尚不能另另行安排适适合工作者者;3、接到续续签合同,逾逾期未签,且且未说明原原因亦未按按程序提出出离职者;4、主动申申请待岗获获批准者;第四十九条条 待待岗程序:1、办理员员工异动交交接手续;2、到人力力资源部办办理待岗手手续;3、待岗;第五十条 待岗期间间只发放最最低生活费费,按当地地政
23、府规定定标准发放放待岗者待岗岗期间不享享受福利。第五十一条条 待岗者者如果在待待岗期间另另谋职业,需需先按辞职职程序办理理离职手续续,否则视视为违反双双方签订的的劳动合合同;第五十二条条 待岗期期限为1个个月,若待待岗期满未未能联系到到接收单位位,按员工工辞退办理理,特殊情情况经总经经理批准者者可延长待待岗时间,但但当法律规规定可解除除劳动合同同的条件具具备时,应应当立即解解除劳动合合同;第五十三条条 公司正正式员工因因各种原因因较长一段段时间不能能正常工作作,经公司司总经理同同意,可以以保留其在在合同期限限内的资格格,当原因因消除时,允允许该员工工再次上班班,此为请请长假。第五十四条条 请长
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