竣工资料编制要求概述18272.docx
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1、各参建单位资料员:你们好!首先欢迎参参加陕西美美鑫铝镁合合金配套动动力站项目目(一期)工工程建设,为为了达到本本工程达标标投产的目目标,请大大家严格按按照陕西美美鑫动力站站的有关资料料编制相关关规定进行行归档立卷卷工作,如如果移交的的案卷不合合格我们将将不予接收收,这样势势必会影响响工程款结结算,所以以请大家务务必重视。祝合作愉快快!附件:1、工程资料形形成中应注注意的问题题附件1:竣工资料形形成中应注注意的问题题1、资料整整理移交原原则是哪个个单位形成成的资料由由哪个单位位自行整理理移交。2、为便于于资料归类类,材料报报审要求同同种材料在在一起报审审(即:钢钢材、水泥泥.分别填填写报审单单,
2、不应将将钢材、水水泥在一张张报审单上上上报),不不要混报。3、施工单单位所用报报审表统一一采用监理理提供的报报审表,一一定要用对对,要注意意什么事用用什么表,不不能用错,属属于多用表表格的可将将不要的字字扛掉(如:报施工计划划就将调试试扛掉。施工/调试进度计计划报审表表)4、工程资资料质量要要求:在运运转过程中中要注意保保持整洁。工程建设设中所形成成的重要文文字材料,图图纸资料必必须原件归归档,不得得使用复印印件,形成成的档案材材料所用纸纸张大小必必须是A44幅(2110297mmm),大大于A4的的纸张要折折叠成A44幅面。工工程中使用用的各种表表格必须为为铅印或激激光打印机机打印件,不不得
3、使用复复印件或普普通色带打打印机打印印件(如表表式为复印印件,数据据虽用合格格书写材料料书写也不不能作为原原件)。形形成的图表表、文字材材料要求做做到布局合合理,整齐齐美观,文文字不得涂涂改,页面面设置:竖竖向左侧(装装订边)225mm,右右侧20mmm,以便便装订后不不影响查看看页面信息息。工程建设中中形成的文文件资料必必须用合格格书写材料料书写,不不得使用铅铅笔、圆珠珠笔、红色色墨水、纯纯蓝墨水、复复写纸等书书写,只能能用碳素笔笔和黑墨水水书写,且且做到书写写工整,字字迹清晰,图图面整洁,不不得使用涂涂改液。5、形成的的资料要求求各项内容容填写全,不要空项项,如没有有发生的项项目可写“无”
4、或划“/”。签字处一一律手签,并并采用可识识别字体。6、为使资资料统一规规范,凡报报审资料中中涉及有附附件的,要要求将所附附资料全称称写上(即即附件:1、)。如如果工程联联系单是对对某个问题题的回复,事事由请写明明对号单的的回复意见见,有附图图的要求附附图有标题题栏(具体体格式见:施工附图图标题栏格格式)。7、不经过过报审的施施工记录为为了保证其其原始性,要要求将表格格打印后,记记录内容用用手填写(指指:钢材、水水泥跟踪记记录、砼测测温养护记记录等等),但填写写时必须工工整,不得得有涂改。8、形成的的文字性材料(如:施工组织织、方案、措措施等等)封面格式一般要求有:编制、审核、批准、日期、单位
5、落款、公章等内容,并且排版合理。9、提供的的资质材料料要求复印印清晰,并并加盖资质质单位公章章。10、施工工中要督促促施工单位位进行施工工过程照像像,尤其是是隐蔽工程程,竣工后后向档案室室移交6张张6寸的竣竣工照片、电电子照片各各一套(要要有:时间间、地点、事事由、摄影影人等文字字说明)。11、竣工工资料要求求以PDF格式式扫描并刻刻光盘一份份移交。工程竣工资资料管理归归档规定1 总则则1.1本规规定适用于于陕西美鑫鑫投资有限限公司(以下下简称:美美鑫公司)铝镁合金金配套动力力站项目工程,对对工程建设设中文件包包的建立、实实施、审查查验收、移移交归档等等管理,旨旨在保证各各种地上地地下建筑物物
6、、构筑物物和设备安安装、调试试等环节质质量记录的的真实性、准准确性、完完整性;以以及工程质质量与质量量责任的可可追溯性,促促进工程技技术资料管管理规范化化、制度化化。1.2特殊殊行业、特特殊专业有有特殊规定定的,应参参照本制度度规定的文文件包结构构形式按照照有关规定定执行;如如:消防、焊焊接等。2 引用用标准国标建设设项目竣工工文件编制制及档案整整理规范DA/T22820022国家重重点建设项项目文件归归档要求与与档案整理理规范DL/T 52299-20005电力工工程竣工图图文件编制制规定 火电企业业档案分类类表6-99大类建设工程程文件归档档整理规范范国家重点点建设项目目档案管理理登记办法
7、法档发2000622号重大大建设项目目档案验收收办法GBT 118222-20008科科学技术档档案案卷构构成的一般般要求DLT 2241-22012 火电建设设项目文件件收集及档档案整理规规范3 术语语3.1 文文件包是指将陕西西美鑫铝镁镁合金配套套动力站工工程建设管管理的全部部文件资料料按照规定定整理汇总总;具体包包括工程前前期、勘察察设计、工工程监理、工工程质量监监检、设备备物资与工工程施工招招标、工程程施工(土土建、安装装、调试等等)及生产产准备、试试生产、工工程竣工及及验收等管管理文件资资料;以专专业为单位位结合单位位工程组卷卷,一般分分建筑、锅锅炉、汽机机、电气、热热控、化学学、焊
8、接、实实验和整套套试运与竣竣工验收八八个部分。3.2文件件包管理是指对工程程文件包的的建立、实实施、审查查验收、移移交归档等等全过程管管理;以保保证工程建建设文件包包的系统性性、完整性性、真实性性及工程建建设质量与与质量责任任的可追溯溯性,实现现工程建设设文件资料料的规范化化、制度化化管理。4 管理理职能4.1施工工承包商4.1.11 负责在在单位工程程开工前建建立单位工工程文件包包,并按照照规定在施施工过程中中不断充实实、完善。4.1.22负责竣工工资料文件件包的整理理、汇总、审审验、移交交。4.1.33负责补充充、完善达达标投产各各阶段考核核发现的竣竣工资料文文件包的缺缺陷,并负负责限期整
9、整改,保证证竣工档案案的完整性性、准确性性,依据本本制度要求求向美鑫公司提交符符合要求的的工程项目目资料档案案。4.2 工程项目目监理4.2.11 工程项项目监理部部应设置工工程资料档档案专责,在在工程开工工前负责划划分各项目目单位工程程、单项工工程文件包包的管理范范围;负责责对工程设设计、施工工等工程承承包商文件件包管理的的具体检查查指导、监监督及审查查验收;并并应按照规规定将书面面及电子版版本报至美美鑫公司工程资资料档案室室审验、移移交归档管管理。4.2.22按照本制制度有关文文件包结构构规定,应应对在建立立及实施过过程文件包包的系统性性、完整性性、真实性性以及单位位工程工期期、工程量量变
10、化、未未完工作记记录及关闭闭记录等负负责;在文文件包审查查验收、移移交归档过过程中,对对以上各要要素进行审审查并签署署意见,并并负责组织织文件包给给工程业主主的验审移移交。4.3动力力站项目部4.3.11 工程程资料档案案室 按按照工程资资料与档案案管理规定定对文件包包质量、结结构及形式式管理进行行检查指导导、监督;负责组织织工程部的的内部文件件包的审查查管理,包包括对工程程文件包的的接收、传传递、验评评并督促按按照规定要要求限期完完成。4.3.22 工程程土建、安安装专业及及工程质保保按照本制度度中的规定定,对工程程文件包建建立及实施施负责监督督检查其系系统性、完完整性、真真实性以及及单位工
11、程程工期、工工程量变化化、未完工工作记录及及关闭记录录等管理,在在文件包审审查、验收收、移交过过程中,对对以上各要要素进行审审核并签署署审核意见见。4.3.33财务、审审计部在工程文件件包建立及及实施过程程中,负责责监督检查查单位工程程工期、工工程量变化化;在文件件包审查、验验收、移交交过程中,负负责审查单单位工程工工期、核实实工程量变变化、预、结结、决算情情况、未完完工作记录录及关闭记记录等;并并签署审核核意见。5 管理理内容和要要求5.1 工工程文件包包的建立5.1.11文件包的的编制按单单项工程、单单位工程组组卷;(一般分建建筑、锅炉炉、汽机、电电气、热控控、化学、焊焊接、实验验和整套试
12、试运与竣工工验收八个个部分,)项目竣工图图按建筑、结结构、水电电、暖通、电电梯、消防防、环保等等顺序组卷卷;设备文文件按专业业、台件等等组卷;管管理性文件件按问题、时时间或项目目依据性、基基础性、竣竣工验收文文件组卷;监理文件件按文种组组卷;原材材料试验按按单项工程程、单位工工程组卷。可根据每个单位工程内容的多少、组成一个卷册或若干卷册。5.1.22 竣工工图文件的的编制按电电力工程竣竣工图文件件编制规定定(DLL/T 55229-20055)进行编制制。5.1.33 施工工承包商应应建立以总总工程师领领导下的工工程技术管管理责任制制,制订文文件包实施施办法及管管理标准,监监督文件包包的建立和
13、和实施。5.1.44工程文件件包应在单单位工程开开工前按照照单位工程程编码的划划分、文件件包结构形形式及内容容的有关规规定建立;各类表格格形式及内内容要符合合电力建建设施工及及验收技术术规范、火火电施工质质量检验及及评定标准准中的要要求,使用用电力行业业最新版本本标准表式式;特殊行行业有特殊殊规定的,应应使用适用用的表式。5.1.55表式制作作及填写时时必须使用用碳素墨水水,表式必必须为铅印印或激光打打印机打印印。文件包纸张张以A4为为标准,770g/mm2,折叠装订订;文字说说明为4号号宋字(表表格内文字字为小4号号宋体,如如内容多,可可为5号字字体)。左边距=22.5cmm, 右边边距=2
14、.0cm,上上下边距=2.0ccm,行间间距25磅。5.1.55施工承包包商可依据据工程文件件包结构形形式建立本本单位施工工项目文件件包;结合合火电企企业档案分分类表6-9大类中中的类目号号、建立本本单位施工工项目文件件包;分类类表中属于于有专门类类目号的资资料需独立立成册;并按单位位工程编码码顺序排列列;其它文文件资料按按照所建工工程文件包包结构形式式成册;零零星工程文文件资料可可直接按档档案案卷构构成要求并并按工程文文件包结构构中文件资资料排列顺顺序组卷(案案卷封皮卷内目目录文字材材料一一备备考表)。5.2 实施5.2.11 施工工承包商负负责在施工工过程中及及时、准确确地充实工工程文件包
15、包中的各项项记录;并并根据验评评范围规定定及时办理理各级验收收签字手续续,验收签签字手续不不齐全,不不得进行下下道工序的的施工。5.2.22施工承包包商要根据据文件包的的建立情况况,将汇总总目录报送送动力站工程程项目监理理部审查,并并转陕西美美鑫铝镁合合金配套动动力站工程程资料档案案管理处审验验合格才能能移交归档档。5.3 检检查5.3.11工程项目监监理部应定定期对施工工承包商建建立的工程程文件包进进行检查指指导,并公公布检查结结果;对于于检查不合合格的单位位,提出限限期整改意意见;整改改单位应在在规定时间间内整改完完毕并书面面通知工程程项目监理理部复查验验收。5.3.22动力站项目目部将根
16、据据工程进展展情况,不不定期对施施工承包商商建立的工工程文件包包进行抽查查,并公布布抽查结果果;对于抽抽查不合格格的单位,提提出限期整整改意见,同同时应向工工程项目监监理部提出出加强工程程资料档案案监理意见见;整改单单位应在规规定时间内内完成整改改并书面通通知陕西美美鑫铝镁合合金配套动动力站的资资料档案室室及工程项项目监理部部复查验收收。5.4 审审查5.4.11整理单位工程竣竣工后,施施工承包商商应尽快整整理工程文文件包并按按规定完成成文件包的的签署手续续。整理要求:打印正式式的卷内文文件目录 用铅笔暂暂编写页码码(有书写写内容的页页面)统一一编在右下下角。5.4.22 初审审单位工程竣竣工
17、后,施施工承包商商应在规定定的时间内内向工程部部提交工程程竣工资料料原件一份份供审查;工程项目目监理部应应在一周内内按对施工工承包商送送来的工程程文件包进进行审查;对不符合合要求的应应提出整改改意见(见见附表3:文件包初初审记录),施工承包商按照初审意见、积极进行整改后报工程项目监理部、动力站项目档案室复审验收。5.4.33 复审整改完毕的的工程竣工工资料由施施工承包商商送工程项项目监理部部、动力站站项目部档档案室复审审验收;工程项目目监理部、动力站档案室应在一周内按照4.3.1、4.3.2、4.3.3中规定的职责对工程文件包进行审查,并提出整改意见(见附表4:文件包复审记录),施工承包商按照
18、整改意见、积极进行整改后报工程项目监理部、动力站档案室终审。5.4.44终审在各参建承承包商完成成工程竣工工资料编制制并进行内内部审查和和相关单位位复审后,由由动力站、施施工承包商商、工程项项目监理部部、工程部部等组成验验收委员会会;与会各各方按照各各自的职责责范围,依依据合同要要求和有关关规范对工工程竣工资资料档案的的准确性、完完整性和系系统性及编编制质量进进行审查;验收委员员会应负责责对整改完完毕的工程程竣工文件件资料进行行终审验收收,并签署署意见(见见附表5:文件包终终审记录)。5.5 批准经复审后的的工程资料料,由施工工承包商负负责将各单单位的意见见汇总,与与批准页一一并交工程程项目监
19、理理总监签批批,工程项目目监理部批批准后转工工程部负责责人批准后送项目目建设总指指挥批准(在在批准页上上签字)。工程文件包包批准页签签署: 施工承承包商编制制栏由单位位工程施工工技术负责责人签字,审审查由施工工承包商技技术负责人人或生产技技术部门负负责人签字字,由施工工承包商技技术总负责责人签字批批准。 工程项项目监理部部由工程总总监签字。 工程建建设单位中中,主体工工程由分管管副总签字字,并加盖盖公章;主主体工程以以外的工程程由副总工工(工程部部主任)签签字。5.6 装订、移移交、归档档5.6.11审批后的工工程文件包包原件返回回施工承包包商按要求求(详见附附录2:文件包包封面及装装订要求)
20、进行装订;工程文件包签署完毕后,施工承包商凭文件包终审记录办理结算,工程文件包未通过审查的单位工程不得办理工程竣工结算手续。5.6.22施工承包包商文件包包编制完成成并装订后后,按美鑫公司档案案案卷要求填填写和打印印案卷封皮皮卷内目目录备考考表和上档档号(档号号一时确定定不了的可可先用铅笔笔填写)并并装盒后,向向动力站项目目部档案室室报验、移移交、归档档管理(正正本两套,副副本一套,光盘盘二份)。5.6.33工程竣工工资料正式式移交时,移移交双方在在工程竣工工资料的移移交清单(一一式二份)上上签字生效效。 附件1: 陕西美鑫铝铝镁合金配配套动力站站项目工程文件包包结构形式式及内容1 土土建方面
21、1.1编制制说明1.2批准准页1.3 单位工程程文件目录录1.4 单位工程程概述1.4.11 工程概概要介绍1.4.22 工程程特点1.4.33 主要要工程量1.4.44 劳动动力组织与与开、竣工工日期、工工期、进度度1.4.55 主要要施工方案案和措施1.4.66 施工工大事记1.5单位位工程的施施工记录及及技术管理理1.5.11 单位位工程开工工申请报告告1.5.22项目管理理人员报审审(注:每每张复印件件盖单位公公章,并注注明原件存存放地)1.5.33施工图会会审纪要汇汇总表1.5.44单位工程程施工组织织设计、安安全施工组组织设计、临临时用电施施工组织设设计1.5.55专业施工工技术方
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