旅游事业部管理制度_修改版13260.docx
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1、旅游发展事业部一、总则(一)、为为了提高本本公司旅游游信息化业业务发展,加加快旅游市市场业务进进程,公司司决定成立立旅游文化化事业部(以以下简称“事业部”),并建建立健全相相关制度,加加强各种业业务管理。(二)、加加强旅游市市场信息的的反馈和分分析,协助助公司做好好旅游市场场的战略规规划。(三)、适适用对象:事业部职职员。二、组织架架构及岗位位职责(一)组织织结构 旅游文化事业部 总经理市场运营中心 信息采编中心支撑中心副经理1名主管1名职员8-12名策划组渠道组主管2名职员12-15名采编组制作组主管2名职员8-12名技术组综合组 旅游文化事业部 副总经理(二)、中中心工作职职责1、 市场运
2、营中中心: 主要负责旅旅游合作渠渠道搭建与与推广工作作,包含信信息渠道建建设、实体体合作渠道道建设、推推广渠道建建设、传媒媒渠道建设设;平台广广告运营、媒媒体合作、商商业合作运运营、平台台推广、活活动举办等等工作;网网站平台类类市场经营营等。2、 信息采编中中心: 负责公司信信息内容开开发与制作作;公司所所有网站采编,开开展栏目内内容创新发发展;官方方活动信息息采集制作作、商业活活动信息采采集制作、旅旅游活动信信息采集制制作、主题题及专栏信信息采集制制作、信息息发布审核核、信息内内容录入、整整理、存档档工作;网网站内容监监管、对外外宣传报道道;提供公公司旅游文文化产品内内容提供、参参与实施,参
3、参与试点运运营。主要要负责组织织协调公司司增值业务务产品的管管理及内容容维护工作作,包括短短信类业务务、彩信类类产品、铃铃音类产品品、电子杂杂子制作,增值业务务开发及制制作。3、综合支支撑中心:平台研发发、平台网网站的日常常维护、系系统数据更更新、平台台升级、产产品研发等等工作;手手机信息产产品开发、旅旅游产品开开发、 文文化产品开开发。负责责成本核算算、报销、凭凭证等相关关财务工作作;负责行行政事务管管理,包括括绩效考核核、考勤处处罚、办文文办会、项项目申报等等工作。后后勤事务管管理和日常常事务处理理,做好中中心间综合合协调。(三)岗位位职责1、事业部部总经理主要工作:负责生产产经营的主主要
4、工作,根根据市场化化的需求,各各项规章制制度和管理理办法的制制定,全面面做好预算算管控,落落实各项考考核指标考考核工作。岗位职责:(1)全面面主持事业业部各项工工作;(2)负责责事业部各各项规章制制度的审批批工作;(3)制定定事业部中中长期工作作规划和经经营目标,负负责事业部部的总体策策划、运营营及推广;(4)负责责事业部持持续发展,项项目合同的的谈判与签签订工作; (5)审批批各中心绩绩效考核工工作。2、事业部部副总经理理主要工作:协助总经经理做好分分管经营工工作。岗位职责(1)协助助总经理做做好分管工工作;(2)全面面落实事业业部发展战战略,结合合生产发展展需要,制制定分管部部门工作计计划
5、和目标标;(3)负责责事业部预预算编制的的报批工作作,并组织织实施;(4)做好好分管部门门安全生产产管理工作作,指导分分管部门绩绩效考核相相关工作;(5)积极极参与事业业部项目合同的的谈判与签签订工作。3、各中心心岗位职责责(1)市场场运营中心心副经理岗位位职责A、负责研研究及制定定事业部相相关业务的的发展规划划、业务发发展需求,并并将相关需需求提交公公司相关部部门,对需需求落实情情况进行跟跟踪督促;B、负责事事业部经营营预算的编编制和分解解落实;C、负责拟拟定公司产产品年度营营销计划,并并组织实施施和整体管管控;D、拟定产产品市场策策略,制定定产品市场场推广方案案,组织协协调产品市市场推广工
6、工作;E、负责事事业部相关关业务的品品牌塑造,对对品牌建设设工作进行行整体策划划、整体实实施;F、负责收收集整理经经营业务数数据统计、编制经营分析报告及通报。主管岗位职职责A、负责事事业部各项项业务的管管理和营销销计划的执执行;B、负责分分解事业部部各项经营营目标;C、负责市市场调查工工作策划,进进行针对性性的分析,提提出可行性性业务发展展计划;D、负责分分析客户需需求,提出出新产品开开发建议。职员岗位职职责A、收集名名项业务基基础数据,为为营销计划划的制定提提供数据支支持;B、负责市市场调查工工作;D、负责收收集客户信信息工作,并并进行分析析,提出合合理化建议议;E、负责中中心综合事事务工作
7、。2)信息采采编中心内容制作主主管岗位职职责A、负责对对互联网增增值业务和和新业务进进行管理和和指导,制制定相应的的管理办法法或规范; B、负责新新产品开发发、产品包包装、产品品定位、业业务流程及及管理办法法的制定、拟拟定产品市市场推广方方案、产品品销售支撑撑等工作,协协调产品开开发中的各各项工作;C、收集分分析客户需需求、市场场变化、技技术演进、竞竞争对手等等信息,对对既有产品品改良和新新产品开发发进行规划划、设计、审审查及成本本效益评估估。D、负责对对所管理的的业务发展展、业务收收入、客户户消费行为为等分析,并并协调各渠渠道可能产产生的渠道道冲突;E、负责相相关业务的的品牌塑造造,对品牌牌
8、建设工作作进行整体体策划、整整体实施。职员岗位职职责A、负责事事业部各项项产品的日日常工作管管理;B、收集产产品经营数数据,及时时对产品经经营进行分分析跟踪;C、关注所所经营管理理产品线的的业务发展展趋势及市市场竞争动动态,提出出业务调查查需求;D、负责提提出所经营营管理产品品的建设需需求;E、负责中中心综合事事务工作。采编主管岗岗位职责A、负责网网站及旅游游相关单位位、媒体、网网络渠道的的联系 B、负责责网站的专专题策划、信信息产品的的内容创新新、制作、提提质。C、负责责网站的旅旅游文化新新闻咨询及及各频道内内容的更新新;D、负责网网站基础数数据内容,做做好采编的的指导,并并组织信息息数据动
9、态态更新工作作;E、及时参参与省内重重大旅游文文化活动的的采访报道道工作,做做到及时、准准确无误。策策划及跟进进网站论坛坛线上线下下活动;F、负责网网站视频、动动画、杂志志等数字产产品的管理理;G、负责网网站管理和和信息内容容制作的常常规支撑和和技能培训训。3)职员岗岗位职责A、负责网网站采编维维工作,做做好动态更更新工作;B、负责信信息数据的的收集,并并进行分析析,为网站站策划和创创新提出合合理化建议议;C、协助做做好网站视视频、动画画、杂志等等数字产品品的制作创创新以及客客户技术支支撑;D、负责中中心综合事事务。4)综合支支撑中心技术主管岗岗位职责A、负责平平台的新业业务的开发,调研研工作
10、。负负责平台的的日常维护护、数据更更新工作;B、负责收收集信息产产品的开发发、管理;C、负责旅旅游产品、文文化产品的的技术开发管管理;D、负责工工程项目实实施,协助助处理用户户的技术性性问题。完完成网站技技术规划,协协助专题的的策划和制制作等工作作;E、负责网网站运行状状况监控、日日志分析、数数据备份、故故障排查报报修、工程程建设等工工作,保证证系统的安安全、可靠靠、正常运运转。完成成服务器进进行维护、安安全检查等等工作,保保障设备的的安全和病病毒防护。职员岗位职职责A、协助开开发人员完完成平台新新业务的研研发、调研研工作。做做好平台的的日常维护护、数据更更新工作;B、做好网网站运行状状况监控
11、、日日志分析、数数据备份、故故障排查报报修、工程程建设等工工作,保证证系统的安安全、可靠靠、正常运运转。完成成服务器进进行维护、安安全检查等等工作,保保障设备的的安全和病病毒防护;C、负责工工程项目实实施,协助助处理用户户的技术性性问题;D、做好信信息和数据据分析,为为产品开展展提出合理理化建议;E、负责中中心综合事事务。综合主管岗岗位职责A、完成事事业部各项项规章制度度的建立、修修订工作;B、负责人人力资源管管理的相关关工作,做做好事业部部各中心考考核工作;C、负责会会计核算、出出纳的具体体事务,进进行成本核核算,提供供商务报表及及部门销售售业绩的统统计、查询询、管理;组织内部收收支、往来来
12、账核对、报报销申报等等相关处理理工作; D、负责部部门固定资资产管理的的相关工作作,并按要要求组织清清查;E、负责事事业部综合合事务管理理,完成接接待来访客客户及综合合协调等日常事务务支撑;F、负责事事业部内部部相关办公公办会工作作。职员岗位职职责A、负责事事业部综合合事务的日日常工作;B、负责会会计核算和和出纳的具具体事务,完完成经营收收入、各项项费用等处处理工作;C、负责固固定资产的的具体事务务性工作,按按周期进行行清查和盘盘库等工作作;D、负责绩绩效考核日日常工作,组组织绩效考考核的相关关会议;E、负责办办公办会的的日常工作作;F、负责合合同、信息息和档案管管理的日常常性工作。三、目标责
13、责任 (一)公司领导导班子决定定的年度经经营目标,由由事业部总总经理负责责组织实施施,并对事事业部经理理进行总体体经营目标标的考核,确确立奖惩方案。(二)根据据事业部所所经营旅游游产品的经经营特点,在在年初明确确各事业部的经经营目标(包包括销售收收入、利润润总额、产产品运营计计划、成本预算等指指标),确确立奖惩方方案,并由由事业部经经理负责组组织实施。(三)事业业部经营,具具有研发、生生产、销售售、采购职职能,但生生产、采购购及销售计计划应按月月与财务部部、市场部部沟通备案,以便便公司及时时掌握总体体运营情况况。(四)事业业部在严格格遵守公司司各项管理理制度的前前提下,可可视业务需需要制定部部
14、门内部管管理、激励励制度。四、运营责责任(一)事业业部必须遵遵守公司制制定的各项项财务管理理制度,如如财务会计制度、资资金管理制制度、存货货管理制度度、固定资资产管理制制度、成本本费用管理理制度、差差旅费管理理办法、招招待费使用用管理制度度以及经营营过程中产产生的坏帐帐等制度。(二)事业业部经理对对于本事业业部发生的的业务、成本本费用支出出、低耗、期间间费用性支支出项目具具有审批权权,每月费费用需报公公司总经理理备案。固固定资产支支出和无形形资产等资资本性支出出项目应预预上报总经理理,经总经理理审核批准准后方可购购入。新增增固定资产产及无形资资产的权属属归公司。(三)事业业部前一年年经营成本本
15、费用等由公司划划拨,其中中包括产品品开发费用用,业务成成本,固定定资产,经经营成本、低低耗,员工工福利等。(四)事业业部运营资金由公司司财务部设设分帐记录录管理,无无需重新建建立独立帐帐户,财务务部只需在在公司原有有财务科目目中对事业业部所产生生的支出、收收入资金另另行统计即即可。五、基本守守则(一)严格格遵守公司司保密协议议,客户资资料、项目目状况、部部门会议内内容及其它它事业部资资料不得外外传。(二)服装装整齐、洁洁净(着装装具体要求求见公司规规章制度),上班时间内须保持精神饱满的工作状态。(三)严格格遵守公司司上班作息息时间,不不迟到、不不早退。请请假者必须须填写请假假申请单,批批准后予
16、以以准假,未未办理请假假手续者作作旷工处理理。任何请请假以不影影响部门工工作为前提提,请假手手续按公司司规定流程程办理(详详见公司请请假制度)。(四)综合合部设专人人负责考勤勤,每天检检查员工迟迟到、早退退、旷工等等出勤情况况。以每月月1日至331日为当当月考勤记记录时间,考考勤员负责责于每月110日前将将上月部门门考勤上报报部门负责责人,作为为员工绩效效考核的依依据。(五)努力力学习、提提高自身的的业务素质质和专业知知识,加强强个人品德德修养。要要有工作责责任心,争争取高效优质完成每每项工作任任务。(六)工作作中服从管管理,加强强协作,积积极主动反反映工作中中出现的新新情况、新新问题、并并提
17、出合理理化建议。(七)接听听客户电话话礼貌用语语“您好,多多彩贵州印印象公司旅旅游发展事事业部,”。六、会议制制度事业部会议议制度分为为二类:例例会和临时时会议;(一)周例例会:每周周五下午115:000开会;会议内容:本周工作作遗留问题题;下周工作作计划;工作问题题反馈;(二)临时时会议:由由部门经理理临时组织织会议,时时间根据实实际情况而而定;主要要有三种形形式;第一、公司司制度贯彻彻会议及相相关文件学学习会议;第二、项目目筹划和讨讨论会议第三、销售售、推广培培训会议。七、工作汇汇报制度(一)周报报(周总结结和周计划划)1、目的:为了避免免工作疏漏漏和获得公公司资源支支持,需对对本周工作作
18、中存在的的问题进行行分析,并并列出下周周计划。2、填写内内容:周计划:主主要是下周周的工作重重点,需要要支持和资资源的在周周计划中说说明,以便便部门经理理安排;周总结:主主要是针对对周计划的的工作重点点,说明它它的完成情情况及存在在的问题。3、填写制制度:事业部主管管每周五下下午前必须须填写本周周计划完成成情况与下下周工作计计划;提交交综合人员员开会使用用;如有特殊原原因,则由由该部其它它员工填写写。(二)月报报1、目的:对本月工工作的回顾顾,总结本本月工作的的成果和缺缺点。2、填写制制度:事业部下设设各中心当当月必须填填写月工作作报告及分分析;如有特殊原原因,则须须提前填写写。(三)日常常工
19、作汇报报1、目的:为了获得得及时的支支持,事业业部职员在在工作中遇遇到问题,要要及时的口口头汇报部部门主管。2、责任承承担:2) 如果未及时时汇报,与与此相关的的一切后果果由经办人人承担;2)如果及及时汇报主主管知晓后后,与此相相关的一切切后果由部部门主管承承担。八、合作企企业、客户户管理制度度客户管理的的原则:分级管理理的原则;重点客户户重点管理理的原则;动动态管理的的原则;(一)客户户分级制度度1、事业部部客户分为为三级:AA、B、CC:1)A级客客户属于重重要客户,主主要描述:有重要业业务往来、公公司有相关资资源可以辅辅助市场开开拓;2)级客户户属于一般般客户,主主要描述:项目主管管与该
20、客户户关系处理理的比较好好,并达成成一定的合合作共识;3)C级客客户属于潜潜力客户,主主要描述:该客户有有一定潜力力,但从市市场和技术术的层面不不属于我们们重点开拓拓区域。2、客户等等级管理制制度1)随着合合作加深,客客户的等级级会不断的的变化,项项目主管可可以根据市市场开拓状状况来调整整客户的等等级; 2)客户等等级变化决决定在该客客户投入的的时间和资资源不同,所所以项目主主管所负责责客户等级级变化后必必须在工作作汇报中体体现。(二)客户户资料管理理制度1、目的:客户资料料的有效管管理有助于于分析客户户的需求、挖挖掘客户的的潜力、辅辅助公司作作业务范围围的定位及及营销策略略的制定。2、新客户
21、户资料填写写规范与内内容:1)为了方方便对客户户资料的记记录,针对对电话开发发的客户或或者初次拜拜访的新客客户,必须须把客户资资料填写到到CRM中中;2)必须填填写内容:客户名称称、联系人人、联系人人职位、联联系电话、客客户状态;3)针对客客户拜访:每一次的的拜访都要要在CRMM的客户选选项中,新新建任务,把把客户拜访访的内容、拜拜访人、拜拜访的结果果及存在的的问题写清清楚,以便便公司提供供更好的资资源支持;3、客户资资料更新制制度;当发发生影响客客户跟进程程度重要的的电话,拜拜访、活动动都要对客客户资料进进行更新。(三)客户户信息管理理1、客户信信息的搜集集主要包括括:1)客户的的背景资料料
22、:客户的的组织、客客户的组织织架构、组组织政治;联系电话话、通信地地址、网站站、邮箱;区分客户户使用部门门、采购部部门、支持持部门;了了解客户具具体的使用用人员、对对接人员、管管理层和高高层客户;了解客户户同类产品品或者解决决方案的应应用情况;2)项目信信息状况:客户最近近的采购计计划;客户户最近项目目要解决的的主要问题题;合作决决策人和影影响者,谁谁做决定,谁谁确定合作作指标;谁谁负责合同同条款、采采购时间、预预算;3)客户关关系信息:主要指客客户的决策策流程,主主要决策人人在组织结结构中的职职责和行政政级别定义义;了解主主要人员的的个人经历历、教育背背景、专长长、兴趣、喜喜好、行为为特点、
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