医药公司管理制度大全(DOC31页)33983.doc
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1、 CQZRYY 重庆中润医药有限公司人事部 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.重庆中润医药有限公司管理制度大全 目 录第一章 总 则一、公司管管理大纲二、员工守守则第二章 部门设置置及岗位职职责一、行政人人事部(一)、办办公室主任任岗位职责责(二)、行行政助理岗岗位职责二、采购部部(一)、采采购部经理理岗位职责责(二)、采采购员岗位位职责(三)、统统计员岗位位职责三、销售业业务部(一)、销销售部经理理岗位职责责(二)、开开票员岗位位职责四、质量管管理部(一)、质质管部经理理岗位职责责(二)、
2、质质管员岗位位职责(三)、验验收员岗位位职责(四)、养养护员岗位位职责五、财务部部(一)、财财务部经理理岗位职责责(二)、会会计岗位职职责(三)、出出纳岗位职职责(四)、现现金收银员员岗位职责责六、仓储部部(一)、仓仓储部主任任岗位职责责(二)、发发货员岗位位职责(三)、复复核员岗位位职责第三章 公司管理理制度一、劳动纪纪律管理规规定二、人事管管理制度三、绩效考考核管理制制度四、员工奖奖惩管理制制度五、办公用用品领用管管理制度六、印章使使用管理制制度七、证照使使用管理制制度八、档案管管理制度九、保密制制度十、借款和和报销的管管理制度十一、会议议管理制度度第四章 公司运营营质量管理理制度一、质量
3、管管理体系文文件检查考考核制度;二、药品购购进管理制制度;三、药品验验收管理制制度;四、药品储储存管理制制度;五、药品陈陈列管理制制度;六、药品养养护管理制制度;七、首营企企业和首营营品种管理理制度;八、药品销销售管理制制度;九、药品拆拆零管理制制度;十、药品效效期管理制制度;十一、不合合格药品管管理制度;十二、药品品质量事故故处理及报报告制度;十三、药品品信息质量量管理制度度;十四、药品品不良反应应报告制度度;十五、药品品报损报溢溢管理制度度;十六、温湿湿度管理制制度;十七、仓储储部消防安安全管理制制度;十八、药品品出库复核核管理制度度; 十十九、药品品待验复核核库管理制制度; 二二十、设备
4、备维护保养养管理制度度; 二二十一、冷冷库阴凉库库管理制度度; 二二十二、卫卫生管理制制度; 二二十三、人人员健康管管理制度; 二二十四、人人员教育培培训管理制制度; 二二十五、公公司GSP考核制度度。第一章 总 则1、本制度度是公司全全体员工在在实施公司司经营目标标过程中的的指导规范范和行为准准则。2、公司全全体员工应应认真学习习、贯彻执执行,维护护公司利益益和形象。3、公司员员工应发扬扬“严谨、细细致、进取取”的企业精精神,为公公司的发展展而努力。4、公司员员工应倡导导“品质、高高效、诚实实”的企业文文化。5、本制度度解释权属属公司行政政人事部。 一、公司管管理制度大大纲(一)、公公司全体
5、员员工必须遵遵守公司章章程,遵守守公司的各各项管理规规章制度及及决议;(二)、公公司倡导树树立“一盘棋”思想,禁禁止任何部部门、任何何个人做无无损公司形形象、利益益、声誉和和破坏公司司发展的事事情;(三)、公公司通过发发挥全体员员工的积极极性、创造造性和提高高全体员工工作的思想想素质,不不断完善公公司的经营营、管理体体系,实行行多种形式式的责任制制,不断壮壮大公司的的实力和经经济效益;(四)、公公司提倡员员工刻苦学学习专业技技术知识,努努力提高其其自身的思思想素质和和水平,造造就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的员员工队伍;(五)、公公司鼓励员员工发挥聪聪明才智,为为公司的发发展提出
6、合合理化的建建议;(六)、公公司实行“岗薪制”的分配制制度,为员员工提供收收入和福利利保证,并并随着经济济效益的提提高,逐步步提高员工工的福利待待遇;公司司为员工提提供平等的的竞争环境境和晋升机机会;公司司实行岗位位责任制,实实行考勤、绩绩效考核制制度、评优优树先,对对做出贡献献者予以表表彰、奖励励;(七)、公公司倡导求求真务实的的工作作风风,提高工工作效率;提倡厉行行节约,反反对铺张浪浪费;倡导导员工团结结互助,同同舟共济,发发扬集体合合作和集体体创造精神神,增强团团队的凝聚聚力和向心心力;(八)、公公司全体员员工必须维维护公司纪纪律,对任任何违反公公司章程和和公司各项项规章管理理制度的行行
7、为,都要要予是追究究。二、员工守守则(一)、遵遵守国家法法律、法规规,遵守公公司的各项项规章制度度;(二)、热热爱公司,热热爱本职工工作,关心心并积极参参与公司的的各项管理理;(三)、树树立全局观观念,服从从指挥,主主动配合,不不推诿,不不扯皮,共共同搞好相相关工作;(四)、遵遵守社会公公德,团结结友爱,相相互尊重,礼礼貌待人,树树立公司良良好形象;(五)、保保守公司商商业机密,爱爱惜公司财财物,自觉觉维护公司司信誉及利利益;(六)、不不营私舞弊弊,不滥用用职权,不不拉帮结派派,自觉维维护公司的的团结稳定定及良性运运作;(七)、恪恪守职责,不不越权行事事,如遇紧紧急情况,妥妥善处理后后要及时向
8、向上级报告告;(八)、实实事求是,不不搞形式主主义;坚持持原则,不不利用工作作之便谋私私利;(九)、不不得将公司司物品擅自自带出公司司,不得将将公司资料料据为己有有,对内封封锁,对外外泄露;(十)、不不任意翻阅阅、复制不不属于本职职范围的文文件、函电电;(十一)、工工作时间要要精神饱满满,穿着得得体,谈吐吐文明,举举止庄重;(十二)、严严格要求自自己,积极极进取,努努力钻研业业务,与公公司共同成成长。第二章 部门设置置及岗位职职责一、行政人人事部(一)、办办公室主任任岗位职责责 11、在公司司总经理的的领导下全全面主持行行政人事部部工作;2、负责本本部门的日日常工作;协助领导导做好与公公司有关
9、职职能部门、兄兄弟单位的的沟通与协协调,安排排或代表领领导参加有有关公务接接待;3、负责上上级部门来来文的接收收、登记、传传阅、整理理归档工作作;4、协助公公司领导做做好对各类类人员的考考核、制定定公司工资资分配方案案;5、协助公公司领导制制定各类规规章制度,起起草年度工工作计划、工工作总结以以及各类公公文;6、组织安安排工作例例会、行政政性会议及及其它专门门会议,做做好会议的的记录、整整理、存档档工作;7、根据上上级指示精精神和具体体情况,向向公司领导导提出各时时期工作建建议;8、负责传传达总经理理对公司各各部门的指指示、通知知,传递各各部门给总总经理的报报告、请示示;9、按公司司领导的部部
10、署,检查查各部门对对公司行政政决议、决决定、工作作计划的完完成情况,并并负责督办办落实;10、负责责办理行政政介绍信、证证明信和其其它函件等等;11、完成成总经理交交办的其它它工作任务务。(二)、行行政助理岗岗位职责1、协助部部门领导完完成公司各各种证照的的申报、变变更、年检检、注销等等工作;2、协助部部门负责人人做好公司司的人事管管理工作。即即新员工的的招聘、培培训、入职职手续、员员工信息档档案/人事档案案的建立及及管理工作作;3、协助部部门负责人人搞好公司司各部门之之间的综合合协调,督督查并落实实公司各项项规章制度度,对会议议文件决定定的事项进进行催办;4、协助领领导对公司司的各项规规章制
11、度的的制度、修修订及检查查监督;5、做好各各种行政会会议纪要;6、负责公公司公文、信信件、邮件件、报刊杂杂志的分送送; 5、负责办办公室的文文秘、信息息、机要和和保密工作作,做好办办公室档案案收集、整整理工作;7、负责公公司员工社社会保险的的投保、申申领; 8、负责员员工考勤工工作,统计计每月考勤勤并交财务务做帐,留留底;9、处理日日常事务工工作,包括括处理公司司一些文字字工作、办办公用品管管理、来访访单位的办办事人员或或个人的接接待工作;10、完成成领导交办办的其他任任务。 二、销售部部(一)、销销售部经理理岗位职责责1、分析市市场状况,正正确作出市市场销售预预测报批; 2、拟订年年度销售计
12、计划,分解解目标,报报批并督导导实施; 3、拟订年年度预算,分分解、报批批并督导实实施; 4、根据中中期及年度度销售计划划开拓完善善经销网络络; 5、根据网网络发展规规划合理进进行人员配配备; 6、汇总市市场信息,提提报购进药药品计划和和建议; 7、洞察、预预测渠道危危机,及时时提出改善善意见报批批; 8、把握重重点客户,控控制70%以上的产产品销售动动态; 9、关注所所辖人员的的思想动态态,及时沟沟通解决; 10、根据据销售预算算进行过程程控制,降降低销售费费用; 11、参与与重大销售售谈判和签签定合同; 12、组织织建立、健健全客户档档案,并维维护好公司司客户网络络;13、指导导、巡视、监
13、监督、检查查所属下级级的各项工工作; 14、向直直接下级授授权,并布布置工作。15、根据据工作需要要调配直接接下级的工工作岗位,报报批后实行行并转人力力资源部备备案; 16、负责责制定销售售部门的工工作程序和和规章制度度,报批后后实行; 17、受理直直接下级呈呈报的合理理化建议,并并按照程序序处理; 118、填写直直接下级过过失单和奖奖励单,根根据权限按按照程序执执行; 19、每周定定期组织例例会,总结结和计划本本部门的工工作情况;20、完成成上级交办办的其他任任务。(二)、开开票员岗位位职责1、负责完完成公司分分配区域的的客户定单单的报价、输输入处理,维维护和建立立良好的客客户关系;2、对客
14、户户的投诉及及意见进行行登记、反反馈和处理理;3、完成渠渠道管理工工作:(1)掌握握所经营品品种的产品品知识、价价格、销售售政策、流流程等情况况,严格按按照公司制制度办事;(2)熟悉悉客户业务务各项流程程,定期对对区域内的的终端客户户进行业务务拜访;建建立并完善善区域销售售网络;(3)能够够保持、促促进本公司司产品在客客户处的销销售,并保保证应收账账款的回笼笼;(4)能够够密切关注注本公司产产品在客户户处的销售售动态,并并及时调整整预防近效效期货及因因滞销而造造成的退货货的发生;4、市场信信息搜集反反馈工作:(1)采集集本公司产产品销售、库库存数据以以及有关的的一切相关关信息的搜搜集、反馈馈;
15、(2)有关关竞争对手手及产品的的信息搜集集;(3)市场场方面对于于产品方面面的反应性性信息;(4)上、下下游客户的的动态信息息搜集。建建立完善的的客户信息息档案,并并确保该资资料的完整整性和准确确性。三、采购部部(一)、采采购部经理理岗位职责责1、主持采采购部全面面工作,根根据销售部部所报的采采购计划,结结合公司现现有商品库库存,按照照采购工作作程序组织织采购工作作实施,确确保各项采采购任务保保质保量保保价完成;2、随时掌掌握药品供供应、价格格的市场变变化情况,指指导并监督督下属开展展业务,确确保采购到到门店满意意的药品和和保证公司司利润最大大化。同供供应商经常常沟通,解解决合作中中出现的问问
16、题,务必必以有效的的资金,保保证最大的的商品供应应;3、要熟悉悉和掌握公公司所需各各种药品的的名称、型型号、规格格、单价、用用途和产地地;检查购购进药品质质量是否合合格,对公公司采购的的药品和质质量负有领领导责任; 4、参与大大批量药品品订货的业业务洽谈,提提供供货商商信息,协协助公司选选择供应商商,对供应应商进行管管理及考评评,每年按按一定比例例更新供应应商; 5、认真监监督检查各各采购员的的采购流程程及价格控控制,督导导采购人员员在从事采采购业务活活动中,要要遵纪守法法,讲信誉誉,不索贿贿,不受贿贿,与供货货单位建立立良好的关关系,在平平等互利的的原则下开开展业务往往来; 6、提供首首营新
17、品的的基本信息息,呈总经经理及主管管副总经理理,以便做做新品选择择决策;负负责跟踪收收集新品到到店的销售售情况,为为优胜略太太品种提供供依据。 77、随时掌掌握库存数数量,保证证满足各店店销售需要要,不出现现门店商品品断货情况况。 8、指导库库管对库存存商品进行行规范化管管理,货物物摆放合理理,环境适适合药品存存放要求,并并定期监督督库管对库库存商品进进行盘点。 9、对滞销和效期商品及时进行调拨、退换,使所有药品都能在有效期以前被销售。 10、负责部门人员的思想、业务、服务意识培训,提高员工的综合素质;11、完成成领导交给给的其他临临时性工作作。(二)、采采购员岗位位职责1、协助部部门经理完完
18、成采购部部日常事务务工作。2、负责公公司中西药药品的采购购工作,属属招标采购购品种按有有关规定执执行。3、规范、协协调采购政政策和行为为,把握进进货渠道的的合法性。保保证药品质质量优质,价价格合理。4、保证临临床用药,对对临时需要要或抢救急急用的药品品要及时解解决。5、了解药药品信息及及价格,正正确执行药药品价格政政策,保证证药品价格格的准确性性。退入库库手续清楚楚,单据齐齐全。文件件、单据妥妥善保存。6、与医药药公司互通通信息,做做好剩余药药品、缺药药、破损药药品、效期期药品的协协调工作。7、负责药药品信息的的维护,保保证其准确确性。维护护计算机及及其他设备备,确保设设备处于良良好状态。8、
19、负责药药品入库、出出库、调价价、报损、盘盘点等中西西药库及制制剂的日常常业务的计计算机管理理工作。9、协助库库管人员管管理药品,做做到帐物相相符。10、为财财务、审计计提供各种种报表及其其他药品报报表工作。完完成其他与与采购相关关事宜,处处理日常办办公事务。11、完成成领导交办办的其他任任务。四、质量管管理部(一)、质质管部经理理岗位职责责1、认真贯贯彻执行中中华人民共共和国药品品管理法、药药品经营质质量管理规规范及药药品经营质质量管理规规范实施细细则等相相关法律、法法规和公司司制定的一一系列药品品经营质量量管理制度度;2、制定与与开展质量量方针、目目标,负责责起草、编编制质量管管理制度、质质
20、量责任制制度及经营营环节的质质量程序文文件,并指指导、检查查、督促各各项管理制制度的实施施;3、负责公公司药品经经营全过程程的质量管管理工作,坚坚持原则,正正确处理药药品经营过过程中的质质量问题,对对药品质量量具有否决决权;4、负责对对企业质量量方针、目目标、GSP以及质量量管理制度度的实施情情况进行检检查与考核核,定期开开展企业内内部质量体体系评审,下下达整改通通知,并监监督整改;5、负责处处理用户有有关药品质质量问题的的来信来访访,不定期期开展信访访、走访、质质量查询工工作;6、负责对对业务部门门的首营企企业及首营营品种质量量审核并进进行登记,收收集用户对对新药品的的质量反映映,及生产产厂
21、家不断断提高药品品质量提供供的信息,并审审核采购计计划;7、带领本本部门人员员做好主营营品种的质质量档案,负负责规范全全企业质量量台帐记录录,原始记记录及统计计报表等;8、配合办办公室做好好员工的法法律、法规规及质量管管理方面的的培训工作作;9、负责不不合格药品品的确认、审审核、报损损、销毁、处处理工作,并并对全过程程进行监督督;10、根据据公司整体体质量状况况组织质量量控制方案案,监控产产品全程质质量,并定定期评估控控制方案;11、处理理客户反馈,建建立快速质质量反馈体体制,依据据反馈改善善质量控制制;12、总结结产品质量量问题并协协调有关部部门及时解解决;13、主持持原材物料料的检验及及产
22、品的评评审工作;14、负责责质量档案案的管理,各各种质量数数据的统计计、审核、报报送、分析析工作。 15、完成成领导交办办的其他任任务。(二)、质质管员岗位位职责1、树立“质量第一”的观念,坚坚持质量效效益的原则则,承担质质量管理方方面的具体体工作,在在药品质量量管理、工工作质量管管理方面有有效行使裁裁决权;2、依据公公司质量方方针目标,制制定本部门门的质量工工作计划,并并协助部门门领导组织织实施;3、负责质质量管理文文件在本部部门的执行行,定期检检查制度执执行情况,对对存在的问问题提出改改进措施,并并做好记录录;4、对公司司经营过程程中的药品品质量进行行严格检查查监督,定定期对公司司质量管理
23、理工作的执执行情况进进行检查、考考核,在公公司内部有有效行使否否决权;5、在公司司各部门的的协助下,做做好本公司司的质量培培训、教育育工作;6、负责对对上报的质质量问题进进行复查、确确认、处理理、追踪;7、负责对对药品养护护工作的业业务技术进进行指导;8、负责处处理药品质质量查询。对对客户反映映的质量问问题填写质质量查询登登记表,及及时查原因因,迅速予予以答复解解决。9、负责质质量信息的的管理工作作。经常收收集各种药药品信息和和各种有关关质量的意意见建议,组组织传递反反馈,并定定期进行统统计分析提提供分析报报告;10、负责责不合格药药品报损前前的审核及及报废药品品处理的监监督工作,做做好不合格
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