医疗机构药品质量管理制度(样本)33832.docx
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1、 第一部分药品管理岗位工作职责 (一)药事事管理和药药物治疗学学委员会工工作职责 11药事管管理与药物物治疗学委委员会是由由院长、业业务院长、药药剂科主任任和相关科科室主任组组成:药事事管理委员员会设主任任委员1名名,副主任任委员若干干名,院长长任主任委委员,业务务副院长任任副主任委委员。具有有高级技术术职称任职职资格的药药学、临床床医学、护护理、医院院感染和医医疗行管人人员任委员员。药事管管理与药物物治疗学委委员会工作作办公室设设在药剂科科,负责药药事管理与与药物治疗疗学委员会会的日常工工作。 22主任委委员为会议议召集人员员,必要时时副主任委委员受主任任委员委托托可以召集集会议。药药事管理
2、与与药物治疗疗学委员会会工作制度度每季度召召开一次例例会,专题题讨论药事事管理与药药物治疗学学委员会工工作。每次次会议应形形成会议纪纪要,由主主任委员签签发后组织织实施。3. 药事事管理与药药物治疗学学委员会要要依据国家家基本药物物制度,抗抗菌药物临临床应用指指导原则和和中成药临临床应用指指导原则,制制定本院基基本药物临临床应用管管理办法,建建立并落实实抗菌药物物临床应用用分级管理理制度。4. 药事事管理与药药物治疗学学委员会要要按照有关关药物应用用指导原则则、临床路路径、临床床诊疗指南南和药品说说明书等合合理使用药药物,对医医师处方、用用药医嘱的的适应性进进行审核。5药事管管理与药物物治疗学
3、委委员会监督督和督促医医院药品供供应部门严严格按照国国家基本药药物目录、处处方管理办办法、国国家处方集集、药药品采购供供应管理规规范等制制定本院药药品处方集集、基基本用药供供应目录,编编制药品采采购计划,按按规定采购购药品。6. 药事事管理与药药物治疗学学委员会应应认真贯彻彻执行药药品管理法法及实施施细则,并并组织制订订本院相应应的规章制制度,经常常检查药药品管理法法的执行行情况,对对违犯事件件要及时纠纠正,严肃肃处理。7负责向向全院医务务人员宣传传药政法规规,药品监监督检查执执行情况。8负责指指导和监督督临床合理理用药,推推广应用临临床治疗指指南,确保保用药安全全有效。负负责审核医医疗科室购
4、购人新药的的申请及用用药计划。9负责组组织评价新新老药物疗疗效与不良良反应;提提出淘汰品品种意见。 110负责责定期检查查全院药品品,重点检检查麻醉药药品、精神神,药品、贵贵重药品等等管理和使使用情况。11负责责支持临床床药学的研研究工作及及药物不良良反应的监监测,指导导和协助医医院制剂的的开发和应应用。12负责责及时处理理解决医院院医疗用药药中的重大大问题和医医疗事故。13药事事管理与药药物治疗学学委员会的的工作应有有完整的记记录和档案案。(二)药剂剂科全面质质量与安全全管理组织织及任务 11全面质质量与安全全管理小组组的组成:在院质控控科的领导导下,成立立药剂科质质控小组(简简称质控小小组
5、)。组组长由药剂剂科主任担担任,副主主任担任副副组长(常常务)。各各室组质量量管理员任任组员(负负责人与主主管药师)。 2质控小组的主要任务 (1)定期(每月)检查、考核全科药品质量、工作质量和管理情况,及时分析、处理存在的问题,督促全科质量与安全标准的落实。 (2)定期(每月一次)检查调剂室和药库毒、麻、精神、贵重等特殊药品管理情况,有无“四无”药品,有无假、劣、过期失效和变质药品。 (3)定期(每月)检查护士工作站药品质量和特殊药品管理情况(主要由药房执行,质控小组每季度检查一次,督导持续性改进情况)。 (44)定期(每月)到到临床各科科室了解医医护人员及及病人对药药剂工作意意见,介绍绍新
6、药,收收集有关不不良反应的的情况,不不断提高药药剂工作质质量,确保保临床用药药安全有效效。 (5)定定期召开质质量与安全全管理会议议,对本部部门的质量量与安全管管理进行检检讨,对全全院的药学学质量与安安全进行总总结分析,每每季度至少少一次。 (66)定期向向临床科室室通报医院院临床用药药安全监测测结果,提提出整改建建议。对从从事质量和和安全管理理的员工有有质量管理理基本知识识和基本技技能培训教教育。(三)药学学工作质量量与安全管管理考核指指标(质控控指标) 根根据药品品管理法、医医疗机构药药事管理办办法和医医院工作质质量管理考考核等有有关文件的的规定和要要求,结合合本科工作作实际,制制定以下质
7、质量与安全全管理考核核指标: 1调剂工作作:各项工工作均符合合要求 (1)门门诊处方总总数复核率率100%. (2)门门诊处方合合格率95(抽查1000张处方方)。 (3)住住院处方复复核率900%,处方方双签字率率90%。 (4)发药出门差错率1/10000。 (5)中药饮品误差5%。 (6)麻醉药品、精神药品、医疗性毒性药品严格按特殊药品管理制度执行。 (7)无伪劣药品和”四无”药品(厂牌、国家批准文号、生产批号、有效期)。 (8)建立各种管理制度。 (9)药品质量严格把关,标签、标识清晰。 (10)抗菌药的金额占总药品金额的2030%。抗菌药使用率:住院60%、门急诊40%;普通门诊20
8、%,每星期滚动通报促使临床持续性改进。 (11)药品收入占总收入比例45%。 2药库管理指标 (1)主渠道进药,常规药品满足临床需求。严格执行药品集中招标采购和药品物价政策。 (22)严格执执行采购、验验收、保管管管理制度度,无伪劣劣药品及“四无”药品。 (3)麻麻醉药品、精精神药品、医医疗用毒性性药品严格格按特殊药药品管理执执行。 (4)库库存药品总总金额11.5月。 (5)年报损率0.25%。 (6)药品供应满足率96%,中药院内配合率90%。 (7)每季盘点帐物相符、自查盘点更正后达100%合格。 (8)药品储存合理,药品完好率100%,中药饮片95%。 (9)月报有效期药品预警。 3临
9、床药学室 (1)协助处理科务工作并做好记录。 (2)做好科室文书档案的收集整理工作数据真实可靠,定期出各有关报表。 (3)每月编辑一份药讯。 (4)做好药品知识的宣传工作。 (5)收集药品器材不良反应监察报告,每季一小结,每年一总结。 (66)收集药药学情报资资料做好药药学咨询。 (7)做好工作日志,及反馈信息。 (8)做好书籍、报刊、杂志的整理、保管工作。 4. 药学工作管理情况考核主要指标 (1)特殊药品管理:麻醉药品管理“五专”(专方、专柜、专人、专册、专帐),精神药品做到“三专”(专人、专柜、专帐);毒性药品及贵重药品专人专柜管理。 (2)调剂管理:调剂室布局合理,药品陈列整齐有序,标
10、志醒目,定位存放,定期整理消耗帐物;不使用“四无”药品、假、劣药品和过期失效药品。严格执行处方制度、发药核对制度。 (3)药品仓库:做好药品计划采购和药品在库养护工作,确保库房通风、干燥、避光;有防盗、防鼠、防蝇、防火、防潮措施;药品陈列规范化,帐物相符,有冷藏设备。药品采购、验收、发放、报损制度健全,单据完整。 (4)发票管理:严格执行财务制度、财经纪律,做好有关统计工作。报帐手续完备,原始凭证完整。 (5)严格执行各项管理规章制度,如各室组工作制度、考勤制度、劳动纪律、差错事故登记处理制度、仪器设备和财产管理制度、报损制度、安全卫生制度和医德医风管理有关规定等。(四)药学学工作质量量管理实
11、施施办法(质质控措施) 1加强强全面质量量管理概念念、意识教教育,加强强医德医风风和改革中中的医院所所面临的形形势教育,使使全体职工工充分认识识到全面质质量管理是是等级医院院管理的核核心,“上等达标标”是关系到到整个医院院发展沉浮浮和个人切切身利益的的大事,以以形成共识识,全员参参与。 2组织全体体职工认真真学习相关关法律、法法规、工作作制度,了了解全面质质量管理的的实质,熟熟悉、掌握握工作质量量管理内涵涵,使管理理工作做到到全员参与与。使每个个职工自觉觉、认真地地履行自己己的职责,站站好自己的的岗位。做做到各项工工作层层有有人负责,处处处有人把把关。 3搞好事前前控制:建建立一整套套切实可行
12、行、行之有有效的质量量管理规章章制度和考考核指标,把把质量管理理工作制度度化、规范范化,使各各种质量方方面的问题题和差错事事故尽可能能消灭在发发生之前。 4抓好事事后控制:质控小组组定期(每每月)检查查各室组工工作质量和和管理情况况考核指标标完成情况况,做好记记录,提出出处理意见见,发现问问题,反馈馈信息,采采取措施,解解决问题,并并定期向上上级汇报。(五)药品品采购人员员工作职责责1、为使购购进的药品品符合质量量标准。采采购员具体体负责药品品购进工作作。2、负责索索取供货单单位的有效效证件,填填写首营企企业、首营营品种审核核表。3、编制购购进计划,签签订购进合合同,做好好购进记录录。4、协助
13、对对药品质量量的查询、投投诉及事故故的处理工工作。5、做到购购进品种的的票、帐、货货相符一致致。(六)验收收员工作职职责1、为使入入库的药品品质量符合合有关标准准。验收员员根据药品品质量验收收制度和程程序对进入入企业的药药品按照法法定质量标标准和合同同规定的质质量条款,逐逐批验收,并并达到抽样样数量。2、验收时时重点验收收外观性状状、内外包包装标识。对对贵重、特特殊药品加加强验收,对对首营品种种查看检检验报告书书,进口口药品查看看进口检检验报告书书和进进口药品注注册证,对对销后退回回的药品重重新验收和和抽样检查查。3、对验收收合格药品品应填写入入库通知单单与保管员员办理交接接手续。4、对验收收
14、不合格药药品请质量量管理小组组进行复查查。5、规范填填写验收记记录,字迹迹清楚,内内容真实,项项目齐全,批批号数量准准确,并签签章负责。(七)养护护员工作职职责1、为确保保在库药品品符合质量量标准,养养护员负责责执行药品品养护制度度,并按养养护操作程程序对在库库药品进行行养护。2、坚持预预防为主的的原则,按按照药品的的理化性能能和储存条条件,结合合库房的实实际情况,指指导保管员员分类合理理存放药品品。3、对在库库药品进行行循环养护护、检查,对对物理外观观易发生变变化和近效效期药品及及储存日久久、滞销品品种加强养养护措施,必必要时抽样样送检。4、养护检检查中发现现质量有问问题的药品品,应挂“暂停
15、发货货牌”并通知质质量管理员员进行复查查,做好处处理全过程程记录。5、做好库库外温湿度度记录,根根据记录采采取养护措措施。6、正确使使用养护设设备及仪器器,定期检检验保养,确确保正常运运行。7、负责建建立养护档档案。(八)保管管员工作职职责1、为保证证药品在储储存、保管管过程中的的质量,保保管员具体体负责药品品的储存、保保管、出库库工作,并并严格执行行制度和操操作程序。2、按药品品性质和储储存要求分分类储存保保管,做到到按批号堆堆垛放置。3、保持库库房整洁,堆堆垛牢固,实实行色标管管理,文明明操作,对对因失误造造成的损失失负具体责责任。4、出库要要按“先进先出出”、“近期先出出”、“按批号发发
16、货”的原则,做做到票、帐帐、货相符符。5、药品出出库复核时时,按发货货凭证对实实物进行质质量检查和和数量项目目的核对,并并做好出库库复核记录录。6、按制度度规定填写写近效期药药品报表,及及时登记到到反映台。7、对不合合格药品要要专区存放放,并做出出明显标志志。8、在养护护员的指导导下,做好好库内温湿湿度记录并并根据实际际情况采取取调控措施施。 第二部分分药品质质量管理制制度(一)药品品购进管理理制度1、为认真真贯彻执行行中华人人民共和国国药品管理理法等有有关法律法法规,严格格把好药品品购进质量量关,确保保依法购进进并保证药药品质量,特特制定本制制度。2、进货人人员应经专专业知识及及有关药品品法
17、律、法法规培训,考考试合格,持持证上岗。3、严格执执行本单位位“进货质量量管理程序序”的规定,坚坚持“按需进货货,择优采采购、质量量第一”的原则,确确保药品购购进的合法法性。在采购药药品时应选选择合格供供货方,对对供货方的的法定资格格、履约能能力、质量量信誉等进进行调查和和评价,并并建立合格格供货方档档案;审核所购购入药品的的合法性和和质量可靠靠性,并建建立所经营营药品的质质量档案;对与本单单位进行业业务联系的的供货单位位销售人员员,进行合合法资格的的验证、并并留存复印印件存档。4、制定的的药品采购购计划,应应经分管领领导(药事事管理委会会)审核。5、与供货货单位应签签订药品采采购质量合合同,
18、明确确质量条款款。6、购进药药品应开具具合法票据据,做到票票、帐、物物相符,票票据和凭证证应按规定定保存至超超过药品有有效期一年年,但不得得少于三年年。7、购进药药品应按规规定建立完完整的购进进记录。购购进记录注注明药品名名称(通用用名称)、剂剂型、规格格、有效期期、生产厂厂家、批号号、供货单单位、购进进数量、购购货日期等等项内容。购购进记录应应保存至超超过药品有有效期一年年,但不得得少于三年年。8、购进进进口药品要要有加盖供供货单位质质管部门原原印章的进进口药品注注册证或或医药产产品注册证证和进进口药品检检验报告书书复印件件。9、购进特特殊管理药药品应严格格按照国家家有关管理理规定执行行。1
19、0、采购购人员应及及时了解药药品的库存存结构和使使用情况,合合理制定购购进计划,在在保证满足足使用需求求的前提下下,避免药药品因积压压、过期失失效等造成成的损失。(二)药品品供货企业业和购进药药品合法资资质审核为保证药品品的购进质质量,把好好药品购进进质量关,根根据中华华人民共和和国药品管管理法等等法律、法法规特制定定本制度。1、单位应应严格审核核供货单位位、购进药药品及销售售人员的资资质,确保保供货单位位和所经营营药品的合合法性。2、购进药药品时必须须索取以下下资料购进药品品时,应索索取加盖供供货单位原原印章的合合法证照复复印件、药药品质量标标准、药品品生产批准准证明件;购进国家家规定实施施
20、批签发制制度的药品品还应索取取生物制制品批签发发合格证。与本单位位进行业务务联系的供供货单位销销售人员,应应提供药品品销售人员员身份证复复印件、加加盖委托企企业原印章章和企业法法定代表人人印章或签签字的法人人委托授权权书复印件件,并标明明委托授权权销售药品品的品种、地地域、期限限、销售人人员的身份份证号码;索取供货货单位开具具的标明供供货单位名名称、药品品名称、生生产厂商、批批号、数量量、价格等等内容的销销售凭证。(三)药品品验收管理理制度1、为确保保购进药品品的质量,把把好药品的的入库质量量关,根据据中华人人民共和国国药品管理理法等法法律、法规规,特制定定本制度。2、药品质质量验收应应由专职
21、质质量验收人人员负责。3、验收员员应根据购购货合同及及随货同行行单内容,对对到货药品品进行逐批批验收。4、验收药药品应在待待验区内进进行,在规规定的时限限内及时验验收。一般般药品应在在到货后11个工作日日内验收完完毕,特殊殊管理药品品及需冷藏藏药品应在在到货后11小时内验验收完毕。5、特殊管管理药品和和贵重药品品应由双人人进行验收收。6、验收时时应根据有有关法律、法法规的规定定,对药品品的包装、标标签、说明明书以及有有关证明文文件进行逐逐一检查药品包装装的标签和和所附说明明书上应有有生产企业业的名称、地地址,同时时标有药品品的通用名名称、规格格、批准文文号、产品品批号、生生产日期、有有效期等。
22、标标签或说明明书上还应应有药品的的成份、适适应症或功功能主治、用用法、用量量、禁忌、不不良反应、注注意事项以以及贮藏条条件等;验收整件件药品包装装中应有产产品合格证证;验收特殊殊管理药品品、外用药药品,其包包装的标签签或说明书书上要有规规定的标识识和警示说说明。处方方药和非处处方药按分分类管理要要求,标签签、说明书书有相应的的警示语和和忠告语;非处方药药的包装有有国家规定定的专有标标识;验收中药药饮片应有有包装,并并附有质量量合格的标标志,每件件包装上,中中药饮片应应标明品名名、生产企企业、生产产日期等内内容,实施施批准文号号管理的中中药饮片还还应注明药药品批准文文号;验收进口口药品,其其内外
23、包装装的标签应应以中文注注明药品的的名称、主主要成分以以及注册证证号,其最最小销售单单元应有中中文说明书书。进口药药品、港、澳澳、台药品品应凭加盖盖供货单位位质管部门门原印章的的进口药药品注册证证、医医药产品注注册证、进进口药品检检验报告书书、生生物制品进进口批件、进进口药材批批件复印印件验收;验收首营营品种,应应有与首批批到货药品品同批号的的药品出厂厂检验报告告书。7、验收药药品应按规规定进行抽抽样检查,验验收抽取的的样品应具具有代表性性。对验收收抽取的整整件药品,验验收完成后后加贴明显显的验收抽抽样标记,进进行复原封封箱。8、验收药药品时应检检查有效期期,一般情情况下有效效期不足88个月的
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