医院行政后勤管理制度34223.docx

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1、行政后勤管理制度院办公室工工作制度1安排各各种行政会会议，负责责会议记录录以及文件件、报告、计计划、总结结等文字材材料的起草草，负责会会议纪要、决决议的印发发，并督促促检查执行行，及时向向院长汇报报情况。做做好职能科科室的沟通通联系工作作。2做好来来访、参观观等接待工工作，做到到安排周密密、妥当、热热情。3做好行行政类文件件的收发、登登记、编号号、传阅、收收回、催办办、归档及及保管工作作，针对文文件内容，提提出拟办意意见，对上上级机关和和有关单位位的通知及及时汇报有有关领导，并并请示办理理意见。4组织文文件的打印印装订工作作，做到准准确及时、字字迹清楚，无无特殊情况况不得拖延延。5搞好档档案室

2、车辆辆的管理，适适时安排医医院总值班班工作。6及时做做好信访工工作，热情情接待，做做到有登记记，有结果果，不积压压，不拖延延，重大问问题及时向向领导报告告。7认真做做好监督印印刷打字、通通讯联络、外外事接待、印印章管理等等工作。8做好医医院年初工工作安排，中中期、年终终工作检查查、评比和和全院工作作总结等。9深入科科室了解情情况，收集集信息资料料，进行调调查研究。主主动给院领领导提供有有关情况，发发挥参谋、助助手等作用用。0院领领导交办的的临时性工工作要尽快快完成并随随时汇报。院长办公会会会议制度度院长办办公会是医医院日常管管理工作的的决策机构构，主要是是贯彻落实实上级指示示的具体工工作安排以

3、以及院党支支部提出的的有关行政政执行的重重要问题和和医院长远远发展规划划、年度总总结及重要要工作的实实施方案；医疗、教教学、科研研、行政、后后勤等工作作的重要问问题；听取取职能部门门的重要工工作汇报和和职能科室室的月考核核测评；医医院基本建建设的重大大问题；医医院经费的的预决算和和开支计划划；大型仪仪器设备的的引进及计计划外的开开支；对职职工的奖惩惩，奖金分分配方案，人人员的调进进、调出；重大活动动的接待日日程；安全全保卫的重重要问题和和其他重要要工作。院长办办公会由院院长主持，参参加人员有有：院长、副副院长、院院办公室主主任，必要要时通知相相关职能科科室主任和和人员列席席。院长办办公会议由由

4、院长办公公室召集，负负责会议的的议题审核核程序及时时间安排。一一般每周召召开一次，特特殊情况可可随时组织织召开。需要提提交院长办办公会讨论论的问题，有有关职能部部门必须做做好准备，认认真填写议议题内容，拟拟定解决措措施的办法法，经过分分管院长同同意，由院院办公室主主任汇集后后交院长确确定议题。未未列入议题题的事项，任任何人不得得提出，会会上不作讨讨论。院长办办公会要贯贯彻民主集集中制的原原则，研究究问题时要要充分发扬扬民主，到到会人员要要充分发表表意见。重重大问题要要经过科学学论证，有有关部门提提出书面意意见，提交交两个以上上的方案，以以增强决策策的科学性性。会议主主持者在充充分听取各各方面意

5、见见的基础上上，集中多多数人的意意见，作出出决策。当当意见分歧歧双方人数数相当时，可可再次复议议，重大问问题也可请请上级决定定，一旦形形成决议，所所有人员必必须严格执执行，会后后不得发表表与决议相相悖的评论论。参加会会议人员要要准时到会会，集中精精力研究工工作。会议议期间一般般不会客，不不办与会议议无关的事事情。要严严格执行保保密纪律，不不准泄漏会会议讨论情情况和会议议决定的机机密事项。院院办公室主主任认真作作好记录并并妥善保管管会议记录录，对一些些重大问题题必要时形形成会议纪纪要，下发发各科室贯贯彻执行。对对会议决定定的问题，须须明确主办办部门和协协办部门。院长办办公会议定定事项由主主管院长

6、或或职能科室室办理施行行，院办公公室负责督督促检查落落实，并协协助院长了了解决议执执行情况和和催办有关关事项，并并把办理情情况及时向向院长汇报报。在指定定时间内未未完成决议议所要求的的内容，将将视情节追追究各级各各类人员责责任。院长接待日日制度为了加加强医患之之间的沟通通，增加医医院管理的的透明度，及及时有效地地解决群众众反映的各各类问题，特特制定院长长接待日制制度。每周四四下午为院院长接待日日时间，接接待地点设设在各接待待院长的办办公室；如如遇特殊情情况，由院院办公室统统一另行安安排。院长、副副院长实行行轮流接待待，由院办办公室安排排接待顺序序。院长接接待日期间间，相关职职能部门的的负责人参

7、参加接待。接待群群众来访要要遵循以下下原则：正正确贯彻执执行政府有有关办医的的方针、政政策，严格格遵守医院院有关规定定，分工负负责，归口口办理，做做到事事有有回音，件件件有结果果。院长办办公室负责责做好院长长接待日的的各项准备备工作，按按照先后顺顺序依次安安排来访者者反映问题题，并分别别通知所涉涉及的职能能部门负责责人参加接接待；同时时要做好接接待记录，对对接待中决决定的有关关事项进行行督促落实实。对群众众来访反映映的问题，能能够现场解解决的要主主动予以解解决，需要要集体研究究的事项应应先向来访访者做好解解释工作，待待院领导班班子讨论研研究后，批批转或责成成有关职能能部门及时时给予办理理和答复

8、。对每次次接待群众众来访的内内容和处理理结果，都都要认真填填写院长长接待日情情况登记表表，需要要职能部门门办理的事事项应抓紧紧办理，并并在规定时时限内将处处理结果答答复给来访访人，同时时将登记表表和答复内内容以文字字形式汇报报院办公室室，由院办办公室向接接待院长汇汇报处理结结果。对于因因工作落实实不力造成成群众重复复上访、越越级上访或或产生严重重影响的，要要严格按照照医院有关关规定追究究相关部门门和人员的的责任。接待院院长和所有有参加人员员，要尊重重来访者的的隐私权，为为来访群众众守密，不不得散布来来访者所反反映的任何何问题，否否则将按医医院有关规规定严肃处处理。院周会制度度院周会会是布置、安

9、安排医院工工作的重要要方式，具具有阶段性性指导医院院工作的意意义，是医医院信息传传输的重要要途径。院周会会每周一次次，由院领领导主持，各各职能科室室主任、临临床、医技技科室主任任、护士长长参加。院周会会由院办负负责召集并并做好会议议记录。院周会会的主要内内容有：（）传达达上级有关关文件、指指示或通知知；（）传达达院长办公公会等会议议决定；（）通报报医院本周周大事以及及工作中存存在的问题题和要求；（）总结结本周工作作，安排布布置下周工工作；（）结合合医院近期期工作的具具体情况，进进行专题讲讲评。4各部门门在传达院院周会内容容时，应简简明扼要，抓抓住重点，时时间不宜过过长；传达达上级文件件时，原则

10、则上不进行行全文宣读读，由各职职能部门领领会文件精精神后，挑挑选其中的的重点、要要点以及需需要执行的的内容进行行传达。5院周会会实行会前前签到制，以以此作为考考核依据，参参会者应严严格遵守，绝绝不允许请请其他人员员进行代签签。6凡因故故不能参加加院周会者者，应严格格履行请假假手续，要要求有文字字性的请假假证明，并并经主管院院长批准同同意。7院周会会出勤情况况，由院办办负责每周周公布一次次，对未按按时参会也也未履行请请假手续者者，将进行行相应的处处罚，直接接与其所在在科室的奖奖金挂钩。行政交班会会制度行政交交班会是医医院管理工工作中一项项不可缺少少的重要内内容，它是是各部门及及时掌握全全院工作动

11、动态，进行行工作交流流与沟通的的重要渠道道。行政交交班会由院院办公室负负责召集并并主持，每每日召开，参参加人员有：院长、副副院长、各各职能、职职管科室主主任以及前前一天总值值班人员。会议内内容：（）由总总值班人员员汇报值班班期间的工工作情况和和全院医疗疗运转情况况。（）有关关部门汇报报需要医院院协调解决决的问题。（）由院院领导传达达上级重要要指示、文文件精神，安安排布署各各部门近期期工作等。各部门门汇报工作作时要求语语言简练，内内容简明扼扼要，不宜宜讲与会议议内容无关关的问题。对院领领导在会上上布置并要要求督办的的事项，由由院办公室室向主管部部门下发督督办书，主主办科室应应在规定时时间内迅速速

12、完成决定定事项，并并将执行情情况以书面面形式报院院办，不得得以任何原原因推诿或或延误事项项的执行。医院大事记记制度为了便便于系统地地考查医院院在各个历历史时期的的发展情况况，为医院院的建设和和发展提供供阶段性的的参考依据据，需要结结合日常工工作，建立立大事记制制度，记载载和保存医医院各方面面的重大活活动和重要要事项。医院大大事记由院院办公室负负责组织编编写，各职职能部门每每月末将本本部门工作作范围内的的大事记汇汇报院办公公室进行汇汇总，年终终进行集中中整理，报报有关领导导审阅后，交交档案室立立卷归档。记载大大事记力求求做到语言言简练、文文字表达清清楚；记录录事件应真真实、准确确；记载内内容要全

13、面面，主要包包括以下方方面：（）党支支部和医院院行政的重重要指示、决决议、计划划、措施以以及中层以以上干部的的任免和调调动决定。（）有重重要意义的的医院党支支部会议、院院长办公会会及医院召召开的全院院性重要会会议的名称称、议程、决决议事项、时时间地点、参参加人员等等。（）医院院及院外有有关单位在在本院召开开的大型会会议和学术术交流活动动的时间、内内容、人员员、效果。（）科研研工作取得得的重大进进展以及科科研成果的的获奖情况况，新技术术、新业务务的发明、创造、开开展和应用用情况，各各专业重要要课题的研研究和论著著的名称。（）医院院基本建设设工程的开开工、竣工工、验收日日期，建筑筑面积、配配套设施

14、以以及投资金金额和经费费的使用情情况。（）医院院购置大型型仪器、设设备和重要要物资、器器材的有关关情况及使使用效果。（）医院院重要人事事制度、管管理制度的的改革，领领导体制与与组织机构构的建立、变变动、撤销销以及临时时机构的设设置、名称称、任务、主主要组成人人员、撤销销时间等。（）各级级领导来医医院检查、视视察工作，医医院领导参参加全国、省省、市各项项重大活动动的情况，重重要的接待待活动以及及发表各种种声明等。（）医院院以及各部部门和人员员获得市级级以上先进进称号的时时间、名称称。（）党党支部、工工会开展的的主要大型型活动。（）其其他有必要要列入大事事记的重要要事项。重大事事件（活动动）要保持

15、持连续性，不不能中断，若若有遗漏，尽尽量在一周周内回忆追追记。各职能能部门应指指定专人负负责此项工工作，重大大事件应及及时上报院院长办公室室，以保证证年终大事事记汇编工工作的顺利利进行。医院总值班班制度为了处处理医院非非办公时间间的行政、医医疗和临时时性、突发发性事宜，协协调好各方方面工作，行行政管理机机关在非办办公时间实实行总值班班负责制，院院领导实行行周带班制制（节假日日小时值值班制）。总总值班在值值班期间，代代替院长行行使职权，总总值班做出出的决定，必必须认真贯贯彻执行，不不得推诿延延误。值班人人员名单由由院办公室室受院领导导委托负责责安排，汇汇总值班记记录。院办办公室主任任随时审阅阅总

16、值班记记录，了解解全院非办办公时间的的各种情况况，给以必必要的处理理，并向主主管院长汇汇报。行政后后勤部门有有关人员均均有参加医医院总值班班的权利和和义务。负责处处理非办公公时间的行行政、医疗疗和临时性性事宜，及及时传达、处处理上级部部门的指示示和紧急通通知，签收收机密急件件，承接未未办事项。协调、处处理全院各各部门、科科室在非上上班时间的的工作。检检查全院夜夜间工作人人员的工作作和值班情情况。重大事事件及灾害害事故救护护车的调度度及值班司司机的调度度工作。对值班班期间发生生的任何事事情都应及及时处理，并并做好值班班记录；对对于临床科科室请求亲亲临现场处处理的事务务，总值班班人员必须须立即赶到

17、到现场进行行协调和处处理，不得得以任何理理由推诿，若若因总值班班不到场或或延迟到场场而造成的的一切后果果，由总值值班本人负负责，并且且按照医院院有关规定定对其进行行相应的行行政和经济济处罚。对上级级部门的重重要检查及及突发性事事件或医院院、科室的的重大事件件，总值班班人员要及及时果断地地处理，并并做好详细细的记录；若自己不不能做主处处理时，应应及时请示示当日带班班院领导，带带班领导视视情节向院院长请示汇汇报。值班期期间须主动动了解当天天全院住院院患者情况况，包括：各科住院院人数、新新入院人数数、危重患患者数量及及病情状况况，特别是是重点部门门，并要求求在次日到到以上科室室巡视，交交班时作为为汇

18、报内容容。重要问问题的处理理情况以及及本班未完完成的事项项，除向下下一班交接接外，还应应及时向院院办公室及及有关主管管部门通报报。夜间间值班人员员必须参加加晨交班会会，遇重要要事件还应应向主管领领导汇报；同时，院院办公室、医医务、护理理等部门应应及时查看看值班记录录。经院院长办公室室主任同意意，以下情情况可免予予值班：（）男岁，女女岁以上上尚未办理理退休手续续的人员；（）大中中专毕业生生见习期人人员；（）长期期病休人员员；（）在哺哺乳期的女女同志。值班班人员在值值班期间若若临时遇急急事需要离离开医院时时，必须请请参加总值值班的人员员进行代班班，绝不允允许请没有有值班经验验的其他人人员代替，否否

19、则一切后后果自负。因因出差、病病休等不能能值班时，应应自寻调换换对象并告告知院长办办公室。医院车辆管管理制度医院车车辆的规范范化管理应应本着“节约开支支，合理使使用，减少少漏洞，杜杜绝事故”的原则，合合理进行调调配和使用用，保证每每部车辆在在医院的行行政和医疗疗工作中充充分发挥服服务作用。医院各各种公务车车辆由院办办公室统一一管理和调调度，车辆辆使用范围围包括：院院领导和各各部门因公公外出用车车、各种会会议用车、医医院统一组组织的集体体活动用车车、请专家家会诊用车车以及经院院领导批准准的其他用用车。2 医医疗急救用用车，由医医务科管理理，院办公公室应优先先保证，医医务科安排排出车后报报院办公室

20、室备案。3各部门门使用车辆辆，需提前前一天到院院长办公室室填写车辆辆使用申请请单，经科科室主任、主主管院长签签字同意后后，由院办办公室统筹筹安排，并并填写车辆辆使用派车车单通知出出车司机；超出市区区范围的，必必须由院长长批准。凡凡事先未填填申请单的的部门，用用车不予保保障，使用用车辆时应应按派车单单批准的路路线行驶，不不得随意指指使驾驶员员更改行车车路线。4医院职职工私人用用车原则上上不予安排排，如有特特殊情况需需要用车，由由本人写出出书面申请请，经院长长批准后，院院办公室给给予安排。5司机必必须凭派车车单出车，未未经允许不不得私自出出车，否则则发生交通通意外，由由本人承担担全部责任任并赔偿损

21、损失。双休休日和节假假日不出车车时，应将将车辆停放放在医院指指定地点，并并将钥匙统统一交院长长办公室保保管（值班班车辆钥匙匙由值班司司机保管）。6司机每每次出车回回院后，要要及时告知知院长办公公室，以便便办公室掌掌握车辆情情况，合理理调配。如如遇特殊情情况不能按按时返回，应应及时通知知院办公室室，并说明明原因。7医院每每部车辆设设专职司机机管理，负负责车辆的的保管和维维护，每次次出车后要要对车辆进进行清洗、擦擦拭，并要要定期进行行检修、保保养，以保保证安全行行驶。8救护车车内的急救救设备和物物品必须保保持完善，不不得随意挪挪用。救护护车司机实实行小时值值班制度，以以适应抢救救需要，不不得无故脱

22、脱岗，保证证随叫随到到。9司机驾驾车时应严严格遵守交交通规则，证证件配戴齐齐全，不酒酒后驾车、疲疲劳驾车，凡凡因自身原原因违章或或证件不全全被处罚，所所有后果及及费用由驾驾车司机本本人负责。10所有有车辆有关关证件的年年检及保险险资料统一一由院办公公室保管，并并负责安排排1车辆辆需要维修修时，由各各车辆负责责人写出书书面申请，经经院办公室室主任核准准后方能进进行，重大大检修项目目须经院长长或主管院院长审批同同意。路途途中遇特殊殊情况需就就近修理的的，事后要要及时按照照上述程序序补办手续续。2医院院车辆一般般情况不予予外借，上上级部门或或相关单位位因工作原原因，确需需借用车辆辆的，必须须经院长同

23、同意后方可可借用，同同时应派专专职司机跟跟随，不得得由借用单单位自派司司机。医院行政查查房制度行政查查房制度是是医院行政政管理的一一项重要内内容，是院院领导及职职能部门深深入基层、现现场办公、解解决问题的的重要行政政手段。医院行行政查房由由院长主持持，院办公公室负责召召集，并通通知查房地地点和内容容。参加人人员有：副副院长、党党支部书记记、副书记记、相关职职能部门负负责人、被被查科室主主任、护士士长及有关关医务人员员；行政查查房与业务务查房交替替每两周一一次。遇特特殊情况，由由院办公室室统一另行行安排。医院行行政查房由由院长根据据医院工作作的实际情情况随时指指定院办公公室对查房房的内容进进行安

24、排；或依据前前一周医疗疗、护理、党党务、后勤勤等部门业业务查房的的反馈情况况，由院办办公室对急急需解决的的问题进行行归纳整理理，提交院院长审阅后后，按照缓缓急程度来来安排行政政查房的地地点和内容容。被查科科室主任、护护士长要针针对医疗、护护理、科研研、教学、后后勤保障、安安全保卫工工作以及科科室业务的的开展情况况、当前所所面临的困困难等内容容进行汇报报，相关职职能部门和主管院长长听取汇报报后对科室室工作进行行点评，并并提出合理理化建议以以及具体要要求。对科科室提出需需要医院协协调解决的的问题，由由院长当场场做出决定定，所属职职能部门落落实办理，需需要研究解解决的事项项，提交院院长办公会会，讨论

25、决决定后由主主管部门执执行。院办公公室要做好好行政查房房的文字记记录，并妥妥善保管和和存档。对对行政查房房决定的事事项，由院院办公室向向有关职能能部门下发发督办书，负负责督促、催催办决定事事项的执行行和落实情情况，并将将处理结果果及时向院院长汇报。主办科科室应在规规定时间内内迅速完成成决定事项项，不得以以任何原因因推诿或延延误事项的的执行；在在指定时间间内未完成成决定事项项所要求的的内容，将将视情节追追究相关部部门和人员员责任，并并根据情况况与科室考考核挂钩。参加行行政查房的的人员必须须衣帽整齐齐，配戴胸胸牌；查房房期间应遵遵守劳动纪纪律，中途途不得擅自自离开；因因故不能参参加查房者者，应向院

26、院办公室主主任请假，同同时要安排排科室副职职或其他人人员参加。医院印章保保管制度医院在在使用和保保管印章时时要十分谨谨慎，每次次用印必须须履行审批批手续，并并严格进行行登记，特特别是在保保管印章时时要做到以以下几点：医院印印章一般应应放置在办办公室，设设专人保管管，并存柜柜加锁。应应选择保密密观念强、坚坚持原则的的人员来负负责保管印印章。院办公公室要对各各部门拥有有哪些印章章及由哪些些人负责保保管做到心心中有数。要建立立印章保管管登记表，记记录印章名名称、印模模、使用时时间、保管管部门、保保管人姓名名等项。印章保保管人员应应明确责任任，保证印印章的正常常使用和绝绝对安全，防防止印章被被滥用或盗

27、盗用；同时时要按照保保密要求，不不得委托他他人代取代代用。用完印印章后要随随手锁好，不不得将印章章随意放置置在办公桌桌上或将保保管柜敞开开，若因个个人工作疏疏忽发生印印章被盗用用或丢失现现象，保管管人员应负负有法律责责任。一旦发发现印章有有异常情况况或丢失，应应该保护现现场，并立立即报告院院领导，查查明情况，及及时处理，必必要时应报报告公安机机关协助查查找。印章保保管人员要要注意保养养印章，定定期进行擦擦拭和清洗洗，以保证证用印的清清晰度。医院公章使使用管理制制度医院公公章作为机机密件由院院办公室派派专人管理理，并严格格掌握使用用，各部门门、各类人人员使用公公章必须进进行登记。各部门门和人员使

28、使用公章后后，要认真真填写公章章使用登记记表，填写写内容包括括：用印部部门、用印印时间、内内容摘要、用用印份数以以及批准人人等。以医院院名义上报报、下发、外外送的文件件、资料、报报表等，凭凭院长或主主管院长签签发原件后后，加盖公公章。各类合合同、协议议、委托书书以及职工工出国、出出境探亲或或旅游证明明，必须经经院长签字字后方可盖盖章。职工外外出学习、开开会、参观观等，需持持有关会议议通知单，分分别经科主主任、主管管部门、分分管院长签签字同意后后方可盖章章，中层以以上干部须须经院长签签字同意。因公外外出考察、联联系业务等等需凭借证证明时，要要经主管院院长审批、院院长同意后后，方可开开具证明并并加

29、盖公章章。职工发发表的专业业论文和稿稿件，由医医务科登记记、审批、签签字后，加加盖医院公公章。职工私私人取款、取取物、挂失失、办证等等，需要单单位介绍信信时，要经经过院长办办公室主任任批准，并并严格登记记；绝不允允许开具空空白介绍信信，特殊情情况必须经经院长批准准同意。职工开开具各类证证明，按照照证明所涉涉及的内容容由主管职职能部门负负责人签字字确认后，加加盖公章。对对进修、实实习人员出出具证明和和加盖公章章的范围只只限于取汇汇款、包裹、邮件件等。公章章使用登记记表由院办办公室妥善善保管留存存，年终要要交档案室室归档。凡私私盖公章或或利用公章章舞弊者，一一经发现，将将按照医院院有关规定定严厉惩

30、处处。本制制度未涉及及到的内容容，由院办办公室主任任根据具体体情况确定定办理程序序。文件管理制制度凡文件件、资料，应应在收文当当天，使用用专用登记记本进行登登记。文件登登记后，应应及时送院院办公室主主任阅签，然然后按照签签批意见，分分送有关领领导阅示。传传文要迅速速，急件急急送，不积积压、不施施延，紧急急文件应在在小时内内催办完毕毕。行政三三级文件，由由院长或主主持工作的的副院长批批准后，有有关科室领领导或负责责人方可阅阅读。凡上级级下发的机机要文件，要要经登记附附签后，属属于行政三三级文件交交院长办公公室主任或或负责人批批阅，并根根据批阅范范围通知或或将文件送送交领导批批、阅、办办。批阅时时

31、不准将文文件带出机机关，急需需向下传达达贯彻的重重要文件，要要及时送交交有关领导导阅批。各级各各类的机要要文件的阅阅读贯彻，要要严格按照照文件所规规定的范围围，不得随随意扩大范范围。“秘密密”级以上的的文件阅览览一般不出出办公室），对对绝密文电电，应严格格保密措施施，必须在在指定的阅阅文室阅览览。各级领领导阅完文文件后，应应在传阅笺笺上签上姓姓名、时间间或“已阅”字样。领导批批阅后的文文件，根据据领导批示示，送有关关人员传阅阅或送有关关科室，并并及时向有有关领导汇汇报办理情情况。凡有明明确规定限限期办理的的文件，承承办人应及及时办理，院院办公室负负责公文处处理人员应做到到心中有数数，主动催催办

32、，限期期完成。对确确需借出的的文件，可可办理借出出手续，但但需要定期期归还；对对借出文件件，应妥善善保管，不不得丢失泄泄密。文件件传阅和承承办后，按按文件内容容分类整理理归档，应应保证文件件完整无损损、查阅方方便，于第第二年六月月底以前移移交档案室室。文书书处理人员员必须严格格遵守保密密制度。档案保管制制度综合档档案室负责责全院档案案（不含人人事档案）的的管理工作作，有关部部门按规定定整理后向向综合档案案室移交。对档案案的接收、移移出、借阅阅和销毁，要要严格执行行审批和履履行登记，手手续齐全，帐帐目清楚，责责任明确，严严防丢失。定期对对档案进行行检查、修修复、整理理，保持整整洁完好。对对破损或

33、变变质的档案案要及时采采取措施，进进行修补或或复制，并并建立登记记制度。实行科科学管理，档档案库房内内档案柜放放置整齐合合理。档案案排列整齐齐美观、条条理系统，编编号科学规规范、查找找方便。档案工工作人员必必须熟悉档档案业务，认认真负责，严严格遵守保保密制度。严格执执行借阅制制度，接收收、移交档档案时必须须认真清点点，核对登登记。建立立健全各种种检索工具具，做好各各项登记工工作。对绝密密档案、核核心档案设设专人专柜柜单独保管管。任何个个人不得保保管本人和和直系亲属属的档案，严严禁任何个个人私自保保存他人档档案。对重点点档案要做做到心中有有数，不同同卷宗应分分别有序存存放，箱柜柜编号，备备有详细

34、索索引。对各各种检索工工具、档案案用后及时时归放原处处。对库存存档案要建建立统计制制度，每年年要结合档档案的收进进、移出进进行逐项统统计。不断断研究和改改进档案的的保管方法法和保护技技术，逐步步实现档案案工作的计计算机管理理。收放放档案要及及时锁好档档案柜，离离开时要及及时关闭电电灯、门窗窗，非档案案工作人员员不得进入入库房。定期期接收各部部门的档案案材料，避避免档案材材料散存在在个人手中中。人事聘用制制度各科室室根据本部部门工作量量和医院编编制规定出出现的人员员缺编，短短期内无法法补充正式式编内员工工，影响正正常工作开开展的，可可提出书面面报告，经经院长办公公室同意并并按规定办办理有关手手续

35、后，可可雇请外聘聘人员或返返聘离退休休职工上岗岗工作。根据有有关文件规规定，因病病离休或退退休的职工工一般不得得聘用。编制已已满额的科科室，既不不能雇请外外聘人员，也也不能返聘聘离退休职职工。医院聘聘用人员，须须具有良好好的政治素素质和职业业道德，身身体健康，体体检合格，证证件齐全，通通过录用考考试，择优优录取。使使用期一般般为个月，试试用期满考考核合格者者签订劳动动合同书，试试用期不合合格者不予予录用。聘用劳劳动合同书书的签订期期限为一年年一签。合合同的续签签需根据医医院的具体体情况、本本人表现以以及用人科科室对其个个人年度考考核情况而而定。应聘者者一经录用用，派往所所需科室，但但要避免将将

36、科室职工工的亲属或或朋友安排排到本科室室。用人科科室负责聘聘用人员工工作安排、质质量考核和和考勤。未经人人事部门批批准擅自聘聘请人员的的，医院将将追究用人人科室负责责人的责任任，并扣减减科室管理理分给予一一定的经济济处罚。聘用人人员的工资资标准、劳劳务费及其其他待遇均均按医院有有关规定执执行。返聘的的离退休职职工，必须须服从所在在科室的工工作安排及及管理，如如在返聘期期内不服从从管理或不不能胜任工工作的，科科室可以提提前解聘。未办办完离退休休手续的职职工不予聘聘用。请假管理制制度员工因因事、婚、丧丧、探亲等等必须请假假者，必须须由本人（特特殊情况由由家属）呈呈递请假申申请书（表表），说明明请假

37、理由由，逐级审审批。请假三三天以内者者，由科主主任或护士士长签字同同意后，报报院办公室室备案方可可休假。请假三三天以上者者，需科主主任或护士士长、主管管院长、院院长分别签签署意见后，办办理相关请请假手续、备备案，方可可休假。请假人人接到准假假通知后，必必须将工作作交待妥善善，方能离离开工作岗岗位，假期期满后必须按期返返院，到科科室销假，对对超假或未未销假者，均均以无故矿矿工论处。各科要要及时登记记请假人员员及日期，月月终报院办办公室。各类休休假规定：（）探亲亲假工作满一一年的正式式职工与父父母、配偶偶不住在一一地，又不不能在公休休节假日团团聚的（指指不能利用用公休节假假日在家居居住一夜和和休息

38、半个个白天的），探探望配偶，每每年给假一一次，一次次假期天。未婚婚及丧偶职职工探望父父母的，每每年享受探探亲假一次次，假期为为天。已已婚职工探探望父母亲亲，每年给假一一次，假期期为天。假假期包括公公休假日（双双休日、元元旦、春节节、五一、国国庆等法定定假日）在在内。职工探亲亲原则上一一次休完。特特殊情况经经领导批准准分两次休休完的，只只报销一次次往返路费费。职工配偶偶是军队干干部的，军军队干部一一方如果已已经利用年年休假探亲亲，职工一一方因特殊殊情况需要要再到部队队探亲时，经经批准，可可给假一次次，假期最最多不超过过天。假假期工资照照发，往返返路费本人人自理；军军队干部一一方因工作作需要当年年

39、不能利用用年休假到到职工一方方团聚的，职职工一方可可按探亲规规定享受休休假和报销销往返路费费。职工学徒徒、见习、试试用期间不不享受探亲亲假（转正正定级时间间在下半年年的，当年年不享受探探亲假）。女职工到到配偶地点点生育，享享受生产假假，不享受受当年探亲亲假，路费费可按探亲亲规定报销一次次。职工的配配偶与职工工的父母同同居一地的的，可在探探望配偶时时，同时探探望父母亲亲。不再另另给探望父父母假。职工在探探亲期间，往往返旅途遇遇到意外交交通事故，不不能按期返返回的，应应持当地交交通部门证证明，及时时申报。在月底底以前结婚婚的职工，可可享受当年年度探望配配偶假；当当年已享受受探望父母母假的，不不能再

40、享受受探望配偶偶假；病事事假累计个月，当当年不能再再享受任何何探亲假。职工探亲亲往返路费费在本人基基本工资330以内内的，职工工本人自理理，超出部部份由所在在单位负担担，乘火车车的不分职职级，一律律报硬席座座位费，乗乗轮船的，报报四等舱位位费。探亲期间间的工资待待遇：本人人的基本工工资及福利利性津贴（1116）照照发，奖金金和其它补补贴不发。（）病假假工作人员员因病不能能上班者，必必须持诊断断证明，经经所在科室室同意方可可休息。大、中专专毕业生见见习期间请请病、事假假，相应延延长见习期期。凡探亲、事事假、工休休等在外地地因急病就就诊的职工工，应持当当地医院出出示的证明明、病历、化化验单办理理手

41、续，否否则一律按按旷工对待待。（）事假假职工个人事事情尽量利利用工休假假和节假日日处理，一一般不准请请事假。因因事必须请请假者，应应事先办理理请假手续续，严格执执行审批权权限，天以下由由科主任批批准，分别别报医务科科护理部同同意，院办办公室备案案，天以上由由主管领导导批准。科科主任、护护士长请事事假需经分分管院长批批准，因公公外出或病病休要告知知主管职能能科室，以以便安排工工作。除特特殊情况，电电话请假、捎捎口信、捎捎假条及信信件请假续续假，一律律无效，如如缺勤按旷旷工处理。事事假期间的的待遇按本本院规定执执行。一年年内病事假假累计超过过个月的，扣扣除工龄一一年。（）产假假、婚假、节节育手术假

42、假产假、婚假假、节育手手术假，均均按省“计划生育育条例”执行。（）丧假假工作人员父父母（不包包括岳父、岳岳母、公婆婆）、配偶偶、子女死死亡，给丧丧假5天，超过过五天按事事假对待。父父母、配偶偶、子女在在外地死亡亡，路程所所需时间不不计在丧假假之内。（）公伤伤职工因工负负伤，应根根据劳动部部门有关规规定，经技技术委员会会讨论鉴定定。确认为为工伤后，写写出书面材材料，按有有关工伤规规定享受假假期工资和和福利待遇遇。岗前培训制制度新分配配、招收和和调入的职职工，上岗岗前均应参参加岗前教教育。对新新分配、招招收的职工工岗前集中中培训时间间不少于一一周，调入入人员培训训时间为两两天。未参参加岗前教教育者

43、，一一律不得上上岗。岗前教教育由院办办公室负责责实施，医医务科、护护理部及有有关职能科科室积极配配合，共同同搞好此项项工作。新职工工上岗前培培训教育的的方法和内内容：（）院各各级领导与与新职工座座谈，并由由院领导简简要介绍我我院情况，如如体制、组组织机构、科科室设置、当当前改革的的形势及医医院的发展展规划。（）医德德规范教育育，教育新新职工廉洁洁奉公，端端正服务态态度，处处处为患者着着想，坚决决抵制不正正之风。刻刻苦钻研业业务理论，提提高业务技技术水平。通通过学习，使使新职工增增强文明意意识，提高高文明服务务素质。（）院史史教育，重重点介绍我我院的发展展史以及我我院目前的的概况、所所处地位、影

44、影响等，使使新职工珍珍惜、维护护我院声誉誉，以主人人翁的姿态态，积极投投入到医院院的各项工工作中，刻刻苦学习，努努力工作，为为医院的进进一步发展展做出应有有的贡献。（）组织织学习院内内的各项规规章制度，如如人事管理理制度、继继续教育制制度，后勤勤管理制度度和各级各各类人员岗岗位职责等等。教育职职工熟悉主主要制度，上上岗后有章章可循，自自觉遵守纪纪律，服从从管理。（）组织织新职工参参观院内一一些主要科科室及主要要设备，并并组织他们们座谈讨论论。参加为为医院作奉奉献的活动动和义务劳劳动。（）集中中培训教育育结束后，由由相关部门门对他们一一周的学习习情况进行行一次综合合性评估。岗前教教育结束前前要考

45、核，合合格者方可可上岗。岗前集集中培训与与试用期教教育结合起起来，新上上岗的医务务人员在试试用期内，除除进行专业业技术培训训外，仍须须坚持岗前前教育，并并在转正前前作出评价价。未参加加集中教育育的新上岗岗职工，要要依照本制制度进行自自学和考核核。员工年度考考核制度考核要要坚持客观观公正、民民主公开、注注重实绩的的原则。考核内内容包括德德、能、勤勤、绩四个个方面，重重点考核工工作实绩。德德，主要考考核政治、思思想表现和和职业道德德表现；能能，主要考考核业务技技术水平、管管理能力的的运用和发发挥，知识识更新情况况；勤，主主要考核工工作态度、勤勤奋敬业精精神和遵守守劳动纪律律情况；绩绩，主要考考核履

46、行职职责情况，完完成工作任任务的数量量、质量、效效率，取得得成果的水水平以及社社会效益和和经济效益益。考核标标准以岗位位职责及年年度工作任任务为依据据，考核结结果分为优优秀、合格格、不合格格三个等次次，各等次次基本标准准为：（）优秀秀：正确贯贯彻执行党党和国家的的路线、方方针、政策策，自觉遵遵守国家的的法律、法法规和各项项规章制度度，廉洁奉奉公，精通通业务，工工作勤奋，有有改革创新新精神，在在保健、教教学、科研研业务技术术工作中成成绩突出。（）合格格：正确贯贯彻执行党党和国家的的路线、方方针、政策策，自觉遵遵守国家法法律法规和和各项规章章制度，廉廉洁自律，熟熟悉业务，工工作积极，认认真履行岗岗

47、位职责，努努力完成工工作任务，无无责任事故故。（）不合合格：政治治、业务素素质较低，组组织纪律较较差，难以以适应工作作要求，或或工作责任任心不强，履履行岗位职职责能力差差，不能完完成工作任任务，或在在工作中造造成严重失失误、责任任事故。年度考考核的基本本程序为：（）被考核核个人总结结、述职。（）科室领导在听取群众意见的基础上，根据平时考核和个人总结写出评语，提出考核等次意见。（）成立的院年度考核委员会，在科室对每个职工提出考核意思的基础上，进行严肃认真、实事求是地年度考核。（）院领导确定考核等级，并将考核结果存人本人档案。考核结结果使用（）工作作人员在年年度考核中中确定为合合格以上等等级的，按按照下列规规定办理：按照有关关规定晋升升工资档次次和发给奖奖金。职