第四讲员工招聘与甄选4425.docx
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1、 第四讲 员工招聘与甄选第四讲 员工招聘与甄选学习目标1、了解人人力资源招招聘与甄选选的意义与与作用;2、掌握人人力资源招招聘与甄选选的程序;3、重点掌掌握人力资资源招聘与与甄选的方方法;招聘选拔工工作面临着着许多挑战战:(一)不易易获得合适适的候选人人 人人才的供应应与需求之之间的矛盾盾是始终存存在的。对对有些招聘聘职位来说说,应聘者者供大于求求,我们可可能需要在在大量的候候选人中选选出一二名名我们所需需要的人。而而对于某些些招聘职位位来说,我我们可能很很难获得可可供选择的的简历。尽尽管现在的的招聘方式式越来越多多,我们可可以在招聘聘会上招聘聘,我们可可以在报纸纸上或网站站上登招聘聘广告,我
2、我们可以委委托专业的的代理机构构帮助寻找找,但有些些专业技术术要求较强强的职位或管理理职位仍然然很难获得得合适的候候选人,因因此我们常常常发出这这样的感叹叹:“伯乐常有有,千里马马不常有!”(二)实际际工作表现现与面试的的表现不一一致 在在招聘人员员时,我们们通常要对对应聘者进进行面试,面面试的主要要目的就是是通过应聘聘者的过去去和目前的的表现推论论其将来工工作中的表表现。这里里主要的信信息一方面面来自于应应聘者的简简历,另一一方面来自自于应聘者者在面试中中所讲的话话。因此,我我们期望简简历中所看看到的丰功功伟绩能够够在未来的的工作中继继续出现,我我们期望在在面试中表表现的热情情、进取的的人在
3、将来来的实际工工作中也是是如此,我我们期望一一个表现出良好的人人际交往风风度的人在在工作中也也能很好的的与他人沟沟通合作。但但事实却往往往并非如如此,有时时甚至在实实际工作中中的表现与与面试中的的表现判若若两人,这这往往令招招聘者大失失所望。在在这个过程程中,招聘聘者至少在在两个方面面遇到挑战战,一是应应聘者的简简历往往刻刻意突出了了其优秀的的方面,有有的甚至有有夸大或虚虚构的成分分;二是在在面试中应应聘者会故故意掩饰自自己的缺点点,故意做做出与招聘聘者期望相相同的表现现。因此,如如何透过简简历和面试试表现的表表面现象,识识别出应聘聘者更为真真实的特点点,将是一一件非常必必要和重要要的事情。我
4、我们必须要要采取更加加有效的选选拔方法。(三)录用用的人员与与职位要求求不符或者者与公司文文化不能融融合 往往往就是由由于在选拔拔面试的过过程中不能能较好地识识别应聘者者与职位要要求和公司司的文化是是否相符,因因而导致在在录用了应应聘者之后后才发现该该员工并不不符合职位位的要求,或或者与公司司文化的要要求很难融融合。职位位的要求主主要规定了了从事一个个职位工作作的任职者者应该具备备的一些知知识、技能能和能力,一一个任职者者仅仅具备备了这些知知识、技能能和能力还还是不够的的,还应该该具备公司司文化所要要求的一些些工作风格格特点,应应该认同公公司的使命命,与公司司的核心价价值观保持持一致。例例如一
5、个公公司的企业业文化要求求开放沟通通、团队合合作,而一一个员工自自身能力很很强,但不不能很好的的与他们合合作沟通,这这样他的行行为就无法法与企业文文化相融合合,他的能能力的发挥挥也因此会会受到限制制。(四)人员员流失过快快 由由于人们就就业选择的的机会越来来越多,人人们所面临临的外界诱诱惑也越来来越多,因因此费了很很大力气招招聘来的人人有可能很很快就流失失掉,这确确实是非常常令人惋惜惜的事情。在在招聘选拔拔的时候,有有些招聘者者倾向于选选择那些十十分优秀的的人才,却却忽视了这这些人才的的稳定性,因因此一些重重要人才的的流失往往往给企业造造成很大的的损失。而而且,由于于人员的流流失速度较较快,企
6、业业就需要不不断地招聘聘人员来满满足工作的需要,这这样招聘选选拔工作的的压力就会会更加增大大。(五)招聘聘成本过高高 由由于合适的的候选人的的不易获得得性和人员员流失的速速率加快,企企业不得不不在招聘方方面投入巨巨大的成本本。不同企企业之间在在争夺同类类人才的时时候,为了了表现出自自己企业的的吸引力,很很多企业花花费很多资资金宣传自自己的企业业。为了获获得足够的的符合要求求的职位候候选人,企企业要动用用各种手段段去招聘人人员。为了了能够有效效的选拔人人才,不少少企业也投投资使用一一些先进的的人才选拔拔手段,例例如使用科科学的测评工具对候候选人进行行测评,仅仅仅这些测测评方法在在每个候选选人身上
7、花花费的费用用就少则几几百,多则则几千。因因此,对企企业来说,人人才的招聘聘选拔是一一项投资巨巨大的工程程,我们都都希望这一一投资能获获得良好的的回报。错误选才的的代价 如如果在招聘聘选拔方面面出现失误误,公司将将付出沉痛痛的代价,蒙蒙受巨大的的损失。招招聘选拔的的失误,会会导致很多多我们不愿愿看到的现现象:员工的能能力不足,对对交待的任任务很难完完成,无法法达到工作作目标,从从而影响整整个团队目目标的达成成;员工的工工作积极性性不高,责责任心不强强,缺乏工工作热情;员工的工工作效率低低下;员工的实实际工作表表现与面试试时的表现现不一致;员工抱怨怨薪水的问问题;沟通不畅畅,团队合合作出现问问题
8、;员工违反反公司的制制度;概括起来,错误选才的不利影响主要表现在以下方面:(一)公司司的业绩受受影响 公公司的业绩绩目标是分分解到每个个员工来承承担的。公公司如果招招聘到的员员工不能胜胜任工作的的需要,那那么最直接接的损失就就是公司的的业绩目标标难以达成成。有时由由于一个不不胜任的员员工占据了了工作岗位位,可能会会错过公司司的业务机机会,而当当发现这个个员工不能能胜任工作作,再去寻寻找其他员员工来接替替他的工作作时,可能能已经来不不及弥补失失去业务机机会的损失失。(二)公司司形象受到到影响 一一个员工可可能会代表表公司与外外部的客户户交往,如如果员工不不具备一定定的能力或或者缺乏良良好的客户户
9、服务意识识,在与外外部客户接接触的时候候,不能很很好地处理理或完成工工作,例如如粗鲁地对对待客户或或者向客户户提供了错错误的信息息,这样都都可能给客客户留下较较差的印象象,或者造造成较低的的客户满意意度,对公公司形象来来说,是很很大的损害害。形成一一个好的公公司形象并并非易事,而而破坏公司司的形象则则往往是不不费吹灰之力的的事情,已已经受到损损害的公司司形象如果果想要得到到弥补则是是难上加难难的事情。(三)影响响士气由于员工是是在与他人人交互作用用的团队中中,因此一一个员工的的表现可能能会影响到到团队中的的其他成员员。如果招招聘来的新新员工能力力较差或工工作责任心心不强,而而他们与从从事相同工
10、工作的老员员工得到同同样的报酬酬,这样会会让老员工工感到不公公平,从而而影响士气气。如果有有的员工经经常抱怨自自己对公司司的不满或或者对薪酬酬待遇的不不满等,这这种不良的的情绪往往往会在团队队中蔓延,引引起团队中中其他成员员的消极情情绪。有些些缺乏工作作稳定性和和忠诚度的的员工纷纷纷跳槽,或或者不符合合职位要求求的员工被被辞退,这这种流动率率过高的现现象对现有有员工的士士气影响是是很大的,会会让员工产产生人心惶惶惶的感觉觉。(四)间接接的使竞争争对手获利利 如如果一名员员工在公司司工作一段段时间,掌掌握了公司司的业务信信息和工作作流程之后后从公司辞辞职或者由由于不能胜胜任而被解解雇,这样样,他
11、到了了同行业的的另外一家家公司,他他所了解的的公司经营营情况或其其他业务流流程信息甚甚至机密就就有可能被被竞争对手手获悉。公公司为了培培养员工的的技能花费费了一定的的成本,而而这种投资资使员工掌掌握的技能能会由于员员工的流失失而用来为为另外一家家公司服务务,这家公公司可能就就是自己的竞争争对手,因因此就相当当于花钱为为竞争对手手培养了人人才。(五)使应应聘者的职职业生涯受受到不良影影响将一个人放放在一个不不适合他的的位置上,无无论是他所所不能胜任任的职位或或者他并不不真正喜欢欢的职位,都都不利于他他的职业生生涯发展,他他可能会因因此在职业业生涯发展展的道路上上走了弯路路。员工在在不适合自自己的
12、职位位上工作,容容易造成对对工作的不不满意,对对其也是一一种时间和和机会的浪浪费。而真真正适合在在这个职位位上工作的的人由于错错误的选才才而没有被被选中,他他的职业生生涯也可能能会因此发发生改变。(六)给人人力资源部部的工作造造成压力 错误选选才的另一一个后果是是使得直接接负责招聘聘的人力资资源部承受受压力,用用人部门往往往容易认认定选才的的错误是人人力资源部部的责任,那那么以后在在人力资源源部开展其其他工作的的时候可能能会得不到到业务部门门的认可,开开展其他工工作和推行行管理制度度的时候很很有可能不不顺畅。而而且由于选选才的失误误,人力资资源部要重重新投入精精力进行招招聘和选拔拔。(七)牺牲
13、牲了大量的的招聘选拔拔成本 雇雇用了不称称职的员工工,不但在在工作中没没有效率,而而且只会浪浪费雇主的的金钱。招招聘选拔工工作的失误误往往使企企业付出昂昂贵的代价价。你不得得不重新雇雇用一个新新人来代替替他;其他他员工为了了弥补不称称职员工所所造成的工工作损失不不得不加班班,因此你你得支付加加班费;而而新的员工工到位后又又要重新进进行培训,等等等。一般般来说,由由于招聘选选拔失误可可能影响到到的费用支支出或财务务损失主要要有以下方方面:招聘广告告费;招聘选拔拔成本(包包括筛选简简历、面谈谈等所花费费的人力成成本);新员工培培训的费用用;错误选拔拔的人员工工资支出; 行政办公公费用支出出;由于工
14、作作失误造成成的损失。有效选才的的好处 前前面我们介介绍了错误误选才可能能带来的危危害,那么么,有效的的招聘和选选拔会给我我们带来哪哪些好处呢呢?对企企业来说,聘聘用了合适适的人选能能够保证组组织业绩目目标的达成成,提高工工作的效率率。好的员员工能够充充分履行自自己的职责责,他们在在自己的职职位上能做做到有条不不紊、从容容不迫,节节省了领导导人员的时时间和精力力。另外,雇雇用了适应应企业文化化的人选也也能够增强强企业的凝凝聚力。对企业中中的其他员员工来说,优优秀的员工工能够起到到对其他员员工的促进进和带动作作用,使团团队的工作作质量和效效率都得到到提高。有效的招招聘和选拔拔对人力资资源工作来来
15、说也是非非常有利的的。有效的的招聘选拔拔是对人事事成本的有有效利用,可可减少重复复性的人员员招聘和安安置所造成成的对成本本的损失;另外,企企业聘用的的优秀人才才本身就可可以提高企企业的实力力,使得企企业能够吸吸引到更加加优秀的人人才。对被聘用用的人才来来说,可以以使他们得得到充分发发挥自己的的能力和潜潜力的机会会,促进他他们达到自自己的职业业生涯目标标。对于没有有被聘用的的候选人,也也是公平客客观的,避避免让他们们在不适合合自己的职职位上工作作,在职业业生涯上走走弯路。教学内容知识点和学学习内容:一、概述1、招聘的的概念与作作用(1)招聘聘的概念是是指为企事事业组织中中空缺的职职位寻找合合适人
16、选。它它是招募于聘用的总称,其其中还夹着着甄选。(2)作用用:(略)2、招聘的的制约因素素 制制约招聘成成功的因素素有:外部部影响企事事业内部因因素应聘者者个人的资资格与偏好好等。(1)外部部影响 主要有有经济因素素的影响和和政府管理理与法律的的控制。经济因素素的影响:人口和劳劳动力、劳劳动力市场场条件、产产品和服务务市场条件件等。政府管理理与法律控控制:政府府的影响主主要体现在在对就业的的控制上,而而国家和地地方有关的的法律、法法规和政策策,已经成成为制约组组织招聘行行为的重要要因素。(2)内部部因素 主要有有空缺职位位的性质、企企事业组织织的性质、企企事业组织织的形象等等。空缺职位位的性质
17、:它是整个个招聘过程程的核心内内容,根据据这个性质质来决定招招聘谁以及及到什么地地方进行招招聘。企事业组组织的性质质:根据这这些组织的的战略目标标,决定招招聘何种人人员。企事业组组织的形象象:对应聘聘者而言,对对这个组织织的感觉主主要是通过过组织的形形象来获得得的。组织织的口碑好好,对招聘聘工作的影影响是有利利的。(3)应聘聘者个人的的资格与偏偏好 招聘与应应聘是一个个双向选择择的过程,在在这个过程程中,应聘聘者个人的的资格与偏偏好也在一一定程度上上制约着招招聘工作的的顺利进行行。对于企企事业组织织来说,如如何既考虑虑应聘者的的资格,也也考虑到应应聘者的偏偏好是一个个留住人力力资源的很很实际的
18、问问题。同样样,这个问问题对于人人才储备也也十分重要要。3、甄选所谓甄选,就就是选拔。是是指采取科科学的人员员测评方法法,选择具具有资格的的人来填补补职务空缺缺的过程。大大企业中,这这项工作由由企业就业业办公室或或人力资源源管理部门门来进行;小企业中中,这项工工作通常是是由企业经经理本人亲亲自来处理理的。二、员工招招聘和甄选选的程序4、招聘的的程序招聘的程序序有六个步步骤:(1)招聘计计划;(2)招聘策策略;(3)寻找候候选人;(4)甄选;(5)检查评评估并反馈馈到招聘者者;(6)签约。甄选的程序序甄选的程序序有六个步步骤:(1)应聘接接待;(2)事前交交谈和兴趣趣甄别;(3)填写申申请表;(
19、4)素质测测评;(5)复查面面试;(6)背景考考察。5、员工招招聘程序(1)招聘聘计划;第一、由各各部门提出出所缺岗位位人员的信信息,包括括人数、层层次、岗位位要求等,并并正式向人人力资源部部提出招聘聘员工的申申请。人力力资源部则则会同各有有关部门,根根据企业的的人力资源源规划,共共同识别并并认定这些些岗位是否否确实需要要招聘员工工。有些缺缺员并不一一定需要通通过对外招招聘途径来来解决的,人人力资源部部将与各用用人部门沟沟通,通过过员工调剂剂、加班、雇雇临时工等等方法予以以解决。对对于确实需需要招聘的的缺员岗位位予以初步步认定。第二、人力力资源部根根据工作分分析的内容容,进一步步确定需要要招聘
20、的人人员的任职职资格和素素质要求,确确定招聘工工作的内容容。第三、人力力资源部会会同用人部部门,将招招聘员工的的申请与意意向申报上上一级主管管批准。例例如,由分分管人力资资源部的副副总经理的的批准。有有些重要职职位的招聘聘,还需经经总经理或或董事会批批准。第四,在上上一级主管管批准招聘聘员工后,人人力资源部部要拟订具具体的员工工招聘计划划。(2)招聘聘策略进行招聘的的准备工作作,确定员员工招聘的的途径、时时间、方法法和预算等等。(3)寻找找候选人;(4)甄选选;(5)检查查评估并反反馈到招聘聘者;(6)签约约。6、员工招招聘与甄选选方法招聘的途径径(1)人才才交流中心心;(2)招聘聘洽谈会;(
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