某公司财务会计管理制度15079.docx
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1、股份公司财务管理制度(20022年9月117日公司司第二届董董事会第六六次会议修修订)第一章 总 则第一条 为为了适应公公开发行股股票的上市市公司对会会计信息的的要求,规规范本公司司会计行为为,满足管管理决策的的需要,根根据中华华人民共和和国会计法法、企企业会计制制度、企企业会计准准则等相相关法律法法规,结合合本公司的的实际情况况和内部管管理的需要要,制定本本制度。第二条 本本公司是由由公司等6家家企业共同同发起设立立的公开发发行股票的的上市公司司。本公司司为严格按按照中华华人民共和和国公司法法的规定定进行规范范运作的企企业法人,主主要从事发发、供电业业务。第三条 本本公司实行行“统一管理理、
2、分级经经营、统一一考核、分分级核算”的财务管管理办法;建立以公公司总部为为资金管理理中心、利利润中心、投投资中心,以以各下属单单位为成本本中心的财财务核算体体系。各职职能中心的的职责范围围如下:资金管理中中心: 负负责编制资资金计划,筹筹措资金,按按计划调拨拨资金,监监督检查资资金的使用用过程,评评价资金使使用效果。利润中心:计提并交交纳各种税税费,核算算、处理财财务成果,工工资的分配配及管理。投资中心: 负责批批准并组织织实施对外外投资,对对投资项目目进行管理理,核算投投资收益,处处置投资项项目。成本中心: 各下属属单位按公公司总部下下达的成本本费用考核核指标进行行内部模拟拟法人核算算,自主
3、决决定内部分分配、内部部考核办法法和内部核核算体系,其其成本费用用的开支标标准和范围围,应符合合国家有关关法律法规规和本公司司有关规章章制度的规规定。第四条 本本公司的财财务管理应应遵循合法法性、公开开性和灵活活性原则。合法性: 保证所有有的经济活活动在国家家有关法律律法规规定定的范围内内进行,并并接受政府府有关部门门和社会中中介机构的的监督检查查。公开性: 为了维护护各股东的的合法权益益,重大决决策必须经经股东大会会批准,并并定期向各各股东提供供生产经营营情况和财财务状况的的资料,所所有经济活活动必须向向股东公开开,不得有有任何隐瞒瞒。灵活性: 在不违反反国家有关关法律法规规的前提下下,可根
4、据据自身的具具体生产经经营特点,选选择适当的的财务管理理办法处理理经济业务务,以满足足筹资、投投资、分配配等经济活活动的需要要。第五条 本本公司财务务管理的主主要任务:1、 根据据生产经营营计划,在在科学预测测的基础上上拟定各项项财务计划划;2、 及时时足额地筹筹措资金,合合理地使用用资金,加加强资产存存量的管理理;3、 采取取有效措施施降低成本本费用,提提高经济效效益;4、 按时时、足额交交纳各种税税费,准确确、及时分分配股利;5、 进行行财务检查查监督,保保证财务管管理合法、规规范,保护护各项财产产的安全、完完整,维护护各股东的的合法权益益。从总体来说说,本公司司管理的主主要任务是是:及时
5、筹筹措资金,合合理使用资资金,降低低成本费用用,获取最最佳效益。第二章 会计机构构和会计人人员第一节 会计机构构设置和会会计人员配配备第一条 根根据本公司司组织管理理机构的设设置,公司司总部及各各下属单位位设置相应应的会计机机构和会计计部门。 公司总部的的会计机构构设置财务务部经理岗岗位,合面面狮电厂和和供电公司司的会计部部门设置财财务科长岗岗位,八步步供电所和和梧州供电电所的财务务室设置主主管会计岗岗位。第二条 会会计机构和和会计部门门负责人应应具备下列列基本条件件:1、坚持原原则,廉洁洁奉公;2、具有会会计师以上上会计专业业技术职务务资格;3、主管某某单位或者者单位内某某个重要方方面的财务
6、务会计工作作的时间不不少于三年年;4、熟悉国国家有关法法律法规,熟熟练掌握有有关方面的的知识技能能,熟知本本公司的生生产经营情情况;5、有较强强的组织协协调能力及及分析判断断能力;6、身体健健康状况能能够胜任本本岗位的工工作。本公司根据据中华人人民共和国国会计法的的规定设置置财务部经经理岗位,由由具有会计计师以上专专业技术职职务资格的的人员担任任,行使总总会计师岗岗位规范规规定的职责责、权限。财财务部经理理岗位人选选的聘任、解解聘由公司司总裁依法法行使。第三条 本本公司应根根据会计工工作的实际际需要,配配备符合上上岗条件的的合格的会会计人员。不不符合上岗岗条件(取取得会计证证和会计电电算化证)
7、的的人员,不不得从事会会计工作。第四条 公公司总部及及各下属单单位应当根根据公司定定员定编名名额和会计计工作需要要,设置相相应会计岗岗位,实行行会计岗位位责任制。第五条 会会计岗位可可根据实际际需要,实实行一人一一岗、一人人多岗或一一岗多人。第六条 各各会计部门门内部应当当建立稽核核制度。出出纳人员不不得兼任稽稽核、会计计档案保管管和收入、费费用、债权权债务的账账簿登记工工作。第七条 会会计岗位之之间应当有有计划地进进行轮换,但但应保持相相对的稳定定性。一般般来说,会会计机构和和会计部门门负责人三三年内不变变动,其他他会计人员员二年内不不变动。第八条 本本公司应有有计划地合合理安排会会计人员的
8、的后续教育育,保证会会计人员每每年有一定定时间用于于学习和参参加培训,巩巩固并更新新专业知识识和专业技技能,了解解国家相关关法律法规规的更新变变化,提高高职业道德德水平。第九条 对对忠于职守守,坚持原原则,工作作成绩突出出的会计部部门和会计计人员,应应当给予精精神鼓励和和一定的物物质奖励。第十条 本本公司聘用用会计人员员应实行回回避制度。本公司领导导人和各下下属单位负负责人的直直系亲属或或配偶不得得担任所在在单位的会会计机构和和会计部门门负责人,会会计机构和和会计部门门负责人、主主管会计的的直系亲属属或配偶不不得在所在在部门担任任出纳工作作。第二节 会计人员员职业道德德第十一条 会计人员员在会
9、计工工作中应遵遵守职业道道德,树立立良好的职职业品质、严严谨的工作作作风,严严守工作纪纪律,努力力提高工作作质量和工工作效率。第十二条 会计人员员必须按照照国家有关关法律法规规和本公司司的财务制制度的程序序、要求进进行会计工工作,保证证所提供的的会计信息息合法、真真实、准确确、及时、完完整。第十三条 会计人员员应当熟悉悉本单位的的生产经营营和财务管管理情况,运运用掌握的的会计资料料和会计方方法,为改改进内部管管理,提高高经济效益益服务。第十四条 会计人员员应为本单单位保守商商业秘密。除除法定义务务和获得授授权或批准准外,任何何人不得对对外提供或或泄露本单单位的商业业秘密。第三节 会计工作作交接
10、第十五条 会计人员员因工作调调动或离职职,必须将将本岗位的的会计工作作移交给接接管人员。第十六条 接管人员员应当认真真接管移交交工作,并并继续办理理移交的未未了事项。第十七条 会计人员员办理移交交手续前,必必须及时做做好以下工工作:(一)已经经受理的经经济业务尚尚未办理会会计手续的的,应当办办理完毕;(二)已办办理会计手手续尚未录录入会计凭凭证的原始始凭证,应应当录入完完毕;(三)整理理应该移交交的各项资资料,对未未了事项写写出书面材材料;(四)编制制移交清册册,列示移移交的会计计凭证,会会计账簿、会会计报表、会会计电算化化软件及密密码、会计计资料备份份软盘或光光盘、有关关印章、现现金、有价价
11、证券、支支票薄、发发票、文件件、其他会会计资料和和物品等内内容。第十八条 会计人员员办理交接接手续,必必须有监交交人进行监监交。一般般会计人员员交接,由由所在单位位会计机构构或会计部部门负责人人进行监交交;会计机机构或会计计部门负责责人交接,由由所在单位位领导人进进行监交。总总部认为有有必要时,可可派人会同同对下属单单位的会计计交接进行行监交。第十九条 接管人员员在交接过过程中,要要按移交清清册逐项核核对查收移移交资料或或物品。第二十条 会计机构构或会计部部门负责人人移交时,还还必须将全全部财务会会计工作、重重大财务收收支和会计计人员的情情况等,向向接管人员员详细介绍绍。对需要要移交的遗遗留问
12、题,应应当写出书书面材料。第二十一条条 交接完完毕后,交交接双方和和监交人应应在移交清清册上签名名。并在移移交清册上上注明:单单位名称、交交接日期,交交接双方和和监交人的的职务姓名名,移交清清册页数以以及需要说说明的问题题和意见等等。移交清清册一式三三份,交接接双方各执执一份,交交接所在部部门留存一一份。接管管人员应当当继续使用用移交的会会计账簿,不不得另立新新帐,以保保持会计记记录的连续续性。第三章 会计核算算第一节 会会计核算的的一般要求求第一条 本本公司按照照中华人人民共和国国会计法和和企业会会计制度的的规定,统统一设置会会计科目,建建立会计账账簿,进行行会计核算算。各单位位应使用统统一
13、的会计计科目,不不得随意更更换,确因因业务发展展需要增设设会计科目目时,必须须经财务部部核准增加加后方可使使用。第二条 本本公司必须须根据实际际发生的经经济业务事事项进行会会计核算,填填制会计凭凭证,登记记会计账簿簿,编制财财务会计报报告。不得得以虚假的的经济业务务事项或者者资料进行行会计核算算。第三条 各各单位发生生的下列事事项,应当当及时办理理会计手续续,进行会会计核算:1、款项和和有价证券券的收付;2、财物物的收发、增增减和使用用;3、债债权债务的的发生和结结算;4、资资本的增减减;5、收收入、支出出、费用、成成本的计算算;6、财财务成果的的计算和处处理;7、其其他需要办办理会计手手续,
14、进行行会计核算算的事项。第四条 各各单位应以以实际发生生的经济业业务为依据据,按照企企业会计制制度和本本制度规定定的会计处处理方法进进行会计核核算,保持持会计指标标的口径一一致、相互互可比和会会计处理方方法的一贯贯性。第二节 填制会计凭凭证第五条 原原始凭证应应达到以下下要求:1、原始凭凭证的内容容必须具备备:凭证的的名称,填填制凭证的的日期,填填制凭证的的单位名称称或者填制制人姓名,经经办人的签签名或盖章章,接受凭凭证单位名名称,经济济业务内容容,数量、单单价和金额额。2、获得的的外部原始始凭证,必必须是正式式发票或符符合有关财财税法规要要求的其他他凭据,并并且内容详详实,计算算正确,开开票
15、单位(个个人)签名名或盖章齐齐全,字迹迹清晰无涂涂改。获得得的内部原原始凭证必必须经本单单位有关负负责人的签签字批准。对对外开出的的原始凭证证,必须经经有关人员员签名核准准并加盖本本单位公章章。3、凡同时时填写大写写和小写金金额的原始始凭证,大大写与小写写金额必须须相符。购购买实物的的原始凭证证,必须列列明所购实实物的品种种、规格、数数量、单价价,并经采采购人和批批准人以外外的实物使使用人或相相关人员签签字验收;购买劳务务的原始凭凭证,必须须列明工作作量和劳务务价格,并并由经办人人和批准人人以外的劳劳务接受部部门的相关关人员签字字核实。4、一式多多联的原始始凭证,应应当注明各各联的用途途,只能
16、以以其中一联联作为报销销凭证。一式多联的的发票和收收据,必须须用双面复复写纸一次次性套写完完毕。作废废时应加盖盖“作废”戳记,连连同存根一一起保存,不不得丢弃或或撕毁。5、本公司司职工因公公借款的借借款单,必必须附在记记账凭证之之后,退回回借款或报报账冲销时时,应当另另开收据,不不得退还借借款单。6、经上级级有关单位位或部门批批准的经济济业务,应应当将批准准文件作为为原始凭证证附件。如如果批准文文件需要单单独归档的的,应当在在凭证上注注明批准机机关名称、日日期和文件件字号或以以复印件附附后。第六条 原原始凭证记记载的各项项内容均不不得涂改;原始凭证证有错误的的,应当由由出具单位位重开或者者更正
17、,更更正处应当当加盖出具具单位印章章。原始凭凭证金额有有错误的,应应当由出具具单位重开开,不得在在原始凭证证上更正。第七条 会会计人员应应根据审核核无误的原原始凭证录录入会计凭凭证,并由由录入会计计凭证以外外的其他会会计人员对对会计凭证证进行审核核,确保会会计科目使使用正确,金金额准确无无误。打印印出的会计计凭证要加加盖会计机机构或会计计部门负责责人印章,涉涉及货币资资金的要加加盖出纳员员印章。第八条 在在录入会计计凭证时,应应按原始凭凭证所载经经济事项逐逐项或分类类录入;在在对会计凭凭证进行复复核时,复复核人员应应对会计凭凭证的相关关原始凭证证的真实、合合法、手续续完备以及及采用会计计科目的
18、正正确与否进进行审查。第九条 会会计部门和和会计人员员要妥善保保管会计凭凭证。1、 取得得的原始凭凭证要在当当天按月连连续编号。2、 出纳纳员登记日日记账后,要要及时将原原始凭证交交给录入会会计凭证的的会计人员员,不得积积压。3、 取得得的原始凭凭证应及时时录入会计计凭证,录录入完毕后后,原始凭凭证应由录录入会计凭凭证的会计计人员保管管,不得散散乱丢失,其其他人员未未经保管人人员许可不不得擅自翻翻阅。4、 会计计凭证应连连同所附的的原始凭证证按照编号号顺序折叠叠整齐,及及时按期装装订成册,并并加订封面面,注明单单位名称、所所属年度和和月份以及及会计凭证证起止序号号,由装订订人在装订订线处签名名
19、。对于数量太太多的原始始凭证,可可以单独装装订保管,在在封面上注注明所属会会计凭证期期间、序号号,同时在在会计凭证证上注明“附件另订订”和原始凭凭证名称及及标识。各种经济合合同存出保保证金收据据等重要原原始凭证,应应当另编目目录,单独独登记保管管,并在有有关的记账账凭证和原原始凭证上上相互注明明日期和编编号。5、原始凭凭证不准外外借。其他他单位或个个人确有必必要使用原原始凭证,经经所在单位位会计机构构或会计部部门负责人人批准后,可可提供复印印件并在专专设的登记记簿上登记记,由批准准人员、经经办人员和和外单位人人员共同签签名。6、取得的的外部原始始凭证如有有遗失,应应当取得原原开出单位位盖有公章
20、章的证明函函,并注明明原来凭证证的号码、金金额和内容容等,由所所在单位会会计机构或或会计部门门负责人以以及所在单单位领导人人签字批准准后,方可可取代已遗遗失的原始始凭证,如如与税法要要求不符,应应办理补税税手续。如如果确实无无法取得证证明的,可可由当事人人写出报告告,经知情情人或见证证人签字证证实并由所所在单位会会计机构或或会计部门门负责人以以及所在单单位领导人人签字批准准后,方可可取代已遗遗失的原始始凭证,如如与税法要要求不符,应应办理补税税手续。第三节 登记会计计账簿第十条 本本公司按照照企业会会计制度和和财务核算算的实际需需要设置会会计账簿。第十一条 当天发生生的经济业业务,应当当天录入
21、会会计凭证,期期未及时记记账并打印印输出会计计报表;要要灵活运用用财务软件件对会计资资料进行综综合分析,定定期或不定定期地向有有关领导报报告所在单单位主要财财务指标完完成情况以以及财务指指标完成及及变化情况况的分析报报告。第十二条 会计账簿簿和会计报报表要定期期使用光盘盘备份,此此外,要及及时打印会会计凭证、各各类会计账账簿以及会会计报表。现金日记账账和银行存存款日记账账可用打印印输出的活活页帐页装装订成册,要要求每天登登记并打印印,每天登登记业务不不满一页的的,可按满满页打印输输出。一般般账簿可以以根据实际际情况和工工作需要按按月或按年年打印;发发生业务多多的账簿,可可满页打印印。年度终终了
22、,将审审核无误的的会计账簿簿装订成册册,并经有有关人员签签字或盖章章。第十三条 各单位应应定期对会会计账簿记记录的有关关数据与库库存实物、有有价证券、往往来单位、个个人进行相相互核对,保保证账证相相符、账账账相符、帐帐实相符。第十四条 各单位应应按月及时时办理结账账手续。11、结账前前,必须将将本期内所所发生的各各项经济业业务全部登登记入账。2、结账时时,应当结结出每个账账户的期末末余额。年年度终了,所所有总账账账户都应当当结出全年年发生额和和年未余额额。3、年度终终了,要把把各账户的的余额结转转到下一年年度,并在在摘要栏内内注明“结转下年年”字样;在在下一会计计年度新建建有关会计计账簿的第第
23、一行余额额栏内填写写上年结转转的余额,并并在摘要栏栏注明“上年结转转”字样。第四节 编制财务报报告第十五条 各单位必必须按照企企业会计制制度的规规定,定期期编制财务务报告。财务报告包包括会计报报表及其编编制说明。会会计报表包包括会计报报表主表、会会计报表附附表、会计计报表附注注。第十六条 公司外送送财务报告告由财务部部按规定统统一报送,各各下属单位位的会计报报表属内部部财务报告告,仅供本本公司内部部传阅。外外送的财务务报告应当当根据企企业会计制制度规定定的格式和和要求编制制。各下属属单位的财财务报告,其其格式和要要求按本公公司的统一一格式编制制。第十七条 会计报表表报送时间间的要求:八步供电电
24、所、梧州州供电所、合合面狮电厂厂的会计报报表及编报报说明要求求在次月44日送达公公司财务部部,供电公公司的会计计报表及编编报说明要要求在次月月6日送达达公司财务务部,公司司财务部的的会计报表表要求在次次月8日送送达公司有有关领导及及相关部门门。第十八条 会计报表表应当根据据登记完整整、核对无无误的会计计账簿记录录和其他有有关资料编编制,做到到数字真实实、计算准准确、内容容完整、说说明清楚。任何人不得得篡改或授授意、指使使、强令他他人篡改会会计报表的的有关数字字。第十九条 会计报表表之间,会会计报表各各项目之间间凡有对应应关系的数数字,应当当相互一致致。本期会会计报表与与上期会计计报表之间间有关
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