管理导航--企业目标管理基本手册8467.docx
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1、n 当前文档修改密码:8362839管理导航企业目目标管理手手册管理精英宣宣言我是不会选选择去做一一个普通的的人。如果果我能够做做的的话,我我有权成为为一个不寻寻常的人。我我寻找机会会,但我不不寻求安宁宁。我不希希望在国家家的照顾下下成为一名名有保障的的市民,那那将被人瞧瞧不起而使使我痛苦不不堪。我要做有意意义的冒险险。我要梦梦想,我要要创造,我我要失败,我我更要成功功。我绝不不用人格来来换取施舍舍;我宁愿愿向生活挑挑战,而不不愿过有保保证的生活活;宁愿要要达到目标标时的激动动,而不愿愿要乌托邦邦式毫无生生气的平静静。我不会会拿我的自自由去与慈慈善作交县县,也不会会拿我的尊尊严去与发发给乞丐的
2、的食物作交交易。我决决不会在任任何一位大大师的面前前发抖,也也不会为任任何恐吓所所屈服。我我的天性是是挺胸直立立,骄傲而而无所畏惧惧,勇敢地地面对这个个世界。所所有的这一一切都是一一位企业家家所义备的的。目标管理概概述目标管理是是在工作中中实行“自我控制制”,并努力力完成工作作目标。目目标管理(Management by 0bjectives 缩写为MB0)是20 世纪50 年代中期出现于美国,以泰罗的科学管理和行为科学理论(特别是其中的参与管理)为基础形成的一套管理制度。凭借这种制度,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制定,实现“自我控制”,并努力完成工作目标。而对于员工的工作成果,由于有明
3、确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励做到更客观、更合理,因而可以大大激发员工为完成组织目标而努力。由于这种管理制度在美国应用得非常广泛,而且特别适用于对主管人员的管理,所以被称为“管理中的管理”。要想准确地地指明究竟竟谁是目标标管理的创创始人并不不容易,但但公认为彼彼得F德鲁克对对目标管理理的发展和和使之成为为一个体系系作出了重重大贡献。1954 年,德鲁克在管理的实践一书中,首先提出了“目标管理和自我控制”的主张。之后,他又在此基础上发展了这一主张,他认为,企业的目的和任务,必须化为目标,企业的各级主管必须通过这些目标对下级进行领导,以此来达到企业的总目标。如果一个范围没有特定的目
4、标,则这个范围必定被忽视,如果没有方向一致的分目标来指导各级主管人员的工作,则企业规模越大,人员越多时,发生冲突和浪费的可能性就越大。德鲁克的主张在企业界和管理学界产生了极大的影响,对形成和推广目标管理起了巨大的推动作用。我国从19978 年年开始,伴伴随着推行行全面质量量管理,在在一些大企企业中试行行这种管理理方法,取取得了显着着的成效。目目前,我国国各级组织织中实行的的计划指标标层层分解解,归口管管理的办法法,也有些些类似于目目标管理。实实践证明,这这是一种有有效的科学学管理方法法。一、目标管管理的概念念及特征目标管理的的概念可以以从以下几几方面来理理解:(1)目标标管理是参参与管理的的一
5、种形式式。目标的的实现者同同时也是目目标的制定定者,即由由上级与下下级在一起起共同确定定目标。首首先确定出出总目标,然然后对总目目标进行分分解,逐步步展开,通通过上下协协商,制定定出企业各各部门、各各车间直至至每个员工工的目标,用用总目标指指导分目标标,用分目目标保证总总目标,形形成一个“目标手段”链。(2)强调调“自我控制制”。大力倡倡导目标管管理的德鲁鲁克认为,员员工是愿意意负责的,是是愿意在工工作中发挥挥自己的聪聪明才智和和创造性的的。如果我我们控制的的对象是一一个社会组组织中的“人”,则我们们应“控制”的必须是是行为的动动机,而不不应当是行行为本身,也也就是说必必须以对动动机的控制制达
6、到对行行为的控制制。目标管管理的主旨旨在于,用用“自我控制制的管理”代替“压制性的的管理”,它使管管理人员能能够控制他他们自己的的成绩。这这种自我控控制可以成成为更强烈烈的动力,推推动他们尽尽自己最大大的力量把把工作做好好,而不仅仅仅是“过得去”就行了。(3)促使使下放权力力。集权和和分权的矛矛盾是组织织的基本矛矛盾之一,唯唯恐失去控控制是阻碍碍大胆授权权的主要原原因之一。推推行目标管管理有助于于协调这一一对矛盾,促促使权力下下放,有助助于在保持持有效控制制的前提下下,把局面面搞得更有有生气一些些。(4)注重重成果第一一的方针。采采用传统的的管理方法法,评价员员工的表现现,往往容容易根据印印象
7、、本人人的思想和和对某些问问题的态度度等定性因因素来评价价。实行目目标管理后后,由于有有了一套完完善的目标标考核体系系,从而能能够按员工工的实际贡贡献大小如如实地评价价一个人。目标管理还还力求组织织目标与个个人目标更更密切地结结合在一起起,以增强强员工在工工作中的满满足感。这这对于调动动员工积极极性,增强强组织的凝凝聚力起到到了很好的的作用。综上所述,所所谓目标管管理就是指指:组织的的最高领导导层根据组组织面临的的形势和社社会需要,制制定出一定定时期内组组织经营活活动所要达达到的总目目标,然后后层层落实实,要求下下属各部门门主管人员员以至每个个员工根据据上级制定定的目标和和保证措施施,形成一一
8、个目标体体系,并把把目标完成成的情况作作为各部门门或个人考考核的依据据。简言之之,目标管管理是让组组织的主管管人员和员员工亲自参参加目标的的制定,在在工作中实实行“自我控制制”,并努力力完成工作作目标的一一种管理制制度或方法法。二、目标管管理的优缺缺点目标管理可可能是到目目前为止运运用到实务务上最有力力的管理工工具,其简简单而容易易被人接受受的逻辑,足足以反映管管理的目的的何在。对对组织内的的成员,如如缺乏明晰晰的目标,不不仅呈现出出混乱的局局面,且不不能期望任任何团体或或个人会有有好的成效效。任何有有组织的团团体,长久久以来已认认清:为使使集体工作作具有成效效,共同的的目标诚然然不可缺。但但
9、是在人类类历史上这这是很奇怪怪的现象,只只是近年少少数优异的的经理人员员了解到,如如要使目标标可行,必必须使追求求目标的人人既清晰目目标之所在在且可验收收其成果。企企业界、政政府机构、大大学、其它它机构以及及部门经理理人多年来来一直满足足于用一般般名词来表表达他们的的目标。企企业界常说说他们的目目标是“生产优良良的产品以以赚取合理理的利润并并成为社区区的良好市市民。”大学可能能说:“创新知识识及传播知知识。”目标要是是象这样,倘倘整个组织织及成员皆皆不能了解解如何及是是否达成时时,则实际际上的意义义已荡然无无存。目标管理的的关键在于于可验收或或评价其绩绩效。目标标除非可验验收,否则则便成为无无
10、意义的活活动。亦即即,在未来来的某些时时候,要人人们能够知知道目标是是否已达成成。当然,对对数量化的的目标,如如销售额或或利润或每每单位产品品的工时等等,验收起起来最简单单;质的方方面的目标标亦非不能能验收,如如规定在一一定日期要要发展或设设置具有一一定特质的的专案计划划等属此。目标管理理的优点目标管理主主要的优点点是能改进进管现。没没有计划或或没有成果果导向的计计划,无法法建立可评评价及可行行动之目标标;它强迫迫经理人员员必须计划划出成果,而而不只是在在行动或工工作。经理理人员除须须考虑如何何去完成成成果以及所所需要的组组织和成员员为何,甚甚至所需要要的资源、部部门间的协协助以及应应予控制的
11、的要点亦需需考虑在内内,以保证证目标的实实现。1.计划的的有效工具具每位从事于于实际工作作的经理人人员都了解解目前的危危机和灾难难,这势必必迫使他们们为未来的的行动仔细细规划。因因此某种技技术或方法法倘能缔造造一种气候候强迫人们们从事于计计划的工作作,显然是是一件可喜喜的机会,目目标管理制制度正可用用于此时。假假如将目标标的设定和和达成作为为绩效评价价的主要标标准时,经经理人员会会很快发觉觉,目标不不能悬之过过高。假使使可行目标标设定后,这这些目标必必须能反映映出经理人人员将面临临的未来工工作环境、所所需要的有有效资源与与协助,更更要能显出出经理人员员的地位,甚甚至部门能能通过目标标的执行获获
12、得何由自自己的贡献献而得到的的益处。2. 使组组织明确目标管理的的主要长处处之一是它它能使组织织所扮演的的角色明确确。目标务务必符合主主要的成果果领域,同同时反映到到任何职位位的权责。譬譬如行销部部门的主管管要完成某某一新产品品的销售目目标时,应应具有适当当职权决定定售价以吸吸引顾客。甚甚至要确定定这种职权权必要时可可干预到生生产方面的的业务。目目前目标管管理的实施施,往往会会使我们发发觉到组织织的缺陷。最最常见之一一是组织一一直没有运运用授权的的基本原则则按所期待待的成果来来授权。如如H0neeywelll 公司司总经理所所说:“H0neeywelll 必须须考虑两个个基本信条条:分权管管理
13、使H00neywwell工工作,而目目标管理使使分权(授授权)成为为可能。”3.诱导工工作执行目标管理的的另一好处处是在诱导导人们为成成果的达成成采取行动动。人们不不再只是盲盲目的做事事或奉行指指示、等候候他人的引引导及决定定,他们现现在是在既既定目标之之下的成员员。他们已已参与目标标的设定,有有机会对计计划参加意意见,也知知道自己有有做决策与与运用资源源的职权。4.控制的的最佳指南南长久以来,经经理人员由由于不太清清楚要注意意什么,以以致未能有有效控制并并取得所需需的情报。大大部分的控控制制度由由于缺乏具具体的控制制要点与进进行中的情情报而未能能产生效果果。有了目目标管理,经经理人员就就知道
14、应该该注意什么么,同时也也有了衡量量绩效之基基准。5.使管理理绩效的评评价成为可可能从经理人员员实际从事事的目标设设定与完成成情形,能能够评价出出经理人员员的能力。对对经理人员员的评价,既既不超出他他们的工作作,亦非根根据主观之之判断与自自我好恶。此此外评价经经理人员尚尚可加入他他们对其部部属尽了多多少的协助助以及与部部属如何一一起工作。目标管理理的缺点世界上许多多组织几乎乎都对目标标管理抱有有宗教式的的热忱,而而常忽略掉掉其先天不不足的显着着限制。目目标管理即即使有效果果也不是万万灵药方,更更非每一件件事情都一一定要通过过目标来管管理。1.目标难难定即使具有实实际工作与与合理的幅幅度,目标标
15、的设定仍仍然困难。因因为目标是是为未来而而设定,而而未来有其其不可避免免的不确定定性,这致致使不易设设定有意义义和可行的的目标。显显然,任何何计划,尤尤其是目标标均包括应应予达成的的工作的终终点,而不不只是陈列列工作等待待办理。如何设定能能合理达成成的目标,在在实施目标标管理的最最初阶段特特别感到困困难。人们们易于设定定过高的目目标,许多多人认为在在1 年或3 个月内内可能完成成某些工作作,但下一一星期可完完成的工作作就难于确确定。此乃乃指制度本本身不能替替代管理技技术以判断断合理可行行的目标。敏敏捷的主管管既不希望望设定容易易达成的目目标,也不不希望其部部属因误失失大部分目目标而遭受受挫折。
16、也也许最有用用的原则,是是部属大致致上能完成成3/4 程度的目目标。2.目标趋趋向于短期期大部分的目目标管理很很自然地会会趋向于设设定短期的的目标,很很少多于11 年,常常为3 个月或或比3 个月短短。此一缺缺点与其说说是来自制制度本身,不不如说由实实际工作所所生。理论论上不仅没没有理由不不能设定长长期的目标标,并且应应该要有此此做法,例例如一家公公司对与本本年度目标标相同的项项目坚持要要设定长及及5 年的目目标。其实实,这一件件事情只要要彼此之间间能妥为调调整,使短短期目标配配合长期目目标即可。3.过分强强调目标的的危险目标管理会会使经理人人员过分为为少数目标标的达成花花费精力,而而忽略了其
17、其它方面的的工作,这这是一件危危险的事。譬譬如,销售售部门的经经理为了提提高销售额额,可能集集中全力于于容易推销销但利润很很低的商品品。也许此此位经理忘忘了自己的的工作除了了少数目标标之外尚有有许多待完完成的工作作。4. 精确确绩效衡量量不易一项很大的的美中不足足是使用目目标绩效来来做为衡量量管理行动动的基准。因因为,经理理人员在其其本身无所所作为之下下,或很幸幸运地遇到到目标达成成,反之,亦亦可能在花花费心机之之余依然未未能达成目目标。例如如,促销计计划可能因因大众嗜好好的改变,出出乎意料地地成功,而而行销经理理并无任何何介入。成成本目标可可能受到无无法控制的的通货膨胀胀的影响而而致一事无无
18、成。虽然然评价绩效效的人自认认在验收个个人的成果果时,会考考虑外在的的因素,事事实上是否否为外在影影响,因何何种因素所所引起等极极难评估。三、目标管管理推行的的先天不足足目标管理理哲学目标管理的的哲学来自自以下有关关人性的假假设:(1)大部部分人皆具具有权力、自自主、才能能、成就与与创造力方方面的较高高层次需求求,这些需需求对于已已满足其生生理与安全全需求的人人正在引起起更大激励励作用。(2)如给给予机会,人人们会借工工作以满足足这些需求求;成熟的的人并非天天性懒惰,只只当享有自自主权时,他他们所具有有的潜能才才会发挥出出来。(3)员工工在教育、才才能和专业业上的水准准,已提高高到可以贡贡献相
19、当多多知识的程程度,而这这些知识常常非上级主主管所知晓晓。(4)组织织正面临日日趋复杂且且更多挑战战性的情况况,已非旧旧式集权化化、权威式式的管理所所能应付,组组织的生存存与成长有有赖于各阶阶层人员的的更加努力力与更多创创造性。从从前的管理理对创造性性从不加鼓鼓励,这种种作风必须须及时扭转转过来。(5)如由由人们自己己决定目标标,他们将将更卖力工工作,以满满足其高层层次的需求求,并作更更大承诺,而而干得更好好。尤其是是具有高度度成就感的的员工会设设定明确的的有适度风风险且具有有挑战性的的目标,比比上级原想想要他们设设立的目标标高出很多多。(6)个人人的承诺与与成长并不不能由高阶阶层主管以以命令
20、来达达成,必须须由个人自自我启发;高级层人人员的主要要责任乃是是建立一种种得以激励励士气的组组织气候。(7)主管管人员之绩绩效指标,最最好是看其其属员在能能力、进取取心和绩效效方面的成成长如何。推行步骤骤目标管理的的推行,最最要下功夫夫的为如何何促进并对对上下级之之间的例行行工作目标标与特定目目标获取共共同了解。1.属员的的提议第一步骤通通常是由属属员对未来来的一年拟拟出例行工工作目标与与特定目标标,提出书书面说明,其其中对如何何衡量目标标达成的程程度应详细细说明。如如此,属员员对决定用用什么基准准以评估自自己的绩效效,可有较较大的主张张。2. 上下下协商次一步骤乃乃是根据属属员的提议议,由上
21、下下两人会谈谈、协调以以达成书面面协议。下面参考一一份美国企企业的目标标说明书。技术销售代代表的具体体目标背景:本地区以印印州及依州州为范围,拥拥有约4220 家在在过去3 年中往来来的客户。预预计今年(1979)总销售额可达约480 万元,其中约40来自4 家主要客户,估计今年内向我们订货一次或多次的客户共有310 家。本地区销售的主要产品为DMT、RDP 及硫酸,主要供塑胶工业之用。1979 年销售目目标:本地区明年年全年122 个月的的生产总值值应达约5540 万万元。1980 年Marsshalll Greeenbaaum 的的具体目标标:(1)为DDMT、RDP 争取更多多客户,以以
22、求分散在在塑胶工业业市场的竞竞争风险。当当本年首次次订购DMMT 及RDP 的新客户户数达到55 家时,此此一目标即即谓达成。(2)改善善我们给与与4 大客户户的特权,致致使持续性性的竞争不不致削减这这几家重要要客户,在在总营业额额中所占的的比率。另另能为此44 家客户户中的2 家规划实实验室专案案计划时,此此一目标即即谓达成。(3)在以以往3 年内未未向我们采采购的公司司,约有775 家之之多,扩展展并改善与与各家间的的业务关系系。若能为为其中100 家公司司对采购抉抉择有发言言地位的115 位高高级主管做做了些义务务性服务,进进行友善的的社交接触触,此一目目标即谓达达成。(4)增加加本人与
23、顾顾客间的人人际接触次次数,尤以以与4 大客户户以外的顾顾客为优。在我7 月月1 日开始始旅行前,妥妥为修订访访问客户的的旅行计划划,并能按按照进度实实施,此一一目标即谓谓达成。(5)增加加对中型公公司的老客客户和有希希望的新客客户的营业业额。此一一目标符合合下列情形形时即谓达达成:达到19980 年年各项总销销量目标。此类客户户所增营业业额足使其其销货收入入增加5,即相相当于销货货收入的665。(6)改进进本地区获获利较多而而具“成长性”的化学品品销售额与与基本化学学品销售额额间的比率率。当“成长性性”化学品占占总销售额额的百分比比自65增至至70时,此此一目标即即谓达成。(7)降低低所能控
24、制制的直接销销售成本,以以获取本地地区的最佳佳利润。当当年终报告告中所列的的每月平均均耗费不超超过相当地地区(在形形态营业额额和地域面面积各方面面相当者)同同样统计数数字的平均均数额时,此此一目标即即谓达成。(8)决定定是否宜在在依州南部部增设几家家经销商,以以谋求使用用本公司产产品的人数数出现稳定定性增加。若是在4 月1 日以前前,能取得得有关指派派经销商的的明确政策策,并对支支持该一政政策的经济济情况有了了适当了解解,此一目目标即谓达达成。(9)获得得天然气工工业的广泛泛知识,此此一工业虽虽非本地区区在销量方方面最具有有发展潜能能者,但却却是本地区区获利最高高的工业。当当我能向他他们提供一
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