某地产开发有限公司规章制度汇编(DOC 42页)14180.docx

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1、河北域渤房地产开发有限公司规章制度总总目录第一部分 行政政篇第二部分 财务务篇第三部分 工程程篇前 言一、公司全全体员工必必须遵守公公司章程及及公司的各各项规章制制度和决定定。对任何何违反公司司章程和各各项规章制制度的行为为，都要予予以追究。 二、公司倡导树立全局观念，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整

2、体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥聪明才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。河北域渤房房地产开发发有限公司司规章制度行政篇目 录第一章 资资产管理制

3、制度.1附件1 资资产登记表表. .55第2章 车车辆管理制制度.6附件2 用用车申请单单.8附件3 车车辆保修单单.9附件4 修修车登记单单.110附件5 车车辆台帐.11附件6 车车辆油卡充充值明细表表 .112第3章 办办公用品管管理制度 .113附件7 办办公用品购购买申请表表.15附件8 办办公用品领领用登记表表.16附件9 办办公用品库库存表.17第4章 文文件收发管管理制度.118附件10 文件借阅阅登记表.19第5章 会会议管理制制度 .20附件11 会议议程程. .22附件12 会议纪要要.22第6章 档档案管理制制度.233附件13 档案借阅阅申请单.27附件14 档案借阅

4、阅登记表.28附件15 存档登记记表.229第7章 保保密管理制制度.311第8章 安安全保卫管管理制度.33附件16 钥匙发放放登记表.35第9章 考考勤管理制制度.366附件17 请假单.39附件18 未打卡情情况说明表表.39附件19 违纪处罚罚单.440第10章 人力资源源管理制度度.41附件20 员工个人人信息登记记表.48附件21 员工离（辞辞）职申请请表.50附件22 聘用合同同.51附件23 劳动合同同续签表.54第11章 资质使用用管理制度度.55附件24 资质证书书使用申请请表.56第12章 资质动态态管理制.57第13章 计算机及及网络管理理规定.59第一章 资产管理理制

5、度1、目的：为加强公公司资产管管理，保证证公司资产产合理、有有效使用，维维护公司资资产安全和和完整，结结合本公司司实际情况况，制定本本制度。2、适用范范围：本规规定适用于于公司范围围内所有资资产的管理理。3、职责公司行政办办公室负责责对资产实实物进行归归口管理，负负责资产的的申请、购购置、登记记、维修、调调配和报废废等各项程程序。公司财务管管理部负责责对资产的的账务进行行归口管理理，包括入入销账、折折旧等。4、资产的的定义：本本规定中的的资产概念念既包括固固定资产（单单价超过22000元元人民币，使使用年限超超过1年的的物品），也也包括手机机、办公桌桌椅等价格格低，但使使用时间较较长的耐用用物

6、品。具具体指以下下种类：建筑物：房房屋、活动动办公室；交通工具及及附属品：小客车、小小轿车；车车载CD机机、车载冰冰箱；办公设备：笔记本电电脑、计算算机、打印印机、复印印机、传真真机、摄像像机、打卡卡机、打孔孔机、装订订机、碎纸纸机、数码码照相机、普普通照相机机；办公家具：保险柜、文文件柜、办办公桌、班班台、会议议桌、折叠叠桌、电脑脑桌、台案案、折叠椅椅、班椅、办办公椅、沙沙发、茶几几；通讯设备：手机、对对讲机、集集团电话、直直线电话、车车载电话。5、资产的的购置各部门添置置资产，需需向行政办办公室提交交购买申请请表，行政政办公室首首先考虑在在公司范围围内进行调调配。如必必须购置，经经总经理批

7、批准后由材材料采购部部按照有关关规定购买买。购置资产的的发票，必必须附所购购置资产的的清单明细细，财务方方可办理报报销手续。必必须由使用用单位资产产管理人员员签字后方方能办理出出库手续，并并将资产的的相关材料料交资产管管理员归档档。6、资产的的调拨：因因调配、借借用等原因因进行的资资产转移由由公司行政政办公室办办理，资产产转入单位位负责人需需在行政办办公室资产产台帐上签签字。其他他个人和单单位不得擅擅自对资产产进行调用用。7、资产的的使用管理理资产的使用用：分配给给个人使用用的资产，使使用人员应应对资产的的安全、完完整负责。实实行资产使使用责任落落实到人,当责任人人工作调整整或离职时时，须将使

8、使用的全部部资产进行行移交，在在其办理所所用资产移移交手续后后，方可办办理离职手手续。8、资产的的处置：包包括转让、报报废、借出出、变卖等等，需由使使用单位说说明情况，行行政办公室室提交书面面报告，经经财务部经经理签字、行行政副总经经理批准后后方能进行行。因保管或使使用不当以以及其他人人为因素造造成资产的的丢失或损损坏，由责责任人负责责赔偿或维维修，如原原因不明，则则对使用部部门负责人人给予一定定的处罚。闲置封存的的资产由公公司办公室室统一管理理，闲置封封存的资产产由申请使使用部门向向行政办公公室提出申申请，经行行政副总审审批后，方方可启动闲闲置封存的的资产。对车辆、电电脑等固定定资产的使使用

9、管理，同同时遵循公公司其他相相关规定。9、资产的的盘点清查查行政办公室室在对公司司现有资产产进行一次次性清理的的基础上，对对资产进行行台帐管理理。行政办办公室对各各类物品进进行登记，大大件物品进进行编号管管理。物品品的各项特特征（如名名称、品牌牌、型号、购购买日期、价价格等）、转转移记录（如如转移时间间、去向、使使用单位签签收等）以以及报废记记录（如报报废日期、报报废原因等等）均在资资产台帐上上体现。为了保证公公司资产的的安全和完完整，做到到资产的帐帐物相符，行行政办公室室、各部门门与财务部部每季末225日-330日都要要对本单位位资产进行行全面清查查盘点，以以掌握资产产的实有数数量，查明明有

10、无丢失失、 毁损损或未列入入帐的资产产，保证账账物相符，对对于盘亏、毁毁损、报废废的资产，要要查明原因因，写出书书面报告，上上报集团总总裁，经批批准后做报报废核减资资产台帐处处理。行政办公室室资产管理理人员要每每月对各部部门资产管管理工作进进行抽查，发发现问题及及时上报公公司领导做做出处理。附件1. 资产登记记表资产登记表表序号名 称规格型号购置日期使用单位数量购置金额（元）资产管理责任人1234567891011121314151617合 计第2章 车辆管理理制度1、目的：规范公司司车辆管理理工作。2、适用范范围：适用用于公司范范围内所有有机动车辆辆的管理。3、职责：行政办公公室统一负负责公

11、司车车辆的购置置、管理、调调度、年审审等事宜。4、工作内内容： 各部门公务务用车，由由部门负责责人先向行行政办公室室申请，说说明用车事事由、地点点、时间，行行政办公室室根据需要要统筹安排排派车。车辆使用按按先上级、后后下级；先先急事、后后一般；先先满足工作作任务及接接待任务，后后其他事务务的原则安安排。外单位借车车，必须经经总经理批批准后方可可安排。车辆驾驶实实行专人专专车，专车车专管。专专车司机负负责在出车车前搞好车车辆卫生，禁禁止在车内内吸烟。车辆在下班班后或节假假日必须停停放在公司司指定地点点，并采取取必要的防防盗措施。车辆实行定定点维修，先先由司机列列出需维修修项目清单单，再由行行政办

12、公室室报常务总总经理批准准后方可实实施。未经经领导批准准，私自修修车的，费费用自理。出车要做好好行车记录录，并保证证车内物品品清单与实实物相符，要要节约用油油，过桥费费、停车费费一般情况况下3日内内报销。行政办公室室专职司机机须自觉建建立车辆公公里用油台台帐，每月月报行政办办公室核算算一次。行行政办公室室应将车辆辆使用中发发现的问题题及时向总总经理报告告。驾驶员应提提高节油意意识，将油油耗控制在在正常耗油油指标以内内。对节油油效果突出出者，公司司将给与适适当奖励。车辆在定点点油站外加加油须经公公司领导批批准，否则则不予报销销。 驾驶员不得得私自出卖卖油料和将将油料赠送送他人，如如有发现，按按贪

13、污论处处。行政办公室室应按时办办好车辆保保险、养路路费缴纳等等各项手续续，车辆有有关随车工工具、证件件及资料由由驾驶员妥妥善保管。5、违规与与事故处理理下列情况，违违反交通规规则或事故故的经济损损失及责任任由驾驶员员负担：（1）无照照驾驶；（2）未经经总经理许许可将车借借予他人使使用；（3）一般般情况下违违反交通规规则引起的的交通肇事事等。（4）意外外事故、不不可搞拒原原因造成的的车辆事故故由公司酌酌情研究处处理。附件2. 用车申请请单公司派车单单派车日期 年 月 日 编 号JY:用车部门用车事由用车时间自 月 日 时，至 月 日 时，共 人行驶路线由 出发，途途径 ，到达 带 车 人人驾 驶

14、 员员部门经理办公室主任任车辆回场单单（编号： ）用车单位用车事由回场时间车辆状态使用人签字字 驾驶员签签字 办公室室主任签字字附件3. 车辆报修修单车辆报修单单车号分管司机预计费用维修项目： 维修原因因：行政副总： 行政办公公室主任： 日日期：附件4. 修车登记记单修车登记单单车号：日期保养维修项项目维修费用分管司机备注附件5. 车辆台帐帐车辆台帐车号：加油储值卡卡数额行车里程耗油量日期领用人签字字第3章 办公用品品管理制度度1、目的：为使办公公用品管理理合理化，满满足工作需需求又杜绝绝浪费，特特制订本规规定。2、适用范范围：适用用于公司范范围内的办办公用品管管理工作。3、职责：办公用品品由

15、行政办办公室管理理，负责计计划汇总、申申请、登记记、分发等等工作。4、工作内内容（1）办公公用品包括括： 公公司给员工工配置的电电脑、办公公桌椅、电电话机和员员工日常工工作所需的的办公文具具。 公司给各各部门配置置的文件柜柜、传真机机、打印机机、扫描仪仪等，及公公司为各部部门购置的的书和杂志志等资料。公司公用的的办公设备备：如公共共区域的传传真机、打打印机、复复印机、会会议桌椅、会会客桌椅等等。（2）办公公用品的领领用：公司行政办办公室定期期对办公用用品的消耗耗情况进行行统计，以以做出下一一阶段的购购置计划和和预算，报报总经理批批准后转交交采购部购购买。以部门为单单位填写“办公用品品购买申请请

16、表”，于每月月25日报报行政办公公室，作为为行政办公公室统一购购买的依据据。办公用品购购买后，需需到库房办办理入库等等相关手续续，由办公公室通知各各部门统一一领取。办公用品实实行出入库库登记制度度，所有购购置与发放放的办公用用品均需进进行登记，做做到帐物相相符，并建建立“办公用品品库存表”和“办公用品品领用登记记表”。各部门办公公用品由专专人负责领领用及发放放，做好领领用明细及及库存。（3）办公公用品的管管理：员工应爱护护办公用品品，避免浪浪费。复印印公司内部部资料时，应应提倡节约约，使用二二手纸。员工在使用用办公用品品时，如发发现机器故故障，应及及时向行政政办公室报报修，否则则公司向办办公用

17、品使使用人追究究赔偿责任任。公司配置的的各类办公公用品严禁禁带回家私私用。凡属长期使使用的办公公用品，使使用时要注注意爱护，防防止丢失和和损失，调调换时要以以旧换新，员员工离职时时，应将剩剩余办公用用品交还行行政办公室室。附件：6办公用品领领用登记表表序号领用日期办公用品名名称数量领用人签字字备注附件：7办公用品购购买申请表表序号所要购买办办公用品名名称数量申请日期申请人签字字附件：8办公用品库库存表序号办公用品名名称购进日期数量领用日期剩余量第4章 文件收发发管理制度度1、目的：为完善公公司文件收收发管理，提提高行政管管理水平和和工作效率率，使公司司各项行政政工作有章章可循、照照章办事，特特

18、制订本制制度。 2、适用范范围：适用用本公司所所有文件。3、职责：文件收发发管理由行行政办公室室统一负责责。4、工作内内容公司文件共共分绝密、机机密、秘密密、普通四四种，文件件密级由公公司总经理理确定。公司文件由由行政办公公室拟稿，文文件形成后后由总经理理签发。业务文件由由有关部门门拟稿，分分管副总经经理或总工工程师审核核、签发。 属于秘密以以上的文件件，核稿人人应注明文文件密级，并并确定报送送范围。秘秘密以上文文件须按保保密规定，由由专人印制制、报送。已签发的文文件由核稿稿人登记，并并按不同类类别编号后后，按文印印规定处理理。 文件由拟稿稿人校对，审审核后方能能复印、盖盖章。公司的文件件由行

19、政办办公室负责责报送。送送件人应把把文件内容容、报送日日期、部门门、接件人人等事项登登记清楚，并并报告报送送结果。秘秘密以上文文件由专人人按核定的的范围报送送。经签发的文文件原稿送送办公室存存档。外来文件由由行政办公公室行政主主管负责签签收，并于于接件当日日填写阅办办单，按领领导批示的的要求送达达有关部门门，办好文文件阅办；属急件的的，应在接接件后即时时报送。文件阅办部部门或个人人，对有阅阅办要求的的文件，应应在三日内内办理完毕毕，并将办办理情况反反馈至行政政办公室。三三日内不能能办理完毕毕的，应向向行政办公公室说明原原因。附件9. 文件借阅阅登记表文件借阅登登记表日期借阅文件名名称借阅部门及

20、及原因借阅人归还日期（签字）第5章 会议管理理制度1、目的：会议是制制定政策、讨讨论问题、检检查、布置置、总结工工作，传达达上级领导导指示，通通报情况等等一种有组组织、有目目的的商议议集会。为为严格控制制会议数量量，提高会会议质量，特特制定会议议管理制度度。2、适用范范围：适用用于公司所所有会议的的管理工作作。3、职责公司会议的的安排与协协调统一归归口行政办办公室管理理，为各部部门组织召召开的有关关会议做好好后勤协助助工作。各部门负责责组织召开开有关会议议，并按统统一格式形形成会议纪纪要，确保保会议决定定的贯彻执执行。4、工作内内容（1）会议议准备工作作会议主办方方应提前将将会议议程程通知各与

21、与会者，让让大家做好好与会准备备。在会议召开开之前，主主办方应把把会议需要要的资料和和数据提前前准备好。如如需要视频频设备，应应及时通知知行政办公公室准备。凡是大型会会议，主办办方应提前前两天将会会议召开的的时间、地地点告知行行政办公室室，以便统统筹安排会会场及其它它事务。（2）会议议纪律与会人员要要按时参加加会议，不不迟到、不不早退、不不擅离会场场。因故不不能出席会会议要事先先请假。中中途因事需需离开会场场，要征得得会议主持持人的同意意。与会者事先先要熟悉会会议目的、议议题与资料料。与会人员要要在会上发发言或提出出问题，应应在会前做做好准备，列列好发言提提纲。会上发言应应围绕议题题，简明、准

22、准确、力戒戒套话、空空话，要自自觉控制时时间。必要要时主持人人可限定发发言时间。与会者要集集中精力听听会、记录录、不交头头接耳开小小会，要关关掉手机，不不影响他人人听会。会议主持人人要注意掌掌握会议时时间。要做做好会议总总结，不要要议而不决决，需要下下次会议再再讨论的，要要提出要点点。（3）会议议的原始记记录与纪要要各部门召开开的会议，由由各部门指指定专人做做好会议记记录并归档档。公司召开的的会议，由由行政办公公室负责记记录并归档档。记录人人员会后当当天要整理理、送会议议主持人审审核签字，并并在公司网网站上发送送。重要会会议要印发发会议纪要要。附件10. 会 议议 纪 要要会 议 纪纪 要时

23、间： 地 点： 主 持 人人： 参加人员：1. 2. 会议名称： 会议内容：主送： 抄送： 存档：一份份第6章 档案管理理制度1、目的：为加强档档案的管理理工作，维维护档案的的完整与安安全，便于于公司各部部门人员的的利用，充充分发挥档档案在生产产、管理中中的作用，根根据中华华人民共和和国档案法法和科科学技术档档案工作条条例，特特制定本制制度。 2、适用范范围：本制制度适用于于公司在行行政管理、生生产建设、经经营管理等等过程中所所形成的具具有保存价价值的文件件材料，包包括行政、人人事、工程程、经营、财财务等各种种档案。3、职责档案工作，设设立资产档档案管理员员，隶属行行政办公室室，对公司司内的档

24、案案资料实行行统一管理理，各部门门设立二级级档案员，由由行政办公公室档案员员组织协调调，监督和和指导。行政办公室室负责组织织各部门做做好档案管管理工作，档档案室负责责对档案文文件进行验验收、整理理、保管和和提供利用用，并对各各部门文件件资料的收收集、整理理、归档工工作进行组组织、指导导和监督。各部门负责责职责范围围内档案的的收集、整整理工作，并并将归档文文件的电子子文档存入入指定的电电脑，由行行政办公室室档案员负负责刻录和和归档。人事档案、财财务档案、销销售档案分分别由人力力资源部、财财务管理部部和营销管管理部设专专人配合行行政办公室室档案管理理员进行管管理。各部门应明明确规定档档案责任人人（

25、档案员员）。档案案责任人（档档案员）对对本部门档档案的收集集、建档、保保管、借阅阅负全责。4、归档各部门应在在每年元月月底向公司司办公室移移交上年度度文书档案案并履行移移交手续，重重要资料应应随时移交交，集中管管理，任何何单位及个个人不得据据为己有。（1） 归档范围及及管理：各类资质文文件、各类类规章制度度、人事档档案、会议议记录、会会议纪要、简简报、重要要电话记录录、接待来来访记录、上上级来文、公公司发文、工工作计划、工工作总结、设设备及资产产的登记资资料等由行行政办公室室负责归档档。各工程项目目立项申报报资料、征征地、拆迁迁批复、国国土规划、城城市规划、政政府及主管管部门批文文、复函、证证

26、件等前期期技术资料料由前期开开发部负责责整理及归归档，并按按规定及时时向档案室室移交。各工程项目目设计方案案、施工图图，设计变变更、洽商商以及设计计院、勘察察单位之间间往来资料料，会议记记录等资料料由技术发发展部负责责整理及归归档。工程进度计计划，施工工总包、分分包、监理理、设备厂厂家的资质质文件及其其往来资料料、会议记记录，工程程竣工验收收资料及竣竣工图等与与工程施工工有关的资资料由工程程管理部负负责整理及及归档。各类合同协协议（承包包、商务、销销售、借贷贷、担保、转转让等）的的正本原件件、工程预预结算书等等资料由合合同管理部部负责整理理及归档。各类证件（营营业执照正正、副本；组织机构构代码

27、证正正、副本、IIC卡、贷贷款卡；国国税、地税税税务登记记证副本；开户许可可证等）及及各类财务务凭证、帐帐薄、报表表等均由财财务管理部部负责归档档。公司采购的的设备、材材料说明书书、检验报报告、质量量保证书等等资料由材材料采购部部负责整理理及归档。凡不属归档档范围的文文件、图纸纸、资料，由由各部门二二级档案员员按规定进进行整理、保保管。（2） 归档资料必必须符合下下列要求： 文件材料齐齐全完整，真真实有效；不能有热热敏纸，不不能有铅笔笔、圆珠笔笔、红墨水水、纯蓝墨墨水、复写写纸等书写写的字迹。根据档案内内容整理编编号、编制制卷内目录录、装订立立卷；根据档案内内容的历史史关系，区区别保存价价值，

28、进行行分类、整整理、立卷卷，案卷标标题简明确确切，便于于保管和利利用。（3）借阅阅档案资料借借阅需履行行登记、签签字手续，并并填写档案案借阅登记记表。本公司职工工一般只能能借阅秘密密以下的档档案，查借借秘密档案案，需经所所在单位主主管副总签签字，方可可借阅。机密档案只只限与工作作有关的人人员借阅, 由所在在单位主管管副总签署署意见，经经企管办主主任批准后后方可借阅阅。本公司职工工借阅的档档案，原则则上只能在在档案阅览览室查阅。如如确因工作作需要外借借，必须经经公司总经经理(或常常务副总)批准，外外借的档案案一般在一一周内归还还，所借档档案达到规规定借阅期期限，如需需继续使用用，若无他他人预约可

29、可办理续借借手续。借借出的档案案，档案室室有权根据据工作需要要随时催还还，借阅人人不得拒还还。外单位人员员借阅非机机要档案，必必须持单位位介绍信，经经公司总经经理签字同同意，并办办理借阅登登记手续，所所借阅的档档案，只能能在本档案案室内查阅阅，不准外外借，档案案管理负责责人并对摘摘抄的材料料进行审查查。借阅档案要要注意爱护护和保管，不不得转借。阅阅卷严禁吸吸烟、折叠叠、剪裁、拆拆卷、抽页页、圈画、涂涂改、撕毁毁、摘抄、翻翻印、损坏坏。涉及密密级内容和和内部控制制事项的档档案，要注注意保密，如如有上述违违规行为，要要追究当事事人责任。查阅一般档档案材料，经经档案管理理人员审核核同意后方方可进行复

30、复制、拍照照、摘抄。借出或归还还档案时，档档案管理人人员和借阅阅人要当面面检查案卷卷的完整情情况，如发发现档案缺缺损的情况况要严肃查查处。借阅者未按按本规定办办理借阅手手续，档案案管理人员员一律拒借借，否则，追追究档案管管理人员的的责任。职工临时离离开公司（出出国、借调调、外出学学习等）、调调动工作或或解聘办理理手续之前前，人力资资源部门要要及时通知知档案部门门，经档案案部门签字字确认已还还清所借档档案后，方方能办理相相关手续。本公司保管管的人事、财财务、车辆辆等档案只只供本公司司和主管政政府机关查查阅，不对对外交流，外外单位人员员需要查阅阅必须经公公司总经理理批准。财务档案原原则上不许许外借

31、，需需要查阅者者必须经主主管财务副副总同意后后，由财务务部指定专专人陪同查查阅，财务务账目不予予复制，财财务凭证如如确实需要要复制，必必须在财务务人员和档档案管理人人员监督下下进行复制制。（4）档案案保存期限限及销毁工程项目竣竣工资料、开开发文件、设设计文件、其其他重要档档案永久保保存。行政档案视视可利用价价值定期销销毁。档案每三年年鉴定一次次，对超过过保存期限限的进行下下架、分类类。由分管领导导定期组织织档案责任任人、业务务部门组成成档案鉴定定小组对超超期档案进进行鉴定，提提交档案报报告，并根根据有关规规定酌情处处置。 销销毁档案须须填写档案案鉴定与销销毁审批表表。销毁档案由由档案室负负责执

32、行，同同时由主管管领导指派派监销人，监监销人要在在销毁清册册上签名。经经批准销毁毁的档案，不不得当废纸纸出售或作作其他用。档案统计及及管理要求求为了给分析析、研究工工作提供数数据，要认认真做好档档案统计工工作，建立立健全各种种统计台帐帐。年终进行当当年归档文文件汇总,并统计当当年档案借借阅人次,分析利用用率,总结结档案利用用与效果。保密资料要要全部入库库，存放在在档案室保保密柜中，在在重大节假假日档案室室要进行清清点催还。公司职工要要严格遵守守保密规定定，若有泄泄密应追究究责任，有有严重泄密密或窃密行行为者，视视其情节进进行处理，并并追究其刑刑事责任。加强档案保保管工作，做做好防盗、防防火、防

33、虫虫、防鼠、防防潮、防高高温工作，定定期检查档档案保管工工作。附件11. 档案借借阅申请单单附件12. 档案借借阅登记表表附件13. 存档登登记表附件11. 档案借借阅申请单单档案借阅申申请单 编号：文件编号密级：借阅时间：借阅理由借期：文件名称：申请人：部门经理主管副总总经理或常务副总总备注：附件12. 档案借借阅登记表表档案借阅登登记表档案编号档案名称借阅日期借阅人归还日期备注附件13. 存档登登记表存档登记表表序号档案名称档案编号存档部门存档人存档时间接受人备 注12第7章 保密管理理制度1、目的：为保守公公司机密，维维护公司利利益，特制制订本规定定。2、适用范范围：适用用本公司范范围内

34、的所所有安全保保密工作。3、职责公司的安全全保密管理理由行政办办公室统一一负责。做好安全保保密工作是是公司员工工义不容辞辞的责任和和义务，各各部门负责责人对本部部门的保密密工作负直直接责任。4、工作内内容每位员工入入职时均应应与公司签签订保密义义务承诺书书。公司内部的的文件、资资料、管理理规定、发发展动态、重重要合同 、财务情情况、银行行账户账号号、重要商商业活动日日期、重要要客人来访访、人事变变动、工资资福利等均均属于商业业机密，未未经允许，一一律不得向向外界和公公司其他员员工透露。公司文件共共分绝密、机机密、秘密密、普通四四种。凡秘秘密以上的的文件、资资料，应标标明密级（密密级由公司司总经理确确定），由由专人负责责印制、收收发、传递递、保管。非非经批准，不不准复印、摘摘抄带密级级的文件和和资料。 公司的机密密应根据需需要，限于于一定范围围的员工接接触。接触触公司机密密的员工，未未经批准不不准向他人人泄露。非非接触公司司机密的员员工，不准准打听公司司的机密。记载有公司司机密事项项的工作笔笔记，持有有人必须妥妥善保管。如如有遗失，必必须立即报报告并采取取补救措施施。严禁在办公公桌上存放放秘密级以以上的文件件、资料。不不得在与外外来人员交交谈或交往往中泄露公公司商业机机密。员工工