某房地产营销策划部员工管理制度14535.docx
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1、某房地产营营销策划部部员工管理理制度房地产公公司营销策策划部员工工管理制度度(详细细)前 言第一章 组组织结构及及岗位设置置第二章 部部门人员聘聘用第三章 部部门职能第四章 部部门岗位职职责描述第五章 部部门行为规规范第六章 售售楼中心管管理制度第一节 日日常行为规规范第二节 客客户接待制制度第三节 例例会制度第四节 合合同管理第五节 售售后服务第六节 考考核制度第七节 处处罚条例第八节 争争议处理第九节 薪薪 酬第七章 全全员营销第八章 附附 则前 言俗话说:“没有规矩矩,不成方方圆”,而健全全有效的制制度建设是是部门工作作顺利开展展的可靠保保证之一,因因此,在全全面遵守公公司已有的的规章制
2、度度的基础上上,针对营营销策划部部的工作性性质、工作作特点及发发展目标,我我们编写了了这份营销销策划部内内部管理制制度的小册册子,希望望在公司领领导、其他他部门的领领导、支持持、协助下下,通过有有效地管理理,把营销销策划部建建设成为一一个“团结的、协协作的、高高效的、充充满活力的的集体”。诚如是是,则为之之幸甚! 营销销策划部二OO二年年六月十五五日 第一章 组织结构构及岗位设设置部门结构及及岗位设置置: 策划主管 园林设计师师编制说明:1、 售楼楼中心销售售主管职位位根据公司司项目的具具体情况而而设。(如如销售主管管不参与销销售,则销销售文秘的的岗位由其其兼任)2、 策划划主管和园园林设计师
3、师暂设1人人。3、 销售售代表的编编制人数根根据项目情情况而定。4、 收银银员由公司司财务部下下派,其人人事权隶属属于财务部部,受财务务部和营销销策划部经经理的双重重领导,营营销策划部部经理有权权对其工作作进行管理理、安排并并做出考核核建议。5、 保安安的编制人人数依项目目情况而定定。 第二章 部门人人员聘用1、营销策策划部的岗岗位设置与与编制,由由部门经理理根据公司司的实际情情况和需要要提出计划划,报总经经理批准。2、营销策策划部经理理由公司聘聘用、考核核、任命。3、营销策策划部其他他人员由公公司统一招招聘, 营营销策划部部经理参与与面试。4、收银员员由公司财财务部下派派。 第三章 部门职职
4、能部门名称:营销策划划部工作基本目目标: 营营销活动策策划符合公公司整体形形象要求,并并收到预期期效果;完完成项目前前期策划、房房屋预售、销销售计划,售售后回访等等工作;售售价水平控控制在预算算范围之内内;实现公公司预期的的现金流入入,确保公公司各项经经营活动按按计划进行行;树立公公司良好品品牌形象。业务职能:1、 对公公司的经营营环境(行行业发展趋趋势、竞争争对手、市市场)进行行研究,组组织实施市市场调查,收收集市场信信息并进行行分析整理理。2、 组织织实施项目目前期调研研、为公司司项目开发发定位提供供可行性论论证分析。3、 公司司整体形象象的策划与与营销方案案的制定并并具体组织织实施,对对
5、营销活动动的结果进进行总结分分析。4、 依销销售计划,按按时、按量量、按价完完成房屋预预售、销售售任务。5、 公司司客户资源源的管理及及信息收集集。6、 与社社会各媒体体衔接,负负责公司的的VI标识识及销售宣宣传资料的的制作。7、 协助助财务部、开开发部完成成银行按揭揭及产权办办理事宜。8、 协助助工程部及及相关单位位做好售后后服务工作作。9、 部门门相关资料料的管理。10、 加加强与其他他部门之间间的沟通与与合作,协协助工作顺顺利完成。11、 协协调好与各各媒体间的的关系,保保证公司经经营活动正正常进行,杜杜绝媒体负负面报道。12、 负负责公司本本部门员工工的培训、考考核、奖惩惩等管理工工作
6、。一三、 完完成公司下下达的其他他任务。备注: 第四章 部门岗位位职责描述述职位名称:营销策划划部经理 责任人:景光裕序号 工作作内容 工工作标准 备注1 负责处处理部门日日常工作,确确保部门整整体目标的的实现 高高质量完成成目标 2 负责制制定部门管管理制度、工工作程序、工工作标准并并确保其有有效实施 切合实际际、行之有有效、不流流于形式 3 密切关关注国家政政策及行业业发展趋势势,并进行行整理分析析,为领导导决策提供供参考 书书面提供准准确及时全全面的分析析材料 4 负责组组织部门人人员和参与与相关部门门进行项目目前期的市市场调研,参参与项目定定位,并提提供可行性性分析报告告 所提报报告具
7、有参参考、借鉴鉴价值 5 负责制制定公司项项目营销策策划方案,对对具体营销销活动组织织实施,评评价活动效效果,与计计划目标相相比较,撰撰写活动总总结报告,为为后续工作作提供经验验和指导 策划方案案行之有效效、总结报报告符合实实际 6 负责编编制公司项项目销售计计划,并在在下属中间间进行目标标分析及日日常管理,考考核工作 务实、可可行 7 对下属属工作进行行检查、督督导,协助助下属完成成工作目标标 耐心细细致 8 审核下下属工作报报告,对下下属的工作作结果进行行考核 公公正、公平平、公开, 保证证目标实现现 9 负责组组织销售代代表进行培培训及经验验交流,不不断提高下下属的营销销知识和技技能 长
8、期期坚持有所所提高 10 按规规定向公司司报送报表表及相关资资料 真实实、可信、准准确 11 负责责协调、处处理部门内内部的矛盾盾、纠纷并并报公司批批准 化解解纠纷平息息矛盾 12 负责责处理部门门内部及营营销中突发发性、偶然然性的重大大事件,并并酌情上报报 灵活及及时降低影影响 一三 负责责与新闻媒媒体衔接,负负责公司形形象及营销销宣传,控控制媒体的的负面报道道 公司品品牌得到提提升 14 根据据项目的定定位,审核核广告公司司的广告主主题和内容容 认真负负责 一五 对公公司促销费费用进行统统计,并按按费用预算算进行控制制 基本达达到平衡 16 协调调本部门与与其他部门门之间的关关系,为相相关
9、部门提提供支持,协协助相关部部门完成其其目标 强强调服务意意识按要求提供供支持 17 完成成上级交办办的其它工工作 按要要求完成 职位名称:策划主管管 责任人人:序号 工作作内容 工工作标准 备注1 在经理理的领导下下,协助经经理完成部部门工作;经理不在在时,负责责主持部门门工作 团团结、协作作 2 负责市市场调查、信信息收集;参与项目目前期定位位及可行性性分析 准准确全面认认真负责 3 协助经经理制定营营销策划方方案并组织织实施 团团结、协作作 4 协助经经理对销售售现场进行行管理 团团结协作坚坚持原则 5 负责与与设计单位位的日常联联络与信息息沟通,跟跟进设计方方案 认真真负责及时提供信信
10、息 6 对项目目设计的临临时变更进进行跟踪,为为营销策划划部提供技技术支持 认真、及及时 7 与工程程部进行衔衔接沟通,解解答有关技技术方面的的询问,跟跟踪施工进进度,收集集信息 主主动、热情情、及时 8 协助经经理根据项项目的定位位,审核广广告公司的的广告主题题和内容 认真负责责 9 编制项项目广告计计划、预算算;协助广广告公司预预定版面;负责广告告费用的结结转、支取取 按时完完成 10 负责责各类宣传传资料的设设计、制作作的招投标标 优质优优价、按时时完成 11 负责责客户产权权资料的准准备(不包包括产权办办理) 按按时完成 12 完成成上司交办办的其他工工作 按时时完成 职位名称:文员
11、责责任人:序号 工作作内容 工工作标准 备注1 部门的的文字录入入、编辑、打打印 及时时、准确 2 部门对对内、对外外文件的收收发、登录录、归档 有条理、无无遗失 3 在经理理、主管不不在时,负负责部门值值班及电话话接听、记记录,并及及时转告 认真负责责 4 协助主主管做好售售后服务(按按揭、投诉诉等) 认认真负责 5 建立健健全公司已已售房屋的的台帐管理理 完整、规规范 6 销售宣宣传资料的的整理、保保管 有条条理 7 部门内内部办公环环境的维护护 整洁干干净 8 协助部部门的其他他工作 主主动、热情情 9 按时组组织上报公公司报表及及相关资料料 及时、准准确、真实实 9 完成上上司交办的的
12、其他任务务 按时完完成 职位名称:收银员 责任人:序号 工作作内容 工工作标准 备注1 负责售售楼中心客客户现金收收付业务 耐心细致致、不短款款 2 负责办办理售楼中中心现金存存取业务 保证安全全、当日入入库 3 登记现现金日记帐帐和银行存存款日记帐帐,并同总总帐核对相相符 耐心心细致、帐帐帐相符 4 保管库库存现金、空空白银行单单据 坚持持原则、保保证安全 5 办理银银行往来事事项,按日日将银行存存款日记帐帐同银行对对帐单核对对相符 耐耐心细致、帐帐帐相符 6 编制货货币资金日日报、周报报、月报 按时完成成、数据准准确 7 完成上上司交办的的其他工作作 按标准准完成 职位名称:销售主管管 责
13、任人人:序号 工作作内容 工工作标准 备注1 根据公公司楼盘的的销售价格格及销售管管理规定,组组织销售人人员进行现现场销售工工作 认真真负责、严严格管理、随随时把握销销售动态 2 审核销销售人员与与客户填写写的各种表表格、合同同 无错误误 3 每日填填写销售日日统计表,每每周填写销销售周报表表,每月填填写月报表表,作出报报表分析,针针对主要问问题提出处处理建议,报报经理调整整销售策略略 按时完成统计无错误误 4 建立已已成交客户户档案,同同时报经理理;对客户户情况进行行较全面的的了解 规规范、清楚楚 5 协助财财务部作好好客户按揭揭资料的准准备、管理理及按揭后后期事项的的异常处理理 认真负负责
14、 6 当经理理不在现场场时,处理理突发事件件,并及时时将事件经经过及处理理结果上报报经理 处处理及时灵灵活恰当 7 对销售售代表的业业务能力进进行培训、指指导 耐心心细致 8 指导文文员建立、管管理销售台台帐 9 协助其其他部门的的工作 主主动热情 10 完成成上司交办办的其他工工作 按标标准完成 职位名称:销售代表表 责任人人:序号 工作作内容 工工作标准 备注1 做好客客户接待工工作,当好好客户置业业顾问;全全面或根据据客户反映映的情况,清清楚、完整整地介绍每每种户型的的特点、性性能、价格格、手续办办理等情况况;尽量听听取、收集集客户需求求意见 热热情主动符合工作规规范 2 做好客客户访谈
15、记记录;对决决定签约的的客户,引引导办理付付款手续,并并签订相关关的合同;对达成意意向或还需需考虑的客客户,进行行电话回访访 热情主主动、耐心心细致 3 对自己己接待的客客户定时进进行分类总总结,同时时对潜在客客户、现有有客户进行行多角度分分析,每月月底将分析析报告上交交经理 按按时完成报告要具有有可借鉴性性 4 在经理理的组织下下,不定期期的进行市市场调研,并并提交调研研报告 按按时完成,符符合标准 5 协助工工程部、物物业部门处处理相关事事宜 认真真负责 6 协助办办理按揭、交交房等售后后服务 认认真负责 7 记录、整整理客户投投诉、意见见,并及时时上报经理理 认真负负责、及时时办理 8
16、完成上上司交办的的其他工作作 按标准准完成 职位名称:销售文秘秘 责任人人:序号 工作作内容 工工作标准 备注1 分别填填制每天销销售业务流流程中的各各项统计图图表,并以以周报和月月报的形式式做出相关关的统计分分析,向主主管呈报 认真仔细细、按时完完成,数据据统计准确确无误 2 做好合合同和票据据的保管工工作 没有有毁损、遗遗失 3 定期提提供分期付付款客户的的催收名单单 按时完完成 4 做好项项目相关信信息的收集集整理装订订 全面、规规范 5 法人代代表签字章章的管理 坚持原则则、妥善保保管 6 做好保保密工作,不不能向客户户或竞争对对手提供有有损公司利利益的商业业秘密 坚坚持原则没有泄密现
17、现象 7 负责售售楼中心考考勤管理 坚持原则则、定期上上报 8 协助售售楼中心的的其他工作作 主动、热热情 9 完成上上司交办的的其他工作作 按标准准完成 职位名称:保安 责责任人:序号 工作作内容 工工作标准 备 注注1 全天保保障办公设设备和人员员安全,维维护售楼现现场的秩序序和指挥车车辆停放 坚守岗位位不得随意离离开 2 收银员员存取现金金的时候应应主动随行行护送,保保障其安全全 不离左左右确保安全 3 每天上上下班前后后,对办公公区域进行行清理、打打扫,并随随时确保办办公区域的的秩序和卫卫生状况良良好 认真真负责 4 在销售售人员下班班后,主动动接听电话话或接待上上门客户,次次日把记录
18、录信息交予予经理或销销售主管 认真负责责 1、只只能赠送资资料或记录录客户通讯讯电话2、根据成成交情况予予以奖励5 协助售售楼中心其其他工作 主动、热热情 6 及时妥妥善解决现现场售房过过程中的治治安、安全全问题 认认真负责 7 完成上上司交办的的其他工作作 按时完完成 职位名称:园林设计计师 责任任人:序号 工作作内容 工工作标准 备 注注1 完成公公司交给的的园林设计计任务 保保证时间、质质量 2 参与园园林景观公公司的方案案讨论 3 关注、追追踪园林景景观方面的的市场动态态和潮流,及及时为公司司的项目提提出合理化化建议 4 负责起起草给相关关单位的设设计、施工工合同 准准确无歧义义 5
19、负责参参与园林工工程的验收收 认真负负责、客观观、公正 6 完成公公司下达的的其它任务务 按时完完成 第五章 部门行为为规范在全面遵守守公司各项项规章制度的基础础上,为了了加强部门门内部管理理与建设,强强调下列行行为规范:1、 本部部门人员在在任何情况况下,都必必须坚持公公司利益高高于一切,正正确处理和和对待公司司、部门与与个人利益益的关系。2、 本部部门全体人人员必须服服从公司的的统一领导导,做到令令行禁止。3、 自觉觉维护公司司声誉和形形象,在任任何情况下下,不允许许有损害公公司声誉和和影响公司司形象的行行为发生。4、 本部部门全体员员工都有义义务利用自自己的智力力资源和社社会资源,为为公
20、司的发发展出谋划划策。5、 勤奋奋工作、敬敬业爱岗、立立足本职、务务实创新;努力学习习专业技术术,不断地地总结工作作经验,提提高工作效效率,提高高自己的综综合素质。6、 坚守守职业道德德,廉洁奉奉公,禁止止任何人利利用工作关关系收取不不当得利。7、 文明明礼貌上岗岗,接待客客户热情大大方,使用用文明用语语,注重仪仪表仪态。8、 正确确处理个人人事务与工工作的关系系,避免把把个人情绪绪带入工作作。9、 部门门内部员工工要服从领领导安排、团团结协作、互互相学习;严于律己己、宽以待待人;不搬搬弄是非影影响内部团团结;禁止止互相拆台台、互相推推诿。有意意见、分歧歧通过正当当程序申诉诉和汇报。10、 热
21、热爱企业,增增强集体观观念,热爱爱本职工作作。强调服服务意识,爱爱护公物,遵遵守国家有有关法规法法纪。 第六章 售楼中心心管理制度度 第一节 日日常行为规规范一、 考勤勤制度1、 作息息时间:每日工作时时间8:445一八:330,其中中上午8:4512:000,8:459:000为准备时时间,考勤勤自9:000开始;中午122:00一三:000,按接接待顺序轮轮流值班,不不得少于22名销售代代表,其余余人员可在在休息间休休息用餐;下午工作作时间一三三:00一八:330。如销售旺季季公司可实实行两班工工作制,具具体时间另另行决定。2、 考勤勤实行自动动签到,专专人负责。二、 休假假制度1、 经理
22、理、销售主主管、销售售文秘在每每周一至周周五轮流选选休一天。2、 销售售代表采用用轮休制度度,如遇特特殊情况或或临时调休休须提前向向经理请假假,经批准准后方可休休息。3、 销售售部保安暂暂不确定休休息时间。4、 有事事请假,应应写请假报报告,注明明:时间、事事由(事假假、病假)经经经理批准准后方可;请病假不不能到公司司履行手续续者,须电电话告之,后后补请假单单;病假三三天以上者者,须出具具医院证明明。请假三三天以上必必须经公司司领导批准准。5、 请假假者必须在在假满后第第一天上班班时间到销销售文秘、主主管处销假假。6、 部门门主管以上上请假两天天以上者必必须经公司司领导批准准。7、 所有有病/
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