大型活动策划注意事项7909.docx

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1、大型活动策划注意事项默认分类 20100-02-19 115:033:30 阅读2115 评论1 字号：大中中小 大型活动策策划和实施施是公关工工作常用的的技术手段段。要有效效地进行大大型活动策策划与实施施，首先要要弄清楚几几个基本问问题，例如如：如何界界定大型活活动？哪些些单位或在在什么样的的情况下使使用大型活活动？大型型活动策划划有什么技技巧？策划划的程序、方方法是怎样样的？这样样有利于我我们把大型型活动组织织的更加完完善。一、大大型活动的的定义 大型活动策策划是一项项有目的、有有计划、有有步骤地组组织众多人人参与的社社会协调活活动。这一一定义要把把握三个重重要概念：第一，大大型活动要要有

2、鲜明的的目的性。大大型活动往往往耗费很很多资源，包包括人力、物物力。如一一个产品要要进入一个个中心城市市，恐怕要要花数百万万元的传播播费用。我我们最近在在深圳为山山西一个公公司做上市市公关，费费用开支达达数百万元元。这样大大的花费，为为什么还要要组织这样样的大型活活动呢？当当然是为了了企业的传传播需要，为为了吸引更更多的人去去购买他的的股票，这这是大型活活动的目标标。没有目目的而耗费费资金做活活动是不可可能的，目目的不鲜明明也是不值值得的。我我们经常遇遇到这样一一些厂家，看看到人家公公司庆典活活动，他也也要做庆典典活动，而而且要求活活动更热闹闹，规模更更大、规格格更高，但但不知为什什么,在活活

3、动中要传传播什么信信息也不清清楚，显然然没有目的的性。第二二，要有计计划性。凡凡事都应有有计划，大大型活动更更不例外，而而且更要求求有周密的的计划。第三，众多多人参与是是大型活动动重要的概概念。既然然是大型活活动，就应应该有众多多的人参与与，但并不不是参与人人数多就是是大型活动动。一个单单位有一万万个职工，要要开一个全全体大会，也也是众多人人参与，你你能说这是是大型活动动吗？大型型活动和小小型活动的的根本区别别不仅在于于参与人的的数量，而而是在于活活动的社会会化程度。大型活动注注意事项默认分类 20100-02-19 114:555:47 阅读5770 评论论0 字号号：大中小小 . 大型型活

4、动的策策划方案中中需要包括括详细的分分工（具体体到人）和和需要完成成的时间。 2. 会会务准备时时列出物资资清单为佳佳，同时派派专人落实实和保管，以以免遗忘或或者遗失；3. 一一般要准备备主席台领领导席卡，主主持人席卡卡和签到席席席卡，矿矿泉水，主主席台发放放的文件材材料(通常常需要用粉粉红纸打印印)，笔，鲜鲜花，研会会旗帜，国国歌磁带等等；4. 一一般至少需需要提前22小时进入入会场，留留足布置会会场的时间间，与会人人员需要提提前半小时时开始入场场。5. 领领导嘉宾需需要事先联联系好小的的会议室，提提前到者先先引导到小小会议室休休息，活动动正式开始始时再引导导入会场.6. 所所借的音响响设备

5、必须须事先调试试，确保万万无一失；如有必要要，还要准准备录音笔笔、mp33等现场录录音设备（也也须调试），并并安排专人人负责；7. 如如果现场需需要播放pppt，需需事先将所所有需播放放PPT拷拷入笔记本本电脑，放放至桌面文文件夹，并并按次序加加前缀，需需要事先调调试投影仪仪位置，调调试好分辨辨率等；8. 大大型活动需需事先制作作议程PPPT，一项项议程一页页PPT，字字体大一点点，可适当当配相关图图片，配合合主持人介介绍时播放放议程PPPT，注意意电脑屏幕幕显示效果果跟投影效效果往往有有较大差异异，字体颜颜色和背景景色间的对对比可能需需要调整.9. 大型活动动还须设签签到席，派派专人负责责签

6、到；10. 所所有大型活活动必须联联系研报安安排同学摄摄影和摄像像,并写新新闻稿。重重大活动需需要联系校校新闻中心心许尔传摄摄像，刘畅畅老师摄影影，并于会会后交新闻闻稿.11. 议议结束后清清点物资并并整理干净净后才能离离开现场，以以免遗失所所带的物资资。12. 活活动结束后后应该主动动及时将新新闻稿、照照片和活动动总结发送送给相关负负责人,并并在BBSS研会版上上发贴总结结并虚心听听取大家意意见.附：会议席席卡的摆放放次序摆放放席卡时，职职务最高的的领导的名名字放在正正中，职务务或排名次次之的领导导的名字放放在他左边边，再次之之的领导名名字放在职职务最高的的领导的名名字右边，以以此类推，以以

7、下再按左右左右右的顺序序摆放。特特别注意：其中左右右是席卡摆摆放者面对对观众而言言。策划书注意意事项默认分类 20100-02-19 114:522:59 阅读1771 评论0 字号：大中中小 有关策划书书的写作注注意事项1、条理理一定要清清楚，分类类要合理，一一般包括以以下几部分分： 活活动目的、可可行性分析析、活动内内容（这个个最重要）、分分工（含工工作推进）、预预算 22、活动动内容这一一块应包含含以下几个个方面的内内容： 宣传（包包含宣传形形式以及宣宣传日程） 报名名（又叫参参赛方式，含含报名时间间、报名方方式、参赛赛要求等等等） 活活动形式（这这才是真正正意义上的的活动内容容，包括活

8、活动分为哪哪几个环节节，每个环环节都是些些什么内容容，如果是是体育类比比赛就应包包含赛程赛赛制规则等等等。） 活动流流程（这个个应从两方方面写，一一是大流程程，即整个个活动期间间各个环节节应该干的的事，什么么时候宣传传，什么时时候都是哪哪个阶段的的比赛等等等；二是小小流程，即即正式比赛赛或活动当当天的流程程，严格来来讲这一部部分的流程程不应出现现工作人员员要干的事事情，而只只出现活动动相关的内内容，类似似于晚会节节目单，只只出现观众众和比赛人人员应知道道的流程。一一般情况给给外人看的的策划只出出现小流程程） 评评奖（含含奖项设置置、评奖办办法、平分分细则等等等） 注注意事项（具具体活动具具体分

9、析） 3、分工要按按照“工种种”给工作作人员分类类，同时著著名各项工工作完成时时限（这一一块一定要要细，要责责任到人） 4、预算要合合理（实地地考查）、有有周转空间间、同时应应学会“该该花的不能能吝啬，该该省的一定定要省” 5、如果是要要拉赞助的的活动一定定要单独做做赞助邀请请（这个下下次再讲_） 6、策划的语语言一定要要精炼、书书面化，不不能罗嗦或或是出现大大白话 7、策策划要讲求求格式划一一，该空行行的地方统统一空行，包包括行间距距、字体大大小、缩进进度都得保保持一样，这这样才清楚楚整齐。举举个例子：策划里面面，“活动动目的”、“活活动内容”、“预预赛”等等等这样的大大标题肯定定要求同号号

10、字，同样样字体。然然后他们下下面的1、22、3都得得是一个格格式。总之之格式很重重要，有时时候决定了了人家远不不愿意看你你策划。 林晓晓明8、总之策划划代表了你你的思想，如如果你写的的东西乱证证明你自己己都没把活活动想的很很清楚，没没做到每一一快都心中中有数，搞搞起活动来来肯定是一一个“乱”字字。搞活动动可千万不不能有“得得过且过”的的想法，更更不能自我我欣赏！ 如何策划大大型活动？默认分类 20100-02-09 222:333:14 阅读499 评论0 字号：大中中小 （在拓展部部有很多机机会参与到到很多活动动的策划当当中去，希希望能在这这里学到点点东西钦义）策划执行程程序 从从程序上说说

11、，大型活活动策划和和实施，要要完全按照照公关四步步工作法的的要求执行行：第一、立项项，就是要要把活动作作为一个项项目确定下下来，这个个活动要不不要做？为为什么做？一定要很很清晰。第二，进行行调查和可可行性研究究。做调查查，大家很很清楚，不不详细阐述述，但大型型活动策划划调查有其其特殊性，例例如调查的的内容：国国家关于大大型活动方方面的政策策和法规、公公众关注的的热点、历历史上同类类个案的资资讯、场地地状况和时时间的选择择性，都是是调查的内内容。可行性研究究，是一个个十分重要要的工作步步骤。研究究范围包括括大型活动动的社会适适应性，包包括社会环环境和目标标公众的适适应性。财财力适应性性、效益的的

12、可行性。从从效益的角角度考虑，做做这样的活活动是否有有利于我们们宣传方面面节省费用用？如果我我投放媒介介做广告，比比做大型活活动更有效效，大型活活动就不一一定做了。还还有社会物物质水平的的适应性，大大型活动需需要动用许许多社会物物质，许多多创意也需需要物质的的支持，因因而需要策策划人员把把握现代科科研成果。最最后一个是是应急能力力的适应研研究性，需需要那些应应变措施？如户外活活动要考虑虑天气的情情况，野外外活动考虑虑更多的是是安全设施施问题，这这些都是我我们要进行行可行性研研究的范畴畴。第三，提炼炼主题，进进行创意。除除了个人创创意外，我我们要特别别强调群体体创意的概概念。我不不赞成个人人策划

13、大师师的提法，当当今的时代代已经不像像三国演义义时代要有有一个诸葛葛孔明，靠靠一个人拈拈指算出什什么妙计来来，而是靠靠不同学科科的组合群群体策划。所所以中山大大学请我给给他们学生生讲策划的的时候，他他们原来做做案例作业业是要求每每个学生一一人做一个个整体的案案例策划书书，我说能能不能改一一改，变成成以一个小小组的方式式进行策划划？他们改改了三年，效效果很好。这这不是泯灭灭个人的创创意，集体体创意的过过程也始终终贯穿着个个人的创意意过程，作作为现代策策划，需要要的是多个个学科的综综合和集体体的智慧，而而不是某个个大师的杰杰作。第四，方案案论证。方方案不仅要要有论证，而而且要有科科学的论证证，方案

14、论论证通常使使用定位式式优选法，轮轮转式优选选法和优点点移植法。策划的技巧巧策划的技巧巧很多，今今天只讨论论两种方法法。如何策划大大型活动？策划执行程程序 从从程序上说说，大型活活动策划和和实施，要要完全按照照公关四步步工作法的的要求执行行：第一、立项项，就是要要把活动作作为一个项项目确定下下来，这个个活动要不不要做？为为什么做？一定要很很清晰。第二，进行行调查和可可行性研究究。做调查查，大家很很清楚，不不详细阐述述，但大型型活动策划划调查有其其特殊性，例例如调查的的内容：国国家关于大大型活动方方面的政策策和法规、公公众关注的的热点、历历史上同类类个案的资资讯、场地地状况和时时间的选择择性，都

15、是是调查的内内容。可行性研究究，是一个个十分重要要的工作步步骤。研究究范围包括括大型活动动的社会适适应性，包包括社会环环境和目标标公众的适适应性。财财力适应性性、效益的的可行性。从从效益的角角度考虑，做做这样的活活动是否有有利于我们们宣传方面面节省费用用？如果我我投放媒介介做广告，比比做大型活活动更有效效，大型活活动就不一一定做了。还还有社会物物质水平的的适应性，大大型活动需需要动用许许多社会物物质，许多多创意也需需要物质的的支持，因因而需要策策划人员把把握现代科科研成果。最最后一个是是应急能力力的适应研研究性，需需要那些应应变措施？如户外活活动要考虑虑天气的情情况，野外外活动考虑虑更多的是是

16、安全设施施问题，这这些都是我我们要进行行可行性研研究的范畴畴。第三，提炼炼主题，进进行创意。除除了个人创创意外，我我们要特别别强调群体体创意的概概念。我不不赞成个人人策划大师师的提法，当当今的时代代已经不像像三国演义义时代要有有一个诸葛葛孔明，靠靠一个人拈拈指算出什什么妙计来来，而是靠靠不同学科科的组合群群体策划。所所以中山大大学请我给给他们学生生讲策划的的时候，他他们原来做做案例作业业是要求每每个学生一一人做一个个整体的案案例策划书书，我说能能不能改一一改，变成成以一个小小组的方式式进行策划划？他们改改了三年，效效果很好。这这不是泯灭灭个人的创创意，集体体创意的过过程也始终终贯穿着个个人的创

17、意意过程，作作为现代策策划，需要要的是多个个学科的综综合和集体体的智慧，而而不是某个个大师的杰杰作。第四，方案案论证。方方案不仅要要有论证，而而且要有科科学的论证证，方案论论证通常使使用定位式式优选法，轮轮转式优选选法和优点点移植法。策划的技巧巧策划的技巧巧很多，今今天只讨论论两种方法法。一是创造活活动的“眼眼”，“眼眼”的概念念是从文章章的文眼、歌歌曲的歌眼眼中引伸出出来的。我我们上中学学时读过朱朱自清的散散文背影影，他用用白描的手手法写出父父亲买橘子子的一段，是是最具传神神的地方，这这就是文眼眼。我们唱唱歌的朋友友知道，有有很多歌你你可能不会会全部唱出出，但是你你一听就能能记下一两两句，你

18、记记下的就是是最精彩之之处，说明明了这是最最具有传播播性的地方方，这就是是歌眼所在在。大型活活动策划同同样需要创创造这样一一个非常精精彩的地方方，要有高高潮，要把把这个环节节设计得更更有传播性性，这是大大型活动创创意的核心心和关键。二是应该有有一个比较较能够表达达我们主题题的氛围设设计，今天天大家在大大会会场看看到大会主主题形象宣宣传板，很很清晰，而而且它有中中英文，这这些宣传板板带出这次次大会主题题氛围，也也带出了国国际公共关关系交流的的概念，这这是很用心心思的策划划。我们应应该重视通通过场地的的设计，气气氛的设计计，把活动动的主题氛氛围带出来来，这点往往往有很多多人不太重重视，他们们只考虑

19、某某一个活动动环节上的的创意，而而忽略了场场地上的创创意。一是创造活活动的“眼眼”，“眼眼”的概念念是从文章章的文眼、歌歌曲的歌眼眼中引伸出出来的。我我们上中学学时读过朱朱自清的散散文背影影，他用用白描的手手法写出父父亲买橘子子的一段，是是最具传神神的地方，这这就是文眼眼。我们唱唱歌的朋友友知道，有有很多歌你你可能不会会全部唱出出，但是你你一听就能能记下一两两句，你记记下的就是是最精彩之之处，说明明了这是最最具有传播播性的地方方，这就是是歌眼所在在。大型活活动策划同同样需要创创造这样一一个非常精精彩的地方方，要有高高潮，要把把这个环节节设计得更更有传播性性，这是大大型活动创创意的核心心和关键。

20、二是应该有有一个比较较能够表达达我们主题题的氛围设设计，今天天大家在大大会会场看看到大会主主题形象宣宣传板，很很清晰，而而且它有中中英文，这这些宣传板板带出这次次大会主题题氛围，也也带出了国国际公共关关系交流的的概念，这这是很用心心思的策划划。我们应应该重视通通过场地的的设计，气气氛的设计计，把活动动的主题氛氛围带出来来，这点往往往有很多多人不太重重视，他们们只考虑某某一个活动动环节上的的创意，而而忽略了场场地上的创创意。接待工作常常识默认分类 20100-02-09 222:188:39 阅读311 评论0 字号：大中中小 （在平时的的工作中，我我们常有机机会接触到到接待领导导方面的工工作，

21、希望望这篇文章章能对我们们的工作有有所帮助。钦义）一、会议主主席台座次次的安排根据中中办掌握的的原则：左左为上，右右为下。当当领导同志志人数为奇奇数时，11号首长居居中，2号号首长排在在1号首长长左边，33号首长排排右边，其其他依次排排列接待工作常常识一、会议主主席台座次次的安排根据中中办掌握的的原则：左左为上，右右为下。当当领导同志志人数为奇奇数时，11号首长居居中，2号号首长排在在1号首长长左边，33号首长排排右边，其其他依次排排列；当领领导同志人人数为偶数数时，1号号首长、22号首长同同时居中，11号首长排排在居中座座位的左边边，2号首首长排右边边，其他依依次排列。 二、关关于宴席座座次

22、的安排排宴请客客人，一般般主陪在面面对房门的的位置，副副主陪在主主陪的对面面，1号客客人在主陪陪的右手，22号客人在在主陪的左左手，3号号客人在副副主陪的右右手，4号号客人在副副主陪的左左手，其他他可以随意意。以上主主陪的位置置是按普通通宴席掌握握，如果场场景有特殊殊因素，应应视情而定定。三、关关于签字仪仪式的座次次安排签字双双方主人在在左边，客客人在主人人的右边。双双方其他人人数一般对对等，按主主客左右排排列。四、关关于乘车的的座次安排排小轿车车1号座位位在司机的的右后边，22号座位在在司机的正正后边，33号座位在在司机的旁旁边。（如如果后排乘乘坐三人，则则3号座位位在后排的的中间）。中中轿

23、主座在在司机后边边的第一排排，1号座座位在临窗窗的位置。合影：人员排序序与主席台台安排相同同；当领导导同志人数数为偶数时时，1号首首长、2号号首长同时时居中，11号首长排排在居中座座位的左边边，2号首首长排右边边，其他依依次排列。 二、关关于宴席座座次的安排排宴请客客人，一般般主陪在面面对房门的的位置，副副主陪在主主陪的对面面，1号客客人在主陪陪的右手，22号客人在在主陪的左左手，3号号客人在副副主陪的右右手，4号号客人在副副主陪的左左手，其他他可以随意意。以上主主陪的位置置是按普通通宴席掌握握，如果场场景有特殊殊因素，应应视情而定定。三、关关于签字仪仪式的座次次安排签字双双方主人在在左边，客客人在主人人的右边。双双方其他人人数一般对对等，按主主客左右排排列。四、关关于乘车的的座次安排排小轿车车1号座位位在司机的的右后边，22号座位在在司机的正正后边，33号座位在在司机的旁旁边。（如如果后排乘乘坐三人，则则3号座位位在后排的的中间）。中中轿主座在在司机后边边的第一排排，1号座座位在临窗窗的位置。合影：人员排序序与主席台台安排相同同