学校设备购买管理信息系统策划书33238.docx
( 4.5 )《学校设备购买管理信息系统策划书33238.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校设备购买管理信息系统策划书33238.docx（37页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2015.114 策 划 书学校设备购买管理信息系统目录一、前言 2二、系统概概述 41、管理信信息系统概概述 41.1管理理信息系统统定义41.2管理理信息系统统功能51.3管理理信息系统统结构52、学校采采购设备管管理信息系系统规划 62.1现状状需求描述述62.2系统统目标72.3可行行性分析82.4系统统开发方法法8三、系统分分析 91、使用该该系统的内内部人员结结构、组织织情况92、用户需需求分析102.1用例例图 112.2时序序图 122.3类图图 152.4协作作图 162.5部署署图 173、系统业业务流程分分析174、系统数数据流程分分析195、数据字字典20四、系统设设计
2、 241、系统设设计原则242、系统功功能设计253、数据库库设计263.1概念念设计 263.2逻辑辑设计 274、系统输输入、输出出界面设计计314.1输入入设计 324.2输出出设计 36五、总结 38学校设备管管理系统一、 前言随着信息化化进程的不不断深入，以以现代化技技术为基础础的、各种种类型的信信息系统正正在社会上上普遍存在在。信息系系统是信息息时代最为为重要的基基础设施。当今时代是是飞速发展展的信息时时代。在各各行各业中中都离不开开信息处理理，计算机机被广泛应应用于各种种系统操作作环境中，使使用计算机机对信息进进行收集、处处理、加工工、控制，不不仅提高了了工作效率率，而且大大大提
3、高了了安全性。所所以，基于于计算机的的信息管理理系统在人人们的生活活、工作中中越来越重重要，人们们的生活、工工作也因计计算机技术术的帮助变变得越来越越快速、便便捷、越来来越多姿多多彩。90年代中中叶以来，随随着计算机机为主要工工具的信息息技术的发发展，以IInterrnet为为核心的网网络技术进进一步开拓拓了信息技技术的发展展，各个企企事业单位位的管理体体制都在发发生着深刻刻的变革，是是信息管理理、数字管管理成为221世纪企企事业单位位存在和发发展的手段段。所以，信信息管理系系统是保证证企事业单单位科学管管理、高效效运作、竞竞争成长的的前提和基基础。同样，为了了适应现代代市场的变变化，有效效地
4、实现学学校的管理理目标，对对于采购管管理的现代代话方式已已经应运而而生。传统统的管理凡凡是已经难难以满足飞飞速发展的的现代社会会的需求，现现在应当依依靠计算机机的技术，以以现代信息息技术为平平台，对各各种流程进进行系统化化，逐渐向向智能化转转变。同时时，建立管管理信息系系统也可以以大大增强强管理人员员的综合能能力，例如如预测能力力，控制与与突发事件件应急能力力等。使学学校的管理理方式更加加趋向于透透明化和网网络化，提提高管理效效率，使学学校的发展展迅速适应应市场的变变化。所以以，本次我我们小组的的课程设计计的题目是是“学校设备备管理信息息系统”的开发。旨旨在使学校校在设备采采购这一重重要环节建
5、建立一套合合理的可行行的设备采采购管理系系统。二、 系统概述1、 管理信息系系统的概述述1.1 管理信息系系统的定义义信息系统是是一个古老老而又年轻轻的学科，古古代的飞马马传信、烽烽火报警系系统就是最最为原始的的信息系统统。随着科科学技术的的不断发展展，信息系系统逐渐演演变成为管管理的工具具，19770年，瓦瓦尔特-肯肯尼万正式式提出了管管理信息系系统的概念念。同其他任何何一个学科科一样，管管理信息系系统有着一一个逐步发发展、逐步步完善的过过程。从229世纪880年代起起管理信息息系统的定定义得到了了逐步发展展和成熟，研研究者从各各自的角度度为管理信信息系统给给出多种解解释，而较较为全面的的定
6、义如下下：管理信息系系统是一个个由人、计计算机等组组成，利用用计算机硬硬件、软件件、网络通通信设备以以及其他办办公设备，以以企业战略略竞优，提提高效率和和效益为目目的，进行行信息的收收集、传递递、存储、加加工、维护护和使用的的，能够支支持企业高高层决策、中中层控制和和基层运作作的集成化化人机系统统和社会技技术系统。应该注意的的是，管理理信息系统统决不仅仅仅是一个技技术系统，而而是将信息息系统放在在生产运作作之上进行行考察、管管理和运作作，使之与与组织、环环境相互作作用。如图1所所示图1 管理理信息系统统总体概念念图1.2管理理信息系统统的功能企事业单位位在日常的的工作中，会会收集到大大量的信息
7、息，并将其其以某种形形式存储起起来。管理理信息系统统就是帮助助人们对这这些信息进进行访问、分分析、处理理加工和呈呈现的系统统，它为管管理人员提提供定期和和预定报告告，这些报报告汇总了了单位的相相关信息。从从宏观上那那个讲，管管理信息系系统的主要要功能包括括信息处理理功能和辅辅助决策功功能两大块块。1.3管理理信息系统统的结构管理信息系系统的结构构是指各部部件的构成成框架，由由于对不见见的不同理理解就构成成了不同的的结构方式式，其中最最重要的是是概念结构构、功能结结构、软件件结构和硬硬件结构。从概念导航航看，管理理信息系统统由四大部部件组成，即即信息源、信信息处理器器件、信息息用户和信信息管理者
8、者。图2所示图2 管理理信息系统统总体结构构图按照信息的的加工处理理流程，管管理信息系系统可以分分为数据收收集整理子子系统、输输入子系统统、加工资资系统、传传输子系统统、检索子子系统和输输出子系统统。2、 学校采购设设备管理系系统规划2.1现状状需求描述述随着国家经经济实力的的不断增强强，科教兴兴国战略的的进一步实实施，国家家对教育的的投入逐年年大幅度增增加，为高高等教育的的蓬勃发展展提供了空空前的有力力条件和环环境。为了节约有有限的教育育经费，适适应市场经经济的要求求，各高效效都应该对对设备采购购的形式进进行变革。设设备管理的的内容有很很多，其中中在设备采采购的环节节是异常重重要的。现现在的
9、设备备管理实际际上是是对对数据的管管理，包括括静态实物物数据的日日常记录以以及动态使使用数据的的采集。传传统的管理理模式往往往效率低下下而且容易易出现管理理错误和漏漏洞，不便便于查阅、数数据分析。在在设备采购购这一环节节中往往存存在审批购购买后对使使用情况不不再询问。导导致很多设设备的购买买成为浪费费，而当需需要使用的的时候又面面临着淘汰汰，这些问问题的症结结在于数据据信息没有有即使进行行更新，及及时交流。这这就产生看看盲目采购购和浪费。其次在组织织管理上，需需要精简机机构设置，精精干管理队队伍，加强强培训，提提高人员素素质，实行行科学管理理，以设备备采购管理理工作的高高效率来提提高整个学学校
10、的设备备管理和学学校管理的的高效率。所以，现在在就需要一一个合理的的设备采购购管理系统统，将学校校的各项数数据信息组组织起来，形形成一个独独立的、便便于更新查查询的管理理信息系统统。通过此此系统可以以方便地查查找各种设设备的具体体情况，了了解设备功功能，为更更好地充分分发挥设备备的作用提提供条件。同同时将整个个采购的环环节全部流流程化管理理，避免了了设备购买买构成中的的徇私和设设备购买浪浪费的现象象。2.2 系系统目标根据以上所所描述的需需求，我们们的学校设设备采购管管理系统主主要实现的的目标是对对学校现存存设备合理理有效的管管理。旨在在将设备购购买过程结结构化、系系统化、简简单化，使使采购业
11、务务流程顺畅畅，减少管管理工作人人员的工作作量，提高高工作效率率，将优先先的资金用用于购买必必要的设备备上，减少少采购的盲盲目性和不不必要的浪浪费，是采采购信息集集中化、有有消化，便便于今后对对采购数据据的查询和和分析。充充分利用信信息资源，避避免人为操操作错误，节节省大量的的认路、物物力和时间间，为管理理者提供及及时、准确确的信息。2.3 可可行性分析析可行性分析析主要从必必要性和可可能性两个个方面来论论述本系统统开发可行行性，主要要从技术、经经济、社会会可行性等等方面进行行分析。技术可行性性是指开发发一个新系系统所需要要的技术是是否具备，例例如支持新新系统的软软硬件功能能以及技术术人员的数
12、数量和水平平。依靠现现代信息技技术、通信信技术和网网络技术的的前大支持持，结合系系统的实际际情况，我我们选择CC/S系统统模式，基基于Winndowss系统作为为开发系统统；选择SSQL SServeer 20000 用用来开发后后台数据库库，（因为为它具有良良好的兼容容性与安全全性）；其其次，整个个系统的对对计算机硬硬件的要求求不高（CCPU：11.6GHHZ，双核核；内存：2G；硬盘盘读取速度度：54000转或以以上就完全全满足系统统的运行）；同时我们们的系统的的建立是完完全建立在在拥有自己己网络的学学校中，用用于学校内内网（局域域网），综综上，我们们的系统在在技术上是是完全可以以实现的。
13、经济可行性性是评价一一个计算机机信息系统统是否可行行的最基本本的方法，是是对信息系系统解决方方案的成本本有效性的的度量。对对于用户来来说，他最最关心的是是，这个系系统的开发发是否值得得，是否能能够在使用用最少的资资金得到最最成功的结结果，系统统的运行是是否能够提提高工作效效率，节约约成本。本本系统的设设计和开发发事实上是是完全能够够满足他们们的要求的的，系统可可以为他们们提供更多多更高的质质量信息，节节约了时间间，提高了了工作效率率。其次，需需要的环境境配置也较较低，系统统使用方便便、简单，工工作人员只只要会基本本的计算机机操作就可可使用本系系统进行数数据的处理理。社会可行性性旨在于本本系统的
14、设设计和开发发是为学校校的设备管管理提供一一个管理的的基础模板板，不同的的学校根据据自身学校校的特点可可以进行相相应的功能能添加和修修改，具有有普遍的社社会意义。而而且系统全全权由本小小组，根据据实际的情情况进行开开发，在法法律上是允允许的。2.4 系系统的开发发方法在开发的方方法选择上上，我们选选择结构化化开发方法法，自顶向向下的开发发策略是从从设备采购购管理的整整体进行设设计、逐步步从抽象到到具体，从从概要设计计到详细设设计，体现现结构化的的设计思想想。自顶向向下的方法法是在强调调有全局到到局部、由由上层到下下层，从探探索、研制制一种合理理的信息流流的模型出出发，设计计出适合于于这种信息息
15、流的信息息系统。而而系统的子子模块通过过信息流确确定，而且且尽可能的的是每个局局部模块的的建立都在在全局优化化的指导之之下。三、 系统分析1、 使用该系统统的内部人人员结构、组组织情况要使得我们们设计的管管理信息系系统能够真真正地满足足整个设备备购买环节节的管理要要求，首先先要对使用用该系统的的内部人员员结构和组组织情况进进行了解。学学校设备管管理信息系系统的组织织结构如下下：分管后勤的的院长负责责全面的工工作，设备备的更换，采采购等都必必须经过院院长的签字字，才可进进行，下设设设备科，财财务室，请请购部门，采采购部门，和和库存管理理部门。其其各自的职职责如下图图三：设备科：助助院长负责责日常
16、的管管理工作，了了解各学校校部门的需需求。财务室：负负责财务方方面的工作作。请购部门：根据自身身部门的设设备使用情情况，制定定请购计划划计划。采购部门：负责设备备的采购与与管理，当当新购的设设备不符合合规定时，与与供应商联联系，退货货，并与库库存管理人人员共同负负责设备入入库。库存管理部部门：负责责新购买的的设备的入入库以及日日常的库存存管理。图3 系统统组织结构构图2、 用户需求分分析传统的设备备采购管理理主要是通通过人工管管理来进行行的，存在在效率低，控控制难等问问题。本系系统基于先先进的计算算机技术，在在规范化的的设备采购购运行模式式上进行开开发，因此此本系统的的开发能够够满足设备备采购
17、管理理过程中涉涉及到的全全部环节，从从请购部门门制定请购购计划开始始，到采购购员的采购购环节，再再到供应商商的供货，采采购员验货货，库管员员入库，形形成一个系系统化，流流程化的系系统，并且且，系统可可进行采购购员、供应应商、库管管员、库存存信息的查查询，实现现了数据透透明化，方方便管理等等全部的需需求。下面我们通通过几个图图来更加充充分地了解解一下用户户需要利用用设备管理理信息系统统完成的基基本任务需需求。2.1用例例图用例图是一一组用例，参参与和以及及他们之间间的关系。用用于续写分分析阶段确确定“谁使用系系统来干什什么”。用例图图着重从系系统外部参参与者的角角度来描述述系统需要要提供哪些些功
18、能。（图图4）图4 设备备购买管理理信息系统统各部分用用例图2.2时序序图时序图强调调消息时间间顺序的交交互图，显显示具体用用例（或用用例的一部部分）的详详细流程。一一般跟随用用例图的出出现而出现现。时序图图描述了类类与类之间间相互交换换以完成期期望行为的的消息，时时序图只显显示对象，不不显示类。即即时序图是是针对某个个特定情况况、特定对对象进行的的描述。下下图就是描描述系统整整体时序、采采购员采购购时序、会会计付款时时序、库管管员库存管管理时序、系系统管理员员进行系统统管理时序序的描述。（图5）图5.1 系统整体时序图 图5.22 采购员员采购设备备时序图图5.3 会计付款款时序图图5.4
- 配套讲稿：
如PPT文件的首页显示word图标，表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制：
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片，仅作为作品整体效果示例展示，禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词：
- 学校 设备 购买 管理信息系统 策划 33238
淘文阁 - 分享文档赚钱的网站所有资源均是用户自行上传分享，仅供网友学习交流，未经上传用户书面授权，请勿作他用。
限制150内