绩效管理理论与实务14935.docx
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1、绩效管理理论与实务 帮助助员工成长长,实现经经理价值开题经理的价值值 大大家早上好好,今天我我们培训的的主题是绩绩效管理理理论与实务务,副标题题是:帮助助员工成长长,实现经经理价值。 绩绩效管理的的理论很庞庞杂,派系系也比较多多,说法也也很多,每每个人对他他的理解也也存在很大大的差异,今今天我们把把这个题目目聚焦一下下,集中在在帮助员工工成长,实实现经理价价值上。后后面我会这这个题目有有深入的阐阐述。 对对公司的战战略目标进进行了分解解,形成了了部门的战战略目标和和行动计划划,接下来来,这些目目标和行动动计划就要要往员工的的身上落实实了,就是是战略中心心型组织要要求的“把把战略转化化为每个人人
2、的行动”,这这个工作就就是绩效管管理,也就就是我们今今天的主题题要讲的内内容。 在在开始正式式内容之前前,我们首首先来看一一下经理的的价值,经经理是干什什么的?他他的价值何何在?我们们看,关于于经理的价价值,有这这样的三个个事实:事事实一,管管理是经由由他人的努努力而完成成工作的互互动过程,这这个事实大大家认可吗吗?(提问问)没错,管管理是一个个互动过程程,是经理理和员工一一起完成工工作取得绩绩效的过程程,这是我我们首先要要确认的一一个事实。有有句话说的的好:“当当你自己把把事情完成成时,你是是一个技术术员,当你你通过别人人的力量把把事情完成成,你才是是一个经理理人。” 我想我们们的经理人人不
3、愿被别别人视为拥拥有经理职职位的技术术员吧? 再来看第二二个事实,事实二,经理对员工的需要,远远大于员工对经理的需要,这个事实很明显,假设你是一个带领10 人的部门负责人,有一个月你出差不在公司,那么在目标计划的引领下,员工的工作基本可以有序开展,即便达不到100%的成果,也可以达到70%,换位一下,假设这个月10 个员工都不在,只有经理一个人,那么这个部门的绩效结果会怎样?是不会很更差,甚至有可能完全没有章法。所以说,经理对员工的需要远远大于员工对经理的需要。第三个事实实,经理的的价值不在在于自己做做了什么,而而在于员工工做了什么么。通常,经经理都是从从一些技术术骨干、业业务明星提提拔上来,
4、在在被提拔之之前,公司司考核他们们是以他们们做了哪些些工作,获获得了哪些些成果来衡衡量他们的的业绩,但但是当被提提拔为经理理人的时候候,公司考考核他们的的方式改变变了,不再再是看他们们本人干了了什么,而而是看他所所带领的部部门的员工工做了哪些些工作。很很多刚刚提提拔上来的的经理并不不适应这种种改变,仍仍然凭着先先前的惯性性去干工作作,凭着兴兴趣去干工工作,仍旧旧喜欢钻研研业务,而而不是带领领团队,所所以这些经经理的考核核业绩通常常比较糟糕糕。所以,有有句话说,作作为经理要要放弃自己己感兴趣的的事,因为为这些经理理感兴趣的的事情往往往成为他们们提升自己己的障碍,往往往因为钻钻研业务过过了头,犯犯
5、了亲力亲亲为的错误误,因为钻钻研业务投投入太大以以至于没有有时间关注注部门整体体业绩的提提升,忽视视了员工的的存在,没没有做好组组织领导协协调控制的的工作。这这是第三个个事实。 基基于这样三三个事实,我我们可以得得出一个结结论:经理理存在的唯唯一价值是是帮助员工工成长,这这也是我们们今天副标标题的含义义。这是我我们这次课课的核心主主题,通过过绩效管理理,帮助员员工成长,实实现经理的的价值,今今天我们的的课题将紧紧扣这个主主题进行。 现现在认识了了经理的价价值,我们们就要开始始进入我们们今天的主主题:绩效效管理。先先来讲一个个小故事:唐僧师徒徒的故事。唐唐僧团队是是一个知名名的团队,这这个团队取
6、取得了辉煌煌的业绩,不不远万里取取来万卷真真经,唐僧僧目标明确确、意志坚坚定,孙悟悟空英勇果果敢,工作作卖力,打打妖不倦,沙沙僧勤勤恳恳恳,任劳劳任怨,忠忠实地守着着那副担子子,八戒乐乐观开朗,经经常能活跃跃团队气氛氛,师徒四四人可以成成为团队合合作的典范范。但是这这个团队的的绩效管理理似乎做得得并不好。我我们来看一一下他们的的绩效管理理的故事。话说,唐僧僧团队乘坐坐飞机去旅旅游,途中中,飞机出出现故障,需需要跳伞,不不巧的是,四四个人只有有三把降落落伞,为了了做到公平平,师傅唐唐僧对各个个徒弟进行行了考核,考考核过关就就可以得到到一把降落落伞,考核核失败,就就自由落体体,自己跳跳下去。于于是
7、,师傅傅问孙悟空空,悟空,天天上有几个个太阳,悟悟空说,一一个,师傅傅,好,答答对了。给给你一把伞伞。又问沙沙僧,天上上有几个月月亮,沙僧僧答道,一一个,师傅傅好,也对对了,给你你一把伞。八八戒一看,啊啊哈,这么么简单,我我也行,于于是,摩拳拳擦掌,等等待师傅出出题,师傅傅的题目出出来,八戒戒却跳下去去了,大家家知道为什什么吗?师师傅带的问问题是,天天上有多少少星星?八八戒当时就就傻掉了,直直接就跳下下去了。这这是第一次次旅游。过了些日子子,师徒四四人又乘坐坐飞机旅游游,结果途途中,飞机机又出现了了故障,同同样只有三三把伞,师师傅如法炮炮制,再次次出题靠大大家,先问问悟空,中中华人民共共和国哪
8、一一年成立的的?悟空答答道:19949 年年10 月月1 日,好好,给你一一把。又问问沙僧,中中国的人口口有多少亿亿?沙僧说说是13 亿,好的的,答对了了,沙僧也也得到了一一把伞,轮轮到八戒,师师傅的问题题是,133 亿人口口的名字分分别叫什么么?八戒当当时晕倒,又又一次以自自由落体结结束履行。第三次旅游游的时候,飞飞机再一次次出现故障障,这时候候八戒说,师师傅,你别别问了,我我跳。然后后纵身一跳跳, 师傅傅双手合十十, 说, 阿弥陀佛佛, 殊不不知这次伞伞有四把。故事讲完了了,这个故故事说明了了什么问题题?考核是是一个信号号,是一个个导向,企企业设计绩绩效考核代代表了一种种导向,这这种导向可
9、可以促使员员工做出相相应的行为为改变,那那么,你的的绩效考核核是帮助员员工改善,还还是为难员员工,制造造困难?让让员工无论论如何也逃逃不出如来来佛的手心心?这是值值得我们大大家思考的的问题。(分析、讨讨论经理的的价值,结结合公司现现目前的管管理状况)好的,我们们下面进入入今天课程程的内容。今今天的课程程分为三个个部分,第第一个部分分是理论综综述,简要要介绍一下下绩效管理理的基础理理论。第二二部分是绩绩效管理的的流程,也也就是绩效效管理的四四个大的环环节,分别别是绩效计计划、绩效效辅导、绩绩效考核与与面谈、绩绩效诊断与与改进。这这其中,绩绩效辅导是是重点环节节,也是企企业通常做做的比较薄薄弱的环
10、节节,我还给给大家介绍绍一些方法法和技巧,帮帮助员工提提升绩效评评估的技能能。第三部部分是绩效效考核结果果的应用环环节,我们们会讲六种种应用。第一部分,绩绩效管理理理论综述一、绩效管管理的概念念 首先来看看一下,绩绩效管理的的概念:绩绩效管理是是一个持续续的交流过过程,该过过程由员工工和他或她她的直接主主管之间达达成的协议议来保证完完成,并在在协议中对对下面有关关的问题有有明确的要要求和规定定:1、期望员员工完成的的实质性的的工作职责责;2、员工的的工作对公公司实现目目标的影响响;3、以明确确的条款说说明“工作作完成得好好”是什么么意思;4、员工和和主管之间间应如何共共同努力以以维持、完完善和
11、提高高员工的绩绩效;5、工作绩绩效如何衡衡量;6、指明影影响绩效的的障碍并排排除之。)绩效管理系系统通常包包括绩效计计划、绩效效辅导、绩绩效考核与与面谈、绩绩效诊断与与改进四个个组成部分分, 这四四个部分紧紧密联系, 构成了绩绩效管理的的良性循环环。还记得前面面我们阐述述的三个事事实,第一一个事实是是管理是经经由他人完完成工作的的互动过程程,这里我我们进一步步讲绩效管管理是经理理和员工的的持续交流流过程,并并且在交流流过程中对对什么是好好的绩效达达成共识,经经理要作为为员工的辅辅导员帮助助员工排除除障碍,为为员工提供供支持和帮帮助,帮助助员工完善善绩效,这这是对经理理的价值的的进一步阐阐释。二
12、、绩效管管理的目的的接下来我们们看一下绩绩效管理的的目标 ,绩绩效管理的的目的促使员工工努力方向向与组织发发展方向保保持一致,确确保企业目目标的实现现。员工的的目标和组组织的目标标越趋向一一致,员工工的绩效越越好。管理的目的的是促使经经理和公司司的目标相相一致。绩绩效管理是是对公司目目标的落实实,通过目目标分解落落实到员工工,再通过过经理和员员工的共同同努力,达达成和超越越这些目标标,最终实实现员工的的成长,实实现经理的的价值,使使公司的目目标得到落落实。前面我们讲讲了绩效管管理是什么么,下面我我们还要看看看绩效管管理不是什什么?绩效效管理中经经常会有一一些误区,这这些误区阻阻碍了绩效效管理的
13、进进程,使这这个本来可可以持续改改进的工作作始终在低低层次徘徊徊, 经常常停留在填填表打分的的层面。三、绩效管管理不是什什么要想使绩效效管理成功功,你必须须对一些常常见的错误误概念有清清醒的认识识,因为这这些错误概概念能使最最好的经理理晕头。绩绩效管理不不是:1、经理对对员工做某某事;2、迫使员员工更好或或更努力工工作的棍棒棒;3、只在绩绩效低下时时使用;4、一年一一次的填表表工作; 绩绩效管理不不是经理对对员工做某某事,也就就是说,他他不是经理理的专利,不不是经理对对付员工的的手段和工工具,它一一定是经理理和员工共共同完成绩绩效的过程程,而不是是对员工做做某事。绩效管理不不是经理惩惩罚员工的
14、的棍棒,经经常有经理理吓唬员工工,再不好好好干活,我我考核你,看看你老不老老实,这是是错误的观观念,绩效效管理是帮帮助员工成成长的思想想而不是动动则挥舞吓吓唬人的大大棒,如果果有经理这这样看待绩绩效管理,那那一定他对对经理本身身的价值帮助员员工成长缺缺乏基本的的认识。绩绩效管理是是帮助经理理有效规划划工作落实实目标的前前瞻性工作作,绝不是是在绩效不不好的时候候才使用。有有的企业说说,现在的的员工工作作积极性不不高,执行行不到位,我我们搞考核核吧。这种种思想要不不得,即便便你在这个个时候搞了了考核,也也是浪费资资源浪费时时间的,因因为你根本本没有理解解绩效管理理是什么。填表打分是是经理最熟熟悉的
15、工作作了,也是是经理在绩绩效考核中中做得最多多的工作了了,因为这这个工作最最简单,就就是在人力力资源部下下发的表格格上打个勾勾,给个分分,不耽误误时间,容容易完成,所所以经理喜喜欢做这个个工作。但但是,我们们说,绩效效管理是一一个管理程程序,绝对对不是一个个简单的填填表打分的的动作。如如果仅仅是是打个分就就可以改善善绩效,我我们就不用用浪费这么么多资源区区做绩效管管理的系统统,直接打打一个分就就是了。事事实上不是是这样。它是两个人人之间持续续的沟通过过程,这才才是关键点点。如果你你能牢记它它是一项与与其他人共共同合作以以使每个人人都受益的的工作,那那么你成功功的机会就就大多了。这这也紧扣我我们
16、的主题题,和员工工互动,帮帮助员工成成长,这才才是绩效管管理的根本本。四、绩效管管理和绩效效考核的区区别 我我们来看一一下,绩效效管理和绩绩效考核的的区别什么么?经常有有经理搞不不清二者的的概念,甚甚至经常把把两者混淆淆,等同看看待。这样样的误区认认识给绩效效考核的推推行工作制制造了很大大的障碍。1、绩效考考核是前一一段绩效结结果的总结结分析,注注重过去,是是往回看;而绩效管管理是基于于组织的战战略目标和和年度计划划,制定绩绩效规划,帮帮助员工谋谋划未来,是是向前看。2、绩效考考核注重对对个人总体体感觉,这这个人行不不行?好不不好?而绩绩效管理主主动绩效的的附加值,即即结果目标标和行为目目标的
17、达成成情况以及及未达成情情况的分析析;3、绩效考考核一般是是评估等级级,员工的的某一项指指标在第几几等级,而而绩效管理理注重绩效效目标的设设定及标准准设定,通通过标准来来衡量员工工的绩效。4、绩效考考核更多的的是主管打打分,凭主主观的个人人判断去衡衡量,而绩绩效管理是是以目标的的结果进行行衡量,更更加客观。5、过去的的绩效考核核要求主管管填写大量量的表格,表表格成为绩绩效考核的的主体文件件,而绩效效管理是企企业目标相相结合,形形成完成系系统的管理理程序。6、过去的的绩效考核核以人力资资源部为主主,人力资资源部设计计表格,人人力资源部部考核员工工,而现在在的绩效管管理则以直直线经理为为主,人力力
18、资源部组组织,设计计模板,组组织研讨,由由直线经理理和下属员员工确立目目标和标准准,由直线线经理来考考核和反馈馈面谈。7、过去的的绩效考核核是以人为为主的,是是一个人力力资源程序序,而现代代的绩效管管则是以企企业的运营营目的为依依托,帮助助企业实现现战略目标标和年度计计划,是一一个管理程程序。8、过去的的绩效考核核是点状的的,一会考考核这个部部门,一会会考核那个个部门,一一会考核这这些内容,一一会考核那那些内容,点点比较散,而而现代的绩绩效管理是是一个持续续的管理过过程,从战战略目标开开始,到公公司目标到到部门到个个人目标,层层层分解层层层支撑,上上下级员工工对目标做做出成功,并并在过程中中沟
19、通检讨讨,在考核核之后进行行面谈,奖奖励成绩,指指出不足,提提出改进计计划。9、过去的的绩效考核核员工是被被动的,不不知情的,是是经理的单单向行为,就就是前面讲讲的经理对对员工做某某事,而现现在的绩效效管理在一一开始绩效效计划阶段段就要求员员工参与进进行,并在在整个过程程中参与。10、过去去的绩效考考核主要用用于奖金分分配,一般般老板提到到做考核,第第一个目的的就是工资资分配,除除此之外,关关心的很少少。而绩效效管理则对对管理有很很大的调节节作用,比比如调节目目标,调节节经理和员员工直接的的关系, 调节员工工的工作节节奏, 等等等。 )五、绩效管管理中的职职责分工 绩绩效考核是是谁的工作作?当
20、问这这个问题的的时候,得得到的回答答经常是,这这是人力资资源部的工工作,老板板这样认为为,所以,一一旦绩效考考核推行不不好,就只只问责人力力资源部,埋埋怨人力资资源部无能能,直线部部门的领导导也这样认认为,所以以,当人力力资源部组组织绩效管管理工作的的时候,就就有怨言,说说又为人力力资源部打打工,整天天填表,也也不知道填填这些表有有什么用。最最后导致大大家形成一一种印象,一一提绩效考考核,就认认为是人力力资源部的的工作,实实际上是不不是这样呢呢?前面我们讲讲了,绩效效管理是一一个管理程程序,它涉涉及到企业业的各级管管理者,每每个层级在在这里面扮扮演的角色色都不一样样。老总:支持持、推动人力资源
21、部部:设计、咨咨询、监督督、总结直线部门:执行、反反馈员工:绩效效的主人六、绩效管管理中常见见的问题 我我们来看一一下绩效管管理中常见见的问题,第第一个是老老总缺位,老老板一般都都是支持公公司推行绩绩效管理的的,特别是是在前期设设计方案的的时候,老老总的参与与度还是比比较高的,经经常抽空参参加一下讨讨论,把握握一下方向向,但是,一一旦方案确确定了,老老板的关心心也就是减减弱了,就就开始推动动人力资源源部背后,只只对人力资资源部发表表指示,而而没有推动动整个体系系往下推行行。绩效管管理是一个个企业变革革程序,如如果没有老老总的推动动,很容易易造成停滞滞。直线经理被被动应付,前前面我们讲讲过,直线
22、线经理认为为这是为人人力资源部部打工,被被动应付,只只做最简单单的填表工工作,至于于绩效辅导导,绩效面面谈,绩效效改进,这这些重要的的工作却很很少关心。员工抱怨,员员工会抱怨怨考核只是是为了扣工工资,标准准不清晰,不不知道怎么么做,另外外,员工的的抱怨里也也体现出了了对绩效考考核导向的的不理解,没没有认识到到绩效考核核的目标,帮帮助员工成成长,促使使员工目标标和组织目目标相一致致。 责责任推诿是是经常出现现的现象,当当出现了不不好的绩效效的时候,大大家就开始始推诿责任任,这里面面有两个小小故事。故事一、绩绩效考核三只老鼠鼠的故事三只老鼠一一同去偷油油喝。他们们找到了一一个油瓶,但但是瓶口很很高
23、,够不不着。三只只老鼠商量量一只踩着着一只的肩肩膀,叠罗罗汉轮流上上去喝。当当最后一只只老鼠刚刚刚爬上另外外两只老鼠鼠的肩膀上上时,不知知什么原因因,油瓶倒倒了,惊动动了人,三三只老鼠逃逃跑了。回回到老鼠窝窝,他们开开会讨论为为什么失败败。第一只老鼠鼠说,我没没有喝到油油,而且推推倒了油瓶瓶,是因为为我觉得第第二只老鼠鼠抖了一下下。第二只老鼠鼠说,我是是抖了一下下,是因为为最底下的的老鼠也抖抖了一下第三只老鼠鼠说,没错错,我好像像听到有猫猫的声音,我我才发抖的的。于是三只老老鼠哈哈一一笑,那看看来都不是是我们的责责任了。故事二、绩绩效分析会会营销部门经经理A 说说:最近的的销售做得得不太好,我
24、我们有一定定的责任,但但是主要的的责任不在在我们,竞竞争对手纷纷纷推出新新产品,比比我们的产产品好。所所以我们也也很不好做做,研发部部门要认真真总结。研发部门经经理B 说说:我们最最近推出的的新产品是是少,但是是我们也有有困难呀。我我们的预算算太少了,就就是少得可可怜的预算算,也被财财务部门削削减了。没没钱怎么开开发新产品品呢?财务部门经经理C 说说:我是削削减了你们们的预算,但但是你要知知道,公司司的采购成成本一直在在上升,我我们当然没没有多少钱钱投在研发发部了。采购部门经经理D 说说:我们的的采购成本本是上升了了10%,为为什么你们们知道吗?俄罗斯的的一个生产产铬的矿山山爆炸了,导导致不锈
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