绩效考核与薪资管理课件15417.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.绩效考核与与薪资管理理讲座目 录第一章绩效考核核一、 如何进行绩绩效考核二、 绩效考核的的基本方法法第二章薪资管理理一、 薪资管理的的重点二、 如何进行工工作评价三、 薪资调查第一章绩 效 考 核一、如何进进行绩效考考核1考核的的目的是什什么 一一提到考核核,管理者者首先想到到奖惩的问问题。其实实不然,考考核的功能能远远超过过奖惩的意意义。在管管理过程中中,我们时时时要考虑虑“人”与“工作”之间关系系的调整,或或升或降,或或者平行调调整,或者者进行培训训,而
2、这些些管理的决决策信息大大部分来自自于考核。考考核的基本本功能是提提取有关人人与工作相相互适应关关系的信息息,以便管管理者根据据信息进行行准确的决决策和合理理的调整。因因此我们说说,考核具具有发掘人人才、培训训、调整人人事安排、调调整报酬分分配以及决决定奖惩的的功能。(薪酬管理理) 在在人力资源源管理中,考考核的奖惩惩功能是比比较弱的,问问题的关键键是如何改改进人和工工作的分配配和提高工工作绩效,而而传统的考考核只是确确认事实、决决定奖惩。这这是现代企企业人力资资源管理与与传统劳动动人事管理理在考核上上的本质差差别。从心理学的的角度来看看,考核应应具有“导向性”、“反馈性”和“惧怕性”的作用。
3、考考核的导向向性心理作作用,指的的是考核的的内容和标标准应该是是人所共知知的,并且且在考核开开始之前(比比如说在一一年的年初初)很长时时间就确定定下来。只只有这样,员员工才会自自觉地用这这些标准来来要求自己己,有效地地控制自己己的行为和和工作结果果。这要比比考核时确确认事实、决决定奖惩有有意义得多多。考核的的反馈性作作用,是指指要把考核核的结果具具体地反馈馈给员工本本人,使其其知道自己己需要在哪哪些方面继继续坚持下下去,哪些些方面加以以改善,提提高工作的的有效性。考考核的惧怕怕性,是指指考核给员员工带来的的心理压力力,这种压压力在某种种程度上起起着调节员员工行为的的作用。员员工并不是是惧怕考核
4、核本身,而而是惧怕考考核的结果果会给自己己带来什么么不利。因因此,公正正地使用考考核结果是是建立考核核威信所不不可缺少的的重要环节节。由此可可见,做好好考核工作作是人力资资源管理的的非常重要要的管理内内容。(薪酬相关关)2考核应应按什么样样的程序来来进行 考考核是一项项非常细致致的工作,必必须严格地地按一定的的程序来进进行。考核核的基本程程序见图1-1。确定工作要项 根据工作作说明书确定考核的标准 根据工作作要项考核实施根据考核核标准下 考核面谈 次 根据考核核结果 考制定绩效改进计划 核根据面谈谈绩效改进指导根据绩效效改进计划划图1-1考核的基基本程序 (1)科学地地确定考核核的基础,它它包
5、括:确定工作作要项:一一项工作往往往由许多多活动所构构成,但考考核不可能能针对每一一个工作活活动内容来来进行,因因为这样做做,一是没没有必要;二是不易易操作。我我们所指的的工作要项项,一般是是指工作结结果对组织织有重大影影响的活动动或虽然不不很重要但但却是大量量重复的活活动。一个个工作,其其工作要项项的选择不不超过4-8个,抓住住了工作要要项,就等等于抓住了了工作的关关键环节,也也就能够有有效地组织织考核。(薪酬考核核) 例例如,一个个办公室的的文秘工作作,活动内内容多而杂杂,比方说说有速记口口述文件、撰撰写日常文文书记要、缮缮打文书报报告、电话话活动、会会议安排、筛筛选来访人人员、筛选选来信
6、来函函、整理文文件和公文文档案等。在在这些工作作活动之中中,速记、打打字、电话话、档案、访访客和邮件件筛选是比比较重要的的活动,可可以视为工工作要项。确定绩效效标准:绩绩效应以完完成工作所所达到的可可接受程度度为标准,不不易定得过过高。由于于绩效标准准是考核判判断的基础础,因此必必须客观化化、定量化化。具体做做法是将考考核要项逐逐一进行分分解,形成成考核的判判断基准。例例如,办公公室秘书的的报表工作作,可以用用差错数量量来衡量,并并分出等级级: 一一级:完全全没有计算算错误和报报错材料的的情况; 二二级:一个个月中,只只有一次错错误; 三三级:一周周出错四次次以内,但但仅发生一一次; 四四级:
7、一周周出现六次次以内错误误,但仅发发生一次; 五五级:一周周出现七次次错误,但但仅发生一一次;六级:一个个月中错误误平均每周周四次。看起来标准准过细了,非非一般管理理水平所能能做到。当当管理水平平不高的时时候,标准准也可以适适当放宽一一些,可以以按如下方方式制定。 一一般性文书书工作: (ii)根据口口述或手稿稿打字,打打出的文件件没有文字字、语法错错误和涂改改痕迹; (iii)复印印打出的文文件前应先先交主管校校读,然后后再行复印印,并将原原稿存档; (iiii)文文书工作在在指定时间间内完成。 (2)评价实实施:如何何消除评价价中的非客客观因素是是考核的关关键环节,具具体做法是是将工作的的
8、实际情况况与考核标标准逐一对对照,判断断绩效的等等级。此时时容易产生生两个方面面的问题:一是主观观效应;二二是成见效效应。 主主观效应产产生的原因因在于:受过去记记录的影响响:某个员员工以前的的工作绩效效很好,因因此会推断断现在也好好;相容性:对那些见见解、性格格等相同的的人有宽容容的倾向;近期效应应:由某人人最近表现现好而推断断一贯表现现好;独具效应应:因某人人的某一特特殊条件(如如能言会道道、仪表不不凡、高学学位、同乡乡)而宽容容;盲点效应应:因考核核者本人也也具有同类类缺点而看看不见下属属的缺点;无怨言偏偏差:由于于没有听见见抱怨而认认为没有缺缺陷等。 成成见效应产产生的原因因在于:完美
9、主义义:要求过过高,评价价过低,以以至使人失失望;部下反调调:对经常常提意见的的部下评价价过低;弱队一员员:弱队中中最好的人人比不上强强队中最差差的人;骤变效应应:因最近近的一次失失误,使原原先的有利利印象完全全改变;人格效应应:当下属属缺乏主管管认为应具具备的品质质时,会被被过低地评评价;自我比较较效应:主主管用自己己的工作风风格、方式式来评价下下属等。 考考核的评价价可以是单单一方位(直直接上级),也也可以是多多方位的,这这取决于考考核的性质质和目的。一一般来说,考考核应以单单一方位为为好。因为为直接上级级对员工一一贯的工作作情况最为为了解,容容易客观地地进行评价价。多方位位的考核操操作比
10、较困困难,而且且由于评价价的角度不不一样,不不便整理,也也难以公正正。 (3)评价面面谈:面谈谈是考核中中的一项重重要技术,但但常常被忽忽略。考核核面谈有五五个方面的的功能:通过面谈谈,双方形形成对绩效效评价的一一致看法;指出下属属优点所在在;指出下属属缺点所在在;提出改进进计划并对对改进计划划形成一致致的看法;对下一阶阶段工作的的期望达成成协议。 在在评价面谈谈中,有几几个方面是是应该注意意的:建立彼此此相互信任任的关系,创创造有利的的面谈气氛氛;清楚地说说明面谈的的目的,鼓鼓励下属说说话,倾听听而不要打打岔;避免对立立和冲突;集中精力力讨论绩效效而不是性性格;集中对未未来的绩效效改进,而而
11、不是追究究既往;优缺点并并重;以积极的的方式结束束面谈。 经经过这样的的面谈,下下属在离开开你的时候候,会满怀怀积极的态态度,而不不是不满的的情绪。这这正是我们们所追求的的效果。 (4)制定绩绩效改进计计划:绩效效改进计划划是考核工工作最终的的落脚点。一一个切实可可行的绩效效改进计划划应包括以以下要点:切合实际际:为了使使绩效改进进计划确实实能够执行行,在制定定绩效改进进计划的时时候要本着着这样三条条原则:即即容易改进进的优先列列入计划,不不易改进的的列入长期期计划,不不急于改进进的暂时不不要列入计计划。也就就是说,容容易改进的的先改,不不易改进的的后改,循循序渐进,由由易至难,以以免使员工工
12、产生抵制制心理。计划要有有明确的时时间性:绩绩效改进计计划应有时时间的约束束,避免流流于形式,也也利于管理理者的指导导、监督和和控制,同同时给员工工造成一定定的心理压压力,使其其认真对待待。计划要具具体:列入入绩效改进进计划中的的每一个内内容,都要要十分具体体,看得见见、摸得着着、抓得住住才行。例例如改进新新员工培训训能力,可可以建议他他们读一本本有关的书书,和同事事交流一下下各自的体体会,听听听有关的讲讲座(参见见表1-2)。表1-2绩效改进进计划(例例)改进者:李李X监督人:章XX制定时间间:94年12月25日第(1)页绩效改进项项目:训练练新员工执行人执行时间1向王XXX请教他的的方法李
13、X1月15日日以前2观摩王王XX训练新员员工李X王XX有新新员工时3参加如如何训练新新员工研研讨会李X2月12日日4阅读下下列书籍李X(1)新员员工的培训训与指导1月15日日以前(2)有效效的沟通2月10日日以前(3)管理理者的在职职训练3月15日日以前计划要获获得认同:绩效改进进计划必须须得到双方方的一致认认同,方为为有效,才才能确保计计划的实现现。在制定定计划的时时候,长官官意志是要要不得的。绩绩效改进者者要感觉到到这是他自自己的事,而而不是上级级强加给自自己的任务务。这一点点务必在面面谈时达成成。 (5)绩效改改进指导:现代考核核技术中,应应把在工作作中培养下下属视为改改进工作绩绩效的重
14、点点来抓。因因此,主管管人员要经经常带头与与下属讨论论工作,以以有效地完完成工作作作为讨论的的核心,并并时常对下下属的工作作和绩效改改进予以具具体的忠告告和指导。对对绩效改进进计划的指指导,要一一直持续到到下次考核核为止。主主管人员要要时时牢记记:下属的的绩效就是是你自己的的绩效,下下属的失误误就是你自自己的失误误,如果不不能有效地地指导下属属改进工作作,就是你你自己的失失职。三、 绩效考核的的基本方法法1事实确确认考核方方法 事事实确认考考核方法是是一种绝对对标准的考考核方法,它它所适用的的范围是那那些具有明明确工作规规范、工作作结果可以以客观衡量量的工作。因因此,这种种考核方法法可以广泛泛
15、应用于各各类工作人人员。目前前常用的事事实确认考考核方法有有以下几种种: (1)生产记记录法:生生产记录法法广泛地应应用于现场场工作人员员,设计和和操作起来来十分简单单,只要认认真加以控控制,效果果是非常理理想的。对对现场工作作的考核指指标一般可可以采用数数量、质量量、时间进进度、消耗耗和工时利利用状况等等。具体操操作时,由由班组长按按实际情况况每日在班班后填写,经经每个员工工核对无误误后签字,交交车时统计计员按月统统计,作为为每月考核核的主要依依据。此种种考核方法法表面看起起来比较繁繁琐,但如如果能够持持之以恒地地做下去,会会收到良好好的效果。表1-3是一个实例:表1-3生产记录录考核表 员
16、工生产产记录表车间:班组:时间:组长:姓名合格品数量量残次品数量量废品数量实际工时数数出勤状况备注个人签字 (2)增减考考核法:增增减考核法法主要由两两部分构成成,一是考考核的判断断基准,二二是增减分分的标准。考考核的判断断基准是客客观的,例例如报表计计算差错、客客户投诉、与与同事发生生冲突、没没有按时完完成计划等等。而增减减分的标准准则说明什什么情况出出现应增减减分数,增增减多少。考考核者的任任务就是确确认有否出出现这种情情况,尽量量把主观判判断降到最最低。表1-4是一个范范例:表1-4增减考核核法(部分分)姓名:单位或部部门:主考人:日期:判断基准增分标准减分标准实际得分1总是提提前完成工
17、工作任务52一般情情况下能按按时完成任任务33在完成成工作任务务方面时有有拖延14在不断断催促下也也难按时完完成任务5 (3)强制选选一法:强强制选一法法要求考核核者在每个个考核要素素给定的几几个描述上上,选择一一个与员工工行为最相相似的描述述。如表1-4中列出的的四种描述述,是考核核员工工作作效率的一一个方面。采采用此种考考核方法时时,首先要要确定考核核要素,然然后考虑应应从哪几个个方面去评评价这个要要素,最后后把每一个个方面转换换成为具体体的描述。例例如,我们们以工作积积极性这个个要素为例例。我们先先分析工作作积极性主主要表现在在哪几个方方面,比如如说有工作作执行的效效率、承担担任务的主主
18、动性、承承担责任的的主动性、工工作中的创创造性等。然然后把这四四个方面转转换为下列列的具体描描述:当有特殊殊工作需要要当日加班班完成时 AA、尽管自自己手头的的工作也很很多,仍能能主动承担担额外任务务; BB、虽然没没有主动承承担,但领领导安排也也能接受; CC、尽管领领导的安排排能够接受受,但牢骚骚满腹; DD、以种种种理由拒绝绝接受工作作。当工作出出现问题时时 AA、总是主主动承担责责任,虚心心接受批评评; BB、虽然能能够承担责责任,但不不够主动; CC、在承担担责任的时时候怨天尤尤人; DD、以种种种客观理由由推卸自己己应承担的的责任。在工作中中 AA、总是提提出一些有有价值的建建议;
19、 BB、有时能能够提出一一些有价值值的建议; CC、当领导导征求建议议时能提出出一些想法法; DD、从来提提不出什么么有价值的的建议或思思想。 从从上述的例例子中,我我们不难看看出,强制制选一法的的操作难点点在于如何何把考核要要素转换为为可以用做做判断的描描述。要解解决这个问问题并不难难,只要认认真研究工工作和所要要达到的理理想目标,再再经过周密密的思考,都都是可以做做到的。 (4)限度事事例法:限限度事例法法的考核思思想,在于于它只看极极限行为,而而不考虑其其它处于中中间状态的的行为。说说得更确切切一些,它它只看理想想行为和不不理想行为为,对处于于中间状态态的行为视视而不顾。这这种考核的的思
20、想认为为,管理者者所关心的的只是两种种极端的行行为,只要要抓住了两两头,就可可以带动整整体。限度度事例法的的设计思想想是先确定定评价要素素,然后寻寻找能够准准确反映要要素的侧面面,之后把把侧面转换换成为两处处极限行为为。例如,考考虑员工的的协作精神神,可以设设定这样两两种极限行行为。 AA、尽管自自己工作也也很忙,但但仍能主动动帮助他人人; BB、尽管自自己空闲,但但还是拒绝绝他人请求求帮助的要要求。 实实际上,我我们把在强强制选一法法中的中间间描述去掉掉后,就成成为了典型型的限度事事例法。2调整式式评价法 调调整式评价价法,是一一种相对考考核标准的的方法。也也就是说,考考核是一种种相互比较较
21、判断的过过程。如果果我们打个个比方,绝绝对考核标标准就相当当于运动员员的记录,而而相对考核核标准就相相当于运动动员的比赛赛名次。因因此,一个个运动员可可能获得好好的名次,但但并不一定定能破记录录。绝对考考核标准能能够反映员员工的实际际工作绩效效,比较客客观,但可可比性差,因因为每个工工作的标准准有一些可可能不一样样。这种考考核主要适适用于绩效效改进。相相对考核标标准虽然可可以确定每每个员工在在考核上的的位置,但但主观性比比较强,有有时难以服服人。这种种考核主要要适用于奖奖惩。总之之,绝对考考核和相对对考核各有有利弊,要要根据考核核的目的灵灵活选取。 (1)配对比比较法:配配对比较法法是一种应应
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