平安人寿保险公司团险客户分层级服务管理办法21988.docx
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1、中国平安人寿保险股份有限公司团险客户分分层级服务务管理办法法(暂行)目 录一、总 则3二、客户分分层级管理理标准4三、分层级级客户评定定流程5四、分层级级客户服务务标准6五、各层级级服务管理理架构11六、岗位职职责11七、考 核14八、附 则15附件一:VVIP客户户资格申报报/审批表17附件二:VVIP客户户季度服务务记录汇总总表18附件三:VVIP客户户绿色通道道服务执行行表19附件四:VVIP客户户日常关怀怀服务执行行表20附件五:VVIP客户户电话咨询询/投诉记录录21附件六:团团险VIPP客户服务务满意度调调查表23附件七:VVIP客户户年度服务务投入测算算表24附件八:22003年
2、年团险客户户分层级服服务启动工工作主要安安排25附表1:标标准保费规规模折算系系数表26附表2:客客户忠诚度度折算系数数表27附表3:利利润贡献度度折算系数数表28一、总 则第1条 为加强团险险客户资源源管理工作作,建立团团险客户分分层级服务务管理体系系,实现团团险客户分分层级服务务标准化、差差异化,最最终达到合合理配置公公司资源、有有效提高客客户留存率率、培养平平安团险忠忠诚客户群群的目的,特制定本办法。第2条 建立团险分分层级客户户服务标准准化体系的的目的:通通过系统化化、标准化化服务,实实现客户与与我公司的的互动关系系,提升客客户价值,确确立平安服服务新优势势。第3条 团险服务标标准化主
3、要要指:1、服务项项目标准化化:不同层层级客户具具有各自层层级相同的的服务项目目及服务标标准;2、服务模模式标准化化:二级机机构设立统统一标识的的柜面服务务柜台(或或中心),推推行“一站式”服务模式式;3、服务流流程标准化化:严格按按照服务流流程、标准准,及时、主主动完成各各项售后服服务。第4条 本办法所指指客户为已已投保我公公司团险所所有有效客客户。第5条 本办法适用用范围:团团险各级机机构。第6条 本办法适用用的团险客客户服务管管理的基本本原则有:1、 分层级管理理原则:根根据客户价价值的差异异,对团险险客户实行行分层级服服务管理。2、 合理配置原原则:根据据客户不同同层级合理理配置公司司
4、服务资源源。3、 重点投入原原则:对VVIP级客客户公司进进行重点投投入。4、 共同经营原原则:总、分分公司联合合开展客户户服务活动动。5、 主动服务原原则:由以以往的被动动服务向主主动服务转转变。6、 分步实施原原则:对不不同客户的的服务标准准,分步落落实。二、客户分分层级管理理标准第7条 根据团险客客户价值的的差异,将将团险有效效客户分为为三个层级级,即:金金牌VIPP客户、银银牌VIPP客户及普普通客户(也也称常规客客户)。第8条 金牌VIPP客户由总总公司统一一评定;银银牌VIPP客户由分分公司评定定。每年年年初公布VVIP客户户清单。第9条 客户分层级级评定的参参考指标为为客户价值值
5、指标。客客户价值指指标由标准准保费规模模、客户忠忠诚度、利利润贡献度度等参数综综合评定。第10条 客户价值指指标=标准准保费规模模折算系数数*30%+客户忠忠诚度折算算系数*330%*K1+利利润贡献度度折算系数数*40%*K2(标标准保费规规模折算系系数、客户户忠诚度折折算系数及及利润贡献献度折算系系数见附表表)。K1:有效效投保年度度低于3年年,首年=3.5;次年=22;第3年年=1.55K2:第11条 团险各层级级客户的入入围标准如如下: 1、 金牌VIPP客户:原原则上以年年度累计标标准长险保保费50000万以上上,或累计计健康险实实收保费5500万以以上,赔付付率不高于于60%,或或
6、累计非健健康险实收收保费1000万以上上,赔付率率不高于440%的客客户,即可可入围金牌牌VIP客客户评选名名单。2、 银牌VIPP客户:各各类机构入入围银牌VVIP客户户的具体标标准为:A类机构:原则上以以年度长险险标准保费费在20000万以上上,或健康康险实收保保费3000万以上,赔赔付率不高高于60%,或非健健康险实收收保费500万以上,赔赔付率不高高于40%的客户。B类机构:长险标准准保费在11000万万以上,或或健康险实实收保费2200万以以上,赔付付率不高于于60%,或或非健康险险实收保费费20万以以上,赔付付率不高于于40%。C类、D类类机构:长长险标准保保费在5000万以上上,
7、或健康康险实收保保费1000万以上,赔赔付率不高高于60%,或非健健康险实收收保费100万以上,赔赔付率不高高于40%。3、 常规客户:除VIPP客户以外外的其他客客户。三、分层级级客户评定定流程第12条 VIP客户户的确定流流程:1、 金牌VIPP客户:由由各分公司司根据本机机构客户资资源情况和和VIP客客户入围标标准推荐、上上报总公司司团险客户户资源部,总总公司客户户资源部根根据客户价价值指标进进行评定,报报团险事业业部总经理理室审批确确定,并通通知公司各各部门及所所在机构,从从确定次月月开始按相相应标准提提供服务。2、 银牌VIPP客户:银银牌VIPP客户资格格由分公司司按照客户户价值指
8、标标自行评审审确定,并并报总公司司客户资源源部备案。自自确定次月月起开始按按相应标准准提供服务务。第13条 金牌VIPP客户数量量每年维持持在3040个名名额,其中中30个名名额从上年年度及以前前已承保客客户名单中中产生,入入围客户按按照客户价价值评估体体系评估后后硬性排名名,另外110个名额额从本年度度新客户中中评定。银银牌VIPP客户名额额由机构根根据当地机机构的售后后服务能力力自行确定定。四、分层级级客户服务务标准第14条 团险服务分分为三大类类:常规服服务、增值值服务和超超值服务。第15条 各层级客户户对应的服服务标准如如下:1、 普通客户服服务标准:常规服务务。服务主体:分公司各各层
9、级相关关岗位。2、 银牌VIPP客户服务务标准:常常规服务+增值服务务服务主体:分公司各各层级相关关岗位。3、 金牌VIPP客户服务务标准:常常规服务+增值服务务+超值服服务。服务主体:以分公司司为主,总总公司参与与部分服务务项目。第16条 VIP客户户重点服务务对象:1、 第一服务对对象:VIIP客户单单位的主要要领导1-2人。其其中金牌VVIP客户户董事长或或总经理自自动成为平平安保险集集团顶级客客户俱乐部部成员。2、 第二服务对对象:客户户单位的主主要经办人人1-2人人。第17条 常规服务标标准:1、 出单服务:在客户办办妥所有的的投保手续续后,正常常件出单时时效为5个个工作日。2、 保
10、全服务:在保单有有效期内,客客户提出保保全需要,在在接到相关关申请书后后,保全时时效为3个个工作日。简简单信息变变更当天完完成。3、 理赔服务:一般理赔赔案件处理理,从立案案到结案的的时限为77个工作日日。调查案案件处理,从从立案到结结案的时限限为15个个工作日。与与残疾鉴定定有关的理理赔案件按按照正常鉴鉴定时限完完成。4、 续期续保提提醒服务:提前两个个月进行客客户保单的的续期续保保提醒。5、 通知服务:在保单满满期或失效效时,及时时向有关客客户发送领领取通知、复复效通知,以以及其他通通知服务。6、 回访服务:每年组织织一次常规规客户回访访活动。7、 查询服务:提供PAA18网上上查询及99
11、55111电话查询询服务功能能,满足客客户的各项项查询需求求。8、 跨地域服务务:对系统统内任何机机构承保的的全国性或或区域性大大型客户的的常规服务务,各级机机构自动纳纳入正常的的常规服务务范畴。第18条 增值服务标标准:1、 绿色通道服服务: VIP标识识:对已确确定的VIIP客户,前前台接单时时在相关的的服务单证证上加盖VVIP标识识,在GBBS及相关关IT服务务系统进行行操作时,进进入专门的的VIP客客户服务界界面,严格格按照VIIP服务所所要求的标标准和时效效进行作业业。 快速出单通通道:VIIP客户投投保手续齐齐全,资料料齐备后,出出单时效为为3个工作作日(特大大型客户出出单时效不不
12、超过7个个工作日),出出单时必须须在保险单单据及服务务手册上注注明总、分分公司的客客户投诉专专线电话。 快速保全通通道:在保保单有效期期内,VIIP客户提提出保全需需要,相关关资料齐备备,保全时时效为2个个工作日。简单信息变更当天完成。 快速理赔通通道:VIIP客户的的一般理赔赔案件审理理,从立案案到结案的的时限为55个工作日日。调查案案件,从立立案到结案案的时限为为10个工工作日。 快速财务通通道:新契契约投保、加加保业务,款款项到帐后后即时对帐帐;支付理理赔款、退退保费业务务即时付款款;对特殊殊性、突发发性重大赔赔案,在理理赔事实清清楚,材料料基本齐全全的情况下下,实行理理赔款比例例垫付服
13、务务。 VIP服务务手册:为为VIP客客户提供由由总公司统统一印制的的VIPP专用服务务手册。 提供SOSS服务:根根据客户需需求提供SSOS急难难救助服务务。 提供专人上上门服务:根据客户户需求,设设立服务专专员,上门门服务,负负责协调、督督促客户的的服务事项项。2、 日常关怀服服务 设立VIPP客户专线线电话:客客户资源部部安排专人人负责,受受理客户的的咨询与投投诉。正常常件当天回回复,投诉诉件三天内内答复。 定期寄送公公司资料:每月定期期为VIPP客户寄送送平安报刊刊和保险咨咨询(包括括平安剪报报、平安保保险报、客客户服务报报)。 公司定期回回访:金牌牌VIP每每年回访至至少三次,银银牌
14、VIPP每年回访访至少两次次。 生日祝贺:在客户生生日当天,送送上生日祝祝贺。具体体办法为:向第一服服务对象赠赠送生日蛋蛋糕一个、鲜鲜花一束,标标准为1220元/人人;向第二二服务对象象赠送生日日贺卡一张张、生日礼礼物一份,标标准为800元/人。 节日问候:每年两次次传统节日日(春节、中中秋),向向服务对象象送上节日日祝福,并并赠送礼品品,具体标标准为每个个节日2000元/人人。 病期探访:凡客户因因病住院,根根据实际情情况进行探探访慰问,探探访费用标标准为最高高200元元/人。 短信祝福:公司通过过SMS短短信系统提提前向客户户送上生日日、节日祝祝福及病期期慰问。 提供年度保保单报告:根据实
15、际际情况,每每半年由客客户服务部部向客户提提供一份保保单报告书书(包括详详尽的缴费费、保全、赔赔付状况)。重重大事件必必须确保第第一时间向向客户提交交处理意见见。 参与客户重重大庆典活活动:对客客户的重大大庆典活动动,公司根根据实际情情况发送贺贺电、贺礼礼。 客户满意度度调查:每每年开展至至少一次VVIP客户户专项满意意度调查,调调查结果作作为衡量各各级机构客客户服务水水平和服务务效果的考考核指标。并并将结果在在系统内进进行通报。3、 VIP贵宾宾接待室服服务: 设立VIPP客户接待待室:负责责接待VIIP客户高高层回访、VVIP客户户座谈或上上门办理保保单手续。各各分公司根根据自身实实际情况
16、设设立:A类类机构要求求设立独立立的接待室室,并有明明显标志牌牌;B类以以下机构要要求设专门门接待人员员。 专人接待:VIP客客户上门回回访或办理理保单手续续,客户资资源部(室室、岗)负负责全程接接待,并根根据实际情情况提前联联系团险负负责人、相相关部门经经理、跟进进业务员参参加会面。 一站式服务务:VIPP客户上门门办理保单单售后服务务手续,相相关服务部部门经理必必须陪同(如如因故未到到,必须指指定部门一一名专人),全全程跟进落落实,直到到将客人送送到公司门门外,目送送客人离开开后,才能能回到办公公室。 贵宾服务:为VIPP客户提供供阅览、饮饮料、茶点点服务。 接待记录:客户资源源部(室、岗
17、岗)建立VVIP客户户来访接待待记录制度度,并将具具体情况录录入团险CCRM客户户关系管理理系统。第19条 超值服务标标准: 1、 健康顾问服服务:每年为VIIP客户提提供一次三三级甲等医医院专家级级标准以上上的高级体体检,或安安排专家上上门体检。同同时根据体体检结果,由由医学专家家提供一次次医疗顾问问服务。2、 交流考察服服务 专项交流服服务:每年年由总公司司组织,邀邀请VIPP客户参加加一次总公公司顶级客客户俱乐部部交流活动动。 专项学习考考察:每年年由总公司司组织,邀邀请金牌VVIP客户户参加小范范围的国内内外专项考考察活动。3、 全球礼宾服服务。免费费赠送平安安礼宾卡,客户可可以通过拨
18、拨打955511,获获得预订酒酒店、各种种门票、酒酒水食物、鲜鲜花、海外外租车、高高尔夫球场场、SPAA美容等各各项服务。4、 个人理财服服务:为金金牌VIPP客户高层层领导,设设立平安个个人理财顾顾问,提供供专业个人人理财咨询询服务。5、 平安内部媒媒体免费宣宣传:如免免费在平安安PA188网站提供供金牌VIIP客户信信息宣传窗窗口,以提提升客户的的社会价值值。第20条 跨地域服务务:各级机机构对平安安系统内任任何其他机机构承保的的全国性或或区域性大大型客户业业务常规服服务、增值值服务及超超值服务,自自动纳入当当地机构的的服务范畴畴。五、各层级级服务管理理架构第21条 总公司团险险成立客户户
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- 平安 人寿保险 公司 客户 层级 服务 管理办法 21988
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