成本管理--成本核算与控制6930.docx
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1、成本核算与与控制第1节 概述1 成本概念2 成本分类3 成本流动余余财务报表表的关系4 成本计算原原理5 成本管理第2节 定单法与分分步法1 定单法2 分步法第3节 标准成本系系统1 引言2 成本中心的的确定3 标准成本制制定4 成本业绩计计量5 成本差异分分析6 成本反馈报报告第4节 现代成本控控制 1 引言2 作业成本系系统3 目标成本系系统第1节 概概述 无论论对组织还还是个人,无无论对盈利利组织还是是非盈利组组织,也无无论对大型型跨国公司司还街头小小卖部,成成本始终是是生死攸关关的大问题题。在盈利利组织中,成成本知识不不仅是会计计人员而且且也是所有有其他管理理人员(包包括总经理理和董事
2、长长)工商管管理知识结结构中的重重要组成部部分之一,因因为盈利组组织的任何何决策几乎乎无一例外外地涉及到到成本,只只是涉及的的程度深浅浅不同而已已。成本知知识的内容容很多,本本章无法面面面俱到,我我们将从成成本信息用用户或决策策者的角度度,重点讨讨论成本计计算方法、成成本管理控控制系统、成成本标准制制定及成本本业绩评价价与报告。一、成本概概念所谓成本,是是指特定主主体为了达达成特定目目的所作出出的“牺牲”(Saccrifiice)。这这种牺牲通通常用耗费费或放弃的的经济资源源来计量或或计算。在在市场经济济条件下,“没有完全免费的午餐”,做什么事情,都必须有所耗费。换句话说,成本是市场交易的结果
3、,是“为了得到自己所需要的有价值东西而放弃的自己所拥有的有价值的东西。”理解成本概念需要注意两个要点:(1) 计算盈亏的的角度看,不不同的主体体使用的不不同的成本本概念。在在这里,主主体是指耗耗费或放弃经经济资源的的个人或组组织。正如如本书前面面所述,一一家正规的的公司,其其厂场设备备必须计提提折旧,然然后作为成成本的组成成部分去抵抵减收入,计计算盈亏;我国合伙伙企业的合合伙人日常常并不领取取工资,工工资当然也也不计入成成本,而是是包括在年年终分红当当中;更有有甚者,大大街上卖冰冰棍儿的老老太太每天天收摊儿后后计算盈亏亏时通常既既不对运载载冰棍儿的的手推车计计提折旧,也也不计算自自己的工资资。
4、主体的的多样化必必然导致成成本概念的的多样化。本本书使用的的成本概念念,是在“剩余主体体理论”的前提下下建立起来来的。(2) 从管理的角角度看,不不同目的需需要不同成成本概念。正正如以下各各节次所述述,为了控控制成本,必必须有标准准(计划或或目标)成成本和实际际成本;为为了进行决决策,必须须有相关成成本、沉入入成本、不不可避免成成本和机会会成本等等等;二、成本的的分类为了系统地地理解和运运用成本概概念,必须须对成本进进行分类。成成本种类很很多,其中中最重要的的分类是按按经济内容容,兹以制制造业企业业为例予以以说明。按照经济内内容,制造造业企业在在一定时期期内所发生生的成本可可分为产品品成本和期
5、期间成本。1 产品成本产品成本是是指与以重重新销售为为目的而购购入或制造造的产品相相关的成本本。一般分分成直接材料、直接接人工和制制造费用,简简称“料工费”。直接材材料就是产产品制造过过程中耗费费的原材料料,通常构构成完工产产品的实体体。例如电电器公司生生产电冰箱箱使用的薄薄钢板,杂杂志社出版版杂志使用用的纸张等等等。直接接人工就是是直接生产产产品的员员工的工资资、津贴和和奖金。例例如计算机机装配厂装装配工人的的工资,汽汽车零部件件厂车工的的工资等等等。制造费费用是为生生产产品所所发生的、不不能直接追追溯到产品品上去的各各项间接费费用,并可可进一步分分成间接材材料、间接接人工和其其他制造费费用
6、。制造造费用包括括的内容很很多,如折折旧费、保保险费、水水气电等公公用事业费费、车间管管理人员工工资、厂场场设备维护护费等等。 对对产品成本本,还可以以按计入产产品的方式式分成直接接成本和间间接成本。前前者包括直直接材料和和直接人工工,后者包包括制造费费用。由此此推延出来来的成本计计算原则就就是直接成成本直接计计入产品,间间接成本先先分门别类类地归集,然然后再分配配计入产品品。 22期间成成本企业一定时时期内所发发生的成本本中除了产产品成本,剩剩余的就是是期间成本本。顾名思思义,期间间成本就是是与特定期期间相联系系,当然也也与产品的的生产有关关,但与产产品的生产产数量没有有直接联系系,在计算算
7、成本的过过程中,期期间成本直直接在损益益表中摊销销,而不必必追溯到特特定产品之之上。期间间成本一般般包括营业业费用、管管理费用和和财务费用用三项。营营业费用主主要包括营营销成本、配配送成本和和客户服务务成本;管管理费用主主要包括研研究与开发发成本、设设计成本和和行政管理理成本。财财务费用主主要包括利利息、银行行手续费和和汇兑损益益等。除上述按经经济内容和和计入产品品的方式分分类之外,还还有几种分分类特别值值得说明:1 按成本性态态将成本分分成变动成成本和固定定成本。这这种分类在在第X章已已经介绍,此此不赘述。2 按计算时间间将成本可可分成实际际成本和标标准(计划划或目标)成成本。前者者根据成本
8、本实际发生的数数额计算;后者则在在成本实际际发生之前前计算,是是进行成本本计划、控控制和决策策的工具。 33按决策策权利将成成本分成可可控成本和和不可控成成本。在企企业中,如如果一个人人的决策影影响到某个个成本项目目是否发生生或在多大大程度上发发生,那么么,该成本本项目就由由这个人负负责,属于于这个人的的可控成本本,否则,即即是不可控控成本。在在企业中所所有的成本本都是可控控的(例如如因为总经经理可通过过关闭工厂厂将成本降降低为零),对对于具体的的成本项目目来说,需需要弄清楚楚的是该项项目对谁或或对哪个部部门是可控控的。三、成本流流动与财务务报表的关关系按经济内容容分类成本本的主要用用途之一是
9、是反映成本本在企业经经营过程中中的流动;之二是便便利编制财财务财务报报表,因此此,在按经经济内容分分类的成本本与财务报报表之间存存在着严格格的对应关关系(如图图表14-1所示)。图表14-1:成本本流动及其其与财务报报表的关系系 成本类别资产负债表材料采购产品成本存货材料损益表直接人工在制品销售收入制造费用-产成品销售成本期间成本-营业、管理、财务营业、管理、财务等项费用=经营利润 图表表14-11表明:(11)对产品品成本的三三个类别而而言,先是是材料采购购,然后转转化为材料料存货,最最后投入生生产过程变变成在制品品存货的一一部分;直直接人工在在生产过程程中发生,并并成为在制制品存货的的一部
10、分;至于制造造费用,因因为它是间间接成本一一般是先分分门别类地地归集然后后在分配各各种在制品品之上。(2)当在在制品转化化为产成品品之后,通通过在制品品归集起来来的成本也也转化为产产成品成本本。 (3) 当产成品销销售之后,产产成品成本本转化为销销售产品成成本。(4) 材料存货、在在制品存货货和产成品品存货是资资产负债表表中存货项项目的的三三个子项目目。材料存货表表示已经采采购入库但但尚未投产产的材料数数额;在制制品存货表表示已经投投产但尚未未完工产品品所耗费的的料工费数数额;产成成品存货表表示已经完完工但尚未未销售的产产品的料工工费数额。(5) 销售产品成成本及营业业费用、管管理费用、财财务
11、费用等等期间成本本是损益表表项目。销销售产品成本本与销售的的产品有直直接联系,并并与该产品品的销售收收入相配比比。期间成成本的三个个子项目与与销售的产产品没有直直接联系,也也不计入产产品成本,而而是在它们们发生的那那个期间直直接在损益益表中摊销销。四、成本的的计算原理理 我我们将逐渐渐领会到:无论成本本会计还是是成本管理理,其起点点是计算成成本。毫无无疑问,在在计算机为为基础的会会计系统中中,成本计计算的大部部分工作已已经由计算算机来完成成,但计算算机不能够够设计会计计系统,也也不能在风风险条件下下取代决策策者将会计计信息加工工成可以直直接实施的的决策。因因此,掌握握成本计算算原理和了了解成本
12、计计算的过程程,对于参参与和指导导会计系统统的设计、从从决策的角角度出发理理解和提供供成本信息息将大有裨裨益。我们们先从6各各方面介绍绍成本计算算原理。(一)成本本对象所谓成本对对象,就是是成本发生生后所达到到的目的。“目的”是一个非常宽泛的概念,例如购买一辆辆轿车、使使用一天钻钻床、执行行一套流程程、印刷一一份杂志等等等,但有有3点需要要特别注意意:1 通常成本对对象主要是是指产品、服服务或客户户。2 在实行成本本责任制的的条件下,成成本对象是是指作为决决策者的人人,计算人人的责任成成本。这与产品、服服务或客户户作为成本本对象并非非相互排斥斥,例如产产品,其在在生产过程程所耗费的的成本都是是
13、在决策者者的决策下下发生的,同同时也是决决策者的责责任成本。3 国外最新发发展是将作作业(Acctiviity)当当作中间性性的成本对对象。作业业是指具有有特定目的的工作作单位(如如一个事件件或一项交交易等),是是描述企业业经营过程程的一个基基本的计量量单位。换换句话说,企企业经营过过程或者说说产品的生生产过程就就是由一系系列作业组组成的。相相关的作业业连接起来来称为作业业链,实际际上就是流流程;优化化的流程称称为价值链链,与企业业战略密切切相关。本本章往后可可以看到,将将作业当作作中间性的的成本对象象,从而计计算作业成成本,最终终再计算产产品成本或或责任成本本,是一个个非常有创创见的思路路。
14、(二)成本本计算的基基本思路与与成本动因因那么,如何何计算成本本对象的成成本呢?计算成本的的基本思路路就是首先先将成本项项目区分为为直接成本本和间接成成本,然后后按照“直接成本直接接计入成本本对象,间间接成本先先分门别类类地归集起起来然后再再分配计入入成本对象象”的原则,计计算成本对对象的成本本。诚如上上述,制造造业企业的的成本对象象是产品,计计算产品成成本就是计计算产品所所耗费的直直接材料、直直接人工和和间接制造造费用的成成本。因此此,对制造造业企业来来说,一旦旦选定成本本对象,其其成本计算算过程实际际上就是将将直接材料料和直接人人工直接按按成本对象象进行归集集,将间接接制造费用用先分门别别
15、类地归集集,然后再再分配到成成本对象上上去。图表表14-22以印刷厂厂为例说明明了成本计计算的思路路。 在在图表144-2中,成成本对象为为印刷的杂杂志。成本本有两类:一类是直直接成本,包包括纸张(直直接材料)和和工资(直直接人工)等等,这些成成本直接归归集到杂志志上;另一一类是间接接成本,包包括杂志社社房租、差差旅费等,这这首先要按按照房租和和差旅费分分别归集,然然后分别分分配到杂志志上去。其其中,间接接成本的分分类归集与与直接成本本的直接归归集不没有有本质的区区别,只是是多了一个个“分门别类类”的步骤。但但是,将归归集起来的的每一类间间接成本分分配到相关关的成本对对象上,则则是完全不不同的
16、处理理。 图表144-2:成成本计算基基本思路成本计算印刷的杂志成本对象 成本类别别 直接接成本 直接归归集 例例如纸张、工工资等 间间接成本 分类归归集与分配配 例例如杂志社社房租、差差旅费等 为为了更加深深入地理解解成本计算算的思路,我我们引进成成本库成本本动因的概概念。成本本库(Coost PPool)是是指按照一一定的分类类标志将不不同成本项项目归类集集中起来存存放的地方方,有时也也称之为成成本归集中中心。其类类别宽泛,规规模也可大大可小。例例如在印刷刷杂志案例例中,杂志志的所有生生产成本就就是一个总总成本库,但但校对或排排版一个环环节、差旅旅或租房也也都可以作作成本库。成成本动因(C
17、Cost Drivver)是是一个全新新的但能够够简明地说说明问题的的概念,是是指影响特特定成本项项目的成本本总额变动动的因素。在在印刷杂志志的案例中中,为了计计算杂志的的成本,我我们必须计计算直接成成本和间接接成本,那那么,是什什么因素影影响了直接接成本(或或者说纸张张或工资等等项目)总总额的变动动、又是什什么因素影影响了间接接成本(或或者说杂志志社房租或或差旅费等等项目)总总额的变动动呢?对于于纸张成本本或工资,成成本动因显显然是产量量;对于房房租和差旅旅费,产量量不是它们们的成本动动因,而不不同杂志所所占用的房房屋面积则则是房租的的成本动因因。至于差差旅费成本本动因的确确定就复杂杂多了。
18、因因为一方面面出差次数数、每次出出差人数以以及出差时时的食宿标标准都是差差旅费的成成本动因,另另一方面对对印刷的各各种杂志(成成本对象)来来说,又是是什么因素素引起出差差的发生。在在理论上,任任何成本的的发生多有有其动因,但但在实务上上不一定能能找出来,有有时也不是是非找出来来不可。成成本动因的的概念表明明成本与成成本对象之之间的因果果关系。正正确地把握握和运用成成本库和成成本动因的的概念将有有助于人们们更好地为为企业决策策者提供有有用的成本本信息。(三)成本本分配在一个特定定的期间内内,如果生生产的产品品或提供的的服务在两两种或两种种以上时,为为了计算不同产品品或服务的的成本,就就产生了间间
19、接成本的的分配问题题,也就是是说将间接接费用按照照一定的成成本分配基基础在不同同产品或服服务之间分分配。在这这样的意义义上,间接接成本相当当于共同费费用。成本分配基基础(Coost-AAlloccatioon Baase),是是指将一个个或一组间间接成本项项目与成本本对象联系系起来的因因素。在制制造企业中中直接人工工、直接人人工工时、机机器工时、直直接材料成成本等等,是是比较常见见的间接成成本配基础础。成本分分配基础与与成本动因因有时意义义完全相同同,但也有有明显的区区别。成本本动因是使使得成本与与成本对象象具有因果果关系的因因素,成本本分配基础础将成本与与成本对象象联系起来来了,但未未必使它
20、们们具有因果果关系;同同时,成本本动因适合合所有成本本项目,而而成本分配配基础仅适适用间接成成本项目。为了分配间间接成本项项目,还必必须根据成成本分配基基础和已知知的间接成成本项目数数额计算间间接成本(或或制造费用用)分配率率,再来分分配成本。间间接成本分分配率工时时如下: 某间间接成本项项目分配率率 = 该成本项项目数额 / 成本本分配基础础 在在制造企业业,间接成成本项目的的分配有三三种方法,兹兹分别说明明如下:1 一次分配:全厂一个个分配率 在在这种方法法下,通常常将整个企企业的间接接成本按照照单一成本本分配基础础计算一个个间接成本本分配率,然然后将间接接成本分配配到各种产产品或服务务上
21、去。从从历史上看看,人们更更喜欢使用用直接人工工小时作为为这个单一一的成本分分配基础。显显然这是一一种比较粗粗放的做法法,如果企企业规模小小、品种少少,这种方方法因其简简单,也不不失为一种种切合实际际的选择,但但是,如果果企业规模模大、品种种多,使用用这种方法法,很可能能会严重地地歪曲产品品或服务的的成本。2 两次分配:部门分配配率典型的制造造业企业有有5类部门门:基本生生产(如汽汽车制造厂厂的零部件件加工车间间、装配车间等)、辅辅助生产(如如水、汽、电电供应车间间等)、采采购、销售售和职能科科室。制造造费用一部部分发生在在生产部门门内部,另另一部分发发生在生产产部门外部部的辅助生生产部门。同
22、同时,辅助助生产部门门的成本并并不都是为为基本生产产部门发生生的。所谓谓两次分配配,就是先先按选定的的成本分配配基础所计计算的部门门分配率,将将发生在生生产部门之之外的制造造费用(主主要是辅助助生产部门门的成本)分分配到各生生产部门;然后,再再按选定的的成本分配配基础所计计算的产品品分配率,将将生产部门门本身发生生的制造费费用与从外外部分配来来的制造费费用一并分分配到该部部门生产的的各种产品品上。图表表14-33简要地说说明了成本本分配的部部门分配率率方法。值值得注意的的是,如果果选定的成成本分配基基础能够体体现出间接接成本与成成本对象之之间的因果果关心,这这时,成本本分配基础础就是成本本动因
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