建筑施工企业规章制度(DOC30页)11666.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 重庆市锦新建筑有限公司企业规章制度 编编 制 时 间: 20008年 5月23日编 制制 人: 审 批批 人: 目 录一、公司职职工守则二、 行政政管理部分分 (一)公司司总经理职职权(二)副总总经理职权权(三)企业业技术负责责人职权(四)各职职能科室职职责及岗位位职责1、办公室室(1)部门门职责(2)办公公室责任人人岗位职责责(3)文员员岗位职责责(4)驾驶驶员岗位职职责2、财务部部(1)部门门职责(2)财务务部负责人人岗位职责责(3)会计计岗位职责责(
2、4)出纳纳岗位职责责3、经营部部(1)部门门职责(2)经营营部负责人人岗位职责责(3)科员员岗位职责责4、预结算算部(1)预结结算部职责责(2)预结结算部负责责人岗位职职责(3)预结结算部科员员岗位职责责5、质安部部(1)部门门职责(2)质安安部负责人人岗位职责责6、项目部部(1)项目目负责人部部门职责(2)项目目技术负责责人岗位职职责(3)项目目部其他岗岗位职责由由项目部制制定(五)办公公室管理条条例(六)办公公设备管理理条例(七)公章章、私章管管理制度(八)财务务制度(九)员工工考勤和休休假的规定定(十) 材材料采购制制度(十一)开开具介绍信信的操作流流程(十二)公公司提供清清单预算收收费
3、标准(十三)关关于参加投投标工程收收取及补贴贴费用的文文件(十四)公公司项目经经理工程开开标费用补补贴标准一、公司职职工守则(一)基本本守则: 1、遵守国家家的法律、法法规、法令令。 2、遵守企业业的规章制制度,严守守纪律,服服从领导,不不越权行事事。 3、大力弘扬扬“勇于跨越越、追求卓卓越”的企业精精神,爱岗岗敬业,勤勤奋学习,钻钻研业务,精精益求精。 4、发扬优良传统,树立团队意识,各部门、员工之间应相互尊重,团结合作,努力创造和谐的人际关系。 5、顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。(二)职业道德守则: 1、崇尚敬业精神,工作尽职尽责,积极进取、努力不懈。 2、不断学习,以求进步,
4、做一个称职的员工。对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,高质量完成本职工作。 3、坚持重合同、守信用,对企业负有责任感、荣誉感,以实际行动塑造企业形象。 4、文明施工生产,尊重当地民风习俗。 5、诚信、正直。对公司各方面的工作,应主动通过正常途径及时提出意见、建议;对有损企业形象等消极行为,应予以制止。 6、在工作交往中,不索取或收受对方的酬金、礼品。 7、工作中出现失误,应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人。 8、尊重外来人员、尊重同行;在与外人交往中,做到有利有节,不亢不卑、不骄不诌。 9、保守企业秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及内部资料。对公司资金状况、法律事务、业务合同、员
5、工薪酬、分红奖励等情况,除已公开通报的外,不得泄露。 10、辞职者须提前一个月向主管部门(或总经理办)提出申请,妥善交接工作,处理好善后事宜。(三)日常行为守则: 1、注重仪表整洁,着装大方得体,举止优雅文明,遵守公民基本道德规范。 2、按时上、下班;不迟到,不早退,不擅离职守。现场作业员工要严格按操作规程要求执行。 3、工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事,不上与工作无关的网站;个人责任岗位使用的电脑应设置密码,他人不得擅自开启或使用电脑。 4、文明办公,禁止在办公区域喧哗、打闹,自觉做到语言文明,和气待人。 5、不在办公室接待因私来访亲友,不把与工作无关的人员带入办公室,不把未成年人
6、带入办公区。不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰。 6、爱护公物。生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放,如有移动应及时复位。 7、下班时要整理好工作用具,摆放整齐。最后离开办公室的员工,应关闭窗户,检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否关好,无遗留问题后,方可离去。 8、厉行节约,节约用电、用水、用油等。办公用品费用核算到人;外出办事,住宿、交通等费用不超标。 9、因事请假按规定办理请假手续,事后及时销假。短时间离开单位外出办事,要向部门负责人请假说明。二、 行政政管理部分分 (一)公司司总经理职职权 1、主持公公司的生产产经营管理理工作; 2、组织实实施公司年年度经营计计划和投资资方
7、案; 3、拟订公公司内部管管理机构设设置方案; 4、拟订公公司的基本本管理制度度; 5、制定公公司的具体体规章; 6、提请聘聘任或解聘聘公司副经经理、财务务负责人; 7、聘任或或解聘部门门负责人; (二)副总总经理职权 1、协助、配配合公司总总经理的日日常行政、生生产和经营营管理工作作;组织编编报 年度度工作、生生产、经营营计划及成成本费用、利利润指标等等;直接对对公司总经经 理负负责。2、协助总总经理组织织研究公司司经营、市市场开发方方面的发展展规划。3、组织拟拟报公司业业务、经营营管理的各各种规定、制制度,内部部机构的设设置。4、负责协协调经营部部与财务部部、行政部部门及其他他部门的协协作
8、关系。5、负责组组织、推行行、检查和和落实经营营部门销售售统计工作作及统计基基础核算 工作作。6、组织开开展市场统统计分析和和预测工作作。7、完成总总经理交办办的其他工工作。(三)企业业技术负责人人职权 1、负责全全公司技术术管理工作作,拟定技技术管理办办法并负责责实施。 2、负责图图纸会审、技技术交底的的管理工作作。 3、审批施施工组织设设计。 4、掌握公公司的综合合质量水平平,提出改改进意见。 5、制定质质量标准和和管理办法法。 6、对工程程质量进行行综合评价价。 7、制定材材料采购和和使用管理理办法并负负责实施。 8、制定工工程资料管管理办法。9、组织公公司技术质质量检查。10、组织织投
9、标,审审核投标报报价。11、负责责预算管理理工作。(四)各职职能科室职职责及岗位位职责 1、综合办办(1)综合合办职责:1) 负责责总经理室室日常事务务工作,起起草企业行行政综合性性文件,搞搞好部门之之间的协调调。2) 负责责公司文件件管理,做做好文件的的收发、审审核、打复复印、传递递、归档,制制定文件处处理的程序序和制度,并并做好保密密工作,协协助对与公公司质量体体系有关的的文件和资资料进行控控制。3)负责公公司所有合合同的登记记、编号、统统计、归档档工作;参参与公司合合同纠纷的的处理。4)负责公公司法人代代表印章、营营业执照、企企业资质证证书、项目目经理证书书、介绍信信等有关证证件的保管管
10、使用。5)负责公公司对内外外的会务工工作,包括括会议通知知、会议准准备、会议议记录,并并检查会议议精神贯彻彻落实情况况。 6)负责企业业资质管理理,做好申申报、注册册与年检工工作;负责责公司下属属分(子)公公司的营业业登记、变变更和年检检等工作。 7)负责公司司各类档案案管理,积积极做好开开发利用工工作。 8)负责企业业项目经理理年检及优优秀项目经经理申报工工作。 9)负责编写写公司年度度大事记。10)拟定定安全、生生产管理办办法并组织织实施。 11)制定定生产计划划,签订工工程合同。 12)分配配工程任务务,与施工工承包人签签订内部经经济承包协协议。 13)组织织工程竣工工验收,工工程回访,
11、落落实工程保保修。14)组织织安全活动动和检查,组组织安全事事故的调查查并负责处处理。15)建立立健全设备备管理制度度,根据实实际情况拟拟定设备采采购计划,根根据各工地地需要进行行设备调配配。16)负责责组织开展展和督导本本公司的质质量管理体体系相关工工作。17)组织织编制并按按时向总经经理汇报:每月经营营合同签订订、履行情情况及指标标 完成成情况。18)完成成总经理交交办的其他他任务。(2)综合办办负责人岗岗位职责: 1)及时处理理重要来往往文电信函函的审阅、分分送,根据据领导批示示、审核和和修改意见见,以公司司名义签发发有关文件件,抓好文文书档案管管理工作。 2)配合公司领导协调各部门和下
12、属企业的工作关系。 3)负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。 4)负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检工作。 5)负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。 6)负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。 7)完成总经理交办的其他任务。(3)科员岗位职责: 1)熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。2)负责上上级来文的的登记、传传递、归档档及本公司司红头文件件的登记、分分
13、类、备份份、保存和和整理,严严格执行保保密规定3)负责做做好公司办办公室各类类资料的收收集、汇总总和整理归归档工作,以以备查考。 4)协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。 5)负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。 6)负责全公司档案的业务建设和日常工作,实行企业档案集中、统一管理。7)严格执执行本公司司档案管管理制度,确确保所管档档案完整、准准确、系统统、安全。8)负责接接收、整理理、统计和和保管本单单位的文书书、工程、会会计等档案案,为本单单位的各项项工作服务务。9)负责公公司文书、工工程、会计计等档案的的查阅工作作,做到主主动、热情情、迅速、方方便。10)负责责公司档案案
14、室的管理理工作,做做到档案室室清洁、卫卫生,做好好防火、防防盗、防光光、防尘、防防潮、防虫虫、防泄等等工作,以以保证档案案室的安全全无损。11)定期期浏览中国国土地市场场网,向部部门负责人人或总经理理办提供价价值信息。12)完成成部门领导导交办的其其他任务。(4)驾驶员岗位职责: 1)认真完成公司的派车任务,服从派车调度人员指挥。 2)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。 3)安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车、赌气车”。4)每次出出车回来后后,如实填填写行车记记录,向派派车主管简简要汇报出出
15、车情况。 5)做好车车辆的维护护、保养工工作,保持持车辆常年年整洁和车车况良好。6)认真填填写车辆档档案,对车车辆事故、违违章、损坏坏等异常情情况及时汇汇报,写好好情况汇报报。对车辆辆运行里程程和耗油情情况进行统统计分析,提提出统计报报告和降低低成本的建建议。7)单独为为公司领导导出车时,兼兼有驾驶员员和警卫员员、服务员员职责,并并对涉及公公司机密信信息负有保保密责任。8)出车送送达时,未未经乘车人人允许不得得离开车辆辆,应听从从乘车人安安排。9)完成部部门领导交交办的其他他任务。2、财务部部(1)财务务部职责: 1) 按照国家家财务、税税务等相关关法律、法法规要求,结结合本公司司行业特征征,
16、科学合合理地组织织财务活动动,制定统统一、健全全的财务规规章体系。 2)根据公司长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。 3)依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。 4)根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。 5)及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧
17、管理。 6)定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。7)建立健健全会计档档案资料,对对各种会计计帐册、凭凭证和报表表及时进行行立卷、归归档。 8)完成总经经理交办的的其他任务务。(2)财务部负责责人岗位职职责: 1)建立、健健全财务管管理体系,对对财务部门门的日常管管理、年度度预算、资资金运作等等进行总体体控制。 2)负责拟订订公司的年年度财务收收支、资金金需求、成成本费用、现现金流量等等计划,参参与制订公公司的经营营计划,经经批准后组组织实施。 3)统筹管理和运作公司资金并对其进
18、行有效的风险控制。 4)掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责与税收机关的协调。 5)负责对分公司的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时上报公司领导。 6)参与评审公司重要经济合同、协议,组织审核用款方案、原辅材料供应计划。 7)定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议。 8)完成总经理交办的其他任务。 (3)会计岗位职责: 1)在部门负责人领导下按照公司财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部各种核算和其他业务的记帐工作。 2)根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清
19、楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。 3)及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。 4)负责依税法规定做好相应的缴纳工作并记录。 5)负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。 6)负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。 7)正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。 8)做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。9) 负负责对外工工程、服务务业等发票票的开具,并并做好相应应的登记工工作。10)负责开
20、票票时对开票票单位所附附合同的真真实性进行行必要的审审核。 11)及时清理理发票记帐帐联,资金金已回笼的的,交与开开票单位;对发票已已开出,款款项长期不不到位的,应应随时向部部门负责人人报告。12)做好未使使用发票的的保管工作作。13)完成成部门负责责人交办的的其他任务务。14)根据据公司批准准的工资方案,负负责审定各各类员工的的薪资标准准和发放标标准。15)建立工资资台帐,负负责及时、准准确地编制制劳动工资资方面的统统计报表,提提出有关的的统计分析析报告和改改革建议。16)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计。(4)出纳员岗位职责: 1)在部门负责人的领导下,按照国家财会法规、公司财务制
21、度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。 2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。 3)登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符,发现差错及时查清更正。 4)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,控制使用限额和报销期限。 5)正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。 6)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。 7)复核薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。
22、8)负责及时解缴各种社会统筹保险等基金的工作。 9)负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。 10)完成部门经理交办的其他任务。 3、经营部部(1)经营部职职责: 1)负责掌握握市场动态态,广泛捕捕捉、筛选选和传递项项目信息。 2)负责工程项目的投标工作,组织或出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。 3)贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。 4)负责做好投标报名工作,办理中标项目的相关手续,并及时反馈
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