有机农产品验证机构申请及审查作业程序34661.docx

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1、有機農產品驗證機構申請及審查作業程序壹、申請資資格依商標法向向經濟部智智慧財產局局註冊取得得有機農產產品證明標標章，且接接受本會輔輔導之政府府機關、團團體或法人人。貳、申請及及審查作業業程序（流流程如附圖圖一）一、驗證機機構提出申申請有機農產品品驗證機構構（以下簡簡稱申請機機構），向向本會申請請輔導時，應應填造有有機農產品品驗證機構構申請表（如附表表一），並並檢具下列列書面資料料：(一)申請請機構名稱稱及辦公室室地址、負負責人姓名名、聯絡人人姓名、辦辦公時間、電電話或傳真真號碼、電電子郵件位位址。(二)若申申請機構為為團體或法法人，應提提出依法設設立之許可可或核准文文件影本及及組織章程程，並應

2、符符合下列條條件：1.依法設設立，非以以營利為目目的。2.其宗旨旨、任務或或目的與推推廣有機農農業或辦理理有機農產產品驗證有有關。3.以農政政單位為其其目的事業業主管機關關之一。(三)機構構內部組織織架構及其其職掌。(四)向經經濟部商標標專責機關關取得註冊冊之有機農農產品證明明標章與相相關資料，以以及標示證證明標章之之條件、控控制證明標標章使用之之方式。(五)有機機農產品驗驗證業務執執行計畫，含含策略、程程序及監督督機制。若若有合作機機構，應說說明合作方方式。(六)執行行驗證業務務之負責人人及工作人人員名單與與簡歷；必必要時，應應檢附對工工作人員之之教育訓練練計畫。(七)財務務狀況、會會計制度

3、及及辦理有機機農產品驗驗證業務之之經費來源源。(八)倘目目前已辦理理有機農產產品驗證業業務，應檢檢附其現況況檢討報告告。(九)其他他有助於本本會評定是是否輔導該該申請機構構執行有機機農產品驗驗證業務之之資料。二、書面資資料審查(一)申請請機構應檢檢附上項書書面資料向向本會提出出申請，由由本會進行行初步審查查文件是否否齊全，若若資料符合合相關規定定，則受理理申請案件件，並提本本會有機機農產品驗驗證輔導小小組委員員會審查，由由委員按附附表二格式式進行書面面資料審查查，審查通通過者，將將由本會函函復申請機機構，並通通知辦理現現場查核事事宜。(二)申請請機構所檢檢具文件未未齊全時，由由本會退回回申請文

4、件件。若資料料齊全，但但未通過本本會有機機農產品驗驗證輔導小小組委員員會實質審審查者，則則由本會以以書面通知知申請機構構補正資料料或駁回申申請。三、現場查查核(一)對申申請機構之之查核1.申請機機構通過本本會有機機農產品驗驗證輔導小小組委員員會書面資資料審查者者，應辦理理現場查核核。2.現場查查核作業由由本會有有機農產品品驗證輔導導小組委委員中推選選六至八位位委員組成成之查核核小組執執行。3.查核項項目（如附附表三）：(1)經驗驗證之生產產者名冊，包包括姓名、地地址、聯絡絡電話，生生產之作物物名稱及面面積、授與與驗證之開開始日期。(2)經驗驗證之農地地資料，應應包括位置置(地號及足足以辨識之之

5、鄰近地圖圖)及面積、農農地土壤重重金屬含量量及水源水水質最近一一次檢驗或或檢查報告告。(3)經驗驗證之生產產者向驗證證機構提出出驗證申請請時所檢附附之文件及及其後每年年之生產計計畫。(4)對生生產環境(含生產用用地及倉庫庫)、生產過過程及產銷銷紀錄進行行實地檢查查之紀錄以以及必要時時對農產品品檢驗之紀紀錄。(5)證明明標章之使使用紀錄，應應包括證明明標章之使使用者、領領用日期、使使用之有機機農產品名名稱及數量量、銷售管管道等。(6)對於於違約事件件、消費者者或消費者者團體投訴訴案件之處處理情形紀紀錄。(7)其他他項目。4.查核方方法：(1)現場場查核作業業時間：原原則上每申申請機構安安排半天。

6、(2)現場場查核執行行步驟如下下：順序工作項目內容1人員介紹申請機構與與查核小組組互相認識識。2申請機構概概況說明由申請機構構代表說明明機構營運運概況。3申請機構驗驗證作業流流程說明由申請機構構幹部簡要要說明作業業流程。4現場查核現場作業及及硬體設施施查核。5資料查核書面資料及及各項工作作紀錄查核核。6內部討論由查核小組組內部綜合合討論，並並請申請機機構方人員員暫時迴避避。7總結及確認認由查核小組組領隊報告告填造附表表三，並報報告查核結結果，再由由申請機構構負責人確確認後簽章章。5.申請機機構經現場場查核通過過者，再由由查核小組組進行對生生產者之抽抽樣查核。6.現場查查核未通過過者，由查查核小

7、組領領隊當面告告知並提供供資料由本本會發函要要求改善；申請機構構可於改善善後隨時申申請複核。7.複核仍仍未通過者者，由本會會發函要求求改善，申申請機構依依改善通知知函之發文文日起一個個月後，始始可重新提提出申請，且且須另案由由資料審查查階段重新新辦理。(二)對生生產者之抽抽樣查核1.生產者者抽樣比率率以申請機機構所輔導導生產者總總戶數百分分之五之範範圍內進行行。2.查核項項目（如附附表四）：(1)生產產者是否有有接受政府府農業試驗驗改良場所所、農學院院校或驗證證機構舉辦辦之有機農農業生產技技術及驗證證規章之教教育訓練證證明文件。(2)生產產者生產用用地是否有有明確區隔隔及固定。(3)生產產者生

8、產地地土壤、水水源水質是是否有遭受受污染。(4)生產產者生產地地周邊環境境是否有污污染之虞。(5)經驗驗證之生產產用地是否否有豎立標標示牌，並並標明生產產者、生產產之作物名名稱及面積積、驗證機機構之名稱稱、標章圖圖案、聯絡絡電話等資資料。(6)生產產者所生產產之有機農農產品是否否依照本會會訂定之有有機農產品品生產基準準執行。(7)生產產者所需之之生產資材材買賣或使使用及有機機農產品之之買賣是否否有作成紀紀錄等資料料。(8)經驗驗證之生產產用地所生生產之有機機農產品，是是否有依其其栽培方式式張貼或標標示全有機機農產品或或準有機農農產品證明明標章。(9)生產產者所生產產之有機農農產品包裝裝容器或販

9、販售現場，是是否有標明明生產者相相關資料，並並標明驗證證機構之名名稱及聯絡絡電話。(10)生生產者是否否有與驗證證機構訂定定使用標章章之契約，並並明訂雙方方權利義務務及違約處處罰條款。(11)其其他項目。3.生產者者經現場查查核通過者者，再由查查核小組進進行對產品品之抽樣查查核。4.現場查查核未通過過者，由查查核小組領領隊當面告告知並提供供資料由本本會發函申申請機構要要求改善；申請機構構可於改善善後隨時申申請複核。5.複核仍仍未通過者者，由本會會發函要求求改善，申申請機構依依改善通知知函之發文文日起一個個月後，始始可重新提提出申請，且且須另案由由資料審查查階段重新新辦理。6.產品抽抽驗(1)採

10、樣樣數量：視視生產地面面積大小，由由查核小組組委員決定定採樣數量量。採樣方法：採逢機選選擇方式辦辦理。(2)檢測測項目：依依據採樣樣樣品檢測有有無農藥殘殘留。(3)檢測測機構：抽抽樣產品統統一送本會會農業藥物物毒物試驗驗所進行檢檢驗，並由由該所於送送樣後一星星期內將結結果函送本本會。(4)檢驗驗程序：產產品抽驗不不合格者，由由本會以書書面通知改改善，申請請機構可於於改善後隨隨時申請複複驗，惟複複驗以一次次為限。複複驗仍不合合格者，於於申請案駁駁回通知函函之發文日日起三個月月後，始可可重新申請請，且須由由資料審查查重新辦理理。參、認定申請接受本本會輔導之之有機農產產品驗證機機構，如通通過本會輔輔

11、導小組書書面資料審審查、現場場查核及產產品抽驗後後，由輔導導小組備齊齊各項查核核結果簽請請主任委員員核定。肆、追蹤管管理申請機構於於本會核定定之日起，應應依據有有機農產品品驗證機構構輔導要點點及有有機農產品品生產基準準之規定定辦理，並並接受本會會及有機農農產品驗證證輔導小組組委員之追追蹤查驗。(附圖一)有機農產品品驗證機構構申請及審審查作業程程序複核未通過生產者產品抽驗(查核小組)未通過機關、團體或法人、申請(農委會收件)駁回一個月後始可重新申請通過複核未通過複核未通過通過通過通過通知改善後擇期再審通知改善後擇期再審追管理(農委會及輔導小組委員)函復通過(農委會)通過駁回三個月後始可重新申請未

12、通過通知改善後申請複驗未通過未通過通知補正或駁回駁回一個月後始可重新申請認定(農委會)生產者現場查核(查核小組)申請機構現場查核(查核小組)書面資料審查(輔導小組)（附表一）有機農產品品驗證機構構申請表一、申請機機構基本資資料（本欄欄由申請機機構填寫）機構名稱負責人姓名名簽章機構地址申請人姓名名機構電話（傳傳真、電郵郵）聯絡地址創立日期聯絡電話驗證項目申請日期年月日二、申請機機構應檢附附之文件：（本欄由由申請機構構填寫）應 附 文文 件 項項 目有無說 明1.申請機機構名稱及及辦公室地地址、負責責人姓名、聯聯絡人姓名名、辦公時時間、電話話或傳真號號碼、電子子郵件位址址。2.申請機機構若為團團體

13、或法人人，應提出出依法設立立之許可或或核准文件件影本及組組織章程。3.申請機機構內部組組織架構及及其職掌文文件。4.向經濟濟部取得註註冊之有機機農產品證證明標章及及相關資料料（含標示示證明標章章之條件、控控制證明標標章使用之之方式）。5.有機農農產品業務務執行計畫畫（含策略略、程序及及監督機制制）。6.執行驗驗證業務負負責人及工工作人員名名單及簡歷歷。7.申請機機構財務狀狀況、會計計制度及辦辦理有機農農產品驗證證之經費來來源。8.目前已已辦理有機機農產品驗驗證業務者者，應檢附附現況檢討討報告。9.是否有有其他有助助本會評定定之其他資資料。（附表二）有機農產品品驗證輔導導小組書面面資料審查查表申

14、請機構名名稱： 一、申請機機構應檢附附之文件：應 附 文文 件 項項 目審 查 結結 果有無說 明1.申請機機搆名稱及及辦公室地地址、負責責人姓名、聯聯絡人姓名名、辦公時時間、電話話或傳真號號碼、電子子郵件位址址。2.申請機機構若為團團體或法人人，應提出出依法設立立之許可或或核准文件件影本及組組織章程。3.申請機機構內部組組織架構及及其職掌文文件。4.向經濟濟部取得註註冊之有機機農產品證證明標章及及相關資料料（含標示示證明標章章之條件、控控制證明標標章使用之之方式）。5.有機農農產品業務務執行計畫畫（含策略略、程序及及監督機制制）。6.執行驗驗證業務負負責人及工工作人員名名單及簡歷歷。7.申請

15、機機構財務狀狀況、會計計制度及辦辦理有機農農產品驗證證之經費來來源。8.目前已已辦理有機機農產品驗驗證業務者者，應檢附附現況檢討討報告。9.是否有有其他有助助本會評定定之其他資資料。二、審查結結果：通過 補件 退退回委員簽名：審查日期：中華民國國 年 月 日（附表三）有機農產品品驗證輔導導小組對申申請機構之現場查核核表申請機構： 一、對申請請機構之查查核項目查 核核 項項 目目查 核核 結結 果果符合不符合說 明1.經驗證證之生產者者名冊（包包括姓名、地地址、聯絡絡電話、生生產作物名名稱及面積積、授與驗驗證日期）等等資料。2.經驗證證之農地（包包括位置、地地號、鄰近近地圖、面面積、農地地土壤重

16、金金屬含量、水水源水質）等等資料。3.經驗證證之生產者者向驗證機機構提出驗驗證申請時時所檢附之之文件，及及其後每年年之生產計計畫等資料料。4.驗證機機構對經驗驗證之生產產者生產環環境（生產產用地、倉倉庫）、農農產品、生生產過程及及產銷紀錄錄進行實地地檢查之紀紀錄資料。5.證明標標章之使用用紀錄（包包括證明標標章使用者者、領用日日期、使用用之有機農農產品名稱稱及數量、銷銷售管道）等等資料。6.對於違違約事件、消消費者或消消費團體投投訴案件之之處理情形形紀錄資料料。7.其他二、現場查查核結果（初初審 複審審） 通通過 退回回申請機構負負責人 查核委員員簽名： 簽名 查核日期：中華民國國 年 月 日

17、（附表四）有機農產品品驗證輔導導小組對生生產者之現場查核核表申請機構名名稱生產者姓名名住址電話農場地址一、對生產產者之查核核項目查 核 項 目查 核 結結 果符合不符合說 明1.生產者者是否有接接受政府農農業試驗改改良場所、農農學院校或或驗證機構構舉辦之有有機農業生生產技術及及驗證規章章之教育訓訓練證明文文件？2.生產者者生產用地地是否有明明確區隔及及固定？3.生產者者生產地土土壤、水源源水質是否否有遭受污污染？4.生產者者生產地周周邊環境是是否有污染染之虞？5.經驗證證之生產用用地是否有有豎立標示示牌？並標標明生產者者、生產之之作物名稱稱及面積、驗驗證機構之之名稱、標標章圖案、聯聯絡電話等等

18、資料？6.生產者者所生產之之有機農產產品是否依依照本會訂訂定之有機機農產品生生產基準執執行？7.生產者者所需之生生產資材買買賣或使用用，及有機機農產品之之買賣是否否有作成紀紀錄等資料料？8.經驗證證之生產用用地所生產產之有機農農產品，是是否有依其其栽培方式式張貼或標標示全有機機農產品或或準有機農農產品證明明標章？9.生產者者所生產之之有機農產產品包裝容容器或販售售現場，是是否有標明明生產者相相關資料？並標明驗驗證機構之之名稱及聯聯絡電話？10.生產產者是否有有與驗證機機構訂定使使用標章之之契約？並並明訂雙方方權利義務務及違約處處罰條款？11.其他他二、現場查查核結果（初初審 複審審）通過 退回回申請機構負負責人簽名名 查核核委員簽名名： 生生產者簽名名 查核核日期：中中華民國 年 月 日14