某公司全面预算管理体系概述15837.docx
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1、公司改革方案之四上海理光传真机有限公司财务集中管管理方案设设计 策划设计:专家组 上海三元企企业管理有有限公司2001年年12月20日目 录录第一部分 现状及原原因分析1一、上海理理光财务管管理现状1二、问题及及原因分析析11、财务部部职能定位位问题12、公司运运行机制问问题23、制度执执行与内部部控制问题题44、各部门门信息不集集成,造成成财务部门门数据输入入工作量很很大75、失败成成本76、以上问问题总结8第二部分 财务集集中管理方方案10一、成立立计划财务务部10二、建立全全面预算体体系10(一)全面面预算基本本思想10(二)选择择全面预算算方法11三、实现集集中信息控控制平台12四、实
2、行标标准成本管管理制度12五、推行目目标管理方方法,构建建以财务管管理为中心心的运营机机制12第三部分 全面预预算管理推推行计划14一、基础工工作14二、各部门门功能定位位15(一)高层层管理者15(二)业务务部门15(三)财务务部门16三、全面预预算管理推推行计划17四、全面预预算的编制制流程17附件一222第一部分 标准准成本制度度22第二部分 某(集集团)公司司标准成本本管理制度度28第三部分 标准成本本实施的具具体实施案案例错误!未未定义书签签。第一部分 现状及原原因分析一、上海理理光财务管管理现状上海理光财财务部现有有员工111人,分别别承担现金金、记帐、总总帐等工作作,大致分分工如
3、下:记帐(55人)、出出纳(1人人)、审计计(1人)、预预算(1人人)、销售售公司(11人)、PPCB公司司(2人)。财财务部的会会计计帐职职能基本实实现,但未未能发挥其其管理会计计和财务管管理的功能能。二、问题及及原因分析析1、财务部部职能定位位问题理光公司的的财务部目目前仅仅定定位于会计计核算职能能,由此限限制了其决决策支持能能力之发挥挥。公司目目前尚未真真正推行全全面预算管管理,全面面预算管理理理念亦未未得到各部部门的理解解与重视。虽虽然财务部部门每年编编制预算,但但编制过程程和执行过过程皆流于于形式。企企业经营过过程中,全全面预算是是以财务为为中心的管管理活动的的工作基础础,企业必必须
4、强调预预算编制和和预算执行行工作,并并据之建立立考评体系系,力求在在编制、执执行、调整整、以及与与实践的对对比分析中中提高管理理水平。 原因因:没有形形成全面预预算管理体体系,并缺缺乏相应的的配套支持持措施 深入入原因:与与公司目前前缺乏前瞻瞻性战略有有关系。 再深深入原因:一方面受受公司现状状的影响,比比如信息集集成的决策策支持功能能未实现,造造成公司战战略制定缺缺乏相应基基础;另一一方面可能能受高层管管理者的经经营理念和和管理思想想影响2、公司运运行机制问问题(1) 企业各部门门之间相互互推委责任任、不同部部门提供的的同一内容容之数据有有较大差异异原因:业务务整合不够够。深入原因:部门间人
5、人员缺乏协协作观念,各各部门局限限于本部门门利益,缺缺乏系统性性整体观念念,由此给给其他部门门造成一定定难度;(2)考评评激励制度度与全面预预算管理不不匹配,超超支或节余余的结果对对各部门而而言没有太太大的意义义。(据悉悉,PG活活动在年末末开展节省省奖励,具具体内容待待核实。) 原原因:以前前并未真正正推行全面面预算管理理,公司亦亦未建立完完善的标准准成本管理理体系,因因此考评体体系与之不不配套(3)各部部门的费用用变动原因因分析表是是否定期编编制并呈报报中高层管管理者(尚尚未得到业业务部门证证实)。从从目前来看看,财务部部逐月制定定考核表并并发放至各各业务部门门后,工作作即完成,而而未开展
6、追追踪检查工工作。各部部门超支原原因的分析析解释无人人负责,无无人监督,因因此各部门门是否会进进行原因分分析不得而而知,对高高层的管理理支持作用用更不存在在。原因:一方方面没有制制度要求各各业务部门门必须进行行费用变动动原因分析析,尽管原原则上各部部门应该进进行原因解解释,但未未形成制度度;二是缺缺乏相应的的直接负责责人,财务务部将考核核表发放至至各部门后后,后续工工作应由谁谁负责、向向谁汇报,缺缺乏相应的的规定。深入原因:企业制度度执行不力力。3、制度执执行与内部部控制问题题财务部门的的内部控制制职能有待待加强,销销售、制造造、采购、仓仓储与财务务部门间的的合作与监监控能力尚尚未实现。1)
7、应付帐款的的审核与控控制。公司制度中中规定,外外购部品采采购的付款款凭证:请请款单、发发票、报关关单、AIIS票和月月报,并要要求按发票票付款。但但是执行中中存在以下下问题:(1)采购购合同副本本不提交财财务部。 原因因:在生产产物资管理理制度中,规规定应提供供合同副本本,但由于于采购合同同为大合同同,内容笼笼统,在付付款时无太太大的参考考价值,故故目前在执执行过程中中不再提交交。(2)货运运代理合同同亦不提供供财务部,造造成财务部部门在付款款时无法对对应付款进进行监控 原因因:管理不不善。 解决决方式:要要求资材部部尽快提供供合同副本本给财务部部;同时修修改相关制制度,完善善货代合同同等文件
8、的的报告制度度;同时进进行业务流流程整合,调调整运营方方式。(3)部品品采购按订订单执行,订订单副本亦亦不提供财财务部。 原因因:部品采采购按订单单逐笔发出出,财务部部可从月报报中查悉订订单数量。 (4)订订单发出时时,部品无无单价。 原因因:订单可可能因周期期较长而无无法确定价价格,只能能在到货后后确定。 (5)发发票与月报报数有差异异 原因因:货物到到港后部分分办理入库库,部分未未办理入库库;发票金金额为全额额,而月报报仅统计入入库额度。较较为严重的的问题是:对已付款款而未办理理入库手续续的货物管管理存在漏漏洞,此类类部品的后后续流程在在运行上缺缺乏核查和和控制。 深入入原因:责责任不明,
9、无无人负责。(6)存在在帐实不符符现象,但但对此没有有有效的管管理控制措措施,财务务部没有起起到监督管管理作用。原因:责任任不够明晰晰深入原因:考评制度度不够完善善,工作人人员责任感感不强2)资产管管理的审核核与监控资产归口管管理分散。目目前资产管管理是由五五个部的七七个科室负负责,分管管不同资产产,该方式式虽然划分分了责任,但但各部门能能否真正承承担起资产产管理的作作用令人怀怀疑。目前前调查中发发现以下问问题:(1)资产产采购的监监督管理不不够完善原因:采购购权分散,采采购部门众众多;现有有资产使用用状况信息息缺乏汇总总,无法有有效控制重重复采购等等问题。(2)设备备折旧采用用直线折旧旧法,
10、按产产量计提摊摊销,造成成部分设备备折旧期太太长。比如如TX1系系列,计划划按3年产产量来摊销销,如今该该产品已不不再生产,而而设备成本本尚未摊销销完毕。原因:折旧旧计提方式式不尽合理理、折旧期期太长深入原因:产品决策策不准确。(3)帐面面资产与实实物资产是是否对应,财财务部不能能给出肯定定的答复。资资产管理条条例要求每每年12月月中旬,在在财务部组组织下,由由各归口部部门开展资资产盘点,在在盘点过程程中,财务务部未跟踪踪整个过程程,而是以以抽检方式式来检查归归口部门的的工作。因因此,各归归口部门是是否真正开开展了盘点点工作,财财务部是否否起到了监监督作用不不得而知。原因:负责责资产管理理人员
11、由于于某些原因因不能参加加盘点,故故未跟踪盘盘点工作。深入原因:具体盘点点工作程序序尚不够健健全,制度度不规范,造造成责任不不明。主管管人员由于于某些原因因暂时离职职,主管部部门应保证证该工作的的正常开展展。(3)资产产使用、处处置状况不不能准确,不不能及时汇汇报。原因:资产产管理报告告制度不够够健全,各各部门缺乏乏定期的资资产使用等等统计状况况的汇报;亦无人对对此报告负负责。深入原因:责任不明明。4、各部门门信息不集集成,造成成财务部门门数据输入入工作量很很大 原因因:一是由由于EDPP系统与目目前金蝶系系统无法实实现数据接接口,来自自EDP的的部分数据据必须重复复输入;二二是由于订订单生成
12、时时无法确定定价格,因因此订单发发出时皆以以0.011计价,导导致财务部部在付款、成成本核算等等工作时必必须重新调调整价格5、失败成成本(1)9月月份失败成成本很高,约约达20000多万元元(按工时时等实际损损失核算,不不含机会损损失分析)原因:9月月份新产品品上马,设设备、部品品等不稳定定所致。深入原因:失败成本本的产生是是一个系统统问题,涉涉及开发、供供应商管理理、员工培培训等多个个方面。(2)失败败成本的原原因分析l 停线损失:一是供应应商部品缺缺货所致,其其中理光国国际缺货带带来的损失失非常高,约约占失败成成本损失的的1/4;二是部品品不良造成成断料,可可能源于供供应商所供供部品质量量
13、不佳,也也反映出质质检尚存在在不足;三三是治具不不良,主要要发生在新新产品生产产过程。四四是班车误误点等偶然然因素。l 改造损失:一是制品品改造费用用,由于设设计失误、决决策不准而而造成的返返工损失;二是维修修费,即制制品质量不不佳引起的的维修损失失。6、解决以以上问题的的措施财务管理只只是企业管管理过程中中的一个环环节,其工工作需要其其他相关的的部门的配配合与支持持,尤其需需要高层管管理者的重重视与推动动。理光财财务部门人人员虽很努努力,但是是,其监督督控制作用用并未能有有效地发挥挥出来,这这需要引起起公司管理理层的重视视。(1) 审计人员应应从财务部部中独立出出来,并对对高层管理理者负责。
14、高高层管理者者对其所反反映信息应应给予重视视并采取相相应措施,否否则可能致致使审计工工作流于形形式,并不不能发挥其其应有作用用。(2) 财务制度必必须严格执执行。理光光目前的一一大问题是是“有法不依依”。比如,资资材部的合合同副本必必须提交财财务部,以以做核实之之用,否则则财务部无无法起到监监督审核作作用;再如如,资产管管理工作,盘盘点损失与与报废品的的处置等,公公司皆有制制度规定,但但并未严格格按制度实实施。(3) 部分财务制制度需进一一步完善和和健全。如如信息报告告制度、报报销制度等等。这些制制度为公司司内控制度度,只需结结合公司的的经营目标标和内控要要求来进行行修改。(4) 部门之间的的
15、合作观念念亟需提高高,不能“部门割据据、自我中中心”,否则不不利于系统统整体效率率的提高。(5) 责任不明,职职责不清的的现象必须须改善。第二部分 财务集集中管理方方案一、 成立计划财财务部公司财务部部职能需重重新定位,为为了实现以以财务管理理为核心的的管理职能能,提高财财务部的决决策支持能能力,公司司有必要加加强财务的的计划管理理职能,将将财务部转转变为计划划财务部。二、建立全全面预算体体系(一)全面面预算基本本思想分销制造财务全面预算建建立在各部部门合作基基础上,它它将企业制制造、销售售与财务信信息有机结结合,从而而加强企业业的综合协协调能力与与控制能力力,因此需需要:(1) 高层领导的的
16、支持。(2) 中高层管理理人员培训训,强化全全面预算管管理理念。(3) 加强对相关关业务部门门的培训,统统一全面预预算管理方方法。(二)选择择全面预算算方法全面预算方方法:固定定预算;弹弹性预算;零基预算算;滚动预预算等。建建议采用弹弹性预算,当当基础信息息工作和管管理信息系系统完善后后,可考虑虑采用滚动动预算或零零基预算。预测方法: 环境分分析法:SSWOT法法、BCGG法、波特特产业竞争争力分析法法等定性预测:德尔菲法法;因素评评分法等 定量预预测:加权权平均、指指数平滑法法、线性规规划、多元元回归等建议:a对对计划部门门、销售部部门等人员员进行定量量技术方法法培训;bb利用计算算机决策支
17、支持功能。三、实现集集中信息控控制平台制造、分销销和财务构构成了企业业经营活动动的三大基基础模块,三三大模块的的信息集成成与有效合合作将极大大提高企业业的经营效效率和竞争争优势。全全面预算管管理体系的的构建需要要加强部门门间的信息息集成,从从而实现提提高企业的的计划与控控制能力之之目的。EERP系统统是企业推推行全面预预算管理的的强有力的的技术支持持工具,它它能够有效效地实现信信息集成,为为全面预算算编制和实实施提供支支持。四、实行标标准成本管管理制度计划与控制制为管理的的两大基础础职能,需需要标准成成本体系的的支持。标标准成本为为计划与控控制工作提提供了标准准和依据。结结合本公司司的经营特特
18、征,理光光应确定标标准成本体体系的具体体内容并建建立该体系系,使之成成为企业控控制活动的的重要依据据,从而为为企业战略略决策提供供信息支持持。(具体体作法参照照附件1)五、推行目目标管理方方法,构建建以财务管管理为中心心的运营机机制目标管理是是职工参与与管理的一一种有效方方式,它能能够有效调调动员工积积极性,提提高企业的的工作效率率。目标管理的的主要内容容:目标确确定、逐级级授权、自自主管理、成成果评价。目标管理的的基本过程程:(1) 公司的高层层管理者确确定经营目目标,比如如年度经营营目标、项项目运营目目标等。(2) 高层管理者者将目标分分解,并向向下级单位位分配目标标(3) 目标分配时时采
19、用协商商方式,即即高层管理理者(A)与与下一层次次直线部门门的管理者者(A1)协协商确定该该层次(AA1)的目目标。(4) A1的目标标确定后,该该管理者同同样需分解解目标,并并向次层次次各门的管管理者(AA11)分分配,分配配时亦采用用协商方式式,确定AA11层的的目标(5) 由此,逐级级将目标分分解至个人人(6) 目标管理需需要有效的的激励措施施保证,该该激励制度度必须与成成果挂钩。目标管理的的优势在于于员工参与与管理,有有效地调动动了员工积积极性,但但方式必须须随之进行行激励制度度的调整,如如果缺乏与与成果挂钩钩的激励措措施的保障障,目标管管理往往流流于形式,起起不到应有有的作用。第三部
20、分 全面预预算管理推推行计划一、基础工工作根据理光公公司目前经经营状况,全全面预算体体系的编制制过程中,三三项基础工工作必须强强化。第一, 全面培训。培培训工作逐逐层展开:一是针对对中高层的的培训;二二是针对业业务人员的的培训。通通过培训改改善观念,有有助于全面面预算工作作的开展。第二, 改善基础管管理:基础础资料数据据库的建立立与完善等等。理光公公司在生产产、采购、库库存、财务务、人事等等方面的大大量基础数数据资料尚尚需进一步步分析、整整理并充实实完善之。历历年经营中中,各部门门亦做出了了很大的努努力,但资资料归类、指指标确定、标标准设立等等尚未不够够完善,比比如标准成成本系统、BBOM系统
21、统等等皆需需不断完善善。第三, 业务运作流流程的审核核与再造。公公司每年编编制全面预预算时,首首先需进行行业务流程程的审核与与再造,然然后在新流流程的基础础上重设相相关科目,并并展开调查查和预算编编制工作。流流程再造工工作相对复复杂且需要要较多时间间和精力,该该工作应引引起相关部部门的重视视。第四, 集成信息系系统。该活活动已引起起理光公司司管理层的的重视,目目前亦准备备成立信息息中心并着着手进行部部门信息系系统孤岛的的整合,信信息系统的的整合将为为全面预算算管理提供供有力的技技术支持。二、各部门门功能定位位(一)高层层管理者第一, 明确目标:公司下年年度的经营营目标、发发展方向定定位。第二,
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