某公司全面预算管理制度(doc 77页)15839.docx
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1、广西创新港港湾工程公公司预算管理制制度北大纵横管管理咨询公公司二零零三年年九月第一章 总总则5第一条 释释义5第二条 目目的5第三条 预预算管理的的原则6第二章 预预算管理的的组织体系系6第四条 预预算组织体体系设计原原则6第五条 预预算组织体体系主要机机构6第六条 预预算组织机机构构成与与权责6第三章 预预算编制的的范围与内内容8第七条 预算编制制范围8第八条 预算编制制内容8第八条 损益预算算9第八条 资本性收收支预算9第八条 专项预算算9第八条 现金流量量预算9第四章 预预算的编制制9第九条 预预算编制基基本原则9第十条 预预算编制主主要依据9第十一条 预算期9第十二条 预算编制制期10
2、第十三条 预算编制制准备工作作程序10第十四条 预算编制制准备工作作工作内容容10第十五条 预算编制制程序11第十五条 年度预算算的分解11第十六条 月度预算算的编制12第十七条 预算预预备费12第十八条 预算编制制内容之间的关系系12第十八条 各部门预预算编制职职责13第四章 预预算的控制制与分析14第十九条 预算控制制原则14第二十条 预算控制制14第十九条 预算冲突突与仲裁16第二十条 预算调整整16第二十一条条 预算差异异分析17第五章 预预算考核评评价18第二十二条条 预算考核核评价内容容18第二十三条条 预算评价价的目的18第二十四条条 预算评价价原则19第二十五条条 预算评价价工
3、作程序序19第二十六条条 其他注意意事项20第六章 附附则20附件:年度度预算会议议细则20预算附表22第一章 总总则第一条 释释义全面预算管管理指对公公司的投融融资行为、经经营业务和和财务运行行在既定预预算年度内内的情况进进行全面预预期,制定定经营目标标体系,并并按预期目目标模拟年年度经营财财务数据,设设立经营行行为的努力力和控制标标准,并据据此进行运运行控制、分分析考核、反反馈评价的的管理制度度。第二条 目目的(一)推进进战略目标标管理通过编制全全面预算细细化公司战战略规划和和年度经营营计划,对对公司整体体经营活动动进行一系系列量化的的计划安排排,有利于于战略规划划与年度经经营计划的的监控
4、执行行。(二)为绩绩效管理提提供支持全面预算为为公司绩效效管理提供供支持,为为员工绩效效考核提供供数据支撑撑,是进行行员工绩效效考核的主主要依据之之一,通过过预算与绩绩效管理相相结合,为为公司的全全体员工设设立了一定定的行为标标准,明确确工作努力力的方向,促促使其行为为符合公司司战略目标标及预算的的要求。(三)促进进资源利用用效率的提提高通过编制公公司全面预预算,使公公司各管理理层必须认认真考虑完完成经营目目标所需的的方法与途途径,并对对市场可能能出现的变变化做好准准备,促进进公司各类类资源的有有效配置,提提高资源利利用效率。(四)强化化事前、事事中、事后后控制与成成本监控全面预算是是公司管理
5、理层进行事事前、事中中、事后监监控的有效效工具,通通过寻找经经营活动实实际结果与与预算的差差距,可以以迅速地发发现问题并并及时采取取相应的解解决措施。通通过强化内内部控制,降降低了公司司日常的经经营风险,加加强对费用用支出的控控制,有效效降低公司司的营运成成本。第三条 预预算管理的的原则1、量入为为出,综合合平衡2、效益优优先,确保保重点3、全面预预算,过程程控制4、权贵明明确,分级级实施第二章 预预算管理的的组织体系系第四条 预预算组织体体系设计原原则预算组织体体系的设计计原则:实实行执行董董事负责制制,以财务务部门和财财务负责人人为主体,跨跨部门设立立预算组织织机构。第五条 预预算组织体体
6、系主要机机构 全全面预算管管理的组织织机构包括括执行董事事、总经理理办公会、财财务部及各各预算责任任部门。第六条 预预算组织机机构构成与与权责(一)执行行董事执行董事是是全面预算算管理的决决策者,执执行董事负负责依据公公司的发展展战略,结结合股东的的具体期望望收益、经经营环境、经经营计划等等因素审议议、批准总总经理办公公会上报的的公司年度度预算,并并授权总经经理办公会会下达正式式预算。(二)总经经理办公会会总经理办公公会是实施施全面预算算管理的最最高执行机机构。构成:总经经理办公会会由总经理理主持。总总经理办公公会成员包包括总经理理、公司高高层管理人人员和部门门经理。以以预算会议议的形式审审议
7、各项预预算事项。总经理办公公会在执行行董事的授授权下行使使以下权责责:(1)审审议和制定定公司年度度预算基本本假设、预预算目标(包包括总目标标和目标分分解体系)、预预算编制方方针和预算算编制程序序,预算执执行监控方方法,报执执行董事批批准;(2)审审核公司财财务部提交交的公司年年度总预算算草案和各各部门年度度预算,上上报执行董董事;经执执行董事批批后下达正正式预算;(3)审审议财务部部提交的预预算调整、修修正方案,报报执行董事事批准;(4)协协调、裁定定公司预算算重大冲突突;(5)对对预算运行行状况实施施执行控制制;(6)审审议与预算算执行情况况挂钩的考考核及奖惩惩办法和方方案,报执执行董事批
8、批准。(三)预算算工作组预算工作组组是具体负负责预算工工作的协调调机构,在在总经理办办公会直接接领导下具具体负责全全面预算管管理文件编编撰、预算算指标的测测定、预算算的汇总编编制、最终终预算任务务的下达、预预算过程的的监督和结结果的评价价等全局性性组织工作作和汇总编编制工作。预算工作组组的组成人人员为总会会计师、公公司各职能能部门的负负责人、财财务部门负负责预算编编制的主要要人员,总总会计师为为小组负责责人,没有有总会计师师,财务部部经理兼任任,日常事事务性工作作由财务部部负责处理理。预算工作组组内部分工工:总会计计师总体负负责组织预预算的审核核、平衡、编编制、监督督执行、调调整、分析析反馈工
9、作作;财务部部经理和财财务部预算算工作人员员负责预算算的具体编编制、监督督执行情况况、收集数数据、分析析汇报、预预算指标下下达等工作作;各职能能部门负责责人主要负负责与其部部门职责相相关的预算算编制、审审核、协调调等工作。权责:(1)设设计预算指指标体系,将将总经理办办公会提出出的预算总总目标对各各部门进行行分解、下下达;(2)组组织公司本本部各部门门编制预算算,综合平平衡汇总编编制公司年年度预算案案,上报总总经理办公公会;(3)向向下属公司司和本部各各部门下达达经批准的的年度预算算案;(4)监监督预算执执行,进行行预算执行行情况的分分析评价和和反馈;(5)协协调预算冲冲突,定期期进行预算算执
10、行总结结;(6)组组织预算的的培训工作作;(7)向向预算编制制、执行单单位提供技技术支持,提提出改进预预算工作的的意见;(8)对对有关部门门提出的预预算修改、调调整方案作作出初步判判断并提出出意见;(9)在在预算执行行过程中,及及时搜集信信息,提供供预算推进进中的各种种动态分析析报告,在在规定的权权责范围内内处理相关关问题;(10)预算期结结束后,配配合相关部部门进行预预算评价,向向总经理办办公会提交交本年度预预算工作的的分析报告告;(11)拟定公司司预算管理理办法及相相关制度,报报总经理办办公会审批批。(四) 各各预算责任任部门各预算责任任部门是以以企业的组组织机构为为基础,根根据所承担担的
11、责任划划分的,包包括公司本本部各部门门和各项目目部。公司司本部各部部门和各项项目部负责责提供编制制预算的各各项基础资资料,包括括本部门的的预算初稿稿和其形成成依据。第三章 预预算编制的的范围与内内容第七条 预算编制制范围公司所有涉涉及价值形形式的经营营管理活动动,都应纳纳入预算管管理,明确确预算目标标,实现预预算控制。第八条 预算编制制内容1、损益预预算2、资本性性收支预算算3、专项预预算4、现金流流量预算第八条 损益预算损益预算是是反映预算算期内目标标利润、成成本、费用用及其构成成要素的财财务安排,基基于权责发发生制编制制,公司层层的经营目目标利润、项项目部的成成本控制目目标、管理理部门的管
12、管理费用控控制目标,经经营部的经经营目标都都要在损益益预算中体体现,也是是财务部控控制成本费费用的基本本依据。财财务部要根根据各部门门编制的部部门业务预预算以及财财务部自己己编制的一一些费用预预算,按照照会计核算算的基本原原则进行合合并汇总,编编制预计损损益表和收收入支出表表。主要包包括以下几几项,根据据实际可以以细分,直直到预算可可以准确预预测和把握握:1、经营收收入预算、2、项目部部成本支出出预算3、管理费费用预算4、经营费费用预算5、投资收收益预算6、财务费费用预算7、营业外外收支预算算8、所得税税预算等。第八条 资本性收支支预算资本性收支支预算反映映预算期公公司由于投投资活动而而产生的
13、现现金流入和和现金流出出的财务安安排。一般般投资金额额比较大,投投资时间比比较长,和和公司的发发展战略结结合,对公公司的未来来影响也比比较大,因此要提提前单独论论证和审批批,审批通通过后财务务部在做年年度预算时时纳入年度度预算,要要考虑新增增资本对未未来公司盈盈利能力、现现金流量的的影响,提提前做好准准备。包括括固定资产产投资预算算、权益性性投资预算算、前期费费预算、还还本付息预预算、其他他资本性收收支预算。第八条 专项预算专项预算反反映公司为为满足特定定活动而发发生的的支支出和收益益的财务安安排,是损益预预算、资本本性收支预预算的一部部分。主要要针对公司司经营活动动中一些个个性化比较较强的活
14、动动,逐个分分解编制活活动的预算算,财务部部根据专项项活动费用用开支在核核算时费用用归属类别别,在编制制损益预算算、资本性性收支预算算时编入具具体的支出出项目。一一般包括研研发预算、非非常规的市市场活动预预算等。第八条 现金流量预预算现金预算反反映预算期期内现金流流入、现金金流出及其其利用状况况的财务安安排,基于于收付实现现制编制,是是财务部控控制公司资资金流动的的主要依据据。各业务务部门要根根据公司的的要求结合合实际情况况,就本部部门业务收收入和支出出编制实际际的资金流流动预算。财财务部要根根据会计核核算原则,汇汇总审核各各部门编制制的现金预预算,最后后形成预计计现金流量量表。具体体包括包括
15、括经营收入入现金预算算、经营支支出现金预预算、经营营活动产生生的现金流流量预算、投投资活动产产生的现金金流量预算算和筹资活活动产生的的现金流量量预算第四章 预预算的编制制第九条 预预算编制基基本原则1、公司采采用经营计计划和预算算统一编制制的原则,预预算必须以以经营目标标和经营计计划为依据据,必须与与经营计划划相匹配并并综合平衡衡公司的财财务状况。2、务实原原则,切实实分析公司司资源条件件和预算期期间的经营营环境外部部条件,在在一定的预预算假设下下编制预算算,提高预预算的可行行性。第十条 预预算编制主主要依据1、国家有有关政策法法规和公司司有关规章章制度。2、公司经经营发展战战略和目标标。3、
16、公司年年度经营计计划。4、公司确确定的年度度预算编制制原则和要要求。5、以前年年度公司预预算执行情情况。第十一条 预算期预算期指预预算编制所所覆盖的经经营期间和和预算的实实际执行期期。本公司司预算期为为每年的11月1日至至12月331日。第十二条 预算编制制期预算的编制制期指实际际编制预算算的时间期期限。公司司年度全面面预算应在在预算期上上一年度的的11月开开始着手编编制。第十三条 预算编制制准备工作作程序1、 执行董事110月底确确定公司预预算年度的的经营目标标。2、 财务部根据据公司预算算年度的经经营目标,于于每年111月10日日制定印发发公司预算算编制指导导文件,确确定公司下下一年度预预
17、算编制的的原则和要要求;3、 预算指导文文件具体包包括:预算算目标文件件,重大预预算假设文文件,资金金管理政策策文件,关关键预算项项目编制方方针文件,编编制规范(含含表式、编编制说明要要求)和编编制进度要要求文件,对对财务部门门的汇总平平衡要求文文件等内容容。4、 总经理审核核财务部编编制的预算算编制指导导文件,下下发各部门门征求意见见。5、 公司各预算算责任部门门按照统一一格式,编编制本部门门归口管理理业务的下下一年度预预算建议,于于每年111月15日日前送财务务部;6、 财务部对各各预算责任任部门提交交的预算建建议方案进进行初审、汇汇总和平衡衡,并就平平衡过程中中发现的问问题在预算算工作小
18、组组会议上进进行充分协协调,在多多数人同意意的条件下下提出初步步调整的建建议,7、 总经理召开开总经理办办公会在预预算工作小小组协调的的基础上提提出公司下下一年度预预算编制指指导文件,于于11月200日前报执执行董事审审批。8、 执行董事在在和总经理理充分协商商后在111月25日日前审批预预算编制指指导文件。9、 财务部下发发执行董事事审批后的的年度预算算编制指导导文件第十四条 预算编制制准备工作作工作内容容1、 在编制预算算准备工作作中,预算算工作组要要组织各部部门,包括括财务部、办办公室等做做好各项准准备工作,包包括组织调调查研究,检检查、总结结到目前为为止报告期期内经营计计划及预算算的执
19、行情情况,预测测本报告期期经营计划划和预算的的总体执行行情况,测测算有关指指标数据,研研究预算期期发展的趋趋势,国家家相关政策策、下年度度的经营计计划等。2、 各部门要围围绕公司预预算编制指指导文件,就就本部门业业务范围内内的贯彻落落实积极提提出建议,在在预算工作作小组会议议上讨论。3、 预算工作小小组要尽可可能解决不不同部门对对预算工作作的分歧,剩剩下比较尖尖锐的问题题交总经理理办公会讨讨论。第十五条 预算编制制程序1、 每年12月月1日,各各部门根据据执行董事事批准的下下年度预算算编制指导导文件开始始编制预算算草案,并并与12月月10日前前交财务部部审核。2、各部门门在全面分分析以前年年度
20、及报告告期预计各各项财务收收支情况的的基础上,根根据年度预预算编制指指导文件,合合理测算、预预算年度各各项收支,按按照预算指指导文件的的要求,编编制预算年年度的各项项预算草案案交主管领领导初审,由由主管领导导提出意见见并进行修修改。5、每年112月100日之前,下下属公司和和本部各部部门将审核核后的预算算草案(包包括编制说说明)递交交财务部。6、财务部部负责审核核汇总平衡衡,编制公公司预算草草案,具体体操作如下下:在总会计师师的统一领领导下,办办公室相关关人员协助助财务部进进行各部门门预算汇总总平衡,对对预算的制制定进行沟沟通、修改改后,编制制出公司年年度财务预预算初稿,包包括现金预预算表、预
21、预计资产负负债表、预预计损益表表、预计现现金流量表表及其他有有关资料,提提交预算工工作组审议议。7、总会计计师召开预预算工作组组会议审议议各部门上上报的年度度分项预算算草案,审审核这些方方案是否符符合公司总总体的方针针、目标,是是否充分展展示发展前前景和管理理潜力,对对各部门之之间的冲突突进行协调调,讨论通通过各部门门预算草案案或驳回重重编。8、12月月15日由由总经理主主持年度预预算会议,审审议各部门门及公司整整体预算。9、总经理理办公会将将通过审核核的预算草草案报执行行董事审批批,经批准准的预算方方案,于每每年的122月20日日前正式下下达给各部部门。第十五条 年度预算算的分解财务部和各各
22、部门在编编制预算编编制指导文文件和预算算草案时,一一方面要按按部门职责责将预算任任务分解到到部门,另另一方面要要按工作在在下年度的的预计进度度按月分解解,(如做做不到按月月分解,可可以按季度度分解),月月度目标合合计为年度度目标。第十六条 月度预算算的编制月度预算是是财务部预预算控制的的基本依据据,各部门门必须准确确编制月度度预算,避避免在执行行过程中频频繁通过预预算外管理理程序处理理业务。月月度预算编编制程序如如下1、 每月25日日,各部门门根据批准准的年度预预算编制下下月度的预预算草案,227日递交交财务部审审核。2、 财务部依据据年度预算算编制指导导文件和年年度预算,审审核各部门门的月度
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