某公司财务管理制度(doc 20页)15039.docx
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1、机密鸿达有限责责任公司财务管管理制度大庆凌思咨咨询有限公公司2008年年6月目录第一章 总 则2第二章主主要会计政政策2第三章会会计科目的的设置2第四章会会计凭证和和帐簿3第五章 流动资产产管理4第七章 固定资产产管理9第八章资资金筹集管管理11第十章 收入管理理12第十一章成本费用用管理13第十二章利润及利利润分配15第十三章财务报告告15第十四章财务分析析16第十五章税务管理理17第十六章 电算化化管理17第十七章 财务档档案管理18第十八章 会计工工作交接20第十九章 附则21第一章 总 则为加强鸿达达有限公司司(以下简简称“公司”)的会计计和财务管管理工作,根根据公司司法、中中华人民共
2、共和国会计计法、参参照企业业会计准则则、企企业会计制制度,结结合公司具具体情况,制制定本制度度。本制度适用用于安达鸿鸿达有限公公司。各级级领导和全全体员工都都必须严格格遵守、认认真执行。公司总经理理全面领导导公司的财财务工作。公公司设财务务部,负责责组织、控控制财务收收支和全面面核算、监监督公司业业务,为各各项经济决决策提供准准确的信息息,同时做做好各项财财务收支预预测、计划划、控制、核核算分析和和决算、考考核工作,有有效利用企企业的各项项资产,努努力提高经经济效益。公司实行财财务工作集集中统一领领导,统一一掌握安排排资金运作作、资金使使用、财产产购置、费费用开支、财财产损失处处理、各种种收入
3、一律律上交公司司,各部门门不得对外外收费。各各项支出必必须经财务务部门审核核,报经总总经理批准准后方能用用款。公司财务部部配备合格格的财务人人员,依法法办理财会会工作。财财会人员因因故离职时时,必须办办妥交接手手续,不得得中断财会会工作。第二章主主要会计政政策本公司执行行的会计及及财务制度度为:会会计法、企企业会计制制度等。以每年元月月一日至十十二月三十十一日为一一个会计年年度。记账原则和和方法:以以权责发生生制为原则则,实行借借贷记账法法。企业的会计计核算以人人民币为记记账本位币币。公司的固定定资产按直直线法计提提折旧存货按实际际成本计价价。出租开开发产品按按直线法进进行摊销。按照有关规规定
4、计提坏坏帐准备、存存货跌价准准备和各项项资产减值值准备 第三章章会计科目目的设置公司执行财财政部颁发发的企业业会计制度度及企企业会计准准则,并并根据具体体经营特点点选用会计计科目。财务部在具具体账务处处理中必须须正确使用用确定的会会计科目,在在实际工作作中可根据据实际情况况适当增设设相关会计计科目。第四章会会计凭证和和帐簿原始凭证是是记录经济济业务,明明确经济责责任,具有有法律效力力的书面证证明。原始始凭证的取取得必须真真实、有效效、正确、完完整。原始始凭证的使使用应遵守守以下条款款:从外单位取取得的原始始凭证必须须盖有填制制单位印章章。从个人取得得的原始凭凭证,必须须有其本人人的签名或或盖章
5、。自制原始凭凭证必须有有经办人和和公司主要要领导的签签名或盖章章。对外开出的的原始凭证证,必须加加盖公司的的印章。凡填有大写写和小写金金额的原始始凭证,大大写和小写写金额必须须相符。支付款项的的原始凭证证,必须有有收款单位位和收款人人的收款证证明。一式几联的的原始凭证证,只能以以一联作为为报销凭证证。一式几联的的发票和收收据,必须须用双面复复写纸(发发票和收据据本身具备备复写纸功功能的除外外)套写,并并连续编号号。按规定应该该使用电子子发票、税税控机打发发票或定额额发票的必必须按其规规定办理作废时应加加盖“作废”戳记,连连同存根一一并保存,不不得撕毁或或遗失。经批准的经经济业务,应应当将批准准
6、文件作为为原始凭证证附件。如如果批准文文件需要单单独归档的的,应当在在凭证上注注明批准机机关名称、日日期和文件件字号。原始凭证不不得涂改、挖挖补。发现现原始凭证证有错误的的,应当由由开出单位位重开或者者更正,更更正处应当当加盖开出出单位的公公章。记账凭证是是根据原始始凭证的经经济内容确确定会计科科目填制的的记账依据据。记账凭凭证的使用用应遵守以以下条款:会计人员应应根据审核核无误的原原始凭证填填制记账凭凭证。填制记账凭凭证时,应应当对记账账凭证进行行连续编号号。一笔经经济业务需需要填制两两张以上记记账凭证的的,可以采采用分数编编号法编号号。填制记账凭凭证应包括括日期、凭凭证编号、经经济业务摘摘
7、要、会计计科目、金金额、所附附原始凭证证张数以及及填制人、稽稽核人、记记账人、财财务负责人人等内容。除结账和更更正错误的的记账凭证证可以不附附原始凭证证外,其他他记账凭证证必须附有有原始凭证证。如果一一张原始凭凭证涉及几几张记账凭凭证,可以以把原始凭凭证附在一一张主要的的记账凭证证后面,并并在其他记记账凭证注注明附有该该原始凭证证的记账凭凭证的编号号或者附原原始凭证复复印件。一张原始凭凭证所列支支出需要本本单位以外外的其他单单位共同负负担的,应应当将其其他单位负负担的部分分,开给对对方原始凭凭证分割单单,进行结结算。原始凭证分分割单必须须具备原始始凭证的基基本内容:即凭证名名称、填制制凭证日期
8、期、填制凭凭证单位名名称或者填填制人姓名名、经办人人的签名或或者盖章、接接受凭证单单位名称、经经济业务内内容、数量量、单价、金金额和费用用分摊情况况等。已登账的凭凭证,当年年内发现填填写错误时时,应调整整相关科目目;发现以以前年度记记账凭证有有错误的,损损益类的应应当通过“以前年度度损益调整整”科目用蓝蓝字更正。记账凭证填填制完毕后后,如有空空行,应当当自金额栏栏最后一笔笔金额数字字下的空行行处至合计计数上的空空行处划线线注销。实实行财务电电算化后,计计算机打印印的记账凭凭证不必在在空行处划划线注销根据公司的的具体经营营情况,公公司设置现现金日记账账、银行存存款日记账账、总分类类账、明细细分类
9、账、固固定资产卡卡片或固定定资产台帐帐等账册。 第五章 流动资产产管理公司的一切切资产均为为安达鸿达达有限公司司所有,必必须纳入公公司账内统统一核算和和监督。任任何人或单单位都不得得保留账外外资产,以以防流失。财务部应做做好流动资资产的管理理工作。流流动资产是是指可以在在1年或者者超过1年年的一个营营业周期内内变现或耗耗用的资产产,主要包包括现金、银银行存款、短短期投资、应应收及预付付款项、待待摊费用、存存货等第一节货币资金金公司在生产产经营中取取得的各项项收入必须须全部交到到公司财务务,及时入入账,任何何部门、任任何个人都都不得以任任何理由或或者以任何何形式截流流或者挪用用。对公司的货货币资
10、金和和其他流动动资产必须须加以严格格的管理,货货币资金的的使用和流流动资产处处理必须按按照规定的的审批权限限经有关领领导签字,否否则不得支支付和处理理。公司只有总总经理有货货币资金使使用和流动动资产处理理的审批权权为保证现金金的安全,同同时又不影影响现金的的合理使用用,库存现现金量最高高不得超过过100000元。对每笔超过过100000元的大大额现金支支出应提前前三天通知知财务部,以以便财务部部提前做好好准备现金的收支支范围严格格执行国家家的现金管管理规定。任任何人均不不能以未经经批准或不不符合财务务要求的票票据字条等等充抵现金金,更不能能擅自挪用用现金。不不得坐支现现金每笔现金支支出都必须须
11、根据审核核无误并经经总经理签批批的原始凭凭证支付,并并编制记账账凭证。每笔现金收收入也必须须根据审核核无误的原原始凭证编编制记账凭凭证。对发生的业业务要逐日日逐笔登记记现金日记记账,做到到日清月结结,每日盘盘点现金,确确保账实相相符,月末末与总账核核对,保证证账账相符符。出现问问题要查明明原因,及及时纠正。对造成损失失的责任人人,依公司司有关规定定追究其责责任。除差旅费费和必须以以现金支付付的10000元以内内的采购款款外,其他他支出均不不能借用现现金,严禁禁因私借款款。借用现金应应说明用途途、归还(或或报销)时时间,且必必须按期归归还(或报报销)。逾逾期不还者者将从工资资中扣除。借用现金,申
12、申请人应填填制现金借借款申请表表,写明用用途,由部部门经理审审核确认,经经总经理批准准签字后方方可领用认真做好银银行存款的的管理,遵遵守银行结结算制度 支票的领取取及管理1、支票领领取:凡领取支票票,先填制制支票申领领单,写明明用途、金金额、使用用人等项,经经有关财务务人员审核核、总经理理批准后方方能领取。签发支票的的金额超过过100000元,在在填写申领领单时,须须提交符合合审批程序序的用款报报告及附件件(合同、采采购单、计计划书等)。领取人应办办理登记手手续,于领领取后100日内报账账。对末及时报报账者财务务人员应该该及时督促促,并有权权不予签发发新支票。在支票有效效期内未使使用的支票票,
13、或因情情况变化未未使用的支支票应及时时退还财务务部对未未及时归还还者财务部部应及时督督促,并不不予签发新新支票持票人应对对支票妥善善保管,如如丢失,将将由个人承承担经济责责任。2、支票管管理:所签发支票票应填写日日期、金额额(限额)、用用途,不准准签发空白白支票。建立银行支支票使用登登记簿,详详细登记每每笔银行支支票的领用用时间、号号码、用途途、金额、领领用人、收收款单位等等出纳人员应应每日编制制银行存款款变动表。准准确掌握账账户余额,不不准发生空空头、透支支资金。出纳人员应应于月末填填制“银行账户户余额表”,送交总经经理,并传传至总经理理。月终前前可根据公公司资金变变动的频繁繁程度和公公司业
14、务的的需要,按按照总经理理或总经理理的要求临临时报送按时于月末末填制“银行存款款余额调节节表”交主管会计计(主管会会计工作)审审核,对未未达帐项要要认真查对对,及时入入账。出纳人员应应及时申购购支票,并并妥善保管管。公司财务专专用章、法法人章分专专人妥善保保管。作废的支票票,要及时时注明“作废”,并妥善善保管,统统一注销。 采用银行行汇票,汇汇兑等其他他结算方式式的要严格格按照票票据法和和银行规定定,按照本本制度规定定的内部申申请、审批批程序和银银行的结算算制度办理理。每日的银行行收付业务务应根据审审核无误的的原始凭证证逐笔登记记银行存款款日记账并并结出余额额,定期与与银行对账账单核对并并编制
15、银行行存款余额额调节表,月月末与总账账核对。必必须保证账账账、账实实相符。第二节应应收及预付付款管理应收账款的的管理规定定如下:应收款的发发生:公司司在决定提提供信用于于客户之前前,应对该该客户的资资信情况进进行详细调调查,并按按相应的权权限批准信信用额度,最最终由总经经理决定是是否对客户户提供商业业信用。财务部应认认真登记客客户往来台台帐,按照照应收单位位、部门或或个人分别别核算,及及时核对、催催收应收款款项。应根根据客户的的欠款情况况,分析其其信誉程度度,及时采采取相应的的措施收回回欠款。所有应收帐帐项均按帐帐龄基准记记存。公司司负责应收收账款的财财务人员必必须经常核核查所有应应收帐项(至
16、至少每月一一次),确确定每项账账款的可收收性,并每每月编制帐帐龄账目分分析,总经经理审核。此此分析将作作为设立坏坏帐准备及及坏帐确认认的基准。公司应根据据经验确定定其本年度度每月坏帐帐应计项目目。该应计计项目将作作为计提坏坏帐准备的的基础,并并每半年进进行调整,以以反映目前前状况。公司负责应应收账款的的财务人员员应经常与与信用客户户保持联系系,按期填填制并发送送催帐通知知单,与业业务人员合合作进行账账款的催收收,对业务务人员催收收账款进行行督促和监监督。所有被视为为无法收回回的应收账账款将根据据实际金额额计入坏帐帐损失。坏坏帐确认还还应考虑以以下条件:债务人破产产或死亡,以以其破产或或遗产清偿
17、偿后,仍然然不能收回回;债务人逾期期末履行偿偿债义务超超过三年仍仍不能收回回。公司总经理理应每季检检查应收账账款,5万元以下下的坏账经经总经理批准准后,可作作为坏帐处处理。5万元以上上的坏帐,应应由执行董董事确定后后才可进行行处理。所所有处理的的坏帐,均均应撰写情情况摘要汇汇总到执行行董事。公司对应收收款项的管管理应遵循循“谁经办,谁谁负责,及及时清理”的原则。财财务部定期期考核应收收账款周转转率、应收收账款回收收期等指标标,确定奖奖惩措施。其他应收款款的管理将将比照上述述应收账款款的管理执执行。 预付款和和定金,必必须要根据据合同办理理,由经办办人申请,各各部门经理理审核确认认,经财务务部门
18、核对对无误,金金额在5万万元以内的的,由总经经理审批;5万元以以上的报公公司总经理理加签。预付款和定定金应按对对方单位或或个人设明明细帐进行行明细分类类核算定定期检查预预付款和定定金,监督督合同的履履行第三节存存货管理存货,是指指企业在日日常生产经经营过程中中持有以备备出售,或或者仍然处处在生产过过程,或者者在生产或或提供劳务务过程中将将消耗的材材料或物料料等,包括括各类材料料和产成品等等。 原材料的管管理1、原材料料的采购:原材料的采采购,根据据生产计划划和预算,编编制总体采采购计划,报报公司领导导审核后执执行每月初,有有关部门根根据年度计计划、上月月原材料的实实际消耗情情况、生产产进度变化
19、化情况及合合理的需要要量制定月月度采购计计划,严禁禁无计划盲盲目采购。原材料的采采购必须由由专人负责责,采购员员应根据经经审核过的的计划及采采购清单实实施采购。2、原材料料的入库:原材料购进进后,必须须认真验收收,严把质质量关、价价格关、数数量关,经经检验质量量合格、数数量无误后后,方能办办理入库手手续。原材料入库库验收,发发现采购不不合格或不不符要求的的,由采购购人员直接接负责;验验收入库后后发现问题题的,由保保管员负责责。原材料验收收时发现短短缺、毁损损等数量、质质量上的问问题,应查查明原因,落落实责任,其其中应由运运输部门负负责的,要要填制原材材料短缺毁毁损清单,由由运输部门门鉴证后,连
20、连同原材料料一并送交交仓库。对对于数量尚尚未点清,验验质尚无结结果的原材材料应单独独保管,不不得领用。原材料经验验收后,保保管员应填填制收料单单,一式三三联,第一一联材料采采购部留存存,用以考考核原材料料采购计划划执行情况况;第二联联随同发票票送交财务务部门报账账;第三联联仓库留存存。采购人员向向财务部门报报账时,原原始单据和和入库手续续必须齐全全,否则财财务人员有有权拒绝报报账。3、原材料料的领用:原材料的领领用必须按按领料单的的要求严格格填写,领领料单如有有缺项,保保管员有权权拒绝发货货,仓库材材料核算人人员有权拒拒绝受理,并并通知领用用人补填完完整。领料批准权权限,按各各级领导的的审批权
21、的的规定办理理。4、原材料料的库存管管理:仓库必须建建立收、发发、退料责责任制,严严格执行验验收,规范范计量工具具、量尺过过磅、点数数、估堆、验验质、上架架、入库、立立卡等管理理制度,做做到账账相相符、账实实相符、账账证相符。建立原材料料管理台账账,进行数数量、金额额核算,认认真填写收收、发、退退料凭证,做做到真实可可靠。仓库根据收收、发、退退料单登记记材料明细细账,并于于月底报送送财务部门,与与财务部门核核对无误。5、原材料料的盘点清清查制度:为了不影响响财务核算算工作,仓仓库应在每每月25日日结账,编编报原材料料变动表、支支出清单并并附收、发发、退料凭凭单及时送送交财务部部门。每月月25日
22、结结账时,要要做好收、支支、结存的的盘点工作作,核对库库存数,从从量上查明明盘盈、盘盘亏数,报报送财务部部门。建立原材料料定期清查查制度,采采用实地盘盘点的方法法,用点数数、过磅或或测量等方方法点清数数量。盘点点后,编制制库存物资资盘点表,将将仓库原材材料卡片所所列的结存存数和盘点点的实有数数相核对,对对于账实不不符的材料料,应切实实查明原因因,分清责责任。原材材料要求每每季度清查查一次。财务必须认认真做好原原始凭证的的审核工作作,合理组组织原材料料的总分类类核算和明明细分类核核算,做到到帐帐相符符、账证相相符、账实实相符,保保证帐、卡卡、物、资资金四相等等。做好原材料料的索赔工工作。6、原材
23、料料的稽核:财务部应设设置专职的的审计人员员(在公司司的中、远远期规划中中,视公司司的发展状状况,成立立独立的内内部审计机机构),对对原材料业务务进行核查查,对原材材料资金的的利用效益益进行分析析。审计人员应应参与原材材料的盘点点,现场观观察存货的的流动与控控制。在调调查过程中中,还应听听取生产技技术人员、工工程师及有有关专家的的意见。因因为有些原原材料的专专业技术性性强,相应应的管理措措施也很有有专业技术术性,不了了解这些情情况,就很很难对原材材料的内部部控制制度度做出判断断。原材料资金金利用效益益的考核是是通过对材材料会计核核算反映的的存货资金金使用情况况的计算、检检查、分析析(如计算算原
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